zaproszenie do składania ofert

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
na dostawę sprzętu medycznego dla
STOWARZYSZENIA PRZYJACIÓŁ DZIECIĘCEGO SZPITALA KLINICZNEGO IM. PROF.
ANTONIEGO GĘBALI p.n. "I TY MOŻESZ POMÓC CHOREMU DZIECKU"
ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie Przyjaciół Dziecięcego Szpitala Klinicznego im. Prof. Antoniego Gębali p.n. "I Ty możesz
pomóc choremu dziecku", ul. Chodźki 2, 20 – 093 Lublin
zamierza dokonać zakupu sprzętu medycznego (dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4).
W związku z powyższym Stowarzyszenie zwraca się z prośbą o przesłanie oferty cenowej na wybrane zadania (załącznik
nr 4) wraz z dokumentami.
I. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY.
1. Formularz „OFERTA” – załącznik nr 1.
2. Wypełniony formularz kosztorysu ofertowego – załącznik nr 2 – do każdej pozycji oddzielnie.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Aktualne zaświadczenia, atesty (lub inne dokumenty) świadczące o wymaganym dopuszczeniu do obrotu w Polsce przedmiotu
oferty.
7. Ulotki i/lub katalogi i/lub foldery i/lub karty charakterystyki produktu.
8. Ewentualne pełnomocnictwo, jeśli uprawnienie do reprezentowania wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych przez
Wykonawcę.
II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta winna być sporządzona na FORMULARZU OFERTOWYM, stanowiącym załącznik nr 1.
2. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty (także koszty dostawy i inne) z uwzględnieniem
wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów.
3. Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami punktu I. W przypadku, gdy
oferent, jako załącznik do oferty, dołączy kopię dokumentu, winna ona być potwierdzona „za zgodność z oryginałem” przez
osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu oferenta.
4. Oferenci przedstawią oferty zgodne z wymaganiami zaproszenia do składania ofert.
5. Dopuszcza się składanie ofert częściowych obejmujących poszczególne pozycje.
6. Oferta powinna być napisana w języku polskim w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub
nieścieralnym atramentem) oraz winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela oferenta.
7. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany lub poprawki powinny być parafowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
8. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy dostarczyć przetłumaczone przez wykonawcę.
UWAGA! Zamówienie zostanie przyznane oferentowi, który zaproponuje najniższą cenę.
Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnej oferty i nie dokonania zakupu.
III. TERMIN I WARUNKI WYKONANIA UMOWY
1. Wymagany termin realizacji zamówienia – 7 dni od dnia podpisania umowy.
2. Dostawy na koszt i ryzyko Dostawcy loco Magazyn DSK.
1
3.
1.
2.
Pozostałe warunki umowy określa wzór umowy załączony do niniejszej SIWZ.
IV. OPIS SPOSOBU SKŁADANIA OFERT
Koperta powinna być zaadresowana na zamawiającego na adres podany na wstępie oraz posiadać oznaczenia:
„Oferta na dostawę sprzętu medycznego dla Stowarzyszenia Przyjaciół DSK”
oraz „NIE OTWIERAĆ PRZED 2009-02-24 GODZ. 11:00”.
Wymagane dokumenty oraz oferta winny być umieszczone w zamkniętej kopercie. Zaleca się opatrzenie koperty pieczęcią
zawierającą dane Wykonawcy.
V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Ofertę należy złożyć w:
Dziecięcym Szpitalu Klinicznym, ul. Chodźki 2, 20-093 Lublin, w pokoju nr 2416
nie później niż do 2009-02-24, godz. 10:30
Otwarcie nastąpi
w dniu 2009-02-24, godz. 11:00,
w pokoju nr 210
OSOBA UPRAWNIONA DO BEZPOŚREDNICH KONTAKTÓW Z OFERENTAMI
mgr Maria Kozłowska – Sekretarz Stowarzyszenia, tel. 0-604-482-912
2
Załącznik nr 1
OFERTA
z dnia …..........................
Dane Wykonawcy
Nazwa…...............................................................................................................................
Siedziba….....................................................................................................................................
Tel/ fax/ e-mail …..............................................................
Nr NIP ….........................................
REGON…...............................
Do:
1.
Stowarzyszenie Przyjaciół Dziecięcego Szpitala Klinicznego
ul. Chodźki 2 20-093 Lublin
Oferujemy dokonanie dostawy objętej zaproszeniem do składania ofert, zgodnie z wymogami OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
Pozycja 1:
............................................ zł.
Pozycja 2:
............................................ zł.
Pozycja 3:
............................................ zł.
Pozycja 4:
............................................ zł.
Pozycja 5:
............................................ zł.
Pozycja 6:
............................................ zł.
zgodnie z wypełnionym formularzem kosztorysu ofertowego.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Oświadczamy, iż termin gwarancji wynosi ………………… miesięcy – dot. pozycji ……….
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zaproszenia do składania ofert i nie wnosimy do niego zastrzeżeń.
Oświadczamy, że zawarty w zaproszeniu do składania ofert wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku
wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
Oświadczamy, że termin płatności za dostarczony towar wynosi 30 dni.
Oświadczamy, iż złożone przez nas dokumenty zawierają dane prawdziwe i aktualne na dzień wyznaczony do składania oferty. Oświadczenie
to składamy pod groźbą odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 § 1 kodeksu karnego.
Załącznikami do niniejszej oferty są:
(1) …........................................................
(2) …........................................................
(3) …........................................................
Podpisano
(upoważniony przedstawiciel wykonawcy)
3
Załącznik nr 2
Dla każdego zadania oddzielnie
WZÓR FORMULARZA KOSZTORYSU OFERTOWEGO
l.p.
