130_13 SIWZ XRUXAKXS 1x500Aukcja

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) nr EUEZ6-7-901-130-13
Zawartość SIWZ:
Postanowienia ogólne.
A. Szczegółowe określenie przedmiotu sposobu i terminu realizacji zamówienia.
B. Opis warunków udziału w licytacji elektronicznej.
C. Wadium.
D. Termin licytacji i sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej,
E. Termin związania ofertą
F. Wybór dostawcy
G. Termin i tryb powiadomienia o wyborze dostawcy
H. Środki ochrony prawnej Środki ochrony prawnej.
I. Kary Umowne.
Postanowienia ogólne
1. Postępowanie prowadzone jest przez PKP Energetyka S.A. oddział w Warszawie - Usługi
Zakład Południowy ul. Kamienna 14, 31 – 403 Kraków (zwanym dalej zamawiającym)zgodnie z
wymogami niniejszej SIWZ w formie licytacji elektronicznej na stronie Logintrade Sp. z o.o. pod
adresem: https://pkpenergetyka.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html i nie podlega
przepisom Prawa zamówień publicznych.
2. Użyte w dalszej części SIWZ określenie „dostawca” oznacza odpowiednio: podmiot składający
ofertę i podmiot wybrany do realizacji zamówienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, w tym
również w przypadku złożenia jednego wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji lub jednej
oferty w toku licytacji.
4. Zamawiający, o ile nie unieważni postępowania, zgodnie z pkt 3, zastrzega możliwość przejścia
w tryb negocjacji warunków umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści SIWZ oraz ogłoszenia o licytacji, przed
terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji. Jeżeli w wyniku modyfikacji
treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w składanych
dokumentach, zamawiający przedłuży termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w
licytacji.
A. SZCZEGÓŁOWE OKREŚLENIE PRZEDMIOTU SPOSOBU I TERMINU REALIZACJI DOSTAWY
Przedmiot dostawy stanowi:
nazwa materiału
Kabel XRUHAKXS 1x500mm2 3,6/6 kV z żyłą powrotną miedzianą 50 mm2
1 w odcinkach po 1 km
lp
j.m ilość
km
14
Terminy dostaw: do 13 grudnia 2013r. (w razie nie możności dotrzymania deklarowany termin
dostawy należy zgłosić e-mailem na adres [email protected] w terminie składania
wniosków o dopuszczenie do licytacji).
2. Płatność za przedmiot zamówienia zostanie uregulowana przelewem na podstawie faktury w
terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez zamawiającego.
3. Cena netto obejmuje koszt całości zadania, na który składa się cena materiału, KGO ( jeżeli
dotyczy) wraz z kosztami dostarczenia i odbioru pustych bębnów bez podatku VAT.
4. Wszystkie materiały należy bezwzględnie dostarczyć z wymaganymi prawem certyfikatami,
atestami, deklaracjami zgodności i wyniki badań
5. Materiał dostarczony bez certyfikatów będzie traktowany jako niezgodny z zamówieniem
6. Miejsce dostawy:
MAGAZYN ZAKŁADOWY, ul. Kamienna 14, 31-403 Kraków
(Tel.
697 049 703)
7. Zakres dostawy obejmuje również odbiór pustych bębnów i palet przez dostawcę
od
zamawiającego po zgłoszeniu gotowości do ich zwrotu.
8. Bębny na których dostarczono kabel stanowią własność dostawcy.
1.
9. Zamawiający ma prawo do korzystania z dostarczonych bębnów w okresie 4 miesięcyi licząc od
daty ich otrzymania.
10. Dostawca zobowiązany jest do odebrania bębnów, na których dostarczany będzie przewód w
terminie do 30 dni od zgłoszenia przez zamawiającego gotowości do odbioru.
11. W przypadku niedotrzymania przez zamawiającego terminu zwrotu bębnów, dostawca może
obciążyć zamawiającego kaucją za bęben.
12. W przypadku niedotrzymania przez dostawcę terminu odbioru bębnów, zamawiający ma prawo
obciążyć dostawcę kosztami magazynowania. Po okresie magazynowania wynoszącym 365 dni
licząc od daty wystawienia faktury, bęben może być utylizowany. Kosztami utylizacji zostanie
obciążony dostawca.
13. Dostarczone przez wykonawcę kable, o których mowa w ust. 1, muszą znajdować się na bębnach,
przy czym szczegółowe wymagania określone są w punkcie 14, 15 i 16.
