Sprawozdanie Burmistrza
Transkrypt
Sprawozdanie Burmistrza
INFORMACJA BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO Z REALIZACJI ZADAŃ W OKRESIE OD 28 STYCZNIA 2014 DO 26 MARCA 2014 MARZEC 2014 W zakresie gospodarki nieruchomościami i działalności gospodarczej: 1. przyjęto 149 zgłoszeń do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 2. wydano 9 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych do spożycia w miejscu i poza miejscem sprzedaży, 3. wydano 2 zezwolenia na jednorazową sprzedaż napojów alkoholowych, 4. wydano 2 decyzje o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, 5. wydano 3 decyzje w sprawie zatwierdzenia projektów podziału nieruchomości, 6. zawarto 2 umowy notarialne o ustanowieniu służebności przesyłu w związku z lokalizacją na gruntach gminnych urządzeń infrastruktury technicznego uzbrojenia terenu – służebność nieodpłatna na rzecz PUK, 7. wydano 8 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego dla nieruchomości, położonych na terenie Miasta i Gminy Gryfino, 8. spisano umowę sprzedaży nieruchomości – 1 działka przeznaczona pod zabudowę – na łączną kwotę netto 74.900,00 zł, 9. wydano 1 decyzję w sprawie ustalenia jednorazowej opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku z jej podziałem, na kwotę – 20.250,00 zł, 10. wydano 58 umów obejmujących dzierżawę lub najem nieruchomości gminnych, 11. wydano 1 umowę użyczenia obejmującą 6 nieruchomości dla Spółdzielni Mieszkaniowej „REGALICA”, pod lokalizację siatkowych osłon śmietnikowych. W zakresie gospodarki nieruchomościami wydano 3 zarządzenia w zakresie gospodarowania mieniem gminnym, w sprawie: - ustalenia ceny wywoławczej zabudowanej nieruchomości gruntowej, położonej w obrębie ewidencyjnym nr 5 m. Gryfino – dz. 163/10, przeznaczonej do sprzedaży w drodze przetargu ustnego nieograniczonego - Zarządzenie Nr 0050.8.2014 z dnia 21.02.2014 r.; - ustalenia ceny wywoławczej zabudowanej nieruchomości gruntowej, położonej w obrębie ewidencyjnym Stare Brynki – dz. 13/22, przeznaczonej do sprzedaży w drodze przetargu ustnego nieograniczonego – Zarządzenie Nr 0050.17.2014 z dnia 14.03.2014 r.; - zmiany zarządzenia Nr 0050.128.2012 z dnia 12.12.2012 r., zmienionego zarządzeniem Nr 0050.20.2013 z dn. 4.03.2013 r. w sprawie ustalenia minimalnych stawek czynszu za dzierżawę gruntów i powierzchni reklamowych oraz minimalnych stawek czynszu za nejem lokali i budynków użytkowych, stanowiących własność Gminy Gryfino – Zarządzenie Nr 0050.18.2014 z dnia 18.03.2014 r.; W zakresie planowania przestrzennego, strategii, rozwoju i inwestycji: Realizując zadania z zakresu planowania przestrzennego: 1. W dniu 3 lutego 2014r. podpisałem umowę na sporządzanie projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, projektów decyzji o warunkach zabudowy oraz zmian ww. decyzji. 2. W dniu 26 lutego 2014 r. podpisałem umowę z biurem architektonicznym na sporządzenie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Gryfino dla części terenu w obrębie Wełtyń II, dla którego podjęto Uchwałę Nr XX/174/12 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 26 kwietnia 2012 r., w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Gryfino dla części terenu w obrębie Wełtyń II. 3. Ogłosiłem o wyłożeniu do publicznego wglądu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu w obrębie nr 4 miasta Gryfino – rejon ul. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Artyleryjskiej wraz z prognozą oddziaływania na środowisko, w dniach od 10 marca 2014r. do 7 kwietnia 2014 r. W dniu 24 marca 2013 r. odbyła się dyskusja publiczna nad przyjętymi rozwiązaniami w projekcie planu miejscowego terenu w obrębie nr 4 miasta Gryfino – rejon ul. Artyleryjskiej. Wydałem 7 decyzji o warunkach zabudowy. Wydałem 8 decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego. Wydałem 13 wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. Wydałem 42 zaświadczenia z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. Wydałem 4 postanowienia opiniujące wstępny projekt podziału nieruchomości. Realizując zadania z zakresu inwestycji: 1. Na ukończeniu są roboty budowlane dla zadania pn.: „Budowa budynku klubowego portu jachtowego „Tawerna” przy nabrzeżu w Gryfinie”; zadanie jest dofinansowane w ramach programu INTERREG IV A. 2. Trwają prace projektowe związane z opracowaniem projektu budowlano – wykonawczego odprowadzenia wód opadowych i gruntowych z terenu zawala pomiędzy ulicami Czechosłowacką, Łużycką i przystanią wędkarską Delfinek w Gryfinie na podstawie umowy z dnia 17.12.2012 r. 3. Trwają prace projektowe związane z opracowaniem dokumentacji na remont budynku przepompowni przy ulicy Targowej w Gryfinie. 