20 - 2013.07.29 KS GALAXY Białystok - Suwałki

ZGŁOSZENIE ORGANIZACJI ZAWODÓW W SEZONIE 2013/2014
Wypełniony formularz zgłoszenia należy przesłać do dnia 31 lipca 2013 roku na adres e-mail: [email protected]
OFERTA NA ORGANIZACJĘ ZAWODÓW
pełna nazwa zawodów
data zawodów
8 OGÓLNOPOLSKIE GRAND PRIX WETERANÓW
26-27.04.2014
miejsce zawodów
SUWAŁKI
kod, miejscowość
Białystok
ORGANIZATORZY
główny organizator
pełna nazwa statutowa
KLUB SPORTOWY GALAXY BIAŁYSTOK
adres siedziby
Broniewskiego 4/122
województwo
PODLASKIE
NIP
kontakt tel.
668141516
adres e-mail
osoba odpowiedzialna
kontakt tel.
GRZEGORZ KIRWIEL
stanowisko
6681415161
adres e-mail
5423230572
[email protected]
vice prezez
[email protected]
współorganizatorzy / sponsorzy
1. współorganizator / sponsor
Urząd Miasta Suwałki
2. współorganizator / sponsor
OSIR Suwałki
3. współorganizator / sponsor
Zajazd Galaxy Suwałki
4. współorganizator / sponsor
GALAXY Sp. z o o
5. współorganizator / sponsor
Urząd Marszalkowski woj.. Podlaskiego
HALA SPORTOWA
właściciel hali sportowej
pełna nazwa statutowa właściciela
adres hali
kontakt tel.
osoba odpowiedzialna
Osir Suwałki
ul. Wojska Polskiego 2
kod, miejscowość
503 014 401
adres e-mail
Maciej chuchnowski
16-400 Suwałki
[email protected]
kontakt tel.
dane techniczne hali sportowej
szatnie z toaletami i natryskami
wymiary hali
tak
bar z napojami chłodzącymi
48x23
liczba miejsc na widowni
liczba pół gry (14 x 7 m)
oświetlenie (LX)
rodzaj nawierzchni
liczba pół gry (12 x 6 m)
tak
tak
460 z możliwością dostawy do 640
8
zaciemnienie otworów okiennych
tak
podium
tak
parkiet/
opieka medyczna
tak
pokój organizatora
tak
pokój sędziów
tak
pomieszczenie kontroli rakietek
tak
stolik sędziego głównego
tak
drukarka
tak
tablica informacyjna
tak
nagłośnienie, mikrofon
tak
obsługa komputerowa
tak
dostęp do internetu
tak
wymiary hali treningowej
25x16
liczba stołów w hali treningowej
5
sprzęt sportowy
1. producent, typ stołów
butterfly
liczba stołów
2. producent, typ stołów
8
liczba stołów
3. producent, typ stołów
liczba stołów
liczba stolików sędziowskich
8
liczba stojaków na ręczniki
16
liczba numeratorów
liczba płotków
8
180
ZAKWATEROWANIE I WYŻYWIENIE
1. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
adres
kontakt tel.
łączna liczba miejsc noclegowych
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
Zajazd Galaxy
odległość od hali sportowej
1,5 km.
kod, miejscowość
16-400
wojska polskiego 39
668 141516
strona internetowa
www.suwalki.galaxy.pl
40
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
60 zł
110 zł
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
140 zł.
2. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
adres
kontakt tel.
łączna liczba miejsc noclegowych
Hotel Hańcza
Wojska Polskiego 2a
668141516
50
odległość od hali sportowej
5 metr.
kod, miejscowość
16-400
strona internetowa
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
90 zł
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
140 zł
180 zł
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
3. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
adres
kontakt tel.
Hotelik przy stadionie
16-600
kod, miejscowość
668141516
strona internetowa
łączna liczba miejsc noclegowych
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
500 metr.
odległość od hali sportowej
Wojska Polskiego 17
85
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
50
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
130
ceny wyżywienia
cena obiadu
15 zł.
cena kolacji
12 zł.
suma nagród rzeczowych
5 000
NAGRODY
suma nagród finansowych (seniorzy)
8 000
puchary (i medale) dla 4 najlepszych
TAK
Tak
dyplomy dla 4 najlepszych
INFORMACJE DODATKOWE
Komitet Organizacyjny
działania promocyjne
materiały prasowe
ceremonia otwarcia
imprezy towarzyszące
ceremonia otwarcia
sprawozdanie z zawodów
dokumentacja fotograficzna
tak
tak
tak
tak
tak
tak
tak
tak
OSOBY UPOWAŻNIONIONE DO REPREZENTOWANIA ORGANIZATORA
NAZWISKO imię
Kirwiel Grzegorz
funkcja
vice prezes
kontakt tel.
668141516
adres e-mail
[email protected]
Oświadczamy, że w przypadku przyznania nam organizacji zawodów, podejmiemy z należytą starannością wszelkie działania
w celu zorganizowania zawodów zgodnie z umową podpisaną z Polskim Związkiem Tenisa Stołowego.
UWAGI PZTS
data wpłynięcia zgłoszenia
2013.07.29