Biuletyn Służby Cywilnej
Transkrypt
Biuletyn Służby Cywilnej
BIULETYN SŁUŻBY CYWILNEJ Nr 13 – luty 2014 r. Aktualności Dowiedz się więcej: Informacja o terminie i miejscu przeprowadzenia sprawdzianu w toku postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej Sprawdzian przewidziany w toku postępowania kwalifikacyjnego dla pracowników służby cywilnej ubiegających się o mianowanie w 2014 roku odbędzie się w dniu 5 lipca 2014 r. w Warszawskim Centrum EXPO XXI, przy ul. Ignacego Prądzyńskiego 12/14 w Warszawie. Raport z monitoringu wdrożenia standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej W 2013 roku przeprowadzony został monitoring wdrażania standardów zarządzania zasobami ludzkimi. Działania w tym zakresie podjęto po upływie roku od dnia wejścia w życie zarządzenia Nr 3 Szefa Służby Cywilnej z dnia 30 maja 2012 r. w sprawie standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej w celu oceny stopnia wdrożenia standardów zarządzania zasobami ludzkimi. Monitoring przeprowadzony został w 64 urzędach: ministerstwach, urzędach centralnych oraz urzędach wojewódzkich. Urzędy przesyłały do Departamentu Służby Cywilnej wypełnioną ankietę, zawierającą odpowiedzi na ponad 40 pytań dotyczących zagadnień związanych ze standardami zarządzania zasobami ludzkimi. Na tej podstawie przeprowadzono szczegółowe analizy, które podsumowane zostały w raporcie z monitoringu wdrożenia standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej. Raport zamieszczony został na stronie internetowej Departamentu Służby Cywilnej, dostępny: tutaj. Zachęcamy do zapoznania się z jego treścią. Procesy, cele, kompetencje – zintegrowane zarządzanie w urzędzie W ramach projektu 24 grudnia 2013 r. opublikowano na stronie BIP KPRM ogłoszenie o zamówieniu publicznym w zakresie wdrożenia i doskonalenia nowoczesnych metod zarządzania w urzędach administracji rządowej w województwie. Niniejsze zamówienie stanowi realizację Zadania 2 w projekcie. Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Doskonalenie standardów zarządzania w administracji rządowej W dniu 9 stycznia 2014 r. pomiędzy Kancelarią Prezesa Rady Ministrów a konsorcjum firm: Blue energy Sp. z o. o. i DGA S. A., została zawarta umowa dotycząca wsparcia wdrożenia i integracji systemów zarządzania w urzędach administracji rządowej. Umowa będzie realizowana w 25 urzędach administracji rządowej do 30 czerwca 2015 r. DEPARTAMENT SŁUŻBY CYWILNEJ Strona 1 BIULETYN SŁUŻBY CYWILNEJ Nr 13 – luty 2014 r. Seminarium nt. relacji polityków i urzędników w państwach OECD 24 stycznia br. w siedzibie Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju (MIR) odbyło się seminarium na temat współpracy polityków i wyższych rangą urzędników służby cywilnej w administracjach państw członkowskich OECD. Spotkanie to zostało zorganizowane przez Departament Służby Cywilnej KPRM we współpracy z Departamentem Europejskiego Funduszu Społecznego MIR oraz Dyrektoriatem OECD ds. Zarzadzania Publicznego i Rozwoju Terytorialnego (OECD GOV). Uczestniczyli w nim parlamentarzyści, osoby zajmujące wysokie stanowiska państwowe, członkowie gabinetów politycznych, dyrektorzy generalni, dyrektorzy komórek organizacyjnych, akademicy oraz eksperci - w sumie ponad sto osób. Seminarium miało na celu przedyskutowanie kwestii współpracy polityków z wysokimi rangą urzędnikami służby cywilnej. W dyskusji udział wzięli między innymi Sekretarz Stanu, Pełnomocnik Rządu ds. Równego Traktowania Agnieszka