2016-02-22
Transkrypt
2016-02-22
PROTOKÓŁ Nr 70/16 posiedzenia Zarządu Powiatu w Bełchatowie w dniu 22 lutego 2016 r. Na posiedzeniu obecni wg załączonej listy obecności (zał. nr 1). Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołów poprzednich posiedzeń Zarządu. 2. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie wydania opinii do wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji w zakresie dróg publicznych (KD) - dot. Gminy Zelów. 3. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zawarcia umowy o udzielenie Powiatowi Bełchatowskiemu pomocy finansowej na częściowe pokrycie kosztów rzeczowych Punktu Terapeutycznego Poradni PsychologicznoPedagogicznej w Bełchatowie z siedzibą w Zelowie (WE). 4. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie lokowania wolnych środków w innych bankach (FN). 5. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zmiany w budżecie Powiatu na 2016 r. (BA). 6. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówień w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: „Wykonanie bankowej obsługi budżetu Powiatu Bełchatowskiego” (BA). 7. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie przekazania uprawnień jednostkom organizacyjnym Powiatu do zaciągnięcia zobowiązań z tytułu umów, których realizacja w roku budżetowym i w latach następnych jest niezbędna dla zapewnienia ciągłości działania jednostki i z których wynikające płatności wykraczają poza rok budżetowy (BA). 8. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zawarcia umów dotyczących wsparcia realizacji zadań publicznych w 2016 roku z zakresu pomocy społecznej z organizacjami pozarządowymi wyłonionymi w drodze otwartego konkursu ofert (OP). 9. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zawarcia porozumienia dotyczącego przeniesienia Pana Tomasza Kijanki zatrudnionego na stanowisku Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Bełchatowie do pracy w innej jednostce (ZK). 10. Sprawy różne: a. zajęcie stanowiska w sprawie prośby Bełchatowskiego Stowarzyszenia „Amazonki” o nieodpłatne wynajęcie lokalu na działalność statutową (WS) - z posiedzenia w dn. 16 lutego br.; b. zajęcie stanowiska w sprawie przystąpienia do II edycji Ogólnopolskiego 1 Konkursu o Znak Jakości dla Instytucji Administracji Publicznej (ZA) z posiedzenia w dn. 16 lutego br.; c. zajęcie stanowiska w sprawie prośby Rzymskokatolickiej Parafii pw. Miłosierdzia Bożego w Bełchatowie (BA) - dot. wsparcia finansowego przedsięwzięcia polegającego na modernizacji zawieszenia dzwonów kościelnych oraz ich elektrycznego napędu - z posiedzenia w dn. 16 lutego br.; d. zajęcie stanowiska w sprawie prośby Zarządu Miejskiej Orkiestry Dętej w Grocholicach o wsparcie finansowe jej działalności (OP); e. zajęcie stanowiska w sprawie pisma Dyrektora PUP dot. prośby o podjęcie działań w zakresie proponowanych inwestycji (PUP); f. do zapoznania - interpelacje radnych złożone podczas XVI sesji Rady Powiatu w Bełchatowie w dniu 10 lutego br. (BR/SK); g. do zapoznania - Uchwała Nr II/2016 z dnia 8 lutego 2016 r. Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Łodzi w sprawie opinii dotyczącej możliwości sfinansowania deficytu budżetowego oraz prawidłowości planowanej kwoty długu Powiatu Bełchatowskiego (SP); h. zajęcie stanowiska w sprawie zgłoszonych zapytań przez banki do ogłoszonego zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Wykonanie bankowej obsługi budżetu Powiatu Bełchatowskiego” (BA); i. upoważnienie Członka Zarządu Pana Adama Baryłę do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu Powiatu (S). Posiedzenie otworzył i prowadził Przewodniczący Zarządu Pan Waldemar Wyczachowski (godz. 10:00). W posiedzeniu uczestniczyło 3 Członków Zarządu, Przewodniczący Zarządu stwierdził, że jest quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji. W związku z powyższym zwrócił się do obecnych z zapytaniem, czy ktoś chciałby zgłosić wnioski do porządku obrad. Przyjęto proponowany porządek posiedzenia i wyrażono zgodę na wprowadzenie dodatkowo następujących spraw: nr 9 i nr 10 h-i. Ustalenia: Ad. 1. Przyjęcie protokołów poprzednich posiedzeń Członkowie Zarządu przełożyli na kolejne posiedzenie. Ad. 2. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 62/16 Zarządu Powiatu w sprawie wydania opinii do wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji w zakresie dróg publicznych (zał. nr 2) – wydano pozytywną opinię do wniosku Burmistrza Zelowa na realizację inwestycji pn.: „Budowa drogi gminnej w miejscowości Kolonia Łobudzice gminy Zelów”; sprawę 2 przedstawił Naczelnik Wydziału KD Pan Andrzej Szafran. Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału KD do realizacji ww. aktu. Ad. 3. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 63/16 Zarządu Powiatu w sprawie zawarcia umowy o udzielenie Powiatowi Bełchatowskiemu pomocy finansowej na częściowe pokrycie kosztów rzeczowych Punktu Terapeutycznego Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Bełchatowie z siedzibą w Zelowie (zał. nr 3) – na ww. zadanie Powiat otrzyma pomoc finansową w wysokości 9.600,00 zł; sprawę przedstawiła Naczelnik Wydziału WE Pani Agnieszka Wasilewska. Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału WE do realizacji ww. aktu. Ad. 4. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 64/16 Zarządu Powiatu w sprawie lokowania wolnych środków w innych bankach (zał. nr 4) – wolne środki w kwocie 8.000.000,00 zł ulokowano w Getin Noble Bank S.A. na okres od 22.02.2016 r. do 30.03.2016 r. przy oprocentowaniu 2,31 %; sprawę przedstawiła Naczelnik Wydziału FN Pani Barbara Mikła. Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału FN do realizacji ww. aktu. Ad. 5. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 65/16 Zarządu Powiatu w sprawie zmiany w budżecie Powiatu na 2016 r. (zał. nr 5) – dot. zmiany planów: wydatków budżetu, dotacji z budżetu, wydatków związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych odrębnymi ustawami; sprawę przedstawiła Skarbnik Powiatu Pani Magdalena Lipska. Członkowie Zarządu zobowiązali Skarbnika Powiatu do realizacji ww. aktu i do przekazania uchwały do RIO. Ad. 6. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 66/16 Zarządu Powiatu w sprawie modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówień w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: „Wykonanie bankowej obsługi budżetu Powiatu Bełchatowskiego” (zał. nr 6) – dot. zmodyfikowania i doprecyzowania zapisów specyfikacji ww. postępowania w związku z licznymi wątpliwościami i zapytaniami oferentów - zrezygnowano m.in.: z wymogu posiadania przez bank placówki w Zelowie, z posiadania przez bank terminalu oraz świadczenia przez bank usługi dowozu i odbioru gotówki z kasy w siedzibie tut. Starostwa; sprawę przedstawiła Koordynator Zespołu BA Pani Nina Greń-Szymczak. Ponadto ustalono, że termin składania ofert upływa w dniu 03.03.2016 r. (godz. 12:00). Członkowie Zarządu zobowiązali Koordynatora Zespołu BA do realizacji ww. aktu. 3 Ad. 7. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 67/16 Zarządu Powiatu w sprawie przekazania uprawnień jednostkom organizacyjnym Powiatu do zaciągnięcia zobowiązań z tytułu umów, których realizacja w roku budżetowym i w latach następnych jest niezbędna dla zapewnienia ciągłości działania jednostki i z których wynikające płatności wykraczają poza rok budżetowy (zał. nr 7); sprawę przedstawiła Skarbnik Powiatu Pani Magdalena Lipska. Członkowie Zarządu zobowiązali Skarbnika Powiatu do realizacji ww. aktu. Ad. 8. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 68/16 Zarządu Powiatu w sprawie zawarcia umów dotyczących wsparcia realizacji zadań publicznych w 2016 roku z zakresu pomocy społecznej z organizacjami pozarządowymi wyłonionymi w drodze otwartego konkursu ofert (zał. nr 8) – na realizację zadań w ww. zakresie przeznaczono środki finansowe w łącznej kwocie 18.150,00 zł; sprawę przedstawiła Główny Specjalista ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Pani Monika Selerowicz. Członkowie Zarządu zobowiązali Głównego Specjalistę OP do realizacji ww. aktu. Ad. 9. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 69/16 Zarządu Powiatu w sprawie zawarcia porozumienia dotyczącego przeniesienia Pana Tomasza Kijanki zatrudnionego na stanowisku Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Bełchatowie do pracy w innej jednostce (zał. nr 9) – zawarto porozumienie dotyczące przeniesienia Pana Tomasza Kijanki do pracy w tut. Starostwie Powiatowym; sprawę przedstawiła Koordynator Zespołu ZK Pani Marta Góralczyk-Raś. Członkowie Zarządu zobowiązali Koordynatora Zespołu ZK do realizacji ww. aktu. Ad.10. Sprawy różne: a. Naczelnik Wydziału WS Pan Konrad Koc przedstawił Członkom Zarządu prośbę Bełchatowskiego Stowarzyszenia „Amazonki” o nieodpłatne wynajęcie lokalu na działalność statutową (zał. nr 10) i poprosił o zajęcie stanowiska w tej sprawie; jednocześnie zaproponował, by ewentualnie rozważyć możliwość wynajmu lokalu w budynku