Załącznik A do SIWZ - Uniwersytet Jagielloński

Transkrypt

Załącznik A do SIWZ
CRZP/UJ/312/2014
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie usługi konfekcjonowania
przesyłek do 350 gram dla Działu Rekrutacji na Studia Uniwersytetu Jagiellońskiego.
UWAGA: korespondencja przeznaczona do konfekcjonowania to rejestrowane
oryginalne decyzje administracyjne wydane w jednym egzemplarzu oryginalnie
podpisane przez członków komisji rekrutacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (UJ),
które nie mogą ulec zniszczeniu.
Ogólne
Szacunkowa liczba
przesyłek
Termin realizacji
zamówienia
Miejsce odbioru przesyłek
Miejsce nadania przesyłek
Płatność
Termin płatności
50.000 sztuk
od 1 sierpnia 2014 r. do 15 listopada 2014 r.
z siedziby Zamawiającego:
Dział Rekrutacji na Studia (DRS)
ul. Gołębia 24, pok. 19
31-007 Kraków
Urząd Pocztowy
Kraków 1,
ul. Westerplatte 20
faktura VAT
płatne 30 dni po wykonaniu usługi.
Konfekcjonowanie
Rodzaj przesyłki
Materiał konfekcjonowania
Rodzaj dokumentu
potwierdzającego wysyłkę
w miejscu nadania
przesyłek
Rodzaj czynności
realizowanych przez
Wykonawcę, które są
przedmiotem zamówienia
niepowtarzalne
rejestrowane
oryginalne
decyzje
administracyjne wydane w jednym egzemplarzu
oryginalnie
podpisane
przez
członków
komisji
rekrutacyjnych UJ, które nie mogą ulec zniszczeniu
zadrukowany arkusz A4
elektroniczna pocztowa książka nadawcza w formacie .xml
zgodna z wymogami Poczty Polskiej S.A. (PP) [Załącznik
A2] niezbędna przy nadaniu przesyłek listowych
rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru oraz
jej wydruk przekazany do DRS
 nadruk na kopercie informacji zgodnych z wytycznymi
DRS (w tym: numeru umowy, adresu DRS, napisu
„POLECONY za potwierdzeniem odbioru”, numeru
wewnętrznego „C90”, herbu i nazwy Uczelni oraz
numeru „R” wraz z jego kodem kreskowym), zgodnie z
wytycznymi PP [Załącznik A 3 ] – Polska; [Załącznik A 4
] – zagranica;
 odebranie z siedziby DRS decyzji – zadrukowanych
arkuszy A4, w terminie określonym w specyfikacji;
__________________________________________________________________________________________
Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego
Ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków; tel. +4812-432-44-50, fax +4812-432-44-51 lub +4812-663-39-14;
www.uj.edu.pl
http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php
Strona 1 z 30 e-mail: [email protected]
 ręczne zapakowanie zadrukowanego arkusza A4 do
koperty C4 w taki sposób, żeby adres nadrukowany na
arkuszu był widoczny w okienku koperty;
 zadrukowanie blankietu zwrotnego potwierdzenia
odbioru oraz koperty zgodnie z wytycznymi PP oraz
dodatkowo naniesienie na ten blankiet numeru
składającego się z 25-30 znaków (wysokość znaku 3
mm) i kodu kreskowego (rozmiar 65x10 mm) w sposób
umożliwiający odczytanie nadruku przez czytnik kodów
kreskowych: Argox AS-8000 (przed podpisaniem
umowy – do 30 lipca 2014 roku konieczne będzie
przeprowadzenie testów prawidłowości odczytu kodu
kreskowego i uzyskanie pisemnego potwierdzenia z DRS
o spełnieniu tego warunku);
 naklejenie blankietu zwrotnego potwierdzenia odbioru na
kopercie zgodnie z wytycznymi PP;
 przygotowanie przesyłek w formie odpowiadającej
wymogom dla przesyłek pocztowych za zwrotnym
potwierdzeniem odbioru, określonych w przepisach
wewnętrznych PP, oraz uporządkowania przysyłek w
sposób odciążający placówkę pocztową, w której
przesyłki zostaną nadane w następujący sposób:
1) wylicowanie przesyłek (ułożenie ich stroną adresową
w tym samym kierunku);
2) posortowanie przesyłek według:
a. ich wymiarów i masy, pogrupowanie przesyłek (w
skrzyniach, na paletach, w workach pocztowych);
b. podziału osobno dla przesyłek: krajowych – w ramach granic administracyjnych miasta Krakowa
(objętych opustem zgodnie z wytycznymi PP),
krajowych – poza granicami administracyjnymi
miasta Krakowa oraz zagranicznych;
 przygotowanie elektronicznej książki nadawczej w
postaci pliku w formacie .xml – zgodnego z wytycznymi
PP – niezbędnej przy nadaniu przesyłek listowych
rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru
osobno dla przesyłek:
a. krajowych – w ramach granic administracyjnych
miasta Krakowa (objętych opustem zgodnie z
wytycznymi PP),
b. krajowych – poza granicami administracyjnymi
miasta Krakowa,
c. zagranicznych;
 poinformowanie placówki nadawczej w ustalonym z nią
pisemnie terminie – o planowanym nadaniu oraz liczbie
przesyłek, co najmniej na jeden dzień wcześniej przed
planowanym dostarczeniem partii przesyłek;
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
 dostarczenie i nadanie przesyłek wraz z elektronicznymi
książkami nadawczymi do wyznaczonego UP w
Krakowie, w terminie określonym w specyfikacji;
 dostarczenie do siedziby Zamawiającego elektronicznej
książki nadawczej oraz dwustronnych wydruków ww.
elektronicznej książki nadawczej w terminie 24 godzin
od dnia nadania przesyłek.
Koperty z oknem
Ilość
Format
Waga
Kolor koperty
Rodzaj zamknięcia
Okno
Rozmieszczenie okna na
kopercie
Typ nadruku
Rodzaj nadruku
Kolor nadruku
