1. Przedmiot zamówienia. Określenie zamówienia według

Załącznik nr 6
1. Przedmiot zamówienia.
Określenie zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79342200-5 – Usługi w zakresie promocji
I INFORMACJE PODSTAWOWE
1. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie materiałów informacyjnych i materiałów
promocyjnych: tablic informacyjnych i pamiątkowych, opracowanie jednolitej identyfikacji
wizualnej dla projektu, opracowanie i dystrybucja materiałów BTL i ATL , organizacja spotkań
informujących o projekcie, pracach i ich finansowaniem, przygotowanie dokumentacji
fotograficznej, opracowania graficznego oraz wydanie wydawnictwa pamiątkowego jak
również przygotowanie i administrowanie informacjami na stronie internetowej a
dotyczącym projektu „Konserwacja i remont Pałacu na Wyspie wraz z otoczeniem w
Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie”, współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej, w ramach Priorytetu XI Kultura i Dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.1.
Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym w ramach
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Celem działań promocyjnych i informacyjnych jest:
1) zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat środków Unii Europejskiej w
projektach realizowanych w ramach POIiŚ;
2) Zwiększenie poziomu wiedzy społeczeństwa na temat celów i korzyści wynikających z
realizacji projektów w ramach POIiŚ istotnych dla zwiększenia konkurencyjności kraju i
regionu.
2. Przepisy w oparciu o które realizowane są działania informacyjno – promocyjne
1) Wytyczne Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji;
2) Zasady promocji projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko 2007-2013 wraz z załącznikiem nr 1 – Zasady stosowania znaku, budowania
cięgów znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko – wersja 2.0 z dnia 26. kwietnia 2012 r.;
1
3) Narodowa Strategia Spójności Księga Identyfikacji Wizualnej;
4) Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii
Spójności na lata 2007-2013 – Strategia Komunikacji;
5) Plan komunikacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013.
Informacje dotyczące powyższych dokumentów znajdują się na stronie internetowej
http://www.pois.gov.pl.
3. Informacje o projekcie
Cały projekt pn.: „Konserwacja i remont Pałacu na Wyspie wraz z otoczeniem w Muzeum
Łazienki Królewskie w Warszawie” zakłada przeprowadzenie prac w Pałacu na Wyspie wraz
z Pawilonami oraz w jego otoczeniu, w tym: remont i konserwację budynku widowni
Amfiteatru, wymianę zewnętrznej sieci cieplnej oraz rewitalizację nawierzchni. Elementem
projektu będzie również przygotowanie i uruchomienie Wirtualnego Muzeum.
Planowany zakres prac konserwatorsko – remontowych:
1.
Pałac na Wyspie:
1.1. Wzmocnienie i izolacja tarasów: północnego, zachodniego i wschodniego oraz
wykonanie izolacji poziomych w Pałacu na Wyspie i Pawilonach;
1.2. Remont i konserwacja elewacji Pałacu na Wyspie oraz Pawilonów wraz z dekoracjami
i okładzinami tarasów i mostków;
1.3. Remont dachu Pałacu na Wyspie i Pawilonów z ociepleniem;
1.4. Przebudowa instalacji elektrycznych w Pałacu na Wyspie i Pawilonach z elementami
konserwacji;
1.5. Remont i modernizacja systemu wentylacji i centralnego ogrzewania w Pałacu na
Wyspie i Pawilonie Wschodnim;
1.6. Remont pomieszczeń w Pawilonie Wschodnim z sanitariatem i zapleczem socjalnym;
1.7. Konserwacja wybranych sal w Pałacu na Wyspie.
2.
Otoczenie Pałacu na Wyspie:
2.1. Remont i konserwacja widowni Amfiteatru;
2.2. Przebudowa zewnętrznej sieci cieplnej;
2.3. Rewitalizacja otoczenia Pałacu na Wyspie.
2
3.
Utworzenie Wirtualnego Muzeum.
Pracom konserwatorsko – remontowym w Pałacu i jego otoczeniu oraz uruchomieniu
Wirtualnego Muzeum towarzyszyć będą działania promocyjno – informacyjne, a także
działania zarządcze, finansowane w ramach budżetu projektu.
