ZGŁOSZENIE UDZIAŁU

Transkrypt

ZGŁOSZENIE UDZIAŁU

www.aboutdesign.com.pl
ABOUT DESIGN 2014
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk
Manager Projektu: Barbara Kacprzak
tel. 58 554 93 34, fax 58 554 93 32
[email protected], www.aboutdesign.com.pl
NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012
kapitał zakładowy 16 642 700 PLN
4. Targi Designu & Aranżacji Wnętrz
Gdańsk, 09-11.05.2014
termin nadsyłania zgłoszeń 28.03.2014
FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW
Firma Wystawcy
ulica
nr
kod poczt.
miasto
tel.
fax
www
właściciel, dyrektor
wpis do KRS
NIP
upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax
tak
nie
e-mail:
Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych
od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail.
ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT
* STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW
powierzchnia
1
wartość zamówienia
210,00 / 1 m2
1. niezabudowana *
* Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/
demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej
14,00 / 1 m2
270,00 / 1 m2
2. zabudowana
3. zabudowana - stoisko modułowe 6 m2 z wyposażeniem typ S-6, patrz str. 2.1
2 200,00 / szt.
4. zabudowana - stoisko modułowe 9 m2 z wyposażeniem typ S-9, patrz str. 2.1
3 200,00 / szt.
70,00 / 1 m2
5. teren zewnętrzny - niezabudowana
typ stoiska
ilość m2/moduł
cena netto zł
szeregowa
narożna + 500,00
OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY OBEJMUJE:
• identyfikatory, 2 szt. za każde rozpoczęte 6 m2
• karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt.
• karta branżowa, 10 szt.
frontowa + 800,00
wyspowa + 1 000,00
150,00
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez
Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002
r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych.
tak
nie
miejsce, data
pieczęć Firmy Wystawcy
Wartość zamówionej powierzchni
i usług dodatkowych
1
zł
1.1
Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów
Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego
części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne
i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA.
zł
2
zł
2.2
zł
2.3
3
4
podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Firmy
Wystawca +Współwystawca
zł
70 1440 1345 0000 0000 0193 1498
zł
z dopiskiem ABOUT DESIGN 2014
zł
RAZEM NETTO
zł
+23% VAT*
zł
RAZEM BRUTTO*
zł
miejsce, data
NORDEA BANK POLSKA S.A.
numery rachunków bankowych
Faktura zostanie wystawiona w złotych polskich.
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania Firmy
ABOUT DESIGN 2014
tel. 58 554 93 34, fax 58 554 93 32
NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012
Gdańsk, 09-11.05.2014
termin nadsyłania zgłoszeń
28.03.2014
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW
Firma Wystawcy
tel.
upoważniona osoba kontaktowa
(imię, nazwisko, stanowisko)
fax
e-mail:
Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom.
Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt. 2.4.5.).
OPŁATA REJESTRACYJNA WSPÓŁWYSTAWCY W WYSOKOŚCI 600,00 zł NETTO OBEJMUJE:
• wpis do katalogu, druk czarno-biały, patrz str. 3
• identyfikatory, 2 szt.
• Katalog Targów, 1 szt.
• karnet parkingowy na samochód osobowy, 1 szt.
Firma Współwystawcy
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI
ulica
1.1
nr
kod poczt.
miasto
tel.
fax
www
wpis do KRS
NIP
tak
nie
e-mail:
Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca
wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail.
informacje o Współwystawcy
producent
firma handlowa
inne
Firma Współwystawcy
ulica
nr
kod poczt.
miasto
tel.
fax
www
wpis do KRS
NIP
tak
nie
e-mail:
Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca
wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail.
informacje o Współwystawcy
miejsce, data
producent
firma handlowa
pieczęć firmy Wystawcy
inne
do reprezentowania firmy
Gdańsk, 09-11.05.2014
ABOUT DESIGN 2014
28.03.2014
WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI
FIRMA WYSTAWCY
PODESTY
GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM
ilość
cena netto zł
głębokość / szerokość / wysokoś
260,00
240,00
240,00
130,00
130,00
130,00
1.
2.
3.
4.
