Regulamin sesji egzaminacyjnej dla doktorantów na Wydziale

Regulamin sesji egzaminacyjnej dla doktorantów na Wydziale Zarządzania
Uniwersytetu Łódzkiego w roku akademickim 2014/2015
A. Zakres Regulaminu i terminy związane z zaliczeniem roku
1. Niniejszy Regulamin określa sposób i terminy rozliczenia roku akademickiego 2014/2015.
2. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
- sesji egzaminacyjnej – rozumie się przez to podstawową (zasadniczą) sesję egzaminacyjną, tj. sesję
letnią,
- indeksie – odnosi się to wyłącznie do tych przypadków, w których regulamin przewiduje
dokumentowanie przebiegu studiów w indeksie (3 i 4 rok studiów stacjonarnych oraz 3 rok
studiów niestacjonarnych),
- karcie – odnosi się to do przypadków, w których regulamin przewiduje dokumentowanie
przebiegu studiów w karcie okresowych osiągnięć (wszystkie lata studiów stacjonarnych
i niestacjonarnych),
- koordynator przedmiotu – osoba wyznaczona przez dziekana, która jest odpowiedzialna za opis,
określenie warunków realizacji i zaliczenia przedmiotu oraz nadzór nad weryfikacją efektów
kształcenia określających dany przedmiot i wystawienie oceny z przedmiotu, a także biorąca udział w
realizacji zajęć z przedmiotu.
3. Sesja egzaminacyjna trwa od 8 czerwca do 28 czerwca 2015 r. oraz od 12 września do 23
września 2015 r. (Zarządzenie nr 82 Rektora UŁ z dnia 19 maja 2014 r. w sprawie: podziału roku
akademickiego 2014/2015, Decyzja Dziekana z dnia 8 kwietnia 2014 r. w sprawie: regulaminu sesji
egzaminacyjnej na Wydziale Zarządzania UŁ w roku akademickim 2014/2015).
4. W przypadku, gdy zachodzi konieczność przeprowadzenia dodatkowych zajęć pozwalających na
zrealizowanie treści przedmiotów zgodnie z planem studiów, prowadzący zajęcia zgłasza do Działu
ds. Jakości Kształcenia Wydziału Zarządzania UŁ termin/y zajęć dodatkowych, nie później niż:
do 15 grudnia 2014 r. – w przypadku semestru zimowego;
do 15 kwietnia 2015 r. – w przypadku semestru letniego.
5. Wszystkie egzaminy odbywają się zgodnie z kalendarzem sesji ogłoszonym przez Dziekana, w
terminach ustalonych przez prowadzących (do 23 września 2015 r.).
B. Zaliczenie przedmiotu
6. Przed rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej doktorant ma obowiązek pobrać z dziekanatu:
- kartę – dotyczy studentów 1 i 2 roku studiów stacjonarnych i niestacjonarnych,
- kartę i indeks – dotyczy studentów 3 i 4 roku studiów stacjonarnych oraz 3 roku studiów
niestacjonarnych.
7. Podstawę zaliczenia przedmiotu stanowią oceny wpisane przez prowadzącego do systemu USOS
oraz karty i indeksu (dotyczy 3 i 4 roku studiów stacjonarnych oraz 3 roku studiów niestacjonarnych)
lub przez koordynatora do systemu USOS oraz karty (dotyczy 1 i 2 roku studiów stacjonarnych i
niestacjonarnych). Obowiązkiem prowadzącego zajęcia jest wpisanie ocen do systemu USOS
(niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 14 dni od dnia przeprowadzenia egzaminu lub zaliczenia).
Wpisu należy dokonać najpóźniej w ostatnim dniu sesji, tj. 23 września 2015 r.
8. Po wpisaniu przez prowadzącego lub koordynatora ocen do systemu USOS, doktorant ma
obowiązek zweryfikowania oceny poprzez swoje konto w systemie USOS. W przypadku niezgodności
oceny w systemie USOS doktorant niezwłocznie zgłasza swoje uwagi do prowadzącego przedmiot
lub koordynatora w celu wyjaśnienia niezgodności.
