pobierz - urząd miasta bełchatowa

PLAN PRACY WYDZIAŁU PROMOCJI, KULTURY I SPORTU NA ROK 2016
WPK.0632.1.2016
Lp.
1.
Bełchatów, 2015-12-30
Treść zadania
Treść konkretnych
przedsięwzięć służących
realizacji zadania
Termin
wykonania
przedsięwzięć
Przewidywalny
efekt
Przygotowanie raportu z
realizacji działań
promocyjnych za 2015
rok
-zebranie informacji
niezbędnych do
przygotowania raportu,
- przygotowanie raportu,
- przedłożenie do akceptacji
na posiedzeniu
rozstrzygającym Prezydenta
Miasta Bełchatowa,
- przedstawienie na sesji
Rady Miejskiej w
Bełchatowie
styczeń
- raport będzie
obejmował swym
zakresem wszelkie
strategiczne
działania służące
promocji miasta
Bełchatowa o
zasięgu lokalnym,
ogólnopolskim i
międzynarodowym
Osoby
odpowiedzialne za
realizację
zadania
- Karolina
OleksiewiczHoffer
Konkretne
instytucje
współpracujące
przy realizacji
zadań i
przedsięwzięć
- Miejskie
Centrum Kultury,
- Miejska
i Powiatowa
Biblioteka
Publiczna,
- Muzeum
Regionalne
2.
3.
Przygotowanie raportu
ze współpracy z
miastami partnerskimi
za 2015 rok
-zebranie informacji
niezbędnych do
przygotowania raportu,
- przygotowanie raportu,
- przedłożenie do akceptacji
na posiedzeniu
rozstrzygającym Prezydenta
Miasta Bełchatowa,
- przedstawienie na sesji
Rady Miejskiej w
Bełchatowie
Zorganizowanie
Koncertu Noworocznego
połączonego z
rozstrzygnięciem
plebiscytu na
Wolontariusza Roku
i Dobrodzieja Roku
- zebranie ofert na
wykonanie części
artystycznej- koncert,
- przedłożenie propozycji na
posiedzenie rozstrzygające
Prezydenta Miasta
Bełchatowa,
- uzgodnienie listy
zapraszanych osób na
koncert,
- przygotowanie umowy na
organizację koncertu,
- przygotowanie listy
nagrodzonych w
plebiscycie,
- druk dyplomów,
- zorganizowanie spotkania
styczeń
- dokument
będzie
przedstawiał
wszystkie
działania jakie
zostały podjęte w
poprzednim roku
kalendarzowym w
zakresie
współpracy z
miastami
partnerskimi i
zaprzyjaźnionymi,
w tym również
wspólnie
inicjatywy i
realizowane
projekty
- integracja
samorządowców,
środowisk
biznesowych
i organizacji
pozarządowych
- Paweł
Owczarek,
- Sylwia
Pędziwiatr
- Katarzyna
Kleska,
- Sylwia
Pędziwiatr,
- Marzena Rogut
- Chrząszcz
- Izabela Rudzka
(OP)
- Miejskie
Centrum Kultury,
- Zespół ds.
Współpracy z
organizacjami
pozarządowymi
4.
Realizacja projektu
„Inwazja Talentów”
organizacyjnego z Miejskim
Centrum Kultury,
- wysłanie zaproszeń,
- koordynacja działań
w dniu koncertu,
- rozliczenie koncertu
- bieżące monitorowanie
harmonogramu realizacji
projektu,
- wspólnie z WF
monitorowanie wydatków
związanych z realizacją
projektu,
- koordynacja działań
związanych z prowadzeniem
strony internetowej oraz
dokumentacji
multimedialnej,
- zorganizowanie
konferencji prasowej,
- przeprowadzenie nabór
uczestników do projektu,
(projekt zarządzenia
Prezydenta Miasta w
sprawie zatwierdzenia
procedury naboru i
powołania komisji
wyłaniającej 10
uczestników),
- koordynacja działań
związanych z udziałem
styczeń/
wrzesień
- poprzez wspólną
realizację
projektu
dofinansowanego
z Międzynarodowego Funduszu
Wyszehradzkiego,
zacieśniane
współpracy
partnerskiej
pomiędzy
miastami Grupy
Wyszehradzkiej
- Sylwia
Pędziwiatr,
- Paweł
Owczarek,
- Tomasz
Kałużyński,
- Piotr
Kurzydlak,
- Mirosława
Mikła (WF)
-szkoły
podstawowe i
gimnazja
- Muzeum
Regionalne,
- MCK Bełchatów
- WF,
- hotele, OW
Wawrzkowizna,
- firmy
cateringowe
uczestników z miasta
Bełchatowa w warsztatach
artystycznych w Pardubice,
5.
Opracowanie
kwestionariusza ankiety
skierowanego do
klientów wewnętrznych
(mieszkańców)
i klientów zewnętrznych
(turystów)
- zorganizowanie pleneru
artystycznego w
Bełchatowie (umowy z
instruktorami prowadzącym
plener, umowy - usługa
noclegowa i cateringowa,
- ścisła współpraca z
przedstawicielami miast
partnerskich: Pardubuc,
Považská Bystrica
i Csongrádu podczas całego
procesu realizacji projektu.
- opracowanie
kwestionariusza ankiety,
- standaryzacja narzędzia,
- przedłożenie do akceptacji
na posiedzeniu
rozstrzygającym Prezydenta
Miasta Bełchatowa
styczeń
- ocena
efektywności
działań
promocyjnych
Miasta Bełchatów,
- poznanie
preferencji
mieszkańców
i klientów
zewnętrznych
w stosunku do
działań
promocyjnych
oraz wydarzeń
organizowanych
w mieście
- Jolanta
Jędrzejec –
Pułka
-CIT
6.
