ORG 308 - BIP Urząd Miasta Ruda Śląska

ZARZĄDZENIE NR SP.ORG.0151 – 308/10
PREZYDENTA MIASTA RUDA ŚLĄSKA
z dnia 15 lipca 2010 r.
zmieniające Regulamin Pracy Urzędu Miasta Ruda Śląska
Na
podstawie
art.
33
ust.
3
i
5
ustawy
z
dnia
08
marca
1990
r.
o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2001 r. Dz. U. Nr 142, poz. 1591
z późniejszymi zmianami), w związku z art. 42 ust. 1 i art. 43 ust. 1 ustawy z dnia
21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) oraz
z art. 104 – 1043 Kodeksu pracy, po uzgodnieniu z działającymi w Urzędzie Miasta Ruda
Śląska organizacjami związkowymi
zarządza się, co następuje:
§
1.
Wprowadzić zmiany w Zarządzeniu Prezydenta Miasta
Ruda Śląska
nr PC.ORG.0151 – 197/09 z dnia 15 czerwca 2009 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Pracy
Urzędu Miasta Ruda Śląska wraz ze zmianami w ten sposób, Ŝe:
1) § 22 otrzymuje brzmienie:
„§ 22. 1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy
w Urzędzie Miasta lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.
2. Czas pracy naleŜy bezwzględnie wykorzystywać na wykonywanie zadań
słuŜbowych.
3. Czas pracy pracowników samorządowych wynosi przeciętnie 40 godzin na tydzień
i do 12 godzin na dobę w stosowanym systemie równowaŜnego czasu pracy w przyjętym
trzymiesięcznym
okresie
rozliczeniowym.
PowyŜsze
nie
dotyczy
pracowników
zatrudnionych na stanowiskach straŜniczych w StraŜy Miejskiej.
4. Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy
określają indywidualne harmonogramy pracy ustalane dla tych pracowników, w ramach
systemu czasu pracy obowiązującego w Urzędzie Miasta.”
2) skreśla się ust. 3 w § 23
3) § 25 otrzymuje brzmienie:
„§ 25. 1. Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w Urzędzie oraz godziny przyjmowania
stron w poszczególne dni tygodnia określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.”
4) § 38 otrzymuje brzmienie:
„§ 38. 1. Czas nieprzepracowany w godzinach słuŜbowych z tytułu wyjść prywatnych moŜna
odpracować w kaŜdy piątek od godziny 14.00 do godziny 16.00. Odpracowywanie naleŜy
zgłaszać w Wydziale Kadr.”
5) załącznikowi nr 1 do Regulaminu Pracy nadać brzmienie określone w załączniku
nr 1 do niniejszego zarządzenia
6) zmienić załącznik nr 4 „Tabela przydziału odzieŜy” do Regulaminu Pracy,
w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzyć p.o. naczelnika Wydziału Kadr.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia na tablicy
ogłoszeń Urzędu Miasta.
Prezydent Miasta
Andrzej Stania
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr SP. ORG. 0151 – 308/10
Załącznik nr 1
do Regulaminu Pracy
w sprawie: określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy Urzędu oraz godzin
przyjmowania stron
§ 1. Ustala się następujące godziny pracy Urzędu Miasta, z zastrzeŜeniem § 2:
1) siedziba
przy
placu
Jana
Pawła
II
6,
przy
ulicy
Niedurnego
46
oraz przy ulicy Hallera 61:
poniedziałki, wtorki i środy od godz. 8.00 do godz. 16.00
czwartki od godz. 08.00 do godz. 18.00
piątki od godz. 8.00 do godz.14.00
2) siedziba przy ul. Ballestremów 16:
od poniedziałku do piątku od godz. 7.30 do godz. 15.30
3) siedziba w CHU „Plaza”:
od poniedziałku do niedzieli od godz. 12.00 do godz. 20.00
4) Centrum Zarządzania Kryzysowego:
całodobowo od poniedziałku do niedzieli (wg indywidualnych harmonogramów
pracy)
§ 2. Dla pracowników o ustalonym stopniu niepełnosprawności, pracownic w ciąŜy,
pracowników opiekujący
się dzieckiem do
ukończenia
przez
nie 4 roku
Ŝycia, którzy nie wyrazili zgody na pracę w równowaŜnym systemie czasu pracy,
wykonujących
pracę w siedzibie określonej w § 1 pkt 1, ustala się następujące
godziny pracy:
od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do godz. 16.00
Pracownicy o ustalonym umiarkowanym i znacznym stopniu niepełnosprawności
pracują odpowiednio 7 godzin dziennie.
§ 3. Godziny przyjmowania stron w Urzędzie.
