ASYSTENTKA STRATEGICZNYM PARTNEREM KIEROWNICTWA

ASYSTENTKA STRATEGICZNYM PARTNEREM KIEROWNICTWA FIRMY
wa rszta t p ra wny d o sko na ląc y sta nd a rd y p ra c y S e kre ta ria tu/Biura Z a rząd u
Współpraca z Zarządem, Radą Nadzorczą, Kierownictwem wymaga od Asystentów posiadania specjalistycznej wiedzy dotyczącej prawnych aspektów
funkcjonowania firmy. Wymagana jest znajomość przepisów prawnych regulujących organizację spółek, pojęć z zakresu prawa cywilnego, handlowego,
gospodarczego.
Celem szkolenia jest wyposażenie Specjalistów Biura Zarządu w niezbędną wiedzę na temat dobrych praktyk i procedur usprawniających pracę
sekretariatu.
P o d c za s wa rszta tó w o d p o wie my na p yta nia :
Jak wprowadzać zmiany i dokonać aktualizacji dokumentacji firmowej?
Kiedy i w jaki sposób wprowadzane są zmiany w tekście statutu/umowy spółki?
Na co zwrócić uwagę redagując dokumenty firmowe? Nieprawidłowości i uchybienia w zapisach i ich konsekwencje prawne.
Jak usprawnić obieg dokumentów firmowych, przygotować instrukcję kancelaryjną? Jak prowadzić ewidencję i weryfikację pism?
Jak prowadzić korespondencję firmową? – dobre praktyki w biurze zarządu.
Jak przygotować pracowników sekretariatu do prawidłowego pod względem prawnym i organizacyjnym przetwarzania i przechowywania dokumentów?
Jak zabezpieczać dokumenty i chronić tajemnicę przedsiębiorstwa?
W jaki sposób powinno odbywać się udostępnianie dokumentów?
Jakich dokumentów i informacji mogą żądać: organy administracji publicznej, podmioty uprawnione do kontroli, wspólnicy, akcjonariusze, rada
nadzorcza i ich członkowie, zarząd, pracownicy?
Jak postępować z dokumentacją objętą klauzulą niejawności?
Jak zgodnie z prawem zwoływać posiedzenia, tworzyć projekty uchwał?
Jak dokonywać zapisów z posiedzeń?
Jakie firmowe dokumenty należy bezwzględnie archiwizować?
Uc ze stnic y o trzyma ją :
Wzory aktów normatywnych (podstawy prawne) – zarządzeń, decyzji, uchwał, protokołów (w tym pułapki protokołowania)
Wzory – pism: urzędowych, biznesowych, międzynarodowych, raportów pisemnych itp.
Dokument: „Instrukcja kancelaryjna”
Regulamin pracy sekretarki – asystentki, „Dekalog sekretarki – asystentki”
PROGRAM SZKOLENIA:
I. Z N AJO MO Ś Ć P RAWN YC H AS P EK TÓ W FUN K C JO N O WAN IA P RZ EDS IĘ BIO RS TWA.
Z jakimi dokumentami firmy spotyka się Asystentka? - umiejętność pracy z dokumentami firmy, współtworzenie aktów wewnętrznych firmy,
znajomość pojęć z zakresu prawa cywilnego, handlowego, gospodarczego.
1 . Ja k ko rzysta ć z K o d e ksu sp ó łe k ha nd lo wyc h w c o d zie nne j p ra c y?
Ana liza za p isó w d o tyc ząc yc h p o wsta nia sp ó łki, o rg a nó w sp ó łki o ra z zg ro ma d ze nia wsp ó lnikó w – p ra c a z te kste m ko d e ksu.
2. Umo wa sp ó łki/sta tut i je g o zna c ze nie w ko nta kc ie z instytuc ja mi fina nso wymi, p ub lic znymi o ra z inwe sto ra mi. Jak stworzyć
tekst jednolity lub odszukać go w dokumentacji firmowej?
3. Ja kie d o kume nty p o winny zna jd o wa ć się w b iurze Z a rząd u?
Obowiązki wynikające z Kodeksu spółek handlowych oraz z umowy spółki w zakresie sporządzania protokołów i uchwał organów. Praca z tekstem
kodeksu.