7.
Przyznanie stypendiów
artystycznych oraz
sportowych
- przeprowadzenie analizy
złożonych wniosków,
- powołanie Komisji
Stypendialnych,
- zorganizowanie
posiedzenia Komisji
Stypendialnych,
- przygotowanie zarządzenia
w sprawie przyznania
stypendiów Miasta
Bełchatowa,
- wypłata stypendiów
sportowych,
- przygotowanie umów ze
stypendystami
artystycznymi,
- rozliczenie stypendiów
styczeń/luty
Przeprowadzenie
badania efektywności
działań promocyjnych
- kolportaż ankiet
- zebranie ankiet
- opracowanie wyników i
przedstawienie ich w formie
raportu
styczeń/
grudzień
(podczas
wybranych
eventów
plenerowych
odbywających
się na terenie
miasta
Bełchatowa)
- udzielenie
wsparcia
finansowego dla
uzdolnionej
młodzieży
z Bełchatowa
- Lidia Domagała
- ocena
efektywności
działań
promocyjnych
Miasta Bełchatów,
- poznanie
preferencji
mieszkańców
i klientów
zewnętrznych
w stosunku do
działań
promocyjnych
oraz wydarzeń
organizowanych
w mieście
- Jolanta
Jędrzejec –
Pułka
- Dawid Papuga
- gimnazja
(wolontariusze)
8.
Organizacja spotkania
młodzieży
z Csongrádu
i Bełchatowa
9.
Opracowanie propozycji
gadżetów promocyjnych
Miasta Bełchatowa
10.
Wykonanie gadżetów
promocyjnych Miasta
Bełchatowa
- skierowanie zaproszenia
do władz miasta Csongrád
oraz Fundacji „Tisza Sercem
za Dziećmi”
o oddelegowanie dzieci do
wizyty w Bełchatowie
- przygotowanie programu
pobytu młodzieży z
Csongrádu w Bełchatowie
- przygotowanie i
rozliczenie przedsięwzięcia
(nocleg, gastronomia,
spotkania, atrakcje
dodatkowe)
- wybór gadżetów
(określenie typu gadżetów
dla różnych grup
docelowych),
- przedłożenie do akceptacji
na posiedzeniu
rozstrzygającym Prezydenta
Miasta Bełchatowa
luty
- wzmocnienie
partnerskich więzi
pomiędzy
mieszkańcami
Bełchatowa
i Csongrádu
- Sylwia
Pędziwiatr,
luty
- promocja
Bełchatowa
poprzez kolportaż
gadżetów
reklamowych
skierowanych do
konkretnych grup
odbiorców
- Marzena
Rogut –
Chrząszcz
- wyłonienie
wykonawcy/wykonawców
- zawarcie umowy z
wykonawcami,
- koordynacja prac nad
wykonaniem gadżetów
z nadrukiem reklamowym
zgodnym z SIWZ,
- protokolarny odbiór
gadżetów od
wykonawcy/ów,
- kolportaż gadżetów
luty
- promocja
Bełchatowa
poprzez kolportaż
gadżetów
reklamowych
skierowanych do
konkretnych grup
odbiorców
- Marzena
Rogut –
Chrząszcz
- Paweł
Owczarek
- hotele,
- restauracje
- organizacje
pozarządowe
-media
- wykonawca
usługi
- CIT
11.
12.
Opracowanie kalendarza
wydarzeń kulturalnych ,
eventów promocyjnych,
uroczystości
patriotycznych oraz
imprez sportowych w
Bełchatowie
Przygotowanie
promocyjnych kart na
okoliczność Świąt
Wielkiej Nocy organizacja konkursu na
najładniejszą kartkę
świąteczną w szkołach
prowadzonych przez
Miasto Bełchatów
- zebranie informacji z
samorządowych instytucji
kultury,
- przygotowanie zbiorczego
dokumentu zawierającego
najważniejsze lub
strategiczne wydarzenia o
zasięgu regionalnym i
międzynarodowym,
- publikacja kalendarza na
stronie miejskiej,
- całoroczna aktualizacja
terminarza,
- przedłożenie dokumentu
na posiedzeniu
rozstrzygającym Prezydenta
Miasta Bełchatowa do
akceptacji
luty
- przygotowanie regulaminu
konkursu,
- powołanie Komisji
Konkursowej,
- rozstrzygnięcie konkursu, druk kartek,
- wysyłka kartek
luty
- dostęp do
kompleksowej i
jednolitej oferty
w celu aktywizacji
mieszkańców
Bełchatowa i
zachęcania ich do
brania udziału w
organizowanych
przez miasto
wydarzeniach
- Katarzyna
Kleska,
- Marzena Rogut
–Chrząszcz,
- Mateusz
Broncel,
- Małgorzata
Łyzińska,
- samorządowe
instytucje kultury
(MCK, MiPBP,
Muzeum
Regionalne),
- stowarzyszenia i
organizacje
pozarządowe,
- WOS ,
- Kluby sportowe,
- CIT
- Tomasz
Kałużyński
- promocja
symboli miasta
Bełchatowa,
- podkreślenie
współpracy
Prezydenta
Miasta Bełchatowa
i
Przewodniczącego
Rady Miejskiej
w Bełchatowie
z instytucjami
administracji
publicznej,
firmami lokalnym
i zewnętrznymi,
- Karolina
OleksiewiczHoffer
- WOS,
- szkoły
podstawowe
i gimnazja,
- firmy
poligraficzne
13.
14.
