pobierz

ZARZĄDZENIE Nr 4/14
DYREKTORA GENERALNEGO
POMORSKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W GDAŃSKU
z dnia 17 marca 2014 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim
w Gdańsku regulaminu pracy.
Na podstawie art. 104 § 1 Kodeksu pracy oraz art. 25 ust. 4 pkt 1 lit. d i ust. 10 ustawy z dnia
21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505 z późn. zm.1) zarządza się,
co następuje:
§ 1. W załączniku do zarządzenia Nr 1/11 Dyrektora Generalnego Pomorskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Gdańsku z dnia 3 stycznia 2011 r. w sprawie ustalenia w Pomorskim
Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku regulaminu pracy2, z późniejszymi zmianami,
wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 3 pkt 12 otrzymuje brzmienie:
„dyrektorze wydziału - należy przez to rozumieć dyrektora wydziału, biura oraz kierującego
zespołem wchodzącym w skład Urzędu,”
2) w § 3 pkt 15 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje pkt 16 w brzmieniu:
„16) służbach porządkowych – należy przez to rozumieć personel ochrony świadczący
usługi na rzecz Urzędu”
3) w § 4 pkt 7 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje pkt 8 i 9 w brzmieniu:
„8) monitoruje zasadność wykorzystania sprzętu służbowego przez pracowników,
9) może przeprowadzać ukryte kontrole w zakresie obsługi klienta zewnętrznego, mające
na celu ocenę poziomu świadczonych usług oraz profesjonalizmu pracy pracowników.”
4) w § 7 ust.1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
„właściwego odnoszenia się do przełożonych, współpracowników a także interesantów
oraz przestrzegania zasad kultury współżycia społecznego oraz poszanowania prawa do
odmienności poglądów,”
5) w § 7 ust. 1 pkt 7 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje pkt 8, 9 i 10 w brzmieniu:
1
Zmiany wymienionej ustawy, zostały ogłoszone w Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 i Nr 219, poz. 1706; z 2011 r.
Nr 82, poz. 451, Nr 185, poz. 1092 i Nr 201, poz. 1183 oraz z 2012 r. poz. 1544.
2
Zmienione zarządzeniem Dyrektora Generalnego Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego Nr 23/11
„8) użytkowania w czasie pracy przydzielonej odzieży służbowej i roboczej, zgodnie
z zarządzeniami Dyrektora Generalnego,
9) nie kierowania się poglądami politycznymi w wypełnianiu obowiązków służbowych
i zachowania pełnej bezstronności i obiektywizmu, tj. unikania zachowań mogących
podważyć zaufanie obywateli do Urzędu i kreujących jego negatywny wizerunek,
10) dbania o wspólne dobro Urzędu, poprzez właściwą współpracę między pracownikami
oraz komórkami organizacyjnymi.”
6) w § 9 ust. 5 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje ust. 6 w brzmieniu:
„W uzasadnionych przypadkach, w szczególności wychodząc naprzeciw uzasadnionym
potrzebom pracowników, Dyrektor Generalny w drodze zarządzenia, może wyznaczyć
inny dzień wolny od pracy niż sobota, o której mowa w ust. 4, pod warunkiem
wyznaczenia innego dnia pracy, spośród dni wolnych przypadających w danym okresie
rozliczeniowym.”
7) w § 10 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„Pracownicy zatrudnieni na stanowisku kierowcy pracują w podstawowym systemie
czasu pracy, w godzinach od 7:45 do 15:45, w dwumiesięcznych okresach
rozliczeniowych rozpoczynających się i kończących odpowiednio:
1 stycznia – 28 lub 29 lutego
1 marca – 30 kwietnia
1 maja – 30 czerwca
1 lipca – 31 sierpnia
1 września – 31 października
1 listopada – 31 grudnia.”
