ogłoszenie o zamówieniu

Sprawa nr: RCKiK.DZ-3321/24/15 – poniżej 30.000 Euro
.
ZAPYTANIE OFERTOWE
REGIONALNE CENTRUM KRWIODAWSTWA I KRWIOLECZNICTWA
SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ W LUBLINIE
UL. I ARMII WOJSKA POLSKIEGO 8, 20-078 LUBLIN
zaprasza
do składania ofert na
wykonanie okresowego przeglądu rocznego i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych w siedzibie
oraz oddziałach terenowych Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Lublinie
CPV: 50.73.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
I. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowego przeglądu rocznego i konserwacji
urządzeń klimatyzacyjnych w siedzibie oraz oddziałach terenowych Regionalnego Centrum
Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Lublinie zgodnie z zakresem prac przedstawionym
poniżej:
 dezynfekcja i odgrzybianie klimatyzatorów
 czyszczenie filtrów powietrza
 mechaniczne i ciśnieniowe czyszczenie skraplacza i parownika,
 przegląd połączeń elektrycznych, automatyki, czujników, itp.,
 sprawdzenie i udrożnienie odpływu,
 sprawdzenie ogólnego stanu urządzenia
 sprawdzenie szczelności instalacji,
 uzupełnienie czynnika chłodniczego-regulacja systemu-jeżeli zachodzi taka potrzeba
 pomiar temperatury odparowania i ciśnienia czynnika chłodniczego-regulacja
systemu,
2. Wykonawca zobowiązuje się sporządzić protokoły przeglądu wraz z oceną stanu technicznego
oddzielnie dla każdego urządzenia zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego.
3. Wykonawca każdorazowo uzgodni z Zamawiającym konieczność uzupełnienia czynnika
chłodniczego w klimatyzatorach, a informacja o napełnionej ilości zostanie zawarta
w protokołach z przeglądu.
II. Informacja o składaniu ofert częściowych
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przez ofertę częściową rozumie się
oddzielną ofertę na zadanie.
III. Miejsca realizacji zamówienia i rodzaj klimatyzatorów:
Zadanie I
Siedziba RCKiK w Lublinie, ul. I Armii Wojska Polskiego 8
-klimatyzatory - 35 szt.
Oddział terenowy w Lubartowie, ul. Cicha 14
-klimatyzatory - 2 szt.
Oddział terenowy Łuków, ul. Doktora Andrzeja Rogalińskiego 3
-klimatyzator - 1 szt.
Zadanie II
Oddział terenowy w Chełmie, ul. Szpitalna 53
-klimatyzatory - 3 szt.
Oddział terenowy we Włodawie, Al. J. Piłsudskiego 66
-klimatyzator - 1 szt.
Zadanie III
Oddział terenowy w Kraśniku, Al. Niepodległości 25
_______________________________________________________________________________________
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Lublinie
Sprawa nr: RCKiK.DZ-3321/24/15 – poniżej 30.000 Euro
.
-klimatyzator -1 szt.
Oddział terenowy w Puławach, ul. Bema 1
-klimatyzator naścienny- 1 szt.
Zadanie IV
Oddział terenowy w Zamościu, Al. Jana Pawła II 10
-klimatyzatory - 4 szt.
Oddział terenowy w Tomaszowie Lubelskim, ul. Lwowska 82
-klimatyzatory - 2 szt.
1. Podane ilości urządzeń klimatyzacyjnych podlegających okresowemu przeglądowi oraz ilości
czynnika chłodniczego mogą ulec zmniejszeniu (np. ze względu na awarię klimatyzatora,
wycofanie z eksploatacji, zużycie mniejszej ilości czynnika chłodniczego itp.), w takim
przypadku wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie odpowiednio zmniejszone przy
zastosowaniu cen jednostkowych, określonych w ofercie. Wykonawca z tego tytułu nie będzie
wnosił wobec Zamawiającego żadnych roszczeń.
2. Wszystkie prace muszą być zrealizowane zgodnie z obowiązującymi normami oraz
przepisami BHP i ppoż.
IV. Termin realizacji zamówienia: 21 dni od daty podpisania umowy. Wymagane jest wcześniejsze
uzgodnienie terminu przeprowadzenia przeglądu z Zamawiającym.
V. Warunki płatności:
1. Rozliczenia finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
2. Zapłata za należycie zrealizowane zamówienie nastąpi przelewem na konto wykonawcy
w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego. Podstawą do
wystawienia faktury są protokoły przeglądu wraz z oceną stanu technicznego, sporządzone
oddzielnie dla każdego urządzenia zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania
3. Faktura może być wystawiona przez Wykonawcę wyłącznie po dostarczeniu Zamawiającemu
protokołów przeglądu wszystkich urządzeń, podpisanych przez kierownika działu lub
oddziału, którego przegląd dotyczy.
4. Brak załączonego jakiegokolwiek protokółu przeglądu będzie podstawą do wstrzymania
płatności.
5. Jako datę zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela samodzielnego publicznego zakładu
opieki zdrowotnej może nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący – art. 54 ust. 5
ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 217).
VI. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej kierując się n/w kryteriami oceny ofert:
1. Cena oferty (wartość ogólna brutto)
Lp
Nazwa
kryterium
- 100 %
Waga
Opis metody
w%
przyznawania punktów
Podstawa oceny
Max. ilość punktów, jaką może uzyskać oferta = 100
Punkty zostaną obliczone sposobem arytmetycznym.
1.
Cena oferty
100 %
Proporcje matematyczne wg wzoru:
Wartość brutto.
najniższa oferowana cena brutto
Ilość punktów = -------------------------------------------- x 100
cena brutto oferty badanej
Punkty przyznane ofercie zostaną pomnożone przez wagę
kryterium, tj. 100 % a otrzymany wynik będzie stanowić ocenę
końcową jaką uzyskała oferta w kryterium „cena oferty”.
_______________________________________________________________________________________
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Lublinie
Sprawa nr: RCKiK.DZ-3321/24/15 – poniżej 30.000 Euro
.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów obliczoną
w oparciu o ustalone kryterium i metodę oceny ofert.
VII. Sposób obliczenia ceny:
1. Cena którą należy podać w Formularzu ofertowym, który stanowi załącznik Nr 1 do zapytania
ofertowego jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie składniki wchodzące w zakres przedmiotu
zamówienia. Tak skalkulowana cena ma charakter stały i nie może być zmieniona
w trakcie trwania umowy.
2. Do oceny będzie brana pod uwagę wartość ogólna oferty – brutto. Cena oferty powinna być
podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. Wartość ogólna oferty – brutto zostanie
wprowadzona do umowy. Kwoty wynikające z oferty zostaną wprowadzone do umowy i będą
stanowiły podstawę wzajemnych rozliczeń Zamawiającego z Wykonawcą.
3. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji
rachunkowych dokonanych poprawek.
VIII. Postanowienia dodatkowe:
1. Zamawiający zaleca, aby przed złożeniem oferty Wykonawca dokładnie zapoznał się
z warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz dokonał wizji lokalnej miejsc przeglądu
klimatyzatorów w siedzibie oraz w oddziałach terenowych Zamawiającego w celu prawidłowej
wyceny. W celu uzgodnienia terminu wizyt w zakresie niezbędnym do złożenia oferty należy
kontaktować się z osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami wymienionymi w pkt. 2.
2. Wyjaśnienia dotyczące niniejszego ogłoszenia oraz realizacji zamówienia można uzyskać w
siedzibie Zamawiającego w Lublinie, przy ul. I Armii Wojska Polskiego 8, 20-078 Lublin, Dział
Zamówień, pokój 119, tel., faks: 81 442-11-90. Osobami uprawnionymi do kontaktu
z Wykonawcami są: Piotr Majgier oraz Szymon Lejawka.
3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i wykonawcy
przekazują pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną na adres email: [email protected].
W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub
pocztą elektroniczną każda ze stron, na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich
otrzymania.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy
i składania oświadczeń woli w jego imieniu w zakresie praw majątkowych, zgodnie z wpisem do
właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru.