5.
6.
100 x 100 x 250 cm*
50 x 100 x 250 cm*
50 x 50 x 250 cm*
100 x 100 x 100 cm*
50 x 100 x 100 cm*
50 x 50 x 100 cm*
ilość
cena netto zł
...............
...............
...............
...............
...............
...............
* Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają
wzmocnionych podestów.
W razie zapotrzebowania zaznaczyć “W”.
70,00
70,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
50 x 50 x 50 cm*
50 x 50 x 70 cm*
50 x 100 x 30 cm*
50 x 100 x 50 cm*
50 x 100 x 70 cm*
50 x 100 x 100 cm*
100 x 100 x 30 cm*
100 x 100 x 50 cm*
100 x 100 x 70 cm*
100 x 100 x 100 cm*
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
* Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów.
W razie zapotrzebowania zaznaczyć “W”.
MEBLE I WYPOSAŻENIE
2
110,00
150,00
120,00
60,00
70,00
50,00
25,00
30,00
20,00
45,00
50,00
200,00
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
lada informacyjna
lada łukowa
regał (z elem. zabud.)
stół kwadratowy
stół okrągły
stojak na prospekty
półka 25 x 100 cm
krzesło tapicerowane
krzesło plastikowe
stołek barowy
szafka kuchenna
lodówka
(135l, 85 x 50 x 60 cm)
czajnik elektryczny
ekspres do kawy
35,00 19.
50,00 20.
INNE
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
120,00
150,00
500,00
45,00
20,00
25,00
31.
32.
33.
34.
35.
36.
5,00
37.
zaproszenie na spotkanie wystawców
plexi - 1m2
konstrukcja obrotowa Ø 100 cm
podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb)
wykładzina - 1m2 dot. pow. niezab.
dodatkowy karnet parkingowy
(sam. osobowy)
dodatkowy identyfikator dla wystawcy
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
WYNAJEM STREFY KONFERENCYJNEJ*
sale
38.
data
nr 1
cena zł / dzień
(550 osób)
500,00
a.
nr 1 A (156 osób)
200,00
b.
nr 1 B (120 osób)
150,00
c.
nr 1 C (250 osób)
250,00
39.
nr 2
(120 osób)
200,00
40.
nr 3
(60 osób)
100,00
41.
nr 4
(352 osób)
320,00
42.
VIP room (40 m2)
350,00
43.
VIP room (20 m2)
200,00
dzień / godz.
wartość
dodatkowe wyposażenie, serwis
44.
mównica
200,00
45.
laptop
250,00
46.
reklama audio przed wejściem do sali
200,00
47.
dodatkowy stół
25,00
48.
dodatkowe krzesło
10,00
49.
dodatkowy mikrofon
50.
obsługa techniczna - 1 os.
100,00
35,00
/ godz.
* Wyposażenie sal konferencyjnych: projektor, ekran, krzesła, stół prezydialny Wi-Fi, klimatyzacja
* Wyposażenie VIP room: meble wypoczynkowe, Wi-Fi, klimatyzacja, aneks kuchenny z wyposażeniem, toaleta
* Termin wynajmu i dostępność sal zostanie potwierdzona przez Organizatora.
RAZEM NETTO
zł
miejsce, data
Gdańsk, 09-11.05.2014
ABOUT DESIGN 2014
PRZYKŁADOWE STOISKA MODUŁOWE
Stoisko modułowe typu S-6
ZABUDOWA 6 m2
• ściany zabudowy w kolorze białym
WYKŁADZINA
GRAFIKA
• fryz o wymiarach 20 x 200 cm z nazwą firmy
INSTALACJA ELEKTRYCZNA
• punkty świetlne, 2 szt.
• gniazdo elektryczne 230V, 1 szt.
a / ekspozycja
• lada informacyjna (50 x 100 x 100 cm), 1 szt.
• stół kwadratowy (76 x 76 cm), 1 szt.
• krzesło tapicerowane szare, 2 szt.
b / zaplecze 1 m2
• kosz, 1szt.
• wieszak, 1szt.
cena netto 2 200,00 zł
2.1
Stoisko modułowe typu S-9
ZABUDOWA 9 m2
• ściany zabudowy w kolorze białym
WYKŁADZINA
GRAFIKA
• fryz o wymiarach 20 x 300 cm z nazwą firmy
INSTALACJA ELEKTRYCZNA
• punkty świetlne, 3 szt.
• gniazdo elektryczne 230V, 1 szt.
a / ekspozycja
• lada informacyjna (50 x 100 x 100 cm), 1 szt.
• stół kwadratowy (76 x 76 cm), 1 szt.
• krzesło tapicerowane szare, 2 szt.
b / zaplecze 1 m2
• kosz, 1szt.
• wieszak, 1szt.
cena netto 3 200,00 zł
28.03.2014
Gdańsk, 09-11.05.2014
ABOUT DESIGN 2014
28.03.2014
MEDIA
FIRMA WYSTAWCY
NIEZABUDOWANA - HALA
cena netto zł
180,00
260,00
390,00
*
25,00
25,00
40,00
30,00
150,00
ZABUDOWANA (STANDARD) - HALA
ZAPOTRZEBOWANIE MOCY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
230V (1 faza) do 3 kW (*zamówienie dodatkowe)
400V (3 fazy) do7 kW
400V (3 fazy) od 8 do25 kW ...... kW
400V (3 fazy) powyżej 25 kW ...... kW
gniazdo wtykowe
przedłużacz
reflektor halogenowy
punkt świetlny
całodobowe zasilenie lodówki
NIEZABUDOWANA - OTWARTA POZA HALĄ
ZAPOTRZEBOWANIE WODY
ilość
cena netto zł
..............
..............
..............
..............
..............
..............
..............
..............
..............
350,00
10.
220,00
11.
120,00
170,00