4. Podpisałem umowę o dofinansowanie zadania pn. „Rozwój społeczeństwa informatycznego poprzez budowę sieci punktów bezprzewodowego dostępu do Internetu na terenie miasta Gryfino” w związku z konkursem nr RPOWZ/3.1/2013/1 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, działanie 3.1 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego. 5. Zakończyła się weryfikacja wniosku o płatność ostateczną i wizytacja na miejscu zadania pn. „Rozbudowa budynku świetlicy z przebudową strychu na poddasze użytkowe w miejscowości Krajnik w gminie Gryfino” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach działania 413 „Wdrażanie Lokalnych Strategii Rozwoju” dla operacji, które odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działania „Odnowa i rozwój wsi” Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. Została wypłacona Gminie kwota 117 643 zł. 6. Zleciłem wykonanie materiałów promocyjnych w ramach projektu „Budowa i przebudowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Gryfino”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko. 7. Trwają prace nad opracowaniem projektu budowlano-wykonawczego budowy ścieżek rowerowych po nieczynnych liniach kolejowych w gminie Gryfino w ramach projektu „Infrastruktura łącząca dla polskich i niemieckich gmin i miast….” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Celu 3 „Europejska Współpraca Terytorialna” – „Współpraca Transgraniczna” Krajów Meklemburgia – Pomorze Przednie/ Brandenburgia i Rzeczpospolitej Polskiej (Województwo Zachodniopomorskie) 2007–2013 - INTERREG IV A. 8. Zakończyłem i odebrałem prace związane z wymianą pompy CO w Zespole Szkół Ogólnokształcacych w Gryfinie, 9. Zaprosiłem potencjalnych wykonawców do złożenia ofert na opracowanie projektu na budowę oświetlenia ulicznego w Starych Brynkach realizowanego w ramach funduszu sołeckiego w 2014 r. 10. Zleciłem uszczelnienie 3 przewodów kominowych dla lokalu mieszkalnego przy ul. Fabrycznej 10/3 w Gryfinie, 11. Zleciłem wykonanie projektu wykonawczego zabezpieczenia i naprawy osiadających fundamentów budynku Gryfińskiego Domu Kultury przy ul. Bol. Chrobrego 48 z uwzględnieniem docelowych rozwiązań projektowych wynikających z aktualnie wykonywanej koncepcji modernizacji GDK – Pałacyku Pod Lwami. 12. Zleciłem wymianę instalacji elektrycznej w lokalu komunalnym przy ul. Grunwaldzkiej 24/11 w Gryfinie. 13. Zakończyłem i odebrałem prace związane z modernizacją WLZ i układów pomiarowych budynku mieszkalnego komunalnego przy ul. Szczecińskiej 13 w Gryfinie oraz modernizacją instalacji elektrycznej w lokalu komunalnym przy ul. Bol. Chrobrego 54/1A w Gryfinie. 14. Ogłosiłem przetarg nieograniczony na: Przebudowę i zmianę sposobu użytkowania Szkoły Podstawowej na Przedszkole przy ul. Kościuszki 17 w Gryfinie. 15. Dokonałem wyboru inspektora nadzoru nad realizacją zadania pn. Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania Szkoły Podstawowej na Przedszkole przy ul. Kościuszki 17 w Gryfinie. W zakresie gospodarki komunalnej, mieszkaniowej i ochrony środowiska: w zakresie ochrony przyrody: 1. wydałem 24 decyzji zezwalających na usunięcie drzew, 2. sporządziłem i przedłożyłem Głównemu Urzędowi Statystycznemu sprawozdanie dotyczące leśnictwa i ochrony środowiska na terenie Gminy Gryfino w 2013 r. w zakresie gospodarki mieszkaniowej: 1. rozpatrzyłem 9 wniosków o przydział lokalu komunalnego, 2. rozpatrzyłem 3 wnioski o zamianę lokalu komunalnego z urzędu, 3. wydałem 5 skierowań do zawarcia umów najmu lokali mieszkalnych, 4. wydałem 9 skierowań do zawarcia umów najmu lokali socjalnych, 5. rozpatrzyłem 6 wniosków o przyspieszenie przydziału lokalu mieszkalnego, 6. sporządziłem i przedłożyłem Głównemu Urzędowi Statystycznemu sprawozdanie dotyczące gospodarki komunalnej i mieszkaniowej na terenie Gminy Gryfino w 2013 r. w zakresie ochrony środowiska i gospodarki odpadami: 1. wydałem 6 decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, 2. wydałem 1 postanowienie w sprawie przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko dla projektowanych przedsięwzięć, 3. wszcząłem 3 postępowania w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, 4. przyjąłem zgłoszenie oddania do eksploatacji 4 przydomowych oczyszczalni ścieków, 5. dokonałem 2 wykreśleń z Rejestru Działalności Regulowanej, prowadzonego w zakresie odbioru odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości. w zakresie ochrony zwierząt: 1. zawarłem umowę na wyłapywanie, czasowe przetrzymywanie i wywóz bezpańskich psów z terenu Gminy Gryfino do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt, 2. zawarłem umowę na wykonywanie usług weterynaryjnych na bezdomnych