DD 1031/2015, 1034/2015, 1035/2015, 1036/2015 Lubań, 07.08

DD 1031/2015, 1034/2015, 1035/2015, 1036/2015
Lubań, 07.08.2015 r.
Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu
Dotyczy: Ubezpieczenia mienia Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Łużyckie Centrum Medyczne
w Lubaniu Sp. z o.o. (nr post.: ZP/05/2015)
TREŚĆ ZAPYTAŃ ORAZ WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE ZAPISÓW
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Zarząd Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Łużyckie Centrum Medyczne w Lubaniu
Sp. z o.o., działając zgodnie z art.38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami), przekazuje treść zapytań dotyczących
zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z wyjaśnieniami. W przedmiotowym
postępowaniu wpłynęły następujące zapytanie:
I SIWZ
1.
Opis przedmiotu zamówienia – pkt III SIWZ
W odniesieniu do wymienionych w pkt 4 kosztów pokrycia wynagrodzenia rzeczoznawców, biegłych i
ekspertów proponujemy włączenie klauzuli w treści jn, z ustaleniem limitu dla klauzuli w wysokości 100 000
zł w agregacie rocznym.
Klauzula rzeczoznawców
- zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia, w tym
określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że w ramach
odszkodowania Ubezpieczyciel dodatkowo pokryje konieczne i uzasadnione koszty rzeczoznawców
poniesione przez Ubezpieczającego, związane z ustaleniem zakresu i rozmiaru szkody.
- Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia wynosi 100 000 zł
- Zatrudnienie rzeczoznawcy wymaga zgody Ubezpieczyciela, przy czym brak zgody może być uzasadniony
wyłącznie ważnymi względami.
Odpowiedz: zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ
2.
Miejsce oraz termin składania ofert – pkt XV SIWZ
Z uwagi na określenie miejsca złożenia oferty w Lubaniu prosimy o zmianę godziny złożenia oferty z 8.30
na 13.30, lub zmianę terminu złożenia oferty na 12 sierpnia 2015
Odpowiedz: zamawiający podtrzymuje zapisy w SIWZ
II Załącznik Nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia
1.
Pkt 1.2 Okresy ubezpieczenia majątku
Prosimy o uzupełnienie wskazanej tabeli o dodatkowe kolumny precyzujące
- rodzaj ubezpieczenia tj mienie od wszystkich ryzyk czy ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,
- sprzęt EEI z zaznaczeniem stacjonarny, przenośny
- podanie wartości mienia
Niniejsze dane są niezbędne do określenia ceny oferty.
Odpowiedz: tabela 1.2 zawiera tylko poszczególne daty obowiązywania polis. Informacje do
określenia ceny znajdują się w dalszej części załącznika
2.
Pkt 1.4 Umowa oraz okres ubezpieczenia
- czy cena oferty ma być podana za pełne trzy lata niezależnie od równania okresu ubezpieczenia w
pierwszym roku
==========================================================================================================
Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000182455,
NIP 613 148 05 64, REGON 231190020
Kapitał zakładowy 6.405.000 PLN
- czy cena oferty ma uwzględniać przeliczone pro rata za terminy krótsze niż 12 miesięcy w pierwszym
okresie ubezpieczenia
Odpowiedz: ma uwzględniać pełne trzy lata
3. Pkt 1.6 Aktualizacja sum i wykazów
Prosimy o wprowadzenie warunku, że aktualizacja sum ubezpieczenia nie może przekroczyć 10% sumy
ubezpieczenia danego rodzaju mienia podanego w SIWZ jednakże nie więcej niż 300 tys. PLN łącznie.
Odpowiedz: Zamawiający podtrzymuje zapisy w SIWZ
Część I.
Pkt 1.9 Informacja o szkodowości za okres od roku 01.2011
Prosimy o zaktualizowanie w dokumentacji przetargowej informacji o szkodowości wg wystawionego
zaświadczenia o szkodowości za okres od sierpnia 2014 wypłacono 2 szkody :
1. 2015-01-11 – wypłata 7.048,89 zł
2. 2015-01-11 – wypłata 1.288,94 zł
Odpowiedz: Zamawiający potwierdza dane.
Część II.
Pkt 1.10 Warunki i zabezpieczenia przeciwpożarowe oraz przeciwkradzieżowe
„Uwaga2: Informacja o warunkach przeciwpożarowych wskazana jest w załączonym Zestawieniu nr 2.”
W dokumentacji nie znajduje się wskazana wyżej informacja prosimy o uzupełnienie
Odpowiedz: Warunki przeciwpożarowe są zgodne z wymaganiami dla szpitali
Część III.
