Informacja Administracji Osiedla "Stegny
Transkrypt
Informacja Administracji Osiedla "Stegny
INFORMACJAADMINISTRACJIOSIEDLA„STEGNYPOŁUDNIE” O zdarzeniach i sprawach mogących mieć wpływ na działalność Osiedla od 16.11.2015 do 04.12.2015r. 1. Zdarzenia losowe, które spowodowały straty materialne lub zagrożenia (np. pożary, dewastacje). 2. Kontrole: a) organów zewn. / np. Straż Pożarna, PIP itp. / Nie było b) wewnętrzna – trwają : - Kontrola Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej p. Bożena Włodarska sprawdzanie zabezpieczeń majątku Spółdzielni na terenie Osiedla. - Kontrola poprawności rozliczania kaucji gwarancyjnych Administracji. 3. Różnice zużycia wody w hydroforniach względem budynków za okres: 3.11.2015 – 2.12.2015: nie przekraczają + ‐ 10% (granica błędu dopuszczalnego): Sardyńska Zestawy pompowe przeniesione do budynków Odczyty wodomierzy MPWiK 3168 Budynkowy 3159 Marsylska Hydrofornia wolno stojąca MPWiK 4740 Budynkowy 4658 Portofino Zestawy pompowe przeniesione do budynków MPWiK 1918 Budynkowy 1954 Katalońska Hydrofornia wolno stojąca MPWiK 2936 Budynkowy 2866 Korsykańska Hydrofornia wolno stojąca MPWiK 5084 Budynkowy 5093 Iberyjska Hydrofornia wolnostojąca po kapitalnym remoncie w 2004 r MPWiK 4520 Budynkowy 4443 Barcelońska Zestawy pompowe przeniesione do budynków MPWiK 5502 Budynkowy 5517 Różnica procentowo 0,28 % kwotowo 0,26 zł / na lok. mieszkalny procentowo 1,73 % kwotowo 1,30 zł / na lok. mieszkalny procentowo ‐ 1,88 % kwotowo ‐ 1,40 zł / na lok. mieszkalny procentowo 2,38 % kwotowo 1,89 zł / na lok. mieszkalny procentowo ‐0,18 % kwotowo ‐0,13 zł / na lok. mieszkalny procentowo 1,70 % kwotowo 1,55 zł / na lok. mieszkalny procentowo ‐ 0,27 % kwotowo ‐ 0,22 zł / na lok. mieszkalny 1 Dział Techniczny: a) Informacje o przetargach, udzielonych zamówieniach i wykonanych pracach w cenach brutto: W okresie sprawozdawczym przeprowadzano postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego na: Wymiana instalacji elektrycznych oświetlenia klatek schodowych ul. Egejska 2 Wygrała firma Arset za kwotę 13 678,78 zł b) Wykonywane prace: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Trwa modernizacja oświetlenia w bud. Administracji Osiedla przy ul Portofino 8. Koszt: 6 140 zł. Wykonawca - „SELIWIAK” Zlecenie – tryb wyboru Wykonawcy: zamówienie „z wolnej ręki” z udziałem Rady Osiedla p. Jakub Zieliński Trwa wymiana nawierzchni boiska z nawierzchni trawiastej na nawierzchnię syntetyczną na terenie rekreacyjnym przy ul. Maltańskiej. Koszt: 307 500,00 zł. Wykonawca – „PANORAMA OBIEKTY SPORTOWE” Sp. z o.o. Umowa- Tryb wyboru wykonawcy - negocjacje „z wolnej ręki” po unieważnionym postępowaniu przetargowym. W negocjacjach z ramienia RO brał udział Pan Marek Żyszko Wykonanie montażu świetlików dachowych na pawilonie Barcelońska 1. Wykonawca- PHU MIROSŁAW BIENIEK. Koszt: 19 434,00 zł. Umowa- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem Rady Osiedla p. M. Żyszko Remont schodów i wykonanie podjazdu dla osób niepełnosprawnych w pawilonie Barcelońska 1. Koszt: 28 290,00 zł. Wykonawca- „SAN-POL” Umowa- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem R.O. z udziałem p. M. Żyszko i p. J. Zielińskiego. Modernizacja leja zsypowego kl. I i II Korsykańska 1 Koszt: 2 484,00 zł. Wykonawca „ROBEX” s.c. R.LEWANDOWSKI,M.OTŁOWSKA Zlecenie- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem RD-N Modernizacja leja zsypowego kl. I i II Korsykańska 3 Koszt: 2 484,00 zł. Wykonawca „ROBEX” s.c. R.LEWANDOWSKI,M.OTŁOWSKA 2 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) Zlecenie- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem RD-N Modernizacja leja zsypowego kl. I i II Korsykańska 7 Koszt: 2 916,00 zł. Wykonawca „ROBEX” s.c. R.LEWANDOWSKI,M.OTŁOWSKA Zlecenie- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem Rady Osiedla p. J. Katana Modernizacja altany śmietnikowej przy budynku Egejskiej 6 Koszt: 13 530,00 zł Wykonawca SAN-POL Umowa- Tryb wyboru wykonawcy- negocjacje z „wolnej ręki” z udziałem Rady Osiedla p. J. Katana Wykonanie uszczelnienia i docieplenie ościeży ślusarki okiennej kl. schodowych (od zewnątrz) w budynku Egejska 8 Koszt: 33 312,38 zł. Wykonawca- „AKOL” E.GRYŻEWSKA Umowa- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem RD-N Modernizacja dźwigu osobowego w budynku przy ul. Sardyńskiej 4 prawy i lewy Koszt: 238 356 zł. Wykonawca- „Winda” Umowa - Tryb wyboru wykonawcy „z wolnej ręki” z udziałem RD-N. Wymiana TG i zmiana jej zasilania w hydroforni przy ul. Katalońska 4 Koszt: 5 781,00 zł. Wykonawca – „Elektro-Instal” Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy „z wolnej ręki” z udziałem Rady Osiedla p. J. Katana Przegląd i naprawa domofonów ul. Portofino 2 Koszt: 999,00 zł. Wykonawca – „TE-HA” Hawrylik Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy „z wolnej ręki” z udziałem RD-N. Wymiana rewizji pionu kanalizacji deszczowej w hydroforni przy ul. Marsylskiej Koszt: 609,82 zł Wykonawca- SANIT Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy „z wolnej ręki” z udziałem Rady Osiedla p. B. Chełmiński Wykonanie awaryjne odwodnienia chodnika w rejonie ul. Egejskiej 3 Koszt: 8 875,96 zł Wykonawca- SANIT Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy „z wolnej ręki” z udziałem Rady Osiedla p. B. Chełmiński Przeglądy pięcioletnie instalacji elektrycznych. Koszt: 156 961,80 zł. Wykonawca- Tomasz Drabik Usługi Ogólnobudowlane i Elektryczne Umowa - Tryb wyboru wykonawcy „zapytanie o cenę” z udziałem Rady Osiedla p. A. Czerny 3 c) Zakończone prace: 1) Uszczelnienie ram okiennych zewnętrznych budynku Sardyńska 3 Koszt: 33 312,38 zł Wykonawca- „AKOL” E.GRYŻEWSKA Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem RD-N 2) Wykonanie i montaż pochylni na wózki w budynku Egejska 1 kl.I-V Koszt: 6750,00 zł. Wykonawca „APEKS” Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem RD-N 3) Wykonanie docieplenia stropodachu w budynku Capri 3 Koszt: 13 000,00 zł. Wykonawca – „KRYLBO” PAWEŁ KURLAND Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem RD-N 4) Wykonanie schodów zewnętrznych w skarpie Iberyjska 5. Koszt: 58 548,00 Wykonawca „SAN-POL” Umowa- zamówienie „z wolnej ręki” z udziałem RD-N. 5) Montaż oświetlenia komór śmietnikowych ul. Iberyjskiej 5 Koszt: 4 182,46 zł. Wykonawca – „TE-HA” Hawrylik Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy „z wolnej ręki” z udziałem RD-N. 6) Montaż K.D. komór zsypowych ul. Iberyjska 5 Koszt: 4 472,72 zł. Wykonawca – „TE-HA” Hawrylik Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy „z wolnej ręki” z udziałem RD-N. 7) Montaż lamy parkowej wraz z zasilaniem ul. Egejska 17a Koszt: 3 193,53 zł Wykonawca – „TE-HA” Hawrylik Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy „z wolnej ręki” z udziałem RD-N 8) Naprawa elewacji w budynku Marsylska 5 Koszt: 1 620,00 zł. Wykonawca- „AKOL” E.GRYŻEWSKA. Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem RD-N. 9) Wykonanie wentylacji komory zsypowej Barcelońska 7 Koszt:1 620,00 zł Wykonawca –„APEKS” Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem RD-N 10 ) Zakończono remont loggii i balkonów Koszt 428 656,32 zł. Wykonawca - „SAN-POL” Umowa - tryb wyboru Wykonawcy przetarg nieograniczony. Umowa aneksowana, zakończenie robót 30.11.2015r. 4 11) Wykonanie remontu schodów zewnętrznych ewakuacyjnych w budynku Iberyjska 6 Koszt: 5 474,00 zł. Wykonawca- „SAN-POL” Umowa- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje „z wolnej ręki” z udziałem RD-N 12) Montaż oświetlenia komór śmietnikowych ul. Iberyjskiej 6 Koszt: 5 292,00 zł. Wykonawca – „TE-HA” Hawrylik Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy „z wolnej ręki” z udziałem RD-N. 13) Montaż K.D. komór zsypowych ul. Iberyjska 6 Koszt: 3780,00 zł. Wykonawca – „TE-HA” Hawrylik Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy „z wolnej ręki” z udziałem RD-N. Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w „MSM Energetyka” uchwały Rady Nadzorczej z dnia 24.02.2015 Wyciąg: „VII. Zamówienie z wolnej ręki: 1. Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielania zamówienia, w którym Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym dostawcą lub wykonawcą. 2. W przypadku zamówień, które były poprzedzane postępowaniami przetargowymi, potencjalny dostawca lub wykonawca, musi spełniać wymagania określone w siwz. 3. Przy udzielania zamówienia w trybie z wolnej ręki, rokowania przeprowadzają upoważnieni pracownicy Zamawiającego – minimum dwie osoby z wyłączeniem inspektora nadzoru i osób podpisujących umowę. W rokowaniach może uczestniczyć przedstawiciel zainteresowanej Rady Domu -N. 4. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeśli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) Wartość zamówienia nie przekracza 60 000zł b) Na wniosek Zebrania Domowego – Nieruchomości, gdy wartość zamówienia nie przekracza 120 000zł. c) Na wniosek Rady Osiedla w przypadku zamówienia na roboty budowlane, usługi, dotyczące całego Osiedla lub robót ogólnoosiedlowych, gdy wartość zamówienia nie przekracza 300 000zł.” 5 Dział Eksploatacji: 1. Sporządzono deklaracje o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla wszystkich nieruchomości oraz lokali użytkowych. 2. Organizowano spotkania Administratorów z Radami Domu-Nieruchomości i odnotowano uwagi/spostrzeżenia mieszkańców, które przekazywano do realizacji zgodnie z kompetencjami. 