Elementy nadruku
50.000 sztuk
C4 (229 × 324)
90 g/m2
Biała
typ (HK) - koperta samoklejąca
klej zabezpieczony paskiem zrywnym
wysokość - 5,6 szerokość – 9 cm
okienko znajduje się:
2 cm od prawej bocznej krawędzi
11,9 cm od lewej krawędzi bocznej
21,2 cm od dolnego brzegu.
5,5 cm od górnego brzegu
Offsetowy
Jednokolorowy
czarny
adres nadawcy:
Dział Rekrutacji na Studia
ul. Gołębia 24
www.rekrutacja.uj.edu.pl
31-007 Kraków
Herb i nazwa Uczelni:
numer wewnętrzny: C90
numeru umowy z Pocztą Polską w formacie:
OPŁATA POBRANA
TAXE PERÇURE –POLOGINE
umowa nr 202915/K z Pocztą Polską S.A
z dnia 07.06.2013 nadano w UP Kraków 1
Projekt koperty
nazwy dla typu przesyłki tj.
POLECONY
ZE ZWROTNYM POTWIERDZENIEM ODBIORU
oraz numeru „R” wraz z jego kodem kreskowym
[Załącznik A 1 ]
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
Rodzaj czynności
realizowanych przez
przedmiotem zamówienia
nadrukowanie na kopercie numeru R zgodnie z
wytycznymi PP
Kopertowanie
Rodzaj czynności
realizowanych przez
przedmiotem zamówienia ręczne włożenie niepowtarzalnego rejestrowanego
oryginału decyzji administracyjnej wydanej w jednym
egzemplarzu podpisanej przez członków komisji
rekrutacyjnych UJ do pojedynczej koperty z oknem tak,
aby adres odbiorcy był widoczny w oknie koperty
Rodzaj czynności
realizowanych przez
przedmiotem zamówienia zaklejenie koperty
Rodzaj czynności
realizowanych przez
przedmiotem zamówienia naklejenie na kopertę odpowiedniego (Polska lub
zagranica) spersonalizowanego zwrotnego potwierdzenia
odbioru; dane odbiorcy z decyzji administracyjnej
włożonej do koperty oraz zaklejonej muszą odpowiadać
danym zadrukowanym na zwrotnym potwierdzeniu
odbioru
Zwrotne potwierdzenia odbioru: Polska – zgodnie z wymogami Poczty Polskiej
Materiał
Nadruk
Nadruk strona 1
Nadruk strona 2
Nadruk strona 2
Nadruk strona 2
zwrotne potwierdzenie odbioru zgodne z wytycznymi
Poczty Polskiej – obrót krajowy
Obustronny
zwrócić do:
Uniwersytet Jagielloński
ul. Gołębia 24
31-007 Kraków
„Nadanej do:”
podać dokładny adres przeznaczenia:
zgodnie z bazą adresową kandydatów przekazywaną
Wykonawcy w pliku w formacie .csv (dane kodowane w
CP-1250 lub UTF-8) razem z przesyłkami od
Zamawiającego tj. DRS
rodzaj przesyłki: jasno zaznaczyć krzyżykiem w polu
przesyłki poleconej
 wewnętrzny numer adresata (w formacie
0000000_000000_0_000_L; gdzie 0 oznacza
liczbę, a L- literę np.: 4003813_255708_9_976_K);
 kod kreskowy jednowymiarowy, będący graficzną
prezentacją 7 cyfrowego numeru;
 zgodnie z bazą adresową kandydatów
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
przekazywaną Wykonawcy w pliku w formacie .csv
(dane kodowane w CP-1250 lub UTF-8) razem z
przesyłkami od Zamawiającego tj. DRS
Zwrotne potwierdzenia odbioru: Zagranica – zgodnie z wymogami Poczty Polskiej
Materiał
Nadruk
Nadruk strona 1
Nadruk strona 1
Nadruk strona 1
Nadruk strona 1
Nadruk strona 1
Nadruk strona 1
zwrotne potwierdzenie odbioru zgodne z wytycznymi
Poczty Polskiej – obrót zagraniczny
Jednostronny
zwrócić do:
Uniwersytet Jagielloński
ul. Gołębia 24
31-007 Kraków
urząd nadania
Data
adresat przesyłki: podać dokładny adres przeznaczenia:
zgodnie z bazą adresową kandydatów przekazywaną
Wykonawcy w pliku w formacie .csv (dane kodowane w
CP-1250 lub UTF-8) razem z przesyłkami od
Zamawiającego tj. DRS
rodzaj przesyłki: jasno zaznaczyć krzyżykiem w polu
polecona
 wewnętrzny numer adresata (w formacie
0000000_000000_0_000_L; gdzie 0 oznacza
liczbę, a L- literę np.: 4003813_255708_9_976_K);
 kod kreskowy jednowymiarowy, będący graficzną
prezentacją 7 cyfrowego numeru;
 zgodnie z bazą adresową kandydatów
przekazywaną Wykonawcy w pliku w formacie .csv
(dane kodowane w CP-1250 lub UTF-8) razem z
przesyłkami od Zamawiającego tj. DRS
Książka nadawcza: plik w formacie .xml – zgodnie z wymogami Poczty Polskiej
Forma pliku
przekazywanego
Wykonawcy
Typ pliku przekazywanego
Wykonawcy
Rodzaj czynności
realizowanych przez
przedmiotem zamówienia Rodzaj czynności
realizowanych przez
Elektroniczny
.csv
uzupełnienie numeru R z przesyłki do książki nadawczej
dostarczanie do placówki Poczty Polskiej za
pośrednictwem aplikacji Elektroniczny Nadawca wersji
elektronicznej – pliku .xml
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
przedmiotem zamówienia Rodzaj czynności
realizowanych przez
przedmiotem zamówienia dostarczenie do siedziby Zamawiającego (DRS)
dwustronnego wydruku książki nadawczej na arkuszach
papieru A4 maksymalnie w terminie do 24 godzin od dnia
nadania przesyłek
Wymagania
dotyczy Wykonawcy
znajomość aplikacji Elektroniczny Nadawca w stopniu
umożliwiającym prawidłową obsługę korespondencji
wychodzącej z DRS
Odbiór materiałów z siedziby Zamawiającego
Częstotliwość odbioru
Godziny odbioru
Forma zawiadomienia
Wykonawcy o odbiorze
przesyłek z siedziby
Zamawiającego
Ilość jednorazowego
odbioru przesyłek
Forma poręczenia
jednorazowego odbioru
przesyłek
Dyspozycyjność
Czas reakcji na zgłoszenie
odbioru
Czas nadania jednorazowej
partii przesyłek w
wyznaczonym punkcie
nadania przesyłek
według wskazań Działu
