Zapytanie ofertowe - BIP
Transkrypt
Zapytanie ofertowe - BIP
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Częstochowa, 21.05.2015 r. Znak sprawy: DOA.261.4.12.2015.MZ ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 € Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie zaprasza do składnia ofert cenowych na przeprowadzenie warsztatów profilaktycznych nt.: „Program Wzmacniania Rodziny” dla uczestników II edycji pilotażowej części projektu pn. „Schematom STOP! Wspólne Działania Instytucji Pomocy Społecznej i Instytucji Rynku Pracy – pilotaż”. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. ZAMAWIAJĄCY: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 42-217 Częstochowa tel. Cent. 34 372-42-00, fax. 034 372-42-50 e-mail : [email protected] NIP: 573-23-02-950 REGON: 002741290 I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu warsztatów Programu Wzmacniania Rodziny dla 10 rodzin wielodzietnych – uczestników pilotażu. 2. Maksymalna liczba osób uczestniczących w warsztatach wynosi 50. Uczestnicy zostaną podzieleni na 2 grupy treningowe (40 h dydaktycznych zajęć na 1 grupę). 3. Warsztaty wymagają 3 prowadzących równocześnie. 4. Warsztaty przeznaczone są dla rodziców mających trudności wychowawcze. W zajęciach weźmie udział 36 dzieci w następujących przedziałach wiekowych: • od 2 do 4 lat – 8 osób, • od 5 do 10 lat – 15 osób, • od 11 do 17 lat – 12 osób • 1 osoba pełnoletnia (18 lat). MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290 www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected] Strona 1/6 Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5. Zajęcia jednocześnie odbywać się będą odrębnie z grupą rodziców (ok. 2 h) i z grupą dzieci (ok. 2 h). Część zajęć (ok. 2 h) to czas spędzony wspólnie przez rodziców i dzieci na sesji rodzinnej. Każdy z prowadzących będzie pracował łącznie 4 h podczas jednego spotkania. W każdej sesji wspólnej dla obu grup przeważać powinny zajęcia zachęcające do współdziałania i pozytywnej rywalizacji. Ich treści powinny koncentrować się wokół umiejętności wychowawczych i interpersonalnych przy wykorzystywaniu aktywnych metod, tj. odgrywanie scenek, dyskusje, angażowanie rodzin we wspólne gry i zabawy edukacyjne, itp. 6. Program warsztatów powinien obejmować następujące zagadnienia: 1) wzmocnienie więzi rodzinnych i poprawa komunikacji między członkami rodziny, 2) nawiązanie głębszych i cieplejszych relacji z dziećmi, 3) wspieranie rodziców w radzeniu sobie w codziennych kontaktach z dziećmi, 4) podniesienie poziomu umiejętności wychowawczych rodziców w zakresie okazywania miłości, bycia konsekwentnym i umiejętności stawiania granic, 5) doskonalenie umiejętności życiowych dzieci poprzez: a) wyznaczanie celów i sposobów ich osiągania, b) radzenia sobie ze stresem oraz brakiem asertywności, c) doskonalenie empatii wobec rodziców i innych członków rodziny, 6) zdobycie umiejętności rozmawiania na trudne tematy, 7) dodatkowo: a) dla rodziców: • zrozumienie znaczenia rodzicielskiej miłości i stawiania granic w wychowaniu dziecka, • zdobycie umiejętności wspierania celów i marzeń dziecka, • zrozumienie zmian zachodzących w dziecku i znaczenie konsekwencji w egzekwowaniu przyjętych zasad domowych, • wypracowanie umiejętności dostrzegania dobrych stron dziecka i wyrażania pochwał służących budowaniu pozytywnej relacji, • trening spokojnego reagowania na zachowanie dziecka, • zrozumienie uważnego słuchania dziecka, • nabycie umiejętności chronienia dziecka przed sięganiem po używki, • dostrzeżenie wyjątkowych potrzeb rodziny, budowanie systemu wsparcia. b) dla dzieci: • nawiązanie nowych znajomości, przyjaźni, • rozpoznanie celów dotyczących przyszłości, • zrozumienie trudnej roli bycia rodzicem, dostrzeżenie wysiłków rodzica, jego potrzeb i marzeń, • nabycie umiejętności radzenia sobie ze stresem w zdrowy sposób, • doskonalenie umiejętności radzenia sobie z presją rówieśniczą, • rozwinięcie umiejętności pomagania innym. MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290 www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected] Strona 2/6 Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 7. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy, przed rozpoczęciem warsztatów, przedstawienia propozycji programu opartego o zagadnienia wymienione w opisie przedmiotu zamówienia wraz z propozycją czasu przeznaczonego na poszczególne bloki tematyczne. Wykonawca powinien kierować się swoim doświadczeniem w doborze metod szkolenia. Program musi uzyskać akceptację Koordynatora pilotażu. 8. Miejscem wykonania zamówienia jest teren Miasta Częstochowy. 9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pomieszczenie składające się z dwóch sal, w których zajęcia dla dzieci i rodziców będą mogły odbywać się oddzielnie. Ponadto lokal, w którym będą przeprowadzane zajęcia powinien być przestronny i przewiewny, posiadać dostęp do pomieszczeń sanitarnych oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisy p.poż. 10. Wykonawca zapewnia w miejscu realizacji warsztatów dostęp do serwisu kawowego (kawa, herbata) oraz poczęstunek w postaci: kanapek, ciastek kruchych, napoi zimnych typu „Cola Jurajska”, „Krzyś” oraz woda mineralna. Posiłki muszą być urozmaicone i przyrządzone w dniu wydania, wyłącznie przy użyciu produktów świeżych, spełniających normy jakości produktów spożywczych. Do przygotowywania kawy oraz herbaty uczestnicy muszą mieć zapewnione łyżeczki oraz filiżanki lub kubki jednorazowe przystosowane do napojów gorących. 11. Wykonawca zobowiązany będzie wyposażyć każdego uczestnika w materiały dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia warsztatów, tj. m. in. broszury, opracowania, wydruki, przybory piśmiennicze oraz inne materiały pomocnicze. Wszystkie materiały szkoleniowe uczestnicy warsztatów otrzymują na własność. 12. Wykonawca jest zobowiązany przygotować i prowadzić w wersji papierowej dokumentację warsztatów, w tym listę obecności, oznakowaną aktualnym logo POKL, Unii Europejskiej oraz opatrzoną informacją, że projekt jest realizowany przez MOPS Częstochowa i współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego. 13. Wykonawca dla każdej rodziny uczestniczącej w zajęciach, wystawi zaświadczenia/ certyfikaty o ukończeniu warsztatów, zawierające informację o jego temacie oraz wymiarze godzin oraz przeprowadzi badania ankietowe wśród uczestników pilotażu podsumowujące udział w tej formie wsparcia. 14. Po zakończeniu zajęć Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację warsztatów, na którą złożą się: listy obecności, kopie zaświadczeń/certyfikatów, a także ankiety ewaluacyjne uczestników. II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: do dnia 31 lipca 2015 r. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Warunkiem przystąpienia do postępowania jest wskazanie przez Wykonawcę co najmniej 3 osób uczestniczących przy realizacji zamówienia i posiadających wykształcenie wyższe na kierunkach: psychologia lub pedagogika lub resocjalizacja lub nauki o rodzinie lub praca socjalna oraz zaświadczenie o ukończeniu szkolenia MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290 www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected] Strona 3/6 Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego prowadzonego przez Ośrodek Szkoleniowy Maraton przy Fundacji na Rzecz Zapobiegania Narkomanii „Maraton”, uprawniający do prowadzenia warsztatów jako Edukator Rodzinny w oparciu o Program Wzmacniania Rodziny (oryginalna nazwa programu: Strengthening Families Programme, SFP10-14). 2. W przypadku uzasadnionej konieczności zmiany trenera, Wykonawca zapewnia zastępstwo osoby o kwalifikacjach nie mniejszych, niż trenera zastępowanego, przedstawiając Zamawiającemu potwierdzenie jego kwalifikacji. IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Lp. WYMAGANY DOKUMENT/ OŚWIADCZENIE 1 Formularz ofertowy (załącznik nr 1) 2 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) 4 Wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia (załącznik nr 3) 5 Dyplomy ukończenia studiów osób wymienionych w wykazie stanowiącym załącznik nr 3 6 Oświadczenie o dysponowaniu lokalem do realizacji zajęć (załącznik nr 4) 7 Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia prowadzonego przez Ośrodek Szkoleniowy Maraton przy Fundacji na Rzecz Zapobiegania Narkomanii „Maraton”, osób wymienionych w wykazie stanowiącym załącznik nr 3 Wszystkie dokumenty muszą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę na prawidłowo wypełnionym formularzu ofertowym wraz z kompletem wymaganych dokumentów należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie (pokój nr 10 – parter) w terminie do dnia 26.05.2015 r. do godz. 13:00. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyżej określonym terminie, nie zostaną rozpatrzone. W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290 www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected] Strona 4/6 Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu (34) 36 83 275. Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z Oferentem są: Michał Zieliński – e-mail: [email protected] Karolina Bilecka – e-mail: [email protected]. VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Cenę oferty należy określić jako cenę całkowitą za przeprowadzenie 80 h dydaktycznych warsztatów nt. „Program Wzmacniania Rodziny” (1 godzina dydaktyczna = 45 min). 2. Podana w ofercie cena winna być wartością wyrażoną w złotych polskich (liczbą i słownie) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zawierać obowiązujący podatek od towarów i usług VAT lub informację o zwolnieniu z VAT-u oraz wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. VII. KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: cena – 100 % Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w oparciu o następujący wzór: P1 = ( Cn Cb x 100) gdzie: P1 – liczba punktów Cn – cena najtańszej oferty Cb – cena badanej oferty Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie podpisana umowa o udzielenie zamówienia publicznego. VIII. WARUNKI PŁATNOŚCI: 1. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 2. Płatność za zakończone warsztaty nastąpi w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury rozliczeniowej/rachunku przelewem, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w treści faktury/rachunku. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) wezwania Wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień do treści oferty; MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290 www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected] Strona 5/6 Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2) wezwania Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza do przedłożenia oryginałów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu przed zawarciem umowy; 3) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie. W związku z faktem, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30.000 € netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Załączniki: • Formularz ofertowy – załącznik nr 1; • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2; • Wykaz osób uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia – załącznik nr 3; • Oświadczenie o dysponowaniu lokalem do realizacji zajęć – załącznik nr 4; • Wzór umowy – załącznik nr 5. MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290 www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected] Strona 6/6