W wyniku realizacji projektu Pałac zostanie zabezpieczony przed niszczącym wpływem
czynników
środowiskowych,
usunięte
zostaną
zagrożenia
konstrukcyjne,
zostanie
zmodernizowana infrastruktura. Poprawią się dzięki temu warunki pracy, podniesiona
zostanie także jakość obsługi publiczności.
Planowane jest również wprowadzenie udogodnień dla osób niepełnosprawnych, tak aby
mogły korzystać z programu kulturowego Pałacu.
Wirtualne Muzeum będzie narzędziem powszechnego udostępniania zasobów cyfrowych
Muzeum, związanych z dziedzictwem kulturowym Łazienek Królewskich, ze szczególnym
uwzględnieniem Pałacu na Wyspie. W ramach Wirtualnego Muzeum powstanie szereg
produktów
multimedialnych
o
charakterze
naukowym,
popularno-naukowym,
informacyjnym oraz edukacyjnym, celem których będzie przybliżenie użytkownikom
dziedzictwa historycznego i kulturowego Łazienek Królewskich.
II ZAKRES ZAMÓWIENIA
Zamówienie dotyczy promocji projektu „Konserwacja i remont Pałacu na Wyspie wraz z
otoczeniem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie”. Znaki graficzne i kolorystyka
wszystkich materiałów promocyjnych, w tym tablic informacyjnych i pamiątkowych muszą
być wykonane zgodnie z Zasadami promocji projektów dla Beneficjentów Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko i z załącznikiem nr 1 Zasady stosowania znaku,
budowania ciągów znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
1.
Zaprojektowanie i wykonanie jednolitej identyfikacji wizualnej dla projektu POIiŚ – w
terminie do dnia 09 listopada 2012 r.
Zadaniem Wykonawcy będzie zaprojektowanie i wykonanie projektów graficznych
plakatów, ulotek, tablic informacyjnych, tablic pamiątkowych, materiałów ATL i BTL –
3
jednolitej identyfikacji wizualnej dla projektu POIiŚ w Muzeum Łazienki Królewskie w
Warszawie.
2. Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż w terminie do dnia 12 listopada 2012
r. tablic informacyjnych
Zadaniem Wykonawcy będzie zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż w miejscu
wskazanym przez Zamawiającego tablic informacyjnych, odpornych na warunki
atmosferyczne, (przez co Zamawiający rozumie zapewnienie czytelności informacji oraz
wysokiego poziomu estetycznego w całym okresie realizacji projektu). Tablice powinny
posiadać następujące parametry:
1) Ilość tablic – 3 sztuki;
2) Wymiary tablicy: 3,0 m szerokość x 2,0 m wysokość;
3) Materiał – blacha ocynkowana bądź aluminiowa grubość minimum 3 mm, wydruk na
folii samoprzylepnej;
4) Montaż tablicy na konstrukcji samonośnej, stalowej malowanej proszkowo,
posadowionej na wysokości minimum 2 m licząc od poziomu terenu do dolnej
krawędzi tablicy; obciążniki betonowe mocowane do konstrukcji tablicy zapewniające
bezpieczeństwo i stabilność konstrukcji wobec każdych warunków atmosferycznych;
5) Zawartość tablicy:
-
Emblemat Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej
oraz odwołaniem słownym do Funduszu Spójności; Logo POIiŚ; Hasło promocyjne
POIiŚ; – powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25 % powierzchni
tablicy;
-
Informacja o współfinansowaniu projektu – „Projekt współfinansowany przez
Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu
Infrastruktura i Środowisko”;
-
logo beneficjenta;
-
tytuł projektu;
-
nazwa Beneficjenta;
-
wartość projektu brutto w PLN (w zaokrągleniu do pełnego PLN);
-
kwota dofinansowania z Funduszu Spójności (w zaokrągleniu do pełnego PLN);
4
Wygląd tablic informacyjnych zgodny z wytycznymi zawartymi w Zasadach promocji
projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko i z
załącznikiem nr 1 Zasady stosowania znaku, budowania ciągów znaków oraz
projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko. Wzory tablic dostępne na stronie internetowej
www.pois.gov.pl w zakładce Zasady promocji.
3. Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablic pamiątkowych
Zadaniem Wykonawcy będzie zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż (nie później
niż w terminie do dnia 30 listopada 2014 r.), w miejscu wskazanym przez Zamawiającego
tablic pamiątkowych o następujących parametrach:
1) Ilość tablic – 2 sztuki;
2) Wymiary tablicy: 1,0 m szerokość x 0,70 m wysokość;
3) Materiał – szkło hartowane grubości min. 20 mm, odporne na działanie warunków
atmosferycznych; trwałość tablicy pamiątkowej co najmniej 5 lat od chwili jej
montażu; Wydruk na folii samoprzylepnej, wersja achromatyczna określona w
Załączniku nr 1 do Zasad promocji projektów (…);
4) Montaż tablicy na konstrukcji samonośnej, posadowionej na wysokości uzgodnionej z
Zamawiającym (ok. 1-2 m od poziomu gruntu do dolnej krawędzi tablicy);
posadowienie uniemożliwiające swobodne przemieszczenie tablicy, konstrukcja
odporna na działanie warunków atmosferycznych;
6) Zawartość tablicy:
-
Emblemat Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej,
odwołanie słowne do Funduszu Spójności, logo POIiŚ, hasło promocyjne POIiŚ; –
powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25 % powierzchni tablicy;
-
tytuł projektu
-
logo beneficjenta;
-
informacja o współfinansowaniu projektu – „Projekt Konserwacja i remont Pałacu
na Wyspie wraz z otoczeniem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w
ramach Programu Infrastruktura i Środowisko”;
5
Wygląd tablic pamiątkowych zgodny z wytycznymi zawartymi w Zasadach promocji
projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko i z
załącznikiem nr 1 Zasady stosowania znaku, budowania ciągów znaków oraz projektowania
tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Wzory tablic dostępne na stronie internetowej www.pois.gov.pl w zakładce Zasady promocji.
4. Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tabliczek informacyjnych
Zadaniem Wykonawcy będzie zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż (nie później
niż w terminie do dnia 12 listopada 2012), w miejscu wskazanym przez Zamawiającego
tabliczek informacyjnych do oznaczenia współfinansowania stanowisk pracy w ramach POIiŚ
o następujących parametrach:
1) Ilość tablic – 7 sztuk;
2) Wymiary tabliczek: - wkład 20,0 cm szerokość x 15,0 cm wysokość;
3) Materiał – Jedna warstwa szkła acrylowego – minimum 5 mm + wkład 200 x 150 mm
ze szkła acrylowego do wsuwana wymiennej kartki + 2 stalowe dystanse do
mocowania, wydruk na papierze treści do wsunięcia w tabliczkę.
4) Montaż w budynku Zamawiającego, ul. Agrykoli 1, budynek Podchorążówka,
7) Zawartość tabliczki:
-
Emblemat Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej,
logo POIiŚ,
-
logo beneficjenta;
-
informacja o współfinansowaniu projektu – „Projekt Konserwacja i remont Pałacu
na Wyspie wraz z otoczeniem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w
ramach Programu Infrastruktura i Środowisko”;
Możliwość umieszczania
następujących danych: imię i nazwisko pracownika; nazwa
stanowiska pracownika; ew. oddzielna tabliczka
Wygląd tabliczek zgodny z wytycznymi zawartymi w Zasady promocji projektów dla
Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko i z załącznikiem nr 1:
6
Zasady stosowania znaku, budowania ciągów znaków oraz projektowania tablic i naklejek w
promocji projektów Programu Operacyjnego
5. Zaprojektowanie, wydruk, dostawa i montaż plakatów informacyjnych o projekcie
wraz z zapewnieniem miejsca ich ekspozycji w pobliżu siedziby Zamawiającego –
ulice prowadzące do wejść do Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie
Zadaniem jest zaprojektowanie i wydruk wraz z montażem plakatów o wymiarach B1 w
ilości 50 szt. wraz z zapewnieniem miejsca ich ekspozycji na słupach ogłoszeniowych
zlokalizowanych na drogach prowadzących do wejść do Muzeum Łazienki Królewskie w
Warszawie – ekspozycja w okresie realizacji projektu od dnia 12.11.2012 r. do dnia
31.12.2014 r. W skład usługi wchodzi wielokrotne ponawianie montażu/wylepiania
plakatów w razie ich uszkodzeń/zabrudzeń czy zniszczeń.
