Sprawozdanie dla RM

Sprawozdanie
z prac Urzędu Miasta i Gminy Siewierz
za okres od dn. 25 kwietnia 2008 r. do dn. 28 maja 2008 r.
W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in.
następujące zadania:
1. W Referacie Planowania Przestrzennego:
w zakresie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu: wpłynęło
11 wniosków, wszczęto postępowania administracyjne, wydano 10 decyzji
o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu (w sprawach zabudowy
mieszkaniowej jednorodzinnej, zmiany sposobu uŜytkowania obiektów, rozbudowy
placu zabaw w Wojkowicach Kościelnych, budowy przydomowej oczyszczalni
ścieków),
na wnioski mieszkańców wydano 45 zaświadczeń (w tym wyrysy i wypisy)
o przeznaczeniu działek w planie zagospodarowania przestrzennego, w celu
przedłoŜenia w Biurze Notarialnym, w Urzędzie Skarbowym, do celów własnych,
od dn.14 kwietnia do 27 maja trwało wyłoŜenie do publicznego wglądu projektu
zmian „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy
Siewierz”, przyjętego Uchwałą nr XX/158/2000 Rady Miejskiej w Siewierzu z dn.
26 kwietnia 2000 r.
- dla obszarów połoŜonych w granicach miasta Siewierza KM-42, KM-43, części
terenów KM- 41 po obu stronach DK Nr 1 - tereny Chmielowskiego,
- dla obszarów połoŜonych w granicach miasta Siewierza KM-23 - tereny w rejonie
sanatorium,
do referatu wpłynęły 52 pisma, w tym m.in. zawiadomienia, decyzje Starosty
Będzińskiego o pozwoleniu na budowę, na montaŜ wewnętrznych instalacji
gazowych, od Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w sprawie pozwolenia
na uŜytkowanie budynków letniskowych,
wpłynęły 3 wnioski o podział nieruchomości, wydano 3 opinie wstępnych podziałów.
W związku z wniesieniem 2 zaŜaleń w sprawie wstępnego projektu podziału
w Czekance i w Siewierzu, akta spraw przesłano do Samorządowego Kolegium
Odwoławczego w Katowicach,
udzielano mieszkańcom informacji w sprawach m.in. przeznaczenia działek,
podziałów, dokumentacji archiwalnej, decyzji o warunkach zabudowy, terenów
inwestycyjnych, działek połoŜonych w Tuliszowie.
2. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska:
wydano 11 zezwoleń na wycinkę drzew,
przeprowadzono: 9 oględzin drzew objętych wnioskiem o wycinkę oraz oględziny
w sprawie utrzymania czystości i porządku na nieruchomościach,
przesłano korespondencję w sprawach: wycinki drzew (21 pism), decyzji
o środowiskowych uwarunkowaniach (4 pisma), gospodarki odpadami oraz
1
utrzymania czystości i porządku w gminie (35 pism), wydania pozwolenia
wodnoprawnego (1 pismo), geodezji i gospodarki gruntami (35 pism),
sporządzono protokoły w sprawach: wycinki drzew (9 protokołów), gospodarowania
odpadami oraz utrzymania czystości i porządku na nieruchomościach
(35 protokołów),
koordynowano akcję wyłapywania bezdomnych zwierząt i zbiórkę odpadów
wielkogabarytowych oraz wykonywanie prac porządkowych na terenie Gminy przy
zaangaŜowaniu osób, kierowanych z Powiatowego Urzędu Pracy – w ramach prac
społecznie uŜytecznych,
przygotowano: projekt uchwały w sprawie nadania nazwy ulicy w śelisławicach oraz
wyraŜenia zgody na nieodpłatne ustanowienie słuŜebności gruntowej,
przygotowano 6 zarządzeń Burmistrza (w sprawach: wykazu nieruchomości
gruntowych przeznaczonych do dzierŜawy, powołnia komisji konkursowej, powołania
komisji przetargowej, zmiany zarządzenia w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu
ofert na realizację zadań publicznych) i 5 zleceń z zakresu geodezji, kartografii
i wyceny nieruchomości,
przygotowano dokumenty do zawartej w dniu 28.04.2008 r. w formie aktu
notarialnego umowy sprzedaŜy dzialki nr 1096/1, połoŜonej w śelisławicach o pow.
422 m2,
sporządzono 2 protokoły z rokowań w sprawie zbycia nieruchomości w drodze
bezprzetargowej,
sporządzono 4 umowy na dzierŜawę gruntów gminnych,
ogłoszono pierwszy pisemny przetarg nieograniczony na dzierŜawę nieruchomości
gruntowych,
wydano:
- 2 decyzje zatwierdzające projekt podziału nieruchomości,
- 3 postanowienia oraz 2 decyzje o rozgraniczeniu nieruchomości,
- 4 zawiadomienia o oznaczeniu nieruchomości numerami porządkowymi,
- 5 kserokopii aktów własności ziemi,
- 2 postanowienia określające nowy termin załatwienia sprawy,
odszukano i wypoŜyczono 32 decyzje przymusowego wykupu, w związku z regulacją
stanów prawnych nieruchomości Skarbu Państwa,
występowano z wnioskami o wydanie: odpisów z ksiąg wieczystych
(4 wnioski) i wypisów z ewidencji gruntów (3 wnioski),
prowadzono ewidencję aktów notarialnych (30 sztuk),
udostępniano informacje z ewidencji gruntów,
przygotowano dokumenty do komunalizacji nieruchomości, stanowiących własność
Skarbu Państwa,
sporządzono 1 wniosek do Sądu Rejonowego w Zawierciu w sprawie zasiedzenia
nieruchomości Skarbu Państwa.
3. W Referacie Rozwoju i Inwestycji:
w zakresie realizacji inwestycji:
rozpoczęto współpracę i koordynację prac firm budowlanych, w celu rozpoczęcia
budowy kanalizacji sanitarnej na Osiedlu Zachód w Siewierzu,
przygotowano załoŜenia do przetargu na wykonanie prac budowlanokonserwatorskich na Zamku w Siewierzu, obejmujących m.in. brukowanie dziedzińca
i naprawę murów ściany północno-zachodniej,
2
uzyskano decyzję o pozwoleniu na budowę dla inwestycji pod nazwą „Przebudowa
Rynku w Siewierzu”. Rozpoczęto przygotowywanie załoŜeń do przetargu na
wyłonienie wykonawcy robót budowlanych,
koordynowano prace firm projektowych opracowujących dokumentację techniczną
dla budowy dróg gminnych: ul.Wodna w Siewierzu i droga w Podwarpiu-Hektarach,
rozpoczęto współpracę z biurem projektowym, w związku z opracowaniem projektu
termomodernizacji budynku Zespołu Szkół w Siewierzu,
pozyskano koncepcję projektu „Społeczeństwo informacyjne w Gminie Siewierz”,
przygotowano i rozesłano zapytanie ofertowe na wykonanie zadania - remontu placu
zabaw przy ulicy Mostowej w Siewierzu,
przygotowano i rozesłano zapytania ofertowe na opracowanie koncepcji iluminacji
siewierskich zabytków, w tym Zamku Biskupów Krakowskich.
W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:
złoŜono wnioski do Ministerstwa Sportu i Turystyki o dofinansowanie zadań:
„Budowa boiska wielofunkcyjnego przy Zespole Szkolno – Przedszkolnym
w Wojkowicach Kościelnych” oraz „Budowa boiska wielofunkcyjnego przy Zespole
Szkolno – Przedszkolnym w śelisławicach”, w ramach Funduszu Rozwoju Kultury
Fizycznej,
złoŜono wniosek o dofinansowanie zadania Teatr Multimedialny Zamku
Siewierskiego pn.: „Komnata Natchnień”, w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013,
złoŜono wniosek o dofinansowanie zadania „Program Rozwoju i Promocji
Markowych Produktów Turystycznych Dla Gminy Siewierz”, w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013,
koordynowano prace mające na celu uruchomienie Centrum Kształcenia
w śelisławicach, w ramach projektu Wioska internetowa – kształcenie na odległość
na terenach wiejskich,
w ramach Programu Odnowy Wsi Województwa Śląskiego na lata 2006 – 2010,
Zarząd Województwa Śląskiego przyznał dotację w wysokości po 20.000 zł dla
zadań: Budowa placu zabaw w Brudzowicach oraz Budowa placu zabaw w Nowej
Wiosce,
podpisano umowę na przekazanie dotacji w wysokości 70.000 zł z Powiatowego
Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Będzinie na zadanie pn:
Budowa kanalizacji sanitarnej dla miasta Siewierz – etap II (strona zachodnia).