Zadanie 1 – Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
1.1
6.1. przedmiot ubezpieczenia
1.2
Ponieważ w zadaniu 2 wskazano pod tabelą przedmiotu ubezpieczenia : „wykaz sprzętu w
zestawieniu Nr 1 i Nr 2 do Załącznika Nr 1 do SIWZ”, a w podanych wyżej wykazach znajdują się
również przedmioty wskazane w zadaniu nr 1 prosimy o
1.1.1.
wskazanie lp. w Zestawieniu Nr 1 i 2 do Załącznika Nr 1 do SIWZ pozycji które mają być
ubezpieczone w ramach zakresu zadania Nr 1 - Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
np. aparat do EEG – 58.104 zł- Pożyczka leasingowa l.p. 6 Zestawienie Nr 2 do Załącznika Nr 1 do SIWZ
6.1.2.. wykaz mienia lub wskazanie w załączonych wykazach liczby porządkowej odpowiadającej
przedmiotowi ubezpieczenia wskazanemu :
w pkt 3 tabeli – Sprzęt medyczny z suma ubezpieczenia 200.000,00 zł
w pkt 4 tabeli – Sprzęt oddziału okulistycznego z suma ubezpieczenia 50.888,82 zł
Odpowiedz: Wykazy zawierają elementy które są ubezpieczone na osobnych polisach np.
respirator Fabian. Proszę brać do wyliczenia składki wartości z załącznika Nr 1
6.2. Klauzule dodatkowe - Pkt 2.4
2 6.2.1. Prosimy o wyjaśnienie czy podane klauzule mają charakter obligatoryjny czy fakultatywny, w
opisie wysokości franszyzy funkcjonującej przy klauzuli ubezpieczenia robót budowlanych i
montażowych - zamieszczona jest adnotacja „o ile ryzyko to zostało włączone do zakresu
ubezpieczenia”
Odpowiedz: obligatoryjny
6.2.2.
Prosimy o podanie rodzaju, wartości i czasu trwania przewidywanych w okresie
ubezpieczenia prac budowlanych wymagających pozwolenia na budowę.
Odpowiedz: na dzień dzisiejszy nie szpital nie wystąpił o takie pozwolenie
6.2.3. Wnosimy o włączenie – do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, klauzuli Lampy elektronowe w
treści :
==========================================================================================================
Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000182455,
NIP 613 148 05 64, REGON 231190020
Kapitał zakładowy 6.405.000 PLN
Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków
ubezpieczenia, ustala się iż odpowiedzialność Ubezpieczyciela za uszkodzenie lamp zostaje rozszerzona na
następujących warunkach:
- przy szkodach będzie zmniejszona z tytułu zużycia lamp do momentu wystąpienia szkody zgodnie ze
współczynnikiem zużycia podanym w pkt a) - Tabelą nr 1
albo w odniesieniu do tomografów komputerowych zgodnie ze wzorem podanym w pkt. b).
Tabela nr 1
a) Oznaczenie lamp
(bez tomografów komputerowych – patrz pkt. b)
a) Oznaczenie lamp
(bez tomografów komputerowych – patrz pkt. b)
•
•
Lampy rentgenowskie (poza medycyną)
Lampy laserowe (poza medycyną)
Zmniejszenie odszkodowania
po okresie
użytkowania
miesięczny
współczynnik
6 miesięcy
5,5 %
==========================================================================================================
Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000182455,
NIP 613 148 05 64, REGON 231190020
Kapitał zakładowy 6.405.000 PLN
Lampy rentgenowskie-anodowe
- w szpitalach,
oddziałach radiologicznych,
• Lampy laserowe (w medycynie),
• Lampy elektronopromieniowa (CRT) w zapisie
FOTO- (poza medycyną)
• Lampy analizujące (poza medycyną)
• Tyratrony (w medycynie)
• Lampy kineskopowe (poza medycyną)
• Lampy wysokiej częstotliwości (poza medycyną)
• Rentgeny-lampy
anodowe
przy
częściach
rentgenologicznych (w medycynie )
• Inne lampy projektowe (w medycynie)
• Lampy pamięciowe (poza medycyną)
• Lampy fotopowielaczy (poza medycyną)
• Lampy regulacyjne / stabilizujące (w medycynie)
• Rentgenowskie lampy wzmacniające obraz (w
medycynie)
• Lampy analizujące / Kineskopy (w medycynie)
• Lampy akceleratora liniowego (w medycynie)
12 miesięcy
3,0 %
18 miesięcy
2,5 %
24 miesiące
2,0 %
24 miesiące
1,5 %
Okres eksploatacji rozpoczyna się z chwilą pierwszego uruchomienia aparatu i obejmuje okresy eksploatacji
u poprzednich posiadaczy.
b) W przypadku lamp rentgenowskich z obrotową anodą zdalnie wyłączanych i lamp płaskich w tomografii
komputerowej, kwota odszkodowania ulega zmniejszeniu o stawkę procentową obliczoną zgodnie z
następującym schematem:
P
x
100
PG x X x Y
gdzie:
P
= liczba (włączeń) godzin lub miesięcy eksploatacji realizowanej z użyciem odnośnej lampy (włącznie
z okresem użytkowania przez poprzedniego właściciela) przed wystąpieniem szkody, zależnie od
tego, na której z powyższych metod obliczania zużycia oparte są warunki gwarancji producenta.