Podpis złożony pod ofertą powinien być opieczętowany pieczątką z imieniem i nazwiskiem oraz
stanowiskiem służbowym składającego podpis. Oferta może również być podpisana przez
pełnomocnika z tym, że do oferty należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do
reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze
sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
5. Do oferty należy załączyć:
a). aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5. Zamawiający wzywa (jednokrotnie) wykonawców, którzy wraz z ofertą nie złożyli aktualnego
odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające
błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie,
chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu. Złożone na wezwanie
zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę
warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania
ofert.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania Ogłoszenia a także zamknięcia
postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert i unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny.
_______________________________________________________________________________________
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Lublinie
Sprawa nr: RCKiK.DZ-3321/24/15 – poniżej 30.000 Euro
.
IX. Termin składania ofert: 10.06.2015 r., do godz. 12:00,
1. Miejsce składania ofert: Siedziba RCKiK w Lublinie przy ul. I Armii Wojska Polskiego 8,
20-078 Lublin, Sekretariat, pokój 217.
2. Oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem „Oferta na wykonanie okresowego
przeglądu rocznego i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych w siedzibie oraz oddziałach
terenowych RCKiK w Lublinie-Zadanie _______. Nie otwierać przed dniem _________ r. godz.
12:30” (należy wpisać ostateczny termin składania ofert).
3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 10.06.2015 r. o godz. 13:15 w siedzibie RCKiK w Lublinie,
gabinet Z-cy Dyrektora ds. Ekonomiczno – Administracyjnych.
X. Postępowanie prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
Załączniki:
1. Formularz oferty-załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
2. Wzór umowy- załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
3. Wzór protokołu przeglądu wraz z oceną stanu technicznego -załącznik nr 3 do zapytania
ofertowego
Lublin, dn. 01.06.2015 r.
_______________________________________________________________________________________
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Lublinie
Sprawa nr: RCKiK.DZ-3321/24/15 – poniżej 30.000 Euro
.
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego
.......................................
/miejscowość, data/
O F E R T A
PEŁNA NAZWA WYKONAWCY:
......................................................................................................................................................
REGON: ...................................................................................................................... .................
NIP: …………………………………………………………………………………………….
ADRES WYKONAWCY:
kod pocztowy: .... .... - .... .... .....
miejscowość .....................................................................
województwo ..................................................
powiat: .............................................................
ul. ..........................................................................................
nr ................................................
Internet:http://............................................................................................................. ...................
e-mail: ....................................................................................................................... .....................
telefon: ..................................................
fax: ...............................................................................
1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wymaganiami
zawartymi w zapytaniu ofertowym:
Zadanie I
Wartość ogólna zamówienia wynosi netto: ..............................................
słownie: .........................................................................................................................
Wartość ogólna zamówienia wynosi brutto (z podatkiem VAT w wysokości .........%):
.............................................. zł. słownie: .......................................................................................
zgodnie z poniższą kalkulacją:
L.P.
1.
2.
3.
4.
Wyszczególnienie
Siedziba RCKiK w Lublinie
klimatyzatory
Oddział terenowy w Lubartowie
klimatyzatory
Oddział terenowy Łuków
klimatyzator
Czynnik chłodniczy (ilość szacunkowa)
Cena
jednostkowa
netto
Ilość
Wartość
netto
VAT
35
2
1
___ zł. /kg
8 kg
RAZEM
Zadanie II
Wartość ogólna zamówienia wynosi netto: ..............................................
słownie: .........................................................................................................................
_______________________________________________________________________________________
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Lublinie
Wartość
brutto
Sprawa nr: RCKiK.DZ-3321/24/15 – poniżej 30.000 Euro
.
Wartość ogólna zamówienia wynosi brutto (z podatkiem VAT w wysokości .........%):
.............................................. zł. słownie: .......................................................................................
zgodnie z poniższą kalkulacją:
L.P.
1.
2.
3.
Wyszczególnienie
Oddział terenowy w Chełmie
klimatyzatory
Oddział terenowy we Włodawie
klimatyzator
Czynnik chłodniczy (ilość szacunkowa)
Cena
jednostkowa
netto
Ilość
Wartość
netto
VAT
Wartość
brutto
3
1
___ zł. /kg
1 kg
RAZEM
Zadanie III
Wartość ogólna zamówienia wynosi netto: ..............................................
słownie: .........................................................................................................................
