OI.524.0007.2013 Urząd Gminy Pawłowice WÓJT GMINY
Transkrypt
OI.524.0007.2013 Urząd Gminy Pawłowice WÓJT GMINY
OI.524.0007.2013 I. II. Urząd Gminy Pawłowice WÓJT GMINY PAWŁOWICE ogłasza: OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W ROKU 2014 Konkurs odbywa się zgodnie z art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) oraz z uchwałą Rady Gminy Pawłowice nr XXXI/388/2013 z dnia 22 października 2013r. w sprawie: „Programu współpracy Gminy Pawłowice na rok 2014 z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w rozumieniu przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.” Rodzaj zadania / tytuł zadania/ wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje zadań: Lp. Rodzaj zadania Cele Tytuł zadania 1. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej. Kształtowanie nawyków zdrowego trybu życia wśród dzieci i młodzieży. Aktywne spędzanie czasu wolnego osób dorosłych. Integracja społeczeństwa lokalnego. Promowanie zdrowego stylu życia. Rozwijanie zdolności sportowych mieszkańców gminy. Promocja kultury. Ochrona dziedzictwa kulturalnego. Promocja twórczości artystycznej. Integracja społeczeństwa lokalnego. Rozwijanie zdolności intelektualnych i zainteresowań kulturą i sztuką. Kształtowanie nawyków zdrowego trybu życia. Aktywne spędzanie czasu wolnego dzieci i młodzieży oraz osób dorosłych. Integracja społeczeństwa lokalnego. Promowanie zdrowego stylu życia. szkolenie dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportu, organizacja imprez sportowych, organizacja zajęć sportowych, organizacja zajęć w zakresie sportu w okresie ferii zimowych i wakacji letnich dla dzieci i młodzieży, organizacja obozów w okresie ferii zimowych i wakacji letnich dla dzieci i młodzieży. 2. 3. Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego. Turystyka i krajoznawstwo. organizacja imprez o tematyce kultury i sztuki, organizacja zajęć, kursów, warsztatów i tym podobnych o tematyce kultury i sztuki, organizacja zajęć w zakresie kultury i sztuki w okresie ferii zimowych i wakacji letnich dla dzieci i młodzieży, organizacja wycieczek, wyjazdów Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania 490.000,00 zł 40.000,00 zł organizacja wycieczek, wyjazdów 30.000,00 zł Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania publicznego wynika z projektu budżetu zaopiniowanego pozytywnie przez Komisje stałe Rady Gminy, a ostateczna wysokość środków zostanie określona w uchwale budżetowej na rok 2014. III. Zasady przyznawania dotacji 1. Do złożenia ofert w konkursie uprawnione są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. 1 OI.524.0007.2013 2. 3. 4. 5. Urząd Gminy Pawłowice o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tj. Dz.U. z 2010r. nr 234 poz. 1536 z późn. zm) prowadzące działalność pożytku publicznego odpowiednio do terytorialnego zakresu działania gminy Pawłowice oraz których działalność statutowa zgodna jest z tytułem zlecanego zadania. Dofinansowanie nastąpi w trybie wspierania realizacji zadania publicznego. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie określenia wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzoru sprawozdania wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r. nr 6 poz.25).- wzór oferty stanowi załącznik nr1, Organizacja winna przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy. Oferta powinna być uzupełniona o następujące załączniki: 5.1. zobowiązanie się do założenia wyodrębnionego rachunku bankowego, na które zostanie przekazana dotacja– załącznik nr 2, 5.2. aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności oferenta oraz wskazujący osoby uprawnione do reprezentacji, 5.3. aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji, 5.4. zaświadczenie o nadaniu numeru REGON i NIP, 5.5. oświadczenie o tym, że wnioskodawca nie jest pozbawiony prawa do otrzymania dotacji celowej na skutek przepisu art. 145 ust 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 885 z późniejszymi zmianami) – załącznik nr 3, 5.6. oświadczenie o tym, że wnioskodawca nie zalega z płatnościami w Urzędzie Skarbowym oraz ZUS – załącznik nr 4. 