Zarządzenie Nr 16 / 2008 Rektora Uniwersytetu Rolniczego im

Zarządzenie Nr 16 / 2008
Rektora Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
z dnia 1 września 2008 r.
w sprawie: oddawania w najem pomieszczeń i ruchomości oraz dzierżawę gruntów
Na podstawie:
- ) art. 66 ust. 2 pkt. 4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – prawo o szkolnictwie wyższym
(Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.),
- ) 11 ust. 3 pkt 4 w związku z § 52 pkt 1 i 2 Statutu Uczelni z dnia 28 kwietnia 2006 r.
z późn. zm.
zarządza się, co następuje:
§1
1.
2.
−
W celu dokonania wyboru najkorzystniejszych dla Uczelni ofert przeprowadza się
publiczny przetarg na oddawanie w najem pomieszczeń i ruchomości Uczelni oraz
na dzierżawę gruntów.
Uczelnia – na podstawie pisemnej umowy – może oddać do używania lokal lub
część lokalu a także inny składnik majątkowy bez obowiązku opłacania czynszu
oraz z pominięciem procedury przetargowej następującym jednostkom:
a) związkom zawodowym działającym na terenie Uczelni,
b) stowarzyszeniom naukowym i społecznym współdziałającym z jednostkami
organizacyjnymi Uczelni,
c) jednostkom samorządu studenckiego, samorządu doktorantów i kołom
naukowym,
d) innym jednostkom organizacyjnym działającym na rzecz pracowników i
studentów Uczelni
dla prowadzenia działalności statutowej, z wyłączeniem działalności zarobkowej
(gospodarczej).
§2
1.
2.
1
Przetarg prowadzi komisja przetargowa w składzie:
a) przewodniczący – Z-ca Kanclerza ds. Administracyjno - Gospodarczych,
b) sekretarz
– pracownik Sekcji Gospodarki Nieruchomościami,
c) członkowie:
– przedstawiciel Senackiej Komisji ds. Gospodarki
Majątkowej,
− Kierownik jednostki organizacyjnej, której przetarg
dotyczy,
− przedstawiciele organizacji związkowych.
d) w miarę potrzeby Komisja korzysta z pomocy prawnej radcy prawnego.
Szczegółowy tryb działania określa „Regulamin przetargów na najem pomieszczeń
i ruchomości oraz dzierżawę gruntów”, stanowiący załącznik do niniejszego
zarządzenia.
§3
W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład komisji przetargowej oraz
osoby bliskie tym osobom, a także osoby, które pozostają z członkami komisji
przetargowej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić to
uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności komisji przetargowej.
§4
1.
2.
Przetarg ma charakter publiczny.
Przetarg przeprowadzany jest w formie przetargu pisemnego.
§5
1.
2.
3.
4.
Przed przystąpieniem do przetargu Kanclerz określa:
a) stawkę wywoławczą czynszu za wynajmowany lokal lub dzierżawę
nieruchomości,
b) odpłatność za świadczenia związane z eksploatacją przedmiotu najmu (woda,
energia elektryczna, odprowadzanie ścieków, wywóz śmieci, co, telefon),
c) odpłatność za używanie środków trwałych znajdujących się w wyposażeniu
lokalu objętego umową najmu.
Stawkę wywoławczą czynszu najmu lub dzierżawy ustala Sekcja ds. Gospodarki
Nieruchomościami a kalkulację kosztów eksploatacyjnych ustala Dział
Gospodarczy. Do czynszu jest doliczany podatek VAT.
Koszty, o których mowa w ust. 1 pkt. „c” liczone są ryczałtem od wartości środków
trwałych. Wartość środków trwałych ustala się na podstawie aktualnej wartości
rynkowej, a jeżeli wartości tej nie można ustalić, to wartość środków trwałych nie
może być niższa od początkowej wartości księgowej uwzględniającej skutki
przeszacowania i zmniejszonej o stopień umorzenia.
Stawka wywoławcza za dzierżawę gruntów rolnych nie może być ustalona poniżej
stosowanej w obrocie cywilnoprawnym w danym rejonie (np. przez Agencję
Nieruchomości Rolnych).
§6
1.
2.
3.
2
Z inicjatywą przeprowadzenia przetargu występuje Kierownik zainteresowanej
jednostki organizacyjnej a decyzję w sprawie jego ogłoszenia podejmuje Kanclerz.
Przewodniczący komisji przetargowej określa rodzaj publikatora, w którym
zamieszczane jest ogłoszenie o przetargu, natomiast Zastępca Kanclerza ds.
Administracyjno – Gospodarczych odpowiada za podanie ogłoszenia o przetargu
do publicznej wiadomości.
Umowę sporządza Sekcja Gospodarki Nieruchomościami lub Dział Gospodarczy w
oparciu o protokół przetargu, a podpisuje Kanclerz oraz Kwestor. Nadzór nad
sporządzeniem umowy zapewnia Zastępca Kanclerza ds. Administracyjno Gospodarczych.
§7
1.
2.
3.
Uczelnia może odstąpić od przetargu w przypadku, gdy najem pomieszczeń,
ruchomości lub dzierżawa gruntów dotyczy okresów nie dłuższych, niż 5 lat.
Zwolnienie nie może dotyczyć składników majątkowych o wartości powyżej 50 tys.
EURO.
Decyzję o zwolnieniu z trybu przetargowego podejmuje Rektor na wniosek
Kanclerza.
§8
Umowa, o której mowa w § 1 ust. 2 powinna zawierać wyliczenie kosztów utrzymania
i eksploatacji lokalu (rzeczy), które powinny obciążyć biorącego do używania dany
składnik majątkowy.
§9
Do wykonania zarządzenia zobowiązuje się Kanclerza.
§ 10
Przepisy dotyczące procedury przetargowej określone w Zarządzeniu Rektora Nr
15/2008 z dnia 1 września 2008 r. w sprawie zasad sprzedaży środków trwałych Uczelni
stosuje się odpowiednio do przetargów na najem pomieszczeń i ruchomości oraz
dzierżawę gruntów.
§ 11
Tracą moc obowiązującą Zarządzenie Rektora Nr 35/2001 z dnia 19 grudnia 2001 r. w
sprawie oddawania w najem pomieszczeń i ruchomości oraz dzierżawę gruntów i
Zarządzenie Rektora Nr 21/2005 z dnia 2 listopada 2005 r. w sprawie jego nowelizacji.
§ 12
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Kraków, dnia 1 września 2008 r.
Rektor
prof. zw. dr hab. Janusz Żmija
BZ
3
/
AT
/
EW
Załącznik do
Zarządzenia Rektora Nr 16/2008
z dnia 1 września 2008r.
Regulamin przetargów
na najem pomieszczeń i ruchomości
oraz dzierżawę gruntów
§1
1.
2.
3.
Organizatorem przetargu jest Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w
Krakowie.
Nadzór nad przetargami sprawuje Rektor.
Do przeprowadzenia przetargu powołana jest komisja przetargowa.
§2
Uczelnia przeprowadza przetarg w formie pisemnej.
§3
Uczelnia udziela zainteresowanym stronom wszelkich informacji związanych z
przetargiem.
§4
1.
2.
3.
4.
5.
W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne i osoby prawne.
Warunkiem dopuszczenia do udziału w przetargu jest wpłacenie wadium.
Wysokość wadium stanowi 8,5 % od wartości rocznego czynszu najmu lub
dzierżawy obliczonego wg ceny wywoławczej.
Wadium jest zwracane osobom, które przetargu nie wygrały niezwłocznie po jego
zakończeniu w miejscu dokonania wpłaty, natomiast wadium osoby (fizycznej,
prawnej) która wygrała przetarg pozostaje w formie kaucji do rozliczenia za
ostatni miesiąc najmu (dzierżawy).
Wadium nie podlega zwrotowi osobie, która przetarg wygrała a nie przystąpiła do
zawarcia umowy w określonym terminie.
§5
Zawierając umowę Uniwersytet określa jednocześnie formę zabezpieczenia interesów
Uczelni na wypadek nie dotrzymania terminów płatności.
4
§6
1.
2.
3.
Osoba, która przetarg wygrała powinna przystąpić do zawarcia umowy w terminie
do 10 dni od dnia przetargu pod rygorem utraty prawa do zawarcia umowy i
utraty wadium.
W przypadku gdy najem pomieszczeń, ruchomości lub dzierżawa gruntów dotyczy
wartości powyżej 50 tys. EURO Uczelnia podpisuje umowę przedwstępną, a umowę
właściwą w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgody Ministra Skarbu Państwa
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o zasadach wykonywania
uprawnień przysługujących Skarbowi Państwa.
Umowę sporządza Sekcja Gospodarki Nieruchomościami lub Dział Gospodarczy.
Kraków, dnia 1 września 2008 r.
Rektor
prof. zw. dr hab. Janusz Żmija
5
BZ
6
/
AT
/
EW
7