14. Pakowanie, przechowywanie i transport kabli winny odpowiadać wymogom PN-01/E-79100.
15. Do każdego bębna winna być przymocowana tabliczka zawierająca co najmniej następujące dane:
1) znak wytwórni kabla,
2) rok produkcji kabla,
3) typ kabla,
4) przekrój żył,
5) napięcie znamionowe,
6) długość kabla,
7) masa brutto,
8) masa netto,
9) numer fabryczny bębna.
16. Końce kabla winny być oznakowane (lub zaplombowane) przez producenta lub Wykonawcę w taki
sposób, by umożliwiało to stwierdzenie kompletności dostawy.
17. Komisyjny odbiór kabla odbędzie się z udziałem przedstawicieli Odbiorcy i Wykonawcy w miejscu
dostarczenia kabla.
18. Przekazanie kabli, odbędzie się po sprawdzeniu jakościowo-ilościowym partii dostawy przez
ZAMAWIAJĄCEGO polegającym na oględzinach bębna z kablem mającym na celu:
1) ustalenie stanu technicznego konstrukcji bębna,
2) stwierdzenie braku uszkodzeń izolacji zewnętrznej warstwy zwojów kabla,
3) stwierdzenie istnienia zabezpieczeń przeciwwilgociowych końców kabla,
4) stwierdzenie fabrycznego (lub wykonawcy) oznakowania końców kabla,
5) stwierdzenie istnienia tabliczki z czytelnymi danymi o kablu oraz producencie,
6) akceptacja danych z tabliczki na bębnie z danymi zawartymi w dokumentach dostawy.
19. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Odbiorcę dostawy będzie protokół zdawczoodbiorczy podpisany przez wyznaczonych przedstawicieli Odbiorcy i Wykonawcy. Jeżeli
wykonawca nie wyznaczy osób lub osoby do podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego,
dostawa może być przyjęta przez Odbiorcę bez podpisania protokołu przez Wykonawcę, jeśli
odbiorca pozytywnie oceni wynik oględzin dostawy.
20. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół zdawczo odbiorczy podpisany przez
upoważnionych przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO.
21. Wykonawca udzieli 60 miesięcznej gwarancji liczonej od dnia podpisania protokołu
zdawczo-odbiorczego.
B. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ
1. Dostawca ubiegający się o zamówienie zgłasza udział w aukcji poprzez platformę zakupową do dnia
8 listopada 2013r. godz. 11:30 oraz przesyła skan podpisanego przez osobę upoważnioną
do reprezentacji firmy wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji (zał nr 1 do SIWZ)
C. WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
D. SPOSÓB POSTĘPOWANIA W TOKU LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ, W SZCZEGÓLNOŚCI
OKREŚLENIE MINIMALNYCH WYSOKOŚCI POSTĄPIEŃ ORAZ INFORMACJE O LICZBIE
ETAPÓW LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ I CZASIE ICH TRWANIA
1. Cena wywoławcza (bez podatku VAT) 1 190 000,00 zł. Minimalny krok postąpienia: 100,00 zł
2. W czasie trwania licytacji dostawcy dopuszczeni do udziału w licytacji składają za pośrednictwem
Internetu swoje oferty cenowe.
3. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej.
4. Oferty składane przez dostawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny.
5. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny dostawca złożył ofertę korzystniejszą.
6. Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania.
a)
Licytacja rozpocznie się dnia: 8 listopada o godz. 12:00.
Podstawowy czas trwania licytacji: 10 minut.
b)
Zamknięcie licytacji nastąpi w chwili upływu podstawowego czasu trwania licytacji pod
warunkiem, że w ciągu ostatniej minuty trwania licytacji żaden z dostawców nie złoży
oferty. Jeżeli w ciągu ostatniej minuty trwania licytacji zostanie złożona oferta przez
któregokolwiek z dostawców nastąpi uruchomienie opcjonalnego przedłużenia licytacji
(dogrywki).
c) Czas dogrywki: 1 minuta.
d) Liczba dogrywek: 999 – złożenie oferty w ostatniej minucie trwania dogrywki,
każdorazowo rozpoczyna kolejną dogrywkę.
E. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Dostawca, który zaoferuje najniższą cenę pozostaje związany złożoną przez siebie ofertą 30 dni od
dnia złożenia oferty, która była najkorzystniejsza w licytacji.
F. WYBÓR DOSTAWCY
1. Po zakończeniu aukcji zwycięzca prześle niezwłocznie ceny jednostkowe oferowanych
materiałów.
2. Suma wartości poszczególnych pozycji nie może przekroczyć wylicytowanej kwoty.
3. Oferta, która uzyska w wyniku licytacji status najkorzystniejszej, podlega zatwierdzeniu przez
odpowiednie organy zamawiającego (zakończenie aukcji nie stanowi przybicia.)
