AKTUALNOŚCI - Wielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe
Transkrypt
AKTUALNOŚCI - Wielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe
nr 1/2013 ISSN 1642-8110 Szanowni Czytelnicy ! Zapraszając do lektury kolejnego wydania kwartalnika „Doradca”, pragniemy Państwu przedstawić omówienie niektórych wybranych zagadnień znowelizowanej ustawy o podatku od towarów i usług obowiązujących od 1 stycznia i 1 kwietnia 2013 roku oraz wyroki sądów administracyjnych. Natomiast w dziale aktualności prosimy zwrócić uwagę na : - stanowisko Ministerstwa Finansów w sprawie faktur pro-forma w świetle nowych uregulowań odnoszących się do zasad fakturowania, - kolejne modyfikacje w kasach rejestrujących, - nowe regulacje w sprawie korekty kosztów podatkowych mające na celu zapobieganie tzw. zatorom płatniczym, - wydatki gastronomiczne ponoszone w związku ze spotkaniami z klientami uwzględniane w kosztach podatkowych oraz - wyrok NSA dotyczący możliwości zaliczania kosztów podatkowych wydatków na najem samochodu, przekraczających limity wynikające z tzw. kilometrówki. W dziale kadry i płace można zapoznać się, m.in. z nowymi przepisami dotyczącymi podróży służbowych. Przedstawione w niniejszej publikacji zmiany przepisów związanych z nowelizacją VAT są uzupełnieniem prowadzonych przez Stowarzyszenie szkoleń, które odbywają się od początku 2013 roku. Nowością w działalności Stowarzyszenia są natomiast szkolenia w ciągłej ofercie z wybranych tematów uwzględniające aktualne przepisy prawa, interpretacje Ministra Finansów i orzecznictwo sądów administracyjnych, które będą sukcesywnie przeprowadzane po zebraniu się odpowiedniej liczby uczestników. Redakcja W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ Spis treści I. AKTUALNOŚCI 1. Nowe przepisy w zakresie VAT …………………………………………………..………….. 3 2. Nowe przepisy Vatowskie – ciąg dalszy wyjaśnień …….…………………………………. 6 3. Stanowisko Ministerstwa Finansów w sprawie faktur pro-forma ..……………………… 9 4. Korygowanie kosztów a podatek od nieruchomości ……………………………………… 10 5. Kolejne modyfikacje w kasach rejestrujących ……………………………………………... 11 6. Minister Finansów po raz kolejny wyjaśnia nowe przepisy ………………………………. 11 7. Komunikat Ministra Finansów w sprawie korekty kosztów podatkowych ……………… 13 8. Paragony znów trzeba przechowywać 5 lat ………………………………………………. 14 9. Nowe deklaracje, które można składać drogą elektroniczną …………………………… 15 10. Uwzględnianie kosztów najmu samochodu w KUP – wyrok NSA …………………….. 16 11. O kosztach reprezentacji rozstrzygnie skład siedmiu sędziów ………………………… 17 12. Orzecznictwo sądów administracyjnych ………………………………………………..….. 18 II. ARTYKUŁY ZE ZBIORÓW STOWARZYSZENIA 1. Niższa cena sprzedaży udziałów i ryzyka z tym związane …………………………….. 20 2. Podatek u źródła przy sprzedaży udziałów ……………………………………………... 22 3. Organizacja konkursu – warunki zastosowania zryczałtowanej stawki 10% …………. 23 KADRY I PŁACE 1. Weryfikacja poprawności rocznych raportów składanych do ZUS ……………….….. 25 3. PFRON – nowe wzory formularzy …………………………………………………………. 26 2 2. Nowe przepisy dotyczące podróży służbowych ………………………………………… 25 Strona III. W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ I. AKTUALNOŚCI 1. Nowe przepisy w zakresie VAT. Przypominamy, iż 1 kwietnia 2013r. zmodyfikowane zostały przepisy ustawy VAT. Nowe zasady mogą mieć na sposób rozliczania podatku od towarów i usług. Poniżej prezentujemy najważniejsze modyfikacje. Nieodpłatna dostawa towarów. Kwiecień przyniósł zmiany w brzmieniu art. 7 ustawy VAT, odnoszącego się do opodatkowania VAT czynności nieodpłatnego przekazania. Zgodnie z nowym brzmieniem ust. 2 powyższego przepisu, za czynność opodatkowaną będzie trzeba uznać również nieodpłatne przekazanie towarów, jeżeli podatnikowi przysługiwało, w całości lub w części, prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego z tytułu nabycia, importu lub wytworzenia tych towarów lub ich części składowych. Wprost zatem wskazano, iż art. 7 dotyczy także towarów wytworzonych przez podatnika oraz sytuacji, w których w stosunku do towarów przekazywanych nieodpłatnie nie przysługiwało podatnikowi prawo do odliczenia, jednak w towarach tych znajdują się części składowe przy nabyciu których przysługiwało prawo do odliczenia. Ponadto, w stosunku do prezentów o małej wartości wprowadzono zmianę zgodnie z którą tego typu przekazanie nie będzie opodatkowane jeżeli będzie miało związek z prowadzoną działalnością gospodarczą (w obecnym brzmieniu art. 7 ust. 3 ustawy VAT nie wskazuje iż przekazanie prezentów o małej wartości musi nastąpić na cele związane z prowadzoną działalnością). W odniesieniu do drukowanych materiałów reklamowych i informacyjnych- z art. 7 ust. 3 usunięto odwołanie do tej kategorii towarów. W praktyce oznacza to, iż od 1 kwietnia przekazanie drukowanych materiałów reklamowych i informacyjnych nie będzie podlegać VAT jedynie w przypadku, gdy przekazanie tych materiałów będzie się mieścić w limitach przyjętych dla przekazywania prezentów o małej wartości. Strona Z powyższego wynika, iż za próbkę będzie można uznać towar specjalnie oznaczony, którego wręczenie będzie związane z działaniami promocyjnymi, przy czym nie jest 3 Z kolei w zakresie próbki została wprowadzona definicja, zgodnie z którą przez próbkę będzie się rozumiało identyfikowalne jako próbka egzemplarz towaru lub jego niewielką ilość, które pozwalają na ocenę cech i właściwości towaru w jego końcowej postaci, przy czym ich przekazanie (wręczenie) przez podatnika: 1) ma na celu promocję tego towaru oraz 2) nie służy zasadniczo zaspokojeniu potrzeb odbiorcy końcowego w zakresie danego towaru, chyba że zaspokojenie potrzeb tego odbiorcy jest nieodłącznym elementem promocji tego towaru i ma skłaniać tego odbiorcę do zakupu promowanego towaru. W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ konieczne, aby była to niewielka ilość towaru (przepis nie odwołuje się bowiem do ilości towaru). Nieodpłatne świadczenie usług. Modyfikacji uległ również brzmienie art. 8 ust. 2 ustawy VAT, odnoszącego się do nieodpłatnego świadczenia usług. Zmiana polega na odniesieniu się w treści przepisu do części składowych towarów. Zgodnie z nową treścią powyższego przepisu, opodatkowaniu podlegać będzie użycie towarów stanowiących część przedsiębiorstwa podatnika do celów innych niż działalność gospodarcza podatnika, w tym w szczególności do celów osobistych podatnika lub jego pracowników, w tym byłych pracowników, wspólników, udziałowców, akcjonariuszy, członków spółdzielni i ich domowników, członków organów stanowiących osób prawnych, członków stowarzyszenia, jeżeli podatnikowi przysługiwało, w całości lub w części, prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego z tytułu nabycia, importu lub wytworzenia tych towarów lub ich części składowych. Strona Transakcje łańcuchowe. Od 1 kwietnia pewne zmiany zostały wprowadzone w zakresie zasad rozliczania transakcji łańcuchowych. Do końca marca 2013r. końcowa część art. 22 ust. 2 ustawy VAT stanowiła, iż jeżeli towar jest wysyłany lub transportowany przez nabywcę, który dokonuje również jego dostawy, przyjmuje się, że wysyłka lub transport jest przyporządkowana dostawie dokonanej dla tego nabywcy, chyba że nabywca ten udowodni, że wysyłkę lub transport towaru należy zgodnie z zawartymi przez niego warunkami dostawy przyporządkować jego dostawie. Po zmianie końcowa część powyższego przepisu otrzymała następujące brzmienie: jeżeli towar jest wysyłany lub transportowany przez nabywcę, który dokonuje również jego dostawy, przyjmuje się, że wysyłka lub transport są przyporządkowane dostawie dokonanej dla tego nabywcy, chyba że z warunków dostawy wynika, że wysyłkę lub transport towaru należy przyporządkować jego dostawie. Powyższe w praktyce oznacza, iż zrezygnowano z obowiązku udowodnienia przez nabywcę, że wysyłkę lub transport towaru należy zgodnie z zawartymi przez niego warunkami dostawy przyporządkować jego dostawie. Przyporządkowanie transportu dostawie dokonanej dla tego nabywcy, który dokonuje również jego dostawy nastąpi na podstawie warunków dostawy, jeżeli wynika z nich że transport należy przyporządkować jego dostawie. Oznacza to, iż w transakcjach łańcuchowych należy zwrócić uwagę na warunki Incoterms, na których dokonywana jest dostawa. 4 Samonaliczenie podatku. Modyfikacji uległ również brzmienie art. 17 ustawy VAT. Najistotniejszą zmianą w tym zakresie jest odejście od wymogu rozliczania VAT od krajowego nabycia towarów od podatników nieposiadających siedziby, stałego miejsca prowadzenia działalności lub miejsca zamieszkania na terytorium kraju, zarejestrowanych w kraju dla potrzeb VAT. Przed zmianą funkcjonowała zasada, zgodnie z którą nabywca towarów jest zobowiązany w każdym przypadku do rozliczenia podatku (na zasadzie odwrotnego obciążenia) w sytuacji, gdy nabywa te towary od zagranicznego kontrahenta, nieposiadającego siedziby lub stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce. Bez znaczenia pozostaje, czy kontrahent ten jest czy nie jest w Polsce zarejestrowany dla potrzeb VAT. Od 1 kwietnia 2013r., w przypadku gdy zagraniczny sprzedawca będzie zarejestrowany w Polsce do VAT, to będzie zobowiązany do rozliczenia transakcji. Nie będzie miał już zatem dłużej zastosowania mechanizm odwrotnego obciążenia. W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ WDT i WNT przy przemieszczeniu nietransakcyjnym. W zakresie transakcji zrównanych z WDT, wprowadzono następujące modyfikacje: - zrezygnowano z warunku objęcia towarów w Polsce procedurą wywozu, jeśli przemieszczenie towarów dokonywane jest w związku z eksportem towarów, - doprecyzowano, że przemieszczenia towarów nie uznaje się za WDT, gdy towary mają być przedmiotem wykonanych na terytorium innego państwa członkowskiego usług, polegających na ich wycenie lub wykonaniu na nich prac, pod warunkiem że towary po wykonaniu tych usług zostaną z powrotem przemieszczone na