4 . Dla c ze g o wsp ó lnic y zmie nia ją te kst umo wy sp ó łki/sta tut?
Dokumentacja, która powinna trafić do biura Zarządu w wyniku dokonanych zmian oraz obowiązki aktualizacyjne ciążące na spółce.
Na czym polega podwyższenie kapitału zakładowego? Postawa prawna a zapisy umowy spółki, dokumentacja związana z podwyższeniem kapitału.
5. Usta wa o K ra jo wym Re je strze S ąd o wym w p ra ktyc e
– analiza odpisu aktualnego i pełnego, obowiązek aktualizacji danych,
konsekwencje uchybień.
Analiza przykładowych odpisów i postanowień sądu rejestrowego.
6 . Ja kie d a ne na le ży a ktua lizo wa ć w K ra jo wym Re je strze S ąd o wy?
Omówienie przykładów na podstawie odpisu aktualnego z KRS.
Do czego przyda się odpis pełny z KRS?
7 . W ja ki sp o só b na le ży a ktua lizo wa ć d a ne w K ra jo wym Re je strze S ąd o wym?
Z a sa d y wyp e łnie nia wnio skó w o ra z na jc zę śc ie j p o p e łnia nie b łę d y.
8 . N a c zym p o le g a wsp ó łp ra c a b iura Z a rząd u z księ g o wo śc ią. Kluczowe obszary wspólne, dokumentacja istotna z punktu widzenia
księgowości oraz znaczenie efektywnej komunikacji.
II. REDAG O WAN IE, P RAWIDŁO WY O BIEG I BEZ P IEC Z EŃ S TWO DO K UMEN TAC JI FIRMO WEJ - DO BRE P RAK TYK I
1 . P isma – sp o rząd za nie p ism b izne so wyc h – etapy powstawania dobrego tekstu – sztuka pisania dobrych listów – style pism urzędowych.
2. Ję zyk ko re sp o nd e nc ji w ko nta kta c h mię d zyna ro d o wyc h – style pism.
3. S p o rząd za nie d o kume nta c ji w we rsji e le ktro nic zne j – jak pisać dobre e-maile?
4 . O rg a niza c ja i o b sług a sp o tka ń, ze b ra ń – przygotowanie materiałów i zaproszeń. Sporządzanie raportów pisemnych, notatek służbowych.
5. Re d a g o wa nie i two rze nie p o d wzg lę d e m te c hnic znym i p ra wnym firmo wyc h a któ w we wnę trznyc h -
uchwał, zarządzeń,
regulaminów, instrukcji, oraz pozostałej dokumentacji w m.in. decyzji, postanowień, upoważnień, oświadczeń, protokołów, sprawozdań,
załączników, itp.
6 . Do b re p ra ktyki p ro to ko ło wa nia – ja k sko nstruo wa ć i na p isa ć d o b ry p ro to kó ł?
Pułapki protokołowania. Ć wic ze nia re d a kc yjne .
7 . C zynno śc i ka nc e la ryjne se kre ta ria tó w – Jak zapewnić prawidłowy obieg i bezpieczeństwo dokumentacji przedsiębiorstwa?
8 . Z a rząd za nie ko re sp o nd e nc ją m.in. oznaczenia dekretacji pism, obieg wewnętrzny i zewnętrzny dokumentacji, rejestr przesyłek
wychodzących i przychodzących.
9.
„ Instrukc ja
ka nc e la ryjna ”
– tryb
i zasady wykonywania czynności kancelaryjnych zapewniających jednolity sposób
tworzenia,
ewidencjonowania i przechowywania dokumentacji. W jaki sposób oznaczać sprawy i dokumenty?
1 0 . „ Je d no lity Rze c zo wy Wyka z Akt” – oznaczanie, rejestracja – łączenie spraw i przechowywanie akt.
1 1 . S to so wa nie p ie c ząte k firmo wyc h w o b ro c ie p ra wnym i g o sp o d a rc zym.
III. BEZ P IEC Z EŃ S TWO I ARC HIWIZ AC JA DO K UMEN TAC JI FIRMO WEJ
1 . K to p e łni na d zó r na d d o kume nta c ją firmo wą?
