tekst jednolity wzoru umowy-2

Załącznik nr 6 do SIWZ
Wzór umowy nr ..........................
z dnia......................... 2014 roku zawarta w Gdyni, pomiędzy:
Muzeum Miasta Gdyni z siedzibą 81-374 Gdynia, ul. Zawiszy Czarnego 1, wpisanym do Rejestru
Instytucji Kultury Gminy Gdynia pod nr 2, NIP 586-010-19-73, Gdynia ul. Zawiszy Czarnego 1,
reprezentowanym przez dr Jacka Friedricha - Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym
a
z siedzibą w ...........................................................................................
działającym na podstawie...............................................
NIP...................., Pesel ................. (w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną),
reprezentowanym przez:
zwaną dalej Wykonawcą
§1
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr. MMG 700.225.64.110/2014, na podstawie
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r.
poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą.
§2
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług sprzątania budynku
oraz terenu przyległego do Muzeum Miasta Gdyni przy ul. Zawiszy Czarnego 1 w Gdyni.
2. Szczegółowy zakres prac do wykonania jest wyszczególniony w załączniku nr 1 do umowy
(Zakres prac w Muzeum Miasta Gdyni).
3. Zasady przebywania osób wykonujących usługę sprzątania w salach wystawowych oraz w
innych miejscach ogólnie dostępnych dla zwiedzających, jak również obowiązki w zakresie
BHP i Ppoż. zawiera załącznik nr 2 do umowy (Zasady wykonywania usług przez osoby
serwisu sprzątającego).
§3
Termin realizacji umowy ustala się na okres 24 miesięcy, od dnia .............................. roku do dnia
..........................roku.
§4
1. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie całości prac objętych przedmiotem umowy z
należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszej umowy, a także z ogólnie przyjętymi
standardami i zasadami wykonywania prac sprzątających i porządkowych,
2. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę sprzątania za pomocą własnego sprzętu,
własnych środków chemicznych i własnych środków czystości.
3. Materiały i środki chemiczne używane do utrzymania czystości muszą być o nie niszczącym
działaniu na czyszczone elementy oraz posiadać wysoki standard jakości.
4. Obowiązki wynikające z umowy wykonywać będzie zespół doświadczonych i uczciwych osób
serwisu sprzątającego (zwanych dalej pracownikami), dobranych z zamiarem stałego
świadczenia usługi przez cały czas trwania umowy.
5. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu listy osób serwisu sprzątającego
oraz niezwłocznego poinformowania w formie pisemnej Zamawiającego o każdej zmianie
osób w składzie serwisu sprzątającego.
1/6
6. Wykonawca może powierzyć wykonanie prac objętych umowa innym osobom
(podwykonawcom) w zakresie określonym w złożonej w przetargu ofercie (formularzu
ofertowym).
§5
1. Każdy pracownik Wykonawcy ubrany będzie w estetyczny jednakowy strój roboczy z logo
firmy i posiadać będzie identyfikator ze zdjęciem.
2. Wykonawca wyznaczy spośród pracowników osobę, która będzie nadzorować jakość pracy
pozostałych pracowników oraz kontaktować się z Zamawiającym w zakresie bieżących uwag,
potrzeb, doboru środków czystości itp.
3. Osoba nadzorująca, wyposażona w telefon komórkowy do stałego kontaktu z Zamawiającym,
będzie odpowiedzialna za przekazywanie pracownikom uwag, zastrzeżeń i poleceń
Zamawiającego w związku z realizowaną usługą zapewniając należytą jakość pracy, szybkie
rozwiązywanie problemów organizacyjnych i technologicznych.
4. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do sprawowania w czasie sprzątania pieczy nad
mieniem Zleceniodawcy znajdującym się w sprzątanych pomieszczeniach, właściwego
zabezpieczania pomieszczeń w czasie prowadzenia prac przed dostępem osób postronnych,
niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu zaobserwowanych lub spowodowanych uszkodzeń
lub awarii.
5. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do bieżącego usuwania zanieczyszczeń lub plam
wynikających z awarii lub innych nagłych zdarzeń.
6. Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani opuszczając sprzątane pomieszczenia wyłączyć
światło, zamknąć okna i drzwi, chyba że Zamawiający wyda inne dyspozycje.
7. Podczas wykonywania swoich czynności pracownicy Wykonawcy zobowiązani są stosować się
do zaleceń pracownika Zamawiającego pełniącego dyżur merytoryczny w Muzeum.