terytorium kraju, - zrezygnowano z ograniczenia czasowego (24 miesiące), w którym towary mają być czasowo używane na terytorium innego państwa członkowskiego. Doprecyzowano, że wyłączenie z WDT na warunkach wskazanych w art. 13 ust. 4 pkt 7 dotyczy wyłącznie przemieszczenia towarów dokonanego przez lub na rzecz podatnika, który posiada siedzibę działalności gospodarczej na terytorium kraju. Analogicznych modyfikacji dokonano również w zakresie WNT. Stawka 0% przy WDT. Zmiany objęły również sposób dokumentowania WDT przy stawce 0%. Zastosowanie stawki 0% będzie możliwe, jeżeli podatnik dokona dostawy na rzecz nabywcy posiadającego właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez państwo członkowskie właściwe dla nabywcy, zawierający dwuliterowy kod stosowany dla podatku od wartości dodanej. Ponadto, podatnik będzie musiał być zarejestrowany do WDT przy składaniu deklaracji, w której wykazano WDT ze stawką 0%. Po zmianie brzmienia przepisów zastosowanie stawki 0% jest zatem możliwe, jeśli podatnik zarejestruje się do VAT UE najpóźniej w momencie składania deklaracji. Dodatkowo modyfikacji uległ przepis wskazujący kopię faktury jako jeden z dokumentów uprawniających do stawki 0%- od kwietnia kopia faktury nie będzie już wymieniona w art. 42 ust. 3 ustawy VAT. Strona Odliczenie VAT. Zmiany przyniosły modyfikacje w zakresie art. 88, dotyczące m.in. - uchylenia ust. 1 pkt 5 lit. a, zgodnie z którymi obniżenia kwoty lub zwrotu różnicy podatku należnego nie stosuje się do nabywanych przez podatnika towarów i usług, których nabycie 5 Dokumentowanie eksportu. Regulacje obowiązujące poprzednio wskazywały, iż stawka 0% przy eksporcie jest możliwa do zastosowania pod warunkiem posiadania dokumentów potwierdzających wywóz, bez wskazania jednak na formę takich dokumentów. Od 1 kwietnia 2013 r. zaczął obowiązywać ust. 6a wprowadzony do art. 41 ustawy VAT, który określa dokumenty potwierdzające wywóz poza obszar Wspólnoty. Można tu wskazać m.in. na: 1) dokument w formie elektronicznej otrzymany z systemu teleinformatycznego służącego do obsługi zgłoszeń wywozowych albo potwierdzony przez urząd celny wydruk tego dokumentu, 2) dokument w formie elektronicznej pochodzący z systemu teleinformatycznego służącego do obsługi zgłoszeń wywozowych, otrzymany poza tym systemem, jeżeli zapewniona jest jego autentyczność, 3) zgłoszenie wywozowe w formie papierowej złożone poza systemem teleinformatycznym służącym do obsługi zgłoszeń wywozowych albo jego kopia potwierdzona przez urząd celny. W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ zostało udokumentowane fakturami otrzymanymi przed dniem utraty zwolnienia określonego w art. 113 ust. 1 lub 9 ustawy o VAT w brzmieniu obecnie obowiązującym albo przed dniem rezygnacji z tego zwolnienia, z wyjątkiem przypadków określonych w art. 113 ust. 5 i 7 ustawy o VAT w brzmieniu obecnie obowiązującym, - uchylenia ograniczenia w odliczaniu VAT w sytuacji, gdy kwota podatku wykazana na oryginale faktury lub faktury korygującej jest różna od kwoty wykazanej na kopii (obecnie na fakturze nie trzeba podawać oznaczeń typu oryginał czy kopia) oraz gdy wystawiono więcej niż jedną fakturę dokumentującą tę samą sprzedaż. Pozostałe zmiany. W zakresie innych zmian które weszły w życie 1 kwietnia 2013r. na uwagę zasługują m.in. zmiany dotyczące: a) zwolnienia z VAT terenów niezabudowanych- modyfikacji ulegnie art. 43 ust. 1 pkt 9 ustawy o VAT, który do 31 marca 2013r. zwalniał z VAT dostawę terenów niezabudowanych innych niż tereny budowlane oraz przeznaczone pod zabudowę. Po zmianie powyższa regulacja zwalnia z VAT dostawę terenów niezabudowanych innych niż tereny budowlane. Jednocześnie wprowadzono definicję terenów budowlanych, zgodnie z którą za tereny budowlane będzie się uznawać grunty przeznaczone pod zabudowę zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, a w przypadku braku takiego planu, zgodnie z decyzją o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, o których mowa w przepisach o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, b) przedstawiciela podatkowego- modyfikacje są głównie związane z umożliwieniem zagranicznym podatnikom w pewnych sytuacjach ustanawiania przedstawiciela podatkowego bez konieczności rejestrowania się jako podmiot czynny w zakresie VAT oraz wprowadzeniem mniej wymagających warunków w odniesieniu do podmiotu, który może zostać przedstawicielem podatkowym, c) stawek VAT- wzrosną m.in. stawki na wełnę szarpaną, na napoje do których przygotowania wykorzystywany jest napar z herbaty lub kawy (np. cappuccino) oraz na wyroby sztuki ludowej. 2. Nowe przepisy Vatowskie – ciąg dalszy wyjaśnień. Przy definiowaniu części składowej rzeczy można posiłkować się definicją zawartą w Kodeksie Cywilnym (która jest co do zasady spójna z definicją wypracowaną przez Strona Nieodpłatne przekazanie towarów. Zgodnie z doprecyzowanym brzmieniem art. 7 ust. 2 ustawy o VAT, opodatkowaniu tym podatkiem będzie podlegało również nieodpłatne przekazanie towarów, z tytułu nabycia których nie przysługiwało częściowe lub całkowite prawo do odliczenia podatku, ale w towarach tych zostały wymienione części składowe, przy nabyciu których podatnikowi przysługiwało częściowe lub całkowite prawo do odliczenia i które spowodowały trwały wzrost wartości towarów „nieskonsumowanych" całkowicie do momentu ich bezpłatnego przekazania. 6 Jak już wskazywaliśmy, od 1 kwietnia 2013r. obowiązują kolejne zmiany w zakresie podatku VAT. Zgodnie ze zwyczajem praktykowanym przez Ministerstwo Finansów, na stronie Resortu pojawiły się wyjaśnienia odnoszące się do obowiązujących od powyższej daty zmian. Poniżej przedstawiamy najistotniejsze z tych wyjaśnień. W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ orzecznictwo TSUE), zgodnie z którą częścią składową rzeczy jest wszystko, co nie może być od niej odłączone bez uszkodzenia lub istotnej zmiany całości albo bez uszkodzenia lub istotnej zmiany przedmiotu odłączonego. Nie będą zatem spełnione przesłanki do opodatkowania w przypadku gdy wymienione towary będą uznane za przynależności, przez które zgodnie z Kodeksem Cywilnym rozumie się rzeczy ruchome potrzebne do korzystania z innej rzeczy (rzeczy głównej) zgodnie z jej przeznaczeniem, jeżeli pozostają z nią w faktycznym związku odpowiadającym temu celowi. W przypadku przekazania na cele osobiste części składowej towaru podstawą opodatkowania będzie, co do zasady, cena jej nabycia, określona w momencie tego przekazania. Ważne. Przy badaniu, czy nieodpłatnie przekazywane towary w ogóle podlegają podatkowi VAT należy określić czy przekazywany towar ma wartość użytkową (konsumpcyjną ) z punktu widzenia nabywcy. Jeżeli przekazywany nieodpłatnie towar nie miałby dla nabywcy żadnej wartości użytkowej (konsumpcyjnej), to wówczas przekazanie takiego towaru nie podlegałoby opodatkowaniu podatkiem VAT. Drukowane materiały reklamowe i informacyjne. Zmiany wprowadzane od 1 kwietnia 2013 r. w art. 7 ust. 3 ustawy o VAT polegają na doprecyzowaniu, że przepis art. 7 ust. 2 ustawy o VAT nie będzie stosowany do przekazywanych prezentów o małej wartości i próbek, jeżeli przekazanie to nastąpi na cele związane z działalnością gospodarczą podatnika. Ponadto w znowelizowanym art. 7 ust. 3 nie będzie już mowy o przekazywaniu drukowanych materiałów reklamowych i informacyjnych. Wprowadzane zmiany oznaczają, że nie będzie uznawane za odpłatną dostawę towarów tylko wykorzystanie na cele związane z prowadzonym przedsiębiorstwem towarów stanowiących prezenty o niskiej wartości i próbki (pomimo że podatnikowi przysługiwało prawo do odliczenia podatku naliczonego od tych towarów). Przykład. Podatnik przekazuje drukowane kalendarze ścienne lub do użytku podręcznego z logo firmy. Wprawdzie drukowane kalendarze pełnią funkcję informacyjną i nośnika reklamy, jednakże mają one również dla nabywcy wartość użytkową (konsumpcyjną). Oznacza to w konsekwencji, że nieodpłatne przekazanie takich towarów nie podlega VAT tylko wtedy, jeżeli spełniają one definicję prezentów o małej wartości. Przykład. Strona Ważne. W pierwszej kolejności należy ustalić, czy drukowany materiał informacyjny i reklamowy ma wartość użytkową z punktu widzenia konsumenta. Jeśli nie - będzie to np. katalog czy ulotka to nie podlega on opodatkowaniu podatkiem VAT. Jeśli tak - będzie to np. kalendarz z reklamami to będzie podlegał opodatkowaniu podatkiem VAT, chyba że będzie spełniał definicję prezentu o małej wartości. Wówczas przekazanie nieodpłatne takiego kalendarza na cele związane z działalnością gospodarczą będzie wyłączone z opodatkowania podatkiem VAT. 7 Podatnik przekazuje ulotki informacyjne o firmie (adres, profil działalności, itp.). Ulotki takie nie mają dla nabywcy wartości użytkowej, a zatem ich nieodpłatne przekazanie nie będzie podlegać VAT. W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ Mechanizm samoobliczenia podatku. Od 1 kwietnia 2013r. zmodyfikowano zastosowanie mechanizmu odwróconego obciążenia w odniesieniu do dostaw towarów dokonywanych przez podmioty zagraniczne. Import usług – w art. 17 ust. 1 pkt 4 lit. b doprecyzowano jedynie warunek zastosowania mechanizmu odwróconego obciążenia poprzez wskazanie, że podatek rozlicza osoba prawna niebędąca podatnikiem, o którym mowa w art. 15, nie tylko ta zarejestrowana, ale również obowiązana do zarejestrowania dla potrzeb VAT, a w przypadku usług, do których nie ma zastosowania art. 28b ustawy o VAT posiadająca także siedzibę na terytorium kraju. W przypadku importu usług osoba prawna niebędąca podatnikiem będzie zobowiązana do rozliczenia podatku zarówno w przypadku, gdy zarejestrowała się zgodnie z art. 97 ust. 4 ustawy o VAT, jak również jeśli ciążył na niej taki obowiązek np. w związku z przekroczeniem limitu wewnątrzwspólnotowych nabyć towarów (art. 10 ust. 5 ustawy o VAT), ale rejestracji nie dokonała. Zatem fakt uchybienia obowiązkowi rejestracji nie będzie powodował