zwierzętach z terenu Gminy Gryfino, 3. zawarłem umowę na przetrzymywanie i opiekę nad bezdomnymi kotami z terenu Gminy Gryfino, 4. zawarłem umowę na zbieranie padłych zwierząt z terenu Gminy Gryfino, w zakresie łowiectwa: 1. wydałem 3 postanowienia opiniujące roczne plany łowieckie kół łowieckich na rok gospodarczy 2014/2015. w zakresie komunikacji zbiorowej: 1. sporządziłem i przedłożyłem Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego informację dotyczącą publicznego transportu zbiorowego na terenie Gminy Gryfino w 2013 r., W zakresie edukacji i spraw społecznych: 1. Wydałem Zarządzenie Nr 0050.16.2014 z dnia 12 marca 2014 roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w drodze zlecenia , w zakresie kultury fizycznej. Łącznie przeznaczono kwotę 612.000,00 złotych na następujące zadania: - zadanie nr KF/01/2014 Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie sportów strzeleckich. - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 20.000 zł - zadanie nr KF/02/2014 Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie pływania. - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 25.000 zł - zadanie nr KF/03/2014 Organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej seniorów na terenie miejscowości Radziszewo, w tym utrzymanie i konserwacja boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania. - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 21.000 zł - zadanie nr KF/04/2014 Organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej dzieci i młodzieży na terenie miejscowości Radziszewo, w tym utrzymanie i konserwacja boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania. - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 21.000 zł - zadanie nr KF/05/2014 Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie kolarstwa. - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 10.000 zł - zadanie nr KF/06/2014 Organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej seniorów na terenie miejscowości Gardno w tym utrzymanie i konserwacja boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania. - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 12.500 zł - zadanie nr KF/07/2014 Organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej dzieci i młodzieży na terenie miejscowości Gardno w tym utrzymanie i konserwacja boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania. - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 12.500 zł - zadanie nr KF/08/2014 Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie sportu szachowego. - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 10.000 zł - zadanie nr KF/09/2014 Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych w społecznościach wiejskich. - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 10.000 zł - zadanie nr KF/10/2014 Organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej seniorów na terenie miejscowości Pniewo, w tym utrzymanie i konserwacja boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania. - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 10.000 zł - zadanie nr KF/11/2014 Organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej dzieci i młodzieży na terenie miejscowości Pniewo, w tym utrzymanie i konserwacja boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania. - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 10.000 zł - zadanie nr KF/12/2014 Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży do lat 15 w zakresie piłki nożnej na terenie Miasta i Gminy Gryfina. - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 75.000 zł -zadanie nr KF/13/2014 Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie kajakarstwa i wioślarstwa. - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 22.000 zł - zadanie nr KF/14/2014 Organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki ręcznej seniorów w tym sfinansowanie stypendiów sportowych dla zawodników. - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 46.500 zł - zadanie nr KF/15/2014 Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie piłki ręcznej. - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 18.500 zł - zadanie nr KF/16/2014 Organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej seniorów i juniorów na terenie Miasta i Gminy Gryfina w tym sfinansowanie stypendiów sportowych dla zawodników. - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 170.100 zł - zadanie nr KF/17/2014 Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie lekkoatletyki. - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 70.000 zł - zadanie nr KF/18/2014 Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie gimnastyki artystycznej. - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 20.000 zł - zadanie nr KF/19/2014 Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie triathlonu. - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 28.000 zł 2. 