Kozłowska-Rajewicz, Sekretarz Stanu w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Tomasz Jędrzejczak, Przewodnicząca sejmowej Komisji Administracji i Cyfryzacji Julia Pitera, Poseł na Sejm Krzysztof Szczerski oraz prof. Grzegorz Rydlewski z Instytutu Nauk Politycznych Uniwersytetu Warszawskiego. Zaproszenie do udziału w badaniu z zakresu e-administracji Eksperci Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach zapraszają kierowników urzędów administracji rządowej do udziału w badaniu dotyczącym wpływu instytucji administracji publicznej na rozwój społeczeństwa informacyjnego. Główny cel badania to rozpoznanie czynników warunkujących wykorzystanie ICT w jednostkach administracji publicznej, a także ocena aktualnej sytuacji w zakresie wykorzystania przez nie ICT. Na podstawie wyników badania sformułowane zostaną rekomendacje adresowane do władzy publicznej i pracowników instytucji administracji publicznej w zakresie poprawy efektywności, innowacyjności i sprawności kraju dzięki wykorzystaniu ICT. Wypełnienie ankiety pozwoli również każdemu z urzędów dokonać diagnozy swojej instytucji z punktu widzenia wykorzystania ICT. Ankieta jest dostępna pod adresem http://www.surveymonkey.com/s/AUE4. Należy ją wypełnić do 14 marca br. Inspirujące rozwiązania oraz dobre praktyki rekomendowane przez Szefa Służby Cywilnej w zakresie przyznawania dodatków zadaniowych członkom korpusu służby cywilnej Departament Służby Cywilnej opracował Analizę wybranych zasad przyznawania dodatków zadaniowych członkom korpusu służby cywilnej oraz dobrych praktyk rekomendowanych przez Szefa Służby Cywilnej. Ponadto przygotowana została prezentacja dotycząca praktyki przyznawania dodatków zadaniowych w wybranych urzędach w latach 2011-2012. Ww. dokumenty zostały zamieszone na stronie internetowej, dostępne: tutaj. Opracowana Analiza wybranych zasad przyznawania dodatków zadaniowych jest kolejnym etapem podejmowanych przez Departament Służby Cywilnej działań wspierających urzędy w zakresie formalnoprawnych podstaw stosowania zmiennych składników wynagradzania w służbie cywilnej oraz promowania dobrych praktyk w tym zakresie. Na stronie internetowej www.dsc.kprm.gov.pl dostępna jest również DEPARTAMENT SŁUŻBY CYWILNEJ Strona 2 BIULETYN SŁUŻBY CYWILNEJ Nr 13 – luty 2014 r. opracowana wcześniej Analiza wybranych zasad przyznawania nagród członkom korpusu służby cywilnej oraz dobre praktyki rekomendowane przez Szefa Służby Cywilnej (do pobrania tutaj). Polecamy Niezależny Portal Członków Korpusu Służby Cywilnej Serdecznie zachęcamy do odwiedzania Niezależnego Portalu Członków Korpusu Służby Cywilnej! Jest to niezależna strona prowadzona przez zaangażowanych członków korpusu służby cywilnej. Można tam znaleźć najistotniejsze i aktualne informacje na temat korpusu służby cywilnej oraz podyskutować na Forum. Portal jest platformą wymiany uwag i opinii (często krytycznych) o służbie i zamieszczane tam dyskusje i komentarze zawsze czytamy z dużą uwagą. Ostatnio Portal prowadzi ciekawą inicjatywę o nazwie Autoportret urzędnika. Zachęcamy do odwiedzania i włączenia się do dyskusji: www.sluzbacywilna.info.pl Nabory \w służbie cywilnej 20 stycznia br., w wyniku przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru, doszło do obsadzenia stanowiska Dyrektora Generalnego Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. W styczniu br. Szef Służby Cywilnej skierował swoich przedstawicieli w celu obserwacji następujących naborów na wyższe