od 8.00 do 10.00 oraz od 13.00 do 14.00 od poniedziałku
do piątku
telefon, wiadomość elektroniczna
na wskazany przez Wykonawcę numer telefonu lub adres
poczty elektronicznej
do 30.000 sztuk
protokół odbioru przesyłek podpisany przez
Zamawiającego oraz Wykonawcę w siedzibie
Zamawiającego
Wykonawca ma stawić się osobiście na każde wezwanie
Zamawiającego w terminie do 2 godzin od wezwania
zgodnego z formą zawiadomienia Wykonawcy o odbiorze
przesyłek z siedziby Zamawiającego
maksymalnie 2 godziny
maksymalnie 2 dni robocze od dnia odbioru z siedziby
Zamawiającego przesyłek
Załączniki A1, A2,A3,A4
A1- poglądowy projekt koperty,
A2 -specyfikacja XML,
A3 -zawartość kodu kreskowego ean/ucc-128 dla identyfikacji przesyłek pocztowych w obrocie
krajowym,
A4- zawartość kodu kreskowego służącego do identyfikacji przesyłek pocztowych w obrocie
zagranicznym.
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
Załącznik nr A 1
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
Załącznik nr A 2
Opis przykładowego pliku XML
Wersja 10.1
SPIS TREŚCI
Wstęp
2. PLIK PRZESYŁEK EKN
2.1. Przykład
2.2. Nazwa pliku
2.3. Sekcja pól <Nadawca>
2.4. Sekcja pól <Zbior>
2.5. Sekcja pól <Przesylka>
2.5.1. <Przesyłka polecona>
2.5.2. <Paczka pocztowa>
2.5.3. <Przesyłka pobraniowa>
2.5.4. <Przesyłka listowa zwykła>
2.5.5. <E-PRZESYŁKA>
2.5.6. <POCZTEX>
3. Historia zmian dokumentu
Wstęp
Niniejszy dokument jest opisem przykładowego pliku XML zawierającego przesyłki przeznaczone do
zaimportowania w systemie SP2000. Pliki takie są zgodne ze strukturą pliku przesyłek generowanego przez
system EKN, ale utworzonych w tym przypadku przez systemy firm trzecich w postaci „czystego xml”.
Niniejszy przykład opisuje taki plik na podstawie przesyłek: przesyłka polecona, paczka pocztowa, przesyłka
pobraniowa, przesyłka listowa zwykła, E-PRZESYŁKA, POCZTEX na jutro standard.
Pliki utworzone na podstawie tego wzoru będą mogły być przekazywane do zaimportowania w systemie
SP2000, wykorzystując mechanizmy importu pliku przesyłek EKN.
2. PLIK PRZESYŁEK EKN
2.1. Przykład
Przykładowy plik XML z przesyłkami 845, 846, 848, 840, 850, 812
101230_145457_polr
ejstat.xml
2.2. Nazwa pliku
Informacje o przesyłkach do nadania zapisywane są pod postacią pliku XML.
Przykładowy plik XML umieszczony został powyżej. Plik ten posiada nazwę pliku
101230_145457_polrejstat, gdzie
• 101230 – oznacza 30 grudnia 2010 (data utworzenia pliku)
• 145457 – oznacza godzinę 14:54 i 57 sekund (czas utworzenia pliku)
• polrejstat – ciąg znaków odpowiadających nazwie skróconej klienta (skrót nazwy
klienta, w pliku XML jest to wartość pola „NazwaSkrocona”)
Rozszerzeniem pliku jest „xml”.
Pierwszym wierszem pliku XML jest następujący, stały ciąg:
• <?xml version=”1.0” encoding=”iso-8859-2”?>
Kolejne wiersze zawierają pozostałe informacje o przesyłkach, które zawierają się
w znacznikach otwierających (<znacznik>) i zamykających (</znacznik>):
• Nadawca
• Zbior
• Przesylka
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
2.3. Sekcja pól <Nadawca>
Znacznik <Nadawca> posiada atrybuty charakteryzujące nadawcę przesyłek zawartych w
pliku. Znacznik ten zawiera w sobie znaczniki <Zbior> (Zbior – grupuje wiele różnych
przesyłek), których może być nieskończenie wiele. Poniżej znajduje się opis atrybutów, dla
znacznika <Nadawca>.
POLE TYP OPIS WYMAGANA
WARTOŚĆ
Struktura CHAR (3) Numer wersji struktury w oparciu, o który został
utworzony plik XML zawierający definicje
przesyłek pocztowych.
Aktualnym numerem wersji jest 1.6
Tak
Nazwa CHAR (60) Nazwa nadawcy (podmiotu, dla którego
utworzony został plik z przesyłkami do nadania).
Pole ograniczone do 60 znaków.
Tak
NazwaSkrocona CHAR (10) Nazwa skrócona klienta nadającego przesyłki.
Długość pola od 6 do 10 znaków.
Tak
Ulica CHAR (35) Nazwa ulicy nadawcy.
Pole ograniczone do 30 znaków.
Nie
Dom CHAR (11) Oznaczenie domu nadawcy przesyłek. Pole
ograniczone do 5 znaków.
Tak
Lokal CHAR (11) Oznaczenie domu nadawcy przesyłek. Pole
Nie
Miejscowosc CHAR (30) Oznaczenie miejscowości nadawcy przesyłek. Pole
Tak
Kod NUMBER (5) Oznaczenie kodu pocztowego nadawcy przesyłek.
Pole musi mieć 5 cyfr.
Tak
NIP NUMBER (10) Oznaczenie NIP’u nadawcy przesyłek.
Pole musi mieć 10 cyfr.
Tak
Zrodlo CHAR (7) Oznaczenie miejsca tworzenia przesyłek.
Pole musi mieć wartość „NADAWCA”.
Tak
Guid CHAR (38) Unikalny identyfikator nadawcy przesyłek.
Pole posiada wartość wyliczoną zgodnie z
algorytmem definiowania nr GUID. Kolejne pliki
tego samego nadawcy muszą zawierać tą samą
wartość pola GUID
Tak
2.4. Sekcja pól <Zbior>
Znacznik <Zbior> posiada atrybuty charakteryzujące zbiór przesyłek przeznaczonych do
nadania. Znacznik ten zawiera w sobie znaczniki <Przesyłka>, których może być
nieskończenie wiele. Poniżej znajduje się opis atrybutów, dla znacznika <Zbior>.
WARTOŚĆ
Nazwa CHAR (13) Nazwa zbioru, jaka została nadana przez system;
w formacie: rrrr-mm-dd\lp
Przykład: 2009-06-18\1, nazwą zbioru jest rokmiesiącdzień, symbol „\”, nr kolejny zbioru
utworzonego w danym dniu.
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