8. Pracowników Wykonawcy obowiązuje zakaz:
a) wprowadzania w sposób nieuprawniony do budynku Zamawiającego osób trzecich nie
związanych z realizacją umowy,
b) korzystania ze sprzętu biurowego, w tym telefonów, znajdującego się w budynku
Zamawiającego,
c) czytania, kopiowania, niszczenia lub wynoszenia dokumentów Zamawiającego,
d) dotykania eksponatów muzealnych i wystawienniczych bez zgody Zamawiającego.
§6
1. Do obowiązków Wykonawcy należy przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz przeciwpożarowych, a także obowiązujących u Zamawiającego regulaminów bhp,
2. ppoż., zasad kontroli dostępu oraz wymogów bezpieczeństwa określonych przez służby
ochrony obiektu, a także zasad ochrony środowiska w odniesieniu do obiektów sprzątanych, w
tym prowadzenia wstępnej segregacji odpadów.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za odpowiednie przeszkolenie bhp i p.poż swoich
pracowników. Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy (7 dni) dostarczy aktualne
zaświadczenia o przeszkoleniu BHP pracowników wykonujących usługi objęte umową. W tym
samym terminie dostarczy aktualne zaświadczenie, każdego nowego pracownika
wyznaczonego do wykonywania usług objętych umową.
§7
1. Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy w budynku Muzeum jedno
pomieszczenie socjalno - magazynowe na potrzeby pracowników Wykonawcy oraz do
przechowywania środków, materiałów i narzędzi związanych z bieżącą realizacją umowy.
2. Zamawiający zapewni energię elektryczną, wodę w ilości niezbędnej do realizacji umowy oraz
kontenery na śmieci.
2/6
Załącznik nr 6 do SIWZ
§8
1. Dla zapewnienia prawidłowej realizacji umowy Wykonawca wyznacza swojego przedstawiciela,
który będzie odpowiedzialny za koordynację realizacji umowy:
1) tel............................................ . e-mail: .................................
2) tel............................................ . e-mail: .................................
2. Dla zapewnienia prawidłowej realizacji umowy Zamawiający wyznacza swojego
przedstawiciela, który będzie odpowiedzialny za koordynację realizacji umowy:
1) ................................................tel ............................................ , e-mail:
2) ...............................................................
tel................................................ . e-mail:.................................
3. Zmiana osób wskazanych wyżej w ust. 1 i 2 nie wymaga zmiany umowy, a jedynie
niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej strony.
1.
2.
3.
4.
§9
Zamawiający wszelkie uwagi i wnioski w sprawie prawidłowego wykonania przedmiotu umowy
przekazywać będzie Wykonawcy pisemnie na adres siedziby Wykonawcy lub pocztą
elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 8 ust. 1 Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych uchybień w
wykonywaniu przedmiotu umowy, w tym do ponownego posprzątania pomieszczeń lub
terenów zewnętrznych bez dodatkowego wynagrodzenia.
Pracownik Wykonawcy, wobec którego Zamawiający zgłosi co najmniej trzy negatywne oceny,
zostanie na wniosek Zamawiającego odsunięty od wykonywania obowiązków wynikających z
niniejszej umowy i zastąpiony inną osobą.
Wykonawca zobowiązany jest do zmiany środków, materiałów i urządzeń używanych do
wykonania przedmiotu umowy na wniosek Zamawiającego, jeżeli używane przez Wykonawcę
środki czystości lub urządzenia uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy.
§ 10
1. Wynagrodzenie łączne za realizację przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w okresie 24 miesięcy, zgodnie ze złożoną
ofertą Wykonawcy, ustala się na kwotę brutto................... zł (
...........................złotych).
2. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma zryczałtowane miesięczne
wynagrodzenie w wysokości: ......................... zł (...................................... złotych)brutto, w tym
wartość netto: ..................... zł ( ........................ złotych) oraz podatek VAT obliczony według
obowiązującej stawki w wysokości...............zł ( ..................... złotych).
3. Wynagrodzenie określone w ust. 2 obejmuje następujące wynagrodzenie:
a) teren zewnętrzny:...................................... brutto
b) pozostały zakres: .....................................brutto
4. Do wynagrodzenia wliczone są prace okresowe, zgodne z zakresem prac (załącznik nr 1 do
umowy).
5. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za wykonaną usługę po zakończeniu miesiąca
kalendarzowego.
6. Za niepełny miesiąc usługi wynagrodzenie będzie wynosić kwotę proporcjonalną do ilości dni
wykonanej usługi w stosunku do wynagrodzenia miesięcznego.
7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w
terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Do faktur należy
dołączyć Protokoły odbioru usług sprzątania (załącznik nr 3 do umowy).
8. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy
odsetki ustawowe za czas opóźnienia.
3/6
9. W okresie obowiązywania umowy wynagrodzenie określone w ust. 2 nie ulegnie zmianie z
zastrzeżeniem wyjątków określonych w ust. 11.
10. Wykonawca bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie jest uprawniony do
dokonywania cesji wierzytelności przysługujących mu wobec Zamawiającego.
11. Wysokość wynagrodzenia określonego w ust. 2 może ulec zmianie, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5
ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzenie o pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnego lub
wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
Podwyższenie wynagrodzenia nastąpi na uzasadniony wniosek Wykonawcy, który w należyty
sposób wykaże wpływ powyższych zmian na koszty wykonania zamówienia i ich wysokość.
§11
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialności za szkodę spowodowaną przez pracowników
Wykonawcy i inne osoby, którym zleci wykonanie usług określonych w przedmiocie
zamówienia.
2. W przypadku podmiotów realizujących wspólnie przedmiot umowy, o których mowa w art. 23
ustawy, odpowiedzialność podmiotów występujących wspólnie oparta jest o przepisy Kodeksu
cywilnego o odpowiedzialności solidarnej dłużników.
3. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, z
tytułu prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia, na kwotę
nie mniejszą niż 500.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia objęte ubezpieczeniem, przez cały
okres trwania niniejszej umowy. Kopia polisy stanowi załącznik nr 4 do umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
§12
Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną:
1) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które
odpowiada Wykonawca - w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego
w § 10 ust. 1,
2) za każde niewykonanie usługi woskowania podłóg drewnianych w terminie przewidzianym
w zakresie prac (załącznik nr 1 do umowy) tzn. raz na miesiąc - w wysokości 15%
miesięcznego zryczałtowanego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 10 ust.
2,
3) za każde niewykonanie usługi mycia elewacji przeszklonych i świetlików dachowych od
zewnątrz i wewnątrz, w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z zakresem
prac (załącznik nr 1 do umowy) - w wysokości 30% miesięcznego zryczałtowanego
wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 10 ust. 2,
4) za każde nienależyte wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 2 stwierdzone w
protokole odbioru (załącznik nr 3 do umowy)- w wysokości 10% miesięcznego
zryczałtowanego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 10 ust. 2,
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
przewyższającego wysokość kar umownych.
Zamawiający może potrącić należne kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy oraz z
zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
Brak szkody nie wyłącza prawa Zamawiającego do żądania zapłaty kar umownych.
Powyższe kary umowne mają charakter niezależny w tym znaczeniu, iż mogą podlegać
sumowaniu w przypadku, gdy jedno zachowanie Wykonawcy uprawnia Zamawiającego do
naliczenia kary umownej z więcej niż jednego tytułu.
4/6
Załącznik nr 6 do SIWZ
6. Zapłacenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z wykonania usługi w odpowiednim
terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Ponowne niewykonanie lub nienależyte
wykonanie usługi w tym dodatkowym terminie uprawnia Zamawiającego do kolejnego
naliczenia kary umownej zgodnie z ust. 1.
§13
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie:
a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach,
b) rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy,
c) stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, potwierdzone co
najmniej trzykrotnym naliczeniem kar umownych,
d) wykorzystywania przez Wykonawcę, w tym przez jego pracowników, w sposób niezgodny
z postanowieniami niniejszej umowy mienia Zamawiającego, w tym urządzeń biurowych i
telefonów, bez zgody Zamawiającego,
e) spowodowania przez Wykonawcę, w tym przez jego pracowników, szkody w mieniu
Zamawiającego lub stworzenia zagrożenia dla ludzi, mienia oraz szeroko pojętego
bezpieczeństwa Muzeum,
f) gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi, bądź nie kontynuuje wykonywania
usługi przez okres dłuższy niż 48 godziny z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez
konieczności wyznaczania dodatkowego terminu przez Zamawiającego.
2. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał Umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową,
Zamawiający będzie mógł wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu
w tym celu odpowiedni termin, nie dłuższy jednak niż 7 dni. Po bezskutecznym upływie
wyznaczonego terminu, Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy wskutek okoliczności,
za które odpowiada Wykonawca.
3. W przypadku odstąpienia o którym mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca jest zobowiązany zapłacić na
rzecz Zamawiającego karę umowną określoną w § 12 ust. 1 pkt 1.
4. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
5. Odstąpienie Zamawianego od umowy następuje ze skutkiem ex nunc (od dnia doręczenia
oświadczenia Wykonawcy). W przypadku odstąpienia, Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.
§ 14
1. Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy na
zasadach określonych w treści SIWZ w formie ..................................................... w wysokości:
zł, (słownie:................................................ ).
2. Kwota, o której mowa w ust. 1 stanowi 5 % ceny całkowitej wynikającej z Oferty Wykonawcy
tj. wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust. l Umowy.
3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy.
4. Zamawiający zwraca wniesione zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania
przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany.
5. Wykonawca ma prawo zmienić formę zabezpieczenia na inną przewidzianą przepisami
Ustawy. Zmiana formy zabezpieczenia nie powoduje konieczności zmiany umowy.
6. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym i
zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy tego rachunku, pomniejszone o koszty
prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy,
5/6
pod warunkiem, iż kwota zabezpieczenia nie zostanie wykorzystana na pokrycie roszczeń z
tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania nieuregulowanych odszkodowań z
zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§15
1.
Zmiany treści Umowy wymagają pod rygorem nieważności zgody obu stron, z
zachowaniem formy pisemnej.
2.
Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie
w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia
prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach:
1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,
2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości
interpretacyjne między stronami,
3) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie
przewidzianych,
4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez
Wykonawcę,
5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu
Zamawiającego,
6) zmiany cen w przypadkach przewidzianym w § 10 ust. 11,
7) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy z tym zastrzeżeniem, iż jeżeli zmiana albo
rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał
się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków
udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, przed zmianą umowy
Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny
podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia wymagania w stopniu nie mniejszym
niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
8) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością
zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.
3. Zmiany dokonywane są poprzez złożenie wniosku o zmianę w formie pisemnej przez
jedną ze Stron wraz z określeniem zmiany, podaniem uzasadnienia, czasu wykonania zmiany.
§16
Wykonawca zobowiązuje
1. się do zachowania tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności prowadzonej
przez Zamawiającego, nieujawnionych do wiadomości publicznej, których ujawnienie
mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy
sytuacji, gdy ujawnienie informacji następuje w trybie wynikającym z obowiązujących
przepisów na żądanie upoważnionego do tego organu.
2. Obowiązek zachowania tajemnicy obejmuje w szczególności informacje dotyczące sposobu
używanych zabezpieczeń przez Zamawiającego oraz ich rozwiązań technicznych. Wykonawca
nie użyje tych informacji do innych celów niż związanych z realizacją niniejszej umowy i nie
ujawni ich osobom trzecim, za wyjątkiem pracowników Wykonawcy w zakresie niezbędnym
do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. Obowiązek zachowania tajemnicy
obowiązuje także pracowników Wykonawcy.
3. Obowiązek zachowania tajemnicy obowiązuje również po rozwiązaniu Umowy.
1.
§17
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego, jeżeli przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
6/6
Załącznik nr 6 do SIWZ
2.
Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej umowy będzie rozstrzygać sąd powszechny
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
1) załącznik nr 1 - Zakres prac w Muzeum Miasta Gdyni,
2) załącznik nr 2 - Zasady wykonywania usług przez osoby serwisu sprzątającego,
3) załącznik nr 3 - Wzór protokołu odbioru usług sprzątania,
4) załącznik nr 4 - Polisa ubezpieczeniowa Wykonawcy.
