więcej - szczaki.pl

Sprawozdanie Kierownika Ogrodu
za 2015 rok.
1. W
2015
roku
zatrudnionych
było
6
dozorców.
Do obowiązków dozorców należało sprawdzanie identyfikatorów
działkowców wjeżdżających i wchodzących na teren Ogrodu, sprzedaż
biletów wjazdowych.
Od listopada do kwietnia prowadzony był spis osób wjeżdżających
i wchodzących na teren Ogrodu.
W okresie letnim do ich obowiązków należało również dbanie
o porządek wokół budynku administracyjnego, zimą palenie
w kominku ogrzewającym budynek.
W okresie od kwietnia do października otwierali i zamykali furtki
w ogrodzeniu głównym.
Przez dozorców prowadzony jest dziennik służby, gdzie wpisywane są
ważne sprawy w czasie dyżuru.
Praca dozorców nie budziła zastrzeżeń.
2. Pracownik
gospodarczy
zatrudniony
jest
na
½
etatu.
Do jego obowiązków należało sprzątanie przy kontenerach,
segregowanie śmieci, upychanie śmieci w kontenerach i przygotowanie
do wywozu segregowanych śmieci organicznych, wsypywanie
z worków trawy i liści, wybieranie z gałęzi i trawy śmieci
komunalnych, telewizorów, lodówek, mebli, gruzu.
Najwięcej pracy wymagało składowisko gałęzi i trawy przy bramie
nr 3. Pomimo oznakowania miejsc gdzie i jakie odpady należy
składować w dalszym ciągu było wyrzucane wszystko, przemieszane
łącznie z gruzem i śmieciami komunalnymi.
Pracownik gospodarczy sprzątał teren Ogrodu, zbierał śmieci również
z 2 przystanków autobusowych i dookoła ogrodzenia głównego.
W okresie zimowym do obowiązków pracownika gospodarczego
należało przygotowanie drewna na opał do kominka. Odśnieżanie
terenu przy budynku i wjeździe i parkingu oraz przystanków
autobusowych.
W okresie letnim kosił trawę i podlewał trawę i krzewy. Sprzątał 3 tojtojki.
3. W 2015 roku zatrudniona była sprzątaczka w wymiarze 7 godzin
tygodniowo. Do jej obowiązków należało sprzątanie w budynku
administracyjnym, mycie okien i drzwi.
Sprawozdanie Kierownika Ogrodu za 2015 rok.
Prace hydrauliczne wykonane w 2015 r.
1. Wodociąg
został
uruchomiony
kwietnia
2015
r.
Nie było awarii na wodociągu ogólnym. Jednak dużym
problemem były otwarte krany i zdjęte wodomierze na
działkach. Dopiero po kilku dniach można było włączyć wodę
na stałe.
2. W lipcu zostało wykonane badanie chemiczne i bakteriologiczne
wody w wodociągu i budynku administracyjnym. Woda
w wodociągu
i
budynku
nie
przekracza
norm.
Koszt badania wody wyniósł:
774,90 zł.
3. Zostały wymienione uszkodzone zasuwy
w alejkach 13, 9, 10 i 10 przy
Koszt materiałów i wykonanie wyniosło:
w wodociągu
działce 314.
1`935,00 zł.
4. W toj-toj w alejce 27 został potłuczony przez nieznanych
sprawców sedes.
Koszt wymiany i materiały wyniosły:
238,00 zł.
5. W czasie sezonu zostały wymienione uszkodzone: kran w tojtoj, zawory w alejce 20.
Koszt wymiany i materiały wyniosły:
zł.
6. W ciągu sezonu hydraulik wykonywał prace zgodnie z zakresem
obowiązków.
Prace hydrauliczne wykonane w 2015 r.
Prace elektryczne wykonane w 2015 r.
1. W 2015 roku przez firmę elektryczną wykonane były prace
związane z konserwacją i naprawami sieci energetycznej.
W marcu i październiku spisane były liczniki w rozdzielniach
elektrycznych. Co miesiąc spisane było również liczniki
w rozdzielniach działek, na których działkowicze przebywają
częściej.
