Oznaczenie sprawy: S

Oznaczenie sprawy: S.P.7.212.3.10
Nazwa i adres Zamawiającego:
Szkoła Podstawowa nr 7
ul. Królowej Jadwigi 7
05-120 Legionowo
telefon: 22 774 56 36
Zapytanie ofertowe
Szkoła Podstawowa nr 7 w Legionowie przy ul. Królowej Jadwigi 7 zwraca się z zapytaniem o
cenę brutto następującej dostawy n/w mebli szkolnych.
Montaż i transport w cenie towaru.
Wspólny Słownik Zamówień ( CPV):
36150000-7 Meble szkolne
36100000-2 Meble
L.p.
1.
2.
3.
4
Opis przedmiotu zamówienia
Tablica informacyjna korkowa w ramie aluminiowej 240-120 cm
Tablica informacyjna korkowa w ramie aluminiowej 189–120 cm
Tablica informacyjna korkowa w ramie aluminiowej 80–120 cm
Krzesło drewniane (w kolorze brzozy), tapicerowane tkaniną (w
ilość
10
4
1
72
kolorze granatu; oparcie – tapicerowane tkaniną w ramie
drewnianej)
szer. siedziska ok. 390 mm; gł. siedziska ok. 365 mm;
5
wys. siedziska ok. 460 mm; wys. krzesła ok. 870 mm
Krzesło – miękkie siedzisko i oparcie tapicerowane tkaniną.
26
Rama chromowana. Możliwość ustawienia w stos. Kolor tkaniny
– szary
szer. siedziska ok.465 mm; gł. siedziska ok.410 mm;
6
wys. siedziska ok.480 mm; wys. krzesła ok. 870 mm
Stół konferencyjny. Blaty stołów z laminatu w kolorze brzozy,
grubość 28mm , stelaż chromowany
Wymiary (DxGxW)mm – prostokątny 1600 x 800 x 720
3
7
„
„
- półokrągły 1600 x 800 x 720
Stół (DxGxW) mm - 80x80x720 – brzoza, stelaż w kolorze
2
2
8
aluminium
Regał z dwiema szafkami (SxGxW)mm 102x45x205 (drzwiczki
1
1
9
szafek z zamkami) w kolorze brzozy
Szafa 10-skrytkowa (SxGxW)mm 580x490x1900
w kolorze
2
10
brzozy
Szafka na przybory kuchenne (regał z szafką)(SxGxW)mm
1
802x385x1129 w kolorze brzozy
Szafa ubraniowa 800x600x1800 - brzoza
Szafa aktowa 800x450x1800 - brzoza
Szafa z 8 schowkami na zamki 800x450x1800 - brzoza
Regał z dwiema szafkami i odkrytą półką 800x450x1800 - brzoza
Regał z dwiema szafkami 800x450x1800 - brzoza
Regał z szafką 800x450x800 - brzoza
Regał z 4 szufladami 800x450x800 – brzoza
Regał z półkami 800x540x1800 - brzoza
Regał z szafką i odkrytą półką 800x450x1200 - brzoza
Regał z szafką i odkrytą półką 450x450x1200 - brzoza
Biurko komputerowe z szufladą i szafką na zamek 1200x600x750
- brzoza
Biurko z szufladą i szafką – 1300x580x 750 - brzoza
Segment RTV z dwiema szafkami 900x600x1800 - brzoza
Krzesło uczniowskie Nr 4 – stelaż chrom, siedzisko brzoza
Stolik uczniowski Nr 4 1200x800 – stelaż- chrom, blat - brzoza
Regał na plecaki z pięcioma półkami 2000x500x1600
(z wzmocnieniem na środku pionową ścianką)- brzoza
Szafa aktowa dwudrzwiowa (4 półki), malowana farbami
proszkowymi – kolor popielaty (SxGxW) mm 1000x400x1950
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
1
1
1
4
3
4
3
1
1
2
1
1
1
40
10
1
1
1. Termin wykonania zamówienia
do 30 listopada 2010 r.
2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy:
2.1
Załącznik nr 3 – Wzór Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
2.2
Załącznik nr 4 – Wzór Oświadczenia z art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień
publicznych
2.3
Atesty, deklaracje zgodności na materiały, meble dot. przedmiotu umowy
3. Wymagania Zamawiającego /np. gwarancja, rękojmia, certyfikat/
3.1. rękojmia 12 m-cy,
3.2. gwarancja 36 m-cy ,
3.3. certyfikaty dot. przedmiotu umowy.
4. Opis przygotowania oferty:
I. Warunki formalne sporządzenia oferty:
2
1. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze.
2. Oferta powinna być złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron
musi się rozpoczynać od nr. 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty, przy czym
dostawca może nie numerować stron niezapisanych (dostawca może nie numerować
stron oferty, jeżeli wszystkie kartki oferty są trwale zszyte lub scalone w inny sposób).
3. Dostawca pod rygorem odrzucenia oferty może złożyć tylko jedną ofertę, w której może
być zaoferowana tylko jedna cena.
