Uchwała nr... 1 1 .72005 Zarządu Powiatu Kłodzkiego

ZARZĄD POWIATU
w KŁODZKU
Uchwała n r ... 1 1 .72005
Zarządu Powiatu Kłodzkiego
z dnia Q h.k#\d3u0,.2005r.
w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego
Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku
Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym
(t.j. Dz.U. z 2001r. , nr 142 poz. 1592 ze zm) Zarząd Powiatu Kłodzkiego postanawia, co
następuje:
Nadać Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku , stanowiący
załącznik do niniejszej uchwały.
§2
Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku
§3
Traci moc uchwała Zarządu Powiatu Kłodzkiego nr 144/2003 z dnia 27.06.2003r. w
sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku.
§4
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia
Adam Łącki
Jarosław Zachariasz
Renata Surma
Marek Zwoliński
RADCA PRAWNY
é k , iełta Dziuba
Załącznik do Uchwały n r.. . . O .... /2005
Zarządu Powiatu Kłodzkiego
w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego
Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
POWIATOWEGO URZĘDU PRACY
W KŁODZKU
R O ZD ZIA Ł I
Postanowienia ogólne
§1
Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku zwany dalej Urzędem działa na podstawie art. 33b pkt 2 ustawy
z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001 r. nr 142 poz. 1592 z późn. zm)
jako jednostka organizacyjna powiatu, ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i
instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2004r. nr 99 poz. 1001), przepisów wykonawczych i niniejszego
r regulaminu.
§2
Regulamin niniejszy określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu.
§3
Ilekroć w regulaminie mowa o:
1. DWUP - należy przez to rozumieć Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu.
2. EURES - należy przez to rozumieć sieć europejskich służb zatrudnienia.
3. EFS - należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Społeczny.
4. Filii - należy przez to rozumieć filię Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku.
5. GCI - należy przez to rozumieć Gminne Centrum Informacji.
6. Jednostce organizacyjnej - należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną Powiatu
Kłodzkiego.
7. Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku.
8. Kierowniku filii - należy przez to rozumieć kierownika filii PUP.
1
m
9. Komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć dział, referat, zespół lub stanowisko pracy
wydzielone strukturze organizacyjnej.
10. Marszałku Województwa - należy przez to rozumieć Marszałka Województwa Dolnośląskiego.
11 OHP - należy przez to rozumieć Ochotniczy Hufiec Pracy.
12. PRZ - należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Kłodzku.
13. Punkcie - należy przez to rozumieć punkt pośrednictwa i ewidencji.
14. PUP - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku.
15. Staroście - należy przez to rozumieć Starostę Kłodzkiego.
16. Wojewodzie - należy przez to rozumieć Wojewodę Dolnośląskiego.
17. Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Kłodzkiego.
18. Zastępcy - należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora PUP.
19. Zastępcy kierownika filii - należy przez to rozumieć Zastępcę kierownika filii PUP.
§4
1.
2.
3.
4.
Siedzibą Urzędu jest miasto Kłodzko.
Siedziby filii Urzędu znajdują się w miastach: Bystrzycy Kłodzkiej i Nowej Rudzie.
Zakres właściwości terytorialnej Urzędu wyznacza obszar Powiatu Kłodzkiego .
Na obszarze Powiatu Kłodzkiego funkcjonuje osiem punktów pośrednictwa i ewidencji.
§5
1. Urząd wykonuje zadania wynikające z następujących aktów prawnych:
Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(Dz. U. z 2004 nr 99 poz. 1001)
Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego
(Dz. U. z 2000 r. nr 98 poz. 1071 ze zm.)
Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
(Dz. U. z 2001 nr 142 poz. 1592 ze zm.)
Ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. z 200lr. nr 142 poz. 1593 ze zm.)
Ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych
(Dz. U z 2003 r nr 15 poz. 148 ze zm.)
Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
( Dz. U. z 2001 nr 112 poz. 1198 ze zm.)
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2004r. nr 19 poz. 177 ze zm.)
- Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
publicznej (Dz. U. z 2004r. nr 123 poz. 1291 ze zm.)
- Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2003r. nr 96 poz. 873)
Ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz.U. z 2003 r. nr 122 poz.
1143 ze zm.)
- Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu
osób niepełnosprawnych
(Dz.U. z 1997 nr 123 poz. 776 ze zm.)
- Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
(Dz.U. z 1998r. nr 137 poz.887 ze zm.)
Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 1964r. nr 16 poz. 93 z późn.
zm.)
2
Rozporządzenia EWG 1408/91 i 574/72
Rozporządzenia Komisji (WE) nr 2204/2002
oraz przepisów wykonawczych.
2. Urząd wchodzi w skład powiatowej administracji zespolonej wykonując zadania samorządu
powiatu w zakresie polityki rynku pracy, oraz zadania z zakresu udziału w sieci EURES.
3. Dyrektor Urzędu działając z upoważnienia Starosty załatwia w jego imieniu sprawy w tym
wydaje decyzje, postanowienia administracyjne oraz zaświadczenia.
4. Urząd wraz z DWUP, urzędem obsługującym ministra właściwego do spraw pracy oraz urzędem
wojewódzkim wchodzi w skład publicznych służb zatrudnienia.
-
§6
1. Zasady gospodarki finansowej Urzędu oraz zasady wynagradzania pracowników określają
odrębne przepisy.
2 . W przypadku wydatkowania środków publicznych Urząd zobowiązany jest do przestrzegania
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004r. nr 19 poz. 177
ze zm.)
