zalacznik nr 5 wzor umowy sala szkoleniowa2

Projekt „Podnosimy kwalifikacje lubelskich betoniarni” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój
pracowników i przedsiębiorstw w regionie Podziałanie 8.1.1 Wsparcie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla
przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Załącznik nr 5
WZÓR UMOWY
na świadczenie usług wynajmu sali szkoleniowej
Dotyczy projektu „Podnosimy kwalifikacje lubelskich betoniarni” współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki,
Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji
zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw realizowanego w województwie lubelskim na podstawie umowy
podpisanej z Województwem Lubelskim – Zarządem Województwa Lubelskiego nr 787/POKL.08.01.01-06-167/13-00,
pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej II stopnia.
Zawarta w dniu ………………………..………. roku w Lublinie pomiędzy:
Tomasz Sobkowicz ICN Centrum Kompetencji z siedzibą w Lublinie 20-148, ul. Związkowa 4, REGON
430918966, NIP 946-151-23-17 zwanym dalej Zamawiającym,
a
.……………..…………………………….…….……………......, z siedzibą w ………………….…….……………………….……..,
ul. …………………..………..……………..…, REGON ……………….……………….…….. NIP ……………………….….……...zwaną/ym
dalej Wykonawcą.
§1
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania na realizację zamówienia zgodnie
z zasadą konkurencyjności określoną w „Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2007-2013” z dnia 22 grudnia 2011 r. oraz „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 02.04.2014 r.
Wykonawca oświadcza, że w trakcie trwania zlecenia nie wystąpi konflikt interesów, o którym mowa
w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia
02.04.2014 r., ani podwójne finansowanie. Wykonawca oświadcza, że nie jest podmiotem powiązanym z
Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w rozumieniu „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” (Rozdział 3 – Ogólne zasady kwalifikowania wydatków,
3.1.3.1 Podsekcja 1 – Zasada konkurencyjności, pkt 8) obowiązujących od dnia 02.04.2014 roku.
§2
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu sali szkoleniowej z wyposażeniem na
specjalistyczne szkolenia w ramach projektu „Podnosimy kwalifikacje lubelskich betoniarni”.
2. Miejsce realizacji zamówienia:………………………………………………………………………………………………………….……..
3. Sala szkoleniowa musi spełniać poniższe wymagania:
 spełniać przepisy bhp i p.poż.
 posiadać powierzchnię co najmniej 25 m2 dla grup max. 15 osobowych
 posiadać sprawną klimatyzację
 posiadać dostęp do światła dziennego i sztucznego
 posiadać wyposażenie techniczne:
 stoliki i krzesła dla uczestników i uczestniczek oraz trenera (łącznie 15 sztuk każdorazowo),
Projekt „Podnosimy kwalifikacje lubelskich betoniarni” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój
pracowników i przedsiębiorstw w regionie Podziałanie 8.1.1 Wsparcie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla
przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
 komputer/laptop wraz z niezbędnym okablowaniem dla trenera (łącznie 1 sztuka każdorazowo) ze
stałym dostępem do Internetu,
 rzutnik i ekran projekcyjny,
 flipchart z blokiem kartek i 3 mazakami kolorowymi,
 kosz na śmieci,
4. Wykonawca musi dysponować co najmniej 2 salami szkoleniowymi, aby umożliwić przeprowadzenie w
jednym terminie zajęć dla dwóch grup równocześnie.
5. Na sprzęcie komputerowym zapewnionym przez Wykonawcę będą instalowane oprogramowania na
potrzeby prowadzonych zajęć przez organizatora szkoleń wybranego przez Zamawiającego.
6. Wykonawca musi zapewnić stałą temperaturę min. 23C w salach szkoleniowych i pomieszczeniu
spożywania posiłków.
7. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, obok sali szkoleniowej, drugiego pomieszczenia, w którym
uczestnicy będą mogli spożywać posiłki. W trakcie szkoleń Zamawiający zapewnia uczestnikom catering w
formie ciepłego posiłku. Miejsce spożywania posiłków musi być inne niż miejsce odbywania się zajęć
podczas szkolenia. Miejsce spożywania posiłków musi być wyposażone w:
 stolik na bufet kawowy,
 stoliki i krzesła dla 15 osób jednocześnie,
 gniazdo sieciowe pozwalające na podłączenie podgrzewacza do wody/czajnika elektrycznego,
 kosz na śmieci,
8. W wejściu do budynku oraz w salach szkoleniowych zapewnionych przez Wykonawcę będą umieszczone
przez Zamawiającego w widocznym miejscu tabliczki/plakaty informujące o źródle finansowania szkoleń
w ramach projektu.
§3
1. Umowa została zawarta na okres od dnia ………………………..………r. do dnia ……………..……………..…….r.
2. Szczegółowy harmonogram wynajmu sal zostanie przedstawiony Wykonawcy w formie elektronicznej z 7
dniowym wyprzedzeniem przez Zamawiającego.
3. Łączna liczba godzin szkoleniowych wynosi: 416
4. Łączna liczba dni szkoleniowych wynosi: 52
5. Zamawiający zastrzega możliwość przesunięć ilościowych w ramach zawartej umowy.
6. Wykonawca odstąpi od wyciągnięcia konsekwencji wobec Zamawiającego w przypadku nie wyczerpania
całości przedmiotu zamówienia.
7. W przypadku konieczności zwiększenia ilości dni wynajmu sal, Wykonawca zobowiązuje się do ich
wynajmu po cenach określonych w złożonej ofercie.
§4
1. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu umowy w zakresie:
 zgodności z niniejszą umową i ofertą;
 zgodności z obowiązującymi przepisami technicznymi oraz normami.
2. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności i kosztów za szkody i zniszczenia powstałe w wyniku
nieprawidłowego użytkowania pomieszczeń i sprzętu przez uczestników i uczestniczki projektu.
3. Koszty ewentualnych napraw ponosi Wykonawca.
4. W przypadku nagminnie powtarzających się niepochlebnych uwag (3-krotne zgłoszenie przez uczestników
i uczestniczki projektu do Zamawiającego) lub obserwacji Zamawiającego w trakcie wizyt kontrolnych co
Projekt „Podnosimy kwalifikacje lubelskich betoniarni” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój
pracowników i przedsiębiorstw w regionie Podziałanie 8.1.1 Wsparcie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla
przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
do wyposażenia i warunków wynajmu sal Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy
w trybie natychmiastowym bez ponoszenia żadnych z tego tytułu kosztów.
5. W przypadku, o którym mowa w pkt. 4 Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w
wysokości 25% wartości zamówienia.
§5
1. Cena za wynajem sali szkoleniowej za jedną godzinę lekcyjną wynosi ………………………………………………. zł
brutto. Cena zawiera 23% podatku Vat.
2. Łączna wartość przedmiotu zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą nie może przekroczyć w okresie
obowiązywania umowy kwoty …………………………………………………………………….………………… zł. brutto
(słownie: ………………….…………………………………………………………………………………………………………...).
3. Warunkiem otrzymania wynagrodzenia przez Wykonawcę jest wystawiona poprawnie faktura VAT.
4. Strony dopuszczają możliwość wystawienia faktur VAT za częściową realizację usługi.
5. Płatność nastąpi w ciągu 60 dni od otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT.
§6
1. Ceny jednostkowe podane w § 5 pkt 1 będą stałe przez cały okres obowiązywania umowy.
2. Renegocjacja odbywa się na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego.
§7
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron na piśmie pod rygorem
nieważności.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§9
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
………………………………
WYKONAWCA
…………………………………