4. Oferta musi być złożona zamawiającemu w trwale zamkniętym nienaruszonym
opakowaniu z napisem „Oferta” i tytułem postępowania lub podobnym napisem
dostatecznie wyróżniającym ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do
zamawiającego oraz nazwą i dokładnym adresem wraz z numerami telefonów Dostawcy
w wewnętrznej kopercie.
II. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręczny znak, z którego można
odczytać zgodnie z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego, a
jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska a pełnym
brzmieniu to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie odcisku stempla) z którego
można odczytać imię i nazwisko podpisującego.
III. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Dostawcę.
IV. Złożona oferta musi zawierać następujące dokumenty ułożone w kolejności jak niżej.
1. wypełniony i podpisany formularz oferty (załącznik nr 1)
2. dokumenty uwiarygadniające Dostawcę
3. atesty, deklaracje zgodności i certyfikaty na materiały i meble które będą użyte przy
wykonaniu przedmiotu umowy.
5.Kryteria oceny ofert:
/opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia i sposobu oceny ofert z
zastrzeżeniem, że kryteria nie podlegają zmianie w toku danego postępowania/
3
4
Załącznik nr 1
Oznaczenie sprawy, znak: S.P.7.212.3.10
..............................................
pieczęć oferenta
Formularz oferty
Zestawienie ilościowo-asortymentowe na dostawę mebli do Szkoły Podstawowej nr 7 w
Legionowie przy ul. Królowej Jadwigi 7.
L.P. Wyszczególnienie
Ilość Cena
Vat
Cena jedn. Wartość
szt
jedn.
%
brutto
brutto
netto
1.
Tablica informacyjna korkowa w
10
ramie aluminiowej (DxW) 240-120
2.
Tablica informacyjna korkowa w
4
ramie aluminiowej 189–120 cm
3.
Tablica informacyjna korkowa w
1
ramie aluminiowej 80–120 cm
4
Krzesło drewniane (w kolorze
72
brzozy), tapicerowane tkaniną (w
kolorze granatu; oparcie –
tapicerowane tkaniną w ramie
drewnianej)
szer. siedziska ok. 390 mm;
gł. siedziska ok. 365 mm;
wys. siedziska ok. 460 mm;
wys. krzesła ok. 870 mm
5
Krzesło – miękkie siedzisko i oparcie 26
tapicerowane tkaniną. Rama
chromowana. Możliwość ustawienia
w stos. Kolor tkaniny – szary
szer. siedziska ok.465 mm;
gł. siedziska ok.410 mm;
wys. siedziska ok.480 mm;
wys. krzesła ok. 870 mm
6
Stół konferencyjny. Blaty stołów z
laminatu w kolorze brzozy, grubość
28mm , stelaż chromowany
Wymiary (DxGxW)mm –
prostokątny 1600 x 800 x 720
3
półokrągły 1600 x 800 x 720
2
7
Stół (DxGxW) mm - 80x80x720 –
2
brzoza, stelaż w kolorze aluminium
8
Regał z dwiema szafkami
1
(SxGxW)mm 102x45x205
(drzwiczki szafek z zamkami) w
kolorze brzozy
5
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Szafa 10-skrytkowa (SxGxW)mm
2
580x490x1900 w kolorze brzozy
Szafka na przybory kuchenne (regał 1
z szafką)(SxGxW)mm
802x385x1129 w kolorze brzozy
Szafa ubraniowa 800x600x1800 1
brzoza
Szafa aktowa 800x450x1800 1
brzoza
Szafa z 8 schowkami na zamki
1
800x450x1800 - brzoza
Regał z dwiema szafkami i odkrytą
4
półką 800x450x1800 - brzoza
Regał z dwiema szafkami
3
800x450x1800 - brzoza
Regał z szafką 800x450x800 4
brzoza
Regał z 4 szufladami 800x450x800
3
– brzoza
Regał z półkami 800x540x1800 1
brzoza
Regał z szafką i odkrytą półką
1
800x450x1200 - brzoza
Regał z szafką i odkrytą półką
2
450x450x1200 - brzoza
Biurko komputerowe z szufladą i
1
szafką na zamek 1200x600x750 brzoza
Biurko z szufladą i szafką –
1
1300x580x 750 - brzoza
Segment RTV z dwiema szafkami
1
900x600x1800 - brzoza
Krzesło uczniowskie Nr 4 – stelaż
40
chrom, siedzisko brzoza
Stolik uczniowski Nr 4 1200x800 –
10
stelaż- chrom, blat - brzoza
Regał na plecaki z pięcioma półkami
1
2000x500x1600
(z
wzmocnieniem na środku pionową
ścianką)- brzoza
Szafa aktowa dwudrzwiowa (4
1
półki), malowana farbami
proszkowymi – kolor popielaty
(SxGxW) mm 1000x400x1950
Cena oferenta brutto z uwzględnieniem kosztów: montażu, transportu,
rabatów i upustów
6
Cena ofertowa ryczałtowa netto ...................................................zł.
słownie : .................................................................................................
stawka podatku VAT ......... %................................ zł.
Cena ofertowa ryczałtowa brutto ................................................zł.
Słownie: .................................................................................................