5.7. Regulamin: a) Szkolenia dzieci i młodzieży, zajęć sportowych, zajęć o tematyce kulturalnej zawierający między innymi: - Nazwę organizatora; - Ogólne założenia programu; - Cele zgodne z pkt. II niniejszych warunków; - Termin realizacji (datą rozpoczęcia i zakończenia) oraz informacja o sposobie zawiadomienia uczestników o ewentualnych zmianach w harmonogramie zajęć; - Sposób informowania o szkoleniu, zajęciach; - Adresaci (kategorie wiekowe i inne predyspozycje); - Przewidywalna liczba uczestników; - Informacje w jaki sposób będzie prowadzony nabór; - Miejsce prowadzenia zajęć; - Program zajęć ( podać czas trwania oraz ile razy w tygodniu)szczegółowy harmonogram zajęć- wzór nr 1; - Informacja o opłatach za udział w organizowanych zajęciach; - Informacje dotyczące ubezpieczenia uczestników; - Kary za nieprzestrzeganie regulaminu; - Postanowienia końcowe. b) Imprezy sportowej, imprezy kulturalnej zawierający między innymi: - Nazwę organizatora; - Cele imprezy, zajęć zgodne z pkt. II niniejszych warunków; - Data i miejsce oraz czas trwania imprezy; - Adresaci imprezy; - Sposób przyjmowania zgłoszeń oraz informowania o imprezie; - W przypadku rywalizacji sportowej lub konkursu zasady oceny, informacja o nagrodach; - Program imprezy; - Informacja o przewidywanej liczbie osób czynnie uczestniczących w imprezie – mieszkańców gminy Pawłowice; - Informacja o opłatach za udział w organizowanej imprezie, zajęciach; - Informacje dotyczące ubezpieczenia uczestników; 2 OI.524.0007.2013 Urząd Gminy Pawłowice - Kary za nieprzestrzeganie regulaminu; - Postanowienia końcowe. c) Obozów zawierający między innymi: - Nazwę organizatora; - Data i miejsce obozu; - Cel obozu, zajęć zgodne z pkt. II niniejszych warunków; - Adresaci obozu ( kategoria wiekowa); - Program obozu; - Informacje o opłatach za udział w obozie; - Informacje dotyczące ubezpieczenia uczestników obozu; - Postanowienia końcowe. d) Wycieczki, wyjazdu zawierający między innymi: - Nazwę organizatora; - Cele wycieczki, wyjazdu zgodne z pkt. II niniejszych warunków; - Data i miejsce oraz czas trwania wycieczki, wyjazdu; - Adresaci; - Sposób przyjmowania zgłoszeń oraz informowania o wycieczce, wyjeździe; - Program wycieczki, wyjazdu; - Informacja o przewidywanej liczbie osób czynnie uczestniczących w wycieczce, wyjeździe – mieszkańców gminy Pawłowice; - Informacja o opłatach za udział w organizowanej wycieczce, wyjeździe; - Informacje dotyczące ubezpieczenia uczestników; - Postanowienia końcowe. 5.8. Wykaz osób biorących udział w zajęciach, szkoleniu dzieci i młodzieży. W przypadku grupy, która rozpoczyna działalność należy podać maksymalną liczebność grupy -wzór nr 2; 5.9. Wykaz kadry trenerskiej biorącej udział w szkoleniu dzieci i młodzieży lub zajęciach, obozach wraz z dokumentem potwierdzającym kwalifikacje trenera – wzór nr 3; 5.10. Informacje o zgłoszeniu imprezy do gminnego kalendarza imprez. 6. W przypadku złożenia ofert na realizację więcej niż jednego zadania albo szkolenie większej liczby grup treningowych dokumenty dotyczące pkt. od 5.1 do 5.6 mogą być złożone tylko raz. 7. Oferta wraz z załącznikami winna być opatrzona datą, pieczęcią oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu. Wszystkie kserokopie (każda strona) powinny także zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem”. 8. Oferty niekompletnie i nieprawidłowo wypełnione, złożone po terminie, zawierające braki dokumentów, podpisów oraz pieczątek nie będą rozpatrywane. Dokumenty zostaną odesłane na adres składającego ofertę. 9. Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są do osobistego zgłoszenia w Referacie Organizacyjnym i Informatyki w celu uzgodnienia warunków umowy oraz dostarczenia korekty kosztorysu w terminie do 14 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu. 10. W harmonogramie realizacji zadania opisanym w pkt. III ppkt.9 wzoru oferty należy uwzględnić szczegółowo każdy etap realizacji zadania od terminu podpisania umowy do terminu złożenia sprawozdania. 11. Warunkiem otrzymania dotacji jest zawarcie umowy w terminie co najmniej: a) 3 tygodnie od daty rozpoczęcia organizowanej imprezy, szkolenia, zajęć, wycieczek i wyjazdów, b) 2 tygodnie od terminu rozpoczęcia obozu. 12. Wzory umów stanowią załączniki nr 5.1, 5.2, 13. Od podjętych decyzji związanych z rozstrzygnięciem konkursu nie przysługuje odwołanie. 14. Podmiot, któremu udzielono dotacji na realizację zadania jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków. 3 OI.524.0007.2013 Urząd Gminy Pawłowice 15. Z wykonania zadania, objętego umową, w tym z zaangażowania środków własnych , organizacja sporządza sprawozdanie w formie określonej w załączniku nr 6. IV. Terminy i warunki realizacji zadania: 1. Tytuł zadania: LP 1. Nazwa zadania szkolenie dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportu Termin realizacji zadania Warunki realizacji zadania 1. Organizacja szkolenia dzieci i młodzieży z terenu gminy Pawłowice w różnych dyscyplinach sportu do 23 roku życia obejmujące treningi, udział w rozgrywkach, 2. zawodach i turniejach oraz utrzymanie bazy sportowej. 2. Szkolenie na terenie gminy oraz poza gminą z jednoznacznie określonym miejscem szkolenia. 3. Szkolenie powinno się odbywać minimum dwa razy w tygodniu po godzinie zegarowej. 4. Zajęcia powinny odbywać się w grupach maksimum do 20 uczestników. 5. Okres szkolenia minimum 4 miesiące w ciągu roku. Wykaz kosztów ponoszonych w ramach udzielonej dotacji na realizację zadania nr 1. 1. koszt utrzymania obiektów sportowych; a) utrzymanie budynku zaplecza; b) dzierżawa budynku zaplecza; c) utrzymanie boisk; d) dzierżawa boisk; 2. koszt przeszkolenia obejmujący: a) zakup sprzętu sportowego; b) zakup strojów sportowych; c) zakup sprzętu dydaktycznego niezbędnego do realizacji zadania (np. literatura, programy); d) wynajęcie obiektów; e) wynagrodzenie kadry instruktorskiej, szkoleniowej, trenerskiej, opieka medyczna; f) wynagrodzenie sędziów ( do 10 % kwoty przyznanej dotacji); g) transport uczestników; h) opłaty startowe, ubezpieczenie; i) artykuły spożywcze; j) druk ogłoszeń , plakatów związanych z naborem, art. biurowe, tusze, tonery; koszty związane z utrzymaniem wyodrębnionego rachunku bankowego związanego z realizacją zadania. Lp. Nazwa zadania Termin Warunki realizacji zadania realizacji zadania 2 organizacja: Od stycznia do Organizacja imprez sportowych/kulturalnych dla a) imprez sportowych, grudnia mieszkańców z terenu gminy Pawłowice. Imprezy b) imprez o tematyce na terenie gminy oraz poza gminą z jednoznacznie kultury i sztuki określonym miejscem imprezy. 1. Szkolenie w okresie od I-VI Utrzymanie boiska od I-VIII Wykaz kosztów ponoszonych w ramach udzielonej dotacji na realizację zadania nr 2. a) wynajęcie obiektów, pomieszczeń i sprzętu; b) transport uczestników; c) wynagrodzenie obsługi medycznej, technicznej, porządkowej, sędziowskiej, prelegenta, wykonawcy, jurorów; d) zakup materiałów, akcesoriów, sprzętu niezbędnego do realizacji zadania; e) art. spożywcze; f) zakup nagród dla dzieci i młodzieży; g) zakup pucharów , medali i dyplomów ; h) druk ogłoszeń , plakatów, art. biurowe, tusze, tonery; i) koszty związane z utrzymaniem wyodrębnionego rachunku bankowego związanego z realizacją zadania. 