Parametry plakatów – rozmiar B1 (680x680); materiał banerowy min 500 g. Zawartość
merytoryczna zgodna z Zasadami promocji projektów dla Beneficjentów Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko i z załącznikiem nr 1: Zasady stosowania znaku,
budowania ciągów znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów
Programu Operacyjnego. Tekst informacji o projekcie do uzgodnienia z Zamawiającym –
ogólne informacje o projekcie. Plakaty muszą być czytelne.
6. Zaprojektowanie, wydruk, dostawa plakatów informacyjnych o projekcie do
ekspozycji na istniejących nośnikach należących do Muzeum Łazienki Królewskie w
Warszawie
Zadaniem jest zaprojektowanie i wydruk wraz z montażem plakatów o wymiarach B1 w
ilości 30 szt. do ekspozycji na istniejących nośnikach należących do Muzeum Łazienki
Królewskie w Warszawie – ekspozycja w okresie realizacji projektu od dnia 12.11.2012 r.
do dnia 31.12.2014 r. Parametry plakatów – rozmiar B1 (680x680); materiał banerowy
min
500 g. Zawartość merytoryczna zgodna z Zasadami promocji projektów dla
Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko i z załącznikiem nr 1:
Zasady stosowania znaku, budowania ciągów znaków oraz projektowania tablic i naklejek
w promocji projektów Programu Operacyjnego. Tekst informacji o projekcie do
7
uzgodnienia z Zamawiającym – ogólne informacje o projekcie. Plakaty muszą być
czytelne.
7. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej na ekranach autobusów miejskich
przejeżdżających w obrębie 1,5 km od Muzeum Łazienki Królewskie – ekspozycja
przez łącznie 4 tygodnie, w trakcie realizacji projektu od dnia 1.11.2012 r. do dnia
31.12.2014 r. (Dokładny termin ekspozycji do uzgodnienia z Zamawiającym).
Zawartość merytoryczna zgodna z Zasadami promocji projektów dla Beneficjentów
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko i z załącznikiem nr 1: Zasady
stosowania znaku, budowania ciągów znaków oraz projektowania tablic i naklejek w
promocji projektów Programu Operacyjnego. Tekst informacji o projekcie do uzgodnienia
z Zamawiającym – ogólne informacje o projekcie. Plakaty muszą być czytelne.
8. Zapewnienie jednej całostronicowej publikacji w tygodniku o tematyce społecznoopiniotwórczej o zasięgu ogólnopolskim w nakładzie minimum 150 tysięcy w
trakcie realizacji projektu od dnia 1.11.2012 r. do dnia 31.12.2014 r.
Zawartość merytoryczna zgodna z Zasadami promocji projektów dla Beneficjentów
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko i z załącznikiem nr 1: Zasady
stosowania znaku, budowania ciągów znaków oraz projektowania tablic i naklejek w
promocji projektów Programu Operacyjnego. Termin publikacji oraz tekst informacji o
projekcie do uzgodnienia z Zamawiającym – ogólne informacje o projekcie.
9. Zaprojektowanie, wydruk, dostawa i dystrybucja ulotek informacyjnych o projekcie
wraz z zapewnieniem miejsca ich ekspozycji w pobliżu miejsca realizacji projektu .
Zadaniem jest zaprojektowanie i wydruk wraz z dostawą i dystrybucją ulotek
informacyjnych o projekcie o wymiarach DL ( A4 210x296 mm składane do DL druk 4+4)
–w ilości 4.000 szt. wraz z zapewnieniem miejsca ich ekspozycji w pobliżu Pałacu na
Wyspie w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie – ekspozycja w okresie realizacji
projektu od dnia 1.11.2012 r. do dnia 31.12.2014 r.