Zorganizowanie
postępowań
przetargowych na usługę
promocyjną dla Miasta
Bełchatowa podczas
meczów piłki nożnej
organizowanych przez
Ekstraklasę S.A. oraz
usługę promocyjną dla
Miasta Bełchatowa
podczas meczów
organizowanych przez
Profesjonalną Ligę Piłki
Siatkowej S.A.
Zorganizowanie
obchodów Narodowego
Dnia Żołnierzy
Wyklętych
- przygotowanie SIWZ,
- przeprowadzenie
procedury przetargowej,
- wyłonienie wykonawców,
- monitorowanie wykonania
usługi,
- przyjęcie sprawozdań z
realizacji umowy,
- rozliczenie zadania
marzec
- przygotowanie programu
uroczystości,
- przedłożenie projektu
programu na posiedzenie
rozstrzygające,
- przygotowanie i wysłanie
zaproszeń,
- zorganizowanie spotkania
organizacyjnego z
współorganizatorami,
- koordynacja działań w
dniu uroczystości,
- rozliczenie uroczystości
marzec
placówkami
oświatowokulturalnymi,
a także innymi
kontrahentami
i partnerami;
- promocja Miasta
Bełchatowa
poprzez sport
- Katarzyna
Kleska,
- Małgorzata
Łyzińska
- popularyzacja
historii naszego
kraju
- Mateusz
Broncel
- Wydział
Inwestycji
i Zamówień
Publicznych
-samorządowe
instytucje kultury,
- stowarzyszenia i
organizacje
pozarządowe
15.
Zorganizowanie pikniku
rodzinnego w ramach
obchodów Dnia
Samorządności
- przygotowanie programu
wydarzenia,
- sporządzenie niezbędnych
umów i przedłożenie do
akceptacji na posiedzeniu
rozstrzygającym Prezydenta
Miasta Bełchatowa,
- organizacja koncertu dla
mieszkańców
maj
- promowanie
zachowań
obywatelskich,
- integracja
wspólnoty
samorządowej
mieszkańców
Bełchatowa,
- promocja
inicjatyw
obywatelskich/
Budżet
Obywatelski
- Katarzyna
Kleska ,
- Aleksandra
Elminowska,
- MCK ,
-WOS,
-PZ (M. Blada),
-WO
(A. Kowalczyk),
- organizacje
pozarządowe
- Marzena Rogut
-Chrząszcz
16.
Zorganizowanie
Miejskich Obchodów
3 Maja
- przygotowanie programu
uroczystości,
- przedłożenie projektu
programu na posiedzenie
rozstrzygające,
- przygotowanie i wysłanie
zaproszeń,
- zorganizowanie spotkania
organizacyjnego
ze współorganizatorami,
- koordynacja działań w
dniu uroczystości,
- rozliczenie uroczystości
maj
- popularyzacja
historii naszego
kraju
- Mateusz
Broncel
- samorządowe
instytucje kultury,
- stowarzyszenia
i organizacje
pozarządowe,
- bełchatowskie
parafie,
- kluby sportowe,
- szkoły
podstawowe
i gimnazja
17.
Zorganizowanie wyjazdu
do partnerskiego miasta
Aubergenville (Francja)
- ustalenie składu delegacji
reprezentującej miasto
Bełchatów
w Aubergenville,
- przygotowanie
przedsięwzięcia,
- rezerwacja biletów
maj
- promocja miasta
Bełchatowa poza
granicami kraju,
- wzmocnienie
partnerskich więzi
pomiędzy
mieszkańcami
- Paweł
Owczarek,
- Komitet
Partnerstwa
w Aubergenville
- Sylwia
Pędziwiatr
lotniczych,
- rozliczenie
przedsięwzięcia
18.
Wydanie folderu
promującego Miasto
Bełchatów z aktualnym
zdjęciami również w
wersji anglojęzycznej
- opracowanie i aktualizacja
materiałów tekstowych do
folderu,
- przeprowadzenie
rozpoznania rynku na druk
folderu,
- zawarcie umów na druk
ulotek,
- przygotowanie projektu
graficznego folderu i ulotek
oraz przedłożenie do
akceptacji Prezydenta,
- druk folderu i ulotek
- kolportaż
czerwiec
Bełchatowa
i Aubergenville,
- możliwość
przygotowania się
do realizacji
wspólnych
projektów
- wzmocnienie
wizerunku
Bełchatowa jako
paliwowo
-energetycznej
stolicy Polski,
- wzrost liczby
inwestorów
i turystów
zainteresowanych
ofertą Bełchatowa
- Joanna
MaciejewskaKarbowniczak
-Sylwia
Pędziwiatr
(w zakresie
współpracy z
miastami
partnerskimi),
- Karolina
Oleksiewicz –
Hoffer
(w zakresie
działań
promocyjnych)
- Marzena RogutChrząszcz
(w zakresie
współpracy z
jednostkami
kultury)
- firma
poligraficzna
drukarnia
- firmy/instytucje
- organizacje
zewnętrzne,
wśród których
zostanie
przeprowadzony
kolportaż folderu,
- samorządowe
jednostki kultury,
- CIT,
- WRM
19.
20.
