Załącznik 1
Transkrypt
Załącznik 1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Nr 03/03/MAZ/2012 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zakres usługi: 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych wraz ze sprzętem multimedialnym na potrzeby realizacji szkoleń oraz usług doradczych na terenie miasta Tarnów w ramach projektu „Małopolska Akademia Zarządzania II – systemowy cykl szkoleń dla mikro i małych przedsiębiorstw” wraz z usługą cateringu dla uczestników projektu na cały okres trwania projektu tj. od dnia podpisania Umowy do 31.12.2013r. 2. Z Wykonawcą uzgodniony zostanie indywidualny harmonogram uwzględniający częstotliwość świadczonych usług. Ilość dni szkoleniowych realizowanych w salach wybranych w drodze niemniejszego zapytania ofertowego uzależniona będzie od zapotrzebowania na szkolenia i usługi doradcze na terenie miasta Tarnów. 3. Zamawiający przewiduje zrealizowanie na terenie Tarnowa około 80 dni szkoleniowych (1 dzień szkoleniowy = 7 godzin zegarowych) 4. Sale szkoleniowe wynajmowane będę w godzinach od 9.00 do 16.00, sala przeznaczona na usługi doradcze w godzinach od 8.00 do 20.00. Czas trwania konkretnych zajęć będzie każdorazowo ustalany z Wykonawcą. 5. Kryteria jakie musi spełniać sala szkoleniowa: • sala szkoleniowa musi być zlokalizowana na terenie Tarnowa • sale szkoleniowe muszą być dostosowane do prowadzenia zajęć szkoleniowych dla grupy min. 15 max 25 uczestników (+ trener), zgodne z wymaganiami polskiego prawa, tj. odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe • powierzchnia sali szkoleniowej nie może być mniejsza niż 50 m² • sala szkoleniowa musi być wyposażona w stoły/krzesła dla grupy szkoleniowej liczącej max. 25 uczestników +trener • z możliwością swobodnego ustawienia krzeseł i stołów w kształcie litery „U” • z dostępem do źródeł prądu • wyposażona w sprzęt: flipchart wraz z kompletem mazaków, projektor multimedialny oraz ekran do projektora • musi posiadać miejsce na umieszczenie serwisu kawowego dla uczestników/uczestniczek szkoleń, • zapewnione ogrzewanie przy spadku temperatury na zewnątrz poniżej 8 stopni 6. Kryteria jakie musi spełniać sala na potrzeby przeprowadzenia usług doradczych: • sala musi być zlokalizowana na terenie Tarnowa • sala musi być dostosowana do przeprowadzenia zajęć w grupie max 6 osobowej (+ doradca), zgodne z wymaganiami polskiego prawa, tj. odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe • powierzchnia sali szkoleniowej nie może być mniejsza niż 20 m² • sala szkoleniowa musi być wyposażona w stoły/krzesła dla grypu max. 6 osobowej (+doradca) • z dostępem do źródeł prądu • z dostępem do Internetu bezprzewodowego 1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego • • wyposażona w sprzęt: flipchart wraz z kompletem mazaków zapewnione ogrzewanie przy spadku temperatury na zewnątrz poniżej 8 stopni 7. Usługa cateringowa podczas szkoleń obejmuje przygotowanie: dwóch przerw kawowych oraz lunchu. 8. Wykonawca zapewni przygotowanie i dostarczenie usługi cateringowej dla każdego uczestnika w czasie realizacji szkoleń w salach wynajętych u Wykonawcy. Ilość uczestników w jednej grupie szkoleniowej wynosi średnio od 15 do 25 osób 9. Przerwy kawowe obejmują: • napoje ciepłe: kawa, herbata • soki, woda mineralna • ciastka • zapewnienie dla uczestników szkoleń: talerzyków, kubków, łyżeczek, serwetek itp. 10. Lunch obejmuje: • 2 dania ciepłe • napoje 11. Wykonawca zapewni tradycyjne (nie jednorazowych) wyposażenie niezbędne do podania posiłków. 12. Wykonawca zobowiązany jest wyrazić zgodę na oznakowanie sal szkoleniowych materiałami dostarczonymi przez Zamawiającego zgodnie z wymogami POKL. 13. Wykonawca umożliwi m.in. zamieszczenie w salach szkoleniowych oraz na teranie budynku materiałów informacyjnych dotyczących realizacji szkoleń i usług doradczych (plakaty, wywieszki) 14. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wysokiego poziomu świadczonych usług oraz warunków zgodnych z przepisami BHP 15. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza wzrost zamówienia udzielonego w drodze zastosowania zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu bez konieczności przeprowadzenia ponownego postępowania. 2