8) § 11 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„Pracownicy Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego pełniący dyżury oraz
lekarze koordynatorzy ratownictwa medycznego, Wojewódzkiego Zespołu do Spraw
Orzekania o Niepełnosprawności, Państwowej Straży Łowieckiej, z wyłączeniem
pracowników biurowych, pracownicy zatrudnieni na stanowiskach operatorów urządzeń
przygotowania danych oraz operatorów numerów alarmowych w Wojewódzkim Centrum
Powiadamiania Ratunkowego, pracują w systemie równoważnego czasu pracy
do 12 godzin na dobę, w dwumiesięcznych okresach rozliczeniowych rozpoczynających
się i kończących odpowiednio:
1 stycznia – 28 lub 29 lutego
1 marca – 30 kwietnia
1 maja – 30 czerwca
1 lipca – 31 sierpnia
1 września – 31 października
1 listopada – 31 grudnia.”
9) w § 11 uchyla się ust. 2;
10) w § 12 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„Na umotywowany, pisemny wniosek pracownika zaakceptowany przez przełożonego,
Dyrektor Generalny może wydać zgodę na indywidulany rozkład czasu pracy.”
11) w § 12 ust. 2 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się ust. 3 w brzmieniu:
„Zgodę, o której mowa w ust. 2, Dyrektor Generalny, z powodów uzasadnionych
potrzebami pracodawcy, może cofnąć w każdej chwili z własnej inicjatywy lub na
umotywowany wniosek przełożonego”.
12) w § 13 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„Dla pracowników wymienionych w § 10 ust. 1 i § 11 ust. 1 tworzy się harmonogramy
czasu pracy. Harmonogramy są sporządzane przez bezpośredniego przełożonego lub
osobę przez niego wyznaczoną.”
13) w § 17 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„Pracownikom przysługują przerwy w pracy zgodnie z Kodeksem pracy, ustawą
z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. nr 127, poz. 721 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem
Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa
i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe ( Dz. U. nr 148,
poz. 973).”
14) w § 18 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„Wypłata wynagrodzenia za pracę za dany miesiąc następuje najpóźniej w ostatnim dniu
tego miesiąca.”
15) § 21 otrzymuje brzmienie:
„Pracodawca, na wniosek pracownika, udostępnia mu do wglądu dokumentację dotyczącą
jego wynagrodzenia.”
16) w § 24 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„Pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu zgody dyrektora, zastępcy
dyrektora wydziału lub kierownika zespołu na wniosku urlopowym w formie
elektronicznej lub pisemnej.”
17) § 25 otrzymuje brzmienie:
„1. Pracownik może skorzystać z urlopu „na żądanie” po uzyskaniu zgody dyrektora,
zastępcy dyrektora wydziału lub kierownika zespołu. Zamiar skorzystania z ww. urlopu
należy przekazać przełożonemu w formie pisemnej, telefonicznej, poprzez wysłanie sms,
e-mail, lub fax-u najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.
2. Wniosek o udzielenie urlopu „na żądanie”, pracownik jest zobowiązany złożyć w
formie elektronicznej lub pisemnej, najpóźniej w dniu powrotu z tego urlopu.”
18) w § 26 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„Wydziały i delegatura zobowiązane są do prowadzenia listy obecności, ewidencji wyjść
służbowych oraz ewidencji wyjść prywatnych w godzinach pracy, zgodnie z odrębnym
zarządzeniem Dyrektora Generalnego Urzędu.”
19) w § 26 po ust. 3 dodaje się ust. 3a i 3b. w brzmieniu:
„3a. W przypadku samodzielnych stanowisk pracy zlokalizowanych poza siedzibą urzędu
i delegatury, nie ma konieczności prowadzenia odrębnej ewidencji wyjść służbowych
oraz ewidencji wyjść prywatnych w godzinach pracy.
3b.W razie konieczności uzupełnienia w ewidencjach o których mowa w ust. 3a. wyjścia
pracownika, bezpośredni przełożony odnotowuje ten fakt, po uprzednim wyrażeniu
zgody, w oparciu o telefoniczne lub e-mailowe zgłoszenie pracownika”.
20) w § 27 ust.1 i ust. 2 otrzymują brzmienie:
„1. Dyrektor wydziału lub zastępca dyrektora wydziału może w godzinach pracy opuścić
Urząd jedynie po uprzednim uzyskaniu zgody Dyrektora Generalnego Urzędu lub
upoważnionej osoby. W przypadku pozostałych pracowników wymagana jest zgoda
kierującego komórką organizacyjną.
