REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„Szkolenia pracowników kluczem do sukcesu”
Objaśnienie terminów
EFS- Europejski Fundusz Społeczny
POKL- Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Beneficjent Pomocy - podmiot określony, jako strona umowy mikro
przedsiębiorstwo, kierujące swoich pracowników na szkolenia zorganizowane w
ramach projektu, spełniający kryteria uczestnictwa określone we wniosku o
dofinansowanie lub osoba samozatrudniona
Uczestnik projektu/Uczestniczka projektu – pracownik Beneficjenta Pomocy,
zgłoszony na szkolenia, który wyraża chęć uczestnictwa w projekcie, spełniający
kryteria określone we wniosku o dofinansowanie.
Pracownik - Ilekroć jest mowa o pracowniku należy przez tą definicję rozumieć:
a) pracownika w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. –Kodeks pracy
(Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.,
b) właściciela, pełniącego funkcję kierownicze,
c) wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w
przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe
Projektodawca- organizator projektu „Szkolenia pracowników kluczem do sukcesu”.
Informacje o projekcie
• Organizatorem projektu „Szkolenia pracowników kluczem do sukcesu” jest
FHU IGOM Piotr Mielcarz z siedzibą w Katowicach ul. Konckiego 2.
• Organizator oświadcza, że jest upoważniony do organizacji projektu
„Szkolenia pracowników kluczem do sukcesu” na podstawie zawartej umowy
nr UDA-POKL.08.01.01-24-237/12 z Wojewódzkim Urzędem Pracy w
Katowicach.
• Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w
regionie, Podziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych oraz
doradztwo dla przedsiębiorstw.
• Projekt jest realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w
Katowicach.
• Szczegółowe informacje o projekcie dostępne są w siedzibie biura projektu:
40-048 Katowice ul. Konckiego 2, od poniedziałku do piątku, na stronie
internetowej www.igom.eu lub e-mail: [email protected] oraz
telefonicznie pod numerem Tel: 32 358 69 08
6. Rekrutacja do projektu prowadzona jest od 01.08.2013 r. do 30.11.2013 r.
(z możliwością przedłużenia za zgodą WUP Katowice)
Projekt „Szkolenia pracowników kluczem do sukcesu” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Przedmiot projektu
1. Projekt ma na celu Przygotowanie min. 252 Mikroprzesiebiorstw z woj. śl. do
skuteczniejszego i bardziej konkurencyjnego funkcjonowania na rynku krajowym i
rynkach zagranicznych do marca 2015 r. poprzez zdobycie nowych kwalifikacji wraz
z umiejętnościami posługiwania się językiem angielskim.
Proj. skierowany jest do min. 252 mikroprzedsiębiorstw prowadzących działalność na
terenie woj.śl. (posiadających tu siedzibę, oddział, filię) i ich 504
pracownic/pracowników, wykonujących pracę w ramach struktur organizacyjnych
przedsiębiorstwa (zgodnie z Kodeksem Pracy) oraz osób samozatrudnionych.
2. W ramach projektu Organizator zapewni:
a) egzamin po ukończeniu wybranego szkolenia/wybranych szkoleń przez
każdego z uczestników (w przypadku języka angielskiego będzie to egzamin
TOEIC)
b) zestaw materiałów promocyjnych i dydaktycznych
c) poczęstunek
d) przeprowadzenie n/w kursów zgodnych z obraną ścieżką:
− szkolenia z marketingu internetowego,
− szkolenia z języka angielskiego z elementami języka biznesu.
3. Zajęcia i egzaminy odbywać się będą na terenie województwa śląskiego. Zajęcia
i egzaminy prowadzone są w odpowiednio wyposażonych salach oraz przez
wyspecjalizowaną kadrę wykładowców.
4. Każdy uczestnik ma prawo do jednorazowego przystąpienia do egzaminu w
ramach projektu. Do egzaminu może przystąpić osoba ze złożonym w biurze
projektu kompletem dokumentów, spełniające wymagania określone w regulaminie
rekrutacji.
5. Projektodawca w terminie do 60 dni od daty przeprowadzenia egzaminu
zobowiązuje się do przesłania lub przekazania otrzymanego zaświadczenia
ukończonego i zdanego kursu oraz w przypadku kursu językowego certyfikatu
TOEIC.