R O ZD ZIA Ł II
Kierowanie pracą Urzędu
§7
1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Dyrektora. Jednoosobowe kierownictwo Urzędu realizuje się
poprzez jednolitość poleceń i służbowego podporządkowania, podziału uprawnień i obowiązków
na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności
2 Dyrektor organizuje pracę Urzędu, kieruje jej bieżącymi sprawami i reprezentuje go na zewnątrz.
Dyrektor może upoważnić do reprezentowania Urzędu innych pracowników w ramach
udzielonego im upoważnienia szczegółowego lub wynikającego z zakresu obowiązków,
3. Dyrektor kieruje Urzędem przy pomocy zastępców ds. Rynku Pracy i ds. Ewidencji i Świadczeń,
kierowników działów oraz kierowników filii odpowiednio: w Bystrzycy Kłodzkiej i Nowej
Rudzie, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Dyrektorem za realizację powierzonych im
zadań.
4. Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Urzędu.
5. Podczas nieobecności Dyrektora, kierownictwo sprawuje Z-ca Dyrektora d/s Rynku Pracy, a w
przypadku nieobecności Dyrektora i Z-cy Dyrektora d/s Rynku Pracy, zastępstwo sprawuje Z-ca
Dyrektora d/s Ewidencji i Świadczeń.
Zakres zastępstwa obejmuje zadania i kompetencje Dyrektora w granicach określonych
pełnomocnictwem szczegółowym.
6. Nadzór funkcjonalny nad działalnością filii sprawuje Kierownik filii.
7. W zakresie określonych zadań merytorycznych działalnością filii kieruje Kierownik filii lub
Zastępca kierownika filii.
8. W przypadku nieobecności Kierownika filii kierownictwo sprawuje Zastępca kierownika filii.
.
§8
Dyrektor Urzędu na czas oznaczony może powoływać zespoły lub pełnomocników ds. realizacji lub
koordynacji określonych zadań.
3
ĄÓ?
1. Dyrektor Urzędu (D) bezpośrednio nadzoruje i koordynuje działalnością następujących działów i
stanowisk w Urzędzie:
1) Działu Organizacyjno-Prawnego,
2) Działu Finansowo-Księgowego,
3) Radców Prawnych,
4) Samodzielnego Stanowiska ds. Kontroli i Audytu,
2.
1)
2)
3)
Z-ca Dyrektora ds. Rynku Pracy (DR) nadzoruje i koordynuje działania:
Działu Instrumentów Rynku Pracy,
Działu Usług Rynku Pracy,
Kierownika Filii,
3. Z-ca Dyrektora ds. Ewidencji i Świadczeń (DE) nadzoruje i koordynuje działania podejmowane
przez:
1) Dział Ewidencji i Świadczeń,
2) Zastępcę Kierownika Filii,
§10
Do kompetencji Dyrektora należy:
1. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy (Dz.U. z 2004r. nr 99 poz.1001) i przepisów wykonawczych.
2. Planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu.
3. Zatrudnianie i ocenianie pracowników Urzędu.
4. Powoływanie i odwoływanie zastępców Dyrektora.
5. Współpraca z organami samorządów lokalnych, z DWUP, Powiatową Radą Zatrudnienia,
instytucjami szkoleniowymi, ośrodkami pomocy społecznej, organizacjami pracodawców.
6. Wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych, decyzji administracyjnych, zawieranie umów
cywilnoprawnych oraz wydawanie upoważnień i pełnomocnictw szczególnych wg odrębnych
uregulowań.
7. Wnioskowanie do Starosty o zmianę przepisów z zakresu działania Urzędu.
8. Opracowywanie regulaminu organizacyjnego Urzędu.
9. Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy Urzędu w tym podległych
komórek organizacyjnych.
10. Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań Urzędu.
11. Powierzanie prowadzenia spraw w swoim imieniu zastępcom Dyrektora, kierownikom
działów oraz innym pracownikom.
12. Wykonywanie kontroli w trybie § 44 niniejszego regulaminu.
13. Organizowanie i nadzorowanie pracy zespołów powoływanych dla realizacji celów powiatu.
§11
Do kompetencji Zastępcy Dyrektora d/s Rynku Pracy należy:
1. Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległego pionu, działań
aktywizujących w tym poszczególnych podległych komórek organizacyjnych.
2. Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora :
1) zawieranie umów cywilnoprawnych stosownie do odrębnie udzielonych upoważnień,
2) udzielanie zgody na skierowanie bezrobotnego na indywidualne szkolenie, skierowanie na
szkolenie pracowników będących w okresie wypowiedzenia, a zwalnianych z przyczyn
zakładu pracy,
4
3) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad opracowaniem analiz i sprawozdań
statystycznych dotyczących rynku pracy,
4) inicjowanie i realizacja zadań na rzecz aktywizacji zawodowej młodzieży poprzez
finansowanie z EFS-u oraz środków strukturalnych,
5) udzielanie pomocy bezrobotnym osobom poszukującym pracy w znalezieniu pracy, a
pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników,
6) podejmowanie działań zmierzających do zapobiegania negatywnym skutkom zwolnień z
pracy, pozyskiwanie odpowiednich miejsc pracy i organizowanie szkoleń, przedstawianie
propozycji zatrudnienia bezrobotnych, propozycji szkoleń, prac interwencyjnych i robót
publicznych, organizacja staży i przygotowania zawodowego,
potrzeb szkoleniowych rynku pracy bezrobotnych i osób
7) diagnozowanie
niepełnosprawnych oraz sprawowanie kontroli nad wydatkowaniem środków na szkolenia
do wysokości ustalonego limitu z uwzględnieniem kryteriów efektywności ich
wydatkowania
8) inicjowanie i nadzorowanie realizacji opracowanych programów lokalnych,
9) prowadzenie aktywnej polityki rynku pracy wśród pracodawców, wspieranie i
dofinansowanie ich działalności w zakresie obowiązujących przepisów,
10) prowadzenie przez Urząd pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego oraz informacji
zawodowej dla bezrobotnych, poszukujących pracy i osób niepełnosprawnych,
11) wydawanie biletów kredytowych osobom uprawnionym zgodnie z obowiązującymi
przepisami,
12) inicjowanie i wspieranie działalności Klubów Pracy,
13) realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników, w tym
realizacja zadań wynikających z udziału w sieci EURES,
14) współpraca z kierownikami filii w zakresie rynku pracy, punktów pośrednictwa i ewidencji
oraz sprawowanie kontroli realizacji zadań,
3. Dbałość o jakość usług pośrednictwa i poradnictwa zawodowego poprzez:
a) aktywizowanie pracowników,
b) prowadzenie banku ofert pracy,
4. Współpraca z organami samorządów lokalnych, DWUP, OHP, CIS, GCI, instytucjami
szkoleniowymi, agencjami zatrudnienia, ośrodkami pomocy społecznej, organizacjami
pracodawców i bezrobotnych, pracodawcami. Współpraca z terenowym inspektoratem
Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie kontroli istniejących miejsc pracy.