2. W 2015 rok zostały wymienione uszkodzone
oświetleniowe w latarniach w ilości 5 szt.
oprawy
3. W 15 latarniach zostały wymienione przepalone żarówki
oraz 3 wyłączniki zmierzchowe.
4. W lipcu ze zmianą ceny energii były spisane liczniki
w rozdzielniach.
5. Na bieżąco były wymienione przepalone bezpieczniki
w rozdzielniach elektrycznych oraz przeglądy rozdzielni i SR.
„LAS i OGRÓD”
Kwiecień – umowa 16/04/2015
Plac ogniskowy.
Grabienie liści, zebranie złomów drzewnych, karczowanie
samosiewów i odrostów korzeniowych
– 5`700 m2 x 0,5 zł. – 3`078,00 zł.
Alejka 5 - grabienie liści, zebranie złomów drzewnych, karczowanie
odrostów korzeniowych do lat 9.
– 957,75 x 1,0 zł.
– 1`034,37 zł.
Razem Brutto
– 4`112,37 zł.
Czerwiec – umowa 26/06/2015
Koszenie placu ognisk 7580 m2 i niwelacja po działkach
– 3`790,00 zł.
167 m , al. 5 przy dz. 146 i 145 (60m ) przy dz. 853 (48 m2)
– 687,50 zł.
– 275m2 x 2,5 zł.
3
Ziemia do niwelacji 3 m x 60,0 zł.
– 240,00 zł.
Razem Brutto
– 5`094,90 zł.
2
2
Maj – umowa 25/06/2015
Koszenie droga główna alejki od 1 do 23 za siatką główną ogrodzenia,
(obwodnica), 3 hydrofornie
– 17`278,5 x 0,5zł. – 8`639,25 zł.
Cięcie formujące krzewów 196 mb x 4,5 zł.
–
882,00 zł.
2
Karczowanie do lat 9 samosiejek – 12m x 2,5 zł.
–
30,00 zł.
Cięcie korygujące osiki
–
130,00 zł.
Uzupełnienie ziemi w miejscach szkód po dzikach
– 4,2 m2 x 60,0 zl.
–
252,00 zł.
Razem Brutto
– 14`437,17 zł.
Czerwiec – umowa 33/06/2015
Karczowanie na placu ognisk samosiejów oraz mirabelek, koszenie
i zebranie złomów drzewnych oraz gałęzi i liści naniesionych przez
dziki
– 2422 m2 x 1,5 zł.
– 3`633,00 zł.
„LAS i OGRÓD” 2015
Strona 1 z 3
Cięcie pielęgnacyjne gruszy (ulęgałki)
– 150,00 zł.
Lipy dwuliściastej
–
30 zł.
Alejka 27 – wykopanie 3 liliaków przy wjeździe w alejkę, cięcie
pielęgnacyjne przy domu działkowca – 3 tuje, 3 bukszpany, 1 jodła i
1 świerk.
Droga główna renowacja przy działce 853 – 59,5 m3, posianie trawy.
Razem brutto
– 4`861,08 zł.
Lipiec – umowa 37/08/2015
Prace interwencyjne przy drzewach po przejściu burzy, 5 szt. Wycięte
i przycięte
– 702,00 zł.
Razem brutto
– 702,00 zł.
Sierpień – umowa 40/08/2015
Przycięcie żywopłotu i drzew przy drodze głównej, alejka 23 i 24 –
wycinka gałęzi wchodzących w alejkę z działek.
Razem brutto
– 9`262,62 zł.
Wrzesień – umowa 41/08/2015
Wycinka drzew po wichurze.
Las przy bramie 4 – 23 sosny.
Las między 13a i 14 – 21 sosen.
Las w alejce 8 – 2 sosny.
Cięcia pielęgnacyjne – 1 szt. Sosna al. główna, przy bramie 4 – 2 szt.,
alejka 5 – 1 topola (odzysk drewna – 10 m3).
Razem brutto
– 6`998,40 zł.