Zasady rekrutacji i udziału w projekcie
1. Beneficjentem Pomocy może być wyłącznie firma, która w dniu podpisania
dokumentów wymienionych w pkt.2 spełnia następujące kryteria:
a) jest mikro przedsiębiorstwem lub osobą samo zatrudnioną
b) prowadzi działalność na terenie woj. śląskiego (posiada tu siedzibę, odział, filię)
c) oddelegowani do udziału w projekcie pracownicy wykonują pracę
lub
zamieszkują na terenie woj. śląskiego,
d) przedsiębiorstwo nie przekroczyło dopuszczalnego pułapu pomocy de mini mis
(200 tys. EUR w okresie trzech kolejnych lat podatkowych, a dla przedsiębiorców
prowadzących działalność w sektorze transportu 100 tys. EUR)
e) przedsiębiorstwo nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje
Projekt „Szkolenia pracowników kluczem do sukcesu” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, naprawczego oraz nie
jest z sektora górnictwa węgla lub nie podlega innym wykluczeniom o których
mowa w art. 1 ust. 1 lit. a—h rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z
dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy
de minimis.
f) firma nie pozostaje w trudnej sytuacji ekonomicznej w rozumieniu
Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w
sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki (Dz. U. 2010 Nr 239, poz. 1598 z późniejszymi zmianami)
g) firma nie podlega wyłączeniom, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra
Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania
pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U.
2010 Nr 239, poz. 1598 z późniejszymi zmianami),
h) firma nie jest podmiotem, na którym ciąży obowiązek zwrotu pomocy,
wynikający z decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z
prawem lub ze wspólnym rynkiem (rynkiem wewnętrznym).
2. Ustalając kolejność na liście rekrutacyjnej będą przyznawane dodatkowe punkty
dla kobiet (1 punkt ) oraz pracowników o niskich kwalifikacjach (1 punkt).
W przypadku większej ilości zgłoszeń decyduje:
a) Ilość pracowników zgłoszonych z danej firmy – pierwszeństwo firm, które
wysyłają 1 pracownika
b)
Korzystanie w przeszłości ze wsparcia EFS/budżetu państwa –
pierwszeństwo firm, które dotychczas nie korzystały z w/w wsparcia
c) Długość funkcjonowania na rynku – pierwszeństwo firm, które działają nie
dłużej niż 1 rok
d) Kolejność zgłoszeń.
Ostateczne ustalenie list rekrutacyjnych i rezerwowej nastąpi w listopadzie 2013
(o ile rekrutacja nie zostanie wydłużona).
3. W celu potwierdzenia ww. wymogów formalnych, uczestnik jest zobowiązany
przedłożyć projektodawcy następujące dokumenty:
Załącznik 1 – Formularz zgłoszeniowy
Załącznik 2 – Oświadczenie przedsiębiorstwa o spełnieniu kryteriów rekrutacyjnych
Załącznik 3 - Oświadczenie
uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na
przetwarzanie danych osobowych.
Załącznik 4 – Umowa szkoleniowa
Załącznik 5 - Deklaracja uczestnictwa- podpisana w dniu pierwszych zajęć
Załącznik 6 - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de
minimis – w dniu zawarcia umowy
Załącznik 7 - Oświadczenie o braku otrzymania pomocy de minimis lub
zaświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis z ostatnich trzech lat (w przypadku
otrzymania pomocy) – należy dostarczyć w dniu podpisania umowy.
Do wglądu Sprawozdania finansowe z ostatnich trzech lat (dotyczy podmiotów
zobligowanych do sporządzania sprawozdania).
Projekt „Szkolenia pracowników kluczem do sukcesu” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Dostarczenie kompletu wypełnionych dokumentów, spełnienie wymogów
formalnych określonych dla projektu oraz pozytywna weryfikacja w procesie
rekrutacji to warunki niezbędne do przyjęcia kandydata do projektu. Zebrane
dane będą wykorzystywane do monitoringu i ewaluacji POKL w trakcie trwania
projektu, a także w możliwym badaniu ewaluacyjnym przeprowadzonym po
zakończeniu projektu.
Wypełnione i odręcznie podpisane dokumenty należy dostarczyć do biura
projektu: 40-048 Katowice, ul. Konckiego 2, od poniedziałku do piątku,
osobiście lub przesyłką pocztową na wyżej wymieniony adres wraz z
dopiskiem „Szkolenia pracowników kluczem do sukcesu”. Dokumenty
rekrutacyjne wysłane drogą elektroniczną i nie uzupełnione w wymaganym
czasie nie będą brane od uwagę ze względu na brak odręcznego podpisu
kandydata.
5. Dokumenty rekrutacyjne można również pobrać i wypełnić w biurze projektu:
40-048 Katowice, ul. Konckiego 2, lub ze strony internetowej www.igom.eu
6. Złożenie dokumentów zgłoszeniowych nie jest jednoznaczne z przyjęciem do
projektu.