5. Przygotowywanie materiałów na potrzeby PRZ w zakresie podległego pionu.
6. Obsługa osób niepełnosprawnych w zakresie określonym ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 roku
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U. nr
123, poz. 776, z późniejszymi zmianami).
7. Przygotowywanie informacji w zakresie spraw podległego pionu dla potrzeb BIP.
8. Opracowywanie zakresów czynności podległych: kierowników działów i kierowników filii.
§12
Do kompetencji Zastępcy Dyrektora d/s Ewidencji i Świadczeń należy:
1. Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległego pionu, działań
informacyjno-ewidencyjnych w tym poszczególnych podległych komórek organizacyjnych,
2. Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora
Urzędu, polega na:
a) sprawowaniu merytorycznego nadzoru nad opracowaniem analiz i sprawozdań
statystycznych z zakresu kierowanego pionu,
b) rejestrowaniu bezrobotnych i innych osób poszukujących pracy, a w razie braku
możliwości zatrudnienia wypłacanie uprawnionym zasiłków i innych świadczeń
pieniężnych,
5
c) wypłacaniu dodatków aktywizacyjnych i stypendiów dla bezrobotnych,
d) opracowywaniu projektów decyzji w sprawach przyznawania i wypłacania osobom
upoważnionym świadczeń pieniężnych,
3. Współpraca z organami samorządów lokalnych, ośrodkami pomocy społecznej, organizacjami
pracodawców i bezrobotnych, zakładami pracy, jednostkami oświatowymi, ZUS i innymi
jednostkami.
4. Przygotowanie materiałów pod obrady PRZ w zakresie spraw kompetencyjnie przewidzianych
w ewidencji.
5. Opracowywanie i rozpowszechnianie informacji i materiałów dla bezrobotnych i poszukujących
pracy.
6. Współpraca z Wojewodą w zakresie kontroli legalności zatrudnienia przez pracodawców.
7. Realizowanie zadań wynikających z koordynacji zabezpieczenia społecznego.
8. Czuwanie nad przekazywaniem informacji kompleksowej do BIP zgodnie z odrębnym
zarządzeniem,
9. Opracowywanie zakresów czynności i ustalanie kompetencji dla podległych: kierownika działu
i zastępcy kierownika filii,
§13
1. Prawa i obowiązki Głównego Księgowego reguluje Ustawa z dnia 26 listopada 1998 r. o
finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2003 nr 15 poz. 148 ze zm).
2 . Główny księgowy w zakresie zadań podstawowych:
1) opracowuje budżet jednostki w ramach środków Funduszu Pracy oraz środków
pochodzących z budżetu powiatowego,
2) prowadzi racjonalne gospodarowanie środkami przeznaczonymi na funkcjonowanie Urzędu,
w tym na wyposażenie, remonty i zakup środków trwałych,
3) sporządza sprawozdawczość Urzędu,
4) przygotowuje okresowe analizy,
5) prowadzi księgę rachunkową,
6) kontrasygnuje czynności prawne powodujące powstanie zobowiązań,
7) opracowuje projekty przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora Urzędu w
szczególności dotyczących:
- obiegu dokumentów i dowodów księgowych,
- zasad dokumentowania i rozliczania inwentaryzacji,
- archiwizowania dokumentacji księgowej,
- zasad gospodarki kasowo-pieniężnej,
8) zgodnie z odrębnymi przepisami sprawuje kontrolę funkcjonalną,
9) opracowuje zakresy czynności i upoważnienia podległym pracownikom,
10) dokonuje rozliczeń w zakresie środków pozyskanych z EFS-u,
11) monitoruje realizację budżetu i sprawuje kontrolę dyscypliny budżetowej,
12) wykonuje czynności określone innymi przepisami,
§14
Do kompetencji Kierowników filii w ramach wykonywanych zadań merytorycznych należą w
szczególności:
1. Realizacja zadań wynikających z ustawy z 20 kwietnia 2004 o promocji zatrudnienia i
instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2004r. nr 99 poz. 1001 ), oraz przepisów wykonawczych w
zakresie dotyczącym filii i w ramach udzielonych upoważnień.
6
44o
2. Obsługa merytoryczna i formalna umów cywilnoprawnych zawartych na realizację
podstawowych usług rynku pracy w obszarze działania filii.
3. Współpraca z organami samorządów lokalnych, agencjami zatrudnienia, ośrodkami pomocy
społecznej i Centrum Integracji Społecznej.
4. Upowszechnianie informacji dotyczących korzystania z form pomocy przez osoby bezrobotne i
pracodawców z Funduszu Pracy i innych realizowanych przez Urząd programów.
5. Bieżąca kontrola realizacji poleceń.
6. Przygotowywanie informacji na stronę internetową BIP.
7. Współuczestniczenie pracach Zespołu Programowego, zwłaszcza w opracowywaniu projektów
finansowanych z EFS-u i środków Marszałka.
8. Opracowywanie zakresów czynności podległych pracowników.
§15
1. Kierownicy filii bezpośrednio koordynują pracę filii w zakresie realizowanych zadań
merytorycznych przez:
1) wieloosobowe stanowisko ds. instrumentów rynku pracy,
2) wieloosobowe stanowisko ds. usług rynku pracy,
3) jednoosobowe stanowisko ds. organizacyjnych,
4) ęunkty pośrednictwa i ewidencji odpowiednio w Międzylesiu, Stroniu Śląskim i Ścinawce
Średniej w zakresie rynku pracy,
2. Zastępcy kierownika filii koordynują pracę filii w zakresie realizowanych zadań merytorycznych
przez
1) wieloosobowe stanowisko ds. ewidencji i świadczeń,
2) jednoosobowe stanowisko ds. finansowych,
3) ęunkty pośrednictwa i ewidencji odpowiednio w Międzylesiu, Stroniu Śląskim i Ścinawce
Średniej w zakresie ewidencji i świadczeń,
3. Punkty pośrednictwa i ewidencji, o których mowa w ust. 1 pkt 4 i ust.2 pkt 3 mieszczą się w
strukturze organizacyjnej filii i podlegają funkcjonalnie kierownikom filii lub ich zastępcom w
zakresie realizowanych zadań merytorycznych .
4. W zakresie spraw merytorycznych punkty pośrednictwa i ewidencji nie wymienione w ust. 1 pkt
4 i ust.2 pkt 3 podlegają właściwym merytorycznie Kierownikom działów odpowiednio:
Ewidencji i Świadczeń oraz Usług Rynku Pracy.
§16
1. Działami kierują kierownicy działów.
2. W czasie nieobecności kierownika działu funkcję kierowania działem przejmuje wyznaczony
przez niego pracownik.
3. Kierownicy działów będący w bezpośredniej podległości służbowej Dyrektora Urzędu lub jego
Z-ców:
1) kierują oraz sprawują merytoryczny nadzór nad pracą działów zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa oraz poleceniami Dyrektora Urzędu,
2) organizują i współrealizują zadania prowadzone w dziale,
3) określają szczegółowe zakresy czynności oraz organizują pracę na poszczególnych
stanowiskach pracy,
4) dokonują bieżącej kontroli zadań prowadzonych przez podległych pracowników,
5) sprawdzają prawidłowość stosowania w bieżącej pracy działu instrukcji kancelaryjnej oraz
przestrzegania regulaminu pracy,
7
6) odpowiadają za przygotowanie wszystkich materiałów, analiz i sprawozdań z zakresu
działania działu,
7) współpracują z odpowiednimi pod względem merytorycznym komórkami organizacyjnymi
na terenie Urzędu,
8) Przygotowują informację na stronę internetową BIP w zakresie działania podległej komórki
organizacyjnej,
R O ZD ZIA Ł III
Struktura organizacyjna Urzędu
§17
1. Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do
niniejszego regulaminu.
2. W strukturze wewnętrznej Urzędu wydziela się dwie jednostki organizacyjne - filię w Bystrzycy
Kłodzkiej i Nowej Rudzie, osiem punktów pośrednictwa i ewidencji oraz komórki organizacyjne:
działy, referaty, zespoły, wielo- i jednoosobowe oraz samodzielne stanowiska pracy.
§18
1. Podstawową komórką organizacyjną w Urzędzie jest dział.
2 . Kierownik działu sprawuje merytoryczny nadzór nad działalnością -wielo i jednoosobowych
stanowisk pracy.
3. Dla realizacji określonego przedsięwzięcia - w strukturach działów dopuszcza się możliwość
powoływania zespołów, referatów, zgodnie z § 8 niniejszego regulaminu.
4. Dla realizacji przyjętych celów w strukturze Urzędu powołuje się następujące zespoły:
- Zespół ds. Informatyki i Statystyki,
- Zespół Programowy,
5. Zakres działania oraz organizację pracy zespołu powołanego doraźnie dla osiągnięcia
określonego celu ustala Dyrektor odrębnym zarządzeniem.
W strukturze działu finansowo-księgowego dla realizacji określonych zadań powołuje się dwa
referaty, odpowiednio:
- Referat ds. budżetu,
- Referat ds. funduszu pracy i EFS,
7. W strukturze Urzędu przy zachowaniu procedury i wypełnieniu formalnego toku postępowania
mogą być powołane inne komórki organizacyjne.
§19
1. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, tworzoną w przypadku
konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającej jednak
powołania większej komórki organizacyjnej - np. referatu.
2. Samodzielne stanowisko może być wielo- lub jednoosobowym stanowiskiem pracy.
8
Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje:
— zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym,
— wykaz stanowisk służbowych,
— zakresy czynności pracowników,
§21
Ze względu na merytoryczne działania w Urzędzie wyróżnia się następujące komórki organizacyjne
przyporządkowane do poszczególnych pionów:
1. W pionie działań aktywizujących:
1) Dział Usług Rynku Pracy—
2) Dział Instrumentów Rynku Pracy —
3) Zespół Programowy —
4) Wieloosobowe Stanowisko ds. Usług Rynku Pracy
a) Filia w Bystrzycy Kłodzkiej —
b) Filia w Nowej Rudzie —
5) Wieloosobowe Stanowisko ds. Instrumentów Rynku Pracy
a) Filia w Bystrzycy Kłodzkiej —
b) Filia w Nowej Rudzie —
2. W pionie działań ewidencyjno - informacyjnych.
1) Dział Ewidencji i Świadczeń
2) Wieloosobowe Stanowisko ds. Ewidencji i Świadczeń
a) Filia w Bystrzycy Kłodzkiej
b) Filia w Nowej Rudzie
3. W pionie działań wspomagających:
1) Główny Księgowy —
a) Referat ds. Budżetu
—
b) Referat ds. Funduszu Pracy i EFS —
2) Dział Organizacyjno-Prawny —
a) Zespół ds. Informatyki i Statystyki —
b) Samodzielne Stanowisko ds. BHP —
3) Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli —
4) Samodzielne Stanowiska ds. Organizacyjnych
a) filia w Bystrzycy Kłodzkiej —
b) filia w Nowej Rudzie —
5) Samodzielne Stanowisko ds. Finansowo-Księgowych
a) filia w Bystrzycy Kłodzkiej —
b) filia w Nowej Rudzie —
UR
IR
ZR
UR/B
UR/N
IR/B
IRN
EE
EE/B
EE/N
FK
FK/B
FK/E
KO
KO/I
KO/B
KW
KO/B
KO/N
FK/B
FK/N
4. W pionie działań aktywizujących i ewidencyjno-informacyjnych w terenie funkcjonują
Punkty Pośrednictwa i Ewidencji w :
1) Polanicy Zdroju —
pP
2) Szczytnej —
pSz
3) Dusznikach Zdroju —
pD
4) Kudowie Zdroju —
pK
5) Lądku Zdroju —
pL
6) Międzylesiu
—
pM
7) Stroniu Śląskim
—
pS
8) Ścinawce Średniej —
pŚ
R O ZD ZIA Ł IV
Zakres zadań komórek organizacyjnych Urzędu
§22
Do zadań wspólnych wszystkich działów i pozostałych komórek organizacyjnych wymienionych z
nazwy w § 21 należy:
1. Terminowa, rzetelna, właściwa i zgodna z przepisami prawa realizacja zadań wynikających z
zakresu działalności.
2. Bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w urzędzie.
3. Przygotowanie informacji, analiz sprawozdań oraz innych dokumentów.
4. Opracowywanie projektów aktów prawnych.
5. Przygotowanie projektów odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne.
6. Przestrzegania w działaniach zasady legalności i zgodności z prawem.
§23
Do zadań Radców Prawnych należy w szczególności:
1. Sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Urzędu.
2. Prowadzenie zastępstwa sądowego przed wszystkimi sądami.
3. Sporządzanie projektów umów i porozumień zawieranych przez Urząd.
4. Wydawanie opinii prawnych w sprawach wynikających ze stosunku pracy oraz innych.
5. Udzielanie porad i wyjaśnień pracownikom w zakresie obowiązującego prawa.
6. Współprzygotowywanie z pracownikami merytorycznymi pod względem prawnym i redakcyjnym
projektów aktów prawnych wewnętrznych Urzędu.
7. Bieżące monitorowanie obowiązujących przepisów prawnych w zakresie działania Urzędu i
informowanie pracowników o zachodzących w tym zakresie zmianach.
8. Przeprowadzanie okresowych szkoleń w zakresie nowo obowiązujących przepisów.
§24
1. Do zakresu zadań podstawowych Działu Usług Rynku Pracy w szczególności należy:
1) Promocja usług oferowanych przez Urząd, wynikających z zakresu działu pośrednictwa i
poradnictwa zawodowego,
2) Udzielanie pomocy bezrobotnym i innym poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego
zatrudnienia,
3) Kierowanie osób bezrobotnych na subsydiowane miejsca pracy, dodatkowe miejsca pracy
oraz na szkolenia,
10
4) Realizacja niesubsydiowanych ofert pracy,
5) Realizowanie zadań wynikających z udziału w sieci EURES,
6) Planowanie i organizacja szkoleń,
7) Współpraca z instytucjami szkoleniowymi,
8) Upowszechnianie informacji o szkoleniach,
9) Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczania szkoleń,
10) Udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników,
11) Ocena efektywności działań pośrednictwa,
12) Współpraca z podmiotami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej,
i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej,
13) Pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w
rejonie,
14) Prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych oraz
innych osób poszukujących pracy,
15) Współpraca z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi,
16) Tworzenie banku danych dotyczącego informacji zawodowej,
17) Popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów Urzędu,
18) Tworzenie, inicjowanie i wspieranie działalności Klubów Pracy,
19) Współpraca z Punktami w zakresie realizowanych zadań merytorycznych,
20) Współpraca z agencjami pośrednictwa pracy i OHP-em,
21) Opracowywanie sprawozdawczości statystycznej i analiz,
22) Prowadzenie ewidencji firm i podmiotów gospodarczych działających na terenie powiatu
(pozyskiwanie informacji z poszczególnych gmin , urzędu skarbowego ),
2. Do zakresu zadań podstawowych Zespołu Programowego wydzielonego w strukturze Urzędu
należy w szczególności:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Pisanie projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego
Koordynacja i monitoring projektów przyjętych do realizacji,
Ocena kwalifikowalności kosztów wydatkowanych w ramach realizowanych projektów,
Współpraca z komórkami organizacyjnymi PUP w Kłodzku (tj. Finansowo-Księgowym,
Usług Rynku Pracy, Instrumentów Rynku Pracy, Organizacyjno-Prawnym)
oraz Filiami PUP: w Bystrzycy Kłodzkiej i Nowej Rudzie),
Współpraca z Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy i Ministerstwem Gospodarki i
Pracy w zakresie pozyskiwania i wykorzystywania funduszy pomocowych,
Współpraca z partnerami tj. instytucjami: szkoleniowymi, dialogu społecznego,
organizacjami pozarządowymi oraz jednostkami samorządu terytorialnego,
Pisanie projektów w ramach innych funduszy krajowych ( granty),
Obsługa projektów partnerskich,
§25
Do zakresu zadań podstawowych Działu Instrumentów Rynku Pracy w szczególności należy:
1. Organizowanie prac interwencyjnych.
2. Przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych.
3. Organizowanie robót publicznych przy udziale samorządów lokalnych.
4. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych.
5. Organizowanie miejsc pracy dla młodzieży.
6. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny efektywności zatrudnionej
młodzieży.
7. Organizowanie programów regionalnych,
8. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych programów
regionalnych.