przy ul. Pabianickiej 34. W toku dyskusji Członkowie Zarządu uznali, iż Powiat nie ma możliwości prawnych, by nieodpłatnie wynajmować swoje lokale (projekt negatywnej odpowiedzi przygotuje Wydział WS). b. Koordynator Zespołu ZA Pani Małgorzata Filipek poinformowała Członków Zarządu, że wpłynęła oferta z Instytutu Zarządzania i Rozwoju Jakości dot. propozycji udziału tut. Starostwa Powiatowego w II edycji Ogólnopolskiego Konkursu o Znak Jakości dla Instytucji Administracji Publicznej (zał. nr 11) i poprosiła o zajęcie stanowiska w tej kwestii; ponadto dodała, że udział w tym konkursie obciąży budżet Powiatu kwotą około 5.500,00 zł. 4 Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości, ale nie wyraził zgody na udział w tym konkursie. c. Skarbnik Powiatu Pani Magdalena Lipska przedstawiła Członkom Zarządu prośbę Rzymskokatolickiej Parafii pw. Miłosierdzia Bożego w Bełchatowie (zał. nr 12) dot. wsparcia finansowego przedsięwzięcia polegającego na modernizacji zawieszenia dzwonów kościelnych oraz ich elektrycznego napędu; dodała, że ze względów formalno-prawnych nie ma takiej możliwości, gdyż kościół ten nie jest zabytkiem. Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości, ale z braku możliwości prawnych oraz wolnych środków finansowych w budżecie Powiatu uznano, że nie można udzielić pomocy finansowej w tym zakresie (projekt negatywnej odpowiedzi przygotuje Zespół BA). d. Przewodniczący Zarządu Pan Waldemar Wyczachowski przedstawił Członkom Zarządu prośbę Zarządu Miejskiej Orkiestry Dętej w Grocholicach o wsparcie finansowe jej działalności (zał. nr 13); jednocześnie dodał, że jest to zadanie gminy. Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości, ale ze względów formalnoprawnych uznano, iż Powiat nie ma możliwości udzielenia pomocy finansowej (projekt odmownej odpowiedzi przygotuje Główny Specjalista OP). e. Dyrektor PUP Pani Maria Kulińska zwróciła się z prośbą do Członków Zarządu o podjęcie działań w zakresie napraw bieżących budynku będącego siedzibą PUP (zgodnie z zawartą umową zadania te należą do Powiatu), który stanowi majątek Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi (zał. nr 14). W toku dyskusji Członkowie Zarządu postanowili, że Wydział WS podejmie stosowne działania w tym zakresie i na kolejnym posiedzeniu Zarządu Powiatu przedstawi kosztorys szacunkowy zgłoszonych napraw budynku PUP. f. Przewodniczący Zarządu Pan Waldemar Wyczachowski zapoznał Członków Zarządu z interpelacjami radnych złożonymi podczas XVI sesji Rady Powiatu w Bełchatowie w dniu 10 lutego br. (zał. nr 15). Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości i uznał, że projekty odpowiedzi przygotują: ZK, WS/RP, WS, W/WI, ZK. g. Skarbnik Powiatu Pani Magdalena Lipska zapoznała Członków Zarządu z Uchwałą Nr II/2016 z dnia 8 lutego 2016 r. Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Łodzi w sprawie opinii dotyczącej możliwości sfinansowania deficytu budżetowego oraz prawidłowości planowanej kwoty długu Powiatu Bełchatowskiego (zał. nr 16); dodała, że jest to opinia pozytywna. Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości. h. Koordynator Zespołu BA Pani Nina Greń-Szymczak poinformowała Członków Zarządu, że wpłynęły kolejne zapytania od banków do ogłoszonego zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Wykonanie bankowej obsługi budżetu Powiatu Bełchatowskiego”, tj. od Banku Handlowego w Warszawie (zał. nr 17). 5 Jednocześnie zapoznała Zarząd Powiatu z projektem odpowiedzi na powyższe zapytania. W toku dyskusji Członkowie Zarządu zaakceptowali proponowane odpowiedzi na zgłoszone zapytania i wyrazili zgodę na ich przekazanie zainteresowanym oraz zobowiązali Zespół BA do podania ich do publicznej wiadomości na stronie internetowej tut. Starostwa Powiatowego (www.e-bip.pl). i. Zgodnie z zapisem w Protokole Nr 67/16 z dnia 8 lutego 2016 r. Członkowie Zarządu również w dniu dzisiejszym upoważnili Pana Adama Baryłę do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu Powiatu, tj. do podpisywania tych dokumentów w imieniu Powiatu, które wymagają składania oświadczeń woli przez dwóch członków zarządu. Po zrealizowaniu porządku obrad Przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie (godz. 11:25). Protokółowała Danuta Jadwiszczak Przewodniczący Zarządu Waldemar Wyczachowski Członkowie Zarządu: 1. Grzegorz Gryczka … nieobecny ... 2. Adam Baryła …................................. 3. Barbara Dobkowska …...….............. 4. Krzysztof Gajda … nieobecny 6 ...