Małopolski System Informacji Medycznej Cel

Rozwój Społeczeństwa
Informacyjnego w Małopolsce
Wybrane projekty realizowane przez
Urząd Marszałkowski
Województwa Małopolskiego
Krynica-Zdrój, 13.06.2013
Agenda prezentacji
• System komunikacji video dla Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Małopolskiego i jednostek organizacyjnych
Województwa Małopolskiego
• Małopolski System Informacji Medycznej
• Małopolska Chmura Edukacyjna
System komunikacji video dla
Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Małopolskiego i jednostek
organizacyjnych Województwa
Małopolskiego
Geneza projektu
• Niewystarczający przepływ informacji pomiędzy siedzibami Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego oraz jednostkami
organizacyjnymi Województwa Małopolskiego
• Zbyt długi proces podejmowania decyzji przez decydentów, zatrudnionych
w rozproszonych lokalizacjach i różnych jednostkach organizacyjnych
• Częste wyjazdy służbowe generujące wysokie koszty funkcjonowania
Urzędu Marszałkowskiego i jednostek organizacyjnych,
• Utrudnienia w zakresie współpracy, zarówno lokalnej, regionalnej jak
i międzynarodowej.
Cele projektu
Cel ogólny projektu
Wspieranie rozwoju społeczeństwa informacyjnego
w Województwie Małopolskim poprzez zwiększenie wykorzystania
Internetu oraz wzrost wykorzystania technologii informacyjnych
i komunikacyjnych w administracji publicznej – Urzędzie
Marszałkowskim Województwa Małopolskiego oraz wybranych
jednostkach organizacyjnych Województwa Małopolskiego.
Cele projektu
Cel główny projektu
Poprawa efektywności pracy Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Małopolskiego i wybranych jednostek
organizacyjnych Województwa Małopolskiego poprzez zwiększenie
wykorzystania technologii informacyjnych i komunikacyjnych na
skutek wdrożenia w ww. instytucjach systemu komunikacji video,
który usprawni funkcjonowanie tych instytucji oraz umożliwi ich
pracownikom korzystanie z nowoczesnego systemu zarządzania
opartego na technologiach teleinformatycznych.
Cele projektu
Cele szczegółowe
• poprawa funkcjonowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Małopolskiego oraz jednostek organizacyjnych Województwa
Małopolskiego poprzez poprawę przepływu informacji,
• stworzenie warunków umożliwiających szybsze podejmowanie decyzji,
• stworzenie możliwości przeprowadzenia spotkań "ad-hoc", tak jak spotkań
regularnych,
• umożliwienie oraz usprawnienie współpracy lokalnej, regionalnej
i zagranicznej,
• stworzenie warunków efektywniejszego wykorzystania czasu pracy
pracowników Urzędu Marszałkowskiego i pracowników jednostek
organizacyjnych Województwa Małopolskiego,
• obniżenie koszów związanych z udziałem pracowników Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego i pracowników jednostek
organizacyjnych Województwa Małopolskiego w wyjazdach służbowych
Odbiorcy projektu
Bezpośrednim odbiorcą projektu wdrożenia systemu komunikacji
video w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego
i w wybranych jednostkach organizacyjnych Województwa
Małopolskiego są pracownicy zatrudnieni w Urzędzie
Marszałkowskim, jednostkach organizacyjnych, oraz
przedstawiciele władz Samorządu Województwa Małopolskiego.
Uczestnicy projektu
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego,
Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli,
Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości,
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie,
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie,
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie.
Ponadto do systemu komunikacji video podpięty został:
Małopolski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych
(sprzęt zakupiony w ramach środków własnych)
Wskaźniki projektu
Produkty projektu
• liczba nowopowstałych/zmodernizowanych/rozbudowanych systemów
zarządzania administracją publiczną lub innymi jednostkami
publicznymi: 1 szt.
