Załącznik nr 1a do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia

OP-IV.272.106.2014.AMI
Załącznik nr 1a do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamówienie dotyczy wykonania strony internetowej na potrzeby realizacji projektu
„Regionalne Obserwatorium Terytorialne w województwie lubelskim” współfinansowanego
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału
administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji
samorządowej.
Zadaniem Wykonawcy będzie:
A. stworzenie interaktywnej strony internetowej www.rotwl.lubelskie.pl, mającej na
celu komunikację idei Projektu, przebiegu realizacji Projektu oraz działań
związanych z Projektem;
B. przekazanie Zamawiającemu strony internetowej wraz z systemem CMS oraz
przeszkolenie dwóch pracowników Zamawiającego z obsługi systemu CMS;
A. STRONA WWW
I.
Przygotowana strona WWW powinna zawierać minimum następującą strukturę:
1. O PROJEKCIE
1.1. Charakterystyka Projektu.
1.2. Cele Projektu.
1.3. Zestaw dokumentów związanych z realizacją Projektu,
2. BADANIA
2.1. Zawierają następujące dane:
2.1.1. tytuł,
2.1.2. krótki opis definiowany przez administratora,
2.1.3. rozszerzony opis (po kliknięciu przycisku „więcej” całość treści wyświetla się
na nowej podstronie). Całość treści uzyskiwana jest z połączenia pól „krótki
opis” i „rozszerzony opis”),
2.2. Do każdego badania można dołączyć dowolną liczbę plików.
3. SZKOLENIA
3.1. Zawierają następujące dane:
3.1.1. tytuł,
3.1.2. krótki opis definiowany przez administratora,
3.1.3. rozszerzony opis (po kliknięciu przycisku „więcej” całość treści wyświetla się
na nowej podstronie). Całość treści uzyskiwana jest z połączenia pól „krótki
opis” i „rozszerzony opis”).
4. REGIONALNE FORUM TERYTORIALNE
4.1. Zawiera następujące dane:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5.
6.
7.
8.
4.1.1. tytuł,
4.1.2. data dodania,
4.1.3. krótki opis definiowany przez administratora,
4.1.4. rozszerzony opis (po kliknięciu przycisku „więcej” całość treści wyświetla się
na nowej podstronie). Całość treści uzyskiwana jest z połączenia pól „krótki
opis” i „rozszerzony opis”).
4.2. Do każdego RFT można podłączyć zdjęcia lub Galerię.
4.3. Wewnątrz treści można umieścić:
4.3.1. zdjęcia lub Galerię,
4.4. Do każdego RFT można dołączyć dowolną liczbę plików.
AKTUALNOŚCI
5.1. Zawierają następujące dane:
5.1.1. tytuł,
5.1.2. data dodania,
5.1.3. krótki opis definiowany przez administratora/redaktora,
5.1.4. rozszerzony opis (po kliknięciu przycisku „więcej” całość artykułu wyświetla
się na nowej podstronie). Całość artykułu uzyskiwana jest z połączenia pól
„krótki opis” i „rozszerzony opis”).
5.2. Do każdej aktualności można podłączyć zdjęcia lub Galerię.
5.3. Wewnątrz treści newsa można umieścić:
5.3.1. zdjęcia lub Galerię,
5.3.2. plik audio albo plik multimedialny (możliwość umieszczania filmów ze strony
www.youtube.com).
5.4. Do każdej aktualności można dołączyć dowolną liczbę plików.
DOKUMENTY DO POBRANIA
6.1. udostępnianie plików do pobrania między innymi: logotypu, materiałów
promocyjnych, dokumentów związanych z realizacją Projektu i innych.
WAŻNE STRONY
7.1. Zawiera odnośniki do stron internetowych co najmniej:
a) Krajowe Obserwatorium Terytorialne;
b) Województwo Lubelskie;
c) Europejski Urząd Statystyczny EUROSTAT;
d) Główny Urząd Statystyczny;
e) Urząd Statystyczny w Lublinie;
f) Lubelskie Obserwatorium Rynku Pracy (WUP Lublin);
g) Biuro Planowania Przestrzennego w Lublinie;
h) Centrum Badania Opinii Społecznej;
i) Instytut Badań Nad Gospodarką Rynkową;
j) Polskie Towarzystwo Ewaluacyjne;
k) Fundusze Europejskie.
7.2. Możliwość dodawania nowych linków.
KONTAKT
8.1. Zawiera dane Oddziału Realizacji Projektu „Regionalne Obserwatorium
Terytorialne w województwie lubelskim” :
 osoba kontaktowa,
 stanowisko,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1a do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia
OP-IV.272.106.2014.AMI
 krótki opis realizowanych zadań,
 adres,
 telefon, fax,
 e-mail.
