ogłoszenie

Projekt „Nowy system doskonalenia nauczycieli powiatu pabianickiego” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Pabianice, dnia 15.06.2015 roku
Zapytanie ofertowe nr 12/3.5/POKL/2014
Dyrektor Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli i Doradztwa Metodycznego
w Pabianicach w związku z realizacją projektu „Nowy system doskonalenia nauczycieli powiatu
pabianickiego” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5 Kompleksowe
wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, kieruje przedmiotowe zapytanie
ofertowe w celu wyłonienia Wykonawcy, który zrealizuje usługę w zakresie przygotowania filmu
podsumowywującego działania założone w projekcie.
I. ZAMAWIAJĄCY
Powiatowy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli i Doradztwa Metodycznego w Pabianicach
95-200 Pabianice, ul. Kazimierza 8
www.podn-pabianice.pl
II. TRYB POSTĘPOWANIA
1. W oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U.
z 2013r. poz. 907 z późn. zmianami) zamówienie poniżej 30 tys. euro netto oraz zgodnie
z
obowiązującym
u
Zamawiającego
„Regulaminem
udzielania
zamówień
publicznych
o wartości szacunkowej poniżej kwoty 30.000 euro netto”.
2. Zapytanie w celu wybrania najkorzystniejszej oferty zostaje umieszczone portalu Baza
Konkurencyjności, na stronie internetowej i BIP Zamawiającego.
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie filmu podsumowującego działania założone w
projekcie pokazujące pracę Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji i Koordynatorów Sieci
opatrzone refleksjami uczestników projektu. Celem przygotowanego filmu jest upowszechnianie
rezultatów projektu oraz wskazanie możliwych obszarów doskonalenia nauczycieli i podkreślenie
wagi diagnozowanych problemów poszczególnych placówek pod kątem ich niwelowania i rozwoju
1/4
kompetencji dyrektorów i nauczycieli.
1. Wymagania:
a) Termin realizacji zlecenia – do 30.06.2015 roku.
b) Film kolorowy, wykonany w pełnym HD 1980x1920, profesjonalny lektor - w wersji polskiej.
c) Oprawa graficzna filmu 2D.
d) Treść
merytoryczna
przygotowana
na
podstawie
informacji
dostarczonych
przez
Zamawiającego.
e) Materiał filmowy ma przedstawiać min. genezę projektu, planowane działania, zakres i rodzaj
zrealizowanych działań, harmonogram i koszty realizacji projektu, wypowiedzi - refleksje
uczestników projektu oraz innych osób zaangażowanych w realizację projektu.
f) Czas trwania zmontowanego utworu ok 10 – 15 minut.
g) Utwór zawierać będzie - zgodne z wytycznymi - oznakowania graficzne i tekstowe, w tym logo
beneficjenta. Tekst promocyjno - informacyjny powinien być odczytywany przez lektora
o przyjemnym i pozytywnie odbieranym głosie, powinien zawierać podkład muzycznodźwiękowy (możliwość wyboru z co najmniej 3 propozycji). Wykonawca dostarczy
Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia wybranego przez Zamawiającego
fragmentu muzycznego do produkcji filmu (utworu).
h) Zdjęcia do filmu będą realizowane zarówno w pomieszczeniach, jak i w plenerze. Miejsce
realizacji zdjęć to miejsce realizacji projektu (placówki powiatu pabianickiego).
i) Wykonawca przekaże gotowy utwór na płycie DVD lub innym nośniku o nie gorszym
standardzie w ilości 2 szt.
2. Po stronie Wykonawcy filmu leży zapewnienie środków, narzędzi, urządzeń i materiałów
niezbędnych do przygotowania filmu (utworu), a także zapewnienie prawa do nieodpłatnego i
nieograniczonego dysponowania filmem przez Zamawiającego zarówno w części jak i w całości do
celów promocyjnych projektu.
3. W ramach zaproponowanego wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania na rzecz
Zamawiającego wszystkich autorskich praw majątkowych do powstałego w toku realizacji umowy
utworu w zakresie określonym w umowie, w szczególności do przeniesienia na rzecz
Zamawiającego praw obejmujących w szczególności:
- w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy
utworu, w tym zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
- w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie
do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
2/4
- w zakresie rozpowszechniania utworu – publiczne wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i
reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do
niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
IV. WARUNKI REALIZACJI USŁUGI
1. Termin realizacji - 30.06.2015 roku.
2. Sposób rozliczeń - Rozliczenie nastąpi jednorazowo po wykonaniu usługi. Podstawą do
wystawienia faktury (rachunku) będzie obustronnie podpisany protokół potwierdzający realizację
usługi.
3. Termin płatności – do 21 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionego dokumentu
(faktury, rachunku) przez Zamawiającego.
V. KWALIFIKACJE
Nie formułuje się szczególnych wymagań w tym zakresie.
VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na komputerze, podpisana przez osobę
upoważnioną. Na kopercie należy umieścić napis: „Zapytanie ofertowe 12/3.5/POKL/2014” oferta na realizację usługi w zakresie przygotowania filmu podsumowywującego działania
założone w projekcie.
2. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane
z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Wymagane dokumenty:
a) wypełniony i podpisany formularz oferty – załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,
b) w przypadku składania oferty przez podmiot gospodarczy (podmiot prawa handlowego, osobę
prowadzącą działalność gospodarczą) wymagane jest przedłożenie wydruku lub kopii
zaświadczenia z CEiDG lub KRS z datą wydruku i/lub odpisu nie wcześniejszą niż 6 miesięcy
przed wyznaczoną datą składania ofert.
VII. KRYTERIA OCENY OFERTY:
1. Kryterium formalne – zgodność z warunkami zapytania. W przypadku niespełnienia
któregokolwiek z wymogów formalnych oferta nie zostanie dopuszczona do oceny
merytorycznej.
2. Kryterium merytoryczne:
Cena – 100%
3/4
VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w sekretariacie Powiatowego Ośrodka
Doskonalenia Nauczycieli i Doradztwa Metodycznego w Pabianicach lub listem poleconym
w terminie do 29.06.2015 roku do godz. 12.00 (decyduje data i godzina dostarczenia oferty do
ośrodka). Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana.
IX. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY
1. Informacja o wyniku zapytania będzie umieszczona na stronie internetowej BIP Zamawiającego.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający
wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, bez obowiązku przeprowadzania ich
ponownej oceny.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w przypadku,
gdy oceniani Wykonawcy otrzymali taką samą liczbę punktów.
4. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę,
którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
X. POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Zapytanie ma charakter porównania ofert i nie stanowi zobowiązania do podpisania umowy.
2. Wszelkie pytania merytoryczne należy kierować na adres mailowy ośrodka.
Załącznik nr 1 – Wzór formularza oferty
4/4