8
Parametry ulotek – DL (A4 210x296 mm składane do DL druk 4+4) – 4.000 szt. papier
min 170 g.
Zawartość merytoryczna zgodna z Zasadami promocji projektów dla Beneficjentów
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko i z załącznikiem nr 1: Zasady
stosowania znaku, budowania ciągów znaków oraz projektowania tablic i naklejek w
promocji projektów Programu Operacyjnego. Tekst informacji o projekcie i postępie prac
nad nim do uzgodnienia z Zamawiającym. Minimalna zawartość merytoryczna, zawsze
obecna na ulotce: podstawowy zakres projektu, całkowity koszt projektu, wysokość
dofinansowania przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności, cele i korzyści z
projektu, adres strony internetowej informującej o projekcie, pełne dane teleadresowe
beneficjenta oraz adresy stron internetowych instytucji zaangażowanych w realizację
projektu (Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Wdrażającej) oraz
informację, że materiał jest bezpłatny.
10. Zaprojektowanie, przygotowanie i administrowanie informacjami na stronie
internetowej – stworzonej przez Wykonawcę podstronie strony głównej strony
internetowej Zamawiającego w okresie nie później niż od 14 dnia od dniazawarcia
umowy do dnia 31.12.2014 r.
Zadaniem jest zaprojektowanie, przygotowanie techniczne i merytoryczne (w bieżących
uzgodnieniach z Zamawiającym) podstrony na stronie internetowej Zamawiającego
(www.lazienki-krolewskie.pl) informującej o projekcie wraz z bieżącą aktualizacją
informacji o postępie prac przy realizacji projektu. W skład usługi wchodzi również
stworzenie na stronie Zamawiającego oznaczeń w wariancie podstawowym (emblemat
UE, odwołanie słowne do UE, odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Spójności,
logo POIiŚ), linku do serwisu POIiŚ (www.pois.gov.pl). linku – bezpośrednio ze strony
głównej Zamawiającego do podstrony informującej o projekcie. Podstrona powinna
zacząć funkcjonować nie później niż w terminie 14 dni od zawarcia umowy. Informacje o
projekcie będą aktualizowane przez Wykonawcę nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu –
informacje opatrzone będą dokumentacją fotograficzną postępu prac przy czym
Zamawiający dopuszcza udostępnianie własnych zasobów do wykorzystania w trakcie
promocji.
9
Zawartość merytoryczna zgodna z Zasadami promocji projektów dla Beneficjentów
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko i z załącznikiem nr 1: Zasady
stosowania znaku, budowania ciągów znaków oraz projektowania tablic i naklejek w
promocji projektów Programu Operacyjnego. Tekst informacji o projekcie i postępie prac
nad nim do uzgodnienia z Zamawiającym. Minimalna zawartość merytoryczna, zawsze
obecna na stronie: podstawowy zakres projektu, całkowity koszt projektu, wysokość
dofinansowania przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności, cele i korzyści z
projektu. Informacje o projekcie należy bezwzględnie aktualizować wraz z rozwojem
projektu.
11. Przygotowanie 2 konferencji – spotkań informacyjnych o projekcie .
Zadaniem jest przygotowanie merytoryczne i organizacyjne 2 spotkań informacyjnych o
projekcie w trakcie realizacji projektu od dnia 1.11.2012 r. do dnia 31.12.2014 r.
Spotkania służyć mają promocji projektu – przekazaniu informacji o projekcie, faktu
współfinansowaniu przez Unię Europejską w ramach środków z Funduszu Spójności.
Zawartość merytoryczna i sposób oznaczenie spotkania zgodna z Zasadami promocji
projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko i z
załącznikiem nr 1: Zasady stosowania znaku, budowania ciągów znaków oraz
projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego.
