docprocedura windykacji należności z tytułu podpisanych umów najmu
download 
Reklamacja Transkrypt
procedura windykacji należności z tytułu podpisanych umów najmu
Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr Or. 0050.39.2012 Wójta Gminy Damasławek z dnia 16 kwietnia 2012 r. PROCEDURA WINDYKACJI NAJMU, DZIERŻAWY, NALEŻNOŚCI Z TYTUŁU PODPISANYCH UMÓW UMÓW NA DOSTAWĘ WODY I/LUB ODPROWADZANIA ŚCIEKÓW, SPRZEDAŻY DREWMNA, OPŁATY ZA WIECZYSTE UŻYTKOWANIE GRUNTÓW I INNYCH OPŁAT I. Cel wprowadzenia procedury; Wprowadzenie procedury ma na celu usystematyzowanie czynności windykacyjnych w Urzędzie Gminy Damasławek podejmowanych w stosunku do należności stanowiących dochód Gminy, do których nie stosuje się przepisów ustawy – Ordynacja podatkowa. II. Przedmiot i zakres stosowania; Przedmiotem procedury jest przedstawienie postępowania windykacyjnego w Urzędzie Gminy Damasławek, zmierzającego do wyegzekwowania niezapłaconych w terminie, należności cywilnoprawnych z tytułu podpisanych umów najmu, dzierżawy, umów na dostawę wody i/lub odprowadzania ścieków, sprzedaży drewna, opłat za wieczyste użytkowanie gruntów i innych opłat, do których nie stosuje się przepisów ustawy – Ordynacja podatkowa, stanowiących dochód Gminy. Procedurą objęte są czynności windykacji należności głównej wraz z odsetkami. III. Postępowanie w przypadku wystąpienia zaległości Termin dokonania czynności Pracownik odpowiedzialny L.p. 1. Monitorowanie terminowości zapłaty należności 2. Wysyłanie upomnień/wezwań 3. Rodzaj długu (należności) Czynność Wysyłanie wezwań przedsądowych Uwagi Czynsz, sprzedaż drewna, opłata za wieczyste użytkowanie gruntów i inne opłaty Należność za wodę, ścieki i inne opłaty Czynsz sprzedaż drewna, opłata za wieczyste użytkowanie gruntów i inne opłaty Należność za wodę, ścieki i inne opłaty Pracownik ref. finansowo – podatkowego zajmujący się merytorycznie sprawą /na podst. przypisów ze stanowiska odpowiedzialnego za naliczenie należności Pracownik ref. gosp. kom. zajmujący się naliczaniem należności 1 raz na kwartał, po terminie płatności 1 raz na 4 m-ce, po terminie płatności Pracownik ref. finansowopodatkowego zajmujący się merytorycznie sprawą Pracownik ref. finansowopodatkowego zajmujący się merytorycznie sprawą Pracownik ref. gosp. kom. zajmujący się naliczeniem należności 30 dni po zakończeniu kwartału 30 dni po upływie Zakreślać 7 dniowy każdego 4-tego miesiąca termin do zapłaty Pracownik ref. gosp. kom. zajmujący się naliczeniem należności 14 dni po upływie terminu do zapłaty 14 dni po upływie terminu do zapłaty Termin zakreślony w upomnieniu 4. 5. 6. 7. 8. Założenie teczki dłużnika i przekazanie jej do ref. finansowopodatkowego Przygotowanie pozwów Złożenie wniosku o nadaniu klauzuli wykonalności do sądu Przygotowanie i złożenie wniosku o wszczęciu egzekucji Monitorowanie egzekucji, współpraca z organem egzekucyjnym /komornik, poborca skarbowy/ Pracownik ref. finansowo podatkowego zajmujący się merytorycznie sprawą Pracownik ref. gosp. kom. zajmujący się naliczeniem należności Pracownik ref. finansowo-podatkowego ds. księgowości, podatków i opłat Pracownik ref. finansowo-podatkowego ds. księgowości, podatków i opłat Pracownik ref. finansowo-podatkowego ds. księgowości, podatków i opłat Pracownik ref. finansowo-podatkowego ds. księgowości, podatków i opłat Termin zapłaty 1 raz w roku przed upływem wymagalności zakreślony w wezwaniu roszczenia a przed okresem przedawnienia, tj. – teczka zwiera komplet 3 lat dokumentów dłużnika: 1. Umowa 2. Wezwania 3. Oświadczenia 4. Ugody, itp. 1 raz w roku przed upływem wymagalności roszczenia a przed okresem przedawnienia, tj. 3 lat Po upływie terminu do zapłaty zakreślonego przez sąd W ciągu miesiąca od otrzymania orzeczenia sądu z klauzulą wykonalności Przez cały czas trwania postępowania egzekucyjnego, nie rzadziej niż raz na 2 miesiące