PG = standardowy okres gwarancji udzielany przez producenta lamp obejmujący liczbę włączeń, godzin i
m-cy eksploatacji,
X = współczynnik zależny od wieku lamp oraz udzielonej gwarancji przez producenta dla lamp danego
rodzaju:
a) nowo zakupione lampy na gwarancji producenta
współczynnik 1;
b) lampy na gwarancji producenta lecz dla których pozostało nie
więcej niż 6 m-cy do zakończenia okresu gwarancji
współczynnik 0,75;
c) lampy nie posiadające gwarancji producenta
współczynnik 0,30:
Y =
współczynnik likwidacyjny
a) lampy rentgenowskie
współczynnik 2
b) lampy zdalnie wyłączane/lampy płaskie
współczynnik 3.
Jeżeli nie została udzielona gwarancja standardowa, wówczas zastosowanie znajdują indywidualne warunki
udzielonej gwarancji.
Odpowiedz: nie wyrażamy zgody
3 7.
Zadanie 2 – Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk EEI
7.1. przedmiot ubezpieczenia
Wskazanie Lp. w Zestawieniu Nr 1 i 2 do Załącznika Nr 1 do SIWZ pozycji które odpowiadają przedmiotowi
ubezpieczenia wskazanemu w tabeli :
==========================================================================================================
Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000182455,
NIP 613 148 05 64, REGON 231190020
Kapitał zakładowy 6.405.000 PLN
w poz. 1 - Sprzęt elektroniczny ogólnego zastosow. i sprzęt elektroniczny biurowy – stacjonarny 615.404,47
zł
w poz. 2 - Elektroniczny sprzęt medyczny – stacjonarny 2.206.581,50 zł
w poz. 2 - Elektroniczny sprzęt medyczny – przenośny 477.160,07 zł
Odpowiedz: W wykazach sprzęt jest wraz ze sprzętem ubezpieczanym osobno. Do celów
polisowych zostaną tabele poprawione. Proszę kierować się wrtościami z załącznika nr 1
7.2. Klauzule dodatkowe - Pkt 3.4
•
Wnosimy o włączenie – do ubezpieczenie sprzętu elektronicznego - klauzuli ubezpieczenia
endoskopów oraz urządzeń do terapii dożylnej w treści :
Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejsza klauzulą postanowień ogólnych warunków
ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, że Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność
za szkody powstałe w urządzeniach do endoskopii oraz do terapii dożylnej wyłącznie pod następującymi
warunkami:
– w czasie przeprowadzania badań zachowane zostaną warunki bezpieczeństwa, wymagane do zachowania
urządzenia w należytym stanie,
- endoskopy są zabezpieczone przed szkodami powstałymi wskutek ugryzienia podczas wprowadzania
aparatury w organizm pacjenta
– przyrządy dodatkowe (np. szczypce, sondy) mogą zostać zastosowane tylko w stanie kiedy przewód
endoskopu nie jest przełamany / załamany w zgięciu,
- ręczne sprawdzenie szczelności przeprowadzane jest zgodnie z instrukcją producenta przed każdym
głównym czyszczeniem.
− przestrzegane są każdorazowo zalecenia producenta dotyczące odpowiedniego stosowania,
mocowania dodatkowych narzędzi, obsługi, konserwacji i przechowywania.
Odpowiedz: nie wyrażamy zgody
•
Wnosimy o włączenie – do ubezpieczenie sprzętu elektronicznego - klauzuli Urządzenia do jądrowego
rezonansu magnetycznego w treści :
Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków
ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel odpowiada za szkody w urządzeniach do
jądrowego rezonansu magnetycznego tylko wówczas, gdy na te urządzenia zawarta została umowa o
całkowitej konserwacji.
W ramach niniejszej umowy środki chłodzące takie jak: hel, azot itp. są materiałami pomocniczymi w
rozumieniu o.w.u. sprzętu elektronicznego.
Koszty ogrzewania i / lub ochładzania kriostatem są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w
bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie.
Oblodzenie nie jest uznane jako szkoda w sprzęcie.
Dostarczone przez producenta standardowe oprogramowanie lub koszty jego wymiany są tylko wtedy
ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę
w ubezpieczonym sprzęcie, o ile uwzględniono te koszty podczas ustalania wysokości sumy ubezpieczenia
Odpowiedz: nie wyrażamy zgody
•
Prosimy o podanie częstotliwości wykonywania kopii zapasowych zbiorów danych.
Odpowiedz: Informacja zawarta w SIWZ
4 8.
Zadanie 1 i 2
Prosimy o zastosowanie zapisów dających możliwość:
a) renegocjacji w zakresie stawek i składek lub innych warunków ochrony jeżeli szkodowość
rozumiana jako stosunek zawiązanych rezerw i
wypłaconych odszkodowań do składki
przypisanej według stanu na 30 dni przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego
przekroczy 50%.
lub
b) wypowiedzenia gdy szkodowość rozumiana jako stosunek zawiązanych rezerw i wypłaconych
odszkodowań do składki przypisanej, za pierwsze 9 miesięcy ochrony, przekroczy 60%;
==========================================================================================================
Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000182455,
NIP 613 148 05 64, REGON 231190020
Kapitał zakładowy 6.405.000 PLN
odpowiedz: nie wyrażamy zgody
Zestawienie Nr 2 do Załącznika Nr 1 do SIWZ
1.
Dla sprzętu zatytułowanego LEASING operacyjny Samochód specjalny- Karetka RENAULT, wartość
158.900,00 prosimy o potwierdzenie że niniejsze mienie nie jest przedmiotem ubezpieczenia dla
zadania 1 i 2 .
Odpowiedz: potwierdzam
1. Prosimy o informację czy wartość pojazdów została zaktualizowana na nowy okres ubezpieczenia
czy też jest to wartość z obowiązujących polis.
Odpowiedz: Aktualna
2. Prosimy o informację czy wartość pojazdów obejmuje również wartość wyposażenia dodatkowego.
Prosimy o jego wyszczególnienie.
Odpowiedz: karetka jest wraz z wyposażeniem. Wykaz wyposażenia zostanie udostępniony
ubezpieczycielowi
3. Prosimy o potwierdzenie, iż do zapisów nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie ogólne
warunki ubezpieczenia.
Odpowiedz: potwierdzam
4. Prosimy o informację czy pojazd o Nr rejestracyjnym DJ68043 jest zarejestrowany zgodnie z
dowodem rejestracyjnym jako pojazd ciężarowy, czy jako pojazd specjalny?
Odpowiedz: jako ciężarowy
5. W odniesieniu do ryzyka Assistance prosimy o potwierdzenie, że będą miały zastosowanie limity
oraz zakres wskazany w SWU wykonawcy
Odpowiedz: potwierdzam
6. Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 12.08.2015
Odpowiedz: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ
7. Uzupełnienie informacji o szkodowości
Odpowiedz: szkoda w AC 2014 rok w wysokości 1684,14
8. Prosimy o informację czy w lokalizacjach występuje ryzyko powodzi i podtopień lub osunięcia
gruntu
Odpowiedz: nie
9. Prosimy o podanie maksymalnej wartości mienia znajdującego się w jednej lokalizacji w jednej
strefie pożarowej.
Odpowiedz: Budynek główny szpitala wraz z całym wyposażeniem
10. Prosimy o informację czy w związku z zapisem o braku konsumpcji sum ubezpieczenia po wypłacie
odszkodowania zamawiający przewiduje dopłatę składki w systemie pro rata
Odpowiedz: nie przewiduje
11. Czy klient był ubezpieczony w okresie ostatnich trzech lat w zakresie określonym w SIWZ
Odpowiedz: tak
12. Czy wszystkie budynki i budowle były objęte ochroną:
Odpowiedz: tak
==========================================================================================================
Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000182455,
NIP 613 148 05 64, REGON 231190020
Kapitał zakładowy 6.405.000 PLN
13. Dla klauzuli miejsca ubezpieczenia prosimy o wprowadzenie limitu 1 000 000 zł na jedno i wszystkie
zdarzenia
Odpowiedz: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ
14. W części II Zadania zamawiającego Ubezpieczenie EEI w klauzuli wzrostu wartości sprzętu
elektronicznego prosimy o wprowadzenie limitu w wysokości 20% , lub innego akceptowalnego
Odpowiedz: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ
15. W odniesieniu do okresu ubezpieczenia pojazdów proszę o potwierdzenie, że okres ubezpieczenia
pojazdu DJ 68043 będzie rozpoczynał się od dnia 07.05.2016-06.05.2017, a nie jak wskazano w
SIWZ od dnia 07.05.2015 do 06.05.2016
Odpowiedz: Potwierdzam
PREZES ZARZĄDU
KRZYSZTOF KONOPKA
==========================================================================================================
Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000182455,
NIP 613 148 05 64, REGON 231190020
Kapitał zakładowy 6.405.000 PLN