4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla
Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
7/6
Załącznik nr 6 do SIWZ
Załącznik nr 1 do wzoru umowy
Zakres prac w Muzeum Miasta Gdyni
I. Zakres prac w Muzeum Miasta Gdyni w Gdyni przy ul. Zawiszy Czarnego I
Usługą utrzymania czystości i porządku w budynku Muzeum Miasta Gdyni objęte zostaną:
*
*
*
Całkowita powierzchnia muzeum wynosi: 3.017, 36 m2
Część ogólno-obiektowa wynosi: 580,94 m2
Teren zewnętrzny
Teren zewnętrzny:
a)
place i chodniki: 930,20 m2
b)
powierzchnia zieleni: 71,70 m2
W tym: powierzchnia ogólno-obiektowa:
a)
terakota: 571,89 m2
b)
dywan gumowy: 9,05 m2
W tym: powierzchnia muzeum:
posadzka przemysłowa: 1.235,49 m2
a)
b)
terakota: 320 m2
c)
parkiet: 940,46 m2
deski dębowe: 128,19 m2
d)
e)
płyty granitowe: 369,33 m2
f)
dywan gumowy: 18,52 m2
g)
blacha nierdzewna: 5,34 m2
Powierzchnia pomieszczeń biurowych: 142,00 m2,
Powierzchnia pomieszczeń wystawienniczych: 1.736,00 m2,
Powierzchnia magazynów: 262,00 m2,
Powierzchnia elewacji szklanych: 530 m2,
Powierzchnia świetlików dachowych: 300m2,
Powierzchnia okien i drzwi szklanych, otwieranych: 50 m2
II. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRAC
1.Posprzątanie: holi, korytarzy, wiatrołapów, sanitariatów, oraz klatki schodowej
włącznie z pomieszczeniami socjalnymi pracowników przeprowadzane od wtorku do
niedzieli (zamiast niedzieli może być poniedziałek rano) od godz. 17.00
1) codziennie:
a) zamiatanie i mycie posadzek,
b) zamiatanie i przecieranie na wilgotno schodów drewnianych,
c) odkurzanie schodów granitowych, przecieranie na wilgotno,
d) odkurzanie mat wycieraczek i wycieraczek obuwia,
e) odkurzanie (czyszczenie na wilgotno) poręczy,
f) czyszczenie bieżących zabrudzeń powierzchni przeszklonych (balustrad, drzwi),
g) wyrzucanie śmieci z pojemników i wymiana worków foliowych na odpadki,
h) czyszczenie bieżących zabrudzeń drzwi i futryn drzwiowych,
i) czyszczenie wnętrza wind, (są 2 windy osobowe i 1 winda towarowa),
j) usuwanie bieżących zabrudzeń plam ze ścian (okładziny)
8/6
k)
odkurzanie parapetów wewnętrznych,
l)
mycie i dezynfekcja sanitariatów - ceramika sanitarna i posadzki, armatura, deski sedesowe,
m) mycie i dezynfekcja podłóg w sanitariatach,
n) czyszczenie pojemników na materiały eksploatacyjne i innego drobnego sprzętu,
o) oczyszczenie luster,
p) odkurzanie ram obrazów wg potrzeb,
r) uzupełnianie środków higienicznych w sanitariatach.
2)
a)
b)
c)
d)
dwa razy w tygodniu;
czyszczenie kontaktów i gniazd elektrycznych,
przecieranie z zewnątrz szafek ubraniowych,
czyszczenie szklanych balustrad,
mycie ścian pokrytych płytkami ceramicznymi w sanitariatach.
3) raz w miesiącu:
a) dezynfekcja kratek ściekowych,
b) wymycie okien i drzwi otwieranych.
2. Posprzątanie sal wystawienniczych przeprowadzane od wtorku do niedzieli od godz.
17.00 i obejmuje następujące prace:
1)
a)
b)
c)
d)
e)
codziennie:
zamiatanie i mycie posadzek,
usuwanie bieżących zabrudzeń drzwi i futryn drzwiowych,
usuwanie bieżących zabrudzeń z przeszklonych szafek ekspozycyjnych,
przecieranie na wilgotno parapetów,
opróżnianie koszy i wymiana worków.
2) dwa razy w tygodniu:
a) zamiatanie posadzki tarasu oraz odśnieżanie w miarę potrzeby,
b) czyszczenie balustrad szklanych.
3) raz w tygodniu:
a) odkurzanie elementów ekspozycji i mycie powierzchni zmywalnych elementów
ekspozycji,
b) odkurzanie kanałów wentylacyjnych i elektrycznych,
c) odkurzanie lamp oraz górnych części zabudów meblowych,
d) parkiety lakierowane konserwować środkiem do pielęgnacji powierzchni
lakierowanych np. Loba PolishCare albo Cleaner i FloorCare Matt lub równoważnymi.