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, bez udzielania dodatkowych
wyjaśnień, w przypadku, gdy najkorzystniejsza oferta nie zostanie zatwierdzona w trybie pkt 3.
G. TERMIN I TRYB POWIADOMIENIA O WYBORZE DOSTAWCY
1. W przypadku zatwierdzenia najkorzystniejszej oferty w trybie pkt F podpunkt 3, dostawcy, który tę
ofertę złożył, zostanie
wystawione zamówienie w terminie do trzech dni roboczych od
zatwierdzenia wyników aukcji.
2. Wyniki licytacji bedą ogłoszone w serwisie prowadzącym licytację.
H. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
W niniejszym postępowaniu dostawcom nie przysługują środki odwoławcze.
I.
KARY UMOWNE
a) Za opóźnienia w wykonaniu dostawy –w wysokości 0,5% wynagrodzenia całkowitego za całość
przedmiotu zlecenia brutto za każdy dzień opóźnienia.
b) Za niewykonanie dostawy z winy dostawcy lub w przypadku odstąpienia zamawiającego od
zlecenia z przyczyn leżących po stronie dostawcy zapłaci zamawiającemu karę umowną w
wysokości 30% wynagrodzenia całkowitego za całość zamówienia brutto.
c) Jeżeli rzeczywista szkoda wynikająca z niewykonania lub nierzetelnego wykonania dostawy
przewyższa wysokość naliczonej kary umownej, wówczas Zamawiający może żądać
odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary (art.484 Kodeksu Cywilnego)
d) Dostawa materiałów bez wymaganych certyfikatów, atestów deklaracji zgodności będzie
traktowana jak brak dostawy.
Kraków, dnia 6 listopada.2013 r.
ZATWIERDZAM:
Załącznik nr 1 do SIWZ nr EZ6-5-901-130-13
(wzór formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu)
Dane Dostawcy:
REGON: .............................................................................. NIP…………………………………………
kod, miejscowość: ................................................................ ……………………………………………...
powiat, województwo: ............................................................ ……………………………………………...
ulica, nr domu, nr lokalu: ...................................................... ………………………………………………
e-mail:.................................................................................. ……………………………………………….
telefon: ...................................... fax: ..................................... ……………………………………………….
WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ
ogłoszonej przez PKP Energetyka S.A., ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa Zakład
Południowy ul. Kamienna 14, 31-636 Kraków
1 W związku z ogłoszeniem licytacji elektronicznej na dostawę Kabla XRUHAKXS 1x500/50 mm2
3,6/6 kV informujemy, że nasza firma:
………………………………………………………………………………………………………….
(nazwa Dostawcy)
wyraża chęć uczestnictwa postępowaniu EZ6-5-901-130-13
2.
przyjmujemy bez zastrzeżeń warunki określone w, SIWZ nr EZ6-5-901-130-13
3.
udzielamy 60 miesięcznej gwarancji na oferowany materiał
4.
Deklarujemy kaucje w wysokości………………….……. zł netto za jeden bęben.
5.
zobowiązujemy się, w przypadku wygrania postępowania, do dostarczania całości przedmiotu
zamówienia , zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ
6.
na całość materiału posiadamy wymagane atesty i certyfikaty które prześlemy zamawiającemu po
wygraniu licytacji
7.
Do Składania ofert w licytacji i kontaktów z naszej strony upoważniamy:
................................................... -mail:....................................................... tel .................................
8. Składając wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej oświadczamy że:
 posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponujemy osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
 znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
 nie wszczęto wobec naszej firmy postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości
naszej firmy,
 nie zalegamy z uiszczeniem podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
 członkowie władz naszej firmy nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w
związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia lub przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych.
9. Kary umowne :
 za opóźnienia w wykonaniu dostawy –w wysokości 0,5% wynagrodzenia całkowitego za całość
przedmiotu zlecenia brutto za każdy dzień opóźnienia.
 Za niewykonanie dostawy z winy Sprzedającego lub w przypadku odstąpienia Zamawiającego
od zlecenia z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 30% wynagrodzenia całkowitego za całość zamówienia brutto.
 Jeżeli rzeczywista szkoda wynikająca z niewykonania lub nierzetelnego wykonania dostawy
przewyższa wysokość naliczonej kary umownej, wówczas Zamawiający może żądać
odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary (art.484 Kodeksu Cywilnego)
(miejscowość i data)
podpis upoważnionych przedstawicieli Dostawcy