Proponowany okres gwarancji - 3lata
Termin realizacji przedmiotu zamówienia – ostateczny termin do dnia 30.11.2010 r.
Dostawca pozostaje związany z ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z
upływem terminu składania ofert.
............................................, dn............................................. 200.......r.
...........................................................
(pieczęć i podpis oferenta)
Przyjęto do realizacji na warunkach określonych w zapytaniu oraz ofercie.
..........................................., dn.............................. 200.......r.
.......................................
......................
(pieczęć i podpis zamawiającego)
7
S.P.7.212.3.10
Umowa nr ......
W dniu...............2010 r. pomiędzy Szkołą Podstawową nr 7 w Legionowie przy
ul. Królowej Jadwigi 7, nr identyfikacyjny: REGON: .................; NIP: .................. zwaną
dalej Zamawiający reprezentowaną przez :
1. Dyrektora Szkoły - Małgorzatę Marszałek
2. przy kontrasygnacie Głównego Księgowego - Agnieszkę Kutrowską
a
Dostawcą – Firmą .......................................................................................................
z siedzibą: ....................................... działającą na podstawie wpisu do ewidencji działalności
gospodarczej ....................................... z dnia ......................, zwaną w dalszej części umowy,
Dostawcą , w imieniu której działa:
............................................................, nr identyfikacyjny : .....................;NIP: ........................;
w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej
równowartości kwoty 14.000 euro.
§1
Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do wykonania następujące roboty : „Dostawa
mebli do Szkoły Podstawowej nr 7 w Legionowie”, zgodnie z zapytaniem ofertowym i
ofertą, stanowiącymi integralną część umowy.
§2
Strony ustalają termin zakończenia robót na dzień .....................2010 r.
§3
Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości
robót określonych w umowie za każdy dzień zwłoki.
§4
1. Ustala się wynagrodzenie, ryczałtowe brutto wynikające z oferty, na kwotę......................zł.
(słownie : ................................................................................................................... zł.).
w tym obowiązujący podatek VAT ....... % .................... zł.
2. Dostawca przedłoży Zamawiającemu w dniu odbioru komplet dokumentów, wymaganych
przepisami prawa.
§5
Strony ustalają, iż rozliczenie za roboty nastąpi jednorazowo po wykonaniu i odbiorze robót
potwierdzonym protokołem.
1.Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności za fakturę w ciągu 14 dni od
daty jej otrzymania.
2.Należność Zamawiający przekaże na konto Dostawcy :
................................................................................................................................................
§6
Okres rękojmii i gwarancji.
8
1.Niezależnie od zobowiązań wynikających z tytułu rękojmii , Dostawca gwarantuje – przez
okres ........ miesięcy (...... lata) – jakościowo dobre wykonanie robót, zgodnie z Umową
nr ............. oraz ręcząc, że nie posiadają one wad, które pomniejszą wartość robót lub czynią
obiekt nieprzydatnym do użytkowania zgodnie z jego przeznaczeniem.
2. Dostawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli wykonany przedmiot
umowy ma wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel określony
w umowie.
3. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru lub w okresie gwarancji wad nie
nadających się do usunięcia, Zamawiający może:
a) jeżeli wady umożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem obniżyć wynagrodzenie Dostawcy odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej
i technicznej,
b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego
przeznaczeniem – odstąpić od umowy z winy Dostawcy zawiadamiając o tym właściwe
organy nadzoru i inspekcji.
4. Istniejące wady stwierdzone zostaną protokolarnie. O dacie i miejscu oględzin mających na
celu stwierdzenia wad Zamawiający zawiadomi Dostawcę na piśmie 7 dni przed dokonaniem
oględzin. Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie wad. Usunięcie wad stwierdzone
zostanie protokolarnie.
§7
Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu uzgodnionego przez
strony.
§8
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§9
Spory wynikłe przy realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez właściwy Sąd.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
DOSTAWCA
ZAMAWIAJĄCY
9
Oznaczenie sprawy, znak: S.P.7.212.3.10
Załącznik Nr.3 do Zapytania Ofertowego
Pieczęć Wykonawcy/Dostawcy
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O
ZAMÓWIENIE PUBLICZNE
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę mebli do Szkoły
Podstawowej nr 7 w Legionowie przy ul. Królowej Jadwigi 7 oświadczamy, że spełniamy warunki
dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
.......................data.........................................
.................................................................................
( czytelny podpis wykonawcy/dostawcy)*
*osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach uprawnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy/Dostawcy lub we
właściwym upoważnieniu
10
Oznaczenie sprawy, znak: S.P.7.212.3.10
Załącznik Nr. 4 do Zapytania Ofertowego
Pieczęć Wykonawcy/Dostawcy
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę mebli do Szkoły
Podstawowej nr 7 w Legionowie przy ul. Królowej Jadwigi 7
Ja
(Imię i Nazwisko)
.................................................................................................
reprezentując Wykonawcę/Dostawcę (nazwa) .....................................................................................
Oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w
przypadkach wskazanych w art.24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn zm.).
...........................dnia.......................................
.................................................................................
( czytelny podpis wykonawcy/dostawcy)
11