3. 4. 5. 6. W zakresie ochrony zdrowia – podpisałem 3 umowy na dofinansowanie zabiegów rehabilitacyjnych oraz dofinansowałem koszt ubezpieczenia procesorów mowy na łączną kwotę 17.864,00 złotych brutto. W dniu 6 marca 2014 roku złożyłem wniosek do projektu „Animator –Moje Boisko Orlik 2012” i otrzymałem dofinansowanie 50% kosztów na realizację ww. projektu. Łączny koszt to kwota 18.000,00 złotych. Ogłoszono nabór dzieci do przedszkoli na rok szkolny 2014/2015. Termin składania wniosków upłynął 17 marca br. Wydałem zarządzenie Nr 0050.10.2014 z dnia 24 lutego 2014 r. w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na realizację zadania publicznego w drodze zlecenia, z zakresu edukacji: przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym. Ogłoszone zadanie jest na „Prowadzenie świetlic środowiskowych (placówek opiekuńczo-wychowawczych wsparcia dziennego) dla dzieci i młodzieży zagrożonej wykluczenie społecznym. Kwota przeznaczona z budżetu gminy: 80.000 zł Gmina Gryfino przystąpiła do projektu pn. „Współpraca z III sektorem – standardem zachodniopomorskich samorządów”, którego realizatorem jest Koszalińskie Centrum Wspierania Inicjatyw Społecznych wraz z partnerem Samorządu Województwa Zachodniopomorskiego. Głównym celem projektu jest zwiększenie zakresu i poprawy jakości mechanizmów administracji publicznej i organizacji pozarządowych. Wszystkie działania będą przeprowadzone w oparciu o „Model współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych” wypracowany przez Departament Pożytku Publicznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. W zakresie podatków i opłat lokalnych: W okresie od 15 stycznia 2014 roku do 28 lutego 2014 roku ustaliłem zobowiązania podatkowe na rok 2014 w odniesieniu do podatku od nieruchomości, rolnego oraz łącznego zobowiązania pieniężnego. W wyniku tego, do podatników wysłano 11.025 decyzji z rocznym wymiarem zobowiązań podatkowych. W zakresie ulg w spłacie zobowiązań do Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino wpłynęło łącznie 41 podań z wnioskiem o udzielenie różnego rodzaju ulg w spłacie zobowiązań pieniężnych należnych Gminie Gryfino. W odniesieniu do należności cywilnoprawnych: - w 4 przypadkach wyraziłem zgodę na rozłożenie należności na raty, - w 1 przypadku wyraziłem zgodę na odroczenie terminu płatności, - w 1 przypadku wyraziłem zgodę na umorzenie należności, - w 4 przypadkach odmówiłem wyrażenia zgody na udzielenie ulgi, - w 1 przypadku podanie pozostawiono bez rozpatrzenia, - w 1 przypadku umorzono postępowanie z uwagi na jego bezprzedmiotowość. W zakresie ulg dotyczących podatku: - w 1 przypadku odmówiłem umorzenia podatku od spadków i darowizn, - w 3 przypadkach postępowanie umorzono z uwagi na jego bezprzedmiotowość Ponadto, w ramach zadań zleconych z zakresu administracji publicznej, wydałem 114 decyzji w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej. W zakresie spraw obywatelskich: Realizacja zadań z zakresu dowodów osobistych: Przyjąłem 692 wnioski o wydanie dowodu osobistego. Wydałem 651owodów osobistych. Przyjąłem 66 zgłoszeń o utracie dowodu osobistego. Realizacja zadań z zakresu ewidencji ludności: Udzieliłem odpowiedzi na 147 wniosków o udostępnienie danych z ewidencji ludności, wydałem 442 zaświadczenia o zameldowaniu mieszkańców naszej gminy. Po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego wydałem: - 7 decyzji o wymeldowaniu z pobytu stałego, - 3 decyzje o umorzeniu postępowania w sprawie o wymeldowanie z pobytu stałego, - 1 decyzję o odmowie wymeldowania z pobytu stałego. Realizacja zadań z zakresu przeprowadzania zbiórek publicznych: Wydałem 1 decyzję zezwalającą na przeprowadzenie zbiórki publicznej na terenie miasta i gminy Gryfino. Realizacja zadań z zakresu spraw wyborczych: Przygotowałem projekty uchwał: - zmieniającą uchwałę w sprawie podziału Gminy Gryfino na stałe obwody głosowania, ustalenia ich granic i numerów oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych. - w sprawie utworzenia odrębnych obwodów głosowania, ustalenia ich numerów, granic oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych. Wydałem 2 decyzje o wpisaniu do rejestru wyborców Gminy Gryfino. Realizacja zadań z zakresu kwalifikacji wojskowej: W dniu 03 marca 2014 roku rozpoczęła się w Gminie Gryfino tegoroczna kwalifikacja wojskowa. Do stawienia się przed powiatową komisją lekarską oraz wojskowym komendantem uzupełnień zostało wezwanych 252 podlegających. W zakresie spraw organizacyjnych: 1. 2. 3. 4. 5. Rozstrzygnąłem postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Świadczenie usług pocztowych”. W dniu 10 lutego 2014 r. podpisałem umowę z Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego, Region Sprzedaży w Szczecinie, al. Niepodległości 41/42, 70-940 Szczecin. Złożyłem Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych za 2013 r. Zwołałem i przeprowadziłem zebranie wiejskie mieszkańców sołectwa Drzenin w celu wyboru sołtysa na bieżącą kadencję. Sołtysem został wybrany Denis Rygielski. Ogłosiłem nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze – Audytor wewnętrzny. Wydałem: a) zarządzenie Nr 120.2.2014 z dnia 11 lutego 2014 r. w sprawie powołania komisji dla dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji aktowej niearchiwalnej zdeponowanej w archiwum zakładowym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie z przeznaczeniem jej zniszczenia, b) zarządzenie Nr 120.3.2014 z dnia 28 lutego 2014 r. w sprawie odwołania Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie, c) zarządzenie Nr 120.4.2014 z dnia 14 marca 2014 r. zmieniające Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie, d) zarządzenie Nr 120.5.2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie powołania Auditorów Wewnętrznych Systemu Zarządzania Jakością, e) zarządzenie Nr 120.6.2014 z dnia 18 marca 2014 r. w sprawie wyznaczenia Pełnomocnika Administratora Danych Osobowych, Administratora Bezpieczeństwa Informacji i Administratora Systemów Informatycznych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie, f) zarządzenie Nr 120.7.2014 z dnia 24 marca 2014 r. w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Zakup energii elektrycznej dla punktów poboru Gminy Gryfino i jej jednostek organizacyjnych”, g) zarządzenie Nr 0050.9.2014 z dnia 24 lutego 2014 r. zmieniające Zarządzenie Nr 0050.102.2013 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 12 września 2014 r. w sprawie określenia zasad i wysokości opłat za udostępnienie informacji publicznych, h) zarządzenie Nr 0050.13.2014 z dnia 6 marca 2014 r. w sprawie zarządzenia wyborów przedterminowych sołtysa w sołectwie Drzenin. W zakresie obsługi Rady Miejskiej: 1. Wydałem Zarządzenie Nr 120.1.2014 z dnia 4 lutego 2014 r. w sprawie określenia odpowiedzialnych za realizację uchwał Rady Miejskiej przyjętych na sesji w dniu 28 stycznia 2014 r. 2. Na XLI sesji Rady Miejskiej radni zgłosili 29 interpelacji. Pismem z dnia 3 lutego określiłem osoby odpowiedzialne za przygotowanie odpowiedzi. W zakresie informacji i promocji: 1. Współorganizowano uroczystości okolicznościowe (druk zaproszeń, plakatów, obsługa medialna, relacje www). 2. Administracja strony www.gryfino.pl. 3. Współpracowano ze stowarzyszeniami w ramach realizacji zadań statutowych (zaproszenia, materiały graficzne). 4. Tworzenie własnych artykułów prasowych dot. tematyki turystycznej, inwestycyjnej, bieżącej pracy wydziałów. 5. Wsparcie akcji lokalnych twórców. 6. Trwają przygotowania do targów gospodarczych pn. „Prezentacje Gospodarcze”. 7. Przygotowano zbiorcze kalendarium wydarzeń kulturalnych. 8. Przygotowano uroczystą galę w ramach wydarzeń rocznicowych oraz materiałów poligraficznych związanych z 760. Rocznicą Nadania Praw Miejskich. 9. Udział w szkoleniu „Zasady modelowania i wzmacniania współpracy: samorząd lokalny – organizacje pozarządowe – mieszkańcy”. 10. Udział w tworzeniu filmu promocyjnego dotyczącego gminy Gryfino. W zakresie audytu wewnętrznego: Zgodnie z art. 283 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych sporządzono i przedłożono Burmistrzowi Miasta i Gminy w Gryfinie dokument: Sprawozdanie z wykonania Planu Audytu za rok poprzedni tj. 2013. Zgodnie z art. 284 ust. 1 ustawy plan audytu oraz sprawozdanie z wykonania planu audytu stanowią udostępnianą na wniosek informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. W trosce o jak najlepsze realizowanie zasady jawności gospodarowania środkami publicznymi, zawartej w art. 34 ustawy o finansach publicznych oraz zapewniając radnym Rady Miejskiej w Gryfinie dostęp do sprawozdania w wykonania planu audytu za rok poprzedni informuję, że z jego treścią można się zapoznać m.in. na stronie BIP Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie (www.bip.gryfino.pl). W zakresie Gryfińskiego Domu Kultury: termin nazwa imprezy 29 stycznia obsługa techniczna wykładu Gryfińskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku 29 stycznia dodatkowy seans filmowy 31 stycznia dodatkowy seans filmowy 31 stycznia bal maskowy w Krzypnicy 1 lutego Dzień Babci i Dziadka w Sobieradzu z udziałem obsługi technicznej