4) raz na miesiąc:
- woskowanie podłóg drewnianych, w terminie uzgodnionym z administracją muzeum, na
K-2 i K-3; do woskowania należy używać środek typu SILOCERA 10-20ml/m2 lub
równoważny a do usunięcia zabrudzeń należy używać środka typu SILOPARK w ilości
100-150 ml/10 litrów lub równoważny.
3. Posprzątanie magazynów wykonywane raz na kwartał w dniach i godzinach
ustalonych z administracją muzeum (wstęp do pomieszczeń tylko pod nadzorem
pracownika muzeum); w pomieszczeniach magazynowych znajduje się posadzka
przemysłowa
4. Posprzątanie pomieszczeń technicznych 1 raz na kwartał wykonywane w terminie
ustalonym z
administracją muzeum
a) zamiatanie posadzki i zmywanie powierzchni zmywalnych,
b) usuwanie bieżących zabrudzeń drzwi i futryn drzwiowych,
c) odkurzanie kanałów wentylacyjnych i elektrycznych
5. Posprzątanie pomieszczeń biurowych ( pokoje biurowe, aneks kuchenny, sanitariaty,
9/6
pomieszczenie konserwatora) wykonywane od poniedziałku do piątku od godziny 7:30 do
15:30 pod nadzorem (zatrudniona 1 osoba lub 2 wg uznania Wykonawcy usługi).
codziennie:
a) zamiatanie i przecieranie na wilgotno posadzki z parkietu,
b)
zamiatanie i zmywanie posadzek z terakoty,
odkurzanie (czyszczenie na wilgotno) powierzchni zewnętrznych mebli,
c)
d)
wyrzucanie śmieci z pojemników i wymiana worków foliowych na odpadki,
e)
czyszczenie bieżących zabrudzeń drzwi i futryn drzwiowych,
f)
mycie i dezynfekcja sanitariatów - ceramika sanitarna i posadzki, armatura, deski
sedesowe,
g)
mycie i dezynfekcja podłóg w sanitariatach,
czyszczenie pojemników na materiały eksploatacyjne i innego drobnego sprzętu,
h)
i)
czyszczenie luster,
j)
uzupełnianie środków higienicznych w sanitariatach,
czyszczenie bieżące powierzchni przeszklonych według potrzeb,
k)
l)
odkurzanie (czyszczenie na wilgotno) parapetów wewnętrznych,
m)
usuwanie plam ze ścian wg potrzeb,
odkurzanie powierzchni zewnętrznych mebli w aneksie kuchennym,
n)
o)
mycie naczyń z sekretariatu ( raz dziennie - każdorazowo do ustalenia).
1)
2) raz w tygodniu:
- parkiety lakierowane konserwować środkiem do pielęgnacji powierzchni
lakierowanych np. Loba PolishCare albo Cleaner i FloorCare Matt lub
równoważnymi.
3) dwa razy w tygodniu:
czyszczenie kontaktów i gniazd elektrycznych,
a)
b)
odkurzanie tapicerki meblowej,
c)
mycie ścian pokrytych płytkami ceramicznymi w sanitariatach
odkurzanie kaloryferów
d)
e)
odkurzanie lamp, obrazów, górnych części szaf i półek,
czyszczenie (odtłuszczanie aparatów telefonicznych),
f)
odkurzanie ekranów komputerów, kserokopiarek i faksów
g)
h)
odkurzanie ram obrazów.
4) raz w miesiącu:
a) dezynfekcja kratek ściekowych,
b) czyszczenie wnętrza lodówki,
c) wymycie okien otwieranych.
6. Serwis dzienny porządkowy w sanitariatach, korytarzach, schodach, oraz terenie
zewnętrznym (przy wejściach do budynku) w godzinach funkcjonowania obiektu
przeprowadzany byłby od wtorku do niedzieli od 10.00 do 17.00 i obejmujący następujące
prace: Utrzymanie czystości i porządku w zakresie:
a)
interweniowanie w sytuacjach wymagających niezwłocznego sprzątania,
b)
opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych na odpadki,
c)
doraźne podmiatanie i zmywanie posadzki,
d)
zbieranie śmieci,
e)
usuwanie bieżących zabrudzeń z szyb w drzwiach i ścianach przeszklonych do wys.
2m,
f)
bieżące utrzymanie porządku w sanitariatach i uzupełnianie środków
higienicznych Przez bieżące rozumie się brak sytuacji, w której występuje niedobór ww.
