PP-DW-03-03/2016 Opole, dnia 30.03.2016 r. ZAPROSZENIE DO

PP-DW-03-03/2016
Opole, dnia 30.03.2016 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Postępowanie z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia
2004 r. na podstawie art. 4 pkt. 8.
Opolska Wojewódzka Komenda OHP zaprasza do składania ofert na:
„Dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych z podziałem na 2 pakiety.”
Pakiet nr 1: Dostawa materiałów biurowych
Pakiet nr 2: Dostawa materiałów eksploatacyjnych
I.
Miejsce dostawy: ul. Armii Krajowej 4, 45-071 Opole;
II.
Termin realizacji dostaw: sukcesywnie do 01.05.2017 r.
III.
Składanie ofert:
Oferty proszę składać na załączonym formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do
dnia 07.04.2016 r. do godz. 15.00 w formie pisemnej drogą pocztową, osobiście
w siedzibie Zamawiającego lub w formie elektronicznej :

osobiście lub pocztą na adres: Opolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych
Hufców Pracy ul. Armii Krajowej 4, 45-071 Opole;
faxem pod nr (77) 456-00-32
e-mailem na adres [email protected]


Oferenci nie mają obowiązku załączać do oferty Formularza cenowego i – załącznik 3 i
4. Ofertę prosimy opatrzyć opisem w widocznym miejscu lub tytule maila „ Oferta na
dostawę artykułów biurowych i /lub eksploatacyjnych – OHP Opole – nie otwierać przed
07.04.2016 r. godz. 15.00”
W przypadku dodatkowych pytań proszę o kontakt pod nr (77) 456-00-35,
IV. Miejsce publikacji niniejszego ogłoszenia:
 Tablica ogłoszeń OWK OHP
 Strona internetowa www.opolska.ohp.pl
V.
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: 100% cena.
VI.
Wymagania dotyczące dostaw materiałów eksploatacyjnych:
1. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych
(tzw. zamienniki). Przez równoważne Zamawiający rozumie produkty w pełni
kompatybilne z urządzeniami w których mają być użytkowane jako materiały
eksploatacyjne, oraz posiadające nie gorsze niż produkty oryginalne parametry w
zakresie wydajności, niezawodności oraz jakości. Zamontowanie i używanie
materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie może powodować utraty gwarancji
producenta urządzeń.
2. Oferowane materiały eksploatacyjne równoważne muszą być wytwarzane pod
nadzorem zintegrowanego systemu zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP
zgodnego z wymogami norm:
- ISO 9001:2008 w zakresie projektowania, produkcji, testowania i dystrybucji
komputerowych materiałów eksploatacyjnych,
- ISO 14001:2004,
- PN-N 18001:2004.
Zamawiający, wymaga przedstawienia Certyfikatów w tym zakresie.
3. Zamawiający wymaga, przedstawienia na żądanie Zamawiającego deklaracji
zgodności oferowanych materiałów eksploatacyjnych posiadających elementy
elektroniczne (tzw. czipy ) z wymogami Dyrektywy EMC 2004/108/WE Parlamentu
Europejskiego Rady z dnia 15 grudnia 2004 r.
Podstawą do wystawienia deklaracja zgodności CE, powinny być badania produktów
wykonane zgodnie z normami zharmonizowanymi z dyrektywą EMC, określającymi
wymagania w tym zakresie: PN-EN 550022: 2012, PN-EN 55024:2011. W przypadku
wątpliwości, Zamawiający może wezwać wykonawcę do uzupełnienia dokumentacji o
raporty z badań wykonanych zgodnie z w/w normami.
4. Oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach
producenta z widoczny logo i symbolem produktu, posiadające wszelkie
zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem odpowiednie do uszczelnień
stosowanych przez producentów urządzeń i gwarantujące bezpieczeństwo
użytkowania. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych
regenerowanych (powtórnie napełnianych).
5. Zamawiający wymaga, aby produkty równoważne objęte były dożywotnią gwarancją
(bez limitu czasu i stopnia zużycia, trwającą do momentu wyczerpania ładunku
barwiącego).
6. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń
funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów
oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem
sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera,
tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości. W przypadku, kiedy produkt
oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku,
produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sam
sposób.
7. Równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą naruszać zastrzeżeń patentowych
producentów urządzeń drukujących.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Projekt umowy
Załącznik nr 3 i 4 – Formularze cenowe dla Pakietu 1 i 2
Załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert
FORMULARZ OFERTOWY
Zamawiający : Opolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Armii
Krajowej 4, tel. / fax (77) 453 88 82 / (77) 45600 32
Przedmiot zamówienia: Dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych z
podziałem na 2 pakiety.
NAZWISKA I FUNKCJE OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO
REPEREZENTACJI WYKONAWCY
NAZWA I SIEDZIBA WYKONAWCY:
Nazwa………………………………………………………………………
...........................................................................................................
Adres………………………………………………………………………
............................................................................................................
……………………………………………………………………………
...........................................................................................................
Osoba do kontaktu:
Tel./fax ……………………………………………………………
REGON ...........................................……………………………
NIP
…………………………………………………………………………..
Tel.
…………………………………..
............................................................................................
KRS .........................................................................
e-mail: …………………………………………..
Oferuję wykonanie całości przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami zawartymi w zaproszenie do
składania ofert sygn. KW-DW-271-11/2015
ZAOFEROWANA CENA BRUTTO za:
pakiet nr 1: ……….....……..........zł /słownie: ……………………………….……………..……………zł/
pakiet nr 2: ………….........…......zł /słownie: ………………………….…………………..……………zł/
Podana cena stanowić będzie kryterium oceny ofert
……………………………………..
……………………………………………………………………………..
data, podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy