UMOWA -WZÓR Zawarta w dniu ……. r. w Warszawie, pomiędzy

UMOWA -WZÓR
Zawarta w dniu ……. r. w Warszawie, pomiędzy:
Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej z siedzibą w Warszawie, przy ul. Żurawiej 43, 00-680
Warszawa,zarejestrowaną w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych,
fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 0000052000,
reprezentowaną przez ……………………………. FRDL Centrum Mazowsze, zwaną w dalszej części
umowy „Zamawiającym”” lub „Fundacją”
a
…………………..(nazwa) reprezentowaną przez ………………… - (funkcja) zwaną w treści umowy
„Wykonawcą”
Zwane łącznie w dalszej części umowy „Stronami”, lub oddzielnie „Stroną”
§1
W związku z realizacją projektu „Wzmocnienie mechanizmów współpracy finansowej
administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi jako realizatorami zadań publicznych”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki (dalej jako „Projekt”) Zamawiający zamawia, a Wykonawca
zobowiązuje się do wykonania następujących czynności:
Druk:
-podręcznika (ISBN),
-wzorów dokumentów,
-dwustronnego formularza PEFS,
-jednostronnych: programu, ankiet, rachunku kosztów podróży, pytań do eksperta, testu
zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 2 czerwca 2014r. i Ofertą złożoną w wyniku zapytania
ofertowego stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy
1.
Wysyłka do 17 miejsc wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z zapytaniem ofertowym
2.
3.
4.
5.
1.
Wykonawca w celu udokumentowania wykonania zamówienia zobowiązany jest dostarczyć
Zamawiającemu dokument potwierdzający wysyłkę materiałów do wskazanych miejsc
(dokument z poczty, od kuriera, itp.).Zamawiający, w celu reklamacji przesyłek, musi wiedzieć
ile paczek i jakiej mniej więcej wielkości wysłał w dane miejsce.
Wykonawca oświadcza, że wykona wszystkie czynności, o których mowa w ust. 1 zgodnie z
Ofertą (Załącznik nr 1), i warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym z dnia 2.06.2014 r.
(Załącznik nr 2) stanowiącymi integralną część Umowy.
Wykonawca oświadcza, że jest przygotowany i posiada potencjał techniczny do wykonania
czynności określonych w niniejszej Umowie i zobowiązuje się do dołożenia przy ich wykonywaniu
należytej staranności, w sposób dający gwarancję najlepszego efektu.
Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy materiały do druku i adresy miejsc do
wysyłki. Wszystkie materiały zostaną przekazane Wykonawcy drogą elektroniczną.
§2
Termin realizacji zamówienia:
6 lipca 2014r, z zaznaczeniem, że 6 lipca 2014r (niedziela) materiały powinny być już w miejscu
docelowym (należy uwzględnić czas pracy kuriera/poczty). Zmiany terminów ze strony
Wykonawcy możliwe tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną w mailu przez
przedstawiciela FRDL Panią Małgorzatę Makowską ([email protected]) lub Alicję
Polkowską ([email protected])
2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
Wykonawca nie może przenieść obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią bez zgody
Fundacji wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. W takim przypadku za działania osoby
trzeciej Wykonawca odpowiada, jak za działania własne.
§3
Wynagrodzenie za druk materiałów, o których mowa w § 1 wynosi w sumie ………….. złotych
brutto (słownie: …………………..), zgodnie z Ofertą (załącznik nr 1).
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne przez Fundację po wykonaniu
poszczególnych części zlecenia, po otrzymaniu od Wykonawcy dokumentów potwierdzających
wysyłkę materiałów oraz otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT z terminem płatności nie
krótszym niż 7 dni, pod warunkiem posiadania na koncie projektowym środków od instytucji
Pośredniczącej
Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto bankowe wskazane na fakturze. Za dzień
zapłaty Strony uważają dzień obciążenia rachunku Fundacji.
Za każdy dzień opóźnienia od wynagrodzenia wskazanego w paragrafie 3 punkt 1 naliczona
zostanie kara finansowa wysokości 1 % wartości opóźnionej części zamówienia. Ponadto w
przypadku nie dostarczenia materiałów na czas z własnej winy, Wykonawca będzie
zobowiązany pokryć koszt dostarczenia materiałów do uczestników grupy szkoleniowej,
która nie otrzymała na czas materiałów (32 grupy po 10 gmin, 10 zł. na gminę). W
przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego jakości dostarczonych materiałów
(niewyraźny druk, przesunięte kolory, widoczne ziarna, „piksele”) zostanie naliczona kara
finansowa wysokości 10% od wartości zamówienia na dany rodzaj materiałów. Wyżej
wymienione kary zostaną potrącone z wynagrodzenia.
Faktura musi być wystawiona na: Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej, Pl. Inwalidów 10, 01552 Warszawa, NIP 522-000-18-95.
Faktura musi być dostarczona na adres: Małgorzata Makowska, Fundacja Rozwoju Demokracji
Lokalnej CM, ul. Żurawia 43, 00-680 Warszawa
§4
Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dopuszcza się
jedynie drogę mailową do ustalania innych terminów wykonania zlecenia lub zmian ilościowych
wydruku poszczególnych materiałów szkoleniowych. W przypadku zwiększenia nakładu zostaną
zachowane stawki jednostkowe z oferty, a wynagrodzenie o którym mowa w § 3 zostanie
proporcjonalnie zwiększone.
W sprawach nie uregulowanych Umową zastosowanie mieć będą przepisy ustawy z dnia 23
kwietnia 1964r. (t. jedn. Dz. U. z 1964 Nr 16 poz. 93, z późń. zm.) Kodeks cywilny.
Wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle stosowania Umowy będą rozwiązywane przez Strony
polubownie. W wypadku nie osiągnięcia porozumienia Strony poddają spór pod właściwość sądu
powszechnego właściwego dla siedziby Fundacji.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
......................................
Fundacja
....................................
Wykonawca