Rezultaty projektu
• liczba instytucji objętych systemem zarządzania opartych na
technologiach teleinformatycznych: 6 szt.,
• liczba osób objętych systemem zarządzania opartych na technologiach
teleinformatycznych: 153 osób.
Finansowanie i ramy czasowe
Projekt współfinansowany ze środków unijnych z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Małopolskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 w ramach Działania 1.2
Rozwój społeczeństwa informacyjnego.
Projekt został wybrany do dofinansowania w ramach konkursu przez
instytucje zarządzającą uchwałą nr 1166/10 Zarządu Województwa
Małopolskiego z dnia 7 października 2010 roku.
Całkowity koszt projektu: 2 766 840 zł brutto.
Wkład własny Województwa: 592 226,60 zł
Ramy czasowe realizacji: 2010 - 2012
Założenia systemu komunikacji video
•
•
•
•
•
system jest otwarty technologicznie,
system może łączyć się z innymi systemami videokonferencyjnymi
opartymi na otwartych protokołach,
system daje możliwość podłączenia dodatkowych użytkowników,
możliwość rozbudowy (np. zakup kolejnego sprzętu, oprogramowania
lub licencji),
dzięki modelowi licencjonowania na liczbę równoczesnych połączeń
(a nie na liczbę urządzeń) z systemu komunikacji video może
w praktyce korzystać nieograniczona liczba użytkowników
posiadających odpowiednie, wyposażone w kamerę internetową
komputery, zainstalowane oprogramowanie i odpowiednie uprawnienia
nadane przez administratora systemu,
system zapewnienia pełne bezpieczeństwo przesyłanych danych
poprzez funkcję szyfracji.
System komunikacji video
Elementy systemu komunikacji video
•
•
•
•
•
•
•
•
sala telepresence: 1 szt.
zestaw składający się z kodeka i kamery (do podłączenia do posiadanych już
dowolnych systemów projekcyjnych): 5 szt.
zestawy składające się z kodeka, kamery, telewizora wielkoformatowego oraz
mobilnego stojaka: 9 szt.
videotelefony wyposażone w kamerę i kolorowy wyświetlacz: 39 szt.
oprogramowanie videokonferencyjne instalowane na komputerach: 100 szt.
kamery internetowe/video będące doposażeniem komputerów, na których
zostanie zainstalowane oprogramowanie videokonferencyjne: 100 szt.
serwer archiwizacji streaming: 1 szt.
mostek telekonferencyjny video łączący różne media/protokoły (PSTN, ISDN, IP):
1 szt.
Praktyczne wykorzystanie systemu
System wykorzystywany jest do:
• prowadzenia posiedzeń Zarządu Województwa,
• prowadzenia posiedzeń komisji sejmikowych,
• transmisji sesji Sejmiku Województwa,
• wykonywania prezentacji multimedialnych,
• połączeń wideokonferencyjnych z organizacjami zewnętrznymi w kraju
i za granicą (np. MAiC, Komisja Europejska, Partnerzy krajowi i
zagraniczni oraz Wykonawcami zamówień publicznych).
W okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2012 roku przeprowadzono
1205 konferencji (połączeń) o łącznym czasie trwania 1041 godzin
36 minut 16 sekund.
Praktyczne wykorzystanie systemu
Zgodnie z założeniami, które leżały u podstaw projektu, system:
• pozwala zaoszczędzić czas eliminując przejazdy między lokalizacjami
urzędu,
• generuje oszczędności eliminując koszty związane z przejazdami,
• umożliwia szybsze podejmowanie decyzji,
• umożliwia organizowanie spotkań „ad hoc” oraz zaplanowanych,
• pozwala na lepszą organizację czasu pracy,
• jest prosty w obsłudze na poziomie skomplikowania równym jak w
przypadku telefonu komórkowego, nie istnieje zatem problem bariery
technologicznej.
Małopolski System Informacji
Medycznej
Małopolski System Informacji Medycznej
Cel projektu:
Projekt MSIM ma na celu stworzenie jednolitej
zintegrowanej
platformy
danych
medycznych
rozumianej jako ujednolicenie danych medycznych
i zintegrowanie systemów informatycznych jednostek
medycznych w skali regionu.
System ma mieć charakter modułowy, co oznacza, że
stopniowo będą uruchamiane kolejne funkcjonalności
systemu oraz włączane do systemu będą kolejne jednostki
służby zdrowia.
Małopolski System Informacji Medycznej
Planowany zakres rzeczowy:
Integracja systemów informatycznych w jednostkach
szpitalnych - zakłada się wypracowanie interoperacyjności
rozwiązań informatycznych poprzez wdrożenie odpowiedniego
sprzętu, oprogramowania i narzędzi informatycznych.
System gromadzenia i udostępniania danych medycznych zakłada się gromadzenie danych medycznych pacjenta przez
systemy informatyczne usługodawców (jednostek szpitalnych) oraz
udostępnianie elektronicznych danych medycznych pacjentowi w
ramach danej placówki (wgląd do własnej historii choroby, wyników
badań, zaleceń lekarza).
Małopolski System Informacji Medycznej
Elektroniczny wynik badań - zakłada się wprowadzenie
funkcjonalności przesyłania wyników badań w postaci
elektronicznej
na
poziomie
systemów
informatycznych
usługodawców oraz udostępniania wyników badań w formie
elektronicznej pacjentowi na jego życzenie.
Elektroniczne zlecenia między placówkami szpitalnymi zakłada się udostępnienie funkcjonalności przesyłania zleceń
wykonywania badań i innych praktyk medycznych pomiędzy
poszczególnymi jednostkami szpitalnymi, w postaci elektronicznej
na poziomie systemów informatycznych usługodawców.
Małopolski System Informacji Medycznej
Portal informacyjny – portal o charakterze regionalnym,
zintegrowany z portalem Wrota Małopolski, w którym publikowane
będą informacje o ochronie zdrowia w regionie, usługodawcach,
dostępnych świadczeniach, programach promocji zdrowia.
Elektroniczna rejestracja pacjentów (e-rejestracja) - zakłada się
umożliwienie elektronicznej rejestracji pacjentów na poziomie
systemów informatycznych usługodawców.
Małopolski System Informacji Medycznej
Okres realizacji projektu: 2013 – 2015 (max. do 30.06.2015)
Wartość projektu oszacowano na: 8,2 mln zł
Finansowanie: Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata
2007-2013 w ramach Działania 1.2 Rozwój Społeczeństwa
Informacyjnego
Małopolski System Informacji Medycznej
Powodzenie realizacji projektu – osiągnięcie efektu w całym
regionie – możliwe tylko i wyłącznie w przypadku uczestnictwa
w projekcie 100% szpitali zlokalizowanych w województwie,
tj. 41 jednostek, w tym: 14 wojewódzkich jednostek opieki
stacjonarnej, 19 szpitali powiatowych i 8 szpitali resortowych.
Projekt pilotażowy
W obecnym okresie programowania włączenie do projektu tylko
jednostek wojewódzkich a następnie w nowej perspektywie
finansowej 2014-2020 rozszerzenie o pozostałe jednostki szpitalne
w regionie, POZ, specjalistykę oraz ewentualnie jednostki prywatne.
System będzie mieć charakter modułowy:
- stopniowo będą uruchamiane kolejne funkcjonalności systemu,
- stopniowo włączane będą kolejne jednostki służby zdrowia.
Małopolski System Informacji Medycznej
Projektowany system będzie obejmował bardzo wrażliwy obszar
jakim są dane medyczne – należy zatem określić mechanizmy
przepływu informacji oraz odpowiedzialność za
przechowywanie i udostępnianie tych informacji.
Dla budowy sprawnie działającego systemu e-zdrowia istotne jest
doprowadzenie infrastruktury informatycznej (wyposażenie
w infrastrukturę IT) jednostek szpitalnych do wspólnego standardu
umożliwiającego zaimplementowanie jednolitych e-usług
medycznych.