7. Rekrutacja do projektu ma charakter ciągły i trwa od 01-08-2013 do 30-112013 (z możliwością przedłużenia za zgodą WUP Katowice).
8. W miarę napływania kolejnych zgłoszeń kandydatów, pracownicy projektu
będą kontaktować się z zainteresowanymi osobami drogą telefoniczną celem
ustalenia terminu i miejsca zajęć i egzaminów.
9. Wybór miejsca oraz terminu zajęć i egzaminów na deklaracji zgłoszeniowej
służy projektodawcy w celach organizacyjnych i nie gwarantuje, że zajęcia i
egzaminy odbędą się w miejscu i czasie zaznaczonym przez beneficjentów.
10. W sytuacjach spornych związanych z listą uczestników projektu, głos
decydujący zastrzeżony jest dla kierowniczki projektu.
11. Liczba uczestników projektu wynosi 504 osób (do końca rekrutacji będzie
zarezerwowanych min. 54%miejsc dla kobiet).
12. W przypadku niedostatecznej liczby zgłoszeń beneficjentów, terminy
postępowania rekrutacyjnego oraz pozostałe terminy realizacji projektu mogą
ulec przesunięciu.
13. Z firmą zakwalifikowaną do wsparcia szkoleniowego zostanie zawarta
umowa.
14. Uczestnicy projektu, na pierwsze zajęcia szkoleniowe dostarczają wypełnioną
deklarację uczestnictwa w szkoleniu, do pobrania na stronie www.igom.pl
Obowiązki uczestników projektu
1. Uczestnik zobowiązuje się do udziału w projekcie zgodnie z ustalonym
harmonogramem spotkań.
2. Uczestnik zobowiązuje się ponadto do:
a) rzetelnego i zgodnego z prawdą wypełniania wszystkich przedstawionych mu
przez organizatora dokumentów związanych z uczestnictwem w projekcie
b) poddania się badaniom ewaluacyjnym
c) zachowania dobrych obyczajów w trakcie trwania uczestnictwa w zajęciach
objętych projektem,
a w szczególności do zachowania zgodnego z powszechnie przyjętymi
zasadami i normami społecznymi.
Projekt „Szkolenia pracowników kluczem do sukcesu” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
d) frekwencji na zajęciach (przynajmniej 80% wszystkich zajęć)
3. Naruszenie któregokolwiek z zobowiązań może skutkować skreśleniem z listy
uczestników projektu i uważane będzie jako przerwanie udziału w projekcie z
przyczyn zależnych od uczestnika.
4. Projektodawca zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy beneficjentów w
przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na wcześniej ustalonym
terminie zajęć.
Warunki rezygnacji z udziału w projekcie
1. Każdy zakwalifikowany uczestnik może zrezygnować pisemnie z udziału w
projekcie w terminie do 3 dni przed pierwszym wyznaczonym terminem zajęć,
składając odpowiednie pismo w biurze projektu lub kontaktując się z
pracownikiem projektu pod numerem telefonu 32 358 69 08
Rezygnacja musi być parafowana przez beneficjenta pomocy.
W przypadku rezygnacji w odpowiednim terminie uczestnik nie ponosi
żadnych opłat i kosztów.
2. W przypadku rezygnacji uczestnika w projekcie organizator dopuszcza
możliwość przystąpienia do projektu osoby z listy rezerwowej uczestników
projektu.
1.
2.
3.
4.
5.
Postanowienia końcowe
Projektodawca ze względu na realizację założonych we wniosku wskaźników,
zastrzega sobie prawo do ustalenia ostatecznej listy Uczestników szkoleń.
Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi Beneficjentowi Pomocy
Projektodawca zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w niniejszym
regulaminie w przypadku gdyby było to konieczne z uwagi na zmianę
warunków umowy o dofinansowanie, a także w przypadku pisemnego
zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony Instytucji Wdrażającej,
bądź innych organów lub instytucji uprawnionych do przeprowadzenia kontroli
realizacji projektu.
Projektodawca zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji projektu
(prowadzenia kursów) w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie.
W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 i 2 uczestnikom nie przysługują
żadne inne roszczenia wobec projektodawcy.
W sprawach nieregulowanych w regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz przepisy Prawa Europejskiego i Prawa Krajowego dotyczące
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przyjąłem/Przyjęłam do wiadomości
Miejscowość ………………………data……………………
podpis uczestnika/uczestniczki…………………………………………
Projekt „Szkolenia pracowników kluczem do sukcesu” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego