Wyjaśnienie SIWZ 18.05.2016r. (Plik pdf, 137.32 KB)

DYREKTOR SĄDU OKRĘGOWEGO
W POZNANIU
ul. Hejmowskiego 2, 61-736 Poznań
tel. 61 62 83 004 fax. 61 62 83 035
e-mail: [email protected]
Poznań, dnia 18.05.2016r.
ZP- 226-8/16
Do wszystkich Wykonawców
Dotyczy: Postępu'(owania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Usługa ochrony
osób i mienia oraz konwojowania wartości pieniężnych i przedmiotów wartościowych Sądu
Okręgowego w Poznaniu i podległych Sądów Rejonowych
WYJAŚNIENIA TRŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
Zamawiający iinformuje, że od Wykonawcy wpłynęły zapytania do treści Specyfikacji Istotnych
Warunków Z;amówienia. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) przekazuje treść pytań
wraz z odpowieidziami.
Pytanie nr 1
Czy można zatrudniać osoby niepełnosprawne?
Odpowiedź:
Wykonawca pr;Zystępujący do realizacji umowy zobowiązany jest do jej należytego i profesjonalnego
wykonania zgodlnie z zapisami w SIWZ. Mając na uwadze powyższe oraz wymagania społeczne
Zamawiający dó]puszcza zatrudnienie osób niepełnosprawnych z zastrzeżeniem:
Załącznik nr 10 do SIWZ pkt.3.17:
Usługa fizyczne:j ochrony osób i mienia będzie wykonywana przez osoby wpisane na listę
kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w tym pracowników ochrony fizycznej
zatrudnionych rąia umowę o pracę, objętych w całym okresie obowiązywania umowy ubezpieczeniem
społecznym i zjirowotnym dla lokalizacji, dla których określono ten warunek w niniejszym opisie
przedmiotu zam owienia.
§3 ust. 10 wzoru umowy:
Wykonawca za|pewni do realizacji przedmiotu umowy pracowników ochrony spełniających wszystkie
wymagania dla pracownika ochrony określone w rozdziale 5 „Wymagania kwalifikacyjne
pracowników o<chrony” Ustawy o ochronie osób i mienia, w tym pracowników ochrony fizycznej
zatrudnionych na umowę o pracę i objętych w całym okresie obowiązywania umowy ubezpieczeniem
społecznym i zdrowotnym dla lokalizacji, dla których określono ten warunek w szczegółowym opisie
przedmiotu zarr ówienia stanowiącego załącznik nr 4 do umowy.
§3 ust. 19 wzór i umowy:
Wykonawca za*ewni do realizacji przedmiotu umowy pracowników ochrony spełniających wszystkie
wymagania dlą pracownika ochrony określone w rozdziale 5 „Wymagania kwalifikacyjne
pracowników o<ćhrony” Ustawy o ochronie osób i mienia.
oraz §3 ust. 4, 5 i 28 wzoru umowy:
4.
Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zmian pracowników ochrony na
wmos k Zamawiającego, w przypadku zaistnienia uzasadnionych zarzutów Zamawiającego
co do osoby pracownika ochrony, odnotowanych w książce pełnienia służby.
5.
Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do ochrony obiektów
Zamaw iającego innego pracownika ochrony w przypadku nie przybycia na służbę
praco jvnika ochrony lub przybycia pracownika ochrony w stanie uniemożliwiającym mu
wykoijiywanie obowiązków, bądź przybycia pracownika ochrony nie posiadającego
stoso vj/nych uprawnień i wymogów określonych w §3 ust. 10 niniejszej umowy.
28. Wykonawca ma obowiązek zmiany obsady stanowiska konwojenta w związku z
pisemnym i uzasadnionym żądaniem Zamawiającego.
Pytanie nr 2
W jakie środki przymusu bezpośredniego ( nie wymieniono w S1WZ ), Waszym zdanie powinni być
wyposażeni prapownicy ochrony?
Odpowiedź:
Zgodnie z zapisjem w załączniku nr 10 do SIWZ Wykonawca zapewni swoich pracowników w środki
niezbędne do wykonywania powierzonych im obowiązków, w tym w łączność radiową,
umożliwiającą łączenie się pracowników ochrony z centralą Wykonawcy. Zamawiający nie wymaga
posiadania broni palnej i nie narzuca rodzaju środków przymusu bezpośredniego. Poprzez środki
przymusu bezpośredniego Zamawiający rozumie takie, które nie wymagają specjalnych pozwoleń
oraz są dopuszczone i ogólnie stosowane do czynności ochrony osób i mienia w sposób skuteczny
przez firmy pos adające stosowną koncesję i specjalizujące się w przedmiotowej usłudze.
Pytanie nr 3
W kilku lokaliz^icjach, w których nie przewidujecie ochrony fizycznej, zapisano w załączniku nr 10 do
SIWZ miedzy m
i nymi:
a) Wykon^'wca po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia
przygotuje d a Zamawiającego plan ochrony wraz z instrukcja pełnienia służby,
b) Pracowinik ochrony winien być umundurowany, tak by możliwa była jego identyfikacja oraz
identyfikacji firmy wykonawcy.
c) Wykon;:wca będzie obsługiwał telewizje przemysłową, zapewniał niezbędny serwis oraz
konserwację a także chronił informacje pochodzące z nagrań wykonywanych przez rejestratory
systemów...
W jaki sposób wyobrażacie sobie Państwo realizację tych zapisów, skoro na obiekcie nie ma być
pracowników oichrony fizycznej?
Czy w zakres le obsługi systemu CCTV, oznacza to że mamy przejąć do naszego Centrum
Monitoringu s<tały nadzór wideo wraz z zapisem obrazu?
Odpowiedź:
W odniesieniu do punktu a):
Zamaw iający wyjaśnia, iż szczegółowe informacje dotyczące usługi ochrony zawarte
w załączniku rr 10 do SIWZ określono dla każdej lokalizacji oddzielnie ze względu na różna
specyfikę obiektów oraz sposób ochrony. Jednocześnie wyjaśniam, iż sporządzenie planu ochrony
wraz z instruk cją pełnienia służby dla każdej lokalizacji zgodnie z SIWZ jest obowiązkiem
Wykonawcy. P an ochrony oraz instrukcja pełnienia służby powinna być adekwatna do rodzaju
ochrony na daijrlym obiekcie. Dla wyjaśnienia plan ochrony oraz instrukcja pełnienia służby dla
obiektów gdzie nie przewidziano ochrony fizycznej winna zawierać między innymi sposób pobierania
i zdawania klub:zy na czas otwierania budynku Sądów, intensywność przeglądów i konserwacji
systemów alarmowych i CCTV, opis czynności grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnałów z
systemów alarm owych, opis usługi konwojowania itp.
W odniesieniu dp punktu b):
Zamawilaijący wyjaśnia, iż zgodnie z zapisami w S1WZ każdy pracownik realizujący usługę
ochrony musi b^ić umundurowany, tak aby była możliwa jego identyfikacja oraz identyfikacja firmy
Wykonawca, Z; iipis ten dotyczy wszystkich pracowników, zarówno wykonujących usługę ochrony
fizycznej, konw ojentów, osób wykonujących czynności otwierania i zamykania budynków Sądów
oraz osób wyko iujących czynności serwisowe systemów alarmowych i CCTV.
W odniesieniu dp punktu c):
Zamawiaijący wyjaśnia, iż dla lokalizacji gdzie usługa realizowana jest w formie ochrony
fizycznej obsługię systemów telewizji przemysłowej CCTV rozumie się bezpośrednią obsługę
polegającą na n i onitorowaniu systemu telewizji przemysłowej CCTV przez pracownika ochrony. W
pozostałych pr^ypadkach obsługę systemu monitoringu CCTV rozumie się jako utrzymanie
prawidłowego ioh funkcjonowania poprzez wykonywanie niezbędnych przeglądów i konserwacji.
Zamawiający utrzymuje w mocy termin składania i otwarcia ofert w przedmiotowym
postępowaniu, tj.: składanie ofert - 25.05.2016r. do godz. 11:30, otwarcie ofert 25.05.2016r. godz.
12: 00 .
D yrekti
$ądu Okregowggów Ppćhapiu
Kęć*m tytk