W zakresie obsługi inwestora:
udzielano na bieŜąco informacji
zlokalizowanych na terenie Gminy.
dotyczących
terenów
inwestycyjnych,
W zakresie współpracy zagranicznej:
koordynowano prace związane z wyjazdem młodzieŜy z klubów sportowych,
działających na terenie Gminy Siewierz, na turniej piłki noŜnej w miejscowości
Leguevin we Francji,
trwają prace przygotowawcze związane z przyjazdem do Siewierza delegacji
samorządowej z miasta partnerskiego Edeleny, w dniach 13 – 16 czerwca.
3
4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej:
prowadzono sprawy związane z utrzymaniem odpowiedniego oświetlenia
ulicznego na terenie miasta i gminy oraz z zarządzaniem gminnymi lokalami
mieszkalnymi i uŜytkowymi, a takŜe przyznawaniem dodatków mieszkaniowych,
koordynowano akcję porządkowania wyznaczonych terenów miasta Siewierz oraz
utrzymania zieleni miejskiej,
nadzorowano remonty cząstkowe dróg gminnych na terenie miasta,
zakupiono i zamontowano Ŝaluzje pionowe do sali komputerowej i sali tanecznej
w Remizie OSP w śelisławicach,
udroŜniono rów i wykonano dwa przepusty przy ulicy Gajowej w Brudzowicach,
wykonano
nakładki
asfaltowe na
drogach
gminnych (ul.Osiedlowa
w Brudzowicach, przedłuŜenie ul.Kolejowej w Siewierzu, przedłuŜenie ul. Pańskie
w Dziewkach),
wystąpiono z monitem do GDDKiA w Katowicach w sprawie wyeliminowania
zagroŜenia bezpieczeństwa, na nowo wybudowanych drogach w Wojkowicach
Kościelnych,
zlecono opracowanie audytu energetycznego, obejmującego modernizację kotłowni
oraz ocieplenie budynku Szkoły Podstawowej Nr 2 w Siewierzu,
opracowano projekt budowy parkingu przy skrzyŜowaniu ul.Oleśnickiego
i Nawrota w Siewierzu,
zlecono wykonanie naprawy wiaty przystankowej przy ul. Oleśnickiego
w Siewierzu,
zlecono wznowienie znaków granicznych drogi w Gołuchowicach i drogi
w Hektarach,
zlecono zabudowanie dwuściennego, izolowanego systemu kominowego ze stali
szlachetnej do odprowadzania spalin z bojlera gazowego w Remizie OSP
w śelisławicach,
zamówiono dostawę dwóch sztuk stojaków na rowery (kaŜdy po 10 stanowisk),
które będą ustawione koło zamku,
przygotowano zapotrzebowanie na udzielenie zamówienia publicznego na zadanie
“Budowa ścieŜki pieszo-rowerowej w ciągu drogi wojewódzkiej nr 793
w miejscowości Leśniaki i śelisławice”,
wystosowano zbiorczy wniosek do Starostwa Powiatowego w Będzinie w sprawie
wycinki drzew, rosnących w pasach drogowych dróg gminnych,
przygotowano zapotrzebowanie na udzielenie zamówienia publicznego do zadania
“Budowa zatoki parkingowej przy drodze gminnej – ul. Nawrota w Siewierzu.
w ramach bieŜących spraw przygotowano i wysłano z referatu 40 pism.
.
