Protokół z prezentacji 09.12.2016

Protokół
z publicznej prezentacji założeń projektu pn.
„Opracowanie i wdrożenie platformy usług e-administracji dla celów wyszukiwania,
przeglądania, wnioskowania i udostępniania danych w ramach systemu informatycznego
Inspekcji Ochrony Środowiska Ekoinfonet”
dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Działanie 2.1
„Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”
1. Udostępnienie informacji o możliwości zgłoszenia udziału w prezentacji
Informacja o możliwości zgłoszenia udziału w prezentacji została udostępniona w dniu
24.11.2016 r. na stronie internetowej Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska
w zakładce Konsultacje społeczne pod adresem: http://www.gios.gov.pl/bip/artykuly/
podkategoria/252/Konsultacje-spoleczne
Osoby zainteresowane udziałem w spotkaniu zostały poinformowane o konieczności
przesłania zgłoszenia zawierającego imię, nazwisko, nazwę i adres reprezentowanej
instytucji, telefon kontaktowy i adres e-mailowy w terminie do 02 grudnia 2016 r., na adres
e-mail: [email protected].
Informacja została również przekazana do wiadomości Centrum Projektów Polska Cyfrowa –
Instytucji Pośredniczącej dla PO PC i opublikowana na stronie internetowej CPPC.
2. Termin i miejsce przeprowadzenia prezentacji
Publiczna prezentacja założeń projektu „Opracowanie i wdrożenie platformy usług
e-administracji dla celów wyszukiwania, przeglądania, wnioskowania i udostępniania
danych w ramach systemu informatycznego Inspekcji Ochrony Środowiska Ekoinfonet”,
odbyła się w dniu 9 grudnia 2016 r. od godz. 14.00 w siedzibie GIOŚ przy
ul. Wawelskiej 52/54, 00-922 Warszawa, sala 434, IV piętro.
3. Podczas prezentacji zaprezentowano następujące informacje nt. projektu:
a)
b)
c)
d)
okres i koszt realizacji projektu,
zdiagnozowane potrzeby klientów usług, które stanowią podstawę realizacji projektu,
cele projektu wyrażone mierzalnymi wskaźnikami,
e-usługi zaplanowane do realizacji w ramach projektu usprawniające dostęp do
informacji sektora publicznego,
e) procesy realizowane przez GIOŚ, które zostaną usprawnione w wyniku realizacji
projektu,
f) harmonogram realizacji projektu określający kwotowo kategorie kosztów.
Szczegółowe informacje dot. powyższych elementów zawarto w załączonej prezentacji.
4. Imiona i nazwiska osób zabierających głos w dyskusji w trakcie prezentacji, wraz ze
wskazaniem podmiotów, które reprezentują:
Ze strony organizatora podczas prezentacji głos zabrały następujące osoby:
1. Arkadiusz Witkowski - Wydział Informatyzacji Inspekcji,
2. Maria Lenartowicz - Departament Monitoringu i Informacji o Środowisku,
3. Małgorzata Ochorok - Jedynak - Wydział Zamówień Publicznych i Pozyskiwania
Środków Finansowych,
4. Anna Katarzyna Wiech - Departament Monitoringu i Informacji o Środowisku,
5. Marzena Załęska - Wydział Zamówień Publicznych i Pozyskiwania Środków
Finansowych.
Ze strony uczestników podczas prezentacji głos zabrały następujące osoby (w kolejności
zabierania głosu):
1. Maciej Jędrzejczyk - IBM
Organizator otrzymała jeszcze zgłoszenia 2 osób , które nie stawiły się na spotkaniu.
5. Główne tezy opinii prezentowanych przez osoby, o których mowa w pkt. 4.
Po
zakończeniu
prezentacji
założeń
projektu
głos
oddano
publiczności.
Pytania dotyczyły następujących zagadnień:
• rozbudowa istniejącej infrastruktury i wdrożenia planowanych rozwiązań (centrum
zapasowe, aplikacje, aspekty bezpieczeństwa łączy)
• cel i zakres studium wykonalności,
• zakres danych o środowisku oraz założenia dotyczące ich segregowania, analizowania i
udostępniania,
• warunki i termin złożenia wniosku o dofinansowanie.
6. Informacje o sposobie uwzględnienia wniosków z dyskusji podczas prezentacji w
dalszych pracach nad projektem lub uzasadnienie dla nieuwzględnienia ww. wniosków.
Podczas dyskusji pytania publiczności dotyczyły uszczegółowienia zaprezentowanych
informacji. Pytania te nie niosły za sobą konieczności weryfikacji założeń projektu, ani
planowanych działań oraz nie padły żadne wnioski o wprowadzenie zmian w projekcie.
Projekt stanowi logiczną całość niewymagającą zmian.
Załączniki (1):
1. Prezentacja założeń projektu „Opracowanie i wdrożenie platformy usług e-administracji dla celów
wyszukiwania, przeglądania, wnioskowania i udostępniania danych w ramach systemu informatycznego
Inspekcji Ochrony Środowiska Ekoinfonet” z dnia 9 grudnia 2016 r.
Sporządziła:
Marzena Załęska