Umowa kupna-sprzedaży nr «NR_UMOWY - e

Umowa kupna-sprzedaży nr «NR_UMOWY»
zawarta w dniu …………………..roku w Bystrzycy Kłodzkiej
pomiędzy:
Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe (reprezentującym Skarb Państwa w
zakresie zarządzanego mienia) – Nadleśnictwem Bystrzyca Kłodzka, zwanym dalej
Sprzedającym, w imieniu którego działają :
1. Nadleśniczy
–
Kazimierz Śpiewak
2. Główny Księgowy
–
Małgorzata Serwinowska
a firmą
«Nazwa_firmy»
«KRS»
NIP ……………………… , REGON ………………….
z siedzibą w «SIEDZIBA»
«Ulica» «Poczta»
zwaną dalej Kupującym, w imieniu którego działają :
1. «Przedstawiciel_1»
2. «Przedstawiciel_2»
§1
Umowę zawarto na podstawie procedury internetowego przetargu ograniczonego w Portalu –
Leśno – Drzewnym (PL-D)/ systemowych aukcji internetowych w aplikacji „e-drewno”* na I
półrocze 2012 roku określonej Zarządzeniem Nr 50 Dyrektora Generalnego Lasów
Państwowych z dnia 27 października 2011 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe
Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe w 2012 roku /znak sprawy OM-900-8/11.
§2
1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od ……… 2012 r. do …….. 2012 r.
drewno, którego grupa handlowo-gatunkowa (gatunek i sortyment), ilość, cena i
szacunkowa wartość zawarta jest w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
2. Będące przedmiotem umowy drewno pochodzi w całości z certyfikowanych obszarów
leśnych o prawidłowej gospodarce, co potwierdza certyfikat SW-FM/COC-003740.
3. W przypadku ceny średniej danej grupy handlowej – zwłaszcza W_STANDARD – cena
średnia danej grupy handlowej może ulec, w wyniku realizacji sprzedaży, istotnej zmianie
ze względu na faktycznie realizowany układ klas jakościowo - wymiarowych
(sortymentów).
§3
1. Drewno powinno spełniać wymagania jakościowe określone normą:
a. PN-91/D-95018 „Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne
wymagania i badania”.
b. PN-92/D-95008 „Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste.
Wspólne wymagania i badania”.
c. Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 47 Dyrektora Generalnego LP z dnia 31 maja
2002 roku ,,Warunki techniczne – Drewno wielkowymiarowe iglaste”.
1
d. Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 48 Dyrektora Generalnego LP z dnia 31 maja
2002 roku „Ramowe warunki techniczne. Drewno średniowymiarowe
opakowaniowe iglaste”.
e. Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 10 z dnia 5.04. 2011 roku „Warunki techniczne Drewno średniowymiarowe na cele energetyczne”.
2. Normy związane :
a. PN-92/D-02002 „Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole”.
b. PN-D-95000:2002 „Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i
cechowanie”.
c. PN-79/D-01011 „Drewno okrągłe. Wady”.
3. Strony przyjmują do stosowania warunki techniczne na podstawie opisów drewna
wystawionego do sprzedaży w Portalu Leśno-Drzewnym.
4. Kupujący akceptuje możliwość zastosowania maszyn wielooperacyjnych do pozyskania
drewna i oświadcza, że nie będzie wnosił zastrzeżeń do jakości drewna wynikającej z
takiej technologii jego pozyskania.
§4
1. Ceny sprzedaży na surowiec wg norm określonych w rokowaniach internetowych ustalono
na bazie loco las po zrywce i będzie do nich doliczony podatek VAT według
obowiązującej stawki.
2. Sprzedający zobowiązuje się do przygotowania drewna do transportu poprzez jego
ułożenie przy drodze wywozowej.
3. Drewno będzie transportowane do zakładu Kupującego zestawami samochodowymi.
Transport organizowany jest przez Kupującego.