Zorganizowanie
Festiwalu Re:aktor
połączonego z pokazem
mody dla dzieci
Współorganizacja XXXVII
Dni Bełchatowa
w zakresie współpracy
z miastami partnerskimi
- powołanie zespołu do
realizacji przedsięwzięcia
(podział obowiązków)
- opracowanie wstępnej
koncepcji przedsięwzięcia
- pozyskanie sponsorów i
partnerów festiwalu
- opracowanie szczegółowej
koncepcji festiwalu
- opracowanie planu
promocji festiwalu,
pozyskanie patronatów
medialnych
- ogłoszenie i
przeprowadzenie
postępowania w celu
wyboru wykonawcy/ów
- zaproszenie gości
- realizacja planu promocji
festiwalu
- realizacja festiwalu
Re:aktor zgodnie z
opracowaną koncepcją
- rozliczenie
przedsięwzięcia,
- organizacja koncertu
dla dzieci
- przekazanie dotacji dla
MCK,
- rozliczenie dotacji,
- podpisanie umów
z wykonawcami usług
gastronomicznych i
noclegowych,
- przygotowanie programu
czerwiec
(Dzień Dziecka)
czerwiec
- wzrost liczby
turystów
przybywających
do Bełchatowa
dzięki organizacji
festiwalu,
- systematyczny
rozwój
identyfikacji
Bełchatowa jako
miasta-lokalizacji
ciekawej imprezy
kulturalnej,
- wzrost
zainteresowania
mediów
Bełchatowem
- Karolina
OleksiewiczHoffer
(w zakresie
pozyskania
środków
zewnętrznych
oraz organizacji
koncertu)
- promocja miasta
Bełchatowa,
- promocja miasta
i regionu wśród
przedstawicieli
miast
zagranicznych,
- promocja
- Paweł
Owczarek,
- Marzena Rogut
–Chrząszcz (w
części
dotyczącej
pokazu mody)
- Katarzyna
Kleska,
- Sylwia
Pędziwiatr
- MCK
- PGE GiEK S.A.
- media
- uczelnie wyższe
w Łodzi
- firmy
zewnętrzne,
- Katarzyna
Przydryga blogerka modowa
- wystawcy
klocków lego
- Miejskie
Centrum Kultury,
- Muzeum
Regionalne,
- firmy
gastronomiczne,
- firmy
transportowe,
pobytu dla delegacji
oficjalnych z miast
partnerskich i miast
zaprzyjaźnionych,
- przygotowanie projektu
graficznego plakatu
i zaproszeń,
- wysyłka zaproszeń,
- rozliczenie
przedsięwzięcia
lokalnych
artystów i
twórców kultury,
- wzmacnianie
partnerskich więzi
pomiędzy
Bełchatowem
a miastami
partnerskimi i
zaprzyjaźnionymi
- Dawid Papuga,
- Joanna
MaciejewskaKarbowniczak,
- hotele,
-restauracje,
- PGE GiEK S.A,
- media
- Mateusz
Broncel,
- Tomasz
Kałużyński,
- Piotr Kurzydlak
21.
22.
Współorganizacja Dni
- ustalenie programu
Patrona Miasta św. Jana uroczystości,
Pawła II oraz Dni Rodziny -przygotowanie projektu
graficznego plakatu
i zaproszeń,
- wysyłka zaproszeń,
- współorganizacja
uroczystości,
- zorganizowanie koncertu,
- rozliczenie
przedsięwzięcia
czerwiec
Zorganizowanie wyjazdu
do partnerskiego miasta
Taurogi (Litwa)
czerwiec
- ustalenie składu delegacji
reprezentującej miasto
Bełchatów w Taurogach
- przygotowanie
przedsięwzięcia
- rozliczenie
- uczczenie
pamięci
o Wielkim Polaku,
papieżu Janie
Pawle II, Patronie
Miasta
Bełchatowa
- Katarzyna
Kleska
- Jolanta
Jędrzejec –
Pułka
- Aleksandra
Elminowska
- KP,
- MCK, MR, MiPBP
- bełchatowskie
parafie
- media,
- stowarzyszenia i
organizacje
pozarządowe
- Karolina
Oleksiewicz –
Hoffer
- udział miasta
Bełchatowa w
obchodach święta
miasta Taurogi
- promocja
Bełchatowa poza
- Paweł
Owczarek,
- Miasto Taurogi
przedsięwzięcia
granicami kraju
- wzmocnienie
partnerskich więzi
pomiędzy
mieszkańcami
Bełchatowa i
Taurogów
- możliwość
przygotowania się
do realizacji
wspólnych
projektów
23.
Zorganizowanie wyjazdu
do słowackiego miasta
Považská Bystrica
- ustalenie składu delegacji
reprezentującej miasto
Bełchatów
w Považskiej Bystricy,
- przygotowanie
przedsięwzięcia,
- rozliczenie finansowe
i merytoryczne
przedsięwzięcia
czerwiec
- promocja miasta
Bełchatowa poza
granicami kraju
- wzmocnienie
partnerskich więzi
pomiędzy
mieszkańcami
Bełchatowa i
Považskiej
Bystricy
- możliwość
przygotowania się
do realizacji
wspólnych
projektów
- Paweł
Owczarek
- Miasto Považská
Bystrica
24.
Zorganizowanie strefy
kibica- EURO 2016
w piłce nożnej
- przeprowadzenie rozmów
z potencjalnymi partnerami,
- przygotowanie stosownej
umowy związanej z
uzyskaniem prawa do
transmisji meczów
czerwiec/lipiec
- promocja
międzynarodowyc
h wydarzeń
sportowych
- Dawid Papuga
- puby,
- klub sportowy
GKS „Bełchatów”
S.A.
- Mateusz
Broncel,
25.
26.
