Game Industry Conference

Informacje dla wolontariuszy
Game Industry Conference
Gdzie?
Międzynarodowe Targi Poznańskie
PGA pawilony 6, 6a, 7, 7a, 8, 8a, 14, 15
GIC
pawilon 14
Kiedy?
16 – 18 października 2015 r., piątek – niedziela
Godziny otwarcia PGA dla zwiedzających:
piątek (PGA VIP DAY): 1000–1800
sobota: 900–2000
niedziela: 900–1800
Godziny otwarcia GIC dla uczestników oraz godziny
pracy wolontariuszy zostaną podane po ustaleniu
programu konferencji. Ograniczeniem harmonogramu
wydarzeń GIC są godziny otwarcia PGA.
Godziny pracy wolontariuszy będą rozpoczynały
i kończyły się odpowiednio wcześniej i później, tak by
był czas na przygotowania.
Wolontariat będzie podzielony na zmiany. Dzięki
temu każdy wolontariusz będzie miał czas na
wysłuchanie kilku prelekcji GIC i zwiedzenie stoisk wystawców PGA.
W czwartek 15 października w godzinach popołudniowych trzeba będzie przygotować budynek. Jest to kilka prac,
które nie powinny zająć dużo czasu. Nie mniej jednak kilka osób poprosimy o pomoc również w ten dzień.
Co?
Każdy wolontariusz będzie miał przydzielony jedną funkcję. Z każdą z nich wiąże się prosty zestaw obowiązków:
opieka nad salami wykładowymi – podstawowa pomoc techniczna dla prelegentów (obsługa projektorów
i mikrofonów), pilnowanie slotów czasowych prelekcji, zliczanie słuchaczy
roznoszenie ulotek – na terenie PGA informujących o GIC
kontrola dostępu do wydzielonych stref – na podstawie identyfikatorów lub list, na przykład do pokoju
przeznaczonego dla organizatorów i wolontariuszy lub na warsztaty
obsługa punktu informacyjnego – przy wejściu do budynku, informacja dla gości o odbywających się prelekcjach
i warsztatach
pomoc przy stoiskach strefy Indie – pilnowanie stoisk twórców niezależnych podczas ich nieobecności, na przykład
podczas prelekcji
pomoc ogólna – zastępstwa innych funkcji, wszelkiego typu drobne sprawy, pomoc tam gdzie jest ona potrzebna
Dla wolontariuszy…
Wolontariat GIC to nie tylko obowiązki! Za pomoc odwdzięczamy się:



biletem wielokrotnego wstępu na PGA oraz GIC ważnym przez cały czas trwania wydarzeń,
obiadem każdego dnia trwania konferencji (pizza!),
pamiątkowym t-shirtem.