WZÓR UMOWY Umowa kupna-sprzedaży drewna nr E - e

WZÓR UMOWY
Umowa kupna-sprzedaży drewna nr E……………..
zawarta w dniu ……………………………. 20…….. r. w Biurze Nadleśnictwa Zdroje
STRONY UMOWY
Skarbem Państwa – PGL LP Nadleśnictwem ZDROJE, z siedzibą w Szczytnej, przy ul.
Krótkiej 5, 57-330 Szczytna
zwanym dalej Sprzedającym,
w imieniu, którego działa:
Michał Lewcio – p.o. Nadleśniczego Nadleśnictwa Zdroje,
a
Firmą ……………………………………………………………………..
z siedzibą w ………………………………………………………………
wpisaną do Ewidencji Działalności Gospodarczej/ KRS pod nr ……………………………….…..,
NIP ……………………………., REGON ……………………………..
zwaną dalej Kupującym,
w imieniu której działa (ją)*:
1. ……………………………………………………………………..
2. ……………………………………………………………………..
*
- należy wpisać wszystkie upoważnione osoby
§1
1. Umowę zawarto na podstawie wyników licytacji na aukcji elektronicznej w aplikacji edrewno, określonej Zarządzeniem nr 49 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z
dnia 07 października 2010r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe
Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe w 2011 roku (znak OM-906-1-314/10) oraz
REGULAMINEM SYSTEMOWEJ AUKCJI INTERNETOWEJ W APLIKACJI „e-DREWNO” ORAZ
AUKCJI INTERNETOWEJ W APLIKACJI „e-DREWNO” NA 2011r.
PRZEDMIOT UMOWY I CENY
§2
1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od ………………. 2011 do
………………… 2011r. surowiec drzewny, według grup handlowych, określonych w
Tabeli nr 1 do Regulaminu internetowego przetargu ograniczonego w PL-D, których
ilości wynoszą (przykładowe grupy handlowo- gatunkowe):
Lp.
1
2
SORTYMENT WG KJW
NAZWA HANDLOWA
Drewno wielkowymiarowe,
tartaczne; sosna
Drewno stosowe użytkowe,
do mechanicznego
przerobu; modrzew
GRUPA JAKOŚCI
(SYMBOL)
KLASA
JAKOŚCIOWOWYMIAROWA
ILOŚĆ
OBJĘTA
UMOWĄ [m3]
W_STANDARD SO
WA02, WA03, WB01,
WB02, WB03, WC01,
WC02, WC03,
…..
S_S2B MD
S2B K 1,20 mb
…..
Razem ilość m3
umowy:
…..
UMOWA KUPNA SPRZEDAŻY ROK 2011
str. 1
1. Ceny sortymentów w klasach jakościowo – wymiarowych objętych umową zawiera
Załącznik aplikacji e-drewno do Umowy nr E……………, stanowiący jej integralną część.
2. Ceny sprzedaży ustalono na warunkach „loco las” po zrywce i nie zawierają one
podatku VAT.
3. Ilości i ceny, o których mowa w punktach 1 i 2 dotyczą wyłącznie surowca drzewnego
określonego w przedmiocie licytacji.
4. Sprzedający zastrzega sobie prawo do zmian w układzie klas jakościowo – wymiarowych
w stosunku do załącznika aplikacji e-drewno.
5. Ze względów organizacyjnych dopuszcza się sprzedaż niewielkich ilości sortymentów nie
objętych umową. Ilości te wlicza się do masy, na jaką zawarta jest umowa. Cena tego
drewna powinna być równa cenie średnioważonej uzyskanej w wyniku internetowych
przetargów ograniczonych lub przetargów systemowych w aplikacji e-drewno. W
przypadku braku takiej ceny, należy ją ustalić na poziomie ceny średnioważonej
uzyskanej w ostatnim półroczu, w którym miała miejsce sprzedaż drewna danego
sortymentu.
6. Będące przedmiotem umowy drewno pochodzi w całości z certyfikowanych obszarów
leśnych o prawidłowej gospodarce, co potwierdza certyfikat SW-FM/COC-003740.
HARMONOGRAM SPRZEDAŻY
§3
1. Sprzedaż realizowana będzie wg harmonogramu określonego w Załączniku nr 2 do
niniejszej umowy lub proporcjonalnie do upływu czasu.
JAKOŚĆ TOWARU
§4
1. Jakość techniczna, wyrób, pomiar i rozliczenie surowca będą zgodne ze szczegółowymi
warunkami określonymi następującymi normami:
a) PN-79/D-01011. „Drewno okrągłe. Wady”.
b) PN-92/D-02002. „Surowiec drzewny. Pomiar, terminologia i symbole”.
c) PN-D-95000 „Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie”.
d) BN-75/9220-01. „Podział drewna liściastego ze względu na twardość”.
e) PN-D-02006:2002. „Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości według metody
alternatywnej. Terminy, definicje, metody badań”.
f) Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 47 Dyr. Gen. Lasów Państwowych. „Warunki
techniczne. Drewno wielkowymiarowe iglaste”.
g) PN-92/D-95008. „Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne
wymagania i badania”.
h) PN-91/D-95018. „Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i
badania”.
i) Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 48 Dyr. Gen. Lasów Państwowych. „Warunki
techniczne. Drewno średniowymiarowe opakowaniowe iglaste”.
j) PN-93/D-95000/A1 – w zakresie stosowania zamienników.
2. W przypadku zasadniczej zmiany cech technicznych i użytkowych surowca, w stosunku
do normy, cena drewna ustalona będzie ponownie drogą negocjacji cenowych. Z
negocjacji zostanie sporządzony protokół zawierający obowiązujące ceny drewna
będącego przedmiotem umowy.
BAZA SPRZEDAŻY I TRANSPORT
§5
1. Surowiec drzewny wydawany jest przy drodze wywozowej „loco las” po zrywce, w
ramach cen uzgodnionych niniejszą umową.
UMOWA KUPNA SPRZEDAŻY ROK 2011
str. 2
2. Żądanie przez Kupującego wydania lub wysyłki drewna z innego miejsca jest możliwe po
odrębnym zleceniu Sprzedającemu stosownej usługi.
3. Transport drewna organizowany jest przez Kupującego.
4. Załadunek surowca drzewnego odbywa się środkami Kupującego, na jego koszt i
ryzyko.
5. W przypadku odbioru drewna przez przewoźników działających w imieniu Kupującego,
wydawanie i odbiór drewna następować będzie na terenie leśnictw Nadleśnictwa Zdroje
po przedłożeniu przez Kupującego stosownego i aktualnego na dzień odbioru surowca
upoważnienia.
6. Potwierdzeniem dokonania odbioru drewna jest obustronnie podpisany dokument
wywozowy, tj. kwit wywozowy, specyfikacja wysyłkowa, list wywozowy.
7. Sprzedający zobowiązuje się do przygotowania drewna do transportu poprzez jego
ułożenie przy drodze wywozowej.
8. Szczegółowe terminy i miejsca odbioru przygotowanego surowca będą określane przez
strony, na bieżąco, przez cały okres obowiązywania umowy.
9. Ryzyko utraty, uszkodzenia lub deprecjacji surowca drzewnego przechodzi na
Kupującego z chwilą odebrania danej partii drewna (podpisanie dokumentu
wywozowego) przez Kupującego lub upoważnionego do tego przewoźnika.
10. Kupujący ma obowiązek odebrać drewno w terminie dwóch tygodni od chwili powzięcia
wiadomości o przygotowaniu drewna do wywozu. W przypadku przekroczenia tego
terminu, Sprzedający nie będzie ponosił odpowiedzialności za deprecjację drewna.
11. Sprzedający po przeprowadzeniu odrębnych ustaleń z Kupującym może organizować
czynności transportowe pod warunkiem, że:
a) Organizacja czynności transportowych przez Sprzedającego wymaga zlecenia
tych czynności przez Kupującego i ustalenia warunków świadczenia usługi.
b) W przypadku realizacji umowy w oparciu o czynności spedycyjne (drogą
kolejową) Kupujący zobowiązuje się do utrzymania w należytym stanie frontów
wyładowczych przez całą dobę także w niedziele i inne dni wolne od pracy.
REALIZACJA HARMONOGRAMU SPRZEDAŻY, KARY UMOWNE
§6
1. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do właściwej realizacji harmonogramów
sprzedaży / zakupów. Nie odebranie surowca drzewnego przez Kupującego z jego winy
zgodnie z harmonogramem powoduje zmniejszenie przez Sprzedającego masy surowca
drzewnego do sprzedaży o wielkość jaka nie została odebrana.
2. Niniejszą umowę uznaje się za wykonaną w 100% jeżeli różnica między ustaloną ilością,
określoną w § 2, pkt. 1 Umowy, a sumą wydanego i odebranego drewna nie przekracza
+/- 5%, z tym, że dopuszcza się za porozumieniem stron przekroczenie lub niedobór
mas objętych umową jeżeli wynika on z relatywnie małych ilości mas surowca,
stanowiących niepełne ładunki transportowe danego sortymentu. Przyjmuje się że
ładunek transportowy wynosi do 35 m3 drewna danego sortymentu.
3. Odbiór i przygotowanie drewna powinno następować zgodnie z harmonogramami
ustalonymi przez strony w umowach. Zmiany do harmonogramu wymagają formy
pisemnej i są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron. Dopuszczalne odchylenie w
realizacji sprzedaży ustalonej w harmonogramie wynosi +/- 5%. Rozliczenie
harmonogramów następuje w przyjętych w umowie okresach czasowych. Jeżeli stopień
realizacji sprzedaży ustalonej w harmonogramie wyniesie poniżej 95% sprzedający lub
kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości nieodebranego lub
nieprzygotowanego do sprzedaży drewna.
4. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są możliwe do
wprowadzenia za zgodą Stron. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar
umownych.
5. Sprzedający i Kupujący zobowiązani są do właściwej realizacji harmonogramu
sprzedaży/ zakupów. Nieodebranie drewna przez Kupującego z jego winy zgodnie z
UMOWA KUPNA SPRZEDAŻY ROK 2011
str. 3
6.
7.
8.
9.
harmonogramem upoważnia Sprzedającego do zmniejszenia masy surowca drzewnego
przeznaczonej do sprzedaży o wielkość, jaka nie została odebrana.
Za datę zgodnego z umową wykonania świadczenia przez Sprzedającego, w tym
dokonania transakcji kupna – sprzedaży surowca drzewnego – w przypadku
dostarczenia surowca drzewnego koleją przyjmuje się wpisaną do listu przewozowego
datę odprawy surowca drzewnego, a w przypadku dostarczenia surowca drzewnego
pojazdami przystosowanymi do wywozu surowca drzewnego – datę wystawienia kwitu
wywozowego.
W przypadku odstąpienia od warunków umowy z winy jednej ze stron, druga strona
nalicza kary umowne w wysokości 10% wartości nie zrealizowanej sprzedaży wg
średniej ceny realizacji uzyskanej w ramach niniejszej umowy, a w przypadku braku
realizacji, średniej ceny sprzedaży uzyskanej przez Sprzedającego w okresie ostatnich
trzech miesięcy.
Kary nie nalicza się w przypadkach opisanych w § 10 oraz w § 11 pkt. 2 i 3 niniejszej
umowy oraz w sytuacji gdy długotrwałe opady atmosferyczne znacznie utrudniają
wykonawstwo prac leśnych lub wjazd do lasu.
Kupujący zobowiązany jest do powiadomienia Sprzedającego na piśmie o zamiarze
zawieszenia działalności gospodarczej lub jej likwidacji z 30-sto dniowym terminem
wyprzedzenia w stosunku do daty odbioru drewna określonej w harmonogramie. W
przeciwnym wypadku zapłaci karę umowną za przygotowanie do odbioru drewna i
nieodebranie surowca z miejsca załadunku.
DOKUMENTOWANIE SPRZEDAŻY, ODBIORU I WARUNKI PŁATNOŚCI
§7
1. Sprzedający będzie wystawiać faktury VAT niezwłocznie lecz nie później jak 7 dni po
odbiorze lub dokonaniu przedpłaty przez Kupującego danej partii surowca drzewnego
na podstawie obowiązującego dokumentu tj. kwitu wywozowego lub specyfikacji
wysyłkowej lub listu wywozowego.
2. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia wyżej wymienionych dokumentów.
3. Zapłaty za faktycznie zakupioną ilość surowca drzewnego Kupujący dokonuje na
rachunek bankowy Sprzedającego:
Bank Zachodni WBK S.A. 13 1090 2327 0000 0005 9400 0322
Bank Spółdzielczy 77952310110500029920050001
w terminie ………. dni od daty wystawienia faktury lub w formie przedpłaty. W
przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu
środków na rachunek bankowy Sprzedającego.
4. Strony oświadczają, ze są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia Sprzedającego
do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy.
5. W przypadku opóźnień w zapłacie należności Sprzedającemu przysługiwać będą odsetki
ustawowe (Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12.06.2003r.
(z późn. zmian.)).
6. W przypadku przedpłaty obowiązuje rozliczenie w postaci zapłaty dokonywanej przed
odbiorem surowca w formie:
a) przelewu na rachunek bankowy Nadleśnictwa, za datę zapłaty przyjmuje się
wpływ środków pieniężnych na w/w rachunek.
b) wpłaty do kasy nadleśnictwa w kwocie nieprzekraczalnej 15.000 € (Ustawa z dnia
2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. nr 173, poz. 1807 z
późniejszymi zmianami).
ZABEZPIECZENIE TRANSAKCJI
§8
1. Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy,
Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia zabezpieczenia:
UMOWA KUPNA SPRZEDAŻY ROK 2011
str. 4
2.
3.
4.
5.
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….
Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji kupna –
sprzedaży, powoduje, że sprzedaż będzie realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat.
W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży lub następuje jej
wstrzymanie przez Sprzedającego oraz zmniejszenie masy drewna o ilości przewidziane
do sprzedaży w harmonogramie, w okresie braku lub ustanowienia przez Kupującego
wadliwych zabezpieczeń.