5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich:
wydano 32 zaświadczenia w sprawach meldunkowych,
zameldowano w róŜnej formie 74 osoby, wymeldowano 29 osób,
udostępniono 15 informacji adresowych,
udostępniono akta z archiwum zakładowego 3 pracownikom,
przyjęto 59 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 77 dowodów
osobistych,
sporządzono protokoły zdawczo-odbiorcze do Delegatury Krajowego Biura
Wyborczego w Katowicach dla dokumentów wytworzonych w związku z wyborami
parlamentarnymi w 2007 r. (spisy wyborców, karty do głosowania – do makulacji
oraz drugie egzemplarze protokołów głosowania w obwodach – do przekazania),
4
sporządzono wniosek do Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie w sprawie
odbywania staŜu,
na stronie internetowej urzędu zamieszczono 5 informacji i 11 ogłoszeń róŜnych,
na stronie www.siewierz.bip.info.pl zamieszczono 20 dokumentów,
usunięto usterki sprzętowe w 2 komputerach i 8 drukarkach, usunięto usterki
programowe w 6 komputerach,
wdroŜono Elektroniczną Skrzynkę Podawczą,
zarejestrowano 10 zarządzeń Burmistrza,
Burmistrz w sprawach roŜnych przyjął 55 interesantów,
Zastępca Burmistrza w sprawach róŜnych przyjął 35 interesantów,
do sekretariatu urzędu wpłynęło 1.746 listów, natomiast z urzędu wysłano 1.565
pism
z zakresu profilaktyki i przeciwdziałania patologiom społecznym odbyło się
1 posiedzenie komisji, na którym m.in. przeprowadzono rozmowy z osobami
uzaleŜnionymi, zorganizowano dyŜury psychologa-terapeuty oraz dyŜur
funkcjonariusza Policji w uruchomionym Punkcie Konsultacyjnym,
6. W Referacie Księgowości Finansowo – BudŜetowej:
zarejestrowano 35 umów powodujących zobowiązania,
terminowo zrealizowano zobowiązania wynikające z dowodów księgowych,
tj. 408 przelewów,
zadekretowano i przygotowano do księgowania 290 dowodów księgowych
zaksięgowano 268 dowodów księgowych oraz 1179 pozycji w wyciągach bankowych,
rozliczono i wypłacono wynagrodzenie pracowników urzędu, diety radnych
i sołtysów oraz prowizje dla sołtysów od pobranego podatku,
rozliczono i przekazano do właściwych instytucji zobowiązania publiczno – prawne
(tj. ubezpieczenie społeczne, VAT, podatek dochodowy) za miesiąc kwiecień,
otrzymano i sprawdzono sprawozdania z realizacji budŜetu jednostek budŜetowych,
prowadzono prawidłową gospodarkę drukami ścisłego zarachowania,
ewidencjonowano na bieŜąco środki trwałe, wartości niematerialne i prawne,
wystawiono 74 faktury.
7. W Referacie Podatków i Opłat:
wydrukowano, podpisano i doręczono 80 decyzji podatkowych korygujących,
wprowadzono do ewidencji podatkowej dane, wynikające z zawiadomień o zmianach
w ewidencji gruntów i budynków Starostwa Powiatowego w Będzinie
(123 szt.),
załoŜono ewidencję przypisów i odpisów dla osób prawnych oraz dokonano
zaksięgowania na kontach podatkowych (44 szt.),
wydano postanowienia w sprawie wszczęcia postępowania podatkowego (110 szt.),
sprawdzano i weryfikowano informacje i deklaracje w sprawie podatku od
nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego i od środków transportowych
(63 szt.),
analizowano wnioski, wypisywano zaświadczenia w sprawach podatkowych,
(26 szt.),
współpracowano z innymi urzędami i podatnikami,
przyjęto 9 wniosków i wydano decyzje w sprawach: umorzenia zaległości, umorzenia
odsetek, rozłoŜenia na raty wraz z odsetkami, wydano postanowienie o zarachowaniu
wpłaty,
5
wysłano upomnienia za zaległości podatkowe (141 szt.),
wysłano tytuły wykonawcze do Urzędów Skarbowych (48 szt.),
zaktualizowano tytuły wykonawcze (11 szt.),
wypisano wpłaty bankowe dla podatników (530 szt.),
zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych (1.397 szt.),
rozliczano sołtysów z 10 sołectw, wypłacono prowizje,
rozliczono 17 wyciągów bankowych,
przygotowano sprawozdania roczne i miesięczne (6 szt),
przygotowano i przesłano do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego zestawienie
w sprawie dotacji celowej na realizację zwrotu podatku akcyzowego,
8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji:
przygotowano artykuły na stronę internetową www.siewierz.pl dot. bieŜących