2. Pracownik przed opuszczeniem Urzędu obowiązany jest wpisać swoje wyjście do
ewidencji wyjść służbowych - prowadzonej w wydziale, delegaturze – podając czas,
miejsce i cel wyjścia, a po powrocie do Urzędu - czas powrotu.”
21) w § 32
a) ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„Pracownicy mogą pozostawać w budynku Urzędu po godzinach pracy wyłącznie na
polecenie lub po uzyskaniu zgody bezpośredniego przełożonego i kierującego komórką
organizacyjną.”
b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„Pracownik przebywający w budynku Urzędu po godzinach pracy, w związku
z wykonywaniem pracy w godzinach nadliczbowych lub odpracowywaniem wyjścia
prywatnego, odnotowuje swój pobyt w rejestrze tradycyjnym, o którym mowa
w Instrukcji Bezpieczeństwa Budynku, znajdującym się w portierni przy wejściu „B”
budynku Urzędu.”
c) ust. 5 otrzymuje brzmienie:
„Pracownik wchodzący do gmachu Urzędu po godzinach pracy powinien - na żądanie
służb porządkowych - okazać dowód osobisty lub inny dokument tożsamości. Odmowa
ze strony pracownika wykonania tego obowiązku upoważnia pracownika służb
porządkowych do niewpuszczenia pracownika na teren Urzędu oraz do poinformowania
o tym fakcie Dyrektora Wydziału Administracyjno-Gospodarczego.”
22) w § 40
a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„Warunkiem powyższego zwolnienia jest umotywowany wniosek pracownika i zgoda
kierującego komórką organizacyjną”
b) uchyla się ust. 4 i 5
23) w § 41 po pkt 8 dodaje się pkt 8a i 8b w brzmieniu:
„8a) zapewnia pracownikom użytkującym maszyny i inne urządzenia techniczne,
bezpieczne i higieniczne warunki pracy na zasadach określonych w odrębnym
zarządzeniu Dyrektora Generalnego Urzędu,
8b) wyposaża wyznaczonych pracowników w służbową odzież reprezentacyjną na
zasadach określonych w odrębnym zarządzeniu Dyrektora Generalnego Urzędu,”
24) w § 42 ust. 3 otrzymują brzmienie:
„Informację o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia składa się do akt osobowych pracownika.”
25) § 50 otrzymuje brzmienie:
„Wszelkie komunikaty, ogłoszenia, zarządzenia dotyczące ogółu pracowników,
podawane są do wiadomości na tablicy ogłoszeń znajdującej się w siedzibie Urzędu, na
stronie intranetowej Urzędu oraz zamieszczane w systemie EZD.”
§ 2. Pozostała treść zarządzenia pozostaje bez zmian.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości
pracownikom.
Dyrektor Generalny
/-/
Ewelina Dajnowska-Burkiewicz
UZASADNIENIE
Wprowadzenie zmian w regulaminie pracy Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Gdańsku wynika z konieczności aktualizacji treści dokumentu o zmiany organizacyjne,
jakie zaszły w Urzędzie, tj. likwidacji stanowisk pracy dozorców, jak również wprowadzenia
zmian umożliwiających właściwe planowanie pracy w Wojewódzkim Zespole do Spraw
Orzekania o Niepełnosprawności, tj. wprowadzenie równoważnego systemu czasu pracy.
Aktualizacji również podlega katalog obowiązków pracodawcy i pracowników.
Ponadto, wychodząc naprzeciw uzasadnionym potrzebom pracowników, Dyrektor
Generalny może ustalić inny dzień wolny od pracy niż sobota.
Pozostałe zmiany mają charakter porządkowy i dostosowują zapisy regulaminu do
powszechnie obowiązujących przepisów prawa pracy lub regulacji wewnętrznych Urzędu,
np: ujednolicenia okresów rozliczeniowych, czy korzystania z urlopu „na żądanie”.