Uchwala Nr XIX/144/2016 z dnia 9 wrzesnia 2016 r.

UCHWAŁA NR XIX/144/2016
RADY MIEJSKIEJ W JANOWCU WIELKOPOLSKIM
z dnia 9 września 2016 r.
w sprawie ustalenia wysokości i zasad przyznawania diet przewodniczącym organów
wykonawczych jednostki pomocniczej oraz zwrotu kosztów podróży służbowej.
Na podstawie art. 37b ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst
jednolity: Dz.U. z 2016, poz. 446) ), Rada Miejska w Janowcu Wielkopolskim uchwala, co następuje:
§ 1. Przewodniczącym organów wykonawczych jednostek pomocniczych Gminy Janowiec
Wielkopolski (sołtysom i przewodniczącemu zarządu osiedla) przyznaje się miesięczną dietę w
wysokości 230,00 zł (słownie: dwieście trzydzieści złotych 00/100) za wykonywanie czynności
związanych z pełnioną funkcją, realizacją zadań statutowych, udziałem w spotkaniach
organizowanych przez organy gminy.
2. Przewodniczącym organów wykonawczych jednostek pomocniczych za każdą sesję Rady
Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim, odbywającą się w danym miesiącu, w której uczestniczy,
przyznaje się dietę w wysokości 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych).
3. Przewodniczący organu wykonawczego jednostki pomocniczej, pełniący funkcję radnego Rady
Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim, również otrzymuje dietę w wysokości ustalonej w ust. 1 i 2.
§ 2. Ustala się zasady potrąceń diet w sytuacjach, w której przewodniczący organu
wykonawczego nie wykonuje obowiązków wynikających z pełnionej funkcji, określonych w § 1 ust.
1:
1) w przypadku, niepełnienia swoich obowiązków co najmniej przez okres jednego miesiąca - dieta
za ten okres nie przysługuje,
2) w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na spotkaniach organizowanych przez organy
gminy- potrąca się 10% diety miesięcznej,
3) w przypadku rezygnacji, odwołania lub zaistnienia okoliczności uniemożliwiających pełnienie
funkcji w trakcie miesiąca, dieta będzie obliczana proporcjonalnie do liczby dni sprawowania
funkcji, przyjmując, że miesiąc liczy 30 dni.
§ 3. 1. Ustala się zwrot kosztów podróży służbowych związanych z wykonywaniem zadań
mających bezpośredni związek z pełnioną funkcją, wyjazdem poza terytorium Gminy Janowiec
Wielkopolski:
1) termin i miejsce wykonywania zadania, miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży
służbowej oraz środek transportu określa Burmistrz Janowca Wielkopolskiego,
2) zwrot poniesionych kosztów, o których mowa w ust. 1 następuje na zasadach określonych w
rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie
należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej
jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej(Dz. U. z 2013 r. poz. 167),
3) na wniosek przewodniczącego organu wykonawczego jednostki pomocniczej Burmistrz Janowca
Wielkopolskiego może wyrazić zgodę na przejazd w podróży służbowej pojazdem samochodowym
niebędącym własnością Gminy. W takim przypadku przewodniczącemu organu wykonawczego
jednostki pomocniczej przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn
przejechanych kilometrów przez stawkę za 1 km przebiegu w wysokości określonej w § 2
rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania
oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów
osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U Nr 27, poz.
271, z późn. zm.)
§ 4. 1. Należności, o których mowa w § 1 i 2 wypłacane są w ostatnim dniu miesiąca, za który
dieta przysługuje, a jeśli dzień ten przypada w dniu wolnym od pracy, w dniu bezpośrednio
poprzedzającym ten dzień gotówką w kasie Urzędu Miejskiego w Janowcu Wielkopolskim lub na
wskazany przez przewodniczącego organu wykonawczego jednostki pomocniczej konto bankowe.
Id: 794BF1DF-AC8B-4586-A115-B4C889CA05E5. Podpisany
Strona 1
2. Podstawą wypłaty należności wymienionych w § 1 ust. 1 i 2 jest lista płac zatwierdzona przez
Burmistrza Janowca Wielkopolskiego, przy czym obecność przewodniczących organów
wykonawczych jednostek pomocniczych gminy na sesji Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim,
spotkaniach musi być potwierdzona przez złożenie podpisu na liści obecności.
3. Zwrot kosztów podróży wypłacany będzie po przedstawieniu rozliczenia wyjazdu służbowego,
do ostatniego dnia każdego miesiąca.
§ 5. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Janowca Wielkopolskiego.
§ 6. Traci moc uchwała NR IV/22/2011 Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim z dnia 31
stycznia 2011 r. r. w sprawie zasad przyznawania diet przewodniczącym organów wykonawczych
jednostek pomocniczych.
§ 4. Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym
Pomorskiego i wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.
Województwa
Kujawsko –
Przewodniczący Rady
Miejskiej
Ryszard Majchrzak
Id: 794BF1DF-AC8B-4586-A115-B4C889CA05E5. Podpisany
Strona 2
Uzasadnienie
Rada gminy na podstawie art. 37b ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. może ustanowić
zasady, na jakich przewodniczącemu organu wykonawczego jednostki pomocniczej będą
przysługiwały dieta oraz zwrot kosztów podróży służbowej. Zasady, o których mowa w art. 37b
ust. 1 ustawy cyt. powyżej, określane w uchwale rady gminy, winny w sposób pełny i zgodny z
prawem określać przyznawanie diet i kosztów podróży, respektując między innymi zapis art. 7
Europejskiej Karty Samorządu Terytorialnego, w myśli którego status przedstawicieli
wybieranych do władz lokalnych powinien im zapewniać wyrównanie finansowe odpowiednio do
kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem mandatu.
Doceniając zaangażowanie na rzecz społeczności lokalnej proponuje się ustanowić zasady na
jakich będzie przysługiwała dieta oraz zwrot kosztów podróży służbowej przewodniczącym
organów wykonawczych jednostek pomocniczych gminy i na zasadach określonych w w/w
uchwale.
Społeczny charakter wykonywania funkcji publicznych w jednostkach pomocniczych gminy
przez przewodniczących organu wykonawczego oznacza, że nie pozostają oni w stosunku pracy z
tego tytułu, nie otrzymują więc za pełnienie tych funkcji wynagrodzenia. Tymczasem
wykonywanie powyższych funkcji wiąże się z ponoszeniem przez te osoby określonych kosztów,
na które składają się przede wszystkim nieuzyskane zarobki, które mogłyby one uzyskać, gdyby
czas poświęcony na pracę na rzecz jednostki pomocniczej poświęciły na pracę zarobkową, a
także koszty podróży służbowych. Koszty ogólne, związane z wykonywaniem funkcji publicznych
w jednostkach pomocniczych gminy, mogą być rekompensowane w ramach diet, a koszty
związane z podróżą podjętą w ramach wykonywania tych funkcji - w ramach zwrotu kosztów
podróży służbowych.
Zatem podjęcie niniejszej uchwały jest w pełni uzasadnione.
Id: 794BF1DF-AC8B-4586-A115-B4C889CA05E5. Podpisany
Strona 3