Tak
DataUtworzenia DATATIME (19) Data i godzina utworzenia zbioru przesyłek; w
formacie: rrrr-mm-ddThh:mm:ss
Tak
Opis CHAR (30) Opis, jaki został zdefiniowany dla zbioru
przesyłek.
Nie
IloscPrzesylek NUMBER (7) Ilość przesyłek znajdujących się w zbiorze
przesyłek
Tak
Pole posiada wartość wyliczoną zgodnie z
algorytmem definiowania nr GUID.
Kolejne zbiory tego samego nadawcy muszą
zawierać inną wartość pola GUID.
Tak
Znacznik <Przesylka> posiada atrybuty charakteryzujące pojedynczą przesyłkę przeznaczoną
do nadania. Atrybuty te są uzależnione od rodzaju przesyłki (np. przesyłka polecona, paczka
pocztowa, przesyłka pobraniowa). Znacznik ten zawiera w sobie znaczniki <Atrybut>,
które mogą posiadać swoje atrybuty dokładniej opisujące przesyłkę.
2.5. Sekcja pól <Przesylka>
Poniżej znajduje się opis atrybutów, dla znacznika <Przesylka>
WARTOŚĆ
Pole posiada wartość wyliczoną zgodnie z algorytmem
definiowania nr GUID.
Kolejne przesyłki tego samego nadawcy muszą zawierać
inną wartość pola GUID.
Tak
Atrybut Pole odpowiadające atrybutom przesyłki.
Ograniczenia pola wynikają z zastosowania właściwych atrybutów.
Tak
Uwaga:
W załączonym przykładowym pliku XML, zawierającym przesyłki pocztowe przeznaczone
do nadania, wśród pól opisujących przesyłkę, znajdują się pola o nazwie „Typ”, które w
niektórych przypadkach mają określoną wartość lub tej wartości nie mają: pole „Typ” może
posiadać wartość „Adresat” lub nie posiadać żadnej wartości (NULL). Jeśli pole „Typ”
posiada wartość „Adresat”, to pole „Nazwa” przyjmuje wartości: Nazwa, NazwaII, Ulica,
Dom, Lokal, Miejscowość, Kod, Kraj.
Jeśli pole „Typ” nie posiada żadnej wartości, co oznacza, że posiada wartość pustą (NULL),
wówczas pole „Nazwa” przyjmuje różne wartości (charakteryzujące konkretne przesyłki),
których występowanie jest uzależnione od rodzaju przesyłki (nie dla wszystkich przesyłek
występują takie same pola).
2.5.1. <Przesyłka polecona>
Poniżej znajduje się opis atrybutów dla pola <Atrybut> dla przesyłki: „Przesyłka polecona”
ATRYBUTY TYP OPIS WYMAGANA
WARTOŚĆ
Typ=””
Nazwa=”Symbol”
NUMBER (3) Cyfrowy symbol odpowiadający przesyłce
poleconej. Wartością pola jest „845”
Wartość pola jest wymagana
Tak
Typ=””
Nazwa=”NrNadania”
CHAR (20) Dwudziestocyfrowy numer identyfikujący
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
przesyłkę. Pole jest wyliczane wg
specjalnego algorytmu.
Nie
Typ=””
Nazwa=”Masa
NUMBER (7) Masa przesyłki, podana w gramach. Pole
ograniczone do 2000 gramów.
Nie
Typ=””
Nazwa=”Umowa”
NUMBER (10) Oznaczenie umowy na podstawie, której
nadawane są przesyłki pocztowe.
Pole posiadać może konkretną wartość
odpowiadającą oznaczeniu umowy lub wpis
„Bez umowy”.
Nie
Typ=””
Nazwa=”KartaUmowy”
NUMBER (10) Oznaczenie karty na podstawie, której
odpowiadającą oznaczeniu karty umowy.
Nie
Typ=””
Nazwa=”Kategoria
CHAR (1) Informuje o tym, jakiej kategorii jest
przesyłka; wartości:
E – ekonomiczna
P – priorytetowa
Tak
Typ=””
Nazwa=”PosteRestante
CHAR (1) Informuje o tym, czy przesyłka jest nadana
na Poste Restante; wartości:
T – tak
N – nie
Tak
Typ=””
Nazwa=”EgzBibl
CHAR (1) Informuje o tym, czy przesyłka jest
„Egzemplarzem bibliotecznym”; wartości:
T – tak
N – nie
Tak
Typ=””
Nazwa=”DlaOciemn
CHAR (1) Informuje o tym, czy przesyłka jest „Dla
ociemniałych”; wartości:
T – tak
N – nie
Tak
Typ=””
Nazwa=”Ilosc”
NUMBER (1) Informuje o ilości przesyłek; domyślną
wartością jest „1”.
Tak
Typ=””
Nazwa=”Uslugi”
CHAR (8) Usługi komplementarne, jakie są aktywne
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
dla rozpatrywanej przesyłki; wartości:
Z – żądanie zwrotu/dosłania
R – polecenie
O – potwierdzenie odbioru
Domyślną wartością jest „R”.
Tak
Typ=””
Nazwa=”IloscPotwOdb”
NUMBER (1) Ilość potwierdzeń odbioru. Tak, dla
Usługi=O
Typ=””
Nazwa=”Strefa”
CHAR (1) Dotyczy gabarytu przesyłki, wartości:
A – gabaryt A
B – gabaryt B
Tak
Typ=””
Nazwa=”Wersja”
NUMBER (1) Numer wersji struktury danych dla danego
rodzaju przesyłki.
Aktualnym numerem wersji jest „1”
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Nazwa”
CHAR (30) Oznaczenie pierwszego członu nazwy
adresata przesyłki.
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”NazwaII”
CHAR (30) Oznaczenie drugiego członu nazwy
Nie
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Ulica”
CHAR (35) Oznaczenie ulicy adresata przesyłki. Nie
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Dom”
CHAR (11) Oznaczenie domu adresata przesyłki, pole
max 5-znakowe.
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Lokal”
max 5-znakowe.
Nie
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Miejscowosc”
CHAR (30) Oznaczenie miejscowości adresata
przesyłki.
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Kod”
NUMBER (5) Oznaczenie kodu pocztowego adresata
przesyłki.
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Kraj”
CHAR (6) Oznaczenie kraju adresata przesyłki. Pole
tekstowe, zawierające nazwę kraju adresata
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
przesyłki („Polska”).
Tak
2.5.2. <Paczka pocztowa>