W skład usługi wchodzi organizacja spotkania wraz z nagłośnieniem, dystrybucją
informacji i zaproszeń oraz zapewnienie sprzętu multimedialnego zapewniającego
sprawną
wizualizację
przygotowanych
przez
Wykonawcę
w
porozumieniu
z
Zamawiającym prezentacji. W skład usługi wchodzi zapewnienie poczęstunku.
Szczegółowe parametry spotkania do zapewnienia przez Wykonawcę:
-
Miejsce w siedziebie Zamawiającego
-
Ilość osób: 80
-
Parametry nagłośnienia: 2 mikrofony bezprzewodowe, 2 głośniki
-
Catering: bufet zimny 4 przekąski, bufet gorący 3 dania, dodatki 3 rodzaje. Kawa,
herbata, napoje bezalkoholowe wraz z obsługą.
-
Sprzęt: stoły, krzesła, rzutnik, ekran, zastawa stołowa.
10
-
materiały prasowe: pen drive z nagranymi materiałami, teczki prasowe A4 z
wydrukowaną informacją prasową w ilości 80 sztuk.
12. Przygotowanie dokumentacji fotograficznej, opracowanie graficzne składanie i
wydruk wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego wydawnictwa pamiątkowego
informującego o projekcie – w terminie do dnia 30.11.2014 r.
Zadaniem jest bieżące tworzenie dokumentacji fotograficznej projektu, jej opracowanie i
stworzenie – sporządzenie projektu, zakresu merytorycznego oraz składanie i wydruk
wraz z dostawą wydawnictwa pamiątkowego o projekcie. Wydawnictwo powinno
dokumentować postęp prac przy realizacji projektu ze szczególnym uwzględnieniem
informującej o projekcie. Zamawiający dopuszcza udostępnianie własnych zasobów do
wykorzystania w trakcie promocji.
Zawartość merytoryczna zgodna z Zasadami promocji projektów dla Beneficjentów
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko i z załącznikiem nr 1: Zasady
stosowania znaku, budowania ciągów znaków oraz projektowania tablic i naklejek w
promocji projektów Programu Operacyjnego. Tekst informacji o projekcie i postępie prac
nad nim do uzgodnienia z Zamawiającym.
Ilość egzemplarzy – 1.000 szt., oprawa miękka, 100 stron, papier kredowy, format
poziomy (205x290 mm).
III ZALECENIA OGÓLNE
1. Wykonawca jest zobowiązany do dokumentowania podejmowanych działań
związanych z promocją o projekcie przekazując je Zamawiającemu (wersja
papierowa, elektroniczna wraz z przekazaniem praw autorskich).
2. Zamawiający będzie świadczył pomoc Wykonawcy w uzyskiwaniu materiałów i
informacji będących w jego posiadaniu a niezbędnych do wykonania usługi.
Wykonawca będzie współpracował z Jednostką Realizującą Projekt.
11
3. Usługa będzie wykonywana sukcesywnie, w oparciu o informacje przekazane
Wykonawcy przez Zamawiającego a dotyczące terminów rozpoczęcia (tablice
informacyjne) i zakończenia (tablice pamiątkowe) robót budowlanych..
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność wytworzonych i
przekazywanych materiałów promocyjnych z Zasadami promocji projektów dla
Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko i z załącznikiem nr
1: Zasady stosowania znaku, budowania ciągów znaków oraz projektowania tablic i
naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego. Przez odpowiedzialność tę
Zamawiający w szczególności rozumie odpowiedzialność finansową w sytuacji, w
której na
Zamawiającego zostanie nałożona kara finansowa bądź nie zostanie
udzielone dofinansowanie na realizację całości bądź części działań promocyjnych z
powodu niezgodności jakości bądź zawartości merytorycznej i układu graficznego
materiałów promocyjnych (albo innej niezgodności) z Zasadami określonymi powyżej.
W tym przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej równej
nałożonej na Zamawiającego karze bądź równej wysokości nieudzielonego
dofinansowania (względnie sumy obu tych kwot).
Termin i miejsce realizacji zamówienia
Zamówienie należy realizować na terenie Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, w
okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r. zgodnie z określonym
harmonogramem.
12