uroda 2015 - Targi Uroda
Transkrypt
uroda 2015 - Targi Uroda
www.urodatargi.pl Miedzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk, www.amberexpo.pl Dyrektor Projektu: Dorota Solochewicz [email protected] Manager techniczny: Krystyna Wisniewska [email protected], tel. 58 554 93 44 NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362 REGON 001363012 , kapitał zakładowy 18 392 700 PLN URODA 2015 18. Targi Kosmetyczne i Fryzjerskie Gdańsk, 3-4.10.2015 termin nadsyłania zgłoszeń: 31.08.2015 FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA | ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy (dane do faktury) ulica nr. telefon fax kod poczt. miasto www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa ( imię, nazwisko, stanowisko) tel./fax DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ PODATEK VAT STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW tak 1 nie e-mail: Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz. 1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG SA drogą elektroniczną na adres e-mail. ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ powierzchnia cena netto, zł 1. niezabudowana 295,00 / 1 m ilość m2/moduł wartość zamówienia 2 Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/demontażu stoiska, 14,00 / 1 m2 dotyczy powierzchni niezabudowanej (patrz str. 2.3) 2. zabudowana 355,00 / 1 m2 3. stoisko mudułowe 6m2, typ S-6 z wyposażeniem, wariant patrz str. 2.1 2 260,00 / 1 szt. 4. stoisko mudułowe 9m2, typ S-9 z wyposażeniem, wariant patrz str. 2.1 3 265,00 / 1 szt. 5. teren zewnętrzny - niezabudowana typ stoiska: szeregowe 110,00 / 1 m2 narożne +500,00 frontowe +800,00 wyspowe +1 000,00 150,00 Obowiązkowa opłata rejestracyjna wystawcy obejmuje: - identyfikatory, 2 szt. za każde rozpoczęte 6m2 - karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt. - karta branżowa, 10 szt. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A. lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr. 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim w celach promocyjno-handlowych. tak nie miejsce, data Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych 1 .................................................... zł 2 .................................................... zł 3 .................................................... zł 4 .................................................... zł pieczęć Firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części Warunki Udostępniane Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA. Numer rachunku bankowego: PKO Bank Polski S.A. 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498 z dopiskiem URODA 2015 razem netto .................................... zł +23% VAT .................................... zł razem brutto .................................... zł miejsce, data pieczęć Firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Firmy www.urodatargi.pl Miedzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk, www.amberexpo.pl Dyrektor Projektu: Dorota Solochewicz [email protected] Manager techniczny: Krystyna Wisniewska [email protected], tel. 58 554 93 44 NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362 REGON 001363012 , kapitał zakładowy 18 392 700 PLN URODA 2015 18. Targi Kosmetyczne i Fryzjerskie Gdańsk, 3-4.10.2015 termin nadsyłania zgłoszeń: 31.08.2015 ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW Firma Wystawcy upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) fax tel. e-mail DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ PODATEK VAT STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom. Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt. 2.4.5.) 1.1 Opłata rejestracyjna współwystawcy w wysokości 250,00 zł netto obejmuje: • stopka adresowa w katalogu • identyfikatory, 2 szt., karta parkingowa 1 szt. • katalog targów, 1 szt. Firma Współwystawcy nr ulica tel. kod pocztowy fax miasto www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./fax e-mail: tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz. 1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG SA drogą elektroniczna na adres e-mail. Firma Współwystawcy ulica nr tel. kod pocztowy fax miasto www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./fax e-mail: tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz. 1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG SA drogą elektroniczna na adres