Załącznik nr 7 U M O W A zawarta w dniu ………………. 2015 roku w

Załącznik nr 7
UMOWA
zawarta w dniu ………………. 2015 roku w Będzinie pomiędzy:
Gminą Będzino z siedzibą w Będzinie nr 19, NIP: ___-___-__-__,
zwaną w treści umowy „Zleceniodawcą” ,
reprezentowaną przez:
Henryka Broda – Wójta Gminy Będzino
a
……………………………………………………………………………………
……………………………………..
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru oferty Wykonawcy w trybie
przetargu nieograniczonego zorganizowanego przez Zleceniodawcę zgodnie z
art. 40 ustawy z dnia 28 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
§1
1. Zleceniodawca zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie
usług przewozowych polegających na przywozie i odwozie uczniów do/z szkół
oraz dzieci do/z przedszkoli na terenie Gminy Będzino.
2. Wykaz tras przejazdu autobusów oraz ilości przewożonych dzieci na
poszczególnych trasach stanowią załączniki od nr 1 do nr 6.
3. Przedmiotem niniejszej umowy objęte są również przewozy dodatkowe
nieuwzględnione w załącznikach nr 1-6 do niniejszej umowy, na warunkach
określonych w § 2.
4. Integralną częścią umowy jest treść oferty Wykonawcy oraz wymogi
Zleceniodawcy przewidziane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
o którym mowa w preambule.
§2
1. Przewozy dodatkowe mogą być zlecane na piśmie przez dyrektorów
placówek oświatowych z jednodniowym wyprzedzeniem.
2. Dopuszcza się zlecanie przewozów dodatkowych za pomocą środków
porozumiewania się na odległość, w takim przypadku jednak zlecenie wymaga
niezwłocznego potwierdzenia w formie pisemnej.
3. Wykonawca będzie realizował dodatkowe zlecenia dyrektorów placówek
oświatowych
w
czasie
realizacji
dowozu
do
szkół,
w
godzinach
przedpołudniowych, popołudniowych oraz dniach wolnych od nauki za
odpłatnością według stawki za 1 km jak dla usług podstawowych objętych
niniejszą umową. Realizacja kilometrów dodatkowych dotyczy całego kraju.
W przypadku
realizacji zleceń dodatkowych w czasie wykonywania
kilometrów zasadniczych (dowozu i odwozu do szkół ) Wykonawca będzie
realizował przewozy autobusami innymi (dodatkowymi ) wg zapotrzebowania .
4. Przewiduje się następujące limity przewozów dodatkowych:
a) wykonane dwoma autobusami o ładowności min. 50 miejsc –
10.000 km;
b) wykonane jednym autobusem o ładowności do 30 miejsc –
10.000 km
Limity te mogą ulec zmianie, zależnie od potrzeb placówek oświatowych w
roku szkolnym 2015/2016 i 2016/2017.
5. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenia za przewozy dodatkowe
wyłącznie w oparciu o stawki i za faktycznie przejechane kilometry.
6. Dodatkowe zlecenia rozliczane będą w cyklu miesięcznym na podstawie
faktury VAT z załączonymi zleceniami.
§3
1. Zgodnie z wybraną ofertą, należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie
przedmiotu niniejszej umowy ustala się według stawki za 1 km:
a) autobusem o ładowności min. 50 miejsc – ……zł brutto,
b) autobusem o ładowności do 30 miejsc – … zł brutto.
2.Z uwagi na tryb postępowania w sprawie udzielenia niniejszego
zamówienia , zastrzega się realizację przedmiotu zamówienia do kwoty netto
874 554,30 zł tj. do wartości nie przekraczającej równowartość 207.000 euro z
zastosowaniem średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego
podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych.
3.Zastrzega się realizację przedmiotu zamówienia do kwoty podanej w ofercie
wykonawcy tj. ……………………
4.Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku, gdy
w trakcie obowiązywania niniejszej umowy dojdzie do zmiany stawki podatku
VAT .
5. Dla przejazdów, o których mowa w § 1 ust. 2 umowy ustala się dzienny limit
kilometrów, który nie może być przekroczony, w ilości 553.
6. Przewiduje się następujące wykonanie dowozu i odwozu (limitu dziennego)
dzieci i uczniów :
a) czterema autobusami o ładowności min. 50 miejsc - 473 km;
b) dwoma autobusami o ładowności do 30 miejsc - 80 km.
Limity te mogą ulec zmianie, zależnie od potrzeb placówek oświatowych w
roku szkolnym 2015/2016 i 2016/2017.
7. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia określonego w § 2 umowy
również wtedy, gdy zostanie przekroczony dzienny limit kilometrów,
wynikający ze zmiany tras przejazdu określonych w załączniku Nr 1 przez
Wykonawcę. Koszty tego przekroczenia ponosi wyłącznie Wykonawca.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednostronnej zmiany trasy, godzin
dowozu, odwozu uczniów, limitu dziennego kilometrów w wyniku zmiany
planów lekcji, obwodów szkolnych, liczby przewożonych dzieci. W takim
wypadku Wykonawca zobowiązany będzie do akceptacji wprowadzanych zmian
w drodze aneksu do niniejszej umowy.
9. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do każdej faktury VAT wykaz
faktycznie przejechanych kilometrów. Wykaz musi zawierać również rodzaj
użytego pojazdu i posiadanych ilości miejsc siedzących.
