Informacje o V Walnym Zjeździe.
Transkrypt
Informacje o V Walnym Zjeździe.
Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze Oddział PTTK „Szaniec” w Skierniewicach 96-100 Skierniewice, ul. Jagiellońska 29 lok. 311 http://szaniec.pttk.pl Skierniewice, dnia 25 stycznia 2017r. Szanowni Państwo, Zarząd Oddziału PTTK „Szaniec” w Skierniewicach uprzejmie informuje, że w dniu 18 lutego 2017r. (sobota) w Sali Konferencyjnej Rady Miasta Skierniewice (I piętro) mieszczącej się przy ul. Senatorskiej 12 w Skierniewicach o godzinie 10:00 (w pierwszym terminie) lub o godzinie 10:30 (w drugim terminie) odbędzie się V Zjazd Członków Oddziału PTTK „Szaniec” w Skierniewicach (dalej: „Zjazd”). Zarząd Oddziału przewiduje czas trwania Zjazdu na ok. 4 godziny od godziny 10:00 do godziny 14:00 (w pierwszym terminie) lub od godziny 10:30 do godziny 14:30 (w drugim terminie). Planowany porządek obrad Zjazdu: 1. Otwarcie V Zjazdu Członków PTTK „Szaniec” w Skierniewicach (dalej: „Zjazd”) przez Prezesa Zarządu Oddziału; 2. powitanie uczestników Zjazdu; 3. wybór prezydium Zjazdu w tym przewodniczącego, wiceprzewodniczącego oraz sekretarza; 4. przekazanie prowadzenia Zjazdu przewodniczącemu prezydium; 5. przedstawienie planowanego porządku obrad Zjazdu, przyjęcie ewentualnych wniosków co do zmian oraz zatwierdzenie porządku obrad przez członków Zjazdu; 6. przedstawienie proponowanego regulaminu obrad Zjazdu, przyjęcie ewentualnych wniosków co do zmian oraz zatwierdzenie regulaminu obrad Zjazdu; 7. wybór Komisji Mandatowej, 8. przerwa 10 min. w celu sprawdzenia ważności Zjazdu; 9. sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzające ważność Zjazdu; 10. sprawozdanie z działalności Zarządu Oddziału PTTK „Szaniec” w Skierniewicach za okres 2013 – 2016; 11. wyróżnienia; 12. dyskusja na temat sprawozdania z działalności Zarządu oraz głosowanie nad uchwałą ws. przyjęcia sprawozdania z działalności Zarządu; 13. sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Oddziału PTTK „Szaniec” w Skierniewicach za okres 20132016; 14. dyskusja na temat sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej oraz głosowanie nad uchwałą ws. przyjęcia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej; 15. wniosek Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium poszczególnym członkom ustępującego Zarządu; 16. głosowanie oraz podjęcie uchwał udzielających absolutorium poszczególnym członkom ustępującego Zarządu; 17. przerwa 15 min. 1 Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze Oddział PTTK „Szaniec” w Skierniewicach 96-100 Skierniewice, ul. Jagiellońska 29 lok. 311 http://szaniec.pttk.pl 18. głosowanie oraz podjęcie uchwały o wybieraniu lub nie wybieraniu Oddziałowego Sądu Koleżeńskiego; 19. głosowanie oraz podjęcie uchwały o ustaleniu liczby osób w Zarządzie, Komisji Rewizyjnej i Sądzie Koleżeńskim; 20. wybór Komisji Skrutacyjnej; 21. zgłaszanie kandydatów na funkcję prezesa Zarządu, członków Zarządu, członków Komisji Rewizyjnej, Oddziałowego Sądu Koleżeńskiego, jeśli Zjazd zadecyduje o jego powołaniu oraz delegata na Regionalną Konferencję Porozumienia Oddziałów PTTK w województwie Łódzkim; 22. przeprowadzenie wyborów; 23. przerwa 15 min. w celu sprawdzenia wyników wyborów przez Komisję Skrutacyjną; 24. ogłoszenie wyników wyborów, sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej; 25. przedstawienie proponowanych kierunków rozwoju oraz działań na kolejną kadencję władz Oddziału oraz dyskusja; 26. podjęcie uchwały ws. proponowanych kierunków rozwoju oraz działań na kolejną kadencję władz Oddziału; 27. wolne wnioski; 28. dyskusja i głosowanie nad wolnymi wnioskami; 29. zakończenie obrad i zamknięcie Zjazdu. Jednocześnie informujemy, że sprawozdanie Zarządu Oddziału za okres od 2013 do 2016r. jest dostępny do wglądu w siedzibie Oddziału mieszczącej się przy ul. Jagiellońskiej 29 lok. 311 w Skierniewicach. Ponadto Zarząd Oddziału załącza do niniejszego zawiadomienia projekt regulaminu Zjazdu, który następnie będzie podlegał zatwierdzeniu przez Zjazd. W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z Panem Tadeuszem Panakiem (Prezesem Zarządu) pod numerem telefonu: 604-211-762 lub adresem e-mail: [email protected] lub [email protected] lub z Panią Katarzyną Nierenberg (sekretarz Zarządu) pod numerem telefonu: 784-012-698 lub adresem e-mail: [email protected]. /Tadeusz Panak Prezes Zarządu Oddziału/ /Katarzyna Nierenberg Sekretarz Zarządu Oddziału/ 2