środków w godzinach otwarcia Muzeum,
g)
w okresie zimowym - odgarnianie śniegu i zapobieganie gołoledzi przy wejściach.
7. Codzienne posprzątanie terenu zewnętrznego wykonywane od poniedziałku do
niedzieli w godzinach od 7:00 do 9:00
10/6
1) Codziennie:
a)
wyrzucanie śmieci z pojemników i wymiana worków foliowych na odpadki,
opróżnianie i czyszczenie popielniczek,
b)
c)
zamiatanie piasku i zbieranie śmieci - dotyczy również terenów zielonych,
d)
zamiatanie i mycie schodów zewnętrznych.
2) Raz na dwa miesiące:
a) mechaniczne wymycie schodów wejściowych i podjazdu dla niepełnosprawnych oraz
tarasu w okresie od kwietnia do listopada.
3) Dodatkowo w okresie zimowym codziennie:
a)
odśnieżanie chodników i wyznaczonego terenu zewnętrznego,
b)
usuwanie zlodowaceń, zapobieganie śliskości - posypywanie mieszanką solno-piaskową.
4) Dodatkowo w okresie letnim codziennie:
a)
nawadnianie terenów zielonych wg potrzeb,
b)
koszenie trawników - nie rzadziej niż 1 raz na 2 tygodnie.
8. Prace okresowe (zawarte w cenie):
1) Wykonywane raz na kwartał w terminie uzgodnionym z Zamawiającym
- maszynowe i ręczne zmycie posadzek w magazynach i pomieszczeniach technicznych
2)
Wykonywane trzy razy w roku, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
(powiadomienie Wykonawcy na co najmniej 14 dni przed wyznaczonym terminem)
a) wymycie elewacji przeszklonych i świetlików dachowych od wewnątrz,
b) wymycie elewacji przeszklonych i świetlików dachowych od zewnątrz.
9. Dodatkowe prace i obowiązki:
Wymagany jest przegląd sal wystawowych, pod względem czystości, w godzinach
1)
pomiędzy 7:00 - 9:30, przed otwarciem Muzeum.
2)
Wykonawca zapewnia wszelkie środki (w tym środki higieniczne), materiały (w tym worki
na odpady) oraz sprzęt niezbędny do prawidłowego wykonania usługi określonej w niniejszym
załączniku do umowy.
Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt do zapewnienia i bieżącego uzupełniania
3)
papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych i
dezynfekujących (odświeżacze powietrza w aerozolu oraz dezodeksy do muszli klozetowych i
pisuarów) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia
Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach
pracy Zamawiającego.
4)
Wykonawca zobowiązany jest używać odpowiednich środków przeznaczonych do
czyszczenia, zmywania danego rodzaju powierzchni. Środki te powinny posiadać odpowiednie
atesty.
5)
Mycie naczyń oraz posprzątanie innych pozostałości kuchennych po imprezach takich
jak: wernisaże, promocje książek , koncerty, wykłady itp. Każdorazowo po uzgodnieniu z
administracją Muzeum.
11/6
Załącznik nr 2 do wzoru umowy
ZASADY WYKONYWANIA USŁUG PRZEZ OSOBY SERWISU SPRZĄTAJACEGO
Zasady przedstawione poniżej regulują zasady przebywania przez osoby serwisu sprzątającego
Wykonawcy na salach wystawowych oraz w innych miejscach ogólnie dostępnych dla
zwiedzających jak również obowiązki w zakresie BHP i Ppoż.
1. Obsługa serwisu sprzątającego nie powinna:
1) wypełniać swoich obowiązków na salach wystawowych w godzinach otwarcia Muzeum dla
zwiedzających,
2) używać windy dla zwiedzających,
3) pozostawiać w miejscach widocznych środków czyszczących, materiałów oraz narzędzi pracy,
4) przebywać w pomieszczeniach w czasie imprez okolicznościowych (wernisaże, promocje
książek, koncerty bądź wynajęcie sali do innych celów).
2.
1)
2)
3)
Zabrania się osobom serwisu sprzątającego przebywania bez uzasadnionego powodu:
na salach wystawowych,
pomieszczeniach dozoru,
pomieszczeniach recepcji.
2a. Za uzasadniony powód uznaje się wezwanie osoby serwisu sprzątającego przez Dyrekcję bądź
Kierownictwo Muzeum jak również pracownika pełniącego dyżur merytoryczny lub opiekuna
sali.