Małopolski System Informacji Medycznej
Diagnoza infrastruktury technicznej szpitali
Analizie poddano oprogramowanie specjalistyczne, sprzęt
teleinformatyczny oraz urządzenia peryferyjne o istotnym
znaczeniu w procesie przetwarzania danych medycznych.
Przeanalizowano zastosowanie technologii ICT, mających istotne
znaczenie w realizacji projektów z zakresu e-Zdrowia.
Małopolski System Informacji Medycznej
Wnioski z przeprowadzonej diagnozy infrastruktury
technicznej szpitali (1)
Poziom wykorzystania systemów informatycznych do przetwarzania
danych medycznych w badanych placówkach jest dość wysoki. W
ponad połowie placówek historia choroby jest przetwarzania
elektronicznie i obsługiwany jest w nich protokół HL7. W wielu
przypadkach byłoby to również możliwe pod warunkiem zakupienia
odpowiednich modułów zwiększających funkcjonalność obecnego
systemu, o ile aktualne rozwiązanie ma możliwość dalszej integracji i
wymiany danych o pacjencie, np. poprzez protokół HL7.
Badane placówki w zasadzie nie wykorzystują narzędzi i aplikacji
informatycznych do kontaktów z pacjentami a także do
przekazywania informacji związanej ze zdrowiem, w szczególności
mowa tu o e-rejestracji oraz dostępie do wyników badań. Nie jest
badana interakcja lekowa, ponieważ nie ma przepływu informacji
pomiędzy placówkami.
Małopolski System Informacji Medycznej
Wnioski z przeprowadzonej diagnozy infrastruktury
technicznej szpitali (2)
Wymiana danych medycznych pacjenta jest stosowana tylko wewnątrz
placówek, w bardzo ograniczonym zakresie. Jeżeli występuje, to głównie w
obrębie tych samych systemów lub wyjątkowo zintegrowanych systemów
HIS, RIS, PACS i LIS.
Praktycznie nie występuje elektroniczny transfer recept.
W nielicznych systemach można wykorzystać istniejące narzędzia tak, aby
zdefiniować dowolne zestawienia i zapisać je, np. w formacie arkusza
kalkulacyjnego, formacie XML czy TXT.
Podpis elektroniczny wykorzystywany jest tylko w części
administracyjnej.
Część placówek, które posiadają systemy RIS/PACS, jest przygotowana do
świadczenia usług telemedycznych. Wskaźnik ten mógłby być wyższy, gdyż
więcej placówek jest wyposażonych w specjalizowane stanowiska oraz
przygotowanych do obsługi telemedycyny, spełniając warunki
infrastrukturalne: sieć, sprzęt, zabezpieczenia transmisji.
Małopolski System Informacji Medycznej
Wnioski z przeprowadzonej diagnozy infrastruktury
technicznej szpitali (3)
W nielicznych placówkach wykorzystywane są obecnie usługi
telemedyczne, np. w Krakowskim Szpitalu Specjalistycznym im. Jana
Pawła II, wyposażonym w specjalizowane stanowiska TeleDICOM,
prowadzone są usługi telemedyczne w formie telekonsultacji z grupą
ośrodków lokalnych w ramach kwalifikacji do zabiegów
kardiochirurgicznych. Telekonsultacje prowadzone są między lekarzami
różnych specjalności. Szpital Specjalistyczny im. S. Żeromskiego w
Krakowie posiada specjalistyczne oprogramowanie, które potrafi
pobrać dane z systemu RIS i przesłać do Centrum Telemedycyny w
celu opisu. Obecnie prowadzone są usługi telemedyczne w formie
telekonsultacji z pomocą systemów zewnętrznych.
Komputerowe wspomaganie obsługi poradni jest
wykorzystywane w prawie 70% placówek.
Małopolski System Informacji Medycznej
Zrealizowane zadania
Wykonano aktualizację, sporządzonej w 2011 roku, diagnozy
stanu infrastruktury informatycznej jednostek szpitalnych, dla
których organem założycielskim jest Województwo Małopolskie.
Powołano na mocy uchwały Nr 298/13 ZWM z dnia 14 marca
2013 roku Zespół Zadaniowy ds. przygotowania i wdrożenia
projektu pn.: „Małopolski System Informacji Medycznej”,
skupiającego m.in. ekspertów
w dziedzinie e-medycyny,
przedstawicieli wojewódzkich szpitali objętych pilotażem oraz
pracowników UMWM.
Zebrano szczegółowe dane dotyczące szpitali oraz opinie i
propozycje dotyczące projektu z placówek, analizowanych pod
względem objęcia pilotażem.
Małopolski System Informacji Medycznej
Harmonogram prac
2013
Opracowanie
założeń
funkcjonalnych
inwestycji
i
jej
poszczególnych
elementów
(analiza
przedwdrożeniowa/
koncepcja, studium wykonalności),
Podpisanie porozumień o współpracy w ramach projektu
z jednostkami szpitalnymi,
Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie projektu
Opracowanie dokumentacji przetargowej na dostawę i wdrożenie
systemu.
Małopolski System Informacji Medycznej
Harmonogram prac – cd.
2014 - 2015
Przetarg na zakup, wdrożenie i konfigurację systemu informacji
medycznej oraz zakup, instalację i konfigurację oprogramowania
niezbędnego do wdrożenia tego systemu informatycznego oraz
sprzętu serwerowego, komputerowego i sieciowego.
Realizacja umowy w sprawie zamówienia publicznego na zakup,
wdrożenie i konfigurację systemu informacji medycznej oraz
zakup, instalację i konfigurację oprogramowania niezbędnego do
wdrożenia tego systemu oraz sprzętu serwerowego,
komputerowego i sieciowego.
Promocja projektu
Rozliczenie projektu
Małopolska Chmura Edukacyjna
Małopolska Chmura Edukacyjna
Wykorzystując nowe technologie zbudować system
współpracy małopolskich szkół i uczelni stwarzający
uzdolnionej młodzieży optymalne warunki rozwijania talentów
a przez to zapewnić przygotowanie kadr dla kluczowych
sektorów gospodarki i podnoszenie kapitału intelektualnego
regionu
Małopolska Chmura Edukacyjna
Cele projektu
stworzenie środowiska umożliwiającego uczniom obcowanie z nauką, a
przez to rozwijanie kreatywności oraz umiejętności zespołowego
działania i logicznego myślenia
wykreowanie innowacyjnego środowiska wsparcia procesów
edukacyjnych technologiami ICT bazującego na modelu chmurowym oraz
wysokiej jakości komunikacji multimedialnej
umożliwienie uczelniom bezpośredniej współpracy z najzdolniejszymi
uczniami Małopolski
umożliwianie uczniom rozwijania zdolności i zainteresowań ze wsparciem
wiodących uczelni, a przez to zwiększanie świadomości wyboru kierunku
studiów
rozwijanie kompetencji cyfrowych uczniów i nauczycieli, niezbędnych do
funkcjonowania w społeczeństwie informacyjnym i zwirtualizownej
przestrzeni edukacyjnej szkoły wyższej
wyrównywanie poziomu dostępu do wiedzy i nauki na terenie
województwa małopolskiego
Małopolska Chmura Edukacyjna
Czym jest Małopolska Chmura Edukacyjna
• Nowoczesna platforma dostarczania usług i aplikacji
edukacyjnych
• System interaktywnej współpracy pomiędzy szkołami a
uczelniami Małopolski
• System komunikacji multimedialnej dla szkół i uczelni
• Innowacyjna realizacja programu „Cyfrowa Szkoła”
Małopolska Chmura Edukacyjna