wydarzeń z terenu Gminy, zebrano materiały do majowego wydania „Kuriera
Siewierskiego”,
przygotowano materiały do miesięcznika samorządowego powiatu będzińskiego
„Ziemia Będzińska”,
zakończono przygotowania i uczestniczono w organizacji koncertu galowego,
podsumowującego V edycję Wojewódzkiego Konkursu pod hasłem „Zawsze kocham
Cię, Mamo”, sprawdzono i oceniono 64 prace multimedialne przesłane na konkurs,
opracowano broszurę informacyjną związaną z konkursem,
w dn. 17 maja na błoniach przy zamku odbyły się zawody sportowe w ramach akcji
„Polska biega”. Zakupiono nagrody dla zwycięzców i zorganizowano bieg, w którym
uczestniczyło 334 osób,
przygotowano i przeprowadzono na terenie Gminy Sportowy Turniej Miast i Gmin
(w dn. 28 maja),
przygotowano materiały do promocji Gminy Siewierz na wystawie w budynku
„Altus” w Katowicach, która odbywa się w dniach od 7 maja do 7 czerwca br.,
trwają przygotowania do obchodów Dni Ziemi Siewierskiej, opracowano i wysłano
zaproszenia,
odbyły się konkursy na dyrektorów szkół oraz cykliczne spotkanie z dyrektorami
szkół,
w trakcie opracowania jest ulotka, promująca walory Gminy Siewierz,
uczestniczono w zorganizowaniu imprezy pn. Majówka w Siewierzu (Święto 3 Maja
i Dzień StraŜaka),
przygotowano i złoŜono w Kuratorium Oświaty projekty arkuszy organizacyjnych
szkół na rok szkolny 2008/2009,
przygotowano i wysłano zaproszenia na otwarcie Wioski Internetowej
w śelisławicach,
przygotowano i złoŜono wniosek na „Monitoring wizyjny w szkołach i placówkach”
dla Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Wojkowicach Kościelnych i śelisławicach,
złoŜono wniosek do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej w Katowicach o dofinansowanie wyjazdu dzieci z klas III szkół
podstawowych na tzw. „zielone szkoły”,
na bieŜąco prowadzone są sprawy z zakresu oświaty,
przygotowywane są decyzje do wypłaty kolejnej transzy stypendium socjalnego.
6
9. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej:
dokonano 8 nowych wpisów do ewidencji działalności gospodarczej (kwota
wniesionych opłat: 700 zł),
dokonano 9 zmian w ewidencji działalności gospodarczej (kwota wniesionych opłat:
450 zł),
wykreślono 7 wpisów w ewidencji działalności gospodarczej,
wydano 19 zaświadczeń, potwierdzających dane z ewidencji działalności
gospodarczej (opłata skarbowa na kwotę 306 zł),
wydano 17 decyzji o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaŜ napojów alkoholowych,
wydano 1 zezwolenie na sprzedaŜ jednorazową napojów alkoholowych,
wydano 15 zezwoleń na sprzedaŜ napojów alkoholowych (w tym: 7 zezwoleń na
sprzedaŜ w sklepach i 8 zezwoleń na sprzedaŜ i podawanie w barach),
wydano 9 zaświadczeń potwierdzających wpłatę za korzystanie z zezwoleń na
sprzedaŜ napojów alkoholowych,
naliczono i pobrano opłatę za korzystanie z zezwoleń na sprzedaŜ napojów
alkoholowych na kwotę 5.604,05 zł,
wydano 1 decyzję o zmianach w zezwoleniu na sprzedaŜ napojów alkoholowych,
przygotowano 13 wniosków w sprawie wydania zezwoleń na sprzedaŜ napojów
alkoholowych, do zaopiniowania przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii.
10. Na Samodzielnym stanowisku ds. zamówień publicznych
przeprowadzono następujące postępowania o udzielenie zamówień publicznych:
Opracowanie projektu budowlano-wykonawczego remontu i termomodernizacji
budynku Zespołu Szkół w Siewierzu wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji
o pozwoleniu na budowę. W dniu 6 maja została podpisana umowa ze Spółdzielnią
Pracy INWESTPROJEKT z Katowic na kwotę brutto 35.380 zł. Termin realizacji:
31 grudnia 2008 r.,
Sporządzenie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla części
obszaru połoŜonego w granicach miasta Siewierza KM-23. W wyniku zapytania
ofertowego wybrano ofertę firmy TERPLAN Sp. z o.o. z Katowic na kwotę brutto
39.792 zł. Umowa zostanie podpisana na początku czerwca,
„Budowa
i przebudowa boisk przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym
w śelisławicach” oraz „Budowa i przebudowa boisk przy Zespole SzkolnoPrzedszkolnym w Wojkowicach Kościelnych”.