2. Ja kie są o kre sy p rze c ho wywa nia d o kume ntó w firmo wyc h? (faktury, umowy, dokumenty kadrowe, wezwania do zapłaty, monity,
protokoły itp.).
3. K to mo że a kto nie mo że mie ć d o stę p u d o d o kume nta c ji firmo we j? - zasady udostępniania dokumentacji firmowej:
- wewnątrz przedsiębiorstwa: Zarządowi, Radzie Nadzorczej, wspólnikom, akcjonariuszom, pracownikom poszczególnych działów
- osobom przeprowadzającym kontrolę z zewnątrz
- osobom trzecim
4 . Ud o stę p nia nie m d a nyc h o so b o wyc h m.in. organom kontroli, policji, sądowym itd. oraz wynoszenia dokumentacji poza przedsiębiorstwo.
5. N iszc ze nie
d o kume ntó w firmo wyc h – W jaki sposób dokumenty powinny być niszczone? Z a sa d y b e zp ie c zne g o niszc ze nia
d o kume nta c ji nie a rc hiwa lne j.
6 . P o d sta wy p ra wne two rze nia i o c hro ny d o kume nta c ji firmo we j.
7 . C o re g uluje usta wa o na ro d o wym za so b ie a rc hiwa lnym i a rc hiwa c h?
8 . Z na c ze nie p o ję ć „ a rc hiwum za kła d o we ” o ra z „ skła d nic a a kt” (jakich jednostek dotyczy?).
9 . S p ra wo wa nie ko ntro li i na d zo ru na d a rc hiwum za kła d o wym lub skła d nic ą a kt (przez kogo?).
1 0 . P o stę p o wa nie z d o kume nta c ją w ra zie re o rg a niza c ji lub likwid a c ji je d no stki.
1 1 . P rze ka zywa nie ma te ria łó w a rc hiwa lnyc h d o a rc hiwó w p a ństwo wyc h
1 2. O d p o wie d zia lno ść p ra c o d a wc y za c a ło ść wytwa rza ne j d o kume nta c ji w firmie w we rsji p ise mne j i e le ktro nic zne j.
1 3. O d p o wie d zia lno ść p ra c o wnikó w za wytwa rza ną d o kume nta c ję ( ro zlic za nie się z wytwo rzo ne j d o kume nta c ji).
METODY PROWADZENIA WARSZTATÓW:
Szkolenie ma formę warsztatów, podczas których omówione zostaną kluczowe dokumenty firmowe (praca z odpisem z KRS, uchwałami,
instrukcjami, protokołami)
- dyskusja kierowana – omawianie problemów praktycznych
- rozwiązywanie problemów praktycznych tzw. kazusów
SZKOLENIE ADRESOWANE JEST DO:
Asystentów/Sekretarek Prezesów, Zarządów, Dyrektorów
Menedżerów Biur Zarządów i Rad Nadzorczych
Specjalistów ds. obsługi władz spółki
Kierowników i Specjalistów ds. administracji
WYKŁADOWCAMI NA SZKOLENIU BĘDĄ:
MAŁG O RZ ATA WO Z BA
praktyk w zakresie obsługi kancelaryjnej, dokumentacyjnej i organizacyjnej Zarządów, właścicielka Wirtualnego Biura Zarządu, firmy specjalizującej
się w obsłudze formalności związanych z prowadzeniem biznesu. Zajmuje się uciążliwymi formalnościami związanymi z prowadzeniem biznesu,
począwszy od rejestracji i aktualizacji danych w KRS i innych urzędach, zmian umów spółek, przekształceń podmiotów, poprzez obsługę
zgromadzeń wspólników, przygotowanie dokumentacji korporacyjnej i obiegu dokumentów, aż po porady prawne, w tym opiniowanie umów
handlowych, udział w negocjacjach czy tworzenie i wdrażanie regulaminów.
TERES A C URZ YTEK
doktorantka nauk prawnych. Posiada wykształcenie administracyjno-prawne i psychologiczne. Certyfikowany Praktyk NPL oraz Ochrony Informacji
Niejawnej.