2b.Osobom z serwisu sprzątającego rygorystycznie zabrania się rozpraszania uwagi
recepcjonistom
i opiekunom sal wystawowych.
3. Osoby serwisu sprzątającego zobowiązane są:
1) zapoznać się z instrukcjami dotyczącymi bezpieczeństwa zbiorów,
2) odbyć przeszkolenie w zakresie obchodzenia się z dziełami zabytkowymi,
3) znać i przestrzegać przepisy oraz instrukcje w zakresie dotyczącym zabezpieczenia Muzeum,
4) znać i przestrzegać przepisy BHP,
5) znać rozmieszczenie sprzętu gaśniczego (gaśnice, hydranty oraz sygnalizacji alarmowych) i
umieć się nimi posługiwać,
6) przestrzegać zakazu palenia tytoniu i używania otwartego ognia,
7) przestrzegać niezastawiania, niezasłaniania sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych, urządzeń
systemu sygnalizacji włamania i napadu (czujniki) oraz przejść i wyjść ewakuacyjnych,
8) niezwłocznie usuwać (spowodować usunięcie) usterki i przyczyny mogące spowodować
pożar,
9) natychmiast zawiadomić pracownika Muzeum wymienionego wyżej w punkcie 2.a o
wszelkich usterkach w zakresie mechanicznego zabezpieczenia technicznego (uszkodzenia
zamków, gablot, czujek itp.) oraz niesprawności innych urządzeń, w które Muzeum jest
wyposażone np. oświetlenie, urządzenia grzewcze, wodne, kanalizacyjne, klimatyzacyjne, aparaty
łączności itp.
10) natychmiast zawiadomić pracownika Muzeum wymienionego wyżej w punkcie 2.a o
najdrobniejszych nawet uszkodzeniach wystroju wnętrz i eksponatów (odpryski malowideł, ram
rzeźb itp.) oraz pieczołowicie zabezpieczyć uszkodzone elementy,
11) obchodzić się z eksponatami ostrożnie, w sposób podany przez pracowników merytoiycznych
w czasie szkoleń i instruktaży,
12) zachować szczególną ostrożność podczas używania substancji toksycznych i łatwopalnych
czyszczących lub konserwujących,
12/6
13) w czasie prac porządkowych posługiwać się narzędziami i zabezpieczeniami ochronnymi
przydzielonymi przez Wykonawcę w związku z bezpieczeństwem pracy,
14) kulturalnie i taktownie zachowywać się w stosunku do gości muzeum (zwiedzający, uczestnicy
imprez, interesanci).
Załącznik nr 3 do wzoru umowy
WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU USŁUG SPRZĄTANIA
Gdynia dnia ............................
Protokół odbioru usług posprzątania
budynku oraz terenu przyległego Muzeum Miasta
Gdyni przy ul. Zawiszy Czarnego 1 w Gdyni W
miesiącu:
Zgodnie z zakresem prac w Muzeum Miasta Gdyni - załącznik nr 1 do umowy nr
................................z dnia
2014 roku.
Upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy dokonują odbioru usług sprzątania
w zakresie:
1) Posprzątanie powierzchni wewnętrznych:
a) posprzątanie: holi, korytarzy, wiatrołapów, sanitariatów, oraz klatki schodowej włącznie z
pomieszczeniami socjalnymi pracowników przeprowadzane od wtorku do niedzieli,
Uwagi:.........................................................................................................................................................
b) posprzqtanie.......................................................................................................sal
wystawienniczych przeprowadzane od wtorku do niedzieli, Uwagi: ..............
c) posprzątanie magazynów,
13/6
Uwagi:......................................................................................................................
d) posprzątanie pomieszczeń technicznych,
Uwagi:......................................................................................................................
e) posprzątanie pomieszczeń biurowych, Uwagi:
2) Serwis dzienny porządkowy:
Uwagi:.............................................................
3) Codzienne posprzątanie terenu zewnętrznego:
Uwagi:...............................................................................................................................
4) Prace okresowe:
a) maszynowe i ręczne zmywanie posadzek oraz woskowanie parkietów
Uwagi:...............................................................................................................................
b) ..........................................................................................................mycie okien,
elewacji przeszklonych i świetlików dachowych od zewnątrz i wewnątrz Uwagi:
Przedstawiciel Zamawiającego
Przedstawiciel Wykonawcy
14/6