3. Uczestniczono w komisjach wprowadzenia oraz odbioru robót na nieruchomościach ogólnoosiedlowym. i terenie 4. Zamontowano kolejne 23 szt. daszków do koszy betonowych. Obecnie na terenie osiedla zamontowane są daszki na 56 koszach. Została zamówiona ostatnia partia 77szt., która będzie realizowana na przełomie grudnia br./ stycznia 2016r. 5. Kontynuowano działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego w budynkach: Bonifacego 66, 68, 70 oraz Egejska 15, 17, 17A, 17B – wystosowano pisma o uprzątnięcie materiałów/przedmiotów z garaży oraz w budynku Iberyjska 7 – uprzątnięcie mebli/przedmiotów z korytarzy przy lokalach. 6. Uzupełniono oznakowanie pionowe ulicy Św. Bonifacego w obrębie budynków nr 66, 68, 70. 7. Uczestniczono w comiesięcznym spotkaniu grupy „Bezpieczne Osiedle” w której skład wchodzą przedstawiciele Urzędu m.st. Warszawy, Policji, Straży Miejskiej i Rady Osiedla. 8. Przeprowadzono kontrolę funkcjonalną placów zabaw przy ul. Iberyjskiej, Marsylskiej oraz Terenu sportowo - rekreacyjnego przy ul. Maltańskiej. 9. Realizowany jest obecnie przegląd drzwi i okien pod względem bezpieczeństwa pożarowego w budynkach przy ul. Egejskiej 15, 17, 17A,17B, Św. Bonifacego 66, 68 6 i 70. Prace wykonane przez Dział zieleni w miesiącu listopadzie 2015r. Zakres prac Lokalizacja Data wykonania 16.11.2015 Rozwożenie piasku z piaskownic na zimę do skrzyń w budynkach Ul. Korsykańska 1,5, ul. Sardyńska 8, ul. Maltańska 5 Usunięcie suchego świerka pospolitego (Dec. 377/2015 WOŚ).Wyrównanie miejsca po karczowaniu dodatkowym podłożem Ul. Katalońska 3 kl. 1 Opalikowanie tuj Prace transportowe: przestawianie koszy Ul. Bonifacego 66 Ul. Barcelońska 1, Ul. Egejska 2,4 7 17.11.2015 Prace pielęgnacyjne krzewów Ul. Iberyjska 5 Dokończenie rozplantowania ziemi, wygrabienie terenu, usunięcie gruzu Ul. Iberyjska 7 18.11.2015 Konserwacja sprzętu po sezonie letnim Ul. Barcelońska 1 Teren Osiedla Prace transportowe: przewożenie koszy na śmieci i gazonów betonowych 19.11.2015 Zabezpieczenie roślin iglastych płotkami ogrodowymi Posadzenie krzewów ligustra Rozwiezienie skrzyń na zimę i napełnienie mieszanką piaskową Ul. Portofino 10 Ul. Egejska 1 Teren Osiedla 20.11.2015 Sadzenie krzewów Thuja occienthalis „Smaragd” Ul. Egejska 6-altana śmietnikowa 8 Rozplantowanie ziemi Ul. Portofino 6 Realizacja planu nasadzeń Ul. Portofino 8 Rozwożenie mieszanki piaskowej do skrzyń Uzupełnienie brakujących krzewów ligustra, zabezpieczenie krzewów barierą Uzupełnienie brakujących krzewów ligustra Usuwanie zanieczyszczeń z wody w Zbiornikach Retencyjnych Teren Osiedla Kontynuacja z dnia 19.11.2015 Ul. Korsykańska 7 bok budynku Ul. Capri 5 kl. 6, Ul. Katalońska 3 Teren Zbiorników Retencyjnych 23.11.2015 Rozplantowanie ziemi Ul. Capri 2-4, Ul. Egejska 11, Ul. Egejska 6-8, Teren między boiskiem 9 szkolnym a Terenem sportowo-rekreacyjnym 24.11.2015 Prace transportowe: przewożenie koszy, przestawienie skrzyni na piach Prace transportowe: materiały biurowe Rozplantowanie ziemi Ul. Sycylijska 2,ul. Sardyńska 6 Ul. Barcelońska 1-ul. Portofino 8 Teren między boiskiem szkolnym a Terenem Sportowo-Rekreacyjnym 25.11.2015 Sadzenie krzewów Thuja occidenthalis „Smaragd” Uzupełnianie krzewów