1. Prezydent Miasta przyjmuje strony w kaŜdą pierwszą środę miesiąca w godzinach
od 10.oo do 12.oo, w kaŜdy drugi czwartek miesiąca w godzinach od 16.oo do 18.oo
oraz dodatkowo w kaŜdy pierwszy wtorek miesiąca w godzinach od 16.00 do 16.30,
natomiast jego zastępcy w kaŜdą środę w godzinach od 10.oo do 12.oo oraz
w kaŜdy czwartek w godzinach od 16.oo do 18.oo.
2. Sekretarz Miasta, Skarbnik Miasta oraz kierownicy jednostek organizacyjnych przyjmują
strony codziennie w godzinach pracy.
3. Jednostki organizacyjne Urzędu przyjmują strony w poszczególne dni tygodnia
w godzinach pracy Urzędu z wyjątkiem:
a) Wydział BudŜetu i Finansów
- referat księgowości budŜetowej
poniedziałek
8.00 – 15.15
wtorek
8.00 – 15.15
środa
8.00 – 15.15
czwartek
8.00 – 17.15
piątek
8.00 – 13.15
- kasa w budynku B
poniedziałek
8.00 – 14.30
wtorek
8.00 – 14.30
środa
8.00 – 14.30
czwartek
8.00 – 17.15
piątek
8.00 – 13.45
- referat wymiaru podatku
poniedziałek
8.00 – 13.00 i 13.30 – 16.00
wtorek
8.00 – 13.00 i 13.30 – 16.00
środa
8.00 – 13.00 i 13.30 – 16.00
czwartek
8.00 – 13.00 i 13.30 – 18.00
piątek
8.00 – 12.00 i 12.30 – 14.00
- referat księgowości podatkowej i organu finansowego budŜetu miasta
poniedziałek
8.00 – 15.15
wtorek
8.00 – 15.15
środa
8.00 – 15.15
czwartek
8.00 – 17.15
piątek
8.00 – 13.15
- referat egzekucji administracyjnej i windykacji
poniedziałek
8.00 – 16.00
czwartek
8.00 – 18.00
b) Wydział Spraw Obywatelskich
- referat ewidencji ludności
poniedziałek
8.00 – 15.45
wtorek
8.00 – 15.00
środa
8.00 – 15.00
czwartek
8.00 – 17.45
piątek
8.00 – 13.45
- referat dowodów osobistych i paszportów
poniedziałek
8.00 – 15.45
wtorek
8.00 – 15.00
środa
8.00 – 15.00
czwartek
8.00 – 17.45
piątek
8.00 – 13.45
c) Urząd Stanu Cywilnego
poniedziałek
8.00 – 15.15
wtorek
8.00 – 14.00
środa
8.00 – 14.00
czwartek
8.00 – 17.15
piątek
8.00 – 12.00
sobota
8.00 – 16.00
-
w
zakresie
realizacji
zadań:
udzielanie
ślubów
i
rejestracji zgonów,
zgodnie z przedkładanymi harmonogramami pracy, z zachowaniem przeciętnie
pięciodniowego tygodnia pracy
d) Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych – Referat Świadczeń Alimentacyjnych
poniedziałek
09.00 – 15.00
wtorek
08.00 – 15.00
środa
08.00 – 15.00
czwartek
09.00 – 17.30
piątek
09.00 – 13.30
e) StraŜ Miejska
czas pracy pracowników zatrudnionych w StraŜy Miejskiej na stanowiskach
straŜniczych wynosi przeciętnie 40 godzin na tydzień w przeciętnie pięciodniowym
tygodniu pracy w przyjętym 4. miesięcznym okresie rozliczeniowym. Praca odbywa
się w systemie 3. zmianowym, wg ustalonego miesięcznego rozkładu słuŜby
f) Wydział Zarządzania Kryzysowego – Centrum Zarządzania Kryzysowego
godziny przyjmowania interwencji telefonicznych – całodobowo od poniedziałku
do niedzieli
g) Wydział Komunikacji
- referat rejestracji pojazdów
poniedziałek
8.00 – 15.30
wtorek
8.00 – 15.00
środa
8.00 – 15.00
czwartek
8.00 – 17.30
piątek
8.00 – 13.30
- referat praw jazdy
poniedziałek
8.00 – 15.30
wtorek
8.00 – 15.00
środa
8.00 – 15.00
czwartek
8.00 – 17.30
piątek
8.00 – 13.30
h) Wydział Spraw Lokalowych
- referat ds. gospodarowania lokalami mieszkalnymi
poniedziałek
8.00 – 16.00
wtorek
8.00 – 14.00
środa
8.00 – 14.00
czwartek
8.00 – 18.00
piątek
8.00 – 12.00
- referat ds. zarządzania nieruchomościami zabudowanymi
poniedziałek
8.00 – 16.00
wtorek
8.00 – 14.00
środa
8.00 – 14.00
czwartek
8.00 – 18.00
piątek
8.00 – 12.00
- referat sprzedaŜy nieruchomości lokalowych na rzecz najemców
poniedziałek
8.00 – 16.00
wtorek
8.00 – 14.00
środa
8.00 – 14.00
czwartek
8.00 – 18.00
piątek
8.00 – 12.00
i) poszczególni radcowie prawni świadczą obsługę prawną w godzinach swego
urzędowania w Urzędzie Miasta, podanych w informacji umieszczonej na drzwiach
Biura Prawnego. Dodatkowo wyznaczony radca prawny zapewnia dyŜury w czwartki
do godz. 18.00
§ 3. Godziny pracy Urzędu oraz godziny przyjmowania stron podlegają ogłoszeniu
na tablicy informacyjnej Urzędu.
§ 4. Wszelkie zmiany godzin pracy Urzędu lub godzin przyjmowania stron zarówno
przejściowe jak i trwałe podlegają ogłoszeniu w prasie lokalnej oraz na tablicy
informacyjnej Urzędu.
§ 5. Czas pracy pracowników obsługi wynosi przeciętnie 40 godzin tygodniowo, a jego
rozkład tygodniowy kształtuje się następująco:
1. Kierowcy pracują w godzinach pracy od 7.00 do 15.00 oraz od 15.00 do 23.00,
przeciętnie 40 godzin na tydzień i 8 godzin na dobę, w przyjętym 3. miesięcznym
okresie rozliczeniowym, z zachowaniem przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Praca
odbywa się w systemie 2-zmianiowym, ściśle wg ustalonego miesięcznego rozkładu
czasu pracy.
2. Gońców obowiązuje zadaniowy czas pracy. Dzienny czas pracy gońców zawiera się
między godziną 10.00 a 20.00. Gońcy zgłaszają się w godzinach od 10.00 do 12.00
w
Kancelarii
Ogólnej Urzędu, gdzie rozliczają korespondencję
poprzedniego i pobierają korespondencję bieŜącą do doręczenia.
Prezydent Miasta
Andrzej Stania
pobraną dnia
Załącznik nr 2
do Zarządzenia Nr SP.ORG.0151 - 308/10
Załącznik nr 4
do Regulaminu Pracy
TABELA PRZYDZIAŁU ODZIEśY
Lp.
1
1.
2.
3.
4.
5.
Stanowisko pracy
2
Archiwista, pracownik
obsługujący archiwum
Konserwator urządzeń
telefonicznych
Magazynier, pracownik
obsługujący magazyn,
zaopatrzeniowiec
dokonujący zakupów
Pracownicy dokonujący
kontroli wykonania
robót i usług w terenie
na podstawie zakresu
czynności
Gospodarz obiektu:
- elektryk
- konserwator
Zakres wyposaŜenia
- odzieŜ i obuwie
robocze
- środki ochrony
indywidualnej
3
- fartuch
4
12 miesięcy
- torba na narzędzia
minimum 3 lata
- fartuch
18 miesięcy
- buty gumowe lub
ochronne
- kamizelka
odblaskowa
do zuŜycia
- ubranie drelichowe
- kurtka ocieplana
12 miesięcy
do zuŜycia
(minimum
3 okresy zimowe)
12 miesięcy
do zuŜycia
(minimum
36 miesięcy)
- spodnie robocze
- kurtka
przeciwdeszczowa
- buty robocze
- buty zimowe
- koszula flanelowa
- koszulki trykotowe
- pasy bezpieczeństwa
- czapka
- czapka zimowa
- rękawice ocieplane
- rękawice robocze
- buty gumowe
6.
Przewidywany
okres uŜywalności
w miesiącach
Wysokość
ekwiwalentu
5
2 zł za przepracowany
tydzień
2 zł za przepracowany
tydzień
do zuŜycia
4 zł za przepracowany
tydzień
12 miesięcy
2 okresy zimowe
2 szt. na 12 miesięcy
4 szt. na 12 miesięcy
do zuŜycia
do zuŜycia
do zuŜycia
do zuŜycia
do zuŜycia
do zuŜycia
(minimum
3 lata)
StraŜ Miejska – zakres wyposaŜenia jest określony w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Ruda Śląska
w sprawie umundurowania i dystynkcji StraŜników Miejskich w Rudzie Śląskiej
Prezydent Miasta
Andrzej Stania