Współorganizacja
w Bełchatowie „Dni
w Diecezjach” w ramach
„Światowych Dni
Młodzieży” Kraków 2016
Realizacja projektu
„Letnie koncerty ze
stypendystami”
- rozpoznanie rynku w
zakresie wykonania usługi
transportowej tj.
przewiezienie ok. 400 osób
młodzieży (pielgrzymów) na
trasie Bełchatów – Kraków ,
- zawarcie umowy z firmą
transportową ,
- zakup gadżetów dla
pielgrzymów ,
- organizacja koncertu,
- przygotowanie umowy z
wykonawcą i przedstawienie
jej do akceptacji na
posiedzeniu
rozstrzygającym Prezydenta
Miasta Bełchatowa
lipiec
- uzgodnienie terminów
koncertów z poszczególnymi
stypendystami,
- sporządzenie umów z
wykonawcami,
- przygotowanie projektu
graficznego plakatu,
- skierowanie zaproszenia
do udziału w projekcie
przez uzdolnionych artystów
z miast partnerskich,
- uzgodnienia z
samorządowymi
jednostkami kultury zakresu
obsługi technicznej
przedsięwzięć,
lipiec/sierpień
- promocja miasta
Bełchatowa poza
granicami kraju
- Jolanta
JędrzejecPułka,
- Katarzyna
Kleska,
- Joanna
MaciejewskaKarbowniczak,
- Miejskie
Centrum Kultury,
- Parafia pw.
Narodzenia NMP
w Bełchatowie,
- firmy
transportowe
- Sylwia
Pędziwiatr,
- Paweł
Owczarek
- przedstawienie
mieszkańcom
miasta oferty
kulturalnej ze
szczególnym
uwzględnieniem
prezentacji
stypendystów
Prezydenta Miasta
Bełchatowa w
różnych
dziedzinach
sztuki, głównie
muzyki i tańca,
- zaspakajanie
potrzeb
kulturalnych
- Joanna
Maciejewska –
Karbowniczak,
- Aleksandra
Elminowska,
- Marzena RogutChrząszcz
- Miejskie
Centrum Kultury
- Muzeum
Regionalne
- Miejska
i Powiatowa
Biblioteka
Publiczna,
- miasta
partnerskie :
(Alcobaça,
Csongrad ),
- CIT,
mieszkańców,
- popularyzacja
muzyki
klasycznej,
popularnej i
jazzowej
27.
Zorganizowanie wyjazdu
do partnerskiego miasta
Csongrád (Węgry)
- ustalenie składu delegacji
reprezentującej miasto
Bełchatów w Csongrádzie,
- przygotowanie
przedsięwzięcia
- rozliczenie finansowe i
merytoryczne
przedsięwzięcia;
sierpień
- udział miasta
Bełchatowa
w obchodach
święta miasta
Csongrád,
- wzmocnienie
więzi pomiędzy
mieszkańcami
Bełchatowa
i Csongrádu,
- możliwość
przygotowania się
do realizacji
wspólnych
projektów
- Sylwia
Pędziwiatr
- Miasto Csongrád
28.
Zorganizowanie
Miejskich Obchodów
Rocznicy Wybuchu
Powstania
Warszawskiego
- przygotowanie programu
uroczystości,
- przedłożenie projektu
programu na posiedzenie
rozstrzygające,
- przygotowanie i wysłanie
zaproszeń,
- zorganizowanie spotkania
sierpień
- popularyzacja
historii naszego
kraju
- Mateusz
Broncel
- Światowy
Związek Żołnierzy
AK – Koło
w Bełchatowie
- Parafia pw.
Narodzenia NMP
organizacyjnego
ze współorganizatorami,
- koordynacja działań
w dniu uroczystości,
- rozliczenie uroczystości
29.
Zorganizowanie
Uroczystości
Wrześniowych
- ustalenie terminu
uroczystości,
- przygotowanie programu
uroczystości,
-przygotowanie i wysłanie
zaproszeń,
- zorganizowanie spotkania
organizacyjnego
z współorganizatorami,
- zorganizowanie noclegu,
wyżywienia i transportu dla
zaproszonych gości,
- koordynacja działań
w dniach uroczystości,
- rozliczenie uroczystości
wrzesień
- popularyzacja
historii regionu
- Mateusz
Broncel
- Muzeum
Regionalne
- Parafia pw.
Wszystkich
Świętych
- OSW „Strzelec”
- Gmina Wola
Krzysztoporska
30.
Zorganizowanie
Inauguracji Roku
Kulturalnego
- przygotowanie Zarządzeń
Prezydenta Miasta
Bełchatowa w sprawie
przyznania nagród za
działalność artystyczną,
- przygotowanie listy wypłat
nagród,
- opracowanie graficzne,
druk oraz wysyłka
zaproszeń,
- zorganizowanie części
oficjalnej i artystycznej
inauguracji
październik
- docenienie
dorobku
animatorów
i pracowników
instytucji
kulturych,
-integracja
środowisk
kulturalnych
i miasta
- Katarzyna
Kleska
- Miejskie
Centrum Kultury,
- Muzeum
Regionalna,
- Miejska i
Powiatowa
Biblioteka
Publiczna
- Sylwia
Pędziwiatr,
- Marzena RogutChrząszcz
- Lidia Domagała
31.
Współorganizacja
Dni Papieskich
- druk plakatów,
- organizacja koncertu dla
mieszkańców,
- promocja wydarzenia
w mediach
październik
- uczczenie
pamięci
o Wielkim Polaku,
papieżu św. Janie
Pawle II, Patronie
Miasta
Bełchatowa
- Karolina
OleksiewiczHoffer,
- Jolanta
Jędrzejec –
Pułka,
- Parafia pw.
Narodzenia NMP
w Bełchatowie,
- MCK,
- bełchatowskie
zakłady
cukiernicze
- Tomasz
Kałużyński,
-Piotr Kurzydlak
32.