Wartość ogólna zamówienia wynosi brutto (z podatkiem VAT w wysokości .........%):
.............................................. zł. słownie: .......................................................................................
zgodnie z poniższą kalkulacją:
L.P.
1.
2.
3.
Wyszczególnienie
Oddział terenowy w Kraśniku
klimatyzator
Oddział terenowy w Puławach
klimatyzator y
Czynnik chłodniczy (ilość szacunkowa)
Cena
jednostkowa
netto
Ilość
Wartość
netto
VAT
Wartość
brutto
1
1
___ zł. /kg
1 kg
RAZEM
Zadanie IV
Wartość ogólna zamówienia wynosi netto: ..............................................
słownie: .........................................................................................................................
Wartość ogólna zamówienia wynosi brutto (z podatkiem VAT w wysokości .........%):
.............................................. zł. słownie: .......................................................................................
zgodnie z poniższą kalkulacją:
L.P.
1.
2.
3.
Wyszczególnienie
Oddział terenowy w Zamościu
klimatyzatory
Oddział terenowy Tomaszów Lubelski
klimatyzatory
Czynnik chłodniczy (ilość szacunkowa)
Cena
jednostkowa
netto
Ilość
Wartość
netto
VAT
Wartość
brutto
4
2
___ zł. /kg
2 kg
RAZEM
2. Warunki płatności: Zapłata za należycie zrealizowane zamówienie nastąpi przelewem na konto
wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego. Podstawą do
wystawienia faktury są protokoły przeglądu wraz z oceną stanu technicznego, sporządzone
oddzielnie dla każdego urządzenia zgodnie z załącznikiem nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu.
_______________________________________________________________________________________
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Lublinie
Sprawa nr: RCKiK.DZ-3321/24/15 – poniżej 30.000 Euro
.
3. Zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym, akceptujemy je w całości i nie wnosimy do niego
zastrzeżeń.
4. Zamówienie wykonamy w terminie 21 dni od daty podpisania umowy.
5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od daty upływu ostatecznego terminu
składania ofert.
6. Do dezynfekcji i odgrzybiania klimatyzatorów zostanie użyty następujący środek (należy
podać):.………………………………………………………………
7. Zapoznaliśmy się z projektem umowy (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego)
i postanowienia w nim zawarte akceptujemy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej
oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
8. Oświadczamy, że przed złożeniem oferty dokładnie zapoznaliśmy się z warunkami realizacji
przedmiotu zamówienia oraz mieliśmy możliwość dokonania wizji lokalnej miejsc przeglądu
klimatyzatorów w siedzibie oraz w oddziałach terenowych Zamawiającego w celu prawidłowej
wyceny zamówienia.
9. Integralną część oferty stanowią załączniki:
1/…………………………..
2/…………………………..
3/..........................................
…………………………….
…………………………….
Na ........ kolejno ponumerowanych, zapisanych stronach składamy całość oferty.
......................................................................
miejscowość, data
...........................................................
/podpis i pieczęć osoby uprawnionej/
_______________________________________________________________________________________
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Lublinie
Sprawa nr: RCKiK.DZ-3321/24/15 – poniżej 30.000 Euro
.
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Wzór umowy
Umowa Nr ___/P/2015
zawarta w dniu _____________ w Lublinie pomiędzy
Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa Samodzielnym Publicznym Zakładem
Opieki Zdrowotnej w Lublinie, ul. I Armii Wojska Polskiego 8, 20-078 Lublin, wpisanym do Rejestru
stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki
zdrowotnej w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000003874; NIP: 712-24-27-252;
REGON: 431029412, reprezentowanym przez:
Dyrektora zwanym w dalszej treści umowy „ Zamawiającym”
a
.....................................................................................................................................................
NIP:…………………….., REGON:……………………, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………..
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą” treści następującej:
§1
[ Przedmiot umowy ]
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania okresowego przeglądu rocznego i konserwacji
urządzeń klimatyzacyjnych …………………………………………………………………..
zgodnie ze złożoną ofertą z dnia…………….r., która jako załącznik nr 1 stanowi jej integralną.