Październik – umowa 42/09/2015
Na podstawie decyzji Ochrony Środowiska usunięto 4 szt. Topoliosiki (przy budynku administracyjnym) podniesienie korony drzew
przy domku działkowa. 7 sosen i 1 szt. jarzębu i przy al. 12 droga
główna – 1 lipa.
Odzysk drewna 4 m3.
Koszt prac (pocięcie i porąbanie drewna)
– 2`109,24 zł.
Razem brutto
– 2`109,24 zł.
„LAS i OGRÓD” 2015
Strona 2 z 3
Styczeń – umowa 4/01/2015
Decyzją ochrony środowiska – usunięcie 41 szt. drzew – 5`313,60 zł.
Ponadto przeprowadzono pielęgnacje 9 szt. drzew – plac ogniskowy,
działki leśne – 46 wiatrołomów, pocięcie i porąbanie drewna – 12 szt.
Koszt prac
– 7`128,00 zł.
Razem brutto
–12`109,24zł.
Styczeń – umowa 5/01/2015
Parking przy domu działkowca.
Karczowanie samosiejów i odrost korzeni do 10 lat
– pow. 1`650 m2 x 4,5 zł.
Razem brutto
– 8`019,00 zł.
– 8`019,00 zł.
Całkowity koszt prac wyniósł
–63`926,00zł.
„LAS i OGRÓD” 2015
Strona 3 z 3
Wywóz śmieci – firma „JAPER”
Płatne do Gminy Piaseczno na podstawie
złożonych deklaracji.
Styczeń
Luty
Marzec
kwiecień
Maj
czerwiec
Lipiec
sierpień
Wrzesień
Październik
Listopad
Grudzień
− 800 zł.
− 800 zł.
− 800 zł.
− 800 zł.
− 3`200 zł.
− 3`200 zł.
− 4`800 zł.
− 4`800 zł.
− 3`200 zł.
− 3`200 zł.
− 3`200 zł.
− 800 zł.
− 1 kontener;
− 1 kontener;
− 1 kontener;
− 1 kontener;
− 4 kontenery;
− 4 kontenery;
− 6 kontenerów;
− 6 kontenerów;
− 4 kontenerów;
− 4 kontenerów;
− 4 kontenerów;
− 4 kontenerów;
Za wywóz 37 kontenerów KP-10 wpłacono Gminie Piaseczno:
29`600,00 zł.
Wywóz kontenerów KP-20 firma „JARPER”
Płatne za wywóz firmie „JARPER”
1. Maj
2. Czerwiec
3. Lipiec
4. Sierpień
5. Wrzesień
6. Październik
RAZEM
− 5 szt. – KP-20
− 6 szt. – KP-20
− 7 szt. − KP-20
− 6 szt. − KP-20
− 3 szt. − KP-20
− 2 szt. − KP-20
− 7`992,00 zł.
− 10`368,00 zł.
− 12`368,00 zł.
− 9`747,00 zł.
− 5`184,00 zł.
− 3`456,00 zł.
− 48`843,00 zł.
Dzierżawa kontenerów – 2015rok.
Firma „JARPER”
1. Kontenery KP-7 za miesiące I - III, XII
2. Kontenery KP -20 za miesiące IV i XI
3. Dzwony kpl. Za miesiące I – XII
Koszt ogółem
−
984,00 zł.
− 15`498,00 zł.
− 1`476,00 zł.
− 17`958,00 zł.
Prace rębarki – cięcie gałęzi
wykonane przez firmę – usługi budowlane.
Luty
- 13 godzin
-
2`398,50 zł.
Marzec
- 21 godzin
- 3`8774,50 zł.
Czerwiec
- 27 godzin
-
4`981,00 zł.
Lipiec i sierpień
- 42 godziny
-
7`740,50 zł.
Wrzesień
- 67 godzin
-
12`361,50 zł.
Grudzień
- 26 godzin
-
4`797,00 zł.
Razem
- 196 godzin, koszt
-
36`162,00 zł.
Wywóz trawy, liści i zrębków z rębarki
Firma „TRAKTOREX” – rok 2015 r.