W wyniku przetargu
nieograniczonego do dnia 30 kwietnia złoŜono 10 ofert. Najtańsza oferta została
złoŜona na kwotę 2.196 tys. zł., najdroŜsza na kwotę 2.992 tys zł. Aktualnie trwa
ocena ofert i procedura uzupełniania dokumentów, rozstrzygnięcie przetargu nastąpi
w pierwszym tygodniu czerwca,
„Rekonstrukcja zwodzonego mostu bramnego wraz z kładką dla pieszych”,
w ramach zabezpieczenia i udostępnienia ruin Zamku w Siewierzu. Przeprowadzono
postępowanie przetargowe, w wyniku którego została wybrana firma wykonawcza:
MCP KOPUŁY z siedzibą w Bielsku -Białej. Cena brutto 600 tys. zł. Umowa zostanie
podpisana w dniu 4 czerwca,
Wymiana instalacji c.o. wraz z modernizacją kotłowni gazowej oraz remont
instalacji wod-kan. i c.w.u. w budynku Przedszkola w Siewierzu. W dniu 26 maja
upłynął termin składania ofert. Do Zamawiającego wpłynęło osiem ofert, w tym
najtańsza na kwotę 146 tys. zł. złoŜona przez ZPUH MAGMAR z Zawiercia. Obecnie
trwa procedura oceny ofert.
7
Wykonanie prac budowlano-konserwatorskich na Zamku
w Siewierzu.
Przetarg nieograniczony został ogłoszony 27 maja, termin składania ofert upływa
w dn.17 czerwca,
Dostawa stojaków wraz z kompletem worków do segregacji odpadów dla
Gminy Siewierz – przetarg nieograniczony został ogłoszony 15 maja, termin
składania ofert upływa w dn.4 czerwca,
Budowa placu zabaw przy ulicy Mostowej w Siewierzu. Zostało opracowane
zapytanie ofertowe, termin składania ofert mija w dn. 30 maja,
„Budowa ścieŜki pieszo-rowerowej wraz z kanalizacją deszczową w miejscowości
Leśniaki w ciągu drogi wojewódzkiej nr 793 ". Trwa opracowywanie dokumentacji
przetargowej, ogłoszenie przetargu nastąpi w miesiącu czerwcu.
11. W Urzędzie Stanu Cywilnego:
wydano 2 odpisy zupełne aktów stanu cywilnego,
wydano 124 odpisy skrócone aktów stanu cywilnego,
wprowadzono 2 zmiany do akt stanu cywilnego (rozwody, oświadczenia),
wydano 2 decyzje administracyjne (w sprawie sprostowania oczywistego błędu
pisarskiego oraz zmiany nazwiska),
wpisano treść 1 zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskich ksiąg,
przyjęto zapewnienia od 7 par, zamierzających zawrzeć związek małŜeński,
wydano 7 zaświadczeń do zawarcia związku małŜeńskiego w formie wyznaniowej,
sporządzono 8 aktów zgonu,
przesłano 1 dowód toŜsamości osoby zmarłej – do organu wydającego,
wysłano 11 zawiadomień do innych USC o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego,
mających miejsce na terenie działania USC w Siewierzu,
wysłano 11 zawiadomień do biur ewidencji ludności na terenie kraju - o zdarzeniach
z zakresu stanu cywilnego,
sporządzono 28 przypisków w księgach stanu cywilnego - pod aktami stanu
cywilnego,
sporządzono 9 wzmianek dodatkowych na marginesie aktów stanu cywilnego dot.
zdarzeń, mających wpływ na ich treść,
wydano 1 zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małŜeństwa za granicą,
udzielono ok. 120 informacji telefonicznych klientom zewnętrznym (inne USC,
organy ewidencji ludności, mieszkańcy),
przesłano sprawozdanie z pracy USC za m-c kwiecień do Urzędu Statystycznego.