8.2. Zawiera dane Oddziału Analiz :
 osoba kontaktowa,
 stanowisko,
 krótki opis realizowanych zadań,
 adres,
 telefon, fax,
 e-mail.
9. WYSZUKIWARKA TREŚCI STRONY
10. DODAJ DO ULUBIONYCH
11. NEWSLETTER
II.
Informacje dodatkowe:
1. Przygotowana strona WWW powinna spełniać co najmniej następujące parametry:
technologia PHP, system bazodanowy MySQL, preferowane rozwiązania oparte na
OPENSOURCE oraz Adobe Flash 8.0 lub wyższe z odpowiednią detekcją wersji
Adobe Flash.
2. Wykonawca zapewni, aby narzędzia, które będą służyły do budowy strony www
umożliwiały:
a) umieszczanie na stronach animacji i grafiki (flash lub podobnych),
b) pełną dowolność w projektowaniu wyglądu strony zarówno jeśli chodzi o
strukturę informacji, jak również rodzaju elementów przekazu (tekst, zdjęcia,
baner, menu), umieszczanie na stronach plików multimedialnych (zdjęć, filmów).
3. Wykonawca zapewni, aby strona www była zoptymalizowana pod kątem czasu
ładowania (mała łączna wielkość plików tworzących pojedynczą podstronę).
4. Wykonawca zapewni, aby strona www posiadała interfejs użytkownika w wersji na
urządzenia mobilne – część publiczna musi być wyposażona w uproszczoną wersję
interfejsu użytkownika, dedykowaną dla urządzeń mobilnych, pozwalającą na
bezproblemowe korzystanie z funkcji strony w środowisku przeglądarki internetowej
urządzenia mobilnego. Wybór wersji interfejsu użytkownika powinien następować
automatycznie, po wykryciu typu przeglądarki internetowej.
5. Wykonawca zapewni, aby strona była dostosowana dla użytkowników słabo
widzących.
6. Wykonawca ma obowiązek wbudować zabezpieczenia, w tym:
a) ochronę
przed
próbami
nieautoryzowanego
dostępu
do
panelu
administracyjnego (np. blokowanie konta po 10 próbach błędnego wpisania
hasła redaktora/użytkownika);
b) odporność na próby uzyskania dostępu poprzez znane formy włamań;
c) odporność na zmiany treści za pomocą specjalnych skryptów i manipulacji w
zapytaniach do bazy danych (np. SQL injection).
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1a do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia
OP-IV.272.106.2014.AMI
7. Strona powinna być zgodna z „Zasadami promocji projektów dla Programu
Operacyjnego
Kapitał
Ludzki
2007-2013”,
dostępnymi
pod
adresem:
https://www.efs.gov.pl/ZPFE/Documents/wytyczne_04_02.pdf
8. Na stronie głównej powinna być umieszczona obowiązkowa treść:
 nazwa Zamawiającego,
 tytuł Projektu,
 logo Narodowej Strategii Spójności (dla Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki),
 herb Województwa Lubelskiego z dopiskiem „Województwo Lubelskie” z
prawej strony znaku,
 logo Projektu,
 emblemat Unii Europejskiej z dopiskiem „Unia Europejska” z lewej strony
znaku z dopiskiem przy znaku Unii Europejskiej „Europejski Fundusz
Społeczny”,
 opis w postaci: „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”,
 dane kontaktowe Zamawiającego (adres, telefon).
9. Wykonawca opracuje layout strony internetowej, w tym także layout w wersji żałobnej,
świątecznej (bożonarodzeniowej i wielkanocnej) i patriotycznej. Projekty powinny
uwzględniać możliwość powiększenia zakresu witryny w przyszłości.
10. Wykonawca opracuje banner reklamowy strony internetowej utrzymany w spójnej ze
stroną szacie graficznej.
11. Zamawiający będzie obsługiwał newsletter umieszczony na stronie stronie głównej.
Newsletter powinien mieć możliwość:
a) definiowania grup odbiorców lub użytkowników newslettera - standardowo
newsletter odbierają subskrybenci, którzy podali swój e-mail oraz wyrazili zgodę
na otrzymywanie newslettera przez wypełnienie formularza na stronie WWW.
System newslettera musi pozwalać na dodanie „wewnętrznych” list odbiorców
oraz umożliwiać rozsyłanie do nich newsletterów lub zbiorowych maili z
informacjami i załącznikami;
b) obsługę zgody subskrybenta online – subskrybent newslettera udziela lub cofa
zgodę na otrzymywanie newslettera przez kliknięcie w odpowiedni link. Nie
potrzeba więc dodatkowego wysiłku Administratora na aktualizację list
subskrybentów czynnych. Możliwość wyłączenia subskrybenta z listy
wysyłkowej przez Administratora;
c) formaty newslettera: HTML i tekstowy;
d) wygląd newslettera – Wykonawca przygotowuje szablon wyglądu newslettera,
który jest zgodny z wizerunkiem strony internetowej.
e) każdy newsletter wysyłany ze strony powinien zawierać obowiązkową treść:
 nazwa Zamawiającego,
 tytuł Projektu,
 logo Narodowej Strategii Spójności (dla Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki),
 herb Województwa Lubelskiego z dopiskiem „Województwo Lubelskie”
z prawej strony znaku,
 logo Projektu,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1a do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia
OP-IV.272.106.2014.AMI
 emblemat Unii Europejskiej z dopiskiem „Unia Europejska” z lewej strony
znaku z dopiskiem przy znaku Unii Europejskiej „Europejski Fundusz
Społeczny”,
 opis w postaci: „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”,
 aktywny link do strony internetowej Projektu.
12. Efektem Zamówienia powinna być nowoczesna, interesująca, estetyczna strona
internetowa o intuicyjnej nawigacji, prezentująca Projekt „Regionalne Obserwatorium
Terytorialne w województwie lubelskim”, jako narzędzie do monitorowania
strategicznych wskaźników rozwoju Województwa Lubelskiego. Strona internetowa
musi spełniać kilka, warunków, które spowodują, iż będzie chętnie odwiedzana i że jej
odbiór wśród odwiedzających będzie pozytywny. Powinna być:
a) utworzona i administrowana w języku polskim,
b) przejrzysta i czytelna,
c) posiadać intuicyjną nawigację,
d) być atrakcyjną wizualnie, jednocześnie nie odwracając uwagi od swojej treści.
B. System CMS
1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu przejrzysty, funkcjonalny system CMS (Content
Management System - System Zarządzania Treścią), tj. zestaw aplikacji internetowych,
wyposażony w polski interfejs, pozwalający na szybką i wygodną publikację treści
dowolnego typu (artykuły, dokumenty, pliki, zdjęcia, formularze, elementy galerii),
bez potrzeby posiadania wiedzy technicznej w szczególności znajomości języka HTML,
w szczególności pozwalający na:
a) bieżące zarządzanie treścią i grafiką oraz ich układem;
b) bieżącą aktualizację i rozbudowę strony WWW poprzez m.in. tworzenie i
dodawanie nowych działów i podstron, nowych szablonów, nowych załączników,
publikowanie materiałów promocyjnych w programach Word, Excel, Adobe oraz
materiałów graficznych i multimedialnych, możliwość tworzenia i dodawania
galerii do artykułów, modyfikowanie i usuwanie już istniejących działów i
podstron, modyfikację i dodawanie nowych materiałów, itp.;
c) stały techniczny rozwój systemu CMS poprzez dodatkowe moduły
administracyjne (aplikacje internetowe);
d) zaawansowane wyszukiwanie treści na stronie WWW;
e) generowania dokumentów/stron w wersji „do druku”;
f) obsługę z przeglądarek internetowych: Firefox od wersji 12, Chrome od wersji
22, MSIE od wersji 8, Opera od wersji 11;
g) dostęp do systemu CMS z poziomu przeglądarki internetowej;
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1a do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia
OP-IV.272.106.2014.AMI
h) możliwość bezpiecznej autoryzacji osób uprawnionych, logujących się do niego
przy pomocy przeglądarki internetowej wraz z historią logowania i historią
wprowadzanych zmian;
i) przenoszenie treści z dokumentów MS Office, Open Office, HTML oraz
możliwość czyszczenia kodu z nadmiarowych znaczników, jeśli dla danego typu
dokumentu będzie to wymagane;
j) równoczesną obsługę przez min. dwie osoby;
k) przyznawanie uprawnień dostępu na zróżnicowanych poziomach:
a. Administratora systemu CMS – osobę odpowiedzialną za zarządzanie
całym systemem, w tym tworzenie, edytowanie, usuwanie, publikowanie
treści, grafik, załączników, działów, podstron, dodawanie i usuwanie
użytkowników i nadawanie im praw dostępu;
b. Redaktora – osobę odpowiedzialną za tworzenie, edytowanie, usuwanie,
grafik, załączników bez prawa ich publikacji.
