Opis skrócony Unif@ktura to nowa usługa umoŜliwiająca - soft

Opis skrócony
Unif@ktura to nowa usługa umoŜliwiająca wystawianie klientom CERTUM PCC faktur elektronicznych
przy wykorzystaniu bezpiecznych podpisów elektronicznych (uŜywanych m.in. do wysyłania
dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS). Usługa dedykowana jest przedsiębiorstwom
wystawiającym od kilkudziesięciu do kilkuset faktur w miesiącu.
Usługa uniF@ktura umoŜliwia proste i szybkie wystawianie zarówno pojedynczych, jak i większych
ilości faktur elektronicznych (tzw. e-faktur) zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Finansów
z dnia 14 lipca 2005 roku, w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a
takŜe przechowywania oraz udostępniania ich organowi podatkowemu lub organowi kontroli
skarbowej (Dz.U. Nr 133, poz. 1119). M. Rozwiązanie to obejmuje równieŜ bezpieczne doręczenie
wystawionych e-faktur ich odbiorcom. UniF@ktura to wreszcie takŜe archiwizowanie wystawianych
faktur elektronicznych. Wszystko to w ramach jednej usługi, bez dodatkowych kosztów!
Usługa uniF@ktura obejmuje cały proces obsługi faktury elektronicznej:
- wystawienie e-faktury,
- powiadomienie Odbiorcy o wystawieniu e-faktury (e-awizo),
- dystrybucja e-faktury do jej Odbiorcy ,
- archiwizacja e-faktury.
Zastosowanie
Usługa uniF@ktura to narzędzie mające zastosowanie wszędzie tam, gdzie nie zdecydowano się
jeszcze na wprowadzenie faktury elektronicznej. UniF@ktura umoŜliwia rozpoczęcie wystawiania efaktur bez kosztownych inwestycji w sprzęt, czy prowadzenia długotrwałych wdroŜeń.
Korzyści w skrócie
Usługa uniF@ktura to szereg korzyści:
− do 80% niŜsze koszty fakturowania w porównaniu z wystawianiem faktur w formie
papierowej,
− gwarancja doręczenia e-faktury do jej odbiorcy,
− przyspieszenie przepływów naleŜności,
− prostota obsługi bez konieczności przeprowadzania kosztownych szkoleń,
− korzystne pakiety cenowe,
− automatyczna archiwizacja wystawianych e-faktur,
− zaawansowana kontrola wydatków w prostej formie,
− gwarancja jakości Unizeto Technologies SA, specjalisty w zakresie e-faktury i podpisu
elektronicznego,
− dbałość o środowisko naturalne.
Korzyści – opis szczegółowy
1. Redukcja kosztów
Wybór faktur elektronicznych to znacząca obniŜka kosztów, które kaŜdego miesiąca naleŜy
ponieść na wystawianie i wysyłkę tradycyjnych faktur papierowych. Szacuje się, Ŝe koszt
wystawienia i pełnej obsługi faktury papierowej, włączając w to konieczność jej wieloletniego
archiwizowania to od 5 do 6 zł – natomiast koszt wystawienia i zarchiwizowania e-faktury z
wykorzystaniem usługi uniF@ktura to maksymalnie 99 gr.! To oszczędność rzędu 80% dla
kaŜdej wystawionej faktury!
Małej wielkości firma wystawiająca średnio 100 faktur miesięcznie zaoszczędzi w ciągu
roku przy wykorzystaniu usługi uniF@ktura ponad 6 000 zł, natomiast dla średniej
wielkości przedsiębiorstwa wystawiającego około 1000 faktur miesięcznie oszczędność
2.
3.
4.
5.
6.
w skali roku wyniesie ponad 63 000 zł! To znaczące oszczędności, których nie naleŜy
bagatelizować, zwłaszcza w czasie postępującego spowolnienia gospodarczego.
Szybsze płatności
Wykorzystanie faktur elektronicznych to usprawnienie przepływu płatności juŜ na etapie
tworzenia dokumentu księgowego w Państwa firmie. Przygotowanie, akceptacja i wreszcie
wystawienie faktury elektronicznej trwa niewspółmiernie krócej od przygotowania,
zaakceptowania i wystawienia tradycyjnej faktury papierowej.
TakŜe samo dostarczenie faktury elektronicznej do jej odbiorcy to proces dokonujący się w
odróŜnieniu od wysyłki faktury papierowej w mgnieniu oka.
Gwarancja doręczeń
Pewność doręczenia faktury papierowej do jej odbiorcy, w szczególności określenie dokładnej
daty odbioru to jedna z podstawowych bolączek, z jakimi muszą borykać się przedsiębiorcy.