Posiada Certyfikat EUROPAN CONFERENCE ON ARCHIVES.
Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Archiwista I-go i II-go stopnia Kancelaria - Archiwizacja. Ekspert z dziedziny biurowości i
archiwizacji dokumentacji aktowej oraz technicznej w wersji papierowe i elektronicznej.
Specjalizuje się w wybranych dziedzinach prawa takich jak: archiwizowanie dokumentacji aktowej i technicznej w wersji papierowej i elektronicznej
na podstawie przepisów polskich i unijnych, ochrona danych osobowych, ochrona informacji niejawnej, kodeks postępowania administracyjnego
(w tym odpowiedzialność majątkowa funkcjonariuszy publicznych, metryczki administracyjne), komunikacji interpersonalnej na stanowiskach
sekretarek/asystentek.
Specjalizuje się w tworzeniu wewnętrznych aktów normatywnych jednostek organizacyjnych. Tworzy akty normatywne dla jednostek
organizacyjnych m.in. "Jednolite Rzeczowe Wykazy Akt", "Instrukcję Kancelaryjną", "Instrukcję organizacji i zakresu działania archiwum
zakładowego lub składnicy akt".
P ub likuje a rtykuły dotyczące prawa "Finanse - kariera" - "Zdaniem eksperta", "Twoja firma", "Euro bankier", "e -Gospodarka".
Posiada kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i warsztatów podmiotów gospodarczych na terenie całej Polski.
Uczestnikami jej szkoleń byli m.in. pracownicy : Ministerstw, Kancelarii Prezydenta RP, Sądów, Prokuratur, Jednostek Wojskowych, Uczelni, Banków,
Lasów Państwowych, Urzędów Marszałkowskich, Wojewódzkich, Starostw Powiatowych, Urzędów Gmin, Urzędów Skarbowych oraz podmiotów
prowadzących działalność gospodarczą.
SZKOLENIE ODBĘDZIE SIĘ W TERMINIE:
1 9 - 20 ma rc a 20 1 5r. - Ho te l S ło ne c zny Z d ró j* * * * Me d ic a l S p a & We llne ss
Busko Zdrój, ul. Bohaterów Warszawy 115
www.slonecznyzdroj.pl
Ho te l S ło ne c zny Z d ró j* * * * Me d ic a l S P A & We llne ss jest luksusowym, designerskim i nowoczesnym obiektem otwartym w kwietniu 2013
roku. Urzeka elegancją i wysokim standardem oferowanych usług. Do dyspozycji Gości Strefa Wellness z basenem, jacuzzi i saunami oraz wiele
atrakcji.
Możliwe jest zakwaterowanie w hotelu na dzień przed rozpoczęciem szkolenia od godziny 16:00 bez dodatkowych opłat. Kolacja w tym dniu w
godz. 18:00 - 22:00.
Zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9 :0 0
Cena szkolenia wynosi 1 4 9 0 zł b rutto
Dla firm, które uczestniczyły w naszych szkoleniach cena wynosi 1 4 50 zł b rutto
Cena szkolenia bez zakwaterowania wynosi 1 0 9 0 zł b rutto
Dopłata do pokoju jednoosobowego wynosi 20 0 zł b rutto
C e na szko le nia o b e jmuje : udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcami, certyfikat o
podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, zakwaterowanie (dwa noclegi w komfortowych pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym,
TVSAT, telefon, Internet), pełne wyżywienie, przerwy kawowe, zorganizowanie czasu wolnego, korzystanie z Centrum Wellness, parkingu
hotelowego.
WSZELKICH DODATKOWYCH INFORMACJI UDZIELAJĄ:
Da g ma ra Tro ska
Jo a nna Ja ro sz - O p o lka
tel. (32) 33 55 150
tel. (32) 33 55 150
fax (32) 33 55 151
fax (32) 33 55 151
tel. kom. 662 297 689
tel. kom. 662 297 689
e-mail: effect@ effect.edu.pl
e-mail: effect@ effect.edu.pl
Serdecznie zapraszamy!
Ta strona używa plików cookies Zamknij Więcej informacji o plikach cookies