odmiennego traktowania tych transakcji. Dostawa towarów – odnośnie zasad rozliczania dostawy towarów, dla której podatnikiem jest nabywca najważniejszą zmianą jest przejście z rozliczania jej z wykorzystaniem mechanizmu odwróconego obciążenia na rozliczanie na zasadach ogólnych, w przypadku gdy podatnik zagraniczny jest zarejestrowany w Polsce dla celów VAT, zgodnie z art. 96 ust. 4 ustawy o VAT (art. 17 ust. 1 pkt 5 lit. a). Tereny budowlane. Zgodnie z nową definicją przez tereny budowlane należy rozumieć tereny przeznaczone pod zabudowę zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, a w przypadku braku takiego planu - zgodnie z decyzją o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu. W zależności od rodzaju inwestycji będzie to albo decyzja o lokalizacji inwestycji celu publicznego albo decyzja o warunkach zabudowy (art. 2pkt 33 ustawy o VAT). Objęcie definicją ustawową terenów budowlanych umożliwi prawidłowe stosowanie zwolnienia od podatku przy dostawie gruntów (art. 43 ust. 1 pkt 9 ustawy oVAT). Ważne. Od dnia 1 kwietnia 2013 r. sprzedaż gruntu nieobjętego planem zagospodarowania przestrzennego lub decyzją o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu będzie podlegała zwolnieniu z podatku VAT. Bez znaczenia będzie pozostawała wówczas jego klasyfikacja w ewidencji gruntów i budynków lub studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego. Przykład. Strona Stawka 0% przy WDT. Uproszczeniu uległy zasady stosowania stawki 0% przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów poprzez: 8 Podatnik będący właścicielem nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako grunt budowlany planuje dokonać jego dostawy. Dla tego gruntu nie został sporządzony plan zagospodarowania terenu oraz nie została dla niego wydana decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu. Sprzedaż takiego gruntu będzie zatem podlegała zwolnieniu z VAT, gdyż nie jest to teren budowlany w rozumieniu definicji ustawowej. W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ • rezygnację z dotychczasowego warunku formalnego podawania przez podatnika numeru kontrahenta oraz własnego numeru VAT UE na fakturze potwierdzającej dostawę towarów (obowiązek ten wynika z przepisów dotyczących fakturowania, ale nie stanowi już warunku zastosowania stawki 0%), • obowiązek zarejestrowania jako podatnika VAT UE najpóźniej w momencie składania deklaracji podatkowej, w której podatnik wykazuje daną wewnątrzwspólnotową dostawę towarów (obecnie rejestracja jest warunkiem dokonania dostawy), • rezygnację z kopii faktury jako dokumentu potwierdzającego wywiezienie towarów z terytorium kraju i ich dostarczenie nabywcy na terytorium innego państwa członkowskiego. Ważne. Wprowadzone zmiany nie zmieniają faktu, że zarówno sprzedawca jak i nabywca mają być podatnikami VAT UE. Chodzi tylko o to, aby uchybienie formalne nie mające zasadniczego znaczenia dla kontroli prawidłowości rozliczenia transakcji wewnątrzwspólnotowych nie przesądzało o braku możliwości zastosowania stawki 0%, gdy warunki dostawy wewnątrzwspólnotowej są spełnione. 3. Stanowisko Ministerstwa Finansów w sprawie faktur pro-forma. Pragniemy zwrócić Państwa uwagę na kwestię wystawiania faktur pro-forma w świetle nowych uregulowań odnoszących się do zasad fakturowania. Zgodnie z obowiązującą od 1 stycznia 2013r. regułą, na fakturze nie trzeba się już posługiwać sformułowaniem „Faktura VAT”. Według nowych przepisów, wystarczające jest, iż na dokumencie będzie widniało jedynie oznaczenie „ Faktura”. Jak zaczęła pokazywać praktyka ostatnich tygodni, z uwagi na powyższą zmianę szczególną ostrożnością należy wykazywać się w odniesieniu do wystawiania tzw. faktur pro-forma. Do końca 2012r. faktura pro-forma była traktowana wyłącznie jako dokument handlowy, który potwierdzał dokonanie transakcji. Nie była zaś traktowana jako dokument księgowy, mogący być podstawą rozliczania podatków. Od 1 stycznia 2013r. sytuacja ta uległa jednak zmianie. Ze względu na zmianę nazewnictwa na fakturach niektóre organy podatkowe zaczęły uznawać, iż tego typu dokument jest dokumentem księgowym i z jego wystawieniem wiąże się powstanie obowiązku podatkowego. Ministerstwo Finansów, dostrzegając problem wystosowało przedmiotowej kwestii (dostępne na stronie Resortu). wyjaśnienie dotyczące Strona Zdaniem Ministerstwa, dokument nazywany fakturą pro-forma nie jest dowodem księgowym. Jest to dokument wystawiany w obrocie gospodarczym i jego celem może być np. potwierdzenie złożenia oferty czy przyjęcia zamówienia do realizacji. Wyraźne oznaczenie tego dokumentu wyrazami pro-forma powoduje, że nie można przypisać mu waloru faktury w rozumieniu przepisów o VAT, gdyż podmiot wystawiający taki dokument jednoznacznie wskazuje, że nie jest to faktura. 9 Resort podkreślił, że przepisy w zakresie VAT nie przewidują, w celu dokumentowania czynności podlegających opodatkowaniu tym podatkiem, wystawiania dokumentów określanych mianem faktur pro-forma. W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ Wystawienie tego dokumentu nie powoduje zatem skutków w zakresie podatku VAT, tj. obowiązku zapłaty wykazanego w tym dokumencie podatku oraz nie stanowi dla kontrahenta podstawy do odliczenia wykazanego w tym dokumencie podatku VAT. Wystawienie takiego dokumentu nie zwalnia również podatnika z obowiązku wystawienia faktury dokumentującej dokonanie dostawy towaru lub wykonanie usługi albo otrzymanie całości lub części należności przed dostawą lub wykonaniem usługi (co do zasady w terminie 7 dni od dokonania tych czynności). Końcowo zaznaczono, iż po wejściu w życie z dniem 1 stycznia 2013 r. zmian, nie zmieniło się merytoryczne podejście do dokumentów określanych mianem faktur pro-forma. W szczególności niezasadne jest stanowisko że wystawienie takiego dokumentu (w celu np. potwierdzenia przyjęcia zamówienia), w przypadku gdy będzie zawierał wszystkie dane wymagane dla faktur (w tym kwotę podatku), rodzi obowiązek zapłaty wykazanego podatku do urzędu skarbowego na podstawie art. 108 ustawy o VAT. 4. Korygowanie kosztów a podatek od nieruchomości. Redakcja Gofin.pl zwróciła się do Ministerstwa Finansów z zapytaniem, czy wprowadzone od 1 stycznia 2013r. przepisy dotyczące obowiązku korekty kosztów w przypadku braku płatności mają także zastosowanie do wydatków ponoszonych na opłacanie podatku od nieruchomości? Odpowiadając na powyższe pytanie, Ministerstwo Finansów wskazało, iż zgodnie z art. 15b ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, w przypadku zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów kwoty wynikającej z faktury (rachunku), a jeżeli nie istniał obowiązek wystawienia faktury (rachunku) - kwoty wynikającej z umowy albo innego dokumentu, i nieuregulowania tej kwoty w terminie 30 dni od daty upływu terminu płatności, podatnik jest obowiązany do zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów o kwotę wynikającą z tych dokumentów. Strona Zdaniem Ministerstwa Finansów, za prawidłowością takiej interpretacji przemawia także cel uchwalonych przepisów, które miały zmierzać do likwidacji zatorów płatniczych. W uzasadnieniu do projektu ustawy wskazano, że "w ramach obrotu gospodarczego powstają opóźnienia w regulowaniu zobowiązań między kontrahentami. Na tę sytuację nakładają się często skutki nieregulowania należności wynikających z rachunków i faktur dokumentujących poniesione wydatki, tworząc "zatory płatnicze". Pomimo, że fragment ten dotyczył zmian dokonanych w zakresie podatku od towarów i usług, definiuje on niejako pojęcie "zatorów płatniczych" i pozostaje aktualny także na gruncie zmian dokonanych w ustawach o podatkach dochodowych. Przytoczony fragment wyraźnie wskazuje, że intencją ustawodawcy było ograniczenie zatorów płatniczych, które występują w relacjach 10 Resort finansów zauważył, że ustawodawca odwołał się do faktury (rachunku) jako podstawowego dokumentu określającego wysokość kwoty, o którą w razie jej nieuregulowania należy zmniejszyć koszty uzyskania przychodów. W związku z tym, nie można uznać, że wskazany przepis ma zastosowanie do podatku od nieruchomości, który w przypadku osób prawnych wynika z deklaracji na podatek od nieruchomości na dany rok złożonej przez podatnika. W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ między kontrahentami, a nie objęcie tą regulacją także płatności dokonywanych w relacjach podatnik - organ podatkowy. 5. Kolejne modyfikacje w kasach rejestrujących. Pragniemy zwrócić Państwa uwagę na obowiązujące od 1 kwietnia 2013r. Rozporządzenie Ministra Finansów z 14 marca 2013r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 2013r., poz. 363). Zastąpiło ono regulacje znajdujące się w obowiązującym do 31 marca 2013r. rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania. Nowe rozporządzenie w większości powiela zasady obowiązujące dotychczas, wprowadzając jednocześnie regulacje uzupełniające dotychczasowe przepisy. Poniżej prezentujemy wybrane z nich. 1) W nowym rozporządzeniu jednoznacznie stwierdzono, że nie ewidencjonuje się zwrotów towarów i uznanych reklamacji towarów i usług. W przypadku, gdy zwroty towarów i uznane reklamacje skutkują zwrotem całości lub części należności (zapłaty) z tytułu sprzedaży, zwroty te należy ująć w odrębnej ewidencji, zawierającej dane określone w § 3 ust. 4. 2) Zgodnie z nowymi regulacjami, raport fiskalny okresowy (miesięczny) należy sporządzić po zakończeniu sprzedaży za dany miesiąc, w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po danym miesiącu. Według zasad obowiązujących do tej pory raport należało sporządzać po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu. 3) Doprecyzowano, jakie elementy powinien zawierać paragon. Wśród tych elementów wymieniono m.in. nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację. Obok tego, na żądanie nabywcy, paragon fiskalny powinien zawierać NIP nabywcy. 