C. Zaliczenie roku studiów
9. Podstawą zaliczenia roku jest uzyskanie zaliczeń oraz zdanie egzaminów z wszystkich
przewidzianych planem studiów przedmiotów dla danego roku studiów najpóźniej do: 23.09.2014 r.
oraz upewnienie się, że oceny zostały wpisane do systemu USOS, złożenie karty, indeksu, arkusza
oceny doktoranta z opinią opiekuna naukowego do dziekanatu do dnia 30.09.2014 r. na studiach
stacjonarnych i niestacjonarnych
10. Niedopełnienie obowiązków określonych w p.9 niniejszego Regulaminu spowoduje skreślenie z
listy doktorantów z powodu nieuzyskania zaliczenia roku.
11. Doktoranci, którzy zaliczyli rok we wcześniejszym terminie, zobowiązani są do niezwłocznego
złożenia karty, indeksu i arkusza oceny doktoranta w dziekanacie.
12. W rankingu klasyfikującym do stypendium Rektora dla najlepszych doktorantów będą
uwzględnieni tylko ci doktorancki, którzy:
- zaliczą wszystkie przedmioty objęte planem studiów i uzyskają wpisy do systemu USOS,
- wypełnią w formie elektronicznej Arkusz Oceny Doktoranta do dnia 22.09.2015 r.
(Doktorant wypełnia Arkusz Oceny Doktoranta w formie elektronicznej i zatwierdza go ostatecznie
do dnia 22 września, udostępniając tym samym dostęp opiekunowi naukowemu/promotorowi do
wyrażenia opinii na temat postępów w pracy doktorskiej i zrealizowania efektów kształcenia.
Po uzupełnieniu Arkusza Oceny Doktoranta przez doktoranta i opiekuna naukowego/promotora
arkusz jest gotowy do wydruku.
Doktorant dostarcza do dziekanatu wydrukowaną wersję papierową wypełnionego Arkusza Oceny
Doktoranta, podpisaną przez siebie i opiekuna naukowego/promotora najpóźniej do dnia 30
września).
-złożą w dziekanacie kartę egzaminacyjną, indeks oraz Arkusz Oceny Doktoranta w formie wydruku (z
wymaganymi podpisami),
-złożą odpowiedni wniosek,
- złożą pełną dokumentację osiągnięć naukowych, dydaktycznych i pozostałych (w formie drukowanej
lub elektronicznej) do 30.09.2015 r. (studia stacjonarne i niestacjonarne).
13. W każdym roku, w przypadku niezaliczenia przedmiotów wymaganych planem studiów do końca
sesji, doktorant może starać się o:
• wpis warunkowy na kolejny semestr (co najwyżej 2 przedmioty),
• przedłużenie terminu zaliczenia roku (w uzasadnionych i potwierdzonych zaświadczeniem
przypadkach, nie dłużej niż do 28.10.2015 r.).
Doktorant składa w tym celu właściwe podanie wraz z kartą i indeksem.
14. Zmiany programu studiów wiąże się z obowiązkiem uzupełnienia różnic programowych.
W skrócie:
Sesja trwa do 23.09.2014 r.
Elektroniczne wypełnienie Arkusza Oceny Doktoranta – do 22.09.2015 r.
Składanie indeksów, kart egzaminacyjnych, arkusza oceny doktoranta w dziekanacie – do
30.09.2014 r.
Składanie wniosków:
- stypendium doktoranckie/zwiększenie stypendium z dotacji podmiotowej (studia
stacjonarne) – do 30.09.2014 r.
Doktorant składa dwa odrębne wnioski oraz jeden zestaw dokumentacji potwierdzającej
osiągnięcia naukowe i dydaktyczne.
- stypendium dla najlepszych doktorantów (studia stacjonarne i niestacjonarne) – do
20.10.2014 r.
Doktorant składa wniosek oraz zestaw dokumentacji potwierdzającej osiągnięcia naukowe
i dydaktyczne.
Kierownik Stacjonarnych i Niestacjonarnych
Studiów Doktoranckich
w zakresie Nauk o Zarządzaniu
dr hab. Anna Szychta, prof. UŁ