Poniżej znajduje się opis atrybutów dla pola <Atrybut> dla przesyłki: „Paczka pocztowa”
WARTOŚĆ
Typ=””
Nazwa=”Symbol”
NUMBER (3) Cyfrowy symbol odpowiadający paczce
pocztowej. Wartością pola jest „846”
Tak
Typ=””
Nie
Typ=””
Nazwa=”Masa
Nie
Typ=””
Nazwa=”Umowa”
„Bez umowy”. Pole jest ograniczone do 35
znaków
Nie
Typ=””
NUMBER (10) Oznaczenie karty na podstawie której
Nie
Typ=””
Nazwa=”Kategoria
E – ekonomiczna
P – priorytetowa
Tak
Typ=””
T – tak
N – nie
Tak
Typ=””
Nazwa=”EgzBibl
T – tak
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
N – nie
Tak
Typ=””
Nazwa=”DlaOciemn
T – tak
N – nie
Tak
Typ=””
Nazwa=”Ilosc”
Tak
Typ=””
Nazwa=”Uslugi”
Z – żądanie zwrotu/dosłania
W – zadeklarowanie wartości
Tak z
wartością „W”
dla paczki
wartościowej
Nie dla paczki
zwykłej
Typ=””
Usługi=O
Typ=””
Nazwa=”Wartosc”
NUMBER (7) Deklarowana wartość przesyłki; podana w
groszach.
Wartość pola ograniczona do 20000 groszy.
Tak, dla
Usługi=W
Typ=””
Nazwa=”Strefa”
A – gabaryt A
B – gabaryt B
Tak
Typ=””
Nazwa=”Wersja”
rodzaju przesyłki.
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Nazwa”
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”NazwaII”
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
Nie
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Ulica”
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Dom”
max 5-znakowe.
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Lokal”
max 5-znakowe
Nie
Typ=”Adresat”
przesyłki.
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Kod”
przesyłki.
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Kraj”
Tak
2.5.3. <Przesyłka pobraniowa>
Poniżej znajduje się opis atrybutów dla pola <Atrybut> dla przesyłki: „Przesyłka
pobraniowa”.
WARTOŚĆ
Typ=””
Nazwa=”Symbol”
pobraniowej. Wartością pola jest „848”
Tak
Typ=””
Nie
Typ=””
Nazwa=”Masa
Nie
Typ=””
Nazwa=”KwotaPobrania”
NUMBER (7) Kwota, jaką należy pobrać w związku z
doręczeniem przesyłki pobraniowej.
Tak
Typ=””
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
Nazwa=”SposobPobrania”
CHAR (1) Informuje o tym, jaki jest sposób
przekazania kwoty pobrania; wartości:
P – na wskazany adres
S – na rachunek bankowy
Tak
Typ=””
Nazwa=”Umowa”
„Bez umowy”.
Nie
Typ=””
Nie
Typ=””
Nazwa=”Kategoria
E – ekonomiczna
P – priorytetowa
Tak
Typ=””
T – tak
N – nie
Tak
Typ=””
Nazwa=”Ilosc”
Tak
Typ=””
Nazwa=”Uslugi”
S – sprawdzenie zawartości
K – ostrożnie
Nie
Typ=””
Usługi=O
Typ=””
Nazwa=”Wartosc”
groszach.
Tak, dla
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
Usługi=W
Typ=””
Nazwa=”Strefa”
A – gabaryt A
B – gabaryt B
Tak
Typ=””
Nazwa=”Wersja”
rodzaju przesyłki.
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Nazwa”
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”NazwaII”
Nie
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Ulica”
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Dom”
max 5-znakowe.
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Lokal”
max 5-znakowe.
Nie
Typ=”Adresat”
przesyłki.
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Kod”
przesyłki.
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Kraj”
Tak
2.5.4. <Przesyłka listowa zwykła>
Poniżej znajduje się opis atrybutów dla pola <Atrybut> dla przesyłki: „Przesyłka listowa
zwykła”.
WARTOŚĆ
Typ=””
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
Nazwa=”Symbol”
listowej zwykłej. Wartością pola jest „840”
Tak
Typ=””
Nazwa=”Masa
Nie
Typ=””
Nazwa=”Umowa”
„Bez umowy”.
Nie
Typ=””
Nie
Typ=””
Nazwa=”Kategoria
E – ekonomiczna
P – priorytetowa
Tak
Typ=””
T – tak
N – nie
Tak
Typ=””
Nazwa=”EgzBibl
T – tak
N – nie
Tak
Typ=””
Nazwa=”DlaOciemn
T – tak
N – nie
Tak
Typ=””
Nazwa=”Ilosc”
Tak
Typ=””
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
Nazwa=”Strefa”
A – gabaryt A
B – gabaryt B
Tak
Typ=””
Nazwa=”Wersja”
rodzaju przesyłki.
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Nazwa”
Nie
Typ=”Adresat”
Nazwa=”NazwaII”
Nie
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Ulica”
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Dom”
max 5-znakowe.
Nie
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Lokal”
max 5-znakowe.
Nie
Typ=”Adresat”
przesyłki.
Nie
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Kod”
przesyłki.
Nie
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Kraj”
Nie
Uwaga:
Podanie danych adresowych dla przesyłki 840 jest opcjonalne: jeśli zostały podane to pola
adresowe występują, jeśli ich nie podano to pola adresowe nie występują.
2.5.5. <E-PRZESYŁKA>
Poniżej znajduje się opis atrybutów dla pola <Atrybut> dla przesyłki: „E-PRZESYŁLA”.
WARTOŚĆ
Typ=””
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
Nazwa=”Symbol”
NUMBER (3) Cyfrowy symbol odpowiadający
E-PRZESYŁCE. Wartością pola jest „850”
Tak
Typ=””
Nie
Typ=””
Nazwa=”Masa
Nie
Typ=””
Nazwa=”Umowa”
„Bez umowy”.
Nie
Typ=””
Nie
Typ=””
Nazwa=”Ilosc”
Tak
Typ=””
Nazwa=”Uslugi”
S – sprawdzenie zawartości
K – ostrożnie
O – potwierdzenie wydania/zwrotu
Nie
Typ=””
Nazwa=”Wartosc”
groszach.
Tak, dla
Usługi=W
Typ=””
Nazwa=”KwotaPobrania”
NUMBER (7) Kwota, jaką należy pobrać od Adresata w