1.
2.
3.
4.
5.
§2
[ Wynagrodzenie ]
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy po następujących cenach
jednostkowych:
a. klimatyzatory -…………. szt. x ………..zł. netto
b. koszt czynnika chłodniczego – cena za 1 kg (jeżeli dotyczy):………zł. netto
Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi ………….. zł. netto
(słownie: ………………………..zł.), powiększone o podatek od towarów i usług
w wysokości ……..%, …………….zł. (słownie: ………………………………………zł.).
Całkowita wartość umowy wynosi ……………..zł. brutto (słownie: ……………………….zł.)
Cena jest rozumiana jako DDP (wg Incoterms 2010) i zawiera wszystkie koszty związane
z realizacją umowy, w tym w szczególności:
a/ wartość przedmiotu umowy
b/ koszty dojazdu
c/ podatku VAT ………….
Podane ilości urządzeń klimatyzacyjnych podlegających okresowemu przeglądowi oraz ilości
czynnika chłodniczego mogą ulec zmniejszeniu (np. ze względu na awarię klimatyzatora,
wycofanie z eksploatacji, zużycie mniejszej ilości czynnika chłodniczego itp.), w takim przypadku
wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie odpowiednio zmniejszone przy zastosowaniu cen
jednostkowych, określonych w pkt. 1. Wykonawca z tego tytułu nie będzie wnosił wobec
Zamawiającego żadnych roszczeń.
§3
[ Termin wykonania i warunki realizacji przedmiotu umowy]
1. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 będzie wykonany w terminie 21 dni od daty podpisania
umowy.
2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
_______________________________________________________________________________________
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Lublinie
Sprawa nr: RCKiK.DZ-3321/24/15 – poniżej 30.000 Euro
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
.
 dezynfekcji i odgrzybiania klimatyzatorów
 czyszczenia filtra powietrza
 mechanicznego i ciśnieniowego czyszczenie skraplacza i parownika,
 przeglądu połączeń elektrycznych, automatyki, czujników, itp.,
 sprawdzenia i udrożnienie odpływu,
 sprawdzenia ogólnego stanu urządzenia
 sprawdzenia szczelności instalacji,
 uzupełnienia czynnika chłodniczego-regulacji systemu- jeżeli zachodzi taka potrzeba
 pomiaru temperatury odparowania i ciśnienia czynnika chłodniczego-regulacji systemu,
Wykonawca oświadcza, że posiada przygotowanie zawodowe oraz niezbędną wiedzę do
wykonania umowy.
Do dezynfekcji i odgrzybiania klimatyzatorów zostanie użyty następujący
środek.………………………………………………………………
Wykonawca każdorazowo uzgodni z Zamawiającym konieczność uzupełnienia czynnika
chłodniczego w klimatyzatorach, a informacja o napełnionej ilości zostanie zawarta
w protokołach z przeglądu.
Wykonawca zobowiązuje się sporządzić protokoły przeglądu wraz z oceną stanu technicznego
oddzielnie dla każdego urządzenia.
Przeglądy stanowiące przedmiot umowy prowadzone będą w czynnych zakładach opieki
zdrowotnej. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac w terminie i godzinach
wskazanych przez kierownika działu lub oddziału. Podczas wykonywanych robót Wykonawca
zobowiązany będzie do korzystania z wyznaczonych przez Zamawiającego dróg wewnętrznych
oraz miejsc na chwilowe gromadzenie materiałów.
Przeglądy stanowiące przedmiot umowy muszą być prowadzone w sposób nie utrudniający pracy
działów i oddziałów.
Wykonawca ma obowiązek zabezpieczenia we własnym zakresie wniesionych i składowanych
w miejscu wykonywania prac materiałów, narzędzi oraz wszelkiego mienia ruchomego jak
i mienia swoich pracowników oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy
i przepisów ppoż.
Wykonawca oświadcza, ze jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności i przyjmuje na siebie odpowiedzialność za szkody wyrządzone
Zamawiającemu, jego pracownikom oraz osobom trzecim w związku z prowadzonymi robotami,
a także odpowiada za następstwa nieszczęśliwych wypadków swoich pracowników.