Zorganizowanie
Inauguracji Roku
Sportowego
- przygotowanie Zarządzeń
Prezydenta Miasta
Bełchatowa w sprawie
przyznania nagród za
wybitne osiągnięcia
sportowe,
- przygotowanie listy wypłat
nagród,
- opracowanie graficzne,
druk oraz wysyłka
zaproszeń,
- zorganizowanie części
oficjalnej i artystycznej
październik
- docenienie
dorobku
zawodników
i trenerów klubów
sportowych,
-integracja
środowisk
i sportowych
miasta
- Dawid Papuga,
- Małgorzata
Łyzińska
- hala sportowa
„Energia”
inauguracji
33.
Opracowanie koncepcji
i druk kalendarzy
ściennych miasta
Bełchatowa na 2016 rok
- przygotowanie projektu
kalendarza,
- wybór firmy
poligraficznej,
- sporządzenie umów,
- druk kalendarza,
- dystrybucja kalendarza
listopad
- promocja marki
miasta
Bełchatowa
- Karolina
OleksiewiczHoffer,
- spółki miejskie,
- firma
poligraficzna,
-drukarnia
- Mateusz
Broncel
- Tomasz
Kałużyński,
34.
35.
Zorganizowanie wyjazdu
do partnerskiego miasta
Alcobaça (Portugalia)
Zorganizowanie
miejskich obchodów
Święta Niepodległości
listopad
- promocja
Bełchatowa oraz
jego mieszkańców
poza granicami
kraju,
- wzmocnienie
więzi pomiędzy
Bełchatowem
i miastem
Alcobaça,
- możliwość
przygotowania się
do realizacji
wspólnych
projektów
- Sylwia
Pędziwiatr
- Miasto Alcobaça
listopad
- popularyzacja
historii naszego
kraju
- Mateusz
Broncel
- OSW ZS. Strzelec
- Parafia pw. św.
Stanisława ,
Biskupa
Męczennika
ul. Czyżewskiego
2
- ustalenie składu delegacji
reprezentującej miasto
Bełchatów
w mieście Alcobaça,
- przygotowanie
przedsięwzięcia,
- rezerwacja biletów
lotniczych,
- rozliczenie finansowe
i merytoryczne
przedsięwzięcia
- przygotowanie programu
uroczystości,
- przedłożenie projektu
programu na posiedzenie
rozstrzygające,
- przygotowanie i wysłanie
zaproszeń,
- zorganizowanie spotkania
organizacyjnego
z współorganizatorami,
- promocja uroczystości w
mediach,
- koordynacja działań
w dniu uroczystości,
- rozliczenie uroczystości
36.
Zorganizowanie 20.
Ulicznego Biegu
„Bełchatowska
Piętnastka”
- zgłoszenie do kalendarza
Polskiego Stowarzyszenia
Biegów,
- opracowanie regulaminu
biegu,
- zamówienie medali,
nagród, napojów
izotonicznych, wody,
numerów startowych itp.,
- opracowanie projektów
i druk ulotek oraz plakatów,
- zapewnienie obsługi
medycznej, porządkowej,
technicznej, sędziowskiej,
spikerskiej, pomiaru czasu,
foto i wideo reportażu, itp.,
- uzyskanie wymaganych
pozwoleń dotyczących
wykorzystania dróg
publicznych w sposób
szczególny,
- zorganizowanie biura
zawodów,
- przygotowanie
i zabezpieczenie trasy
listopad
- promocja
aktywności
ruchowej wśród
mieszkańców
Bełchatowa
- Małgorzata
Łyzińska
- Bełchatowski
Klub
Lekkoatletyczny
- Klub Biegacza
„Spartakus”
37.
38.
Przygotowanie
promocyjnych kartek na
okoliczność Świąt
Bożego Narodzenia, w
tym e-kartki i ich
wysyłka
- przygotowanie
i akceptacja projektu
graficznego karty
świątecznej,
- wydruk kart świątecznych,
- aktualizacja listy
instytucji, firm, placówek,
organizacji, do których
karty świąteczne są
wysyłane,
- wysyłka kart
grudzień
Przygotowanie
upominków
świątecznych
przekazywanych
nieodpłatnie podczas
spotkań wigilijnych i
przedświątecznych
- zakup upominków,
- pakowanie,
- przekazanie do Kancelarii
Prezydenta
grudzień
- promocja
symboli miasta
Bełchatowa,
- podkreślenie
współpracy
Prezydenta
Miasta Bełchatowa
i
Przewodniczącego
Rady Miejskiej
w Bełchatowie
z instytucjami
administracji
publicznej,
firmami lokalnym
i zewnętrznymi,
placówkami
oświatowokulturalnymi,
a także innymi
kontrahentami
i partnerami
- Joanna
Maciejewska –
Karbowniczak
- promocja
symboli miasta
Bełchatowa,
- podkreślenie
współpracy
Prezydenta
Miasta Bełchatowa
z instytucjami
administracji
publicznej,
firmami lokalnym
i zewnętrznymi,
- Marzena
Rogut-Chrząszcz
- Tomasz
Kałużyński
- firma
poligraficzna,
- UM (ustalenie
instytucji do listy
wysyłkowej),
- Rada Miejska
w Bełchatowie
P, WPI, WPII, PS,
PF, KP
placówkami
oświatowokulturalnymi,
a także innymi
kontrahentami
i partnerami
39.
Zorganizowanie
Jarmarku Świątecznego
w Bełchatowie – plac
Narutowicza
- pozyskanie wystawców
- przygotowanie
i realizacja
przedsięwzięcia,
- rozliczenie finansowe
i merytoryczne projektu;
grudzień
- aktywizacja osób
prowadzących
działalność
gospodarczą,
- promocja
lokalnych
artystów
i przedsiębiorców;
- Jolanta
Jędrzejec–
Pułka,
- Dawid Papuga,
- Paweł
Owczarek,
- Aleksandra
Elminowska,
- Karolina
OleksiewiczHoffer,
- Joanna
Maciejewska –
Karbowniczak,
- Tomasz
Kałużyński,
- Piotr Kurzydlak
- firmy
prowadzące
sprzedaż
artykułów
świątecznych,
- lokalni twórcy,
- MCK, MR
- agencje
artystyczne,
- media
40.