Korzyści z realizacji projektu
umożliwienie współpracy szkół średnich z wiodącymi uczelniami
Małopolski
lepsze wykorzystanie potencjału naukowego Krakowa dla
równomiernego rozwoju regionu
wyrównywanie szans edukacyjnych
zwiększenie umiejętności cyfrowych uczniów, obniżenie poziomu
wykluczenia cyfrowego
podniesienie poziomu nauczania, w szczególności w kierunkach
istotnych dla rozwoju województwa
efektywny ekonomicznie model budowy infrastruktury cyfrowej
szkoły w regionie
Małopolska Chmura Edukacyjna
Etapy realizacji projektu
I etap: Projekt „pilotażowy” 2013-2015 wpisany do
Indykatywnego Wykazu Indywidualnych Projektów Kluczowych
MRPO
II etap: „Pełny” projekt w ramach nowej perspektywy finansowej
Unii Europejskiej
Małopolska Chmura Edukacyjna
Partnerzy
Uczelnie:
Akademia Górniczo-Hutnicza (Lider projektu)
Uniwersytet Jagielloński
Politechnika Krakowska
Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
Uniwersytet Rolniczy w Krakowie
Uniwersytet Pedagogiczny w Krakowie
Organy prowadzące 21 szkół ponadgimnazjalnych
Województwo Małopolskie
Małopolska Chmura Edukacyjna
I etap – ramy czasowe i finansowe
Okres realizacji projektu: 2013 – 2015
Wartość projektu oszacowano na: 7,6 mln zł
Finansowanie: Małopolski Regionalny Program Operacyjny
na lata 2007-2013 w ramach Działania 1.2 Rozwój
Społeczeństwa Informacyjnego
Małopolska Chmura Edukacyjna
I etap - zakres
budowa systemu informatycznego (public cloud)
umożliwiającego 6 uczelniom współpracę ze szkołami, w tym
realizację wspólnych projektów badawczych oraz prowadzenie
wirtualnych zajęć, wykładów i laboratoriów
budowa w 21 szkołach ponadgimnazjalnych infrastruktury (sieci
bezprzewodowe, systemy wideokonferencyjne i współpracy
zdalnej, tablice multimedialne, pracownie mobilne, rozwiązania
bezpieczeństwa telekomunikacyjnego, zapewnienie szkołom
dostępu szerokopasmowego, etc.) umożliwiającej współpracę z
uczelniami
Małopolska Chmura Edukacyjna
I etap – zakres (cd.)
eksperymentalne wdrożenie systemu wirtualnych zajęć w
modelu „odwróconych lekcji” (flipped classroom) w 10 obszarach
tematycznych:
AGH – fizyka, informatyka,
UJ – matematyka, biologia,
PK – chemia, budownictwo,
UEK – przedsiębiorczość, społeczeństwo obywatelskie,
UR – środowisko i żywność,
UP – języki obce.
Małopolska Chmura Edukacyjna
I etap – zakres (cd.)
monitorowanie i walidacja wdrożenia w zakresie technicznych i
metodologiczno-dydaktycznych aspektów realizacji,
opracowanie zweryfikowanych wytycznych i rekomendacji dla
realizacji docelowego projektu, włącznie z opracowaniem
podręcznika dla tworzenia i uruchamiania obszaru tematycznego
w ramach chmury edukacyjnej.
Małopolska Chmura Edukacyjna
I etap – zakres realizowany w ramach POKL
Budowa modeli edukacyjnych
Opracowanie materiałów edukacyjnych
Realizacja zajęć – walidacja modeli w 2 semestrach
Opracowanie wytycznych dla realizacji każdego obszaru
tematycznego
Małopolska Chmura Edukacyjna
II etap
Objęcie projektem 200 szkół ponadgimnazjalnych (50 tys.
uczniów) – rozbudowa infrastruktury centralnej systemu oraz
budowa infrastruktury w szkołach,
Czas realizacji – 2015 - 2020
Całkowity koszt – 135 mln zł.
Dziękuję za uwagę
Grzegorz Wójcik
Departament Rozwoju Gospodarczego
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
[email protected]