4 OI.524.0007.2013 LP 3 LP 4. LP 5. Urząd Gminy Pawłowice Nazwa zadania organizacja sportowych zajęć Termin realizacji zadania Od stycznia do grudnia Warunki realizacji zadania Organizacja zajęć sportowych dla osób dorosłych lub grup mieszanych (dorośli z dziećmi lub młodzieżą) z terenu gminy Pawłowice (w tym udział w rozgrywkach seniorów oraz utrzymanie bazy sportowej). Zajęcia na terenie gminy oraz poza gminą z jednoznacznie określonym miejscem zajęć. Zajęcia powinny być prowadzone co najmniej przez okres dwóch miesięcy minimum po półtorej godziny zegarowej tygodniowo. Wykaz kosztów ponoszonych w ramach udzielonej dotacji na realizację zadania nr 3. 1. koszt utrzymania obiektów sportowych; a) utrzymanie budynku zaplecza; b) dzierżawa budynku zaplecza; c) utrzymanie boisk; d) dzierżawa boisk; 2. koszt zajęć obejmujący: a) wynajęcie obiektów, pomieszczeń i sprzętu; b) wynagrodzenie kardy instruktorskiej, trenerskiej; c) zakup sprzętu dydaktycznego niezbędnego do realizacji zadania (np. literatura, pogramy); d) zakup strojów sportowych; e) transport; f) druk ogłoszeń , plakatów, art. biurowe, tusze, tonery; g) art. spożywcze ( dotyczy tylko zajęć dla dzieci i młodzieży); h) koszty związane z utrzymaniem wyodrębnionego rachunku bankowego związanego realizacją zadania. Nazwa zadania Termin Warunki realizacji zadania realizacji zadania organizacja zajęć, Od stycznia do Organizacja zajęć, kursów, warsztatów o tematyce kursów, warsztatów o grudnia kultury i sztuki dla mieszkańców z terenu gminy tematyce kultury i Pawłowice. Zajęcia na terenie gminy oraz poza sztuki, gminą z jednoznacznie określonym miejscem zajęć, kursów, warsztatów. Wykaz kosztów ponoszonych w ramach udzielonej dotacji na realizację zadania nr 4. a) wynajęcie obiektów, pomieszczeń i sprzętu; b) zakup materiałów, artykułów niezbędnych do realizacji zadania; c) wynagrodzenie kadry instruktorskiej; d) zakup sprzętu dydaktycznego niezbędnego do realizacji zadania (np. literatura, pogramy); e) transport; f) art. spożywcze ( dotyczy tylko zajęć dla dzieci i młodzieży); g) druk ogłoszeń , plakatów, art. biurowe, tusze, tonery; h) koszty związane z utrzymaniem wyodrębnionego rachunku bankowego związanego z realizacją zadania. Nazwa zadania Termin realizacji Warunki realizacji zadania zadania organizacja w okresie ferii zimowych i wakacji letnich: a) zajęć w zakresie sportu, b) zajęć w zakresie kultury i sztuki c) obozów sportowych dla dzieci i młodzieży Ferie zimowe od 20.01.2014 do 2.02.2014 Wakacje letnie Od 1.07.2014 do 31.08.2014 Zorganizowanie zajęć, obozów dla dzieci i młodzieży podczas ferii zimowych i wakacji letnich na terenie gminy oraz poza gminą z jednoznacznie określonym miejscem zajęć, obozów. Organizacja obozów sportowych powinna być zgłoszona do Kuratorium Oświaty. 5 OI.524.0007.2013 LP 6. Urząd Gminy Pawłowice Wykaz kosztów ponoszonych w ramach udzielonej dotacji na realizację zadania nr 5. a) zakup sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji zadania; b) wynagrodzenie kadry instruktorskiej, trenerskiej, szkoleniowej, opieka medyczna, koszty sędziowskie; c) wynajem i koszty utrzymania obiektów i sprzętu; d) ubezpieczenie; e) transport; f) art. spożywcze; g) druk ogłoszeń , plakatów, art. biurowe, tusze, tonery; h) koszty związane z utrzymaniem wyodrębnionego rachunku bankowego związanego z realizacją zadania. Nazwa zadania Termin Warunki realizacji zadania realizacji zadania Organizacja wycieczek Od stycznia do Organizacja wycieczek i wyjazdów dla mieszkańców wyjazdów w zakresie: grudnia z terenu gminy Pawłowice. Wycieczki, wyjazdy poza a)turystyki i gminę Pawłowice z jednoznacznie określonym krajoznawstwa miejscem wycieczki, wyjazdu. b)kultury, sztuki, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego Wykaz kosztów ponoszonych w ramach udzielonej dotacji na realizację zadania a) wstęp do obiektów; b) transport; c) wynagrodzenie przewodnika, prelegenta; d) ubezpieczenie; e) druk ogłoszeń , plakatów, art. biurowe; f) koszty związane z utrzymaniem wyodrębnionego rachunku bankowego związanego z realizacją zadania. Przy udzieleniu dotacji na wsparcie realizacji