e-mail. ................................................................................................................................................................................................. miejsce, data pieczęć Firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Firmy www.urodatargi.pl URODA 2015 Gdańsk, 3-4.10.2015 18. Targi Kosmetyczne i Fryzjerskie termin nadsyłania zgłoszeń: 31.08.2015 WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI Uzgodnienia techniczne: Krystyna Wiśniewska, Manager Techniczny, tel. 58 554 93 44, [email protected] Zamawiamy: cena netto zł Firma Wystawcy GABLOTY SZKLANE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 260,00 260,00 240,00 130,00 130,00 130,00 100 x 100 x 250 cm 50 x 100 x 250 cm 50 x 50 x 250 cm 100 x 100 x 100 cm 50 x 100 x 100 cm 50 x 50 x 100 cm DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ PODATEK VAT STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW cena netto zł PODESTY* 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. ilość cena netto zł MEBLE I WYPOSAŻENIE .......... .......... .......... .......... .......... .......... 110,00 150,00 120,00 60,00 70,00 50,00 25,00 30,00 25,00 55,00 50,00 200,00 30,00 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. cena netto zł INNE 80,00 120,00 30. 31. 150,00 45,00 20,00 32. 33. 34. 40,00 35. ilość .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... 50 x 50 x 50 cm 50 x 50 x 70 cm 50 x 100 x 30 cm 50 x 100 x 50 cm 50 x 100 x 70 cm 50 x 100 x 100 cm 100 x 100 x 30 cm 100 x 100 x 50 cm 100 x 100 x 70 cm 100 x 100 x 100 cm *Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć „W”. ilość lada informacyjna lada łukowa regał (z elem. zabud.) stół kwadratowy stół okrągły stojak na prospekty półka 25x100 cm krzesło tapicerowane krzesło plastikowe stołek barowy szafka kuchenna lodówka (135l) czajnik elektryczny .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ilość udział w spotkaniu wystawców ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem - 1m² plexi - 1m² podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) wykładzina / 1m² dot. pow. niezabudowanej karnet parkingowy 2 dniowy .......... .......... .......... .......... .......... .......... WYNAJEM STREFY KONFERNCYJNEJ* SALE 36. a. b. c. 37. 38. 39. 40. 41. data nr 1 (550 osób) nr 1A (156 osób) nr 1B (120 osób) nr 1C (250 osób) nr 2 (156 osób) nr 3 (60 osób) nr 4 (352 osób) VIP room (40 m2) VIP room (20 m2) 45. 46. 47. 48. dzień / godz. wartość 500,00 200,00 150,00 300,00 150,00 100,00 400,00 200,00 150,00 DODATKOWE WYPOSAŻENIE, SERWIS 42. 43. 44. cena / godz. mównica laptop reklama audio przed wejściem do sali dodatkowy stół dodatkowe krzesło dodatkowy mikrofon obsługa techniczna - 1 os. cena/szt. 100,00 250,00 200,00 25,00 10,00 100,00 35,00 /godz *Wyposażenie sal konferencyjnych: projektor, ekran, krzesła, stół prezydialny, Wi-Fi, klimatyzacja. *Wyposażenie VIP room: meble wypoczynkowe, Wi-Fi, klimatyzacja, aneks kuchenny z wyposażeniem, toaleta. *Termin wynajmu i dostępność sal zostanie potwierdzona przez Organizatora. razem netto 2 .................................. zł .................................................................................................................................................... miejsce, data pieczęć Firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Firmy www.urodatargi.pl URODA 2015 Gdańsk, 3-4.10.2015 18. Targi Kosmetyczne i Fryzjerskie termin nadsyłania zgłoszeń: 31.08.2015 STOISKA MODUŁOWE ZABUDOWA 6 m2 • ściany zabudowy w kolorze białym Stoisko modułowe typu S-6 WYKŁADZINA GRAFIKA • fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy 2m DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ PODATEK VAT STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW 3m 2.1 INSTALACJA ELEKTRYCZNA • punkty świetlne 2 szt. • gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja • lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. • stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. • krzesło tapicerowane szare 2 szt. b / zaplecze 1 m2 3m • kosz 1szt. • wieszak 1szt. cena netto zł 2 260,00 ZABUDOWA 9 m2 • ściany zabudowy w kolorze białym Stoisko modułowe typu S-9 WYKŁADZINA GRAFIKA • fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy 3m 3m 3m INSTALACJA ELEKTRYCZNA • punkty świetlne 3 szt. • gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja • lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. • stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. • krzesło tapicerowane szare 2 szt. b / zaplecze 1 m2 • kosz 1szt. • wieszak 1szt. cena netto zł 3 265,00 www.urodatargi.pl URODA 2015 Gdańsk, 3-4.10.2015 18. Targi Kosmetyczne i Fryzjerskie termin nadsyłania zgłoszeń: 31.08.2015 MEDIA Firma Wystawcy NIEZABUDOWANA - HALA ZAPOTRZEBOWANIE MOCY DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ PODATEK VAT STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW cena netto zł 2.2 ZABUDOWANA (STANDARD) - HALA 180,00 1. 