oraz artystów z Gryfińskiego Domu Kultury: zespołów wokalnych Desire i Ad Hoc oraz Tadka Wasilewskiego 1 lutego Szachy w Pałacyku – Grand Prix Gryfina 2014, turniej drugi 4 lutego miejsko-gminne eliminacje Małego Konkursu Recytatorskiego 5 lutego obsługa techniczna wykładu Gryfińskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku 7 lutego dodatkowy seans filmowy 8 lutego powiatowe eliminacje Małego Konkursu Recytatorskiego 8 lutego powiatowe eliminacje 59. Ogólnopolskiego Konkursu Recytatorskiego 10 lutego oprawa techniczna uroczystości na gryfińskiej Golgocie Wschodu 14 lutego dodatkowy seans filmowy 14 lutego Walentynki w Drzeninie 15-28 lutego akcja charytatywna „Napełnij moją miskę” zainicjowana przez Barbarę Kłonowską (Świetlica Wiejska w Krzypnicy) i Danutę Świderek (Świetlica Wiejska w Sobieradzu) 17-28 lutego Ferie 2014 z Gryfińskim Domem Kultury „Artystyczne podróże” 17-28 lutego Półkolonie z Gryfińskim Domem Kultury 17-28 lutego 20 lutego – 2 marca 21 lutego 28 lutego miejsce Gryfiński Dom Kultury sala widowiskowa Gryfiński Dom Kultury Kino Gryf Gryfiński Dom Kultury Kino Gryf Gryfiński Dom Kultury Świetlica Wiejska w Krzypnicy Gryfiński Dom Kultury Świetlica Wiejska w Sobieradzu Gryfiński Pom Kultury Pałacyk pod Lwami Gryfiński Pom Kultury Pałacyk pod Lwami Gryfiński Dom Kultury sala widowiskowa Gryfiński Dom Kultury Kino Gryf Gryfiński Pom Kultury Pałacyk pod Lwami Gryfiński Pom Kultury Pałacyk pod Lwami Cmentarz Komunalny W Gryfinie Gryfiński Dom Kultury Kino Gryf Świetlica Wiejska W Drzeninie Gryfino oraz miejscowości na terenie gminy Gryfiński Dom Kultury, Pałacyk pod Lwami Gryfiński Dom Kultury Pałacyk pod Lwami, Zespół Szkół w Chwarstnicy Ferie 2014 w piętnastu świetlicach wiejskich świetlice wiejskie Gryfiński Dom Kultury, 8. Gryfiński Festiwal Miejsc i Podróży Piekarnia w Gryfinie, Pub Włóczykij (prezentacje podróżników, u Suszka oraz okolice kuchnia Włóczykija, filmy, Bal Włóczykija, ekstremalny rajd na orientację Włóczykij Trip Gryfina Extrime, wycieczki otwarcie pokonkursowej wystawy Świetlica Wiejska Zagroda plastycznej Przedzimie 2013 w Daleszewie inauguracja akcji Ciocie Bajko-Klocie Przedszkole Nr 2 w (aktorki Teatru Eliksir odwiedzają gryfińskie przedszkola) 5 marca Teatr Eliksir ze spektaklem „Eliksir młodości” w Stargardzie Szczecińskim 8 marca organizacja koncertu z okazji Dnia Kobiet „Z piosenką przez dekady” w udziałem żeńskich zespołów wokalnych z Gryfińskiego Domu Kultury: Ad Hoc, Grupa SB i Desire 8 marca Dzień Kobiet w Dołgich 8 marca Dzień Kobiet w Daleszewie, występ Tadka Wasilewskiego, dziecięcego zespołu wokalnego Smyki oraz dziecięcego zespołu tanecznego Arkan Country 8 marca Szachy w Pałacyku – Grand Prix Gryfina 2014, turniej trzeci 15 marca pokaz spektaklu „Eliksir młodości” w wykonaniu Teatru Eliksir 16 marca pokaz spektaklu „Eliksir młodości” w wykonaniu Teatru Eliksir 17 marca pokaz spektaklu „Eliksir młodości” w wykonaniu Teatru Eliksir w Chojnie 18 marca dodatkowy seans filmowy dla szkoły 19 marca dwa dodatkowe seanse filmowe dla szkół 21 marca dwa dodatkowe seanse filmowe dla szkół 21-23 marca udział Teatru Tańca Ego Vu w V Festiwalu Młodości Teatralnej Łaknienia 2014 w Goleniowie – 3. nagroda dla zespołu za spektakl „SHAP”! 22 marca rajd rowerowy na początek wiosny dla dzieci ze Świetlicy Wiejskiej w Krajniku 22 marca udział koła turystycznego GDK w rajdzie pieszym Powitanie Wiosny 23 marca Święto Wiosny w Czepinie 25 marca dodatkowy seans filmowy dla szkoły 26 marca dodatkowy seans filmowy dla szkoły 27 marca Powiatowy Przegląd Amatorskich Zespołów Teatralnych 27 marca występ Teatru Tańca Ego Vu podczas uroczystości wręczania Nagrody Artystycznej Miasta Szczecina Gryfinie Stargardzkie Centrum Kultury pub Wrota do sławy Świetlica Wiejska w Dołgich Świetlica Wiejska Zagroda w Daleszewie Gryfiński Dom Kultury Pałacyk pod Lwami Gryfiński Dom Kultury sala widowiskowa Gryfiński Dom Kultury sala widowiskowa Chojeńskie Centrum Kultury Gryfiński Dom Kultury Kino Gryf Gryfiński Dom Kultury Kino Gryf Gryfiński Dom Kultury Kino Gryf Goleniów Teatr Brama Krajnik, Marwice okolice Szczecina Świetlica Wiejska w Czepinie Gryfiński Dom Kultury Kino Gryf Gryfiński Dom Kultury Kino Gryf Gryfiński Dom Kultury sala widowiskowa Szczecin Trafostacja Sztuki We wskazanym okresie instruktorzy Gryfińskiego Domu Kultury oraz świetlic wiejskich prowadzili działalność artystyczną i edukacyjną z podopiecznymi, a także zajęcia w ramach współpracy z Gryfińskim Uniwersytetem Trzeciego Wieku (teatralne, plastyczne, taneczne i turystyczne), któremu nieodpłatnie udostępnialiśmy salę widowiskową i salę Lech na inne zajęcia i wykłady z techniczną