C. PRZEKAZANIE ZAMAWIAJĄCEMU
SYSTEMEM CMS
STRONY
INTERNETOWEJ
WRAZ
Z
1. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu system CMS, tj.:
a) dostarczyć system CMS (pliki + baza danych) oraz zainstalować go na serwerze
Wykonawcy i udostępnić wskazanemu przez Zamawiającego Administratorowi
systemu, poprzez przekazanie odpowiednich haseł;
b) dostarczyć instrukcję obsługi CMS w podziale na dokumentację dla
administratora i osoby wprowadzającej dane;
c) dostarczyć instrukcję instalacji i konfiguracji CMS;
d) zapewnić serwis gwarancyjny: Wykonawca zobowiąże się w ramach umowy do
udzielenia Zamawiającemu gwarancji na wykonany system CMS. Gwarancja
będzie obowiązywała w okresie od dnia przekazanie protokołem zdawczo –
odbiorczym systemu CMS przez Zamawiającego do dnia 30 czerwca 2015 roku
i będzie obejmować bezpłatną naprawę wszelkich usterek oraz błędów, które
zostaną ujawnione w trakcie funkcjonowania systemu. Naprawa zgłoszonych
błędów będzie dokonywana przez Wykonawcę nie dłużej niż w ciągu 2 dni
kalendarzowych od momentu ich zgłoszenia;
e) przenieść autorskie prawa majątkowe do strony oraz zdjęć, filmów i grafik
użytych na stronie, wraz z informacją o licencjach użytych do jej budowy;
f) udzielić licencji dla systemu CMS, nieograniczonej czasowo i terytorialnie;
g) przekazać stronę www Zamawiającemu w formie elektronicznej na płycie CD w
dwóch kopiach oraz opublikować ją pod adresem wskazanym przez
Zamawiającego;
h) przeszkolić w zakresie obsługi CMS dwie osoby wskazane przez
Zamawiającego – w wymiarze 1 dnia (8 godzin) z wykorzystaniem infrastruktury
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1a do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia
OP-IV.272.106.2014.AMI
znajdującej się w posiadaniu oraz miejscu pracy Zamawiającego po odbiorze
systemu CMS przez Zamawiającego. Zakres przeszkolenia:
a. pełna funkcjonalność CMS,
b. instalacja i konfiguracja elementów systemu,
c. realizacja zadań administracyjnych,
d. codzienna obsługa oraz nadzór nad dostarczonym oprogramowaniem,
e. samodzielne tworzenie nowych elementów stron w oparciu o istniejącą
funkcjonalność.
i) świadczyć pomoc techniczną w okresie od wdrożenia systemu do dnia
30 czerwca 2015 r., która obejmie:
a. konsultacje telefoniczne w zakresie funkcjonowania Systemu CMS,
udzielane pracownikom Zamawiającego.
b. wszelkie zmiany definiowalnych elementów Systemu CMS oraz zmiany
wprowadzane do Systemu CMS, uwzględniające zmiany w
obowiązującym prawodawstwie.
2. System CMS powinien umożliwić zarządzanie plikami graficznym i multimedialnymi
oraz plikami do pobrania, w szczególności powinien mieć możliwość:
a) sporządzania raportów, statystyk z pracy – liczba artykułów, załączników etc.,
zarówno opublikowanych przez poszczególnych redaktorów jak i oglądanych z
zewnątrz (statystyki odwiedzin całości i poszczególnych części serwisu oraz
pobrań załączników);
b) tworzenia i zarządzania repozytorium plików – dostęp do plików umieszczanych
na stronie WWW, tj. możliwość dodawania nowych, usuwania zbędnych plików,
a także podmiany plików, które powinny być gromadzone w sposób pozwalający
na swobodne ich przeglądanie, katalogowanie i sortowanie;
c) dostępu niezawodnego, bezpiecznego i nieprzerwanego, 24 - godzinnego do
strony www;
d) archiwizowania strony www przez niezawodny, automatyczny system oraz
tworzenia kopii na nośnikach zewnętrznych (raz na miesiąc).
3. Systemu CMS powinien zostać zaprojektowany w taki sposób, aby jego funkcje
mogły być w przyszłości łatwo rozbudowywane przez dowolnego wykonawcę.
Zamawiający rozumie to jako politykę otwartości technologicznej oprogramowania
na przyszłe modyfikacje w zakresie m.in. popularności języka programowania,
rozwiązań architektury strony, braku szyfrowania kodu w wersji źródłowej, pełnej
dokumentacja technicznej.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1a do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia
OP-IV.272.106.2014.AMI