Powstanie należności przeterminowanych oraz brak ich uregulowania w ciągu 14 dni od
daty upływu terminu płatności upoważnia Sprzedającego do wstrzymania sprzedaży,
wydawania i wysyłki drewna.
W przypadku, gdy należności nie zostaną uregulowane w ciągu 21 dni od upływu
terminu płatności Sprzedający będzie uprawniony do jednostronnego wypowiedzenia
niniejszej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Kupujący ze
skutkiem natychmiastowym. Oświadczenie Sprzedającego o wypowiedzeniu umowy
wymaga dla swej ważności formy pisemnej.
POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
§9
1. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie
obowiązujących przepisach.
2. Reklamacje rozpatrywane będą według zasad i trybu obowiązującego u Sprzedającego, z
którymi Kupujący został zapoznany.
3. W przypadku zakupu loco las, Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik
dokonuje odbioru ilościowego drewna, na gruncie, w miejscu wydania surowca.
4. Reklamacje ilościowe i jakościowe zgłaszane będą na piśmie (także faxem lub
elektronicznie) Sprzedającemu w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania przez
Kupującego drewna. Sprzedający jest zobowiązany rozpatrzyć reklamację w ciągu 7 dni
od daty jej wpływu do Sprzedającego .
5. Kupujący jest zobowiązany umożliwić Sprzedającemu przeprowadzenie wszelkich
czynności niezbędnych do merytorycznego rozpatrzenia reklamacji.
6. Z czynności związanych z postępowaniem reklamacyjnym sporządza się protokół
reklamacyjny podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron niniejszej umowy,
który stanowi podstawę do rozliczenia transakcji umowy kupna – sprzedaży
reklamowanego surowca drzewnego.
7. Sprzedający nie bierze odpowiedzialności za wady drewna powstałe wskutek
niewłaściwego składowania lub transportu, a także za deprecjację drewna powstałą na
skutek zbyt długiego zalegania nieodebranego z lasu surowca - § 7, pkt.8 Umowy.
SIŁA WYŻSZA
§ 10
1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części,
spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania
umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez
okoliczność od nich niezależne (wojna, pożar, powódź, inne naturalne klęski, restrykcje
lub prawne rozporządzenia rządu, strajki itp.)
2. W przypadku zaistnienia ww. okoliczności strony zwolnione są z obowiązku
wykonywania niniejszej umowy oraz ewentualnych roszczeń odszkodowawczych, jeśli
niezwłocznie powiadomią o tym drugą stronę.
ROZWIĄZANIE UMOWY
§ 11
UMOWA KUPNA SPRZEDAŻY ROK 2011
str. 5
1. W przypadku rażącego niedotrzymania istotnych warunków umowy, każda ze stron jest
uprawniona do jej wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym. Przez istotne warunki
rozumie się przede wszystkim nieuregulowanie powstałych należności w ciągu 21 dni od
upływu terminu płatności, nie przystąpienie do odbioru przygotowanego drewna
zgodnie z harmonogramem w ciągu 30 dni.
2. W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych po stronie Kupującego,
które powodują uzasadnioną konieczność lub celowość okresowego wstrzymania lub
ograniczenia planowanych odbiorów drewna, sprzedaż zostanie wstrzymana lub
ograniczona w uzgodnionym zakresie po otrzymaniu stosownego zawiadomienia. W
przypadku wstrzymania odbioru drewna Sprzedający może również dokonać
pomniejszenia masy drewna o nieodebraną, w tym przypadku zgodnie z
harmonogramem, masę drewna.
3. W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych po stronie Sprzedającego
(np. klęska powodzi, huragan, szkody od owadów), które powodują uzasadnioną
konieczność zmian w zakresie ustalonych kierunków sprzedaży z poszczególnych
jednostek lub niemożność wywiązania się z określonych wielkości sprzedaży,
Sprzedającemu przysługuje prawo do zmiany kierunków sprzedaży lub/i do zmiany ( w
tym także zmniejszenia), ilości sprzedawanego surowca.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1.
1.
1.
2.
1.
§ 12
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
jej nieważności.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 14
Ewentualne spory powstałe podczas realizacji wykonywania niniejszej umowy Strony
postanawiają rozstrzygać w pierwszej kolejności w sposób polubowny.
W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, wszystkie spory powstałe na tle wykonania
niniejszej umowy, strony poddadzą rozpatrzeniu Sądu Gospodarczego właściwego wg
miejsca siedziby Sprzedającego.
§ 15
Ewentualne opłaty powstałe z tytułu zawarcia niniejszej umowy ponosi Kupujący.
§ 16
1. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej
ze stron.
PODPISY OSÓB UPOWAŻNIONYCH:
KUPUJĄCY:
SPRZEDAJĄCY:
...........................................
..........................................
UMOWA KUPNA SPRZEDAŻY ROK 2011
str. 6