obsługą; Kino Gryf realizowało zaplanowane wcześniej repertuarowe projekcje filmowe. Î zachęcamy do odwiedzania strony internetowej: www.gdk.com.pl, gdzie można odnaleźć szczegółowe informacje dotyczące działalności Gryfińskiego Domu Kultury i świetlic wiejskich Î informujemy, że zespoły artystyczne, Kino Gryf oraz najważniejsze nasze imprezy posiadają swoje strony internetowe, w tym także na portalu społecznościowym Facebook W zakresie Biblioteki Publicznej w Gryfinie: Oddział Dziecięcy: 20 stycznia „Dzień Babci i Dziadka” 23 stycznia Czytanie z Gryfusiem książki J. Sanschagrin pt. „Kamyczek u Babci i Dziadka”, „Moja przygoda z dziadkami” – zajęcia plastyczne, „Kamyczek”, „Abrakadabra” – zabawy ruchowe 24 stycznia „Zima lubi dzieci” 30 stycznia Czytanie z Gryfusiem książki Naslund G.K. – „O zimie”, „Imię z owocem” i „Termometry” – zabawy ruchowe przy muzyce, zimowe łamigłówki i zagadki, „Zimowe zabawy na śniegu” – zajęcia plastyczne, „Bałwanek” – film animowany z serii „Gwiazdka Misia Uszatka” 31 stycznia 2 luty – Międzynarodowy Dzień Pozytywnego Myślenia O6 lutego Czytanie z Gryfusiem książki Adama Jaromira – „Słoniątko” 10 lutego Dzień Św. Walentego 13 lutego „Skąd się wzięły Walentynki?”, „Pęknięte serca” – gra psychologiczna, Czytanie z Gryfusiem książki P.Bourgeois – „Franklin i walentynki”, „Moja walentynka” – zajęcia plastyczne BIBLIOFERIADA 2014 17 lutego Międzynarodowy Dzień Kota, ciekawe fakty o kotach, „Imię i zwierzę”, „Papierem toaletowym o sobie”, „Wampirek” – zabawy integracyjne, głośne czytanie książki G.Moncomble – „Kotek, który merdał ogonem”, „Rasy kotów”, „Strefa Miau!” – warsztaty literacko-plastyczne z kotem w tle 18 lutego „O czym szumi las” – spotkanie ekologiczne z pisarzem, ilustratorem Pawłem Wakułą i leśnikiem p. Krystianem Piątkiem z Leśnictwa Borzym, „Portret Sześcioptaka” – zajęcia plastyczne, Bajkowa krzyżówka, Koło Fortuny 19 lutego „Tworzenie Słowem” – warsztaty sztuki opowiadania z p. Michałem Malinowskim z Muzeum Bajek, Baśni i Opowieści ze wsi Czarnów 20 lutego Historia książki – od glinianej tabliczki do książki drukowanej, czyli jak dawniej papier czerpano – warsztaty papiernicze i drukarskie z Firmą KALANDER - Czerpalnia Papieru z Gliwic w Klubie Nauczyciela przy ul. Kościuszki 17, czytanie z Gryfusiem książki J.Papuzińskiej – „Agnieszka opowiada bajkę”, kocie zagadki, maska kota – zajęcia plastyczne 21 lutego „Ferie w bibliotece”, papier czerpany „od kuchni”, „Leśne tajemnice zimowego królestwa zwierząt, czyli o czym zimą śnią zwierzęta” - spotkanie z p. Urszulą Czapiewską pracownikiem Nadleśnictwa Gryfino, „O czym zimą śnią zwierzęta” – quiz przyrodniczy w grupach, zagadki przyrodnicze, wycieczka do Leśnictwa Gajki na dokarmianie zwierzyny leśnej, Co Kruk robi najlepiej? – poszukiwania naszych talentów, głośne czytanie opowiadania J.Haręży „Co Kruk robi najlepiej?” 24 lutego „Dawno temu w Gryfinie…” – spotkanie z p. Marianem Anklewiczem (regionalistą, autorem publikacji o Ziemi Gryfińskiej) w ramach obchodów 760-lecia Gryfina, głośne czytanie legendy „O regalickim wodniku” i pokaz prezentacji z legendą, „Gryfino zaprasza” – film promujący miasto, „Gryfino – Moje Miasto” – turniej wiedzy o Gryfinie w grupach, „Dzieje Gryfina legendą opowiedziane” – turniej Bajarza i Opowiadacza Legend, „Pocztówka z Gryfina” – konkurs plastyczny 25 lutego „Cudeńka z papieru” – warsztaty plastyczne z p. Marią Kotowską ze Świetlicy Wiejskiej w Wełtyniu, wycieczka do Drukarni „Mediadruk” przy ul. Łużyckiej 87 w Gryfinie, bajkowe kalambury 26 lutego „Każde dziecko malować potrafi” – warsztaty ilustratorskie z p. Piotrem Fąfrowiczem, (ilustratorem książek dla dzieci), bajkowe kalambury, „Bajka o Czterokolorowym Czterokraju” 27 lutego „760 lat Gryfina”, „Sznurkowa historia” – warsztaty biblioterapeutyczne na podstawie książki Roksany Jędrzejewskiej-Wróbel, głośne czytanie książki R.Jędrzejewskiej-Wróbel „Sznurkowa historia”, „Świat jest dziwny” – warsztaty literacko-plastyczne na podstawie książki obrazkowej Grażki Lange, Rozwesołki czyli wiersze zagadkowe, czytanie z Gryfusiem książki E.Susso – „Yeti”, „W białej krainie” - krzyżówka 28 lutego „Niecodzienna wizyta” – spektakl interaktywny o tematyce zdrowotnej w wykonaniu aktorów z Teatru La Fayette ze Szczecina, „Oszczędzam, segreguję – nie marnuję!” – ekologiczny konkurs plastyczny, krzyżówka przyrodnicza 07 marca „Światowy Dzień Psa – 9 marca”, „W magicznej krainie bajki i baśni”, głośne czytanie książki J.Mercier – „Kamyczek w bibliotece”, „Baśnie, bajki i wiersze” – zagadki 17 marca „Bajki i baśnie z zagadką”, czyli spotkanie autorskie z Ewą Stadtmȕller 18 marca „Wiosna, ach to Ty!” 20 marca Głośne czytanie książki Cz.Janczarskiego – „Wiosna Misia Uszatka” przez p. Jolantę Witowską (radną Rady Miejskiej w Gryfinie), wiosenne kolorowanki, zabawy i zagadki. Czytelnia dla Dorosłych 01 lutego, 15 lutego, 01 maca Spotkanie Klubu gier strategicznych i planszowych 04 lutego, 11 lutego, 18 lutego, 25 lutego Spotkanie klubu literackiego 26 lutego Poniedziałek w środę – Spotkanie z Andrzejem Poniedzielskim Dział Zbiorów Specjalnych 05.lutego – 25 lutego Wystawa wewnętrzna z okazji 200 rocznicy urodzin Oskara Kolberga. 