og³oszenie organizacja pobytu - Samorząd Województwa Opolskiego

Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków
budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Projekt finansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013.
Zorganizowanie pobytu grupy beneficjentów PO KL oraz RPO WO 2007-2013 w Brukseli podczas
wyjazdu studyjnego w dniach 23 – 26 czerwca 2013 roku, zgodnie ze specyfikacją oraz załączonym
programem
Uprzejmie proszę o przedstawienie oferty na organizację pobytu grupy beneficjentów PO KL oraz
RPO WO 2007-2013 w Brukseli podczas wyjazdu studyjnego w dniach 23 – 26 czerwca 2013 roku,
zgodnie z poniższą specyfikacją:
−
wynajęcie i podstawienie autokaru dla 22 osób na lotnisko w Charleroi (Belgia) oraz
przewiezienie grupy do Brukseli do Hotelu Siru w Brukseli (adres zamieszczony w programie
pobytu) w nocy z 23 na 24 czerwca 2013 roku – autokar powinien być wyposażony w 11
butelek o pojemności 0,5 litra wody mineralnej niegazowanej oraz 11 butelek o pojemności
0,5 litra wody mineralnej gazowanej (w przypadku wody w butelkach szklanych proszę
również o zapewnienie otwieraczy),
−
wynajęcie i podstawienie autokaru dla 22 osób z Hotelu Siru w Brukseli na lotnisko Charleroi
(Belgia) 26 czerwca 2013 roku – autokar powinien być wyposażony w 11 butelek
o pojemności 0,5 litra wody mineralnej niegazowanej oraz 11 butelek o pojemności 0,5 litra
wody mineralnej gazowanej (w przypadku wody w butelkach szklanych proszę również
o zapewnienie otwieraczy),
−
zorganizowanie dwóch lunchów dla 22 osób: 24 czerwca 2013 roku w pobliżu siedziby Komisji
Europejskiej (w restauracji mieszczącej się na trasie wskazanej w programie) oraz 25 czerwca
2013 roku w kantynie Komitetu Regionów,
−
zorganizowanie dwóch kolacji dla 22 osób: 24 czerwca 2013 roku w restauracji mieszczącej
się na trasie wskazanej w programie oraz 25 czerwca 2013 roku w pobliżu Hotelu Siru,
−
zakup biletów na metro lub inny środek komunikacji miejskiej dla 22 osób na trasie wskazanej
w programie podczas pobytu w dniach 24 - 25 czerwca 2013 roku – niezbędna ilość biletów
wynika z rozplanowania trasy wizyty, wskazanej w programie pobytu.
Wykonawca jest zobowiązany do zachowania tajemnicy o danych osobowych uczestników wyjazdu
studyjnego zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002
r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
Oferta powinna zawierać:
−
cenę brutto za organizację pobytu dla wszystkich uczestników, obejmującą wszystkie
niezbędne opłaty związane pobytem uczestników w Brukseli (w tym m.in. podatek VAT).
Płatność za wykonanie zlecenia zostanie dokonana po wykonaniu zlecenia, na podstawie
wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT w terminie do 14 dni od daty dostarczenia dokumentu
Zamawiającemu. Zamawiający dopuszcza przesłanie faktury w formie elektronicznej.
Po analizie ofert przedmiotowe zadanie zostanie zrealizowane na podstawie zlecenia.
Powyższą informację proszę przedstawić do dnia 11 czerwca 2013r., 08:00 godz. na adres e-mail:
[email protected] lub [email protected] pisemnie na adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego
Departament Koordynacji Programów Operacyjnych
Referat Pomocy Technicznej
ul. Barlickiego 17
45-083 Opole
W razie pytań bądź wątpliwości prosimy o kontakt z Panią Danutą Niewierkiewicz, tel. 77 440 40 44
wew. 115, adres e-mail: [email protected] lub z Panią Małgorzatą Pęcak , tel. 77 440 40
44 wew. 106, adres e-mail: [email protected]