Zapytanie ofertowe nr 02/POIG8.1/2012

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Łódź, 02.10.2012r.
NoITE Spółka Cywilna
Piotr Göetzen, Karol Krysiak,
Agata Skowrońska-Kapusta
94-124 Łódź, ul. Łyżwiarska 40
tel. +48422881025
fax.+48422881035
[email protected]
www.noite.pl
Zapytanie ofertowe nr 02/POIG8.1/2012
(dotyczy
tłumaczenia pisemnego)
I. ZAMAWIAJĄCY
NoITE Spółka Cywilna Piotr Göetzen, Karol Krysiak, Agata Skowrońska-Kapusta
94-124 Łódź, ul. Łyżwiarska 40
NIP: 727-277-71-14, REGON: 101081463
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na tłumaczeniu pisemnym mikro-kursów technicznych o tematyce
informatycznej
z
języka
polskiego
na
język
angielski.
Kod
CPV:
79530000-8
Usługi
w
zakresie
tłumaczeń
pisemnych.
Zamówienie związane jest z wykonywaniem projektu nr POIG.08.01.00-10-193/11-00, pt.: Innowacyjna e-usługa
kształcenia specjalistów w dziedzinie systemu Linux przy wsparciu wirtualnego laboratorium oraz indywidualnej
automatycznej adaptacji ścieżki mikro-kursów, finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007 – 2013, Działanie 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki
elektronicznej, oś priorytetowa 8: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki.
2.
Specyfikacja przedmiotu zamówienia:
• Tłumaczenie pisemne, specjalistyczne 500 mikro-kursów technicznych o tematyce informatycznej z języka
polskiego na język angielski.
• Średnia objętość jednego mikro-kursu obejmuje nie mniej niż 5 stron znormalizowanych* treści podstawowej
oraz 1-2 strony znormalizowane treści dodatkowych: opis kursu, słowa kluczowe, pytania egzaminacyjne,
polecenia na laboratorium, itp. Tłumaczenie obejmuje także spisy treści, tytuły rozdziałów, podpisy pod
rysunkami
i tabelami,
zawartość
tekstową
rysunków
i
tabel.
*(strona znormalizowana zawiera 1800 znaków ze spacjami i znakami interpunkcyjnymi).
• Liczba wszystkich stron mikro-kursów do przetłumaczenia wynosi 3500.
• Zlecający udostępni tygodniowo średnio do tłumaczenia 11 mikro-kursów; maksymalna liczba mikro-kursów
udostępniona tygodniowo do tłumaczenia nie jest określona i może być większa niż 11,
• Tłumaczenia mają być dostarczane średnio najmniej w ilości 11 mikro-kursów tygodniowo; przy założeniu
obliczania średniej za 4 tygodnie wstecz. Ma to na celu zagwarantowanie ciągłości dostaw tłumaczeń
mikro-kursów, a równocześnie umożliwienie reakcji na zdarzenia losowe, powodujące chwilowe wstrzymanie
tłumaczeń.
• W razie pojawienia się opóźnień w tłumaczeniu mikro-kursów, Zamawiający będzie miał prawo do zerwania
umowy i przekazania tłumaczeń innemu podmiotowi.
• Tłumaczenia należy dostarczać w okresie od 22 października 2012 roku do 22 września 2013 roku i na taki czas
strona 1 / 3
NOITE s.c., ul. Łyżwiarska 40, 94-124 Łódź, REGON: 101081463, NIP: 7272777114
tel. +48 42 288 10 25, fax:+48 42 288 10 35, e-mail: [email protected], www.noite.pl
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
•
•
zostanie zawarta umowa.
Rozliczenie dokonywane będzie miesięcznie na podstawie cząstkowych protokołu odbioru.
Płatności za wykonane w ramach umowy prace również będą miesięczne.
3.
W celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaże Wykonawcy materiały w postaci pliku tekstowego ODT.
4.
Wykonawca powinien przesłać Zamawiającemu tekst w formacie ODT lub DOC (ustawienia strony: czcionka
Arial 12 pt, odstęp pojedynczy, marginesy 2 cm).
5.
Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. W ramach zabezpieczenia swoich interesów
Zlecający zastrzega sobie możliwość podpisania umów z kilkoma podmiotami równocześnie. W razie spadku
wydajności tłumaczeń Wykonawcy, tłumaczenia będą automatycznie zlecane podmiotom alternatywnym, w celu
zapewnienia braku przestojów w procesie dokonywania tłumaczeń.
6.
Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części
podwykonawcom, za których prace odpowiada jak za własne.
lub
całości
zamówienia
przez
Wykonawcę
III. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji zamówienia powinien, oprócz oferty cenowej, przetłumaczyć na język
angielski i przesłać Zamawiającemu załączoną próbkę tekstu („Załącznik nr 1. Próbki tekstu do tłumaczenia.”).
Należy wybrać jedną dowolną próbkę z trzech proponowanych.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 22 września 2013 r.; tłumaczenie należy dostarczać zgodnie
założeniami z pkt.II.2, w okresie od 22 października 2012 roku do 22 września 2013 roku i na taki czas zostanie
zawarta umowa.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- posiadać termin ważności oferty,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: [email protected], faksem na
nr: +48422881035, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: 94-124 Łódź, ul. Łyżwiarska 40 do dnia
16 października 2012 roku, godz. 12:00 wraz z załączoną kserokopią wypisu z KRS lub zaświadczenia z Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed
datą złożenia oferty.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 19 października 2012 roku, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty
zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem www.noite.pl
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Zamawiający może odrzucić oferty z przyczyn formalnych, Zamawiający zawiadomi o tym oferenta podając
uzasadnienie.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7. Nie ma odwołań od decyzji Zamawiającego o wyborze Wykonawcy dzieła.
8. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.noite.pl oraz w siedzibie Zamawiającego.
strona 2 / 3
NOITE s.c., ul. Łyżwiarska 40, 94-124 Łódź, REGON: 101081463, NIP: 7272777114
tel. +48 42 288 10 25, fax:+48 42 288 10 35, e-mail: [email protected], www.noite.pl
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
VII. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 - Cena 60%
2 - Jakość tłumaczenia próbek 40%
1. W ramach kryterium cena (60%) Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali do 60. Najwyższą liczbę
punktów – 60 - otrzyma oferta zawierająca najniższą łączną cenę netto za wykonanie zamówienia zgodnie
z poniższym wzorem:
C=
NC
x 60 pkt .
BC
gdzie:
C – liczba punktów badanej oferty za cenę
NC – najniższa cena złożonej oferty
BC – cena badanej oferty
2. W ramach kryterium jakość tłumaczenia próbek (40%) będzie sprawdzona przez specjalistę w zakresie
informatyki, będącego tzw. native speaker'em w British English. Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali
do 40. Najwyższą liczbę punktów – 40 - otrzyma oferta najlepiej przetłumaczona. Pozostałe oferty otrzymają,
w zależności od jakości tłumaczenia odpowiednią ilość punktów.
Łączna ilość uzyskanych punktów będzie obliczana ze wzoru:
P=C+J
gdzie:
P – łączna ilość uzyskanych punktów
C – liczba punktów badanej oferty za cenę
J – liczba punktów badanej oferty za jakość tłumaczeń.
Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W wyniku analizy otrzymanych ofert zostanie wybrany ostateczny wykonawca/y zlecenia. W trakcie analizy ofert
Zamawiający może zwrócić się do oferentów o dodatkowe informacje lub spotkanie w celu wyjaśnienia
ewentualnych niejasności dotyczących zaoferowanych rozwiązań.
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej
znajdującej się pod adresem www.noite.pl.
IX. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Piotr Göetzen [gecen] pod numerem telefonu +48 501 489 100 oraz adresem
email: [email protected]
X. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1. Próbki tekstu do tłumaczenia.
Załącznik nr 2. Wzór formularza ofertowego.
Załącznik nr 3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych między oferentem, a zamawiającym.
Załącznik nr 4. Projekt umowy.
strona 3 / 3
NOITE s.c., ul. Łyżwiarska 40, 94-124 Łódź, REGON: 101081463, NIP: 7272777114
tel. +48 42 288 10 25, fax:+48 42 288 10 35, e-mail: [email protected], www.noite.pl