4) W nowym akcie prawnym w nieco inny sposób określono termin dokonywania obowiązkowych przeglądów technicznych. Zgodnie ze zmodyfikowaną zasadą w powyższym zakresie, obowiązkowego przeglądu technicznego kasy dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata (dotychczasowe przepisy wskazywały na termin 24-miesięczny). Ponadto wprowadzono wymóg dołączenia do książki kasy dokumentu potwierdzającego wykonanie przeglądu technicznego. 6. Minister Finansów po raz kolejny wyjaśnia nowe przepisy. Strona 1. Czy na podstawie § 5 ust. 2 pkt 6 rozporządzenia fakturowego, podatnik powinien wskazać przepis ustawy, na podstawie którego stosuje zwolnienie, czy też musi podać przepis ustawy i przepis dyrektywy na podstawie których stosuje zwolnienie? Stosownie do przepisów rozporządzenia fakturowego podatnik będzie mógł wybrać, czy w przypadku wskazanym w tym przepisie w fakturze wskaże: przepis ustawy albo aktu wydanego na podstawie ustawy, na podstawie którego podatnik stosuje zwolnienie od podatku, czy też zamiast tych danych wskaże przepis dyrektywy, który zwalnia od podatku taką dostawę towarów lub takie świadczenie 11 Ministerstwo Finansów na swojej stronie internetowej zamieściło odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania w zakresie nowych przepisów i zasad rozliczania VAT obowiązujących od 1 stycznia 2013r. Poniżej pragniemy przedstawić Państwu niektóre z nich. W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ usług, czy też inną podstawę prawną wskazującą na to, że dostawa towarów lub świadczenie usług korzysta ze zwolnienia. Zmiana w tym zakresie w stosunku do rozwiązań obowiązujących przed 2013 r. ma wyłącznie charakter porządkowy. 2. Jak stanowi § 5 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia fakturowego, faktura powinna zawierać datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi. Czym różni się pojęcie daty dokonania od daty zakończenia dostawy towarów? Pojęcia te nie są tożsame, choć w praktyce najczęściej data dokonania będzie oznaczała datę zakończenia dostawy. Różnica wystąpi np. w przypadku dostaw towarów wykonywanych w sposób ciągły przez okres dłuższy niż miesiąc w sytuacji gdy przepisy podatkowe określają ich datę dokonania na dzień wcześniejszy niż dzień faktycznego ich zakończenia. Przykładowo - wewnątrzwspólnotową dostawę towarów wykonywaną w sposób ciągły przez okres dłuższy niż miesiąc uważa się za dokonaną z upływem każdego miesiąca do czasu zakończenia dostawy tych towarów. Zatem w przypadku dokumentowania WDT uznanej za dokonaną zgodnie z przepisami ustawy o VAT – z dniem upływu miesiąca w fakturze powinna zostać wskazana ta data (niebędąca tożsamą z datą późniejszego zakończenia dostawy tych towarów), natomiast w przypadku zakończenia wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów wykonywanej w sposób ciągły w fakturze wskazana zostanie data ostatniej dostawy (data zakończenia WDT). Przy czym wskazać należy, iż datę dokonania lub datę zakończenia dostawy towarów wskazuje się w fakturze o ile są one określone i różnią się od daty wystawienia faktury. 3. Czy dopuszczalne jest wystawianie faktur uproszczonych osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej? Nie, ponieważ w rozporządzeniu fakturowym sformułowano wprost wyłączenie możliwości stosowania faktur uproszczonych w przypadku żądania wystawienia faktury przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej. Strona 5. Czy podatnik (wierzyciel) ma prawo skorzystać z tzw. ulgi na złe długi wyłącznie w rozliczeniu za okres, w którym upłynął 150. dzień od terminu płatności wierzytelności? Czy może jednak dokonać korekty w rozliczeniu za następne okresy? Zgodnie z nowymi przepisami wierzyciel może dokonać korekty podstawy opodatkowania i podatku należnego w rozliczeniu za okres, w którym nieściągalność wierzytelności uznaje się za uprawdopodobnioną. Oznacza to, że wierzyciel dokonując korekty musi dokonać jej w konkretnej deklaracji, tj. w deklaracji za okres w którym upłynął 150. dzień od terminu płatności wierzytelności określonego w umowie lub na fakturze. 12 4. Od dnia 1 stycznia 2013 r. zamiast zastosowania kursu średniego danej waluty obcej ogłoszonego przez NBP na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego, podatnik może wybrać sposób przeliczania kwot stosowanych do określenia podstawy opodatkowania wyrażonych w walutach obcych na złote według ostatniego kursu wymiany opublikowanego przez Europejski Bank Centralny na ostatni dzień poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego. Czy brzmienie art. 31a ust. 1 i 2 ustawy o VAT oznacza, iż w przypadku gdy podatnik zdecyduje się kwoty z konkretnej transakcji przeliczyć wg kursu średniego danej waluty obcej ogłoszonego przez NBP w danym dniu to musi stosować ten kurs również do przeliczenia kwot z pozostałych transakcji rozliczanych w tym samym dniu? Nie, ponieważ każdą transakcję podatnik rozlicza oddzielnie. Zatem jest dopuszczalne aby kwoty z pierwszej z rozliczanych transakcji zostały przeliczone wg kursu średniego danej waluty obcej ogłoszonego przez NBP na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego a kwoty z kolejnej transakcji zostały przeliczone na złote według ostatniego kursu wymiany opublikowanego przez EBC na ostatni dzień poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego; w takim przypadku waluty (inne niż euro) przelicza się z zastosowaniem kursu wymiany każdej z nich względem euro. W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ Jeżeli wierzyciel nie skorzysta z przysługującego mu prawa do dokonania korekty w ww. terminie może dokonać stosownej korekty w terminie późniejszym, jednak musi „wrócić” do deklaracji za okres, w którym upłynął 150. dzień od umownego terminu płatności, przy czym składając korektę tej deklaracji musi spełnić wszystkie warunki uprawniające go do dokonania takiej korekty. Należy zatem pamiętać, że prawo do skorzystania z ulgi na złe długi (czy to na „bieżąco” czy też poprzez złożenie deklaracji korygującej) wygasa po dwóch latach, licząc od końca roku, w którym została wystawiona faktura dokumentująca nieuregulowaną wierzytelność. 7. Komunikat Ministerstwa Finansów w sprawie korekty kosztów podatkowych. Przypominamy, iż 1 stycznia 2013r. zaczęły obowiązywać przepisy mające na celu zapobieganie tzw. zatorom płatniczym. Zgodnie z nowymi regulacjami, w przypadku zaliczenia do KUP kwoty wynikającej z faktury lub innego dokumentu, i nieuregulowania tej kwoty w terminie 30 dni od daty upływu terminu płatności (jeżeli termin płatności jest dłuższy niż 60 dni- 90 dni od daty zaliczenia tej kwoty do KUP), przedsiębiorca jest obowiązany do zmniejszenia kosztów podatkowych o kwotę wynikającą z tych dokumentów. Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Finansów, przepisy w zakresie korekty kosztów podatkowych należy stosować do tych kwot wynikających z faktur (lub innych dokumentów), które zostały zaliczone do kosztów podatkowych od dnia 1 stycznia 2013r. Jeżeli kwota wynikająca z faktury (lub innego dokumentu) została zaliczona do kosztów podatkowych przed dniem 1 stycznia 2013r., wówczas nowe regulacje nie będą miały zastosowania, nawet wtedy, gdy termin płatności przypada w 2013r. Z uwagi na liczne wątpliwości związane z praktycznym stosowaniem nowych przepisów Ministerstwo Finansów zamieściło na swojej stronie internetowej komunikat „Zatory płatnicze- skutki w podatkach dochodowych”, w którym za pomocą przykładów podjęło próbę wyjaśnienia kwestii dotyczących korygowania kosztów w przypadku braku zapłaty za zobowiązanie. Poniżej prezentujemy niektóre z tych przykładów. Przykład 4. Podatnik nabył w dniu 30 stycznia 2013 r. usługę udokumentowaną fakturą i w tym dniu zaliczył kwotę wynikającą z faktury do kosztów podatkowych. Płatność za wykonanie usługi została ustalona na 100 dni, a więc płatność powinna być dokonana do dnia 10 maja 2013 r. W przedstawionym stanie faktycznym obowiązek zmniejszenia kosztów podatkowych nie wystąpi, jeżeli podatnik ureguluje zobowiązanie za zakupioną usługę do dnia 30 kwietnia 2013 r. Jest to bowiem 90-ty dzień terminu liczonego od dnia zaliczenia kwoty wynikającej z faktury do kosztów podatkowych. W przypadku nieuregulowania do dnia 30 kwietnia 2013 r. zobowiązania za zakupioną usługę, podatnik będzie zobowiązany do dokonania korekty kosztów podatkowych w miesiącu kwietniu 2013 r. 1000 zł. Jednocześnie podatkowych z tytułu jest zobowiązany do także do zwiększenia Strona W miesiącu kwietniu 2013 r. podatnik poniósł koszty podatkowe w wysokości w tym miesiącu powstał u niego obowiązek dokonania korekty kosztów niezapłaconych faktur na kwotę 1500 zł. W takim przypadku podatnik zmniejszenia kosztów podatkowych o 1000 zł (koszty wyniosą więc 0), a przychodów podatkowych o kwotę 500 zł. 13 Przykład 6. W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ Przykład 7. Podatnik nabył składnik majątku niebędący środkiem trwałym (wartością niematerialną i prawną) w dniu 7 stycznia 2013 r. i w tym miesiącu zaliczył w całości do kosztów podatkowych poniesiony wydatek. Termin płatności za nabyty składnik wyznaczono na dzień 30 stycznia 2013 r. Dodatkowe 30 dni na zapłatę upływa 1 marca 2013 r. W dniu 28 lutego 2013 r. podatnik zapłacił 70% kwoty zobowiązania, a pozostałe 30% uregulował 12 czerwca 2013 r. W takim przypadku podatnik w marcu 2013 r. będzie zobowiązany do zmniejszenia kosztów podatkowych o niezapłaconą do dnia 1 marca 2013 r. część zobowiązania (30%). W czerwcu 2013 r., to jest w miesiącu, w którym podatnik uregulował zaległość, będzie mógł o tę kwotę (30% zobowiązania) zwiększyć koszty podatkowe. Przykład 10. Podatnik prowadzący księgi rachunkowe nabył w dniu 8 stycznia 2013 r. 100 sztuk towarów handlowych, za cenę 20 zł/szt (2.000 zł). Strony ustaliły 80-dniowy termin płatności za dokonaną dostawę licząc od dnia nabycia towarów handlowych. Termin ten upływa w dniu 29 marca 2013 r. Podatnik nie uregulował powyższego zobowiązania w wyznaczonym terminie. W dniu 6 maja 2013 r. sprzedał za cenę 30 zł/szt. 60 szt. nabytych towarów handlowych. Podatnik zamierza pomniejszyć uzyskany przychód (1.800 zł) o koszt nabycia sprzedanych towarów (1.200 zł). Na dzień dokonania sprzedaży podatnik nie uregulował zobowiązania wobec dostawcy. W takiej sytuacji podatnik nie ma prawa zaliczyć kosztu nabytych towarów do kosztów podatkowych – do czasu uregulowania zobowiązania wobec dostawcy. Wynika to z faktu, iż w dniu 6 maja 2013 r. (tj. w dniu, w którym zgodnie z przepisami pojawił się obowiązek potrącenia przychodu o koszty jego uzyskania) podatnik pozostawał w zwłoce w zapłacie zobowiązania (dla którego termin płatności był dłuższy niż 60 dni). Gdyby zatem podatnik uregulował zobowiązanie do 29 marca 2013 r. (czyli w ustalonym terminie płatności) wówczas nie byłoby przeszkód w zaliczeniu kosztu nabycia sprzedanych towarów do kosztów podatkowych w maju 2013 r. Przykład 12. Podatnik nabył środek trwały w lutym 2013 r. i w tym miesiącu wprowadził go do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Jego amortyzację rozpoczął w marcu 2013 r. Płatność za nabyty środek trwały została ustalona na 60 dni, a zatem termin na ostateczne uregulowanie zobowiązania, aby uniknąć korekty kosztów podatkowych upływa w maju 2013 r. tj. w terminie 30 dni od daty upływu terminu płatności. W tym stanie faktycznym podatnik ma prawo zaliczyć do kosztów podatkowych, w pełnej wysokości, odpisy amortyzacyjne dokonane w marcu i kwietniu 2013 r. W przypadku, gdy w maju tj. w terminie 30 dni od daty upływu terminu płatności, podatnik nie ureguluje zobowiązania z tytułu nabytego środka trwałego, to będzie on zobowiązany w tym miesiącu do zmniejszenia kosztów podatkowych o wartość dokonanych odpisów amortyzacyjnych za marzec i kwiecień 2013 r. Ponadto, począwszy od maja 2013 r. nie będzie mógł zaliczyć do kosztów podatkowych odpisów amortyzacyjnych za następne miesiące. Dopiero w miesiącu, w którym ureguluje zobowiązanie, dokona zwiększenia kosztów podatkowych o skorygowane odpisy amortyzacyjne. Pełna treść komunikatu jest dostępna na stronie Ministerstwa Finansów. Strona Pragniemy zwrócić uwagę, iż od 1 stycznia 2013r. nie obowiązuje już § 19 rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2008r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz.U. z 2008r., nr 212, poz. 1338 ze zm.) który przewidywał, iż kopie dokumentów kasowych sporządzanych przy zastosowaniu kasy na nośniku papierowym, potwierdzających dokonanie do dnia 31 grudnia 2012r. sprzedaży, podatnicy są zobowiązani przechowywać nie krócej niż przez okres 2 lat, licząc od końca roku w którym nastąpiła sprzedaż. 14 8. Paragony znów trzeba przechowywać 5 lat. W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ Jednocześnie Minister Finansów, odpowiadając na pytanie Rzecznika Praw Obywatelskich w piśmie z 6 grudnia 2012r., nr PT7/063/2/423/KWA/12/BMI9-16921 wyjaśnił, że uproszczenie zawarte w już nieobowiązującym przepisie miało charakter przejściowy i było ukierunkowane na ułatwienie funkcjonowania przede wszystkim tych podatników, którzy musieli przechowywać znaczne ilości papierowych rolek – do czasu zmiany stosowanych przez nich rozwiązań, tj. zakupu kas z elektronicznym zapisem danych. Zdaniem Ministerstwa przedsiębiorcy dobrze wykorzystali czas, modernizując wykorzystywane przez siebie kasy fiskalne. Z kolei podmioty w przypadku których liczba transakcji nie jest zbyt duża, nie zawsze decydują się na zakup nowoczesnych kas, ale w odniesieniu do nich obowiązek przechowywania paragonów nie jest uciążliwy. Uzasadniając przyjęte stanowisko resort finansów powołał się też na dane z urzędów skarbowych z których wynika że popyt na kasy fiskalne z elektronicznym zapisem kopii stale rośnie. Jednocześnie wskazano, że stosowanie 5-letniego okresu przechowywania dokumentów kasowych jest zasadne z punktu widzenia odpowiedniej kontroli w zakresie rozliczania VAT. W praktyce powyższe oznacza, iż podatnik, który stosuje kasy fiskalne z kopią papierową, w stosunku do paragonów fiskalnych które dokumentują sprzedaż dokonaną po 31 grudnia 2012r. jest zobowiązany przechowywać je przez okres 5 lat (a nie jak w okresie przejściowym przez 2 lata) licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. 9. Nowe deklaracje które można składać drogą elektroniczną. Strona 15 W styczniu 2013r. Ministerstwo Finansów wydało nowe rozporządzenia w zakresie możliwości składania deklaracji drogą elektroniczną: - Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 11 stycznia 2013r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia rodzajów deklaracji, które mogą być składane za pomocą środków komunikacji elektroniczną (Dz.U. poz. 98) - Rozporządzenie Ministra Finansów z 31 stycznia 2013r. w sprawie określenia rodzajów zgłoszeń, które mogą być składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej (Dz.U. poz. 203). Na mocy powyższych rozporządzeń, rozszerzony został katalog deklaracji, które mogą być składane drogą elektroniczną. Przez Internet będzie można składać także następujące formularze: - VAT- ZD czyli zawiadomienie o skorygowaniu podstawy opodatkowania oraz kwoty podatku należnego, - AKC-ST/AKC-STn czyli deklaracje dotyczące podatku akcyzowego od suszu tytoniowego, - ZAP-3 czyli zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej będącej podatnikiem, - NIP-7 (wraz z załącznikami NIP-B oraz NIP-C) czyli zgłoszenie identyfikacyjne/zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej będącej podatnikiem lub płatnikiem. Pierwsze z wymienionych rozporządzeń, dotyczące deklaracji VAT-ZD oraz AKC-ST/AKCSTn weszło w życie 29 stycznia 2013r. Rozporządzenie dotyczące formularzy ZAP-3 i NIP-7 wejdzie w życie z dniem 1 lipca 2013r. W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ 10. Uwzględnienie kosztów najmu samochodu w KUP – wyrok NSA. Pragniemy zwrócić Państwa uwagę na wyrok NSA z 22 października 2012r., II FSK 467/11, w którym sąd odniósł się do kwestii możliwości zaliczania do kosztów podatkowych wydatków na najem samochodu, przekraczających limity wynikające z tzw. kilometrówki. Stan faktyczny. We wniosku o interpretację spółka wskazała, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, realizując programy telewizyjne, oddelegowuje pracowników do pracy za granicą. Za zgodą pracodawcy osoby te korzystają z samochodów osobowych wynajętych od firm typu rent a car, z kierowcą lub bez kierowcy, a wydatki są dokumentowane fakturami/rachunkami wystawianymi na pracownika bądź Spółkę. Ponadto pracownicy dokumentują wydatki związane z zakupem paliwa, części samochodowych, opłat za autostrady i parkingi, itp. Spółka chciała uzyskać odpowiedź, czy wydatek dotyczący wynajmu samochodu oraz wydatki na paliwo, części samochodowe, autostrady, parkingi, itp. są kosztami uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 u.p.d.o.p. Zdaniem spółki, stanowią one koszty uzyskania przychodów gdyż że nie ma tu zastosowania art. 16 ust 1 pkt 30 u.p.d.o.p., bowiem dotyczy on przypadków, gdy pracownicy używają na potrzeby pracodawcy własne samochody osobowe. Rozstrzygnięcie organu. Organ podatkowy uznał stanowisko spółki za nieprawidłowe, wskazując, że do zwrotu udokumentowanych wydatków z tytułu korzystania przez pracownika z wynajętego samochodu osobowego za granicą stosuje się art. 16 ust.1 pkt 51 u.p.d.o.p., który ogranicza możliwość zaliczenia do KUP wydatków z tytułu używania samochodów osobowych niestanowiących majątku podatnika do wysokości nie wyższej, niż odpowiadająca kwocie wynikającej z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu dla celów podatnika oraz stawki za jeden kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra. Zdaniem organu podatkowego, tylko w takich granicach spółka może zaliczyć do kosztów podatkowych poniesione i udokumentowane wydatki zarówno na wynajem samochodu, jak i na jego eksploatację, i to niezależnie od tego, czy pracownicy dokonują zakupu tych usług i towarów w imieniu i na jej rzecz, czy też wydatki te ponoszą, w sensie kasowym, pracownicy i są one im później zwracane. Strona NSA zgodny z WSA. Również NSA uznał stanowisko organu podatkowego za nieprawidłowe. Zdaniem NSA „(…) art. 16 ust. 1 pkt 51 u.p.d.o.p. dotyczy wyłącznie wydatków z tytułu kosztów używania dla potrzeb działalności gospodarczej samochodów osobowych nie stanowiących majątku podatnika, a więc kosztów posługiwania się tym samochodem, wykorzystywania go. Przepis 16 WSA inaczej niż fiskus. WSA nie przyznał racji fiskusowi. Zdaniem WSA, koszt czynszu stanowiącego wynagrodzenie za prawo do korzystania z samochodu jest kategorią odrębną od kosztów eksploatacji samochodu. Tym samym organ interpretacyjny błędnie przyjął, że opłaty wynikające z wynajmu samochodu osobowego zaliczane są do kosztów uzyskania przychodów w ograniczonej wysokości i na równi traktowane z kosztami eksploatacyjnymi, podlegającymi ograniczeniu wynikającemu z art. 16 ust. 1 pkt 51 u.p.d.o.p. W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ ten nie dotyczy natomiast kosztów związanych z uzyskaniem możliwości używania takiego samochodu. Innymi słowy, do wydatków z tytułu kosztów używania samochodu można zakwalifikować wszelkiego rodzaju wydatki eksploatacyjne, w odróżnieniu jednak od wydatków ponoszonych na uzyskanie samego tytułu prawnego, umożliwiającego używanie samochodu. O ile zatem wydatki na zakup paliwa, opłaty za autostrady, parkingi itp. należą do kosztów używania samochodu, o tyle wydatki ponoszone z tytułu czynszu najmu samochodu do kosztów jego używania już nie należą, są bowiem wydatkami na uzyskanie tytułu prawnego, umożliwiającego używanie samochodu.” Zdaniem NSA twierdzenie, że limitowaniu w sposób określony w art. 16 ust. 1 pkt 51 u.p.d.o.p. podlegają wszelkie sumy wydane w związku z posługiwaniem się rzeczą, korzystaniem z rzeczy, uprawnione jest tylko wtedy, gdy towarzyszy mu istotne zastrzeżenie, że nie dotyczy to sum wydatkowanych na nabycie uprawnienia do posługiwania się rzeczą lub korzystania z rzeczy, jako wykraczającego poza pojęcie jej "używania". Podsumowując, w omawianym wyroku zaprezentowano stanowisko, że ta część wydatków, która nie mieści się w „kosztach używania” (w szczególności wydatek na czynsz za samochód, który nie należy do kategorii kosztów eksploatacyjnych) nie podlega limitom wynikającym z tzw. kilometrówki. Limitom tym podlegają tylko wydatki eksploatacyjne, takie jak wydatki na paliwo, opłaty za parking czy przejazd autostradą. Pogląd ten pozwala zatem na zaliczanie do KUP wydatków na czynsz najmu auta na zasadach ogólnych. Należy jednak pamiętać, że organy podatkowe konsekwentnie prezentują negatywne dla podatników stanowisko, twierdząc że również czynsz za najem powinien być uwzględniany do limitu kilometrówki. Uzyskanie ewentualnego korzystnego stanowiska wymagałoby przeniesienia sporu na poziom sądowy. 