41.
Zorganizowanie
powitania Nowego Roku
dla mieszkańców
Bełchatowa
Udzielenie wsparcia
rzeczowego do imprez
sportowych i
kulturalnych objętych
przez Prezydenta
patronatem honorowym
- przygotowanie programu
przedsięwzięcia,
- wyłonienie wykonawców
usług pirotechnicznych i
ochroniarskich,
- zorganizowanie zabawy z
DJ-em,
- zabezpieczenie obsługi
medycznej,
- zabezpieczenie ochrony
- zakup nagród rzeczowych
oraz usług na potrzeby
imprez organizowanych pod
patronatem Prezydenta
Miasta Bełchatowa
grudzień
styczeń/
grudzień
- zabezpieczenie
potrzeb
kulturalnych
mieszkańców,
- promocja miasta
- Mateusz
Broncel,
- zaspakajanie
potrzeb
kulturalnych oraz
sportowych
mieszkańców
- Katarzyna
Kleska
- Dawid Papuga
- Sylwia
Pędziwiatr
- wykonawcy
usług,
-SM, WIM,
- służby
ratunkowe,
- KPSP,
- KPP,
- organizacje
pozarządowe,
- kluby sportowe,
- placówki kultury
i szkoły
- Małgorzata
Łyzińska
42.
Nadzór nad
prawidłowym
stosowaniem Systemu
Identyfikacji Wizualnej
Miasta Bełchatowa
- przyjmowanie
i rozpatrywanie wniosków
w sprawie wyrażenia zgody
na używanie znaku marki
Miasta Bełchatowa,
informowanie
„Wnioskodawcy” o podjętej
decyzji,
- stałe konsultacje
z pracownikami komórek
organizacyjnych UM
i jednostek zewnętrznych
w/s poprawnego używania
SIW-u
styczeń/
grudzień
- zachowanie
spójności
przekazu działań
informacyjnych i
wizerunku Marki
Miasta Bełchatowa
- Dawid Papuga
- Tomasz
Kałużyński,
-firmy/instytucje
organizacje
zewnętrzne
- pracownicy UM
i instytucji
podległych Miastu
43.
Monitorowanie stopnia
realizacji Strategii Marki
Miasta Bełchatowa
związanej z
województwem łódzkim
- zebranie danych dot.
realizacji celów
strategicznych i produktów
markowych
styczeń/
grudzień
44.
Promocja Miasta
Bełchatowa podczas
wydarzeń zewnętrznych,
w tym organizowanych
i inicjowanych przez
mieszkańców
- rozpatrzenie propozycji
wsparcia działań mających
na celu promocję miasta,
- ustalenie zasad współpracy
i podpisanie stosownych
umów, porozumień,
- realizacja działań
promujących miasto,
- rozliczenie
styczeń/
grudzień
- profesjonalne
zarządzanie Marką
Miasta
Bełchatowa,
skuteczne i
efektywne
wdrożenie
strategii i
zaplanowanych w
niej działań
- spójna
wizerunkowo
promocja Miasta
Bełchatowa wśród
mieszkańców
miasta i osób
mieszkających
poza
Bełchatowem
- Karolina
OleksiewiczHoffer
- komórki
organizacyjne UM
jednostki podległe
- Katarzyna
Kleska,
-firmy/instytucje
organizacje
zewnętrzne
- Sylwia
Pędziwiatr
-Paweł Owczarek
- Karolina
OleksiewiczHoffer,
- Jolanta
Jędrzejec-Pułka,
- Joanna
Maciejewska –
Karbowniczak
-Marzena
Chrząszcz-Rogut
- Małgorzata
Łyzińska
-Dawid Papuga,
- Mateusz
Broncel
45.
46.
47.
Prowadzenie spraw
związanych
z budżetem wydziału
oraz jednostek
podległych
Nadzór merytoryczny
nad jednostkami
podległymi
Realizacja kampanii
informacyjnych nt.
wszystkich uroczystości
i eventów
organizowanych przez
Miasto Bełchatów
i podległe jednostki
- koordynowanie działań
zmierzających do kontroli
wydatków wydziału,
- przekazywanie dotacji,
- przygotowywanie pism w/s
przesunięcia środków
pomiędzy paragrafami
- opracowanie
i przekazanie do BF planu
finansowego na 2016 rok,
- prowadzenie rejestru
komunalnych instytucji
kultury
- prowadzenie spraw
związanych ze zmianą w
statutach jednostek oraz
regulaminach
organizacyjnych,
- przygotowywanie
projektów uchwał,
- stały kontakt z
dyrektorami jednostek lub
ich przedstawicielami
styczeń/
grudzień
- publikacja materiałów
w dostępnych kanałach
informacyjnych,
- wysyłanie informacji za
pomocą newslettera,
- obsługa fotograficzna
przedsięwzięć,
- obsługa wideo
styczeń/
grudzień
styczeń/
grudzień
- sprawne
zarządzanie
organizacją,
- nadzór nad
jednostkami
podległymi;
- Lidia Domagała
- sprawne
zarządzanie
organizacją,
- nadzór nad
jednostkami
podległymi;
- Katarzyna
Kleska,
- wspieranie
działań
związanych
z budową
społeczeństwa
obywatelskiego,
- ugruntowanie
wśród
- Magdalena
Jaśkiewicz ,
- Jolanta
Jędrzejec –
Pułka
(w zakresie
wydatków
promocyjnych
i związanych
z obsługą
medialną)
- Lidia Domagała
- Aleksandra
Elminowska,
- Marzena Rogut
- Miejskie
Centrum Kultury
- Muzeum
Regionalne
- MiPBP
- Miejskie
Centrum Kultury
- Muzeum
Regionalne
- MiPBP
- media lokalne
i ogólnopolskie
-portale
społecznościowe
www.belchatow.p
l
przedsięwzięć;
48.