§4
Przyjazd autobusem pod szkołę z opóźnieniem ponad 20 min., a w przypadku
awarii – ponad 30 min, liczonym od czasu przejazdu określonego w załączniku
Nr 1 do umowy, nie będzie uznawane za prawidłowe wykonanie konkretnego
przewozu objętego ustalonym wynagrodzeniem, chyba że opóźnienie to wynikło
z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy.
§5
Stawki za 1 km, o których mowa w § 3, mają charakter ryczałtowy i nie
podlegają zmianom w czasie obowiązywania niniejszej umowy.
§6
1. Zleceniodawca dokona zapłaty za faktycznie przejechane kilometry zgodnie z
§ 3 ust. 5 umowy.
2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie w cyklach
miesięcznych, w terminie ………. dni od otrzymania przez Zleceniodawcę
prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. W przypadku nieuregulowania płatności w przewidzianym terminie,
Wykonawca naliczy ustawowe odsetki za każdy dzień zwłoki.
4. Reklamację faktury Zleceniodawca powinien zgłosić bezzwłocznie,
najpóźniej w ciągu 7 dni od jej otrzymania.
5. W przypadku reklamacji faktury VAT w przewidzianym terminie,
Zleceniodawca wstrzymuje wypłatę wynagrodzenia do czasu wyjaśnienia
spornych kwestii, nie dłużej jednak niż na okres 14 dni roboczych, licząc od
ostatniego dnia wymaganej płatności. Po upływie 14 dni Zleceniodawca zwraca
fakturę do korekty przedstawiając własne wyliczenie.
§7
Wykonanie przedmiotu niniejszej umowy ustala się na okres od
1 września 2015 roku do 30 czerwca 2017r..
§8
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, iż dalsze
wykonywanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie
można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może
odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach.
2. Zleceniodawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem
natychmiastowym przed upływem okresu, na jaki została zawarta, w przypadku
naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, pod warunkiem
wezwania Wykonawcy do zaprzestania naruszania postanowień niniejszej
umowy i bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego przez Zleceniodawcę
do zaprzestania tych naruszeń, w szczególności w razie:
a) niedotrzymania przez Wykonawcę warunków tras przejazdu, godzin dowozu
i odwozu, ilości przewożonych dzieci;
b) niedotrzymania przez Wykonawcę warunków określonych w § 3 ust. 3
umowy;
c) braku posiadania przez Wykonawcę wymaganych dokumentów i oznaczeń
pojazdów, o których mowa w § 9 umowy.
§9
Wykonawca oświadcza, że:
1) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, a także od następstw
nieszczęśliwych wypadków pasażerów (dzieci). Na każdorazowe żądanie
Zleceniodawcy, Wykonawca okaże aktualne polisy ubezpieczeniowe OC i NW.
2) autobusy, którymi posłuży się do wykonania niniejszej umowy będą sprawne
technicznie i będą posiadały aktualne badania techniczne dopuszczenia do ruchu
drogowego.
3) autobusy, którymi posłuży się do wykonania niniejszej umowy będą
oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami,
4) autobusy, którymi posłuży się do wykonania niniejszej umowy będą
kierowane przez kierowców z odpowiednimi kwalifikacjami i świadectwami
kwalifikacyjnymi
§ 10
1. W przypadku awarii autobusu Wykonawca ma obowiązek powiadomić o
tym fakcie Zleceniodawcę przed upływem 15 min od zaistnienia zdarzenia oraz
poinformować go o możliwości podstawienia autobusu zastępczego w czasie nie
przekraczającym 30min.
2. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego : Pan Mariusz Jaroniewski tel.
602 574 037 , 94 31 62 555
3. Osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy …………………………………
4. Jeżeli w określonym w ust. 1 czasie nie zostanie podstawiony autobus
zastępczy, Wykonawca pokrywa koszt wynajęcia przez Zleceniodawcę
autobusu(ów)
zastępczego(ych),
zgodnie
z
rachunkiem
zastępczego
przewoźnika. Należność dla przewoźnika zastępczego jest potrącana z
należności przysługujących Wykonawcy.
§ 11
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych
dzieci.
§ 12
1. W przypadku rozwiązania umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem
natychmiastowym Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną równą
należności Wykonawcy za ostatni okres rozliczeniowy liczony od dnia
rozwiązania umowy.
2.
Tytułem
nienależytego
wykonania
umowy
Wykonawca
zapłaci
Zleceniodawcy następujące kary umowne:
a) w przypadku nie podstawienia innego sprawnego autobusu w wymaganym
czasie w wysokości 700 zł.
b) w przypadku spóźnienia autobusu ponad 20 min. liczonego od czasu
przejazdu określonego w załączniku Nr 1 w wysokości 500 zł.
c) przypadku braku wymaganych polis ubezpieczeniowych, aktualnych
badań technicznych i oznakowania w wysokości 700 zł.
§ 13
Kary umowne naliczane są niezależnie od przysługującego Zleceniodawcy
uprawnienia do rozwiązania umowy określonych w § 8. Naliczane kary umowne
potrącane są z należności przysługujących Wykonawcy.
§ 14
Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 15
Czas przebywania dziecka lub ucznia w autobusie w czasie dowozu lub odwozu
nie może przekraczać 1 godziny zegarowej.
§ 16
Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony
rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory
podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
§ 17
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie
przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych.
§ 18
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty , na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zmiana
będzie dotyczyła następujących zdarzeń:
1.Wystąpiła zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie
mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
2. Gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia
umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze
stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego
wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia –
zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu
realizacji zamówienia.
§ 19
Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze stron.
ZLECENIODAWCA
WYKONAWCA