Wszelkie inne naprawy, remonty oraz zmiany modernizacyjne przekraczające zakres niniejszej
umowy, mogą być zlecone przez Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu zakresu prac
z Wykonawcą, z zastrzeżeniem, że dodatkowe zlecenie winno mieć formę pisemną,
a wynagrodzenie będzie podlegać negocjacjom.
§4
[ Warunki płatności ]
Rozliczenia finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
Zapłata za należycie zrealizowane zamówienie nastąpi przelewem na konto wykonawcy
w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego. Podstawą do wystawienia
faktury są protokoły przeglądu wraz z oceną stanu technicznego, sporządzone oddzielnie dla
każdego urządzenia zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania
Faktura może być wystawiona przez Wykonawcę wyłącznie po dostarczeniu Zamawiającemu
protokołów przeglądu wszystkich urządzeń, podpisanych przez kierownika działu lub oddziału,
którego przegląd dotyczy.
Brak załączonego jakiegokolwiek protokołu przeglądu będzie podstawą do wstrzymania płatności.
Jako datę zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela samodzielnego publicznego zakładu opieki
zdrowotnej może nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący – art. 54 ust. 5 ustawy z
dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 217).
_______________________________________________________________________________________
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Lublinie
Sprawa nr: RCKiK.DZ-3321/24/15 – poniżej 30.000 Euro
.
§5
[Kary umowne]
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
a/ w przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej umowy bez zgody
Zamawiającego, bądź odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności
leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % wartości brutto, o której mowa w § 2 ust. 2
umowy,
b/ w przypadku zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,2 % wartości nie wykonanej
usługi za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 10 % wartości brutto, o której mowa w § 2
ust. 2 umowy,
2. Zamawiający ma prawo do potrącenia należności naliczonych z tytułu kar umownych z płatności za
fakturę Wykonawcy, na podstawie noty wystawionej przez Zamawiającego.
3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach
ogólnych.
§6
[ Osoby odpowiedzialne za wykonanie umowy]
1. Przedstawicielem Zamawiającego w zakresie realizacji niniejszej umowy będzie:
................................................................................................................................................................
2. Przedstawicielem Wykonawcy w zakresie realizacji niniejszej umowy będzie :
……………………………………………………………………………………………………
§7
[ Postanowienia końcowe ]
1. Zmiana umowy może być dokonana w formie pisemnej za zgoda obu stron umowy.
2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy, których strony nie rozstrzygną polubownie
będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
_______________________________________________________________________________________
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Lublinie
Sprawa nr: RCKiK.DZ-3321/24/15 – poniżej 30.000 Euro
.
Załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu
……………………………..
miejscowość, data
PROTOKÓŁ
przeglądu wraz z oceną stanu technicznego urządzeń klimatyzacyjnych
Miejsce użytkowania klimatyzatora (adres, numer pomieszczenia, dział)
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
rodzaj klimatyzatora, nazwa ……………….., model………………, numer fabryczny……………….., numer
inwentarzowy
data wykonania przeglądu………………………………….
W trakcie przeglądu dokonano następujących czynności:
 dezynfekcji i odgrzybiania klimatyzatora
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
 czyszczenia filtrów powietrza
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
 mechanicznego i ciśnieniowego czyszczenia skraplacza i parownika,
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
 przeglądu połączeń elektrycznych, automatyki, czujników, itp.,
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
 sprawdzenia i udrożnienie odpływu,
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
 sprawdzenia ogólnego stanu urządzenia
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
 sprawdzenia szczelności instalacji,
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
 uzupełnienia czynnika chłodniczego-regulacji systemu (należy podać ilość)
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
 pomiaru temperatury odparowania i ciśnienia czynnika chłodniczego-regulacji systemu,
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Dodatkowe uwagi:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
Ocena stanu technicznego urządzenia (ewentualne naprawy i wymiany wraz z podaniem szacunkowych
kosztów)
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
_______________________________________________________________________________________
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Lublinie
Sprawa nr: RCKiK.DZ-3321/24/15 – poniżej 30.000 Euro
.
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
PODPIS UŻYTKOWNIKA
PODPIS SERWISU
_______________________________________________________________________________________
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Lublinie