1. Styczeń – luty wywieziono 34 przyczepy z pod kontenerów.
Koszt
- 4`182,00 zł.
2. Marzec– wywieziono 40 przyczepy z pod kontenerów.
Koszt
- 4`920,00 zł.
3. Czerwiec – wywieziono 52 przyczepy spod kontenerów oraz
przy
bramie 2 i 3.
Koszt
- 6`396,00 zł.
4. Sierpień – wywieziono 46 przyczepy spod kontenerów oraz
przy
bramie 2.
Koszt
- 6`396,00 zł.
5. Wrzesień – wywieziono 30 przyczepy z pod kontenerów i
bramy 3.
Koszt
- 36`699,00 zł.
6. Wrzesień - wywieziono 60 przyczep z pod kontenerów oraz
bramy
nr 3.
Koszt
- 7`380,00 zł.
7. Listopad, grudzień – wywieziono 58 przyczep, brama nr 3 i z
pod kontenerów.
Koszt
- 7`380,00 zł.
W 2014 roku wywieziono 320 przyczep
Koszt wywozu
Trawa, liście i zrębki były odbierane bezpłatnie.
- 39`360,00 zł.
Ogólny koszt wywozu śmieci odpadów
organicznych i szamba w 2015 r.
1. Koszt wywozu śmieci komunalnych płatne do Gminy
Piaseczno:
–29`600,00 zł.
2. Koszt wywozu śmieci komunalnych i gabarytów
– płatne do firmy „JARPER”:
–48`843,00 zł.
3. Dzierżawa kontenerów– firma „JARPER” –17`957,00 zł.
4. Wywóz trawy, liści i zrębków:
– 39`360,00 zł.
5. Cięcie gałęzi rębarką:
– 36`162,00 zł.
6. Prace porządkowe na działce 43:
– 4`112,37 zł.
7. Wywóz szamba z 3 toj-toj i budynku administracyjnego.
– 3`299,40 zł.
Całkowity koszt
– 17`9334,77 zł.
Zużycie prądu i wody przez Hydrofonie
2015
HYDROFORNIA 1
Prąd
− 5`176,5 kWh
Woda − 22`117,0 m3
HYDROFORNIA 2
Prąd
− 6`616,3 kWh
Woda − 4`893,0 m3
HYDROFORNIA 3
Prąd
− 4`596,4 kWh
Woda − 13`647,0 m3
Zużycie ogólne
Prąd
− 16`389,2 kWh
Woda − 60`657,0 m3
Zabezpieczenie Ogrodu przez dzikami
1. Zostało wymienione 100 metrów siatki ogrodzeniowej – najbardziej
zniszczonej.
(Siatka do wymiany została zakupiona w 2014 roku).
Koszt założenia siatki wyniósł:
7`380,00 zł.
2. W 70 % ogrodzenia została naciągnięta linka na dole spadki
– koszt
2`275.55 zł.
3. Wykonano również zabezpieczenie siatki przed wejściem dzików
koszt
492,00 zł.
4. W
2015
koszt:
roku
wydano
na
walkę
z
dzikami
11`131,55 zł.
5. W 2016 roku w dalszym ciągu są prowadzone prace nad
wzmocnieniem ogrodzenia. Wymienione zostało 50 mb siatki
ogrodzeniowej. Wyciągnięto linkę.
Prowadzano naprawę
uszkodzeń
na
bieżąco
rozliczenie
prac
wykonanych
w 2015 roku będzie przedstawione w 2016 roku.
Wymiana hydrantów
1. Na terenie Ogrodu zainstalowanych było 31 hydrantów
w kwietniu na podstawie decyzji Straży Pożarnej w Piasecznie
zostało zamontowane 14 sztuk nowych hydrantów. Zlikwidowano
17 sztuk starych.
Koszt inwestycji wyniósł:
44`992,42 zł.
2. Oprócz tego musiała być opracowana opinia dotycząca wymagań
w zakresie przepisów pożarowych, zaopatrzenia w wodę do
zewnętrznego gaszenia pożaru ROD. Ekspertyzę wykonała agencja
ekspertyz pożarowych z Warszawy.
