zaproszenie zapytanie ofertowe 18.03.2014

POLSKI ZWIĄZEK ZRZESZEŃ
HODOWCÓW
I PRODUCENTÓW DROBIU
ZARZĄD GŁÓWNY
02-390 Warszawa, ul. Grójecka 204
Warszawa, dnia 18 marca 2014 r.
Zaproszenie
Polski Związek Zrzeszeń Hodowców
i Producentów
Drobiu w Warszawie,
w związku z realizacją
zadania finansowanego ze środków Funduszu Promocji Mięsa Drobiowego zaprasza do składania
ofert na wykonanie działań na rzecz Kampanii promocyjnej pt.:
,,z Kurczakiem
dookoła Świata".
Zakres zamówienia obejmuje następujące działania:
l. Piknik edukacyno - zdrowotny "Z kurczakiem dookoła
2. Debata ekspercka "Jak promować mięso drobiowe".
3. Multimedia.
4. Wydawnictwa.
5. Opracowanie layout'u kampanii.
świata".
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
LP.
1.
2.
3.
Działanie
Piknik edukacyno - zdrowotny
"Z kurczakiem dookoła świata" w Krakowie.
Debata ekspercka
"Jak promować mięso drobiowe"
Multimedia
4.
Wydawnictwa
5.
Opracowanie layout'u kampanii
opis
1. Scena, ekran ledowy, nagłośnienie wraz z
mikrofonami bezprzewodowymi
2. Postać PanaTwardowskiego.
3.Konkursy dla dzieci
4.Kucharze - przygotowanie potraw, wydawanie
potraw. Degustacja dla ok. 6000 osób.
5. Porady dietetyczne - przepisywanie diet,
6.Dokumentacja video: Festyn i debata ekspercka
7. Występy _artystyczne - 2.
8. Stoiska hodowców drobiu ozdobnego
9. Stanowiska drobiu użytkowego ( Instytut
Zootechniki z Krakowa)
10. Noclegi: wykonawcy, organizatorzy, przedstawiciele
PZZH i PD, goście zaproszeni na debatę, goście z innych
organizacji drobiarskich.(50 osób)
Referaty ekspertów, wynajem sali, sprzęt multimedialny do
prezentacji, 5 ekspertów.
1. Przygotowanie, realizacja i produkcja l spotu
reklamowego
2.Przygotowanie multimedialne komiksu na
smartfony i do Internetu
3. Spoty informacyjne przed mitingiem rodzinnym
w radiu i tv
1. Komiks przygodowy (3000szt)
z przepisami potraw z drobiu i poradami: projekt graficzny i
wykonanie slajdów.
2. Plakaty do powieszenia na ścianie: wykup praw do
fotografii i druk.(500szt).
3.Przygotowanie i druk kalendarza na 2015 rok z
fotografiami inscenizowanymi na dawne
malarstwo.( 1OOOszt).
4.Przygotowanie i druk plakatów informujących o festynach
wraz z dystrybucją i druk zaproszeń (lOOOszt).
Opracowanie i zaprojektowanie logo, linii graficznej
kampanii, plakatów, zaproszeń, gadżetów reklamowych,
wydawnictw
WARUNKI UDZIAŁU
Procedura wyboru wykonawcy prowadzona jest w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego oraz
Zarządzenie Prezesa ARR z dnia 10 września 2012 roku.
Warunkiem koniecznym do złożenia oferty jest posiadanie doświadczenia w zakresie
przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca ubiegający się o zamówienie wykaże, że w
okresie trzech lat poprzedzających termin składania ofert przygotował i zrealizował
przynajmniej dwie kampanie informacyjno-promocyjne o wartości 500.000 zł brutto każda.
Na potwierdzenie spełnienia warunku złoży oświadczenie (wzór – załącznik w formularzu
ofertowym).
1.Zamawiający zastrzega, że przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą może
żądać referencji potwierdzających należyte wykonanie usługi dotyczącej przedmiotu
zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji z Wykonawcami, którzy złożyli oferty, w
zakresie szczegółów wykonania usługi oraz ewentualnie wysokości ceny w zakresie jej
zmniejszenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do wyjaśnienia treści
złożonej oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania rozstrzygnięcia postępowania i nie
dokonania wyboru oferty bez podawania przyczyny i zwrotu ewentualnych kosztów
sporządzenia oferty.
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie
1.CENA oferty - 40%
2.OCENA szkicu scenariusza, (opis działania oraz sposobu organizacji) pikniku edukacyjnozdrowotnego „Z Kurczakiem Dookoła Świata” w Krakowie – maksymalnie 20%
3.OCENA szkicu scenariusza komiksu (do wydruku 3000 egz) – maksymalnie 20%
4. OCENA slajdów 3 głównych postaci komiksu – maksymalnie 20 %
punkty dla poszczególnych kryteriów będą liczone wg. wzoru:
Liczba punktów dla kryterium cena oferty
Najniższa cena oferty złożonej x100
= .................................................................. x 40%
Cena badanej oferty
Liczba punktów dla kryterium ocena ……2,3,4
=
Ocena oferty badanej x100
.................................................................. x 20%
Najniższa ocena oferty złożonej
Zamawiający dokona oceny oferty dla kryterium 2, 3, 4 w oparciu o załączone przez Wykonawcę
dokumenty: Szkic koncepcji - scenariusza pikniku oraz debaty eksperckiej, komiksu oraz slajdy 3
głównych postaci komiksu.(propozycje- opis realizacji wykonania usługi). Wybrana zostanie oferta,
która spełni warunki oraz uzyska łącznie w 4 kryteriach największą ilość punktów. Ocena zostanie
dokonana przez zespół oceniający.
2.
Termin złożenia oferty - piątek 21 marca 2014 r. godz. 11 :00
Skan oferty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres:
[email protected]
Decyduje data dostarczenia oferty w wersji elektronicznej do Zamawiającego.
Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.
Osoba do kontaktu - Stanisława Aldona Łoś, tel.: 509-332-290
Wysłanie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w wyniku tego zapytania, oferty cenowej
nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez PZZHiPD i nie łączy się z
koniecznością zawarcia przez niego umowy.
Załączniki:
I.F ormularz oferty.
2. Wzór umowy.
2~~ARZ
~HiPO
Y::'tanisława Aldona
Łoś
3.