9. Wykonywanie zadań merytorycznych wynikających z ustawy o pomocy publicznej.
10. Udzielanie pomocy bezrobotnym w podejmowaniu działalności na własny rachunek.
11. Tworzenie dodatkowych miejsc pracy z uwzględnieniem lokalnego rynku pracy.
12. Współpraca z partnerami rynku pracy.
13. Ocena efektywności działań podejmowanych w dziale
§26
Do zakresu zadań Działu Ewidencji i Świadczeń w szczególności należy:
1. Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku.
2. Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku.
3. Rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy.
4. Wydawanie decyzji administracyjnych i rozpatrywanie odwołań,
5. Koordynowanie czynności w zakresie zabezpieczenia społecznego osób wyjeżdżających za
granicę - realizacja zadań zgodnie z Rozporządzeniem Rady EWG nr 1408/71 oraz
Rozporządzenia Rady EWG nr 574/72
6. Obsługa ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych osób bezrobotnych.
7. Opracowywanie i udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów
itp ■
8. Udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP, podstawowych
praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy.
9. Współpraca z Punktami w zakresie realizowanych zadań merytorycznych,
10. Dyscyplinowanie bezrobotnych poprzez potwierdzenie gotowości do podjęcia pracy.
§27
Do zakresu zadań Referatów: ds. Budżetu oraz ds. Funduszu Pracy i EFS w szczególności należy:
1. Planowanie środków budżetowych.
2. Planowanie środków Funduszu Pracy.
3. Kontrola dyscypliny budżetowej.
4. Kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy.
5. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych ze środków EFS
6. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszu Pracy.
7. Rozliczanie środków otrzymywanych na podstawie ustawy o pomocy publicznej, w tym
8. Sporządzanie okresowych sprawozdań i wydawanie zaświadczeń.
9. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych.
10. Obsługa kasowa Funduszu Pracy i budżetu.
11. Sporządzanie analiz i informacji z realizacji wykonywanych zadań.
12. Windykacja zobowiązań.
§28
1. Do zakresu zadań podstawowych Działu Organizacyjno-Prawnego w szczególności należy:
1) Opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu, w tym: organizacyjnego, pracy,
zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
2) Nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu dokumentacji w urzędzie,
3) Planowanie, realizacja i ocena wniosków z kontroli zewnętrznych,
12
4) Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu,
5) Kontrola dyscypliny pracy,
6) Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników
7) Prowadzenie spraw związanych z organizacją szkoleń i kursów pracowników Urzędu,
8) Aktualizacja badań lekarskich pracowników,
9) Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów,
10) Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej
pracowników Urzędu,
11) Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu,
12) Obsługa kancelaryjna Urzędu wg obowiązującej instrukcji kancelaryjnej i jednolitego
rzeczowego wykazu akt,
13) Archiwizowanie korespondencji Dyrektora,
14) Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w zakresie
organizacji szkoleń wewnętrznych,
15) Prowadzenie instytucji skarg i wniosków wg odrębnego Zarządzenia Dyrektora PUP,
17) Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych,
18) Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu wg odrębnych przepisów,
19) Administrowanie majątkiem Urzędu w tym obiektami - prowadzenie ksiąg zarządzanych
obiektów,
20) Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów budynków Urzędu,
21) Wykonywanie zadań i sporządzanie dokumentacji wynikającej ze stosowania przez Urząd ustawy
-prawo zamówień publicznych,
21) Współpraca ze związkami zawodowymi funkcjonującymi na terenie PUP oraz Komisją Socjalną,
22) Współprzeprowadzanie z działem finansowo-księgowym inwentaryzacji w Urzędzie,
23) sporządzanie i parafowanie
wewnętrznych aktów prawnych, w tym wzorów umów
cywilnoprawnych,
24) Współpraca z Radcą Prawnym,
25) Udzielanie porad prawnych osobom bezrobotnym i pracodawcom korzystającym z usług Urzędu,
26) Zabezpieczenie obiektów Urzędu w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
2. Do zakresu zadań podstawowych Zespołu ds. Informatyki i Statystyki wydzielonego w strukturze
Działu Organizacyjno-Prawnego w szczególności należy:
^
1) Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystywania sprzętu komputerowego,
2) Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania,
3) Administrowanie siecią komputerową i bazą danych wg odrębnego Zarządzenia Dyrektora PUP,
4) Tworzenie bazy danych statystycznych,
5) Analiza określonych danych dla potrzeb własnych oraz organów zewnętrznych i ich
przetwarzanie,
6) Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy,
7) Przygotowanie wersji końcowej BIP oraz dbałość o aktualność informacji,
3. Do zakresu podstawowych zadań Stanowiska ds. BHP wydzielonego w strukturze Działu
Organizacyjno-Prawnego w szczególności należą:
1) Kontrola stanu BHP związanego z poszczególnymi stanowiskami pracy w PUP i występowanie z
wnioskami pokontrolnymi w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości,
2) Sporządzanie dokumentacji powypadkowych (wypadek w pracy, wypadek w drodze do pracy i z
pracy) oraz prowadzenie rejestrów: wypadków przy pracy, chorób zawodowych i wyników badań
stanowisk pracy,
3) Współpraca ze służbą zdrowia w zakresie badań lekarskich,
13
4) Współudział w opracowywaniu zarządzeń dotyczących warunków pracy i świadczeń z tym
związanych,
5) Udział w przekazywaniu do eksploatacji oddanych budynków lub pomieszczeń pracy,
6) Współpraca z Państwową Inspekcją Pracy i Państwową Inspekcją Sanitarną w zakresie badań
środowiska pracy,
7) Przeprowadzanie szkoleń BHP związanych ze stosunkiem pracy,
§29
^
Do zakresu podstawowych zadań Stanowiska ds. Usług Rynku Pracy w szczególności należą:
1. Promocja usług oferowanych przez Urząd.
2. Udzielanie pomocy bezrobotnym i innym poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego
zatrudnienia, szkolenia.
3. Realizacja planowanych szkoleń.
4. Współpraca z instytucjami szkoleniowymi.
5. Upowszechnianie informacji o szkoleniach.
6. Prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych oraz innych
osób poszukujących pracy.
7. Kierowanie osób bezrobotnych na subsydiowane miejsca pracy, dodatkowe miejsca pracy, do
pracodawców uczestniczących w programach specjalnych oraz na szkolenie.
8. Udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników.
9. Ocena efektywności działań pośrednictwa.
10. Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i
kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej.
11. Pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w rejonie.
§30
Do zakresu podstawowych zadań Stanowiska ds. Instrumentów Rynku Pracy w szczególności
należą:
Organizowanie prac interwencyjnych.
Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych.
Organizowanie robót publicznych.
Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych.
Inicjowanie programów regionalnych .
Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych programów
regionalnych.
Udzielanie pomocy bezrobotnym w podejmowaniu działalności na własny rachunek..
Tworzenie dodatkowych miejsc pracy z uwzględnieniem lokalnego rynku pracy.
Współpraca z partnerami rynku pracy.
§31
Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska (ls. Ewidencji i Świadczeń w szczególności należy .
1. Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku.
2. Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku.
3. Rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy.
4. Udostępnianie klientom filii informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp.
5. Udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP, podstawowych
praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy.
6. Dyscyplinowanie bezrobotnych poprzez potwierdzenie gotowości do podjęcia pracy.
§32
Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska ds. Organizacyjnych w szczególności należy:
1. Czuwanie nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w filii.
2 . Obsługa kancelaryjna filii.
3. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji kierownika filii.
4. Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy, w tym:
a) prowadzenie rejestru wyjść.
b) prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich,
Przygotowanie dokumentów do archiwizacji,
§33
Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska ds. Finansowo-Księgowych w szczególności należy:
ł . Kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy w granicach przyznanych limitów środków
finansowych.
2. Rozliczanie i ewidencjowanie operacji z Funduszu Pracy.
§34
Do zakresu zadań podstawowych Punktów Pośrednictwa i Ewidencji w szczególności należy:
^
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Udzielanie informacji dla bezrobotnych i osób poszukujących pracy w sposób kompleksowy.
Rejestracja bezrobotnych i osób poszukujących pracy.
Prowadzenie pośrednictwa pracy opartego na współpracy z Działem Usług Rynku Pracy
Rejestracja ofert pracy.
Dokonywanie naboru na wskazane przez urząd kierunki szkolenia i przekwalifikowania.
Sporządzanie sprawozdań i analiz dotyczących działalności punktu.
Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku.
Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku.
Prowadzenie informacji wizualnej w punkcie oraz podawanie jej do Urzędu Miejskiego.
R O ZD ZIA Ł V
Zasady opracowywania aktów prawnych Dyrektora
§35
1. Projekty aktów tj. uchwał, postanowień, zarządzeń i decyzji opracowują właściwe merytoryczne
działy przy współpracy z Inspektorem Powiatowym ds. prawnych i Radcą Prawnym.
15
2. Projekt aktu prawnego wymaga parafowania przez Inspektora Powiatowego ds. prawnych lub
Radcę Prawnego.
3. Projekty aktów prawnych muszą być zgodne zarówno pod względem redakcyjnym jak i z
obowiązującym prawem, a ponadto odpowiadać wymaganiom techniki legislacyjnej.
4. Akt prawny powinien zawierać: numer aktu, tytuł, treść i jego uzasadnienie i wynikać z
inicjatywy komórki organizacyjnej.
R O Z D Z IA Ł VI
Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych,
decyzji i aktów normatywnych
§36
Korespondencję na zewnątrz Urzędu podpisuje Dyrektor lub upoważnione przez niego osoby.
Zastępcy Dyrektora podpisują korespondencję w zakresie zadań realizowanych przez podległe
piony zadań.
§37
Do podpisu Dyrektora Urzędu zastrzeżone są:
1. Pisma i wystąpienia do naczelnych organów prawodawczych i administracyjnych państwa
2. Pisma kierowane do organów kontroli zewnętrznej
3. Pisma i wystąpienia do organów Samorządu Województwa Dolnośląskiego, Marszałka
Województwa Dolnośląskiego, Wojewody Dolnośląskiego, Starosty Kłodzkiego, Zarządu
Powiatu Kłodzkiego, Przewodniczącego Rady Powiatu Kłodzkiego, organów jednostek
samorządu terytorialnego.
4. Decyzje administracyjne, chyba że do podpisywania decyzji upoważnione zostaną inne osoby.
5. Umowy cywilnoprawne, chyba że do podpisywania umów zostaną upoważnione inne osoby.
•
§38
W przypadku nieobecności Dyrektora Urzędu, pisma zastrzeżone do jego podpisu podpisuje
upoważniony w tym zakresie zastępca.
§39
1. Pisma kierowane do podpisu Dyrektora Urzędu powinny być parafowane przez kierownika
działu, sporządzającego dokument.
2. Umowy cywilnoprawne przedstawione do podpisu Dyrektora powinny być parafowane pod
względem formalno-prawnym przez radcę prawnego.
3. Jeżeli czynność prawna może spowodować powstanie zobowiązań majątkowych, do jej
skuteczności potrzebna jest kontrasygnata Głównego Księgowego.
4. Dokumentacja skutkująca powstaniem zobowiązań finansowych w pierwszej kolejności
podpisywana jest przez Głównego Księgowego
16
AlO
§40
Kierownicy filii i Zastępcy kierowników filii mogą podpisywać bieżącą korespondencję wewnętrzną
oraz wg odrębnie udzielonego upoważnienia korespondencję zewnętrzną
§ 41
Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów, a także nadanie im
właściwych znamion pisma urzędowego określa obowiązująca instrukcja kancelaryjna wprowadzona
Zarządzeniem nr 19 Dyrektora Urzędu z dnia 31.12.2004r.