65,00
12.
13.
14.
podłączenie wody
+terma + zlewozmywak z odpływem
- 3/4 cala lub 1/2 cala
- odpływ/ Ø 40
podłączenie wody z odpływem
podłączenie:
- 3/4 cala lub 1/2 cala
- odpływ Ø 40
kolejne podłączenie wody
dystrybutor wody “Dar natury”
butla z wodą do dystrybutora
ilość
..............
..............
..............
..............
..............
* cena ustalana indywidualnie
UWAGA! Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: instalację elektryczną (dwa punkty świetlne i jedno gniazdo elektryczne na każde rozpoczęte
kolejne 10 m2), koszt zużycia energii.
DOSTĘP DO INTERNETU
cena netto zł
200,00 15.
150,00 16.
ilość
przewodowo - sieć - LAN
serwis techniczny - podłączenie
..............
..............
Prosimy o podanie MAC adres komputera, który będzie pracował na stoisku.
................................................................................................................................................................................................................................
PLAN STOISKA
1 m2
PROSZĘ ZAZNACZYĆ
zabudowana .......................... m2
bez zabudowy ....................... m2
OZNACZENIA:
gniazdo elekt. - 230 V
punkt świetlny
reflektor halogenowy
wypełnienie w gablocie
szyba w gablocie
ścianka suwana w gablocie
ścianka suwana w podeście
RAZEM NETTO
2.2
zł
miejsce, data
Gdańsk, 09-11.05.2014
ABOUT DESIGN 2014
28.03.2014
DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA
FIRMA WYSTAWCY
OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA
w terminie regulaminowym (patrz str. 1 )
Opłata manipulacyjna 14,00 zł za 1 m2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi.
OPŁATA MANIPULACYJNA OBEJMUJE:
koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty
zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci.
TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU
Montaż stoisk obcych
06.05.2014
07.05.2014
08.05.2014
08.00-16.00
08.00-16.00
08.00-20.00*
Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji
Demontaż
08.05.2014
08.00-20.00*
* zakaz wykonywania prac
powodujących zapylenie hali
11.05.2014
12.05.2014
OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY
TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA
w terminie pozaregulaminowym
cena netto zł
1 godz. / 1 hala
ilość godzin
17.30-20.00
08.00-16.00
ilość hal
opłata
600,00
Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko.
2.3
NAZWA .........................................................................................................................................................................................................
ADRES ............................................................................................................................................................................................................
OSOBA DO KONTAKTU ..............................................................................................................................................................................
tel. ................................................................................................... e-mail: .................................................................................................
PROJEKTANT STOISKA ..................................................................................................................................................................................
PROJEKT STOISKA
Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów.
Projekt stoiska powinien zawierać:
• rzut poziomy i pionowy
• projekt instalacji elektrycznej
• projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej
Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA.
UWAGA!
Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej.
dane o eksponatach
ponadgabarytowych
długość m
szerokość m
wysokość m
obciążenie w kg / m2
długość m
szerokość m
wysokość m
obciążenie w kg / m2
RAZEM NETTO
............................................. zł
miejsce, data
Gdańsk, 09-11.05.2014
ABOUT DESIGN 2014
3A
28.03.2014
OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU
kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, [email protected]
Nazwa Firmy
ulica