Oferowana w ramach usługi uniF@ktura koncepcja udostępnienia e-faktury odbiorcy opiera
się zarówno na odpowiednio przygotowanej pod kątem wymagań prawnych treści zgody
odbiorców na otrzymywanie faktur elektronicznych, jak i na autorskim archiwum faktur
elektronicznych, które gwarantuje natychmiastowy, pełny i ciągły dostęp do wystawionych
faktur elektronicznych przez cały wymagań przepisami prawa okres ich przechowywania.
Rozwiązanie takie pozwala na precyzyjne określenie momentu doręczenia faktury
elektronicznej do jej odbiorcy, a dodatkowo jej odbiorcy są powiadamiani drogą elektroniczną
o fakcie wystawienia faktury elektronicznej poprzez tzw. awizo elektroniczne (e-awizo).
Ponadto wchodząca w skład tego rozwiązania funkcjonalność pielęgnacji składanych na
fakturach elektronicznych bezpiecznych podpisów elektronicznych w optymalny sposób
zabezpiecza pozycję wystawcy w ewentualnym postępowaniu dowodowym.
Wygoda uŜytkowania
Wystawca faktur elektronicznych otrzymuje prostą w obsłudze aplikację dostępową usługi
uniF@ktura umoŜliwiającą składanie bezpiecznych podpisów elektronicznych i tym samym
generowanie faktur elektronicznych. Wystawienie e-faktury nie róŜni się w praktyce od
złoŜenia bezpiecznego podpisu elektronicznego, który składali Państwo dotychczas (np.: przy
wysłaniu dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS), tak więc wystawienie faktury
elektronicznej z usługą uniF@ktura nie będzie wymagało praktycznie Ŝadnych dodatkowych
nakładów na szkolenie pracowników.
Natomiast całość operacji związanych z obsługą wystawionych juŜ faktur elektronicznych w
ramach świadczenia usługi uniF@ktura realizowana jest przez Unizeto Technologies SA (w
tzw. outsourcingu), a więc bez konieczności dokonywania przez wystawcę kosztownych
inwestycji w sprzęt komputerowy typu serwery lub macierze dyskowe.
Korzystne pakiety cenowe
Usługa uniF@ktura oferowana jest w ramach systemu opłat abonamentowych. 3 róŜne
abonamenty umoŜliwiają wybór optymalnej oferty dopasowanej do faktycznych potrzeb w
zakresie ilości wystawianych faktur elektronicznych i jej zmianę wraz ze wzrostem liczby
wystawianych e-faktur.
KaŜdy kolejny abonament to malejący koszt wystawienia i obsługi w jego ramach wystawionej
faktury elektronicznej, wystawca nie jest obciąŜany jakimikolwiek dodatkowymi opłatami za
utrzymanie systemu!
Archiwizacja wystawianych e-faktur
Aplikacja dostępowa usługi uniF@ktura zapewnia jednocześnie dostęp do archiwum
wystawionych e-faktur oferując wystawcy moŜliwość ich łatwego wyszukiwania i sortowania
według wybranych kryteriów, np.: nazwa odbiorcy, NIP odbiorcy, kwota netto, kwota brutto,
data wystawienia itp.
7.
8.
9.
10.
Z kolei odbiorca e-faktur otrzymuje portalowy system z dostępem do „własnego” archiwum
wystawionych dla niego faktur elektronicznych – brak jakichkolwiek obciąŜeń dla odbiorcy
związanych z koniecznością archiwizowania przez niego otrzymywanych faktur
elektronicznych to zwiększone prawdopodobieństwo wyraŜenia przez niego zgody na
otrzymywanie faktur wystawianych w postaci elektronicznej!
Zaawansowana kontrola wydatków w prostej formie
Usługa uniF@ktura daje wystawcom e-faktur moŜliwość wygodnego kontrolowania
ponoszonych w tym zakresie wydatków. W kaŜdej chwili ilość wystawionych w danym okresie
rozliczeniowym faktur elektronicznych sprawdzić moŜna poprzez wbudowany w aplikację
usługi uniF@ktura licznik.
Aplikacja usługi uniF@ktura to takŜe moŜliwość tworzenia złoŜonych raportów wystawionych
e-faktur, które eksportować moŜna do formatu CSV. Raporty te tworzyć moŜna w oparciu o
szereg zadanych kryteriów, np.: nazwa odbiorcy, NIP odbiorcy, kwota netto, kwota brutto, data
wystawienia itp.
Kompleksowość i uniwersalność
W ramach usługi uniF@ktura, Unizeto Technologies SA oferuje zarówno wystawcom, jak i
odbiorcom faktur elektronicznych moŜliwość wygodnego weryfikowania składanych pod efakturami bezpiecznych podpisów elektronicznych bez konieczności uŜywania zewnętrznych
aplikacji, czy systemów.
Dodatkowo usługa uniF@ktura opiera się na zastosowaniu uznanego na skalę światową
formatu PDF, w którym przyjmowane są obrazy e-faktur opatrywane następnie przez
wystawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym. Uniwersalny charakter tego formatu PDF,
jak i zastosowany domyślnie typ bezpiecznego podpisu elektronicznego składanego w
aplikacji usługi uniF@ktura (tzw. podpis zewnętrzny) daje moŜliwość zapoznania się odbiorcy
z treścią faktury praktycznie niezaleŜnie od wykorzystywanego przez niego systemu
operacyjnego (Windows, MacOS, Linux).
Gwarancja jakości Unizeto Technologies SA
Usługa unif@ktura to usługa świadczona przez Unizeto Technologies SA, jeden z trzech
podmiotów świadczących kwalifikowane usługi certyfikacyjne w Polsce. Tego rodzaju
działalność to duŜa odpowiedzialność względem odbiorców naszych usług. Z tego względu
bardzo uwaŜnie kompletujemy zespół naszych pracowników - mogą więc Państwo mieć
pewność, iŜ takŜe w zakresie usługi unif@ktura, Państwa obsługą zajmować się będą
wyłącznie najlepsi specjaliści z zakresu podpisu elektronicznego oraz faktur elektronicznych.
Usługa unif@ktura to równieŜ obowiązek spełnienia wymagań szeregu przepisów prawa.
TakŜe i w tym obszarze naszej działalności polegać mogą Państwo na kompetencjach
naszych pracowników, których dodatkowo wspiera dedykowany zespół obsługi prawnej.
Zespół ten na bieŜąco monitoruje zmieniające się normy prawne w zakresie faktur
elektronicznych, tak by świadczona przez nas usługa zawsze spełniała wymagania stawiane
przez istniejące przepisy prawa, jak i odpowiadała planowanym dopiero na poziomie Polski i
UE zmianom tych przepisów.
Dbałość o środowisko naturalne
Usługa unif@ktura to mniejsza ilość funkcjonujących w obiegu gospodarczym faktur
papierowych, a co za tym idzie mniejsza ilość ścinanych w celu wyrobu papieru drzew.
JuŜ dziś pomyślmy o przyszłych pokoleniach i wspólnie wykaŜmy
dbałość o środowisko naturalne z usługą unif@ktura!
Wymagania techniczne
Wystawca e-faktur:
− komputer z zainstalowanym system Windows XP z Service Pack 2 (lub wyŜszym) lub
Windows Vista z Service Pack 1 (lub wyŜszym).
− waŜny certyfikat kwalifikowany wydany przez CERTUM PCCm
− zainstalowany w systemie czytnik kart kryptograficznych,
− 80 MB wolnej przestrzeni dyskowej,
− połączenie internetowe.
Odbiorca e-faktury:
− połączenie internetowe,
− przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 (lub nowszej) lub Internet Explorer w
wersji 7.0 (lub nowszej).
Zakup usługi
1. Zakup Karty Aktywacyjnej usługi uniF@ktura w firmie Soft-DC KOMPUTERY s.c.
2. Zawarcie umowy na świadczenie usługi uniF@ktura drogą elektroniczną przy wykorzystaniu
bezpiecznego podpisu elektronicznego.
Umowa na świadczenie usługi uniF@ktura zawierana jest na 12 miesięcy i wymaga
wyraŜenia zgody na postanowienie regulaminu świadczenia usługi uniF@ktura.
Ceny (netto) – obowiązują od 23 maja:
uniF@ktura 100
uniF@ktura 200
uniF@ktura 500
Karta Aktywacyjna
99z ł
178 zł
399 zł
Abonament miesięczny
99 zł
178 zł
399 zł
Ilość faktur w abonamencie
100
200
500
99 gr.
89 gr.
79 gr.
Cena za e-fakturę
Cena za e-fakturę po
wykorzystaniu limitu
99 gr.
89 gr.
Karta Aktywacyjna to:
• moŜliwość aktywacji usługi uniF@ktura w dowolnym momencie w okresie waŜności Karty na
niej wskazanym,
• 1 miesiąc abonamentu gratis,
• certyfikat niekwalifikowany CERTUM Silver (1 rok waŜności) umoŜliwiający wystawianie faktur
elektronicznych w ramach usługi uniF@ktura.