związku z doręczeniem E-PRZESYŁKI.
Nie, Tak dla
Typ=S lub P
Typ=””
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
Nazwa=”SposobPobrania”
CHAR (1) Informuje o tym rodzaju przesyłki dla
E-PRZESYŁKI; wartości:
E – standard
P – pobranie na wskazany adres
S – pobranie na rachunek bankowy
Nie, Tak dla
Typ=S lub P
Typ=””
Nazwa=”SposobPowiadomie
niaNadawcy”
CHAR (1) Informuje o sposobie powiadomienia
nadawcy o oczekującej E-PRZESYŁCE;
wartości:
E – e-mail
M – SMS
Tak dla Usługi
=O
Typ=””
Nazwa=”KontaktNadawcy”
CHAR (50)
lub
CHAR (9)
Informuje o konkretnej wartości dla
sposobu powiadomienia nadawcy:
e-mail (50 znaków), SMS (9 cyfr)
Tak dla Usługi
=O
Typ=””
Nazwa=”SposobPowiadomie
niaAdresata”
CHAR (1) Informuje o sposobie powiadomienia
adresata o oczekującej E-PRZESYŁCE;
wartości:
E – e-mail
M – SMS
Tak
Typ=””
Nazwa=”KontaktAdresata”
CHAR (50)
lub
CHAR (9)
Informuje o konkretnej wartości dla
sposobu powiadomienia adresata:
e-mail (50 znaków), SMS (9 cyfr)
Tak
Typ=””
Nazwa=”KodUP”
NUMBER (5) Kod pocztowy Placówki Pocztowej
wydającej E-PRZESYŁKĘ.
Tak
Typ=””
Nazwa=”MiejscowoscUP”
CHAR (30) Nazwa Placówki Pocztowej wydającej
E-PRZESYŁKĘ.
Tak
Typ=””
Nazwa=”Wersja”
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
rodzaju przesyłki.
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Nazwa”
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”NazwaII”
Nie
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Ulica”
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Dom”
max 5-znakowe.
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Lokal”
max 5-znakowe
Nie
Typ=”Adresat”
przesyłki.
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Kod”
przesyłki.
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Kraj”
Tak
2.5.6. <POCZTEX>
Poniżej znajduje się opis atrybutów dla pola <Atrybut> dla przesyłki: „POCZTEX” na jutro
standard, bez pobrania i bez usług komplementarnych.
WARTOŚĆ
Typ=””
Nazwa=”Symbol”
POCZTEX. Wartością pola jest „812”
Tak
Typ=””
CHAR (13) Odpowiednio sformatowany 13-znakowy
numer identyfikujący przesyłkę
(EE9999999PL). Pole jest wyliczane wg
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
Nie
Typ=””
Nazwa=”Masa
Nie
Typ=””
Nazwa=”Umowa”
„Bez umowy”.
Nie
Typ=””
Nie
Typ=””
Nazwa=”Ilosc”
Tak
Typ=””
Nazwa=”Uslugi”
C – Chroniona
W – Zadeklarowanie wartości
D – Potwierdzenie doręczenia
O – Potwierdzenie odbioru
Z – Doręczenie do rąk własnych
N – Doręczenie w niedzielę lub święto
S – Sprawdzenie zawartości przesyłki przez odbiorcę
P – Odbiór od nadawcy w godzinach 8:00-20:00
X – Odbiór przesyłki w niedzielę lub święto
G – Doręczenie przesyłki w godzinach 8:00-20:00
E – Doręczenie przesyłki we wskazanym dniu
R – Zwrot podpisanych dokumentów
B – Doręczenie przesyłki w sobotę
Nie
Typ=””
Nazwa=”Odleglosc”
NUMBER (7)
Odległość dla nadawanej przesyłki
POCZTEX; podana w kilometrach.
Nie
(Tak, dla Typ=Z i
Termin=B)
Typ=””
Nazwa=”Termin”
CHAR (1)
Termin-serwis dla przesyłki:
B – Bezpośredni
D – Na dziś krajowy
M – Na dziś miejski
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
U – Na dziś miejski super
A – Na dziś aglomeracja
P – Na jutro południe
R – Na jutro poranek
S – Na jutro standard
Tak
Typ=””
Nazwa=”UiszczaOplate”
CHAR (1)
Informuje o uiszczającym opłatę za nadanie
przesyłki:
N – nadawca
A – adresat
Tak
Typ=””
Nazwa=”Typ”
CHAR (1)
Rodzaj przesyłki:
Z – zwykły
E – full pack 1
F – full pack 2
Tak
Typ=””
Nazwa=”Ponadwymiarowa”
CHAR (1)
T – jest to „Przesyłka ponadwymiarowa”
N – nie jest to „Przesyłka
ponadwymiarowa”
Typ=””
Nazwa=”Wersja”
rodzaju przesyłki.
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Nazwa”
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”NazwaII”
Nie
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Ulica”
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Dom”
max 5-znakowe.
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Lokal”
max 5-znakowe
Nie
Typ=”Adresat”
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
przesyłki.
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Kod”
przesyłki.
Tak
Typ=”Adresat”
Nazwa=”Kraj”
Tak
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
Załącznik nr A 3
Informacja dot. kodów kreskowych służących do identyfikacji przesyłek pocztowych w
obrocie krajowym(wyciąg z Zarządzenia nr 122/2010 z późn. zm.)
ZAWARTOŚĆ KODU KRESKOWEGO GS1-128
SŁUŻĄCEGO DO IDENTYFIKACJI PRZESYŁEK POCZTOWYCH W OBROCIE
KRAJOWYM
Podstawowa struktura kodu kreskowego GS1-128 służącego do identyfikacji przesyłek pocztowych
jest następująca:
Znak
startowy C
Znak funkcyjny
FNC1
Znak kontrolny
symbolu kodu
Ciąg elementów
Identyfikator
zastosowania
Znak stop
Pole danych
Znak startowy "C" oznacza, że każdy znak symbolu kodu kreskowego przedstawia dwie cyfry
(kodowanie z podwójną gęstością).
1. Struktura kodu kreskowego do identyfikacji przesyłek pocztowych
Przesyłki pocztowe są znakowane 18-cyfowymi numerami SSCC, poprzedzonymi 2-cyfrowym
identyfikatorem zastosowania GS1 „00”, tworzonymi systemowo według struktury opisanej poniżej:
IAC
1-9