ligustra w żywopłotach Ul. Portofino 2 Ul. Egejska 3, ul. Capri 5, ul. Egejska 2, ul. Nicejska 1 Uzupełnienie w gazonach Pinus mugo pumilo (kosodrzewiny) Ul. Portofino 8 26.11.2015 Usunięcie samosiewek śliw i klonów z terenu parkingu Ul. Kartaginy 1 10 społecznego przy ul. Kartaginy 1 Rozplantowanie ziemi Wygrabienie i usunięcie gruzu po rozplantowaniu ziemi Wyłożenie zrębkami rabaty z dereniami Wyłożenie zrębkami nowo założonych rabat Ul. Barcelońska5-przy pawilonach Ul. Barcelońska 7 przy ogrodzeniu przedszkola , ul. Portofino 6 szczyt budynku Ul. Capri/ul. Kartaginy Ul. Portofino 10 27.11.2015 Prace transportowe: przewożenie ławek Ul. Korsykańska(górka)-ul. Nicejska 1, ul. Egejska 3 Ul. Portofino 10 Wyłożenie zrębkami nowo założonych rabat Kontynuacja prac z dnia 26.11.2015 30.11.2015 11 Rozplantowanie ziemi, wygrabienie, usunięcie gruzu i darni Ul. Capri 2 za budynkiem Rozplantowanie ziemi Ul. Sycylijska 2 01.12.2015 Usunięcie ściętej wierzby :pocięcie bali na okrąglaki, pocięcie konarów, transport na teren AO, uprzątnięcie terenu (drzewo usunęła poprzedniego dnia straż pożarna-groziło rozłamaniem) Transport worków z liśćmi do kontenera Ul. Capri 2 za budynkiem Teren Zbiorników Retencyjnych 02.12.2015 Rozplantowanie ziemi, wygrabienie, usunięcie gruzu i darni Ul. Sycylijska 2 Rozplantowanie ziemi, wygrabienie, usunięcie gruzu i darni Ul. Barcelońska 5 przy pawilonach Kontynuacja z dnia 30.11.2015 Prace pielęgnacyjne - korekta 12 statyki drzewa Ul. Capri 2 za budynkiem Umocowanie świerka srebrnego Teren Sportowo-Rekreacyjny Kopczykowanie róż Ul. Portofino 10 Zabezpieczenie krzewów jałowca siatką Zbiorniki Retencyjne -przed wejściem na Teren Sportowy 03.12.2015 Ul. Barcelońska 1 Prace porządkowe na terenie AO Ul. Egejska 7 Wyłożenie zrębkami rabaty z krzewami Odchwaszczenie i wyłożenie zrębkami rabaty z krzewami pęcherznicy, Rozplantowanie ziemi Ul. Korsykańska –teren za budynkami 04.12.2015 Duży Park 13 Dział Najmu i Dzierżaw: Umowy i zgody: 1. Pani Anna Czaczkowska – umowa dzierżawy parafowana przez Radców (pawilon na ul. Katalońskiej przy weterynarzu), czeka na zarząd. Pani Czaczkowska będzie prowadzić w tym miejscu salon fryzjersko-kosmetyczny. 2. Brox – Piotr Cichoń – umowa przygotowana, czeka na zarząd. Kawiarnia osiedlowa (namiot) na terenie sportowo-rekreacyjnym przy ul. Maltańskiej. 3. Firma Marka Kulturalno-Oświatowa Marek Urban – umowa podpisana, przekazana najemcy. (Pawilon Barcelońska 1, sala prób muzycznych) 4. Krzysztof Wierzbicki – (Punkt InPost Bonifacego) umowa podpisana, przekazana najemcy. (Pawilon przy ul. Bonifacego – usługi pocztowe InPost, finansowe, punkt Lotto, prasa) 5. Firma ALDIK sp. z o.o. umowa przygotowana, konsultacje z prawnikami firmy ALDIK i Radcami MSM „Energetyka”. (Pawilon Nicejska 2 po firmie Delgross sp. z o.o.) 6. ALAB Laboratoria - umowa w przygotowaniu. (Św. Bonifacego 70 – antresola) 7. ARSET (konserwacja elektryczna) – umowa przygotowana, czeka na opinię Radców Prawnych MSM „Energetyka”. (Pawilon Barcelońska 1) 8. Air-System Andrzej Jaworski – umowa przygotowana, czeka na opinię Radców Prawnych MSM „Energetyka”. (Pawilon Barcelońska 1) 14