zadania publicznego Organizacja jest zobowiązana zapewnić wkład własny finansowy (nie wliczany jest wolontariat) na poziomie: - co najmniej 30% przy organizacji szkolenia dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach spotu, organizacji zajęć, organizacji obozów, organizacji wycieczek, wyjazdów, - co najmniej 25% przy organizacji imprez, całkowitej wartość zadania określonego w ofercie. V. Termin składania ofert: Oferty należy składać w formie pisemnej pod rygorem nieważności w nieprzekraczalnym terminie do 16.12.2013 godz. 1200 w siedzibie Urzędu Gminy Pawłowice w Punkcie Podawczym lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy 43-250 Pawłowice, ul. Zjednoczenia 60. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z podaniem nazwy składającego ofertę oraz z adnotacją: „Konkurs na dotacje 2014 r. – tytuł zadania zgodny z pkt. II niniejszych warunków.” VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert. 1. Zastosowany tryb przy wyborze ofert: a) Ocenę złożonych ofert dokonywać będzie powołana Zarządzeniem Wójta Gminy Pawłowice Komisja Oceniająca. b) Wszystkie oferty spełniające wymogi formalne Komisja Oceniająca rozpatruje zgodnie z kryteriami oraz podjętymi wewnętrznie ustaleniami komisji. c) Komisja na podstawie złożonych ofert przedstawia propozycję realizacji zadań oraz wysokość przyznanej dotacji oferentom w granicach łącznej kwoty przeznaczonej na realizację zadań. 6 OI.524.0007.2013 2. 3. 4. a) b) VII. Urząd Gminy Pawłowice d) Propozycje realizacji zadań wraz z wysokością dotacji Komisja Oceniająca przedkłada Wójtowi celem zatwierdzenia. e) Wyniki konkursu zostaną ogłoszone przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Pawłowice na stronie internetowej Urzędu Gminy Pawłowice oraz w Biuletynie Informacji Publicznej, jak również informacje w formie pisemnej otrzymają wszyscy uczestnicy konkursu. Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria: a) możliwość realizacji zadania przez organizacje pozarządową lub podmioty określone w art. 3 ust.3; b) kalkulacja kosztów realizacji zadania w tym w doniesieniu do zakresu rzeczowego zadania ; c) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust.3 będą realizować zadanie; d) udział środków własnych, lub środków pochodzących z innych źródeł na realizacje zadania publicznego; e) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków; f) analiza i ocena realizacji zadań publicznych zleconych w latach poprzednich biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków ( dotyczy organizacji pozarządowych lub podmiotów określonych w art. 3 ust.3 które uzyskały dotację w latach poprzednich); Wybór ofert zostanie dokonany w terminie do 90 dni od daty końcowego terminu składania ofert. Unieważnienie konkursu może nastąpić w przypadku gdy: nie złożono żadnej oferty, żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu. Zrealizowane przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom o których mowa w art. 3 ust. 3. Kwota Lp. 1 2 3 Nazwa zadania Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej. Kultura , sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego. Turystyka i krajoznawstwo. 2012 rok 490.685,00 2013 rok 490.528,00 35.383,00 38.010,00 12.350,00 33.110,00 VIII. Informacje o ogłoszonym konkursie zostanie podana w następujący sposób: - tablica ogłoszeń Urzędu Gminy ul. Zjednoczenia 60, - strona internetowa Gminy www.pawlowice.pl ( Biuletyn Informacji Publicznej, Mapa Aktywności Organizacji Pozarządowych), - informacja mailowa oraz pisemne zaproszenie do złożenia ofert wysłane do organizacji pozarządowych dotychczas współpracujących z Gminą Pawłowice. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela: - p. Joanna Śmieja, tel. 32 475 63 08 w godz. 8.00 – 15.00 - p. Danuta Wasak tel. 32 475 63 29 w godz. 8.00-15.00 Zatwierdził: mgr Marek Lucjan Zastępca Wójta Gminy Pawłowice 7