kod poczt.
tel.
fax
Tekst wpisu dostarczymy na:
miasto
kraj
e-mail:
www
e-mail:
CD
Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą:
Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić
w następujących grupach: (str. 3.1)
inne
W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do 16.04.2013 wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa.
OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU
• nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów
• 1 strona, druk czarno-biały
cena netto zł
250,00
REKLAMA W KATALOGU
3B
kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, [email protected]
Zamawiamy
ceny netto zł
400,00
600,00
800,00
1 000,00
3
Materiały do reklam należy dostarczyć
w formie gotowego projektu w formcie:
EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk
190 x 190 mm reklama całostronicowa kolor
175 x 190 mm II strona okładki kolor
190 x 190 mm III strona okładki kolor
190 x 190 mm IV strona okładki kolor
1.
2.
3.
4.
3C
UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady
po 3mm z każdej strony
REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW
kontakt: Mariusz Maj, tel. 58 554 93 14, [email protected]
Zamawiamy
wersja statyczna (format: jpg, gif, swf)
ceny netto zł
wersja dynamiczna (format: gif, swf)
ceny netto zł
5.
160 x 55 pikseli
(50kb)
140,00
7.
160 x 55 pikseli
(50kb)
240,00
6.
315 x 65 pikseli
(60kb)
190,00
8.
315 x 65 pikseli
(60kb)
390,00
3D
REKLAMA W RADIO TARGOWYM
kontakt: Ewa Szpiek, tel. 58 554 93 18, [email protected]
100,00 zł
9.
reklama radio targowe 1 dzień / 3 emisje / 40 sek.
termin
3E
WARUNKI TECHNICZNE
Materiały należy dostarczyć w formacie:
cd audio, mp3, wav
FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH*
kontakt: Mariusz Maj, tel. 58 554 93 14, [email protected]
długość filmu: do 20 sek
200,00 zł
400,00 zł
500,00 zł
* Reklama dostępna tylko i wyłącznie dla Wystawców.
lokalizacja: hol główny
10.
1 dzień
11.
2 dni
12.
3 dni
Materiały należy dostarczyć w formacie: avi, wmv, swf, mp4
rodzielczość HD 1920 x 1080 (poziom), 1080x1920 (pion)
ftp: [email protected]
użytkownik: user
password: user2012mtgsa
Wartość zamówienia
3A
zł
3B
zł
3C
zł
3D
zł
3E
zł
miejsce, data
RAZEM NETTO
zł
ABOUT DESIGN 2014
Gdańsk, 09-11.05.2014
SPIS GRUP TOWAROWYCH
1. WNĘTRZA (home, office, horeca, shop, lofts, leisure)
meble, oświetlenie, wykończenia, dekoracje, tekstylia, ambiente
2. PRZESTRZEŃ PUBLICZNA
3. ARCHITEKTURA KRAJOBRAZU
4. MOTORYZACJA
5. JACHTY
6. HARD LUXURY
7. HIGH TECH
8. INTELIGENTNE ROZWIĄZANIA DLA DOMU
9. SZTUKA UŻYTKOWA
10. MODA
11. FOOD DESIGN
12. SERVICE DESIGN
13. INNE
Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu
3.1
3A
28.03.2014
Gdańsk, 09-11.05.2014
ABOUT DESIGN 2014
28.03.2014
STANDARDOWA GRAFIKA
kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafi[email protected]
PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI
NAZWA FIRMY NA FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm)
...............................................................................................................................................................................................................................
UWAGA !
W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony
Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa.
Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną.
DODATKOWA GRAFIKA
kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafi[email protected]
cena netto zł
4
70,00
55,00
180,00
200,00
270,00
160,00
110,00
do
uzgodnienia
ilość
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
usługa
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
logo na fryzie (wys. max 20 cm)
oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m2)
graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m2)
plansza reklamowa PCV (cena za 1m2)
plansza reklamowa PLEXI (cena za 1m2)
wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi
komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m2)
projekt i aranżacja stoiska
Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu:
• w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe
• w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1
RAZEM NETTO