Prefiks GS1
Numer jednostki
Kodującej
590
0773
Indywidualny numer przesyłki
pocztowej
S1
S2 – S9
Cyfra
Kontrolna
K
W polu „IAC”:
Cyfry od 1 do 9 oznaczają, że kod kreskowy jest kodem identyfikującym przesyłki pocztowe.
Istnieje możliwość wykorzystania 9 grup numeracyjnych zawierających po 99 999 999
niepowtarzalnych numerów w pozycji S2 – S9 dla danego rodzaju przesyłki określonego
w pozycji S1.

W polu "Prefiks GS1" znajduje się liczba określająca organizację krajową GS1.
Liczba 590 określa polską organizację.

W polu "Numer jednostki kodującej" jest umieszczony numer 0773 określający firmę –
Pocztę Polską S.A.

W polu "Indywidualny numer przesyłki pocztowej" w pozycji S1 są oznaczane kolejnymi
cyframi poszczególne rodzaje przesyłek pocztowych, a cyfry w pozycjach od S2 do S9 tworzą
niepowtarzalny ośmiocyfrowy numer przesyłki danego rodzaju.
Cyfry dla nowych rodzajów przesyłek pocztowych wprowadzanych do obrotu pocztowego
przydziela Biura Infrastruktury Technicznej i Inwestycji CPP.
Zakresy numeracji dla poszczególnych rodzajów przesyłek pocztowych przydzielane są przez
Centrum Infrastruktury Centralę.