11. O kosztach reprezentacji rozstrzygnie skład siedmiu sędziów. Pragniemy zwrócić Państwa uwagę na postanowienie NSA z 17 grudnia 2012 r., II FSK 702/11, w którym sąd zdecydował o przedstawieniu składowi siedmiu sędziów do rozstrzygnięcia problemu odnoszącego się do uwzględniania w kosztach podatkowych wydatków gastronomicznych ponoszonych w związku ze spotkaniami z kontrahentami. Strona NSA wskazał, że reprezentacja to przede wszystkim każde działanie skierowane do istniejących lub potencjalnych kontrahentów podatnika lub osoby trzeciej w celu stworzenia oczekiwanego wizerunku podatnika dla potrzeb ułatwienia zawarcia umowy lub stworzenia korzystnych warunków jej zawarcia. Przy tak zdefiniowanym terminie "reprezentacji" kwestia wystawności, okazałości czy też "ponadprzeciętności" nie ma żadnego znaczenia. Dla 17 Sąd, odwołując się do treści art. 16 ust. 1 pkt 28 u.p.d.o.p. uznał, że bez definiowania pojęcia reprezentacji można stwierdzić, że wymienione w tym przepisie usługi gastronomiczne, zakup żywności, napojów, w tym alkoholowych, zalicza się do kategorii koszty reprezentacji. Oznacza to, że wydatki te, niezależnie od miejsca ich świadczenia (restauracja, siedziba podatnika) zawsze będą stanowiły koszty reprezentacji i jako takie nie będą stanowiły kosztów uzyskania przychodów. Za nieprawidłowe należy uznać również zawężanie pojęcia reprezentacji tylko do reprezentacji okazałej, wystawnej, kosztownej. Gdyby przyjąć taką wykładnię powstałby problem niemożliwy wręcz do rozwiązania, a mianowicie kwestia oceny co jest okazałe, wystawne i kto i na podstawie jakich kryteriów miałby o tym decydować. W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ oceny, czy dana działalność stanowi reprezentację czy też innego rodzaju działalność, konieczna jest analiza całokształtu okoliczności faktycznych konkretnej sprawy. NSA, uwzględniając fakt, iż w orzecznictwie sądów administracyjnych prezentowane są rozbieżne stanowiska dotyczące definicji pojęcia reprezentacji, co rodzi wiele wątpliwości, m.in. w kwestii traktowania wydatków na poczęstunek dla kontrahentów, postanowił przedstawić omawiane zagadnienie do rozstrzygnięcia przez skład siedmiu sędziów. Zadecyduje on ostatecznie, czy wydatki na zakup usług gastronomicznych, podawanych i świadczonych w trakcie spotkań z kontrahentami, odbywających się w siedzibie podatnika oraz poza nią, w każdym przypadku należy zaliczyć do kosztów reprezentacji niestanowiących kosztów uzyskania przychodów? 12. Orzecznictwo sądów administracyjnych. Opodatkowanie VAT nagród promocyjnych. Firma marketingowa, która organizuje na zlecenie swojego klienta konkursy promocyjne, musi zapłacić podatek VAT z tytułu wydawanych w nich wygranych. Uwzględnienie wartości takich prezentów w wynagrodzeniu agencji przesądza o uznaniu tej czynności za odpłatną, a jej opodatkowanie pozostaje niezależne od opodatkowania świadczenia kompleksowej usługi, jaką jest przeprowadzenie kampanii reklamowej. WSA w wyroku z 20 marca 2013r., III SA/Wa 2548/12. VAT także gdy przedsiębiorca bez winy. Z obowiązku odprowadzenia podatku należnego widniejącego na sfałszowanych dokumentach nie zwalnia przedsiębiorcy ani niewiedza o przestępczej działalności podwładnego, ani zawiadomienie o sprawie policji. NSA w wyroku z 10 kwietnia 2013r., I FSK 359/12. Zwolnienie z podatku następcy prawnego. Przejęcie przez zagraniczny podmiot na podstawie obcego prawa handlowego udziałowca polskiej spółki nie wyklucza możliwości zastosowania art. 93 § 2 Ordynacji podatkowej, który reguluje zasady sukcesji. Tym samym do wymaganego dla zwolnienia z CIT dwuletniego okresu posiadania udziałów, wlicza się posiadanie ich przez podmioty przejmowane. NSA w wyroku z 26 marca 2013r., II FSK 1675/11. Koszt tylko u danego podatnika. Aby wydatek mógł zostać zaliczony do kosztów, musi być opłacony przez podatnika. Jego poniesienie przez inny podmiot nie daje prawa do potrącenia. NSA w wyroku z 28 marca 2013r., II FSK 1592/11. Strona Powstanie obowiązku podatkowego przy refakturowaniu usług. W przypadku refakturowania przez podatnika usługi wykonanej przez inny podmiot, zasadniczo obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wykonania tej usługi przez jej 18 Interpretacje dotyczące UPO. Podatnik we wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania musi wyjaśnić, jakie regulacje obowiązują w innym kraju. NSA w wyroku z 4 kwietnia 2013r., II FSK 1584/11. W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ pierwotnego „dostawcę”, jeśli obowiązek podatkowy powstaje na zasadach ogólnych (wykonanie usługi / wystawienie faktury, nie później niż 7 dni od dnia wykonania usługi). W sytuacji, gdy przedmiotem odsprzedaży są usługi, dla których przewidziany został wyjątek od zasady ogólnej, zastosowanie będzie miał szczególny moment powstania obowiązku podatkowego. NSA w wyroku z 27 listopada 2012r., I FSK 44/12. Bycie byłym wspólnikiem a VAT od sprzedaży towarów. Osoby, które były wspólnikami w spółce cywilnej i po jej rozwiązaniu podzieliły się towarami z magazynu spółki, mogą je sprzedać bez naliczania podatku od towarów i usług. Zwolnienie przysługuje im przez dwanaście miesięcy od dnia rozwiązania spółki. NSA w wyroku z 28 lutego 2013r., I FSK 675/12. Korekta pokontrolna. Urząd dalej może sprawdzać przedsiębiorcę, który na podstawie urzędowego protokołu kontroli skorygował deklarację VAT-7. Korekta deklaracji, nawet jeśli uwzględnia wytyczne z protokołu kontroli, nie jest wiążąca dla urzędu w dalszych etapach postępowania. Organ skarbowy zawsze ma prawo do podejmowania czynności sprawdzających zmierzających do ustalania prawidłowego stanu faktycznego. NSA w wyroku z 4 marca 2013r., I FSK 452/12. Odszkodowanie przy najmie a VAT. Jeżeli spółka przewiduje w umowie możliwość jej wcześniejszego wypowiedzenia, to wypłacone z tego tytułu świadczenie powinno być opodatkowane. Warunek ten oraz świadome dopuszczenie sytuacji powstania ewentualnej szkody powoduje, że uiszczona kwota jest elementem rozliczenia w ramach umowy. WSA w Warszawie w wyroku z 15 lutego 2013r., III SA Wa/1882/12. Nieodpłatne świadczenia dla pracownika. Gdy nie można ustalić konkretnej wartości świadczenia, jakie otrzymuje pracownik, to nie można też określić przychodu. NSA w wyroku z 24 stycznia 2013r., II FSK 1064/11. Strona Przy ustalaniu limitu w zakresie cen transferowych uwzględnia się re faktury. Z punktu widzenia zapisu prawnego art. 9a ust. 2 pkt 2 u.p.d.o.p. "refakturowanie usług" jest nieobjętym nim terminem, który dotyczy dokumentowania za pomocą faktur odsprzedaży nabytych uprzednio przez podatnika usług. Nabycie tych usług od podmiotu niepowiązanego nie jest objęte obowiązkiem sporządzenia dokumentacji z art. 9a ust. 1 u.p.d.o.p. Z tego powodu argumentacja strony, powołująca się w tym zakresie na przepisy krajowego i unijnego prawa o VAT, nie jest adekwatna do normatywnego przedmiotu rozpoznanej sprawy. Potwierdzona fakturą odprzedaż na rzecz podmiotu powiązanego nabytej uprzednio 19 Przychód a objęcie udziałów za aport. Pomimo, że wartość nominalna objętych za wkład niepieniężny udziałów bądź akcji jest niższa niż wartość rynkowa przedmiotu tego wkładu, przychód określany jest wedle wartości nominalnej udziałów. Organ podatkowy nie ma w takiej sytuacji możliwości szacowania przychodu, co wynika jednoznacznie z intencji wyrażonej przez ustawodawcę. WSA w Gliwicach w wyroku z 16 stycznia 2013 r., I SA/Gl 234/12. W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ usługi w obszarze unormowania art. 9a ust. 1 i art. 9a ust. 2 pkt 2 u.p.d.o.p. stanowi natomiast w istocie sprzedaż, świadczenie, usługi na rzecz podmiotu powiązanego. Okoliczność, że świadczenie usługi następuje z tytułu transakcji mającej postać odsprzedaży, udokumentowanej ponadto fakturami VAT, nie zwalnia od obowiązku sporządzenia dokumentacji z art. 9a ust.1 u.p.d.o.p., jeżeli spełniona została przesłanka z art. 9a ust. 2 pkt 2 u.p.d.o.p. NSA w wyroku z 15 stycznia 2013r., II FSK 1052/11. Fiskus musi wydawać interpretacje w sprawie e-faktur. Jeśli przedsiębiorstwo przedstawia we wniosku o interpretację sposób, w jaki chce wystawiać i przesyłać e-faktury, to izba nie może nie odnieść się do tego, zasłaniając się tym, że musiałaby dokonać interpretacji przepisów technicznych, które nie są związane z podatkami. NSA w wyroku z 22 stycznia 2013r., I FSK 357/12. Interpretacja w cudzej sprawie. Konstrukcja podatku od wartości dodanej sprawia, że podatnik może występować z pytaniami do organu także o sytuację prawnopodatkową kontrahenta, wystawiającego mu faktury z wyszczególnionym podatkiem naliczonym. NSA w wyroku z 8 stycznia 2013r., I FSK 1572/12. Zbycie akcji to nie zbycie ZCP. Jeśli spółka zbywa sto procent akcji podmiotu zależnego, to nie oznacza to sprzedaży zorganizowanej części przedsiębiorstwa. Należy zatem liczyć się z tym, że taka transakcja zostanie opodatkowana. NSA w wyroku z 15 listopada 2012r., II FSK 692/11. II. ARTYKUŁY ZE ZBIORÓW STOWARZYSZENIA. 