Asortyment
ProduCent
Ilość
Cena
jednostkowa
netto
A
B
Pozycja nr……….
Cena
Kwota
jednostkowa
VAT
brutto
C=Bx
D=B+C
%VAT
Wartość
całkowitej
dostawy netto
E=AxB
Kwota Wartość całkowitej
VAT
dostawy brutto
F=Ex
%VAT
G=E+F
Razem wartość
całkowita brutto
dostawy
…..............
Wartość całkowita netto dostawy wynosi: …........................................ zł
Słownie: …........................................................................................................
Kwota podatku VAT wynosi: …................................................... zł
Wartość całkowita brutto dostawy wynosi …....................................... zł
Słownie: …........................................................................................................
Uwaga:
Przy sporządzaniu kosztorysu ofertowego należy podać wszystkie wartości do dwóch miejsc po przecinku. Stowarzyszenie proponuje skorzystanie z
powyższego wzoru. Podane ceny w kosztorysie powinny uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie.
Podpisano
(upoważniony przedstawiciel wykonawcy)
4
Wzór umowy
Załącznik nr 3
zawarta w dniu ……
między Stowarzyszeniem Przyjaciół Dziecięcego Szpitala Klinicznego im. prof. Antoniego Gębali w Lublinie przy
ul. Chodźki 2, zwanym Odbiorcą, reprezentowanym przez:
1. Bolesława Rykwę – Prezesa
2. Marię Kozłowską – Sekretarza
a ………., zwanym Dostawcą reprezentowanym przez:
1.
§1
1. Dostawca zobowiązuje się do dostawy …………………… w ilości ……… sztuk.
2. Dostawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym środkiem transportu i na własny koszt, loco magazyn DSK w terminie
7 dni od daty podpisania umowy.
§2
1. Podstawą do zapłaty za dostarczony towar będzie faktura VAT z dołączonymi pokwitowanymi dokumentami ilości i
jakości przyjętego towaru, podpisanymi przez Odbiorcę bądź osobę przez niego upoważnioną.
2. Numer Identyfikacji Podatkowej DSK: 712-24-14-692
§3
1. Odbiorca powinien zbadać towar pod względem ilościowym przed pokwitowaniem odbioru. Brak ilościowy stwierdzony w
dostawie odbiorca reklamuje niezwłocznie. Dostawca zobowiązuje się do uzupełnienia braków w ciągu 48 godzin od
otrzymania wiadomości.
2. Odbiorca zobowiązuje się do bezzwłocznego zgłoszenia reklamacji w przypadku stwierdzenia wad jakościowych. W takim
przypadku poinformuje on Dostawcę o stwierdzonej wadliwości, wstrzymując jednocześnie zapłatę za zakwestionowany
towar. Dostawca uruchomi w sytuacji jw. postępowanie reklamacyjne. W przypadku potwierdzenia zasadności reklamacji
nastąpi bezzwłocznie wymiana towaru na wolny od wad jednakże w czasie nie dłuższym niż 48 godz. od chwili zgłoszenia
reklamacji.
§4
1. Za nienależyte wykonanie umowy strony ustalają kary w następujących wypadkach i w wysokości. Dostawca zapłaci
Odbiorcy:
– za zwłokę w dostawie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5 % wartości dostawy za każdy dzień zwłoki,
– za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w asortymencie, w ramach postępowania reklamacyjnego, o którym mowa w
§ 3, w wysokości 0,5 % wartości zakwestionowanej dostawy za każdy dzień zwłoki,
– w przypadku gdy Odbiorca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca – 5 % wartości
dostawy określonej w § 5 ust. 1”.
2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa rzeczywiście poniesionej szkody, Odbiorca może dochodzić odszkodowania
uzupełniającego.
3. Odbiorca może odstąpić od naliczania kar umownych.
§5
1. Wartość dostawy wynosi ……. zł, słownie: ……………………. zł, wraz z podatkiem VAT.
§6
1. Strony zgodnie ustalają, że w rozliczeniach obowiązywać będzie 30- dniowy termin płatności.
2. Zapłata za towar następować będzie w formie przelewu bankowego.
3. Dostawca nie może dokonać cesji wierzytelności innemu podmiotowi bez pisemnej zgody Odbiorcy.
4. W przypadku naliczenie kar umownych potrącenie nastąpi z faktury.
§7
Dostawca udziela …… -miesięcznej gwarancji na sprzęt będący przedmiotem umowy.
§9
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11
Sprawy sporne podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd w Lublinie.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron.
Odbiorca
Dostawca
5
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 4
Sprzęt medyczny i aparatura medyczna potrzebna dla Oddziału Rehabilitacji Dziecięcej
1. Aparatura do fizykoterapii:
• Laser (skaner) – 1 szt.
• Kombajn (wielofunkcyjny aparat do fizykoterapii) – 1 szt.
2. Sprzęt do kinezyterapii:
• Zestaw Terapii Master i Master Kids – 1 zestaw
• Stoły rehabilitacyjne -4 szt.
• Stepper – 1 szt.
• Rower stacjonarny – 1 szt.
• Orbitrek – 1 szt.
• Lustra korekcyjne 1 szt.
3.
Aparatura diagnostyczna do oceny fizjoterapeutycznej:
• Ergometr - 1 szt.
• Bieżnia – 1 szt.
4.
Urządzenia do hydroterapii:
• Wanna do masażu – balsam futura – 2 szt.
• Bicze szkockie – 1 szt.
5.
Kuchenka do podgrzewania okładów (żeli) – 1 szt.
6.
Sprzęt do ćwiczeń kończyn górnych i dolnych – Paster 230 – 1 szt.
6