49.
50.
Obsługa fotograficzna
wydarzeń kulturalnych,
promocyjnych,
sportowych
i religijnych
odbywających się
w mieście
Obsługa wideo wydarzeń
kulturalnych,
promocyjnych,
sportowych
i religijnych.
Obsługa portali
społecznościowych
Miasta Bełchatowa
mieszkańców
przekonania
o otwartości
komunikacyjnej
organów Miasta
Bełchatowa,
- budowa
pozytywnego
wizerunku
organów Miasta
Bełchatowa,
- promocja
aktywności
społecznej,
- promocja
lokalnych
artystów
i sportowców
– Chrząszcz,
- Piotr
Kurzydlak,
- Dawid Papuga,
- Tomasz
Kałużyński
- Mateusz
Broncel
-wykonywanie zdjęć
podczas wydarzeń
styczeń/
grudzień
-przygotowywanie
galerii zdjęć,
- publikacja
zdjęć;
- Piotr
Kurzydlak
www.belchatow.p
l
- Przegląd
Bełchatowski
- portale
społecznościowe,
-nagrywanie materiałów
wideo podczas wydarzeń
styczeń/
grudzień
-przygotowywanie
materiałów video,
- zamieszczanie
materiałów
w internecie
- wspieranie
działań
związanych
z budową
- Mateusz
Broncel,
- Dawid Papuga
www.belchatow.p
l – you tube.pl
- portale
społecznościowe
- Magdalena
Jaśkiewicz,
-portale
społecznościowe
-zamieszczanie zapowiedzi
i relacji, galerii zdjęć
z wydarzeń
i przedsięwzięć
styczeń/
grudzień
- Piotr Kurzydlak
organizowanych przez
Miasto Bełchatów,
organizacje pozarządowe
lub mieszkańców
Bełchatowa
51.
Opiniowanie wniosków o
objęcie Patronatem
Prezydenta Miasta
Bełchatowa wydarzeń,
imprez
a także publikacji
o charakterze lokalnym
i ponadlokalnym
- rozpatrzenie wniosków
o objęcie Patronatem
Honorowym Prezydenta
Miasta Bełchatowa,
- zamieszczenie informacji o
objęciu Patronatem
Honorowym na stronie
www.belchatow.pl
w zakładce patronaty,
- zamieszczenie informacji o
wydarzeniach objętych
Patronatem w mediach typu
own oraz na profilach
społecznościowych
styczeń/
grudzień
społeczeństwa
obywatelskiego,
- ugruntowanie
wśród
mieszkańców
przekonania
o otwartości
komunikacyjnej
organów Miasta
Bełchatowa,
- budowa
pozytywnego
wizerunku
organów Miasta
Bełchatowa;
-Aleksandra
Elminowska,
- wspieranie
działań
związanych
z budową
społeczeństwa
obywatelskiego;
- ugruntowanie
wśród
mieszkańców
przekonania
o otwartości
komunikacyjnej
organów Miasta
Bełchatowa;
- budowa
pozytywnego
wizerunku
organów Miasta
Bełchatowa
- Aleksandra
Elminowska
-Tomasz
Kałużyński,
- Mateusz
Broncel
-instytucje i osoby
wnioskujące
o przyznanie
honorowego
patronatu
52.
53.
Opracowanie składu
i publikacja
bezpłatnego
miesięcznika
www.belchatow.pl
warto wiedzieć więcej
Prowadzenie oficjalnej
strony internetowej
Miasta Bełchatowa
www.belchatow.pl
-realizacja umowy
z Wykonawcą
- przygotowywanie treści
informacji na stronę
www.belchatow.pl
- zarządzanie
i aktualizacja strony
internetowej
styczeń/
grudzień
styczeń/
grudzień
- wspieranie
działań
związanych
z budową
społeczeństwa
obywatelskiego;
- ugruntowanie
wśród
mieszkańców
przekonania
o otwartości
komunikacyjnej
organów Miasta
Bełchatowa,
- budowa
pozytywnego
wizerunku
organów Miasta
Bełchatowa,
- promocja
aktywności
społecznej,
- promocja
lokalnych
artystów
i sportowców
- Magdalena
Jaśkiewicz
(w zakresie
spółek miejskich
i komórek
organizacyjnych
UM),
- wspieranie
działań
związanych
z budową
społeczeństwa
obywatelskiego,
- ugruntowanie
- Tomasz
Kałużyński,
-wykonawca usługi
- Tomasz
Kałużyński (skład
i łamanie),
- Marzena RogutChrząszcz
(w zakresie
kultury),
- Dawid Papuga
(w zakresie
sportu),
- Aleksandra
Elminowska
(w zakresie
pozostałych
tematów)
-Magdalena
Jaśkiewicz,
- Aleksandra
- MCK, Muzeum
Regionalne,
MiPBP, - spółki
miejskie,
-organizacje
pozarządowe,
-placówki
wśród
mieszkańców
przekonania
o otwartości
komunikacyjnej
organów Miasta
Bełchatowa,
- budowa
pozytywnego
wizerunku
organów Miasta
Bełchatowa,
- promocja
aktywności
społecznej
Elminowska,
- Mateusz
Broncel
oświatowe