1. Niższa cena sprzedaży udziałów i ryzyka z tym związane. Strona Co mówią przepisy. Za przychody z kapitałów pieniężnych uważa się między innymi należne, choćby nie zostały faktycznie otrzymane przychody z odpłatnego zbycia udziałów w spółce kapitałowej. Wartość takiego przychodu powinna odpowiadać zasadniczo cenie rynkowej nabywanych udziałów (art. 17 ust. 1 pkt 6 w zw. z art. 19 ustawy PIT). 20 Powszechną praktyką jest nabywanie i zbywanie udziałów w spółkach. Zasadą jest, iż cena ich zbycia powinna odpowiadać cenie rynkowej. Czasami tak jednak nie jest. Zdarza się bowiem, iż z różnych względów (np. powiązania rodzinne) sprzedający znacznie obniża cenę i zbywa udziały za ułamek ich wartości. Taka transakcja rodzi ryzyko podatkowe nie tylko po stronie sprzedającego, ale i nabywcy. Przykładowo, co grozi dwóm kolegom, z których jeden sprzedaje drugiemu udziały w spółce kapitałowej po niższej niż rynkowa cenie? W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ Jeżeli wartość wyrażona w cenie wskazanej w umowie sprzedaży udziałów znacznie odbiega od wartości rynkowej nabywanego podmiotu, przychód z tytułu zbycia udziałów może zostać określony przez organy podatkowe w wysokości wartości rynkowej. Wartość rynkową określa się na podstawie cen rynkowych stosowanych w obrocie rzeczami lub prawami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem w szczególności ich stanu i stopnia zużycia oraz czasu i miejsca odpłatnego zbycia. Organy podatkowe mogą wezwać strony umowy sprzedaży do zmiany tej wartości lub wskazania przyczyn uzasadniających podanie ceny znacznie odbiegającej od wartości rynkowej. W razie nieudzielenia odpowiedzi, niedokonania zmiany wartości lub niewskazania przyczyn, które uzasadniają podanie ceny znacznie odbiegającej od wartości rynkowej, organ podatkowy lub organ kontroli skarbowej określi wartość z uwzględnieniem opinii biegłego lub biegłych. Jeżeli wartość ustalona w ten sposób odbiega co najmniej o 33% od wartości wyrażonej w cenie, koszty opinii biegłego lub biegłych ponosi zbywający. Ryzyko zbywcy… Podstawę ustalenia przychodu z odpłatnego zbycia udziałów w spółce kapitałowej stanowi zatem cena zbywanych udziałów określona w umowie. Cena ta nie może jednak bez uzasadnionej przyczyny znacząco odbiegać od wartości rynkowej, bowiem wówczas organy podatkowe mogą określić przychód w wysokości wartości rynkowej z uwzględnieniem opinii biegłego lub biegłych. Po stronie sprzedającego może zostać doszacowany dodatkowy przychód będący różnicą między ceną ustaloną przez strony w umowie, a wartością rynkową nabywanych udziałów. Doszacowany przychód będzie podlegał opodatkowaniu po stronie sprzedającego stawką 19%. Dodatkowo, sprzedający może zostać obciążony kosztami sporządzenia opinii biegłego wyceniającego udziały. …i ryzyko nabywcy Ryzyko podatkowe może wystąpić także po stronie nabywcy, u którego może powstać przychód z tytułu częściowo odpłatnego świadczenia (art. 11 ust. 2b ustawy PIT). Organy podatkowe mogą bowiem argumentować, iż nabywca uzyskał korzyść majątkową, gdyż nabył po cenie zaniżonej majątek o znacznie większej wartości. Strona Kwestia PCC A jak taka sytuacja wygląda od strony podatku od czynności cywilnoprawnych? Sprzedaż udziałów podlega bowiem 1% PCC. Podstawą opodatkowania podatkiem od czynności cywilnoprawnych przy umowie sprzedaży udziałów jest wartość rynkowa nabywanych udziałów. Wartość rynkową przedmiotu czynności cywilnoprawnych określa się na podstawie przeciętnych cen stosowanych w obrocie rzeczami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem ich miejsca położenia, stanu i stopnia zużycia, oraz w obrocie prawami majątkowymi tego samego rodzaju, z dnia dokonania tej czynności, bez odliczania długów i ciężarów. 21 Za dodatkowy dochód nabywcy może zostać zatem uznana różnica pomiędzy wartością rynkową nabytych udziałów a ich ceną zakupu. Analogicznie jak przypadku zbywcy, wartość rynkową określa się na podstawie cen rynkowych stosowanych w obrocie rzeczami lub prawami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem w szczególności ich stanu i stopnia zużycia oraz czasu i miejsca odpłatnego zbycia. W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ W praktyce oznacza to, iż określenie wartości rynkowej nabywanych udziałów jako podstawy opodatkowania podatkiem PCC powinno nastąpić tylko i wyłącznie na jeden moment – na dzień dokonania czynności cywilnoprawnej tj. zawarcia umowy sprzedaży udziałów. Organy skarbowe są upoważnione do oszacowania podstawy opodatkowania, jeśli uznają, iż przyjęta cena zakupu udziałów odbiega od wartości rynkowej (w tym celu organy muszą przeprowadzić niezależną wycenę). Obowiązek zapłaty PCC spoczywa na nabywcy udziałów. Podsumowując, podstawą opodatkowania PCC jest wartość rynkowa udziałów, a nie cena ustalona przez strony w umowie kupna- sprzedaży udziałów. W przypadku, gdyby cena zakupu różniła się od wartości rynkowej nabywanych udziałów obowiązek zapłaty różnicy spoczywa na nabywcy udziałów. 2. Podatek u źródła przy sprzedaży udziałów. Coraz częściej w praktyce obrotu gospodarczego można spotkać sytuacje, w których właścicielami spółek polskich są spółki zagraniczne. W przypadku, gdy podmiot zagraniczny zdecyduje się na zbycie udziałów w spółce polskiej co do zasady nie będzie podlegać opodatkowaniu w naszym kraju. Ale czy w każdej sytuacji? Rozważmy następujący przykład: spółka hiszpańska posiada 100% udziałów w spółce polskiej, które to udziały ma zamiar sprzedać do podmiotu polskiego. Majątek sprzedawanej spółki stanowią nieruchomości oraz ruchomości- samochody, maszyny, towary itp. Czy sprzedaż udziałów w tej sytuacji będzie opodatkowana w Polsce? Z uwzględnieniem umowy. Co do zasady, przychód ze sprzedaży udziałów podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych łącznie z innymi przychodami osiągniętymi przez tego podatnika. Niemniej jednak z uwagi na fakt, iż sprzedawcą udziałów spółki w przyjętym przykładzie będzie podmiot hiszpański to należy analizować także przepisy Umowy między Rządem Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej a Rządem Hiszpanii o unikaniu podwójnego opodatkowania w zakresie podatków od dochodu i majątku, podpisaną w Madrycie 15.11.1979r. z dnia 15 listopada 1979 r. (Dz.U. 1982, Nr 17, poz. 127; dalej: Umowa). Strona Kiedy nieruchomość przeważa. Wydaje się, iż termin „głównie” oznacza, iż nieruchomość (nieruchomości) muszą stanowić więcej niż 50% majątku sprzedawanego podmiotu. A zatem klauzula będzie stosowana w sytuacji, gdy co najmniej 50% majątku spółki, której udziały są zbywane to nieruchomości. Interpretacja pojęcia nieruchomości oznacza oprócz gruntów także budynki, budowle i inne 22 Wyjątek od zasady ogólnej. Generalnie, Umowa przewiduje, iż zyski z przeniesienia udziałów opodatkowane są w kraju zbywcy, w tym przypadku w Hiszpanii. Niemniej jednak, Umowa na podstawie art. 13 ust. 1 Umowy formułuje wyjątek, iż w sytuacji gdy „zyski pochodzące z przeniesienia tytułu własności majątku nieruchomego, określonego w artykule 6 ustęp 2, lub z przeniesienia tytułu własności udziałów lub podobnych praw w spółce, której majątek składa się głównie z nieruchomości, mogą być opodatkowane w tym Umawiającym się Państwie, w którym ten majątek jest położony”. Przepis ten wskazuje, iż sprzedaż udziałów polskiej spółki kapitałowej posiadającej majątek składający się głównie z nieruchomości będzie opodatkowana także w Polsce. W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ urządzenia związane trwale z gruntem (nieruchomością). Dla potrzeb ustalenia wartości majątku spółki i wartości nieruchomości należy przyjąć ich wartości bilansowe, przy czym wartości majątku spółki nie pomniejsza się o wartość jej zobowiązań porównując ją z wartością nieruchomości. Należy jednak podkreślić, iż powyższe zagadnienie nie jest uregulowane szczegółowo w doktrynie i interpretacjach organów podatkowych. W konsekwencji, nie można wykluczyć, iż organy podatkowe mogą prezentować odmienne poglądy. Jeżeli porównanie wartości bilansowych nieruchomości posiadanych przez spółkę do sumy bilansowej spółki wskazuje, iż powyżej wskazany wyjątek z Umowy nie znajdzie zastosowania, zbycie udziałów spółki nie powinno podlegać opodatkowaniu w Polsce i powinno zostać opodatkowane w Hiszpanii. Jeśli jednak wyjątek znajdzie zastosowanie, transakcja będzie mogła być opodatkowana w Polsce. PCC też się należy. Warto dodać, że zgodnie z art. 1 ust. 1 lit. a) ustawy o PCC, sprzedaż udziałów podlega opodatkowaniu podatkiem od czynności cywilnoprawnych w wysokości 1%. Podstawą opodatkowania podatkiem od czynności cywilnoprawnych przy umowie sprzedaży udziałów jest wartość rynkowa nabywanych udziałów. Wartość rynkową przedmiotu czynności cywilnoprawnych określa się na podstawie przeciętnych cen stosowanych w obrocie rzeczami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem ich miejsca położenia, stanu i stopnia zużycia, oraz w obrocie prawami majątkowymi tego samego rodzaju, z dnia dokonania tej czynności, bez odliczania długów i ciężarów. Oznacza to, iż określenie wartości rynkowej nabywanych udziałów jako podstawy opodatkowania podatkiem PCC powinno nastąpić tylko i wyłącznie na jeden moment – na dzień dokonania czynności cywilnoprawnej tj. zawarcia umowy sprzedaży udziałów. Organy skarbowe są upoważnione do oszacowania podstawy opodatkowania, jeśli uznają, iż przyjęta cena zakupu udziałów odbiega od wartości rynkowej (w tym celu organy muszą przeprowadzić niezależną wycenę). Obowiązek zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych spoczywa na nabywcy udziałów w terminie 14 dni od daty podpisania umowy sprzedaży udziałów. 