R O ZD ZIA Ł VII
Postępowanie w sprawach związanych z załatwianiem skarg.
wniosków i listów
§42
1. Dyrektor Urzędu przyjmuje interesantów w sprawach skarg, wniosków i listów w każdy wtorek
od goáz.lO00 do 1600.
2 W przypadku nieobecności Dyrektora Urzędu interesantów przyjmuje Z-ca Dyrektora.
3. Interesanci odpowiednio: z terenu Nowej Rudy i Bystrzycy Kłodzkiej przyjmowani są codziennie
przez Kierownika filii lub Zastępcę Kierownika filii godzinach pracy Urzędu.
4. Wnioski i listy ewidencjonowane są w rejestrze centralnym prowadzonym przez Dział
Organizacyjno-Prawny wg odpowiedniego wzoru z wyjątkiem skarg , dla których prowadzony
jest odrębny rejestr.
5. Wszystkie skargi przyjęte w formie pisemnej wymagają rejestracji w rejestrze centralnym
znajdującym się w siedzibie PUP.
6 . Szczegóły dotyczące przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg w Urzędzie określa
zarządzenie Dyrektora Urzędu nr 3 z dnia........................
Skargi na czynności podejmowane przez pracowników rozpatruje Dyrektor.
Dla osób zainteresowanych złożeniem skargi osobiście prowadzony jest rejestr, a ze skargi
wniesionej ustnie sporządza się protokół.
.
ROZDZIAŁ VIII
Zasady wykonywania działalności kontrolnej oraz nadzoru nad gospodarka środkami
publicznymi pod względem legalności, gospodarności i celowości
§43
1. Zasady funkcjonowania kontroli w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kłodzku określa odrębny
Regulamin wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora Urzędu nr 3 z dnia...........................
Obejmują one:
a) planowanie i sprawozdawczość z działalności kontrolnej,
b) kontrolę wewnętrzną,
c) procedurę kontroli wydatków poniesionych ze środków publicznych.
17
2. Kontrolę wykonuj ą:
a) w zależności od potrzeb - pracownicy zatrudnieni na wyodrębnionych organizacyjnie
samodzielnych stanowiskach pracy ds. kontroli,
b) w zakresie swoich uprawnień, także z urzędu:
Dyrektor PUP
Zastępca Dyrektora,
Główny Księgowy,
kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych,
inni pracownicy na polecenie Dyrektora PUP.
3. Działalność kontrolna prowadzona jest na podstawie rocznego planu kontroli, zatwierdzonego
przez Dyrektora Urzędu Pracy w Kłodzku.
4.
fp
Sprawozdanie z wykonania rocznego planu kontroli opracowuje pracownik zatrudniony na
samodzielnym stanowisku ds. kontroli. Opracowane sprawozdanie wraz z roczną analizą
funkcjonowania systemu kontroli przedkłada Dyrektorowi Powiatowego Urzędu w Kłodzku w
terminie do dnia 15 lutego następnego roku.
5. Kontrola wewnętrzna sprawowana jest w postaci:
a) kontroli wstępnej - w celu zapobiegania niepożądanym lub nielegalnym działaniom,
b) kontroli bieżącej - polegającej na badaniu czynności i operacji w toku ich wykonywania,
c) kontroli następnej - obejmującej badanie stanu faktycznego i dokumentów
odzwierciedlających czynności już dokonane.
6. Kontrola wydatków dokonywanych ze środków publicznych obejmuje:
a) ocena legalności tj. zgodność dysponowania środkami publicznymi z
obowiązującymi przepisami prawnymi,
b) badanie celowości, gospodarności i rzetelności w wydatkowaniu środków publicznych,
c) zgodności wydatkowania środków publicznych z planem finansowym.
7.
Wstępna ocena celowości wydatków ponoszonych w zawiązku z realizowaniem zadań, winna
być dokonana w oparciu o następujące zasady:
a) zasadę zgodności ponoszonych wydatków z planem finansowym,
b) zasadę wykonywania wydatków z zachowaniem i w oparciu o obowiązujące przepisy, w
tym ustawy - prawo zamówień publicznych,
c) zasadę gospodarności i oszczędności, zwłaszcza w kosztach funkcjonowania jednostki.
8. Szczegółowe zasady wykonywania kontroli wewnętrznej zawiera książka procedur kontroli
wewnętrznej.
R O ZD ZIA Ł IX
Postanowienia końcowe
§44
Niniejszy regulamin obowiązuje z dniem jego nadania przez Zarząd Powiatu Kłodzkiego,
jednocześnie z tynji dniem traci moc Regulamin Organizacyjny PUP w Kłodzku z dnia 27.06.2003r.
załącznik nr 1 do Regulaminu
Organizacyjnego PUP w Kłodzku
Struktura Organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku
Zastępca
Dyrektora ds.
Rynku Pracy
Kierownik
Dział
Instrumentów
Rynku Pracy
DR
Samodzielne
Stanowisko ds. KW
Kontroli
Kierownik
IR
Zastępca
Dyrektora ds.
Ewidencji i
Świadczeń
Dział Usług
Rynku Pracy
UR
Referat ds.
Budżetu
FK/B
Referat ds.
Funduszu
Pracy i EFS
Kierownik
FK/E
Samodzielne
Stanowisko ds. KO/B
BHP
Kierownik Filii
Filia w Nowej Rudzie
Filia w Bystrzycy Kłodzkiej
Punkty Pośrednictwa i Ewidencji
Ścinawka Średnia
Międzylesie
Stronie Śląskie
Polanica Zdrój
Duszniki Zdrój
Lądek Zdrój
Kudowa Zdrój
Szczytna
Dział
Organizacyjnoprawny
Zespól ds.
Informatyki i
Statystyki
DE
Kierownik
KO
Dział
Ewidencji i
Świadczeń
EE
KO/I
N
B
pŚ
pM
pS
pP
pD
pl.
pK
pSz
N5