4. Koszty transportu ponosi Kupujący.
§5
1. Drewno będzie wydawane zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Strony– zał. nr 2
do niniejszej umowy. Rozliczenie harmonogramów z dokładnością ± 5% następuje w
przyjętych w umowie okresach czasowych w skali nadleśnictwa. Jeżeli stopień realizacji
sprzedaży ustalonej w harmonogramach wyniesie poniżej 95% Sprzedający lub Kupujący
zapłaci karę umowną 5% wartości netto nieodebranego lub nieprzygotowanego do
sprzedaży drewna. Kara naliczona zostanie dla drewna S wg ceny z umowy a dla drewna
W 0 wg ceny średniej dla gatunku złożonej i przyjętej oferty zakupu..
2. Kary nie nalicza się w przypadkach opisanych w § 7 niniejszej umowy oraz w sytuacji,
gdy długotrwałe niekorzystne warunki atmosferyczne (opady, wiatry itp.) znacznie
utrudniają wykonawstwo prac leśnych lub wjazd do lasu.
3. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są możliwe do
wprowadzenia za zgodą Stron. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar
umownych.
4. Sprzedający i Kupujący zobowiązani są do właściwej realizacji harmonogramu sprzedaży/
zakupów. Nieodebranie drewna przez Kupującego z jego winy zgodnie z harmonogramem
upoważnia Sprzedającego do zmniejszenia masy surowca drzewnego przeznaczonej do
sprzedaży o wielkość, jaka nie została odebrana.
2
5. W przypadku niepodpisania harmonogramu przez Kupującego Nadleśnictwu przysługuje prawo
do pomniejszenia masy przewidzianej do sprzedaży o nieodebraną ilość drewna wyliczoną
proporcjonalnie do upływu czasu trwania umowy.
6. Ze względów organizacyjnych za zgodą stron dopuszcza się sprzedaż niewielkich ilości
sortymentów nieobjętych umową. Ilości te wlicza się do masy, na jaką zawarta jest umowa. W
wystawionej fakturze cena drewna innego niż średniowymiarowe iglaste powinna być równa
średniej cenie uzyskanej w wyniku internetowych przetargów ograniczonych w PLD lub
systemowych aukcjach internetowych w aplikacji „e-drewno” dla danej grupy handlowogatunkowej w Nadleśnictwie. W przypadku braku takiej ceny, należy ją wyliczyć z zachowaniem
relacji pomiędzy ceną minimalną, a ceną odpowiedniej grupy handlowo-gatunkowej w umowie.
Do powyższych wyliczeń przyjmuje się tą samą skalę wzrostu ceny minimalnej jaką zaoferował
klient na surowiec gatunkowo i jakościowo-wymiarowo najbliższy występujący w danej umowie.
Do drewna średniowymiarowego iglastego określonego gatunku dopuszcza się sprzedaż
niewielkich ilości innych gatunków iglastych nie występujących w umowie w cenie gatunku
występującego w tej umowie.
7. Kupujący zobowiązany jest do powiadomienia Sprzedającego na piśmie o zamiarze zawieszenia
działalności gospodarczej lub jej likwidacji z 30 dniowym terminem wyprzedzenia w stosunku do
daty odbioru drewna określonej w harmonogramie. W przeciwnym przypadku zapłaci karę
umowną za przygotowane do odbioru a nieodebrane drewno .
§6
1.
2.
Nadleśnictwa będą wydawać drewno tylko osobom, które posiadają pisemne i aktualne w
dniu odbioru pełnomocnictwo do odbioru drewna w imieniu Kupującego.
Odbiór drewna odbywa się w miejscu załadunku wskazanym przez Sprzedającego.
Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia drewna przechodzi na Kupującego z
chwilą przekazania przewoźnikowi lub innej osobie, o której mowa w ust.1.
§7
1.
2.
W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych po stronie Kupującego,
które powodują uzasadnioną konieczność lub celowość okresowego wstrzymania lub
ograniczenia planowanych odbiorów drewna, sprzedaż zostanie wstrzymana lub
ograniczona w uzgodnionym zakresie po otrzymaniu stosownego zawiadomienia. W
przypadku wstrzymania odbioru drewna Sprzedający może również dokonać
pomniejszenia masy drewna o nieodebraną, w tym przypadku zgodnie z
harmonogramem, masę drewna.