3. Organizacja konkursu – warunki zastosowania zryczałtowanej stawki 10%. Strona Rozważmy następujący przykład: spółka planuje organizację konkursu dla swoich największych kontrahentów, w którym nagrodą będą bilety na mecz przekazane pracownikom tych kontrahentów. Konkurs zostanie ogłoszony przez stronę internetową spółki. Udział w konkursie będzie uzależniony od kryterium ilości zakupu jej produktów- tylko firmy, które osiągną określony pułap zakupów będą mogły wziąć w nim udział. Jak powinien zostać ułożony regulamin konkursu, aby podatek od wygranej wynosił 10%? 23 Popularną formą aktywizacji kontrahentów i skłonienia ich do zakupu produktów przedsiębiorcy jest organizowanie różnego rodzaju akcji czy konkursów, w których wygrana jest uzależniona od osiągnięcia określonego pułapu zakupów. Podatnicy w takich sytuacjach zastanawiają się często, czy można opodatkować taką wygraną stawką zryczałtowaną 10%. Aby to jednak było możliwe, konieczne jest właściwe ukształtowanie takiej akcji lub konkursu. W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ Nie do firmy ale do pracownika. W pierwszej kolejności należy zauważyć, że dla zastosowania stawki 10% konieczne jest, aby sam konkurs był adresowany do pracowników kontrahentów, nie zaś bezpośrednio do kontrahentów spółki (podmiotów gospodarczych). Konstrukcja, w której wygranym w konkursie jest podmiot gospodarczy, który następnie sam określa swoich pracowników którym bilety będą wydane, prowadziłoby do sytuacji w której za faktycznego zwycięzcę należałoby uznać podmiot gospodarczy, u którego wartość biletów stanowiłaby przychód z prowadzonej przez niego działalności. Następnie przekazanie biletów przez ten podmiot swoim wybranym pracownikom, stanowiłoby dla tych pracowników dochód z tytułu stosunku pracy. Odmienna kwalifikacja nagrody, dopuszczająca zastosowanie 10% zryczałtowanej stawki podatku będzie możliwa w sytuacji, gdy konkurs będzie adresowany bezpośrednio do pracowników kontrahentów (osób fizycznych). W takiej sytuacji, z uwagi na brak więzi prawnej pomiędzy organizatorem konkursu (spółką), a zwycięzcą (pracownikiem kontrahenta) zaistnieją podstawy do uznania, iż nagroda powinna podlegać opodatkowaniu według stawki 10%. 10% dla sprzedaży premiowej - warunek zachowania tożsamości kupującego i nagradzanego. Ponadto, dla możliwości zastosowania preferencyjnej stawki podatkowej decydujące jest rozstrzygnięcie, czy będziemy mieli do czynienia ze sprzedażą premiową lub z konkursem. Zgodnie bowiem z art. 30 ust. 1 pkt. 2 u.p.d.o.f., od dochodów pobiera się zryczałtowany podatek dochodowy z tytułu wygranych w konkursach, grach i zakładach wzajemnych lub nagród związanych ze sprzedażą premiową, uzyskanych w państwie członkowskim Unii Europejskiej lub innym państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem art. 21 ust. 1 pkt 6, 6a i 68 - w wysokości 10% wygranej lub nagrody. Strona 10% dla konkursu - warunek wprowadzenia elementów rywalizacji. Z kolei aby dana akcja mogła zostać sklasyfikowana jako konkurs konieczne jest nadanie jej cech konkursu - nie wystarczy nazwanie jej konkursem, niezbędne jest także takie ukształtowanie akcji, aby spełniała ona przesłanki do uznania jej za konkurs. Zgodnie ze internetowym Słownikiem Języka Polskiego, konkurs to „impreza, przedsięwzięcie dające możność wyboru przez eliminację najlepszych wykonawców, autorów danych prac itp.”, „postępowanie mające na celu wybranie najlepszego kandydata na jakieś stanowisko”. Konkurs jest zatem imprezą, w której jury wyłania osoby najlepsze w jakiejś dziedzinie. Z tego względu, dla uznania, że spółka ma prawo do opodatkowania zryczałtowanym podatkiem 10% przekazań biletów w ramach konkursu konieczne jest zamieszczenie w jego regulaminie dodatkowych warunków, które pozwolą na wprowadzenie elementów rywalizacji 24 Powyższy przepis wskazuje zatem, iż dla zastosowania stawki 10% konieczne jest, aby nagroda była związana ze sprzedażą premiową lub z konkursem. W tym kontekście należy zauważyć, że za sprzedaż premiową uznaje się akcje promocyjne, w których przyznanie nagrody jest uzależnione od zakupu określonej ilości towaru objętego promocją. Istotne przy tym jest zachowanie tożsamości kupującego i nagradzanego - konieczne jest, aby nagrodę otrzymywał podmiot, który ponosi koszty transakcji. Z tego względu w przedstawionym przykładzie nie będzie można uznać, iż mamy do czynienia ze sprzedażą premiową, gdyż podmiotem faktycznie obdarowanym będą pracownicy kontrahentów, którzy nie dokonują bezpośrednio zakupów produktów spółki. W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ pomiędzy uczestnikami. W omawianym przypadku mógłby to być np. warunek, iż pracownicy kontrahentów, którzy zrealizowali w danym okresie określony poziom zakupów zobowiązani są do zaproponowania hasła reklamowego dla produktów państwa spółki. Wtedy byłoby możliwe uznanie, iż mamy do czynienia z konkursem, którego nagroda jest opodatkowana podatkiem zryczałtowanym 10%. Obowiązki płatnika. W przypadku przyjęcia powyższej konstrukcji spółka, na podstawie art. 41 ust. 4 u.p.d.o.f. w zw. z art. 30 ust. 1 pkt. 2 u.p.d.o.f. będzie zobowiązana, jako płatnik, do poboru od zwycięzców 10% podatku zryczałtowanego i przekazania go do właściwego dla siebie urzędu skarbowego w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano podatek oraz do sporządzenia i przesłania do urzędu skarbowego do dnia 31 stycznia 2013r. deklaracji PIT- 8AR. W opisanym przykładzie nie znajdzie bowiem zastosowania zwolnienie przewidziane w art. 21 ust. 1 pkt. 68 u.p.d.o.f., z uwagi, iż konkurs nie jest organizowany i ogłaszany przez instytucję zaliczaną do środków masowego przekazu, a do konkursu będzie mogła przystąpić ograniczona grupa uczestników. III. KADRY I PŁACE. 1. Weryfikacja poprawności rocznych raportów składanych do ZUS. Przypominamy, iż do 30 kwietnia 2013r. płatnik jest zobowiązany dokonać sprawdzenia prawidłowości danych w przekazanych do ZUS imiennych raportach miesięcznych dotyczących 2012r. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości płatnik ma obowiązek dokonać korekty tych raportów w terminie 7 dni od dnia, w którym stwierdzono nieprawidłowości. Warto zwrócić uwagę, iż nie dokonuje się korekty danych wykazanych w imiennych raportach miesięcznych, gdy różnica w podstawie wymiaru składek nie przekracza 2,20 zł. Zasady tej nie stosuje się, jeśli podstawę wymiaru składek stanowi zadeklarowana kwota. Raport dotyczący korekty dołącza się do deklaracji rozliczeniowej korygującej, która zawiera dane dotyczące wszystkich ubezpieczonych - zarówno tych, których składki zostały rozliczone w prawidłowy sposób w poprzednim komplecie dokumentów, jak i tych, za których zostały sporządzone imienne raporty miesięczne korygujące. Strona Z dniem 1 marca 2013r. weszło w życie Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. poz. 167). Powyższe rozporządzenie zastąpiło 2 rozporządzenia obowiązujące od 2002r. (jedno dotyczące podróży służbowych na obszarze kraju, drugie dotyczące zagranicznych podróży służbowych). Pracodawcy spoza sfery budżetowej, którzy nie uregulowali kwestii podróży służbowych w umowie o pracę, układzie zbiorowym pracy czy regulaminie 25 2. Nowe przepisy dotyczące podróży służbowych. W ielkopolskie Stowarzyszenie Podatkowe Informator Wielkopolskiego Stowarzyszenia Podatkowego ___________________________________________________________________________ wynagradzania stosują rozwiązania przyjęte w ww. rozporządzeniu. Z kolei pracodawcy którzy uregulowali przedmiotową kwestię w którymś z wymienionych aktów są zobowiązani określać wysokość diety za dobę podróży służbowej na poziomie nie niższym niż ten wskazany w rozporządzeniu. Nowe przepisy zawierają znaczące zmiany w stosunku do regulacji obowiązujących poprzednio. Do jednej z najważniejszych należy zaliczyć zmianę wysokości diety za krajową podróż służbową. Obecnie dieta ta będzie wynosić 30 zł za dobę. Kwota ryczałtu za nocleg będzie wynosić 45 zł, podczas gdy kwotę ryczałtu na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej ustalono na poziomie 6 zł. Wprowadzone regulacje przewidują rozwiązanie zgodnie z którym w sytuacji, gdy pracodawca zapewni pracownikowi bezpłatne wyżywienie podczas podróży, konieczne będzie obniżenie kwoty diety za podróż krajową (w przypadku śniadania i kolacji o 25%, w przypadku obiadu o 50%). Do nowości należy wprowadzenie limitu zwrotu kosztów noclegu w czasie podróży krajowej- tego typu koszty pracodawca będzie zwracał w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie więcej niż do wysokości dwudziestokrotności diety (czyli 600 zł na dobę). W odniesieniu do zagranicznych podróży służbowych modyfikacji uległy wysokości diet i limitów na nocleg w stosunku do większości państw. Ponadto, nowe rozporządzenie uregulowało m.in. możliwość ustalenia kilku państw docelowych podróży służbowej. 3. PFRON - nowe wzory formularzy. Z dniem 24 stycznia 2013r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 20 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz oraz rozporządzenie w sprawie określenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych. Strona Drugie rozporządzenie wprowadza wzory miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, o zatrudnieniu i kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, składanych Zarządowi PFRON przez pracodawców zwolnionych z wpłat na PFRON na podstawie art. 21 ust. 2, 2a, 2b, 2e ustawy o rehabilitacji, tj. wzory informacji o symbolu: INF-1, INF-Z, INF-2. Informacje składa się za miesiące do maja 2013 r. według starych wzorów formularzy. Informacje korygujące te dokumenty składa się za miesiące od października 2012 r. w terminie do 20 lipca 2013 r. według nowych wzorów formularzy. 26 Pierwsze z nich wprowadza wzory deklaracji składanych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na PFRON, tj. wzory deklaracji o symbolu: DEK-I-0, DEK-I-a, DEKI-b, DEK-II-a, DEK-II-b, DEK-W, DEK-R, DEK-Z, DEK-I-u. Deklaracje te składa się za miesiące do maja 2013 r. według starych wzorów formularzy. Deklaracje korygujące te dokumenty składa się za miesiące od grudnia 2012 r. w terminie do 20 lipca 2013 r. według nowych wzorów formularzy.