Koszt opracowania wyniósł:
1`230,00 zł.
3. Złom stalowy odzyskany w czasie wymiany hydrantów został
odstawiony do składnicy złomu w ilości 3`140 kg. Za kwotę 2`260
złotego.
Wymiana hydrantów
Organizacja Walnego Zebrania – 2015 rok
Wynajem Sali na walne zebranie:
− 1`894,20 zł.
Ochrona Zebrania przez firmę :REDUTA”:
− 664,20 zł.
Nagłowienie Sali:
− 295,00 zł.
Nagranie i obsługa Walnego Zebrania:
− 1`652,00 zł.
Napisanie protokołu:
− 440,00 zł.
Kopertowanie zawiadomień o zebraniu
− 600,00 zł.
Pomoce przy wpuszczaniu na salę działkowców: − 78,00 zł.
Znaczki do wysyłki zawiadomień w ilości 1`600 sztuk: −
2,800,00 zł.
9. Koperty:
− 150,00 zł.
10. Materiały biurowe:
− 243,21 zł.
11. Napoje na zebranie:
− 154,17 zł.
12. Toner do ksera – 2 sztuki
− 479,70 zł.
13. Papier ksero − 5 ryz.
− 82,27 zł.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Koszt organizacji Walnego zebrania w 2015 roku
wyniósł
− 9`532,75 zł.
Inne koszty poniesione
i związane z prowadzeniem biura
Konserwacja i naprawa ksera:
− 1`334,55 zł.
Naprawa sprzętu biurowego – komputery: − 876,88 zł.
Tonery do ksera – 3 sztuki:
− 1`014,75 zł.
Toner do drukarki laserowej (księgowość): − 682,65 zł.
Toner do drukarki zwykłej – biuro:
− 880,00 zł.
Materiały biurowe, drukarki:
−
78,74zł.
Druki przelewów dla działkowców i księgowości:
− 315,55 zł.
8. Prenumerata „Działkowca”:
− 980,40 zł.
9. Opłata Domeny ELECTRON:
− 902,80 zł.
10. Abonament RTV ROD:
− 232,20 zł.
11. Ubezpieczenie pracowników:
− 121,54 zł.
12. Ubezpieczenie OC mienia ogólnego Ogrodu:− 259,35 zł.
13. Ubezpieczenie NW budynku administracyjnego
− 293,00 zł.
14. Przegląd i konserwacja sprzętu przeciwpożarowego
i „Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego„ − 600,00 zł.
15. Czyszczenie kominów
− 100,00 zł.
16. Spółka wodna:
− 154,00 zł.
17. Podatek leśny:
− 68,56 zł.
18. Pieczątki dla Zarządu:
− 252,00 zł.
19. Znaczki do korespondencji z urzędami i działkowcami:
− 1`113,10 zł.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
20. Opłata za zwroty wysłanych listów (nie odebrane przez
działkowców)
− 79,00 zł.
21. Koperty
− 24,07 zł.
Koszty ogółem:
− 10 `562,59 zł.
Prace gospodarcze
1. W sierpniu została wykonana drewutnia o wymiarach 6m x 4 m.
Koszt wykonania
7`380,00 zł.
2. Na umowę zlecenie zostało przeniesione drzewo do nowej
drewutni
z
placu
i
innych
miejsc
składowania.
Koszt prac wyniósł:
736,00 zł.
3. Wykonane zostało również czyszczenie i malowanie 4 bram
wjazdowych
i
1
furtki
w
odrodzeniu
głównym
Koszt wykonania i materiałów wyniósł:
1`476,00 zł.
4. Zakupione zostały znaki drogowe − 3 sztuki Ustawione zostały
na miejscu znaków zakwestionowanych przez Komisję Nadzoru
Ruchu z Urzędu Wojewody.
koszt
355,47 zł.
5. W ciągu roku były wymienione kłódki w bramach i furtkach
ogrodzenia głównego. Stare były niszczone przez działkowców i
złodziei.
6. Zlikwidowany został szlaban na wniosek komisji z Urzędu
Wojewody