............................................. zł
miejsce, data
tel. 58 554 93 34, fax 58 554 93 32
NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012
ABOUT DESIGN 2014
Gdańsk, 9-11.05.2014
termin nadsyłania zgłoszeń 28.03.2014
WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ
integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.aboutdesign.com.pl)
dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
1. TERMIN TARGÓW: 9-11 MAJA 2014 r.
2. UDZIAŁ W TARGACH
2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest:
a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa
- druki 1-4 do 28 marca 2014 r. Wielkość zamówionej powierzchni
nie może być mniejsza niż 6 m2.
b. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez
MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu
prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi.
2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje:
a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska
b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację
elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 6 m2)
c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych
d. wykonanie fryzu
e. zaproszenia do odwiedzenia targów przez gości Wystawcy w ilości 10 szt.
f. ochronę obiektu
g. ochronę p.poż.
2.3. Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również w dwóch
modułach: S-6 i S-9 (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.1 )
2.4. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje:
a. udostępnienie powierzchni na okres targów
b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych
c. ochronę obiektu
d. ochronę p.poż.
2.5. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy
zgłosić wypełniając druk, str. 2.3 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa.
2.6. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje
kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej.
2.7. Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 150 zł netto
(Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje:
a. reklamę i promocję targów w mediach
b. udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców
(wynajem sali, catering, oprawa muzyczna)
c. organizację sympozjów i prezentacji
(wynajem sal, honoraria dla prowadzących, poczęstunek)
d. identyfikatory, 2 szt., karta parkingowa, 1 szt.
e. karta branżowa, 10 szt.
f. karta parkingowa - samochod osobowy, 1 szt.
2.8. Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 600,00 zł netto
(Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1.1 ) i obejmuje:
a. wpis do katalogu, druk czarno-biały
b. identyfikatory, 2 szt.
c. Katalog Targów, 1 szt.
d. karnet parkingowy na samochód osobowy, 1 szt.
3. PŁATNOŚCI
3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa
zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni
i pozostałych usług dodatkowych.
3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są
zapłacić do 30 kwietnia 2014 r.
3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 29 marca 2014 r.
zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług.
3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi
ustalane są w złotych polskich.
3.5. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich
fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD:
a. wartość zamówień dokonanych do 31 grudnia 2013 r. będzie przeliczana
wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1 lipca 2013
b. wartość zamówień dokonanych po 1 stycznia 2014 r.r. będzie przeliczana
wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 2 stycznia 2014 r.
4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA
4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia
Uczestnictwa, str. 2.3 ). Wykonawca zabudowy zobowiązany jest,
przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali
(Janusz Marszałek, tel. 697 057 302) identyfikatorów SERWIS.
4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty
kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**)
4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi Wystawców identyfikatory imienne
uprawniające do wejścia na teren targów.
5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH
5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW
Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*):
06 maja 2014 r. w godz. 08.00 - 16.00
07 maja 2014 r. w godz. 08.00 - 16.00
08 maja 2014 r. w godz. 08.00 - 20.00
Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień
przed planowaną zmianą do godz. 15.00.
Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 450,00 zł netto / 1 godz.
w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**).
5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW
09 maja 2014 r. w godz. 08.00 - 18.30
10 maja 2014 r. w godz. 09.30 - 18.30
11 maja 2014 r. w godz. 09.30 - 17.30
5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH
09 maja 2014 r. w godz. 10.00 - 18.00
10 maja 2014 r. w godz. 10.00 - 18.00
11 maja 2014 r. w godz. 10.00 - 17.00
6. DEMONTAŻ STOISK
6.1. REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK:
11 maja 2014 r. godz. 17.30 - 20.00
12 maja 2014 r. godz. 08.00 - 16.00
7. EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW
7.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych
(masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska
niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa,
str. 2.3 dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody
w tym zakresie.
7.2. Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować
w terminie do 10 kwietnia 2014 r. do Działu Technicznego MTG,
Aleksander Plewczyński, tel. 58 554 93 46, 605 575 713,
e-mail: [email protected]
7.3. Uwaga: 08 maja 2014 r. w godz. 14.00 - 20.00 dopuszczalna jest jedynie
instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania
prac powodujących zapylenie hal.
7.4. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 08 maja 2014 r.
do godz. 20.00. Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy.
7.5. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie
po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem
lub po zamknięciu targów dla zwiedzających.
8. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK
8.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez:
C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, e-mail: [email protected]
tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00
TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła,
tel. +48 504 103 563, e-mail: [email protected]
NETLOG POLSKA Sp. z o.o. p. Andrzej Szcześ,
tel. +48 784 022 612, +48 22 256 70 14, e-mail:
[email protected]
9. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI
9.1. W dniach 06-08 maja 2014 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania
samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTGSA.
9.2. Liczba miejsc jest ograniczona.
9.3. Wystawcom w czasie trwania targów (09-11 maja 2014 r.) przysługuje
jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG.
9.4. Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po złożeniu
zamówienia na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2).
9.5. Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone.
10. SPRZĄTANIE
10.1. Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek,
na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie.
11. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ
11.1. Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje
WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i
cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców,
współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań
zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel. + 48 501 744 096,
e-mail: [email protected], www. amberside.pl
Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach:
* Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA (www.mtgsa.pl)
** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG (www.mtgsa.pl)
ABOUT DESIGN 2014
TERENY TARGOWE
Gdańsk, 9-11.05.2014
28.03.2014
ABOUT DESIGN 2014
MAPA DOJAZDU

ZGŁOSZENIE UDZIAŁU

Transkrypt

Podobne dokumenty

15. Międzynarodowe Targi Bursztynu AMBERMART

Pierwsze Wirtualne Targi Pracy w Polsce

XV TARGI TURYSTYCZNE W WARSZAWIE

Targi KOMINKI 2016

Międzynarodowe Stowarzyszenie Bursztynników

Informacje Organizacyjne

3.Karta Zamówień Dodatkowych – Targi KAMIEŃ 2015

Targi turystyczne ITB Berlin 7

17. Targi Książki w Krakowie