24 lutego Prelekcja p.t. Dawno temu w Gryfinie, dla dzieci spędzających ferie zimowe w bibliotece. 01 marca prezentacja nowego albumu „Gryfino dawniej i dziś” podczas uroczystości rocznicowych. 01 marca wykład historyczny dr Krzysztofa Guzikowskiego i prelekcja Mariana Anklewicza podczas uroczystości rocznicowych. 01 marca Wystawa „Gryfino na dawnych mapach i rycinach” zorganizowana w gimnazjum im. Olimpijczyków Polskich z okazji 760 rocznicy lokacji Gryfina. 06 marca Wernisaż malarstwa Aleksandra Chmielewskiego, gryfińskiego artysty malarza, p.t. „Galeria Miłości”. 12 maca Prelekcja dla dzieci w filii „Górny Taras”, pod tytułem „Dawno temu w Gryfinie”. 14 maca Bajkowy spacer po Gryfinie dla czterolatków z przedszkola nr 2. 14 marca Bajkowy spacer po Gryfinie dla czterolatków z przedszkola nr 2. Liczba uczestników – 14 dzieci i 3 osoby dorosłe. 24 marca Otwarcie wystawy starych gryfińskich pocztówek w galerii „Mansarda”. Zaproszenia, spotkania, konferencje Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino: L.p. 1. Data 31 stycznia Wydarzenie Spotkanie Noworoczne 2. 06 lutego Spotkanie z sołtysami 3. 07 lutego 4. 10 lutego 5. 10 lutego 6. 10 lutego 7. 14 lutego 8. 20 lutego 9. 25 lutego 10. 27 lutego 11. 27 lutego 12. 28 lutego Spotkanie stron porozumienia – dot. PGE DO w Nowym Czarnowie Spotkanie z dyrektorami szkół z terenu miasta i gminy Gryfino 74 rocznica pierwszej wywózki na Syberię Gala Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego HORYZONTY Wspólne posiedzenie Konwentu Wójtów, Burmistrzów i Prezydentów Województwa Zachodniopomorskiego i Konwentu Starostów Spotkanie z Marszałkiem Województwa Zachodniopomorskiego – konsultacje dot. nowej perspektywy Reg. Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 Zebranie sprawozdawczo-wyborcze Gryfińskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku Wręczenie nagród dla najlepszych świetlic wiejskich w konkursie „Napełnij moją miskę” Uroczystość wręczenia statuetek i wyróżnień w konkursie gospodarczym PERŁY BIZNESU 2013 Konferencja nt. współpracy transgranicznej na granicy polskoniemieckiej Miejsce spotkania Centrum Kultury w Chojnie sala konferencyjna Urzędu Miasta i Gminy sala obrad Starostwa Powiatowego w Gryfinie sala konferencyjna Urzędu Miasta i Gminy Cmentarz Komunalny – Golgota Wschodu Teatr Polski w Szczecinie Kołobrzeg sala konferencyjna Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie Aula Zespołu Szkół , ul. Iwaszkiewicza 70 Sołectwo Sobieradz sala Amber Hotelu Novotel w Szczecinie Ratusz Miasta Frankfurt nad Odrą 13. 1 marca 14. 2 marca 15. 4 marca 16. 8 marca 17. 12 marca 18. 13 marca 19. 17 marca 20. 19 marca 21. 20 marca 22. 21 marca 23. 24-25 marca 24. 25 marca Uroczysta Gala Jubileuszu – 760 rocznica nadania praw miejskich Uroczysta msza poświęcona 760 rocznicy nadania praw miejskich oraz koncert okolicznościowy w wykonaniu chóru Res Musica Spotkanie w sprawie Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych – organizator SSOM Obchody Dnia Kobiet Zebranie Zarządu Stowarzyszenia Gmin Polskich Euroregionu POMERANIA Uroczyste spotkanie z okazji Dnia Kobiet Związku Nauczycielstwa Polskiego Sekcja Emerytów i Rencistów Spotkanie z organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie miasta i gminy Spotkanie stron porozumienia dot. PGE w Nowym Czarnowie sala audiowizualna Starostwa Powiatowego w Gryfinie Zebranie wiejskie wyborcze w sołectwie Drzenin Przegląd Twórczości Młodzieżowej ZGRYFIADA Aula Zespołu Szkół , ul. Iwaszkiewicza 70 Kościół pw. św. Maksymiliana Marii Kolbego na GT Urząd Miejski w Szczecinie Świetlica ZAGRODA w Daleszewie siedziba biura w Szczecinie Al. Wojska Polskiego 164 Klub Nauczyciela w Gryfinie sala konferencyjna Urzędu Miasta i Gminy sala audiowizualna Starostwa Powiatowego w Gryfinie Świetlica wiejska w Drzeninie Zespół Szkół Ogólnokształcących w Gryfinie Ogólnopolska Konferencja Samorządu Warszawa Teatr i Oświaty Kamienica, Centrum Nauki Kopernik Spotkanie w sprawie Zintegrowanych sala sesyjna Urzędu Inwestycji Terytorialnych Miasta Szczecin Gryfino, dnia 26 marca 2014 r. Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino Henryk Piłat