12. Na Samodzielnym stanowisku ds. kontroli wewnętrznej:
w dniach od 24 kwietnia do 9 maja została przeprowadzona kontrola MiejskoGminnego Ośrodka Kultury w Siewierzu za 2007 rok.
Celem kontroli było sprawdzenie przestrzegania przez jednostkę realizacji procedur
kontroli w zakresie celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania
wydatków.
W dn. 26 maja rozpoczęto kontrolę w Szkole Podstawowej Nr 2 w Siewierzu za
2008 r., której zakończenie jest planowane na dzień 6 czerwca.
8
13. Na Samodzielnym stanowisku ds. obrony cywilnej, spraw obronnych
i informacji niejawnych:
przeprowadzono inwentaryzację sprzętu OC w urzędzie, sporządzono zestawienie
zbiorcze sprzętu OC z terenu Gminy Siewierz,
z WKU w Będzinie uzyskano informacje nt wymaganych specjalności i wykształcenia
kandydatów do uzupełnienia obsady etatowej Ŝołnierzami rezerwy składu druŜyny
wykrywania i alarmowania,
przygotowano załączniki do „Planu Akcji Kurierskiej”,
w dniu 6 maja wraz z przedstawicielami Śląskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń
Wodnych w Katowicach uczestniczono w przeglądzie cieków wodnych na terenie
Gminy Siewierz. Przeglądem objęto cieki: Smudzówka, śelisławicki, Pustkowiec,
Mitręga, Wojkowicki, Trzebyczka, Trzonia,
w dniu 12 maja wraz z przedstawicielem Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej
w Gliwicach uczestniczono w przeglądzie rzeki Przemszy,
na podstawie Wytycznych Wojewody Śląskiego w sprawie przygotowania
i koordynacji wsparcia w czasie pokoju, sytuacji kryzysowych i wojny sojuszniczych
sił zbrojnych i organizacji rozmieszczonych, wykonujących zadania lub
przemieszczających się przez obszar województwa śląskiego, opracowano Instrukcję
do sprawnego przygotowania i uruchomienia działalności Punktu Kontaktowego
HNS,
rozpoczęto weryfikację formacji obrony cywilnej, funkcjonujących na terenie Miasta
i Gminy Siewierz,
realizowano
zadania
związane z funkcjonowaniem Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych.
14. W Gminnym Centrum Zarządzania Kryzysowego:
na bieŜąco rozliczano faktury dot. zuŜycia gazu, paliwa oraz sprzętu i umundurowania
dla jednostek OSP,
zorganizowano posiedzenie Zarządu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych
StraŜy PoŜarnych RP w Będzinie, które odbyło się w dniu 2 maja w remizie OSP
w śelisławicach,
wraz z Komendą Powiatową PSP w Będzinie zorganizowano szkolenie praktyczne dla
dwóch uczestników Finału Centralnego Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy
PoŜarniczej pod hasłem „MłodzieŜ Zapobiega PoŜarom”, który odbywał się w dniach
od 15 do 18 maja w Krynicy - Zdroju,
zakupiono oraz przekazano zestaw sprzętu sportowo-rekreacyjnego na uŜytek
mieszkańców sołectwa Gołuchowice (sprzęt umieszczono w tamtejszej remizie),
uczestniczono w inwentaryzacji sprzętu Obrony Cywilnej, będącego na wyposaŜeniu
urzędu,
w dniu 6 maja dokonano przeglądu cieków wodnych, znajdujących się na terenie
Miasta i Gminy Siewierz,
w dniu 12 maja dokonano przeglądu rzeki Przemszy pod względem zagroŜenia
powodziowego,
koordynowano organizację Powiatowego Święta StraŜaka, które odbyło się w dniu 17
maja w gminie Bobrowniki,
prowadzono prace nad Planem Reagowania Kryzysowego Miasta i Gminy Siewierz,
zorganizowano spotkanie kierowników druŜyn, startujących w Miejsko-Gminnych
Zawodach Sportowo- PoŜarniczych, które odbędą się w dn. 1 czerwca w Siewierzu.
9