W polu "Cyfra kontrolna" umieszczana jest cyfra kontrolna, wyliczana automatycznie według
standardowego algorytmu GS1.
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
Obliczanie cyfry kontrolnej:
SSCC
Standardowe obliczenia cyfry kontrolnej struktur numerów GS1
Pozycje cyfr
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18
Pomnożyć wartość każdej pozycji przez
X3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 X1 x3 x1 x3 x1 X3 x1 X3 X1 x3
Wyniki zakumulowane = Suma
Odjęcie sumy od najbliższej wielokrotności dziesiątki = Cyfra kontrolna
Przykład obliczenia cyfry kontrolnej dla osiemnastocyfrowego pola danych
Pozycje
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11
Numer bez cyfry
kontrolnej
3
7
6
1
0
4
2
5
0
0
2
Etap 1: Pomnożyć
x
x
x
x
x
x
X
x
X
x
x
Przez
3
1
3
1
3
1
3
1
3
1
3
Etap 2: Zsumować
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
Wyniki do
9
7
18
1
0
4
6
5
0
0
6
sumowania
Etap 3: Odjęcie sumy od najbliższej wielokrotności dziesiątki (110) = Cyfra kontrolna (9)
Numer z cyfrą
3
7
6
1
0
4
2
5
0
0
2
kontrolną
N12
N13
N14
N15
N16
N17
N18
1
x
1
=
1
2
X
3
=
6
3
x
1
=
3
4
X
3
=
12
5
X
1
=
5
6
x
3
=
18
= 101
1
2
3
4
5
6
9
2. Budowa fizyczna kodu kreskowego
Parametry
Minimalna szerokość
wąskiego elementu X
(modułu)
Minimalne pole dookoła
kodu wolne od napisów
i nadruków
Wymiary
Kod kreskowy
do identyfikacji
przesyłek listowych
Kod kreskowy
do identyfikacji
pozostałych
przesyłek
Kod kreskowy
do identyfikacji
opakowań
zbiorczych
(sygnatura)
Kod kreskowy
do identyfikacji odsyłek
pocztowych
0,250 mm
0,381 mm
0,381 mm
0,254 mm
marginesy:
• boczne – 2,5 mm,
• górny i dolny
– po 3 mm*)
5 mm
5 mm
kod pełny - 5 mm
kod uproszczony:
- marginesy boczne - 5 mm
- Marg. górny i dolny - 1 mm
Minimalna wysokość kodu
5 mm
25 mm
15 mm
15 mm
Kontrast nadruku PCS
≥ 60%
≥ 60%
≥ 60%
≥ 60%
H = 11 mm
H = 25 mm (kod pełny)
(przy kodach
L = 73 mm (kod pełny)
H = 35 mm
H = 25 mm
zblokowanych parami:
L = 70 mm
L = 70 mm
H = 20 mm (kod uproszcz.)
H = 8 mm)
L = 45 mm (kod uproszcz.)
L = 44 mm
*) – przy kodach kreskowych zblokowanych parami (na nalepkach z przywieszkami) margines w miejscu
zblokowania kodów nie występuje.
Cyfrowa interpretacja kodu kreskowego powinna być umieszczona bezpośrednio pod kodem
kreskowym lub nad kodem kreskowym w polu wolnym od napisów i nadruków (w przypadku nalepek
z przywieszkami cyfrowa interpretacja kodu naniesionego na korpusie nalepki może być umieszczona pod
polem zajmowanym przez przywieszki). Wysokość cyfr pod (nad) kodem kreskowym do identyfikacji przesyłek
listowych nie może być mniejsza niż 2 mm, w pozostałych przypadkach nie może być mniejsza niż 3 mm i
większa niż 4 mm.
Wymagana minimalna
powierzchnia
przeznaczona na kod
i pole dookoła kodu
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
3. Przykład kodu kreskowego do identyfikacji przesyłek listowych:
Interpretacja danych zawartych w kodzie kreskowym:
(00) 1 590 0773 1 23456789 9
(00)
- identyfikator zastosowania SSCC
1
- cyfra z pola IAC
590
- liczba określająca polską organizację krajową GS1
0773
- numer jednostki kodującej (Poczty Polskiej S.A.)
1
- rodzaj przesyłki (tu: przesyłka polecona)
23456789 - niepowtarzalny numer przesyłki
9
- cyfra kontrolna
Kody kreskowe do identyfikacji pozostałych przesyłek zawierają takie same dane, mają tylko większe
rozmiary tj. wysokość i długość (szerokość).
4. Przyporządkowanie cyfr w kodzie kreskowym GS1-128 identyfikujących rodzaje przesyłek
pocztowych
Pozycja IAC – cyfry od „1” do „9”
Pozycja S1
S1 = 1 – przesyłka polecona
S1 = 2 – przesyłka listowa z zadeklarowaną wartością
S1 = 3 – paczka pocztowa, paczka pocztowa Plus
S1 = 4 – przesyłka polecona
S1 = 5 – przesyłka pobraniowa
S1 = 6 – E-PRZESYŁKA
S1 = 7 – przesyłka pocztowa na warunkach szczególnych
S1 = 8 – przesyłka biznesowa (przy IAC do „1” do „5”), przesyłka gabarytowa (przy IAC od „6” do
„9”)
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
Załącznik A 4
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl
__________________________________________________________________________________________
www.uj.edu.pl

Załącznik A do SIWZ - Uniwersytet Jagielloński

Transkrypt

Podobne dokumenty

Wykaz krajów lub terytoriów oraz przewidywanych

Wykaz krajów lub terytoriów oraz przewidywanych

list przewozowy w formacie pdf - Jose

Obraz drukowany jest w najwyższej jakości na najlepszym płótnie

LS Airport Services SA ul. Wirażowa 35 02-158

LS Airport Services S.A. ul. Wirażowa 35 02