Oleśnica, dn. 26.09.2014 r. Zaproszenie do składania ofert na

Oleśnica, dn. 26.09.2014 r.
Zaproszenie do składania ofert na zadanie pn:
Pomocnik do przygotowania galerii
Wernisażu Fotokonkursu „Poznaj Skarby Dobrej Widawy” w dniu 14.11.2014 r.
Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na
pomocnika do przygotowania galerii Wernisażu Fotokonkursu „Poznaj Skarby Dobrej
Widawy”, który odbędzie się 14 listopada 2014 r., godz. 17:00-20:00 w Miejskim Ośrodku
Kultury i Sportu w Oleśnicy, ul. Jana Kochanowskiego 4, 56-400 Oleśnica, w tym:
- przygotowania ok. 30 sztuk anty-ram o wymiarach 50x70 cm, ramek do zdjęć typu pas
partu, umieszczenia w nich zdjęć, złożenia i rozstawienia sztalug w pomieszczeniu,
- przygotowania pomieszczenia galerii,
- uporządkowania pomieszczenia po zakończeniu imprezy pn. Wernisaż Fotokonkursu
„Poznaj Skarby Dobrej Widawy”, który odbędzie się 14 listopada 2014 r.
Zamówienie związane jest z realizacją projektu LEADER realizowanego w ramach PROW
2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 4.31
Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW
2007-2013.
I. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie zadania pomocnika organizacji imprezy pn.
Wernisaż Fotokonkursu „Poznaj Skarby Dobrej Widawy”.
2. Termin i miejsce realizacji - 14 listopada 2014 r., w godz. 17:00-20:00 w Miejskim
Ośrodku Kultury i Sportu w Oleśnicy, ul. Jana Kochanowskiego 4, 56-400 Oleśnica.
3. Forma płatności – przelew w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania dokumentu
obciążeniowego za zrealizowaną usługę.
II. Informacje dodatkowe do przedmiotu zamówienia:
1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym
pismem ręcznym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2. Oferta powinna zawierać ofertę cenową sporządzoną przez składającego z danymi
adresowymi i danymi personalnymi z podaniem ceny brutto za realizację zamówienia.
3. Wykonawca wykona dzieło własnym kosztem i staraniem.
III. Informacje ogólne.
1. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podzlecania wykonania danego działania.
4. W przypadku przekroczenia kwoty, jaką LGD Dobra Widawa dysponuje na sfinansowanie
zamówienia, dopuszcza się negocjacje oferowanej ceny.
5. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest Beata Zięba –
Specjalista ds. koordynacji projektu tel.71/ 314 32 01.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem
ręcznym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2. Oferta powinna zawierać ofertę cenową sporządzoną przez składającego z danymi
adresowymi i danymi personalnymi, zgodnie ze wzorem oferty, stanowiącym załącznik nr
1 do niniejszego zaproszenia (cena ofertowa brutto obliczona wg kalkulacji własnej,
wyrażona w złotych polskich).
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy/osoby, które:
- posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają posiadania takich uprawnień;
- są w stanie zapewnić niezbędne zasoby dotyczące przedmiotu zamówienia;
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
- złożą ofertę zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował jednym kryterium: najniższa cena
ogółem - waga: 100%.
Oferta najkorzystniejsza (z najniższą ceną) otrzyma 100 pkt, każda następna oferta otrzyma
liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, liczoną według wzoru:
(Cn / Cof.b.) x 100 = liczba punktów oferty badanej
Cn - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych,
Cof.b. - cena oferty badanej nie odrzuconej.
Ofertę należy złożyć osobiście, przesłać na adres e-mail: [email protected] lub za
pośrednictwem poczty w zamkniętej na trwale kopercie opatrzonej napisem „OFERTA:
Pomocnik do przygotowania galerii Wernisażu Fotokonkursu „Poznaj Skarby Dobrej
Widawy” w dniu 14.11.2014 r.” do siedziby Lokalnej Grupy Działania Dobra Widawa
w Oleśnicy, ul. Wojska Polskiego 67/69, do dnia 02.10.2014 r. do godz. 12.30.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej LGD Dobra
Widawa.