pełna treść Raportu z Oceny Ofert

Raport z Oceny Ofert
Komisja Konkursowa, powołana celem wyboru usługodawców realizujących Program
Integracji Społecznej stanowiącego część Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów
Wiejskich, finansowanego z umowy poŜyczki nr 7358 POL, zawartej w dniu 07 kwietnia
2007 r. pomiędzy Rządem Polskim a Międzynarodowym Bankiem Odbudowy i Rozwoju
dokonała oceny ofert złoŜonych w odpowiedzi na Zaproszenie do składania ofert ogłoszone
przez Wójta Gminy Sosnowica
Komisja pracowała w składzie:
Lp
Imię i Nazwisko
Instytucja, funkcja
1.
Kazimiera Mojsa
Sołtys sołectwa Sosnowica
2.
Katarzyna Grzywaczewska
Członek Stowarzyszenia Kulturalno Regionalnego
„Nałęcz” w Sosnowicy z siedzibą w Pieszowoli
Członek Koła Gospodyń Wiejskich w Pieszowoli
3.
Ewa Ignatowicz
Członek Rady Sołeckiej w Sosnowicy
4.
-
-
5.
-
-
1.
Nazwa Konkursu:
(nazwa nadana przez
Zamawiającego)
Zaproszenie nr 1/2009 do składania ofert na usługi integracji
społecznej
2.
Całkowity koszt
szacunkowy:
33.000,00 zł
3.
Określenie części
zamówienia:
Część I - Usługi dla dzieci i młodzieŜy „WOLONTARI AT
W GMINI E”, któr y ma na celu utworzenie na terenie gminy
Sosnowica grupy integracyjnej, poprzez stworzenie struktur pomocy
woluntarystycznej przez doświadczonego instruktora, podejmowanie
równieŜ działań na rzecz lokalnej społeczności, w tym współpraca
w ramach realizacji innych usług Poakcesyjnego Programu Wsparcia
Obszarów Wiejskich.
Część II - Usługi dla rodzin – „GMINNE CENTRUM
RO ZWOJU RODZI N”, które ma na celu wsparcie dla rodzin
w trudnych sytuacjach Ŝyciowych poprzez usługi psychologiczne,
usługi prawne. Zorganizowanie równieŜ cyklu szkoleń obejmujący
warsztaty przedsiębiorczości, sprzedaŜ bezpośrednia, mała
gastronomia w turystyce wiejskiej.
4.
Okres realizacji
usług:
Część I – od 4 maja 2009 roku do 31 grudnia 2009 roku
5.
Termin i miejsce
publikacji
Zaproszenia do
składania ofert
23 marca 2009 roku umieszczono zaproszenie do składania ofert
na Stronie Internetowej Gminy Sosnowica oraz na tablicy
ogłoszeń w Siedzibie Urzędu Gminy Sosnowica
6.
Termin na składanie
ofert
od 23 marca 2009 roku do 21 kwietnia 2009 roku
7.
Okres pracy komisji
konkursowej
28 kwietnia 2009 roku
Liczba ofert
nadesłanych w
terminie (w podziale
na części)
Łącznie złoŜone 2 ofert, w tym
• na część I – 1 oferta
• na część II – 1 oferta
8.
Część II – od 1 maja 2009 roku do 31 grudnia 2009 roku
Ocena ofert złoŜonych w ramach części I.
1.
Usługodawcy,
którzy złoŜyli oferty:
2.
Usługodawcy,
którzy
spełnili wymogi formalne:
1. Społeczne Stowarzyszenie Miłośników Sosnowicy i Okolic
(zgodnie z rezultatem oceny „Gościniec”
w Załączniku nr 1)
3.
Usługodawcy spełniający
kryteria techniczne:
1. Społeczne Stowarzyszenie Miłośników Sosnowicy i Okolic
(zgodnie z rezultatem oceny „Gościniec”
w Załączniku nr 1)
1. Społeczne Stowarzyszenie Miłośników Sosnowicy i Okolic
„Gościniec”
4. Ostateczny ranking ofert
Nazwa
Usługodawcy
1
Społeczne
Stowarzyszeni
e Miłośników
Sosnowicy i
Okolic
„Gościniec”
Mocne strony
Zaplanowano zorganizowanie wyjazdu
studyjnego dla dzieci.
Zostanie zatrudniony doświadczony instruktor
wolontariatu
Stowarzyszenie bierze czynny udział w
róŜnego rodzaju gminnych imprezach,
czynnie współpracuje z róŜnymi
organizacjami i instytucjami, jak równieŜ
podejmuje róŜnego rodzaju na rzecz lokalnej
społeczności.
Współpraca z wolontariuszami.
Słabe strony
Słabo
opisany
program
realizacji
działania
Nr w
rankingu
1
5. Rekomendacja Komisji Oceniającej:
Mając na względzie wynik oceny ofert Komisja, niniejszym rekomenduje zawarcie umów w
ramach części I z poniŜszymi usługodawcami:
Nazwa i adres
Usługodawcy,
1.
Społeczne
Stowarzyszenie
Miłośników Sosnowicy i
Okolic „Gościniec”
Cena
brutto
oferty:
7.000,00
Uwagi:
(elementy wymagające wyjaśnienia, uzupełnienia,
negocjacji, etc.)
Nie dotyczy
Ocena ofert złoŜonych w ramach części II.
6.
Usługodawcy,
którzy złoŜyli oferty:
7.
Usługodawcy, którzy spełnili
wymogi formalne:
1. Społeczne Stowarzyszenie Miłośników Sosnowicy i
(zgodnie z rezultatem oceny w Okolic „Gościniec”
Załączniku nr 1)
8.
Usługodawcy spełniający kryteria
techniczne:
1. Społeczne Stowarzyszenie Miłośników Sosnowicy i
(zgodnie z rezultatem oceny w Okolic „Gościniec”
Załączniku nr 1)
1. Społeczne Stowarzyszenie Miłośników Sosnowicy i
Okolic „Gościniec”
9. Ostateczny ranking ofert
Nazwa
Usługodawcy
1.
Społeczne
Stowarzyszenie
Miłośników
Sosnowicy i
Okolic
„Gościniec”
Mocne strony
Słabe strony
Partnerstwo z Ośrodkiem Pomocy
Społecznej w Sosnowicy
Zatrudnienie wykwalifikowanych osób
Realizacja działań na rzecz rodzin i osób
znajdujących się w trudnej sytuacji
rodzinnej poprzez prowadzenie
świetlicy socjoterapeutycznej na terenie
gminy Sosnowica
Przeprowadzanie ankiet przed
rozpoczęciem działań, szkoleń
Słabo
rozpisany
program
realizacji
Nr w
rankingu
1
10. Rekomendacja Komisji Oceniającej:
Mając na względzie wynik oceny ofert Komisja, niniejszym rekomenduje zawarcie umów w
ramach części I z poniŜszymi usługodawcami:
Nazwa i adres
Usługodawcy,
2.
Społeczne Stowarzyszenie
Miłośników Sosnowicy i
Okolic „Gościniec”
Cena
brutto
oferty:
Uwagi:
(elementy wymagające wyjaśnienia,
uzupełnienia, negocjacji, etc.)
26.000,00
Nie dotyczy
Załączniki do Protokołu:
Załącznik nr 1 - Arkusz zbiorczy oceny ofert dla części I
Załącznik nr 2 - Arkusz zbiorczy oceny ofert dla części II
Podpisy Członków Komisji
1. ……………………………………………….
2. ……………………………………………….
3. ……………………………………………….
4…………………………………………………
5………………………………………………….
Sosnowica, 28 kwietnia 2009 roku
(miejscowość,
data)
Załącznik nr 1 - Arkusz zbiorczy oceny ofert dla części I
Oferta nr 1
Oferta nr 2
Oferta nr 3
Tak/Nie
Tak/Nie
Tak/Nie
Tak
-
-
Nie dotyczy
-
-
-
-
Wymogi Formalne
Usługodawca spełnia wymogi dotyczące kwalifikowalności
Oferta nie jest powtórzeniem dotychczas realizowanych usług/obejmuje usługi
świadczone na rzecz dodatkowych beneficjentów/ jest składana w partnerstwie z
innym kwalifikującym się usługodawcą
kwestionariusz niezaleŜności1
Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego
Tak
Kryteria Oceny Technicznej
Zgodność z warunkami realizacji i Ŝądanym zakresem usług
a) zgodność oferty z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług;
Utworzenie na terenie gminy Sosnowica grupy integracyjnej, poprzez stworzenie struktur
pomocy woluntarystycznej przez doświadczonego instruktora, podejmowanie równieŜ
Tak
działań na rzecz lokalnej społeczności, w tym współpraca w ramach realizacji innych usług
Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich.
1
Wymagane jedynie od przedsiębiorstw państwowych i komunalnych lub ofert składanych z udziałem tych przedsiębiorstw
6
b) spełnienie minimalnych załoŜeń opisanych w pkt.4.1 niniejszego zaproszenia
-
min. 12 godzin w miesiącu spotkań grupy woluntarystycznej;
-
min. 42 godziny spotkań grupy z doświadczony instruktorem wolontariatu;
-
min. 64 godzin wykonanych usług łącznie;
-
utworzenie grupy min. 10 wolontariuszy na terenie całej gminy;
-
udział / współpraca wolontariuszy w min. 4 usługach realizowanych w ramach
Tak
-
-
c) dysponowanie odpowiednią bazą lokalową, w której będą się odbywały spotkania
Tak
-
-
d) doświadczenie w działaniach związanych z wolontariatem / wolontariuszem
Tak
-
-
e) przedstawienie spójnego programu realizowanego działania
Tak
-
-
Oferta kwalifikuje się do dalszego etapu procedury
Tak
-
-
PPWOW;
-
dodatkowym atutem będzie zorganizowanie wyjazdu studyjnego.
Podpis przewodniczącego Komisji Oceniającej: ………………………………………
7
Załącznik nr 2 - Arkusz zbiorczy oceny ofert dla części II
Oferta nr 1
Oferta nr 2
Oferta nr 3
Tak/Nie
Tak/Nie
Tak/Nie
Tak
-
-
Nie dotyczy
-
-
Wymogi Formalne
Usługodawca spełnia wymogi dotyczące kwalifikowalności
Oferta nie jest powtórzeniem dotychczas realizowanych usług/obejmuje usługi
świadczone na rzecz dodatkowych beneficjentów/ jest składana w partnerstwie z
innym kwalifikującym się usługodawcą
kwestionariusz niezaleŜności2
Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego
Tak
Kryteria Oceny Technicznej
Zgodność z warunkami realizacji i Ŝądanym zakresem usług
a) zgodność oferty z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług;
Zadanie ma na celu wsparcie dla rodzin w trudnych sytuacjach Ŝyciowych poprzez usługi
psychologiczne, usługi prawne. Zorganizowanie równieŜ cyklu szkoleń obejmujący
Tak
-
-
warsztaty przedsiębiorczości, sprzedaŜ bezpośrednia, mała gastronomia w turystyce
wiejskiej.
2
Wymagane jedynie od przedsiębiorstw państwowych i komunalnych lub ofert składanych z udziałem tych przedsiębiorstw
8
b) spełnienie minimalnych załoŜeń opisanych w pkt.4.2 niniejszego zaproszenia;
-
łącznie zostanie zrealizowanych min. 132 godziny szkolenia;
-
w ramach realizacji zadania zostanie przeprowadzony min. 2 kursy;
-
min. 50 godzin spotkań / porad specjalistycznych (usługi psychologiczne,
Tak
-
-
Tak
-
-
Tak
-
-
Tak
-
-
f) przedstawienie spójnego programu realizowanego działania
Tak
-
-
Oferta kwalifikuje się do dalszego etapu procedury
Tak
-
-
prawnicze);
-
pomocą zostanie objętych min. 25 rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji
rodzinnej.
c) złoŜenie oferty w wymaganym czasie i na odpowiednim formularzu
d) dysponowanie odpowiednią bazą lokalową na terenie Gminy Sosnowica, w której będą
się odbywały spotkania / szkolenia / warsztaty
e) doświadczenie w podejmowaniu działań związanych z rodzinami w trudnej sytuacji
Ŝyciowej
Podpis przewodniczącego Komisji Oceniającej: ………………………………………
9