260,00 390,00 540,00 2. 3. 4. 25,00 25,00 60,00 30,00 150,00 5. 6. 7. 8. 9. 230V (1 faza) do 3 kW (*zamówienie dodatkowe) 400V (3 faza) do 7 kW 400V (3 faza) do 8-25 kW ..... kW 400V (3 fazy) powyżej 25 kW ..... kW gniazdo wtykowe przedłużacz reflektor halogenowy punkt świetlny całodobowe zasilanie lodówki ilość cena netto zł .......... .......... .......... 350,00 10. .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... 220,00 11. *cena ustalana indywidualnie 120,00 12. 170,00 13. 65,00 14. NIEZABUDOWANA - OTWARTA POZA HALĄ ZAPOTRZEBOWANIE WODY podłączenie wody + terma + zlewozmywak z odpływem - 3/4 cala lub 1/2 cala - odpływ ø 40 podłączenie wody z odpływem podłączenie: - 3/4 cala lub 1/2 cala - odpływ (¾ cala lub ½ cala) - odpływ ø 40 kolejne podłączenie wody dystrybutor wody „Dar Natury” butla z wodą do dystrybutora ilość .......... .......... .......... .......... .......... DOSTĘP DO INTERNETU 250,00 15. 200,00 16. przewodowo - sieć serwis techniczny (pomoc przy podłączeniu) .......... .......... PLAN STOISKA Proszę zaznaczyć 1m 2 zabudowana ................................. m2 bez zabudowy .............................. m2 stoisko modułowe S6..................... m2 stoisko modułowe S9..................... m2 OZNACZENIA gniazdo wtykowe, standard, 1,5 kW punkt świetlny ścianka suwana w podeście ścianka suwana w gablocie gniazdo oświetleniowe, 3 kW szyba w gablocie reflektor świetlny wypełnienie w gablocie razem netto .................................. zł miejsce, data pieczęć Firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Firmy www.urodatargi.pl URODA 2015 Gdańsk, 3-4.10.2015 18. Targi Kosmetyczne i Fryzjerskie termin nadsyłania zgłoszeń: 31.08.2015 ZGŁOSZENIE FIRMY ZABUDOWUJĄCEJ STOISKO / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA NALEŻNOŚĆ Z TYTUŁU USŁUG POMOCNICZYCH DO BUDOWY STOISKA (korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu i demontażu stoiska) w terminie regulaminowym Należność w wysokości 14,00 zł za m2 powierzchni stoiska. Należność nie podlega zwrotowi i obejmuje koszty zabezpieczenia obiektów targowych trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci z ustawionych na zewnątrz kontenerów do tego przeznaczonych. cena netto zł 1 godz. / 1 hala w terminie pozaregulaminowym ilość godzin ilość hal opłata 600,00 DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ PODATEK VAT STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU 2.3 Montaż stoisk obcych Wejście wystawców / przygotowanie eskpozycji Demontaż 30.09.2015 08.00 - 18.00 1.10.2015 08.00 - 18.00 2.10.2015 08.00 - 21.00* 2.10.2015 08.00 - 21.00* * zakaz wykonywanie prac powodujących zapylenie hali 4.10.2015 5.10.2015 17.00 - 20.00 08.00 - 16.00 Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko. NAZWA ......................................................................................................................................................................................................... ADRES ............................................................................................................................................................................................................ KIEROWNIK BUDOWY STOISKA tel.kom...................................................................................................e-mail:............................................................................................. PROJEKTANT STOISKA .................................................................................................................................................................................. Projekt stoiska powinien zawierać: • rzuty poziomy i pionowy, z określeniem wymiarów oraz wysokości stoiska • umiejscowienie przyłączy zamówionych mediów zlokalizowane nad kanałem medialnym hali (miejsce zamontowania tablicy rozdzielczej, miejsce wyprowadzenia wod-kan nad kanałem medialnym) • projekt instalacji elektrycznej (schemat jednokreskowy i pobór mocy, rozmieszczenie urządzeń trójfazowych, usytuowanie linii specjalnych i sprzętu teletechnicznego) • projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej • projekt konstrukcji podwieszanych, uwzględniający następujące informacje: rodzaj podwieszanej konstrukcji, gabaryty i całkowity ciężar konstrukcji, wyznaczone punkty podwieszeniowe na elemencie podwieszanym, ilość potrzebnych linek, usytuowanie elementu w stosunku do stoiska, mierzoną od posadzki wysokość, na której zawieszona zostanie konstrukcja Zgodnie z par.4 Regulaminu dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przedłożenie projektu stoiska do uzgodnienia nie później niż 21 dni przed rozpoczęciem targów oraz Oświadczenia o odpowiedzialności za wykonanie zabudowy (wzór oświadczenia znajduje się w serwisie www.amberexpo.pl). Projekt powinien być czytelny, zgodny z prawem budowlanym oraz innymi przepisami i normami obowiązującymi w Polsce, a także uwarunkowaniami technicznymi i przepisami przeciwpożarowymi obowiązującymi na halach i terenie MTG. Elementy stoiska powinny posiadać aktualne atesty lub protokoły zabezpieczenia, stwierdzające stopień trudnopalności zastosowanych materiałów, zgodnie z polskimi normami przeciwpożarowymi. Uzgodnienia nie należy traktować jako weryfikacji projektu i nie zwalnia ono Wystawcy z odpowiedzialności za przyjęte rozwiązanie. Informacje o eksponatach ponadgabarytowych (jeden z wymiarów przekracza 2,0 m). Nośność posadzki w halach A,B,C wynosi 30 kN/m2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie kg/m2 .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. RAZEM NETTO ............................................. zł miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy www.urodatargi.pl URODA 2015 Gdańsk, 3-4.10.2015 18. Targi Kosmetyczne i Fryzjerskie 3A termin nadsyłania zgłoszeń: 31.08.2015 OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU Kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. + 48 58 554 93 07, [email protected] Nazwa firmy ulica nr tel. fax Tekst wpisu dostarczymy na: CD e-mail kod poczt. miasto e-mail www tak jak w katalogu URODA 2014 Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach: str. 3.1 inne: ........................................................................ W przypadku niedostarczenie do MTG informacji do katalogu w terminie do 1.09.2015 wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z formularza zgłoszeń uczestnictwa. cena netto zł Obowiązkowy wpis do katalogu - nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów w j. polskim i angielskim - druk czarno-biały DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ PODATEK VAT STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW 200.00 3 3B REKLAMA W KATALOGU Kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. + 48 58 554 93 07, [email protected] cena netto zł 400,00 800,00 1 000,00 950,00 1 200,00 Zamawiamy 1. 2. 3. 4. 5. Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formacie: AI, EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC), rozdzielczość 300 DPI, CMYK, fonty zamienione na krzywe. UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3 mm z każdej strony. 125x210 mm reklama całostronicowa czarno-biała 125x210 mm reklama całostronicowa kolor 110x210 mm II strona okładki kolor 125x210 mm III strona okładki kolor 125x210 mm IV strona okładki kolor 3C REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW Kontakt: Izabela Szopińska, tel. 58 554 93 12, [email protected] Zamawiamy wersja statyczna (format: JPG, GIF, PNG) cena netto zł 140,00 190,00 160x55 pikseli (50 kb) 315x65 pikseli (60 kb) 3D wersja dynamiczna (format: SWF, GIF) cena netto zł 240,00 390,00 160x55 pikseli (50 kb) 315x65 pikseli (60 kb) REKLAMA W RADIO TARGOWYM 120,00 zł reklama radio targowe 1 dzień / 3 emisje / 40 sek. termin: 3E WARUNKI TECHNICZNE Materiały należy dostarczyć w formacie: cd audio, mp3, wav FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH Kontakt: Mariusz Maj, + 48 58 554 93 14, [email protected] cena netto zł 200,00 400,00 zamawiamy 1 dzień 2 dni długość filmu: do 20 sek. lokalizacja: hol główny Materiały należy dostarczyć w formacie: AVI, WMV, SWF, MP4 | rozdzielczość HD 1920x1080 ftp://[email protected] login: user | password: user2012mtgsa | folder: EKRANY DS AMBEREXPO/ URODA Wartość zamówienia 3A ................................................... zł 3B ................................................... zł 3C ................................................... zł 3D ................................................... zł 3E ................................................... zł miejsce, data RAZEM NETTO .................................. zł pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy www.urodatargi.pl DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ PODATEK VAT STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW 3.1 URODA 2015 18. Targi Kosmetyczne i Fryzjerskie Gdańsk, 3-4.10.2015 termin nadsyłania zgłoszeń: 31.08.2015 SPIS GRUP TOWAROWYCH 1. KOSMETYKA KOLOROWA 2. KOSMETYKA PIELĘGNACYJNA 3. PERFUMERIA 4. KOSMETYKA PROFESJONALNA I WYPOSAŻENIE SALONÓW 5. PIELĘGNACJA PAZNOKCI I DŁONI 6. PIELĘGNACJA WŁOSÓW, FRYZJERSTWO 7. PRODUKTY HIGIENY I TOALETOWE 8. SPA I WELLNESS 9. SOLARIA 10. PRODUKTY DLA ZDROWIA 11. AROMATERAPIA 12. SZKOŁY KOSMETYCZNE 13. SALONY 14. MEDIA BRANŻOWE (PRASA, PORTALE INT.) Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3A URODA 2015 Gdańsk, 3-4.10.2015 www.gtt.pl 18. Targi Kosmetyczne i Fryzjerskie termin nadsyłania zgłoszeń: 31.08.2015 STANDARDOWA GRAFIKA Kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. + 48 58 554 91 85, grafi[email protected] Proszę wypełnić drukowanymi literami Nazwa firmy na fryzie (h=20 cm) .......................................................................................................................................................................................................... Uwaga: W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony formularza uczestnictwa zgłoszeń. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ PODATEK VAT STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW DODATKOWA GRAFIKA 4 Kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. + 48 58 554 91 85, grafi[email protected] Zamawiamy: cena netto PLN ilość 70,00 55,00 160,00 110,00 do uzgodnienia ............... ............... ............... ............... ............... usługa 1. 2. 3. 4. 5. logo na fryzie oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1 m2) wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1 m2) projekt i aranżacja stoiska Materiał do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: - w formacie AI, EPS lub CDR, fonty zamienione na krzywe - w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 razem netto .................................. zł miejsce, data pieczęć Firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Firmy www.urodatargi.pl Miedzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk, www.amberexpo.pl Dyrektor Projektu: Dorota Solochewicz [email protected] Manager techniczny: Krystyna Wisniewska [email protected], tel. 58 554 93 44 NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362 REGON 001363012 , kapitał zakładowy 18 392 700 PLN URODA 2015 18. Targi Kosmetyczne i Fryzjerskie Gdańsk, 3-4.10.2015 termin nadsyłania zgłoszeń: 31.08.2015 WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWINNICZEJ 1. TERMIN TARGÓW: 3-4 PAŹDZIERNIKA 2015 r. 80-560 Gdańsk, ul. Żaglowa 11 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - druki 1-4 do 31 sierpnia 2015 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m2 z wyłączeniem modułu S-4. b. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. 2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 6 m2) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk d. wykonanie fryzu e. ochronę obiektu f. ochronę p.poż. 2.3. Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również w dwóch modułach: S-6 i S-9 (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.1 ) 2.4. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych c. ochronę obiektu d. ochronę p.poż. 2.5. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając druk, str. 2.3 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. 2.6. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. 2.7. Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 150 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje: a. reklamę i promocję targów w mediach b. udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców (wynajem sali, catering, oprawa muzyczna) c. organizację sympozjów i prezentacji (wynajem sal, honoraria dla prowadzących, poczęstunek) d. identyfikatory, 2 szt. na każde 6m2, karnet parkingowy, 1 szt. 2.8. Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 250,00 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1.1 ) i obejmuje: a. stopkę adresową w katalogu b. identyfikatory, 2 szt., karnet parkingowy 1 szt. c. Katalog Targów, 1 szt. 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych. 3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 3 września 2015 r. 3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 31 sierpnia 2015 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług. 3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w złotych polskich. 3.5. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD: a. wartość zamówień dokonanych do 30.06.2015 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 2.01.2015 r. b. wartość zamówień dokonanych po 30. 06.2015 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1.07.2015 r. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3) Wykonawca zabudowy zobowiązany jest, przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali (Janusz Marszałek, tel. 697 057 302) identyfikatorów SERWIS. 4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi Wystawców identyfikatory uprawniające do wejścia na teren targów. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 30 września 2015 r. w godz. 08.00 - 18.00 1 października 2015 r. w godz. 08.00 - 18.00 2 października 2015 r. w godz. 08.00 - 21.00 Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz. 15.00. Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 zł netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**). 5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 3 października 2015 r. w godz. 09.00 - 18.30 4 października 2015 r. w godz. 09.00 - 20.00 5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 3 października 2015 r. w godz. 10.00 - 18.00 4 października 2015 r. w godz. 10.00 - 17.00 6. EKSPOZYCJA / DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne jest podanie specyfikacji oraz dodatkowe ustalenia 6.2. z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie. Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do 8 września 2015 r. do Działu Technicznego MTG, Aleksander Plewczyński, tel. 58 554 93 46, 605 575 713, e-mail: [email protected] 6.3. Uwaga: 2 października 2015 r. dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal. 6.4. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 2 października 2015 r. do godz. 21.00. Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy. 6.5. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK 7.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: NETLOG POLSKA Sp. z o.o., Tomasz Urbański tel: 668 890 263, e-mail: [email protected], fax: 22 256 70 88 Oddział Gdańsk:ul. Zakładowa 11, 80-560 Gdańsk C.HARTWIG Gdynia S.A., Jolanta Kołacz, tel. 22 609 18 86, fax 22 609 19 00, e-mail [email protected] TRANSMEBLE INTERNATIONAL Sp. z o.o., Daniel Pikuła tel. 504103563, e-mail: [email protected] tel/ faks 61 865 68 01, 865 68 83, e-mail offi[email protected] 8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 8.1. W dniach 30.09 - 2.10.2015 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTG. 8.2. Wystawcom w czasie trwania targów (3-4 października 2015 r.) przysługuje jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG. 8.3. Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po złożeniu zamówienia na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2 ). 8.4. Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone. 9. SPRZĄTANIE 9.1. Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek na swój koszt sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 10. DEMONTAŻ STOISK 10.1. REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 4.10.2015 r. godz. 17.30 - 20.00 5.10.2015 r. godz. 08.00 - 16.00 11. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel. + 48 501 744 096, e-mail: [email protected], www. amberside.pl Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA (www.urodatargi.pl) ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG (www.urodatargi.pl) www.urodatargi.pl URODA 2015 18. Targi Kosmetyczne i Fryzjerskie PLAN TERENÓW Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO Gdańsk, 3-4.10.2015 termin nadsyłania zgłoszeń: 31.08.2015 Gdańsk, 3-4.10.2015 termin nadsyłania zgłoszeń: 31.08.2015 CH MATARNIA MAPA DOJAZDU REAL www.urodatargi.pl URODA 2015 18. Targi Kosmetyczne i Fryzjerskie