stanowiska w służbie cywilnej: dyrektora Departamentu Ewidencji Państwowych w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych, dyrektora Biura Ministra w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego. W tym okresie do Szefa Służby Cywilnej wpłynęło 28 wniosków o wyrażenie zgody na wskazanie stanowiska, o które, poza obywatelami polskimi, mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W stosunku do rozpatrzonych do chwili obecnej wniosków Szef Służby Cywilnej wydał 13 zgód, a w 4 przypadkach odmówił wyrażenia zgody ze względu na zakres realizowanych na stanowiskach zadań, który nie spełniał warunku braku udziału w wykonywaniu władzy publicznej lub funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa. 11 wniosków jest w trakcie rozpatrywania. „Przegląd Służby Cywilnej” W lutym ukaże się pierwszy, tegoroczny numer „Przeglądu Służby Cywilnej”, będący głównie kontynuacją tematyki standardów zarządzania zasobami ludzkimi po roku ich wdrożenia. Znajdą w nim Państwo m.in. rozmowę z dyrektor generalną Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na temat procesu wdrażania standardów zarządzania zasobami ludzkimi, przykłady dobrych praktyk zarządzania z Gdańska, Olsztyna, Poznania, Rzeszowa, Warszawy i Zielonej Góry, a także opisy trzech polskich projektów przedstawionych na 7. Konferencji Jakości w Wilnie. DEPARTAMENT SŁUŻBY CYWILNEJ Strona 3 BIULETYN SŁUŻBY CYWILNEJ Nr 13 – luty 2014 r. Zapowiedzi Rozstrzygnięcie Konkursu Szefa Służby Cywilnej pn. „Profesjonaliści w służbie obywatelom” 14 lutego w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w Warszawie odbędzie się uroczystość ogłoszenia wyników i wręczenia nagród Konkursu Szefa Służby Cywilnej pn. „Profesjonaliści w służbie obywatelom”. Konkurs ma na celu promowanie nowoczesnych rozwiązań w zakresie standardów obsługi klienta, zachęcanie do podnoszenia jakości świadczonych przez urzędy usług oraz poprawy wizerunku i zaufania do administracji rządowej. Ponadto, konkurs promuje urzędy, które wyróżniają się na tle innych instytucji poprzez stałe usprawnianie dotychczas wypracowanych standardów obsługi klienta oraz samodzielnie inicjują rozwiązania modernizacyjne kierując się przy tym przede wszystkim dobrem klientów. Do konkursu zgłosiły się 62 urzędy z całej Polski. Udział Zastępującego Szefa Służby Cywilnej w seminaryjnym posiedzeniu Kolegium Najwyższej Izby Kontroli z okazji 95. Rocznicy powołania NIK. Dyrektor Departamentu Służby Cywilnej, Zastępujący Szefa Służby Cywilnej Dagmir Długosz weźmie udział w seminaryjnym posiedzeniu Kolegium Najwyższej Izby Kontroli z okazji 95. Rocznicy powołania NIK. Posiedzenie odbędzie się 10 lutego o godz. 12.00 w Sali Kolumnowej Sejmu RP. W uroczystości wezmą udział między innymi Prezes NIK Krzysztof Kwiatkowski, Marszałek Sejmu Ewa Kopacz, Marszałek Senatu Bogdan Borusewicz oraz Szef Kancelarii Prezydenta RP Jacek Michałowski. Raporty, analizy, publikacje: Raport z monitoringu wdrożenia standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej Analiza wybranych zasad przyznawania nagród członkom korpusu służby cywilnej oraz dobre praktyki rekomendowane przez Szefa Służby Cywilnej Raport OECD Government at a Glance 2013 DEPARTAMENT SŁUŻBY CYWILNEJ Poprzednie Biuletyny: Biuletyn Służby Cywilnej nr 12 Biuletyn Służby Cywilnej nr 11 Biuletyn Służby Cywilnej nr 10 Przegląd Służby Cywilnej: Przegląd Służby Cywilnej nr 27 Przegląd Służby Cywilnej nr 26 Przegląd Służby Cywilnej nr 25 Strona 4