W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych po stronie Sprzedającego
(np. pożar, klęska powodzi, huragan, szkody od owadów), które powodują uzasadnioną
konieczność zmniejszenia ustalonej wielkości sprzedaży, Sprzedającemu przysługuje
prawo do zmiany ( zmniejszenia ilości ) sprzedawanego surowca.
§8
1. Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy,
Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia zabezpieczenia w formie :
……………………………………………………………………………………………….
2. Nieustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji kupna-sprzedaży powoduje,
że sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat. Zabezpieczeniem należności
3
Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy jest sprzedaż na zasadzie przedpłat,
dokonywanych przed odbiorem surowca. Nadleśnictwo wyda Kupującemu lub upoważnionemu
przewoźnikowi samochodowemu drewno o wartości nie przekraczającej wysokości wniesionej
przedpłaty, co będzie potwierdzone kwitem wywozowym.
3. W przypadku braku przedpłat lub braku zabezpieczenia Sprzedający nie rozpoczyna
sprzedaży lub ją wstrzymuje oraz następuje zmniejszenie masy drewna o ilości
przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie braku lub ustanowienia przez
Kupującego wadliwych zabezpieczeń.
§9
1. Sprzedający będzie wystawiać faktury VAT niezwłocznie po odbiorze przez Kupującego
lub odbiorze przez przewoźnika samochodowego danej partii drewna. Podstawą
wystawienia faktury VAT będzie dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna, tj.
kwit wywozowy, zawierający numer umowy.
2. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia kwitu wywozowego.
3. Kupujący dokonuje zapłaty za drewno na rachunek bankowy Sprzedającego- B.Z.WBK
S.A O/BYSTRZYCA KŁ. 12 1090 2297 0000 0005 8800 0034 w formie przelewu
łącznie z kosztami obsługi. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków
na rachunek bankowy Sprzedającego.
4. Kupujący dokonuje zapłaty należności w terminie «TERMIN_PŁATNOŚCI» dni licząc od
daty wystawienia faktury VAT.
5. W przypadku przedpłaty obowiązuje rozliczenie w postaci wpłaty dokonywanej przed
odbiorem surowca w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego, za datę
zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na w/w rachunek.
6. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia Sprzedającego
do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy.
7. W przypadku opóźnień w zapłacie należności Sprzedającemu przysługiwać będą odsetki
ustawowe . W zakresie odsetek za zwłokę w zapłacie należności zastosowanie będzie
miała Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12.06.2003 r.
(Dz.U.Nr 139 poz. 1323, z późn. zm.).
8. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do wstrzymania
wydawania i wysyłki drewna do czasu ich całkowitej spłaty oraz powoduje zmniejszenie
masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w
okresie od powstania należności przeterminowanych do dnia ich zlikwidowania przez
Kupującego.
9. W przypadku, gdy należności nie zostaną uregulowane w ciągu 21 dni od upływu terminu
płatności Sprzedający będzie uprawniony do jednostronnego wypowiedzenia niniejszej
umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Kupujący ze skutkiem
natychmiastowym. Oświadczenie Sprzedającego o wypowiedzeniu umowy wymaga dla
swej ważności formy pisemnej.
§ 10
1. Sprzedający ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady jakościowe drewna, jeśli
nie odpowiada ono wymaganiom, o których mowa w §3 umowy chyba, że strony
uzgodnią, że sprzedaż określonych partii drewna będzie wykonywana z ustalonymi
odstępstwami od tych wymagań.
2. W przypadku zakupu loco las, Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik
dokonuje odbioru ilościowego drewna na gruncie w miejscu wydania drewna.
4
3. Przy rozpatrywaniu reklamacji nie będą brane pod uwagę wady drewna powstałe wskutek
składowania drewna przez Kupującego lub niewłaściwego transportu.
4. Reklamacje ilościowe i jakościowe zgłaszane będą przez Kupującego w formie pisemnej
w terminie 7 dni od daty wydania danej partii drewna. W przypadku reklamacji
jakościowej dotyczącej wad powstających w wyniku deprecjacji surowca termin
zgłaszania wynosi 3 dni od daty wydania danej partii drewna. Sprzedający zobowiązany
jest do rozpatrzenia reklamacji w terminie 7 dni od daty jej otrzymania. Kupujący jest
zobowiązany umożliwić Sprzedającemu przeprowadzenie wszelkich czynności
niezbędnych do merytorycznego rozpatrzenia reklamacji. Z czynności związanych z
postępowaniem reklamacyjnym sporządza się protokół reklamacyjny podpisany przez
pisemnie upoważnionych przedstawicieli stron niniejszej umowy, który stanowi podstawę
do rozliczenia transakcji kupna – sprzedaży reklamowanego surowca drzewnego.
§ 11
1.
Zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obydwu stron oraz zachowania formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
2.
Wszelkie zawiadomienia lub informacje pomiędzy stronami będą dokonywane na piśmie i będą
uznane za doręczone, jeżeli zostaną doręczone osobiście, pocztą kurierską, listem poleconym lub
za pośrednictwem internetu na adresy:
Sprzedający:
Nadleśnictwo Bystrzyca Kłodzka , ul. Senatorska 10 ; 57-500 Bystrzyca Kłodzka ;
e-mail: [email protected] ,
Kupujący:
adres korespondencyjny: «SIEDZIBA» «Ulica» «Poczta»
e-mail: «email»
3.
W przypadku zmiany adresów wskazanych w ust. 2, strony zobowiązane są w terminie 7
(siedmiu) dni powiadomić na piśmie drugą stronę o nowym adresie. W przypadku braku
zawiadomienia, korespondencja wysłana na poprzedni adres będzie uznana za doręczoną.
Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji poufnych, o
których dowiedzą się w czasie obowiązywania niniejszej umowy, jak również po jej
wygaśnięciu. Przez informację poufną, strony rozumieją każdą informację, której
ujawnienie osobom trzecim może wyrządzić szkodę stronie umowy, niezależnie od
zawodowego, handlowego lub innego charakteru tej informacji. Informacją poufną jest w
szczególności informacja o cenach towarów, usług oraz wysokości obrotów osiąganych
przez strony. Strona może ujawnić postanowienia niniejszej umowy osobom wyłącznie w
przypadkach, gdy wymagają tego przepisy prawa. Ponadto strona może ujawnić
postanowienia niniejszej umowy profesjonalnym doradcom prawnym, podatkowym,
księgowym i ekonomicznym, ubezpieczeniowym strony umowy, a także biegłym
rewidentom w zakresie przeprowadzanego badania sprawozdania finansowego strony
umowy. W takim przypadku strona umowy odpowiada za ujawnienie przez doradców lub
biegłych rewidentów postanowień niniejszej umowy osobom trzecim.
Jeżeli poszczególne postanowienia niniejszej umowy lub jedna z jej integralnej części są
lub miałyby okazać się nieważne w rozumieniu prawa, to pozostałe części umowy nie
tracą na ważności. W takim przypadku postanowienie nieważne zostanie zastąpione przez
strony umowy postanowieniem pozbawionym wad prawnych, które będzie zgodne z
zamierzonym celem ekonomicznym unieważnionego postanowienia.
4.
5.
5
6.
Wszystkie spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy będą
rozstrzygane według przepisów prawa polskiego oraz przed Sądem właściwym
miejscowo dla Sprzedającego.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 13
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego
i Kupującego.
Sprzedający
Kupujący
............................................
.............................................
…………………................
……………………..........…
Bystrzyca Kłodzka, dnia …………. 201… r.
6
Załącznik nr 1 do umowy numer «NR_UMOWY»
7
Załącznik nr 2 do umowy numer «NR_UMOWY»
Harmonogram sprzedaży na 2012 r.
Sortyment
Ogółem
m³
Dostawy w m³ w